Excel財(cái)務(wù)應(yīng)用案例(ànlì)教程第一頁，共33頁。建立(jiànlì)進(jìn)銷存基礎(chǔ)表銷售(xiāoshòu)管理第3章進(jìn)銷存管理(guǎnlǐ)與分析一二進(jìn)貨管理三第二頁，共33頁。一、建立(jiànlì)進(jìn)銷存基礎(chǔ)表要進(jìn)行進(jìn)銷存管理(guǎnlǐ)，就要做好進(jìn)貨記錄（入庫）、銷售記錄（出庫）和庫存記錄，才能為進(jìn)銷存管理(guǎnlǐ)提供數(shù)據(jù)依據(jù)，下面我們使用Excel來編制這3個(gè)工作表。（一）創(chuàng)建(chuàngjiàn)進(jìn)貨表（二）創(chuàng)建銷售表（三）創(chuàng)建庫存表并計(jì)算庫存數(shù)據(jù)第三頁，共33頁。（一）創(chuàng)建(chuàngjiàn)進(jìn)貨表在工作表中輸入數(shù)據(jù)(shùjù)并格式化表格，利用公式計(jì)算金額列數(shù)據(jù)(shùjù)第四頁，共33頁。（二）創(chuàng)建(chuàngjiàn)銷售表銷售表是銷售部門記錄貨物銷售數(shù)據(jù)的表格(biǎogé)，是進(jìn)行業(yè)績統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)。在工作表中輸入數(shù)據(jù)并格式化表格，利用公式計(jì)算銷售(xiāoshòu)金額第五頁，共33頁。（三）創(chuàng)建庫存(kùcún)表并計(jì)算庫存(kùcún)數(shù)據(jù)在D4單元格輸入公式“=C4*進(jìn)貨表!F3”，按【Enter】鍵后向下復(fù)制公式，計(jì)算出原始庫存總價(jià)：由于單價(jià)跟庫存表物品不是一一對應(yīng)的，所以公式中進(jìn)貨表的產(chǎn)品(chǎnpǐn)的序號(hào)要隨時(shí)修改

利用(lìyòng)公式計(jì)算第一個(gè)貨品的入庫數(shù)量第六頁，共33頁。

利用公式計(jì)算第一個(gè)貨物(huòwù)的出庫數(shù)量利用公式(gōngshì)計(jì)算第一個(gè)貨物的出庫總價(jià)利用公式計(jì)算第一個(gè)貨物(huòwù)的入庫總價(jià)第七頁，共33頁。利用公式(gōngshì)計(jì)算實(shí)際庫存量

利用公式計(jì)算庫存(kùcún)總價(jià)復(fù)制公式(gōngshì)計(jì)算其他貨品的數(shù)量及總價(jià)利用求和按鈕計(jì)算合計(jì)項(xiàng)第八頁，共33頁。二、銷售(xiāoshòu)管理（一）統(tǒng)計(jì)(tǒngjì)銷售額（二）查看銷售(xiāoshòu)情況（三）篩選銷售信息（四）分析銷售數(shù)據(jù)（五）對比銷售數(shù)據(jù)第九頁，共33頁。（一）統(tǒng)計(jì)(tǒngjì)銷售額先復(fù)制銷售表工作表，命名(mìngmíng)為“銷售分析”工作表，然后進(jìn)行操作第十頁，共33頁。根據(jù)銷售日期得到的日銷售數(shù)量(shùliàng)和金額的分類匯總隱藏部分(bùfen)明細(xì)數(shù)據(jù)第十一頁，共33頁。（二）查看(chákàn)銷售情況先復(fù)制銷售表工作表，命名為“篩選銷售數(shù)據(jù)(shùjù)”工作表，然后進(jìn)行操作第十二頁，共33頁。查看(chákàn)該月最后兩天的銷售情況取消對“銷售日期”列數(shù)據(jù)(shùjù)的篩選操作第十三頁，共33頁。篩選出銷售(xiāoshòu)數(shù)量在50~100的記錄第十四頁，共33頁。（三）篩選(shāixuǎn)銷售信息查看貨物名稱帶“外套”字樣(zìyàng)，銷售數(shù)量大于40的記錄。第十五頁，共33頁。第十六頁，共33頁。（四）分析銷售(xiāoshòu)數(shù)據(jù)第十七頁，共33頁。將工作(gōngzuò)表重命名第十八頁，共33頁。

只顯示“單位”為“件”的銷售(xiāoshòu)信息第十九頁，共33頁。顯示(xiǎnshì)金額大于25000的記錄第二十頁，共33頁。（五）對比銷售(xiāoshòu)數(shù)據(jù)

對銷售數(shù)據(jù)(shùjù)進(jìn)行對比，可以了解某一時(shí)間段哪些產(chǎn)品緊銷，哪些產(chǎn)品滯銷，對于緊銷商品可以適當(dāng)進(jìn)貨，對于滯銷產(chǎn)品，找到滯銷原因，看能否盡快扭轉(zhuǎn)局面。要對比銷售數(shù)據(jù)(shùjù)，可以使用數(shù)據(jù)(shùjù)透視圖或圖表。第二十一頁，共33頁。創(chuàng)建(chuàngjiàn)的數(shù)據(jù)透視圖第二十二頁，共33頁。創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視圖：從中可比較(bǐjiào)、查看各貨物的銷量情況第二十三頁，共33頁。三、進(jìn)貨(jìnhuò)管理（一）自動(dòng)(zìdòng)篩選進(jìn)貨產(chǎn)品（二）高級(gāojí)篩選進(jìn)貨產(chǎn)品（三）資金運(yùn)用分析第二十四頁，共33頁。（一）自動(dòng)(zìdòng)篩選進(jìn)貨產(chǎn)品篩選出鞋子(xiézi)的進(jìn)貨信息只選中屬于產(chǎn)品(chǎnpǐn)鞋子的復(fù)選框第二十五頁，共33頁。（二）高級(gāojí)篩選進(jìn)貨產(chǎn)品查看“貨物名稱”為5個(gè)字且含“外套”兩字或帶“鞋”字的進(jìn)貨(jìnhuò)信息第二十六頁，共33頁。第二十七頁，共33頁。（三）資金運(yùn)用分析(fēnxī)根據(jù)已創(chuàng)建(chuàngjiàn)的進(jìn)、銷、存工作表制作的資金運(yùn)用分析表資金運(yùn)用分析是進(jìn)銷存管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，通過對資金運(yùn)用進(jìn)行分析，可以使公司管理人員掌握各產(chǎn)品的銷售與成本情況(qíngkuàng)，及時(shí)調(diào)整不合理的采購情況(qíngkuàng)，使公司獲取更多的利潤。第二十八頁，共33頁。

第二十九頁，共33頁。復(fù)制公式計(jì)算其他(qítā)貨物的相應(yīng)選項(xiàng)值RANK函數(shù)的作用是返回(fǎnhuí)某數(shù)字在一列數(shù)字中的大小排位。其語法格式為：RANK(number,ref,order)其中：number為參與計(jì)算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格。ref對參與計(jì)算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用。order用來說明排序方式的數(shù)字，該值如果為0或省略，Excel對數(shù)字的排位按照降序進(jìn)行；該值不為0，則按照升序進(jìn)行。需要注