試算表和商業(yè)圖表資料和圖形學(xué)習(xí)目的認(rèn)識(shí)試算表的好處列舉數(shù)個(gè)試算表的應(yīng)用了解電子試算表使用的基本原則精通電子試算表的建立與修改認(rèn)識(shí)商用圖表的優(yōu)點(diǎn)區(qū)分分析用及簡報(bào)用圖表的差別知道標(biāo)準(zhǔn)的圖表與圖形的元件內(nèi)容為何要使用電子試算表？電子試算表的使用商用圖表分析用圖表簡報(bào)用圖表為何要使用電子試算表？事先規(guī)劃(Whatif)使用電腦來做這些工作觀察變化後的結(jié)果試算表的本質(zhì)使用數(shù)字來記錄盈虧用人工方式瑣碎費(fèi)時(shí)容易出錯(cuò)電子試算表自動(dòng)化增進(jìn)追蹤數(shù)字盈虧的能力電子試算表VisiCalc第一個(gè)電子試算表程式1979AppleII微電腦電腦變成財(cái)務(wù)分析上不可或缺的工具電子試算表

省力自動(dòng)計(jì)算變更一個(gè)數(shù)值所有相關(guān)的數(shù)值會(huì)自動(dòng)重新計(jì)算一個(gè)值的改變可能會(huì)引發(fā)許多計(jì)算電子試算表

省力“WhatIf”

假設(shè)性分析修改一個(gè)或多個(gè)試算表中的數(shù)值，並藉以觀察計(jì)算結(jié)果及其影響的這個(gè)過程假如我們降低價(jià)格5%，結(jié)果會(huì)怎樣？假如我們買一棟房子而貸款利率增加.5%，結(jié)果會(huì)怎樣？電子試算表的使用規(guī)劃開始建立編輯與驗(yàn)算設(shè)定格式列印加入圖形設(shè)定資料安全功能–密碼、保護(hù)電子試算表的使用規(guī)劃...結(jié)果...電子試算表

它的運(yùn)作方式輸入資料與運(yùn)算公式電子試算表會(huì)自動(dòng)計(jì)算正確的計(jì)算結(jié)果會(huì)顯示在試算表上列印儲(chǔ)存以便將來再度使用電子試算表

基本概念畫面試算表顯示在視窗中用滑鼠或移動(dòng)指標(biāo)的按鍵來捲動(dòng)列與欄列–數(shù)字欄–字母電子試算表

基本概念儲(chǔ)存格列與欄的交叉點(diǎn)儲(chǔ)存格位址(儲(chǔ)存格參照)–字母與數(shù)字的組合作用儲(chǔ)存格(目前的儲(chǔ)存格)以反白或邊框來顯示其所在位置只有在作用儲(chǔ)存格中才能輸入或編輯資料儲(chǔ)存格內(nèi)容標(biāo)籤描述性的文字資訊不能用來計(jì)算數(shù)值數(shù)字可能會(huì)用來計(jì)算儲(chǔ)存格內(nèi)容

公式計(jì)算的指令包含儲(chǔ)存格位址一個(gè)或多個(gè)算術(shù)運(yùn)算子函數(shù)儲(chǔ)存格中所顯示的是公式運(yùn)算後的結(jié)果計(jì)算公式則是顯示在公式列中儲(chǔ)存格內(nèi)容

函數(shù)預(yù)先設(shè)計(jì)好的算式使用在公式中常用的函數(shù)SUMAVERAGECOUNTMINMAX儲(chǔ)存格範(fàn)圍矩形內(nèi)的一個(gè)或多個(gè)相鄰的儲(chǔ)存格在運(yùn)算時(shí)被視為同一個(gè)單元指定矩形左上角與右下角的儲(chǔ)存格在公式或函數(shù)中可能會(huì)參考到美化格式方面的功能欄寬行高標(biāo)題數(shù)字樣式–逗點(diǎn)、小數(shù)位數(shù)、貨幣與百分比符號(hào)資料外觀對(duì)齊文字的字型與樣式美化格式方面的功能裝飾邊框色彩美工圖案商用圖表以視覺化的效果顯示文字與數(shù)字讓人們快速了解商用圖表吸引與維持觀眾的注意力使某項(xiàng)課程、報(bào)告或商業(yè)文件更具有吸引力幫助抓到分析的重點(diǎn)透露埋沒在成堆數(shù)字中的趨勢使整個(gè)簡報(bào)內(nèi)容看起來更完善更有組織商用圖表分析用圖表用來檢視與分析資料簡報(bào)用圖表讓觀眾對(duì)簡報(bào)內(nèi)容留下好印象分析用圖表

以分析為導(dǎo)向幫助使用者分析與了解資料折線圖長條圖扇形圖折線圖適合用來顯示某段時(shí)間內(nèi)的趨勢變化或循環(huán)座標(biāo)軸繪圖區(qū)

資料點(diǎn)

標(biāo)籤

標(biāo)題長條圖適合用來比較與資料點(diǎn)相同高度的矩形區(qū)域容易被人們了解吸收扇形圖百分比部分與整體之間的比例關(guān)係只能展現(xiàn)一個(gè)時(shí)段內(nèi)的資料分裂扇形圖圓形中的某一部份被抽離出來簡報(bào)用圖表

高品質(zhì)商業(yè)圖表看起來有如專業(yè)繪圖家所製作表格圖形視覺效果自己在製作的同時(shí)就可以控制作品的外觀可以很快地製作圖表可以臨時(shí)修改簡報(bào)用圖表

高品質(zhì)商業(yè)圖表編輯與改進(jìn)由其它程式所建立的圖形建立圖