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文檔簡介
解析安全標準化體系的局限正確的做事和做正確的事【內(nèi)容提要】安全標準化體系是基于一個假設而建立的體系,隨著普及推廣,“硬傷”日漸顯現(xiàn)。文章舉例尾礦庫標準化,指出了掛牌督辦的尾礦庫可以達標,子虛烏有的尾礦庫也可以達標。緣何如此,文章進行了解析。按照標準化的程序去做事,是正確的做事,但未必是做了正確的事。企業(yè)安全人,只有當充分認識了體系的真諦和缺陷之后,才不會陷入似安全而又非安全的怪圈。正確的做事和做正確的事,這話說起來有點像繞口令。正確的做事和做正確的事但現(xiàn)實生活中的這種“繞口令”更多,安全中就不乏其例。正確的做事和做正確的事隱患排查該怎么做,我們熟知的方法是:建立隱患排查制度、落實排查人、記錄排查結果、制定整改計劃、督促整改、驗收銷號、資料存檔,由此形成閉環(huán)工作鏈和資料鏈。這個流程,我們熟悉,并以熟悉這個流程而自豪,因為我們是安全人。按照這套流程做,是正確的做事,按照這套流程做,但未必是做了正確的事。換言之,排查隱患真的需要這些環(huán)節(jié)嗎?沒有這些環(huán)節(jié)就不能排查隱患、整改隱患、實現(xiàn)安全嗎?是有企業(yè)需要這樣的流程,還是所有企業(yè)都需要這樣的流程?本文后面回答。案例1隱患排查過去的歲月里,我牽頭過本單位的ISO9001(質(zhì)量管理體系)升級工作和14001(環(huán)境管理體系)、18000(職業(yè)健康安全體系)創(chuàng)建工作。鑒于單位先前經(jīng)歷過ISO9000的幾年磨練,因此我在升級ISO9001和后兩個體系的創(chuàng)建中,大膽地去掉了其中的一些冗余環(huán)節(jié),即為了回溯而設置過度的冗余環(huán)節(jié)。標準化體系,重視痕跡,強調(diào)回溯,把這當成了精髓。舉個舉例:接電話。該怎么留痕跡?要求接電話的人作來電記錄、處理記錄,處理不了有移交環(huán)節(jié)(甚至于還有跨部門的會商記錄)、接下來是逐級反饋回來的記錄、最后落實到接電人哪里去作閉環(huán)記錄。假設一天要接100個電話,都去這樣做,豈不荒唐。在看似嚴謹?shù)捏w系下把一件再平凡不過的尋常事演變成了人力物力的大量耗費,并且運轉效率低下。標準化,是為了什么?是為了繁瑣而生還是為了效果而生。溯本求源不言自明。因此,我把來電進行分類,規(guī)定只有什么樣的電話才留痕跡,其余從略。同理,我刪去了體系中其他地方的許多冗余。實踐證明,運行效果更好。案例2標準化體系現(xiàn)行的安全標準化體系,是國外ISO的舶來品,繼承了ISO的全部缺點,而安全的特性并未充分體現(xiàn)。比如“法規(guī)標準識別”,要求明確識別渠道,如:上級文件、新聞媒體、網(wǎng)絡、會議、……,明確了可得分。再比如“管理制度”,規(guī)定了幾十種制度、幾十種記錄,做到了可得分。至于是真做還是假做,都可得分。因為安全標準化考核的是過程,不是結果。而這,是個要命的缺陷。案例3安全標準化2011年,我在重慶的一次安全標準化研討會上,以尾礦庫為例,通過打分表計算指出:再危險的尾礦庫,哪怕得幾分,只要文檔好,就能達標。再計算后指出,縱然沒有尾礦庫,現(xiàn)場指標得0分,如果文檔部分的得分率>81%,這個虛擬的尾礦庫也能判定為安全達標。以下貼圖,是我2011年分析講稿的一部分。案例3安全標準化不難看出,為安全保駕護航的安全標準化,體系架構中存在著嚴重缺陷。即:體系的設計者用邏輯關系推想真實世界,用文檔嚴謹預想現(xiàn)實認真。這樣的邏輯并不普遍成立,但卻被推演成為了普適性。這是標準化體系的“硬傷”。案例3安全標準化為什么體系的設計者會誤犯普適性的錯誤?也許設計者想到了中石油??鐕壍墓?,管理正規(guī),作風過硬,管理層級多,地域分布廣,制度管人管事是必然,回溯也必要。但是天下還有5000人、500人、50人、15人等等規(guī)模的企業(yè)存在,體系的制定者為求一統(tǒng),就用最復雜的體系來囊括全社會。但如此一來,不僅害苦了全國的大多數(shù)企業(yè),還無意間將標準化引入了歧途——重過程、輕結果。這就是尾礦庫計算得分后出現(xiàn)了荒唐結果之所在。真可謂是聰明反被聰明誤,壞了保駕安全的初衷。如果企業(yè)不諳其中緣故,也跟著“重過程、輕結果”就大錯特錯了,須知企業(yè)是否安全,企業(yè)負責人、企業(yè)安全人是要擔責的。案例3安全標準化2016年底重慶統(tǒng)計,工貿(mào)企業(yè)202萬家,閉著眼睛估計也知道規(guī)下企業(yè)是絕大部分。因此企業(yè)安全人是按程序去做正確的事,還是因地制宜正確地去做事,這個“繞口令”就值得太多人玩味。實事求是,才是我們辦事的準則。
案例3安全標準化體系的制定者可能怎么都不會想到:成堆的制度、冗余的記錄,雖不是每個企業(yè)都需要,但由于沒做區(qū)分,于是文檔成為八股文,虛資料滿天飛,安全中介機構賣文檔可盈利,機構之間亂殺價有了空間,雖然復制文檔無成本,但因政府規(guī)定服務機構輔導標準化必須到企業(yè)現(xiàn)場,因此向客戶面交電子文檔時的差旅費反倒成了中介機構的剛性成本。
案例3安全標準化有一個有趣的現(xiàn)象。有管理機關要求企業(yè)的部分制度上墻。但這樣的管理機關多了,企業(yè)辦公室的墻就不夠用了。聰明的企業(yè)人就把制度鏡框化,誰家來了就掛誰家要求的制度??粗鴫ι险R劃一的制度,上級檢查人和下級被檢查人都相視一笑。這是認認真真走過場,扎扎實實做形式。追求了形式而未追求實質(zhì)。
案例3安全標準化冗余,是安全設備設施提高安全可靠性的措施,不是完善制度和記錄的措施。風險管控到位,未必是隱患制度制定到位。兩者是相關關系,不是同一關系。
案例3安全標準化隱患排查操作規(guī)程1崗位責任培訓計劃ONE有安全人總想去尋求制度模版,其實不必要。工廠不同、崗位不同、生產(chǎn)特點不同、工人的基礎條件不同,尋來模版也未必有意義。應該分析本廠工人的不足之處(如不良作業(yè)習慣、不正確的作業(yè)順序),對照缺點制定出幾條約束條款,或者查閱安全操作規(guī)程、技術標準的條款,用本廠工人讀得明白聽得懂的語句制定出幾條(三、五條,七、八條即可)。一個時期過去了,工人的習慣養(yǎng)好了,接著是引入新要求修改操作規(guī)程。如此重復就是PDCA。修改周期不必全廠整齊劃一,應該具體崗位而定,這叫因材施教。如果所有的崗位責任制都制定出幾十條,工人反倒沒有了遵守的興趣,這叫紙上談兵。
操作規(guī)程培訓率100%,不可能也不必要。應區(qū)分為該培訓誰,該怎么培訓。比如企管人員、特種作業(yè)人員、危險崗位人員、應急救援人員、安全人員等100%培訓,炊事員、清潔工、花工等培訓可以,不培訓也可以。有的培訓就是幾句話(只不過要經(jīng)常性地去重復),有的培訓是在教室里,有的培訓是在設備邊。統(tǒng)一培訓的只是共性部分,更多的是個性部分。師帶徒,老帶新也是培訓,可以用師徒合同的方式確定,并納入培訓考核、培訓檔案中。
培訓計劃許多安全人是隱患排查的行家里手,但不夠。個人的力量永遠是渺小的,應該教會工人、班組長、車間主任、企業(yè)管理者都會一些排查方法。安全人將不同崗位的隱患點和排查方法編制成排查卡,貼到對應的設備、場所里,培養(yǎng)崗位人習慣自行排查。班組長、車間主任、企業(yè)管理者(是否都是這些層級,視企業(yè)規(guī)模而定)再輔以“日周月”排查制度。安全員應該扮演檢查、復查、培訓教師、隱患卡制定者的角色。崗位的卡、場所的卡、車間的卡,匯集起來就是本單位的卡。這種方法叫自下而上隱患排查法。匯編成冊,就是各級各類的隱患排查制度。
隱患排查許多企業(yè)不知道崗位責任,既是遵循的依據(jù),也是事故追責的依據(jù)。如果胡亂到網(wǎng)上去拼湊一段來建章建制,沒準就是給自己挖了一個坑。履責和追責的依據(jù)可以查閱《安全生產(chǎn)法》、《重慶市安全生產(chǎn)條例》、“兩院”司法解釋等。我在講課時舉過一個例子:某人因為受重用,一肩挑兩個職務,事故追責時,當事人以甲職務的崗位職責來作解釋,但事故調(diào)查組卻以乙職務的崗位職責來追究。這個案例要深思。企業(yè)人要認真審視自己的崗位責任是否能夠辦得到,擔任多個職務者,還要檢視多個職責間有無無法協(xié)調(diào)一致的地方,否則悔不當初。
崗位責任過以上四例,讀者或許已經(jīng)可以揣摩出安全管理的方法、制定制度的方法。按這樣做,就是做正確的事。大凡熱衷于(這里說的是:熱衷于)到處搜集管理模版來套用的人,多是不稱職的安全人。因為沒懂得安全的真諦,也沒認清安全標準化體系的局限(局限
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