醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)檔案管理方法為進(jìn)一步提高會計(jì)檔案規(guī)范化管理水平，確保醫(yī)院會計(jì)檔案的完全完整，根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局《會計(jì)檔案管理方法》規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際，特制定財(cái)會檔案的管理、借閱制度。一、歸檔范圍.會計(jì)憑證：原始憑證、記帳憑證、其他會計(jì)憑證.會計(jì)賬簿類：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總賬、明細(xì)賬固定資金產(chǎn)卡片其他會計(jì)賬簿。.財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告（包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及說明文字），其他財(cái)務(wù)報(bào)告。.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，門診藥品倉庫各期盤點(diǎn)表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案保管清冊會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊。二、會計(jì)檔案的立卷.每月定期將記賬憑證連同所附原始憑證按序裝訂。裝訂前要剔除金屬物，逐編寫頁號。記賬憑證及附件應(yīng)折疊整齊'結(jié)實(shí)'美觀。要填好憑證封面，并在封面加蓋財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章和裝訂人印章。會計(jì)憑證應(yīng)一冊為一個(gè)案卷。.會計(jì)賬簿按年度立卷?；铐撡~簿應(yīng)撤出空白賬頁，編寫頁號，裝訂成冊。每本賬簿要加貼封面。.會計(jì)報(bào)告應(yīng)在年度決算之后將年報(bào)和季報(bào)、月報(bào)分別立卷。裝訂成卷的會計(jì)報(bào)表應(yīng)附加統(tǒng)一規(guī)定的報(bào)表封面，年報(bào)應(yīng)歸入各單位文書檔案保存。.銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單、部門盤點(diǎn)表等參照會計(jì)賬簿整理方法。三、會計(jì)檔案的管理和借閱.會計(jì)檔案分類處理、有序存放、妥善保管、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。移交檔案室保管的會計(jì)檔案，原那么上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。.每年形成的會計(jì)檔案，按照歸檔要求整理立卷，裝訂成冊，編制移交目錄。當(dāng)年會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終后，可暫由本單位財(cái)務(wù)人員保管一年。期滿之后全部移交醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理員。3.會計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，須報(bào)分管財(cái)務(wù)院長批準(zhǔn)，提供查閱或復(fù)制，須辦理登記手續(xù)。查閱或復(fù)制人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。1、保管期滿的會計(jì)檔案，由檔案室和財(cái)務(wù)科共同鑒定，提出銷毀意見，編造銷毀清冊。2、報(bào)本單位負(fù)責(zé)人和上級主管部門批準(zhǔn)，并在銷毀清冊上簽署意見。3、銷毀會計(jì)檔案時(shí)，由上級主管部門以及檔案室和財(cái)務(wù)科共同派員監(jiān)銷。4、監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，按銷毀清冊內(nèi)容清點(diǎn)核對；銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告單位負(fù)責(zé)人。附：會計(jì)資料，歸檔范圍及保管期限1、年度決算報(bào)表（包括文字分析）永久保管；2、會計(jì)月、季報(bào)表（包括文字分析）保管期為5年；3、各類會計(jì)憑證保管期為15年；4、總帳及明細(xì)分類帳等帳冊保管期為15年；5、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記帳保管25年；6、職工人數(shù)、勞開工資統(tǒng)計(jì)年報(bào)永久保管；7、會計(jì)移交清冊保管15年；8、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊永久保管。9、銀行余額調(diào)節(jié)表，