學(xué)術(shù)圖書館館藏管理之實(shí)用方法JillTaylor-Roe紐卡斯?fàn)柎髮W(xué)牛津期刊“全球化視野——圖書館館藏的開發(fā)”中國研討會(huì)紐卡斯?fàn)柎髮W(xué)建立于1834年市中心校園位于英格蘭東北部教職員工4700人英國大學(xué)中排名前19位，是“魯塞爾集團(tuán)”的成員共有18412學(xué)生有來自100多個(gè)國家的2000多名國際留學(xué)生大學(xué)組織機(jī)構(gòu)三大系別：人文社科醫(yī)學(xué)理科、農(nóng)業(yè)和工程27個(gè)學(xué)院大學(xué)圖書館主圖書館，加上醫(yī)學(xué)和法律分館160個(gè)工作人員35位專業(yè)人士大學(xué)圖書館110多萬藏書9000多種電子期刊4000種紙本期刊200種在線數(shù)據(jù)庫圖書館資源采購預(yù)算2006年到2007年，290萬英鎊50萬英鎊用于采購圖書（大部分是紙本圖書，也有一些電子圖書）240萬英鎊用于采購連續(xù)出版物（電子期刊、數(shù)據(jù)庫和紙本期刊）還有一些額外經(jīng)費(fèi)來自遺產(chǎn)饋贈(zèng)，每年大約15萬英鎊講述大綱為什么要起草一個(gè)館藏管理戰(zhàn)略為什么這個(gè)戰(zhàn)略變成了一個(gè)信息資源戰(zhàn)略我們怎么樣完成戰(zhàn)略制定我們怎么樣使用戰(zhàn)略我們?nèi)绾卫^續(xù)發(fā)展這個(gè)戰(zhàn)略

我們?yōu)槭裁匆鸩菀粋€(gè)館藏管理戰(zhàn)略對(duì)資源的不斷需求如果沒有政策-大部分的資源被小部分的院系所占用如果沒有戰(zhàn)略規(guī)劃，就很難對(duì)新的變化做出計(jì)劃或者回應(yīng)如果我們想獲得更多的經(jīng)費(fèi)，就必須向撥款人表明我們現(xiàn)有的資源被很好的使用為什么變成了信息資源戰(zhàn)略因?yàn)樗粌H僅和圖書館的實(shí)體資源采購有關(guān)它有關(guān)于訪問和使用更多的數(shù)字化服務(wù)和資源我們?nèi)绾蝿?chuàng)建信息資源戰(zhàn)略專注于我們的核心任務(wù)獲取、描述、推廣、利用和管理最合適的信息資源來支持紐卡斯?fàn)柎髮W(xué)研究人員和學(xué)生的研究和學(xué)習(xí)工作支持外部使用者的工作，主要是國家健康中心員工、研究生和其他有權(quán)使用這些資源的用戶全面的政策文件館藏優(yōu)勢訂購政策資源分配教學(xué)支持研究支持電子資源戰(zhàn)略和其他圖書館的關(guān)系贈(zèng)送和學(xué)院存檔資源分配預(yù)算的大部分被期刊分走了，因?yàn)橘徺I期刊總是“大訂單”圖書經(jīng)費(fèi)，按固定程式分配，并帶有靈活的折扣主要因素，F(xiàn)TEs教學(xué)科目的數(shù)量參考書目數(shù)量各學(xué)科圖書的平均價(jià)格學(xué)科級(jí)別概況作為基礎(chǔ)館藏的目的和范圍描述和館藏量資源形式特殊館藏與其他館藏（圖書館）的關(guān)系學(xué)科級(jí)別概況作為基礎(chǔ)訂購政策訂購的輕重緩急如何選擇資源電子版和紙本的政策-現(xiàn)在和5年后下降的學(xué)科和新興學(xué)科保持訂購和保存降級(jí)和撤訂政策學(xué)科館藏概況介紹的問題界定-我們開始以學(xué)院作為單位，結(jié)果發(fā)現(xiàn)在一些領(lǐng)域需要使用更為靈活的方式例如：文化和藝術(shù)可以細(xì)分為繪畫、音樂和博物館研究然而，在其他一切領(lǐng)域，例如醫(yī)學(xué)，以學(xué)院作為單位又過為具體學(xué)科館藏概況介紹的優(yōu)勢顯示資源分配，空間管理和計(jì)劃的重要數(shù)據(jù)都被正確的記錄找到了擁有學(xué)科知識(shí)的有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)科圖書館員，從而幫助后繼者的培訓(xùn)和發(fā)展幫助我們管理用戶的預(yù)期確保資源的合理使用

以法律學(xué)科為例

以法律學(xué)科為例

怎樣運(yùn)用這些戰(zhàn)略確定我們獨(dú)特的研究館藏空間利用計(jì)劃確定因?yàn)榻虒W(xué)和研究方向改變而需要排除的學(xué)科館藏確定新興學(xué)科需求，進(jìn)而為其建立較好的資源基礎(chǔ)下一步計(jì)劃和院系探討此戰(zhàn)略看他們是否可以提供額外信息看他們是否有不同意見，或者是擔(dān)心經(jīng)驗(yàn)學(xué)科館員對(duì)他負(fù)責(zé)的學(xué)科館藏?fù)碛写罅康闹R(shí)我們需要獲得和記錄這些知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，能分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，并有效的用其改進(jìn)我們的核心業(yè)務(wù)結(jié)論創(chuàng)建信息資源戰(zhàn)略是一項(xiàng)重大的舉措它需要定期更新和評(píng)估對(duì)圖書館資源的壓力來自時(shí)間、空間和資金，使得