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會議策劃方案范文1?(一)活?動主題:?主標(biāo)題:大?型援助系列?活動副標(biāo)?題:《擁抱?健康時(shí)代》?專題講座暨?援助工程啟?動儀式橫?幅:了百姓?心愿圓人類?夢想關(guān)愛?時(shí)時(shí)有援助?處處在為?天下家庭減?輕負(fù)擔(dān)讓天?下百姓快樂?健康(二?)活動宗旨?:為天下?家庭減輕負(fù)?擔(dān),讓天下?百姓快樂健?康。(三?)活動目的?:讓各級?計(jì)生與衛(wèi)生?系統(tǒng)充分了?解援助工程?活動,了解?其獨(dú)特的宣?導(dǎo)和服務(wù),?以消除百姓?對援助工程?的陌生感及?對高昂醫(yī)療?費(fèi)的恐懼心?理。樹立關(guān)?愛時(shí)時(shí)有,?援助處處在?的服務(wù)人口?健康事業(yè)的?品牌形象,?從而促進(jìn)援?助工程的全?面推進(jìn)。?(四)活動?目標(biāo):1?、參會人數(shù)?。___人?(綜合考慮?到活動的整?體效果、費(fèi)?用支出、到?會人數(shù)、現(xiàn)?場氣氛營造?等因素,限?___人規(guī)?模較為理想?)。2、?預(yù)期收獲。?參與的單位?和個(gè)人乘興?而來,滿意?而歸。3?、塑造形象?。以各項(xiàng)產(chǎn)?品和服務(wù)讓?受益百姓記?住援助工程?,并樹立強(qiáng)?勢品牌形象?。4、傳?播品牌。形?成一套成熟?的品牌傳播?方案,以不?斷優(yōu)化復(fù)制?。為了控?制風(fēng)險(xiǎn)和提?升會議效果?,我又對會?議流程、現(xiàn)?場管理及會?場布置等做?了精確設(shè)計(jì)?,精確到從?現(xiàn)在起的每?人、每天、?每事,甚至?精確到會議?當(dāng)中的每人?、每事、每?分鐘。如:?(五)時(shí)?間與注意事?項(xiàng)07。?00盤點(diǎn)清?查各種物品?的準(zhǔn)備情況?。07:?10確定能?夠到會的嘉?賓,并建立?與會代表數(shù)?據(jù)庫、打印?表格。07?:20相關(guān)?人員帶齊各?種物品從組?委會出發(fā)。?07。5?0到達(dá)會場?,開始會場?外的布置。?08。3?0開始會場?內(nèi)的布置,?調(diào)試各種設(shè)?備及網(wǎng)絡(luò)。?09。1?0會場布置?完成,相關(guān)?人員待命。?09。2?0與會代表?開始在會場?門口聚集,?等待入場。?09:3?0開始入場?,禮儀、檢?票、護(hù)衛(wèi)、?主持、與會?代表、專家?、領(lǐng)導(dǎo)等就?位。09:?50播放視?頻09:?55-10?:00幕后?音10:?00-10?:05開場?白10:?05-10?:07護(hù)衛(wèi)?領(lǐng)導(dǎo)一入場?,播放拉德?茨基進(jìn)行曲?10:0?7-10:?20領(lǐng)導(dǎo)一?講話10?:20鮮花?10:2?0-10:?22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)?導(dǎo)一退場播?放退場音樂?10:2?2-10:?25主持?10:25?-10:2?7護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)?二入場播放?拉德茨基進(jìn)?行曲10?:27-1?0:35領(lǐng)?導(dǎo)二講話?10:35?鮮花10?:35-1?0:37護(hù)?衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退?場播放退場?音樂10?:37-1?1:10專?家演講:《?擁抱健康時(shí)?代》11?:10-1?1:30演?示產(chǎn)品1?1:30-?11:40?試點(diǎn)代表受?贈,領(lǐng)導(dǎo)授?匾/授牌1?1:40-?12:00?受贈代表講?話(___?位)12?:00-1?2:05領(lǐng)?導(dǎo)退場播放?會后音樂?12:05?-12:1?5代表入席?午餐宴會?12:15?-12:_?__組委會?領(lǐng)導(dǎo):祝酒?詞12:?20-13?:30午餐?宴會/產(chǎn)品?演示區(qū)及體?驗(yàn)區(qū)開始活?動13:3?0-14:?00歡送嘉?賓出場1?4:00會?場清理會議策劃方案范文(二)?▲確定會議?主題→確定?議事日程→?確定參會人?選▲會前通?知:通知參?會人員方?式:電話通?知或書面通?知內(nèi)容:?時(shí)間、地點(diǎn)?、參加人員?范圍、會議?內(nèi)容、會期?、報(bào)到地點(diǎn)?、要求(筆?記等)注意?:通知后需?落實(shí)有關(guān)負(fù)?責(zé)人是否收?到,并及時(shí)?記錄→確定?最后參會人?員統(tǒng)計(jì)制?作參會人員?___,包?括參會人員?所屬區(qū)域、?姓名、性別?、職務(wù),并?最后按照其?職務(wù)統(tǒng)計(jì)分?類;統(tǒng)計(jì)?交通路線,?到達(dá)時(shí)間,?飛機(jī)或火車?,安排接送?,詳細(xì)寫清?楚參會人員?所屬區(qū)域、?姓名、性別?、職務(wù)、電?話;▲聯(lián)?系酒店:聯(lián)?系房間預(yù)?定房間(數(shù)?量、類型、?時(shí)間、價(jià)格?)→聯(lián)系會?議室會議?廳(容量、?時(shí)間、設(shè)備?、價(jià)格)?→餐飲安排?是否需要?在會議時(shí)準(zhǔn)?備茶點(diǎn),是?否需要在會?后安排一個(gè)?宴會,是否?需要提供飲?用水,正餐?有多少人安?排多少桌?▲會議準(zhǔn)備?材料:1?、領(lǐng)導(dǎo)講話?稿;2、?發(fā)放資料:?會議日程安?排表、鉛筆?和紙、講演?稿(不做保?密的可以為?與會代表每?人一份)、?其他文件、?房卡等;?3、會議設(shè)?備:電腦、?投影儀、激?光筆、話筒?、錄音錄像?設(shè)備;▲?場地布置:?1、會議?橫幅2、?主席臺的安?排。誰。幾?個(gè)人。怎樣?安排。是否?需要銘牌。?位置如何安?排、會場的?衛(wèi)生、椅子?、凳子、是?否夠用。怎?樣安排。是?多個(gè)分店(?部門)的來?的,除主管?和中層外,?其他要分區(qū)?坐(座),?一個(gè)團(tuán)隊(duì)一?個(gè)區(qū)域。?3、燈光、?音響、話筒?、空調(diào)、現(xiàn)?場調(diào)試的人?員,會場都?要作好安排?。(設(shè)備最?好準(zhǔn)備__?_套以上)?4、如果?發(fā)放獎品。?要提前準(zhǔn)備?好,先發(fā)的?放在上面,?后發(fā)的放在?下面(但要?注意不要混?淆、怕壓的?物品要注意?單放)。準(zhǔn)?備的禮儀人?員是否設(shè)置?好___的?時(shí)間、路線?、方式。穿?戴是否整齊?、符合要求?。會前是否?進(jìn)行過演練?。5、非?常重要的會?議,請速記?員。6、?國際性會議?,準(zhǔn)備同音?翻譯?!?支出預(yù)算。?文件資料、?路費(fèi)、房間?、餐飲、會?議場地租借?、相關(guān)設(shè)備?及現(xiàn)場布置?都需要花錢?,大概多少?費(fèi)用也要在?方案結(jié)尾概?算一下。?▲部門分工?二、會中?設(shè)立簽到?處:參會人?員統(tǒng)一簽到?,領(lǐng)取房卡?,發(fā)放資料?袋,說明注?意事項(xiàng)(比?如手機(jī)、著?裝),咨詢?返程時(shí)間及?交通路線,?統(tǒng)計(jì)并通知?安排;餐?飲問題:選?擇對應(yīng)的主?管交流、座?談,要注意?事先安排:?那些人去。?吃什么。不?吃什么。在?哪里。注?意事項(xiàng):?1、空調(diào)的?溫度問題(?作為主導(dǎo)會?議方必須全?程___,?溫度是否過?高、過低)?,會場的空?調(diào)在冬天合?適,是否在?夏季可以。?(如果在高?樓層,因?yàn)?溫度會往上?走,導(dǎo)致原?空調(diào)失效)?,這些必須?在會議前進(jìn)?行安排,可?以提前進(jìn)行?降溫或升溫?。2、燈?光音響效果?:2、沖?水。沖水不?能沖著對方?,要拿起杯?子,不要對?著領(lǐng)導(dǎo)沖水?,不要擋住?領(lǐng)導(dǎo)形象,?不能直接在?桌面上沖等?。(1、?整個(gè)會議的?過程中要保?證有飲用水?。2、要?保證每一個(gè)?人都有水喝?,但不要試?圖在沖水時(shí)?每一個(gè)都去?沖。3、?對領(lǐng)導(dǎo)、主?席臺、主持?人、特殊人?物一定要保?證有水,參?會者不一定?照顧到。)?3、會議?中途休息:?放音樂,?1、播放時(shí)?要注意選擇?歌曲,要選?擇輕音樂,?膾炙人口的?歌曲,避免?流行歌曲、?搖滾等不適?合場景的歌?曲2、聲音?一定不能太?吵,因?yàn)殚_?會大腦都容?易類,在下?一節(jié)會議時(shí)?會產(chǎn)生疲勞?感3、在快?開始前__?_分鐘關(guān)掉?音樂,一般?這是大家入?座__通知?,這時(shí)主持?人要___?家入座。?4、確保條?幅、話筒、?投影儀、電?腦、桌簽、?咖啡杯、茶?水等正常?5、確定會?議記錄人員?、話筒接遞?員、會議攝?像者等;?三、會后出?游四、會?后收尾▲?退房。結(jié)賬?,收回房卡?安置好不能?及時(shí)離開的?與會者。?▲送站:根?據(jù)返程時(shí)間?,統(tǒng)籌規(guī)劃?,送參會人?員▲會議?照片:如有?人需要,抽?時(shí)間拷給他?們,會后郵?件發(fā)送很不?方便▲收?拾:會議物?品,避免忙?中出錯,遺?漏東西▲?整理會議記?錄,總結(jié)為?___▲?進(jìn)行會議總?結(jié),分析不?足之處,保?留不錯環(huán)節(jié)?會議指南?:一、會?議背景及目?的、會議主?題及議題、?參辦單位、?大會主席、?副主席、會?議時(shí)間和地?點(diǎn);二、?參會嘉賓_?__(姓名?及職務(wù))?三、會議日?程安排(時(shí)?間、地點(diǎn)、?)四、旅?游安排(集?合時(shí)間、地?點(diǎn),負(fù)責(zé)人?,備用品,?目的地,餐?飲)五、?會議須知(?所需證件、?會議要求、?注意事項(xiàng))?會議策劃方案范文(三)二、?乙方根據(jù)甲?方需求為甲?方如下會議?考察方案:?月日迎候?代表抵蓉,?全天安排接?機(jī)、接站,?會務(wù)組人員?會在機(jī)場、?車站、酒店?迎候各方代?表,酒店大?廳設(shè)簽到臺?及水牌,安?排代表入住?,18:?30晚餐?宿:凱賓斯?基飯店月?日全天會議?早08:?___mo?rning?call0?8:30二?樓中西自助?早餐09?:00-1?1:30會?議(會議室?布置、裝置?可根據(jù)甲方?需求提供)?12:0?0-14;?00二樓中?餐、午休?14:00?-17:3?0繼續(xù)會議?(中途安排?茶歇一次)?18:0?0二樓晚餐?,晚餐后酒?店內(nèi)參加卡?拉ok晚會?月日早0?8:___?morni?ngcal?l08:3?0二樓中西?自助早餐上?午自由活動?12:0?0二樓午餐?14:00?前往雙流國?際機(jī)場15?:20-1?6:00飛?機(jī)往九寨溝?。18:0?0于九寨天?堂中餐廳?晚餐。宿。?九寨天堂?月日早07?:___m?ornin?gcall?07:30?中餐廳自助?早餐早餐?后bus前?往九寨溝景?區(qū),換乘當(dāng)?地觀光車游?覽九寨溝(?上午游覽則?查洼溝,1?2:00午?餐)下午游?覽日則溝?及樹正溝;?18。0?0溝口集合?后bus返?回九寨天堂?。18:?40中餐廳?晚餐20?:00于九?寨天堂內(nèi)參?加大型藏羌?歌舞篝火晚?會宿:九寨?天堂月日?早07:_?__mor?ningc?all07?:30中餐?廳自助早餐?,早餐后b?us前往人?間___黃?龍景區(qū)14?:00黃龍?餐廳午餐?15:00?bus往九?黃機(jī)場17?:50-1?8:30乘?機(jī)返回__?_19:?30于凱賓?斯基飯店二?樓中餐廳晚?餐宿:凱賓?斯基飯店?月日早08?:___m?ornin?gcall?08:30?二樓中西自?助早餐,全?天分班次送?機(jī)、站。?三、會議全?程費(fèi)用及分?項(xiàng)報(bào)價(jià):(?按___人?以上計(jì)算)?1.房費(fèi)?:(已含服?務(wù)費(fèi))_?__凱賓斯?基:元/人?天___天?=元/人?九寨天堂:?元/人天_?__天=元?/人房費(fèi)合?計(jì):元/人?2.餐費(fèi)?:(共計(jì)九?正餐、5早?餐)__?_及途中:?元/人餐_?__7餐=?元/人九?寨天堂2晚?餐:元/人?餐___2?餐=元/人?餐費(fèi)合計(jì):?元/人3?.門票九?寨溝___?元(含觀光?車)黃龍?___元?藏羌歌舞晚?會___元?4.交通?費(fèi):全程?旅游bus?及機(jī)場、車?站小車接送?。合計(jì)。元?___-?九寨-__?_機(jī)票:元?/人機(jī)建?費(fèi):元/人?5.會議?室:(_?__人)元?/天投影?儀:元茶?歇:元/人?次6.全?程攝影費(fèi):?元/人(?含制作光碟?、照片)?7.導(dǎo)游服?務(wù)費(fèi):全?程工作人員?及優(yōu)秀導(dǎo)游?服務(wù)元/人?天___天?=元/人?8.衛(wèi)生保?健費(fèi):紅?景天、氧氣?瓶、高能食?品、巧克力?、水果元/?人天___?天=元/人?四、接待?標(biāo)準(zhǔn):1?.入住五星?級酒店(如?每人一房,?補(bǔ)齊房差)?2.優(yōu)秀?工作人員、?導(dǎo)游、醫(yī)務(wù)?人員、英語?翻譯3.?全程每人天?提供飲料一?瓶4.贈?送___特?色民間工藝?品一件5?.豪華旅游?bus、行?程中機(jī)票?6.哈達(dá)迎?客服務(wù)7?.會議室
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