學(xué)校檔案管?理總結(jié)一?、以前檔案?狀況說明?我校創(chuàng)建于?___年，?是一所專門?招收外來民?工子弟的民?辦學(xué)校，建?校至今已_?__年，_?__年至_?__年我校?處于籌建階?段各項工作?不規(guī)范，對?檔案工作不?了解，所以?未能收集檔?案資料，只?留存一些教?師業(yè)務(wù)和照?片資料。_?__年__?_市___?區(qū)新民學(xué)校?成立后，檔?案資料收集?也不完整，?整理不規(guī)范?。（范本）?逐年積累了?學(xué)校的檔案?資料。由于?學(xué)校在檔案?管理上缺乏?經(jīng)驗和標(biāo)準(zhǔn)?要求，在類?別的保管期?限上模糊不?清，不分主?次地一概收?集、整理、?組卷，沒有?組卷的散亂?成堆，對上?級文件也是?如此，不分?保存價值，?一律收集，?永久保管，?而且按學(xué)年?裝訂成冊。?___校?長參觀了_?__實驗學(xué)?校、___?學(xué)校檔案工?作后，看到?學(xué)校檔案工?作的癱瘓現(xiàn)?狀，十分著?急，先后幾?次召開班子?會議進(jìn)行研?究，并把檔?案工作列入?學(xué)校的議事?日程，安排?以余春千為?分管領(lǐng)導(dǎo)，?___力量?進(jìn)行全面的?收集、整理?、立卷工作?。二、整?理后檔案的?分類及要求?1、從原?來的三大類?到目前的九?大類。黨群?類，目錄號?___號；?行政類，目?錄號___?號；教學(xué)管?理類，目錄?號___號?；學(xué)生學(xué)籍?類，目錄號?___號；?教師業(yè)務(wù)類?，目錄號_?__號；基?建類，目錄?號___號?；設(shè)備類，?目錄號__?_號；會計?類，目錄號?___號；?特種載體類?，目錄號_?__號。?2、以“件?”的形式整?理裝訂（?1）把建校?以來所有原?先不分保管?年限的各級?各類文件以?年度為單位?分為永久、?長期、短期?三類進(jìn)行歸?檔裝訂。?（2）把建?校以來所有?的教學(xué)管理?類材料，以?學(xué)年為單位?，按問題排?列分為永久?、長期、短?期三類進(jìn)行?歸檔裝訂。?（3）基?建類、設(shè)備?類、照片類?從文書檔案?中抽出單獨?編目錄號。?（4）完?善和充實教?師業(yè)務(wù)類、?特種載體類?。三、體?會1、認(rèn)?真領(lǐng)會有關(guān)?文件精神，?熟悉檔案業(yè)?務(wù)知識，對?我校___?年來的檔案?資料進(jìn)行重?新整理，使?我?，F(xiàn)有檔?案更加規(guī)范?化、標(biāo)準(zhǔn)化?。目前的檔?案根據(jù)不同?的類別，編?寫目錄號，?分柜安放，?改變以前封?面標(biāo)題的隨?意性，注重?作者、時間?、內(nèi)容、文?體四要素完?備。2、?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的?重視，教師?的支持和上?級主管業(yè)務(wù)?部門的指導(dǎo)?是搞好檔案?工作的保證?。在這次檔?案工作的達(dá)?標(biāo)過程中，?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充?分認(rèn)識檔案?工作的重要?性，并召開?會議成立檔?案領(lǐng)導(dǎo)小組?，校長任組?長，副校長?任主管，制?訂計劃，專?人整理，增?添設(shè)備，并?提出高層次?的要求。還?在教師會議?上強(qiáng)調(diào)搞好?檔案工作的?必要性。所?以在建立教?師業(yè)務(wù)檔案?時，要求教?師把應(yīng)歸檔?的證書，各?類評比、比?賽中獲獎的?榮譽證書復(fù)?印件上交，?由于教師們?配合支持，?使這個工作?完成較快。?學(xué)校檔案?從開始到結(jié)?束，教育局?___師、?___局_?__師來我?校指導(dǎo)工作?，同時也得?到___局?監(jiān)督指導(dǎo)科?___師的?多次指導(dǎo)，?使檔案工作?逐步趨于規(guī)?范化、標(biāo)準(zhǔn)?化。3、?存在的差距?通過這次?檔案整理，?與以前比確?實取得了一?定的長進(jìn)和?成就，但是?和上級教育?局、___?局的要求，?還有較大差?距，主要表?現(xiàn)在檔案材?料中的文字?，書寫用筆?尚未統(tǒng)一，?格式不夠規(guī)?范，材料收?集中的科學(xué)?性、規(guī)范化?等問題上有?待于進(jìn)一步?提高。雖然?檔案目錄電?腦貯存，但?也還是開始?起步階段，?如何運用現(xiàn)?代化設(shè)備，?參加檔案管?理，為教育?、教學(xué)服務(wù)?這篇文章只?開了個頭，?有待于繼續(xù)?深入完善。?使檔案管理?工作盡快達(dá)?到規(guī)范化、?標(biāo)準(zhǔn)化的要?求?！??」「3」?一、重視領(lǐng)?導(dǎo)，加強(qiáng)管?理檔案管?理工作是學(xué)?校工作的重?要組成部分?，是學(xué)校持?續(xù)性地開展?工作，使工?作不斷上水?平___階?的一項重要?工作。我校?領(lǐng)導(dǎo)班子高?度重視，每?年的工作計?劃和總結(jié)中?，校領(lǐng)導(dǎo)都?把檔案工作?單列一項，?認(rèn)___署?，實行責(zé)任?到人，有明?確的領(lǐng)導(dǎo)分?工。建立了?檔案管理領(lǐng)?導(dǎo)小組，由?校長主管，?副書記為分?管領(lǐng)導(dǎo)，各?部門領(lǐng)導(dǎo)為?成員的學(xué)校?檔案工作領(lǐng)?導(dǎo)小組，并?由一名專職?檔案員負(fù)責(zé)?檔案的收集?、整理和預(yù)?立卷工作，?形成全校檔?案管理的網(wǎng)?絡(luò)。為確?保工作的連?續(xù)性，近年?來我校的檔?案管理工作?人員是相對?固定的。為?了加快檔案?工作的規(guī)范?化、科學(xué)化?、制度化和?現(xiàn)代化建設(shè)?進(jìn)程，加強(qiáng)?檔案室自身?建設(shè)，不斷?提高業(yè)務(wù)水?平，校領(lǐng)導(dǎo)?積極支持檔?案員參加區(qū)?___局每?年一次的檔?案人員繼續(xù)?教育和教育?局邀請區(qū)_?__局業(yè)務(wù)?指導(dǎo)科專業(yè)?人員進(jìn)行的?檔案業(yè)務(wù)培?訓(xùn)，先后_?__學(xué)習(xí)了?《檔案工作?標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)?》、《檔案?信息化及其?發(fā)展及其若?干重要問題?思考》、《?機(jī)關(guān)文件材?料歸檔范圍?和文書檔案?保管期限規(guī)?定》和《基?本建設(shè)項目?文件材料歸?檔范圍和保?管期限表》?等，使檔案?員的業(yè)務(wù)素?質(zhì)得到了提?高。二、?制度健全，?設(shè)施完善?我校的檔案?管理工作各?項規(guī)章、制?度健全，制?定了《檔案?保管制度》?、《檔案保?密制度》、?《檔案鑒定?銷毀制度》?、《檔案統(tǒng)?計制度》、?《檔案利用?制度》、《?檔案工作人?員崗位職責(zé)?》等，并將?制度上掛到?墻，便于直?觀地掌握和?領(lǐng)會其中嚴(yán)?格要求，并?落實。編定?了保管期限?表，保障了?檔案的收集?、整理、保?管、鑒定、?統(tǒng)計、借閱?利用和保密?等環(huán)節(jié)的連?接，確保萬?無一失。由?于各部門領(lǐng)?導(dǎo)重視，檔?案員能及時?收集各類檔?案，做好登?記，在每年?的___月?底基本完成?了各門類檔?案的立卷歸?檔任務(wù)。?學(xué)校設(shè)立了?專門的檔案?室，實行了?檔案庫房、?閱文室兩分?開，檔案庫?房系新建，?面積___?m2，閱文?室___m?2。___?了防盜門窗?，并注重了?防火、防高?溫、防潮濕?、防光、防?塵、防鼠、?防蟲、防污?染等措施；?為檔案室配?備了專用電?腦、打印機(jī)?、照相機(jī)、?溫濕度測試?儀、滅火器?、報警器、?空調(diào)機(jī)等項?設(shè)施設(shè)備。?三、開發(fā)?資源，服務(wù)?教育教學(xué)?我校自__?_年開始組?建檔案，嚴(yán)?格按照分類?方案進(jìn)行分?類，組卷規(guī)?范、合理，?符合標(biāo)準(zhǔn)要?求。至__?_年共編入?文書檔案7?24卷，教?學(xué)檔案70?4卷，科技?檔案135?卷，照片_?__張，電?子檔案33?盤，榮譽檔?案___件?，會計檔案?331卷。?檔案工作的?根本目的在?于開發(fā)利用?檔案信息，?更好地為學(xué)?校的各項工?作服務(wù)。為?此，我們編?制了案卷目?錄、大事記?、___沿?革、基礎(chǔ)數(shù)?字匯編和其?他教科研、?教學(xué)等有價?值的編研材?料，為職評?、評先進(jìn)等?工作，提供?有力的材料?，為教育教?學(xué)服務(wù)。檔?案管理人員?熟悉所管理?范圍檔案及?相關(guān)的業(yè)務(wù)?，能夠迅速?準(zhǔn)確地查找?到所需要的?文件，保障?不耽誤工作?。在今年?___份的?區(qū)第四輪教?育綜合督導(dǎo)?中，檔案室?中歸檔的_?__年度的?文書、教學(xué)?、科研、榮?譽等檔案都?反映了學(xué)校?近年來在教?育教學(xué)中所?做的工作及?取得的成績?，這些資料?也充分發(fā)揮?了作用。今?年___月?區(qū)黨建工作?專項督導(dǎo)、?___月學(xué)?校民族文化?教育基地驗?收、___?月區(qū)行為規(guī)?范示范校申?報和區(qū)學(xué)籍?管理工作檢?查，學(xué)校檔?案室都提供?了相關(guān)資料?、照片，為?學(xué)校各部門?的工作提供?了便利，體?現(xiàn)了檔案的?實用價值。?通過本次?總結(jié)，學(xué)校?對檔案工作?有了進(jìn)一步?的明確，同?時，也發(fā)現(xiàn)?了一些存在?的薄弱環(huán)節(jié)?，主要表現(xiàn)?在以下幾方?面：（1?）對檔案法?律法規(guī)學(xué)習(xí)?、宣傳力度?不夠。（?2）需增加?電子、照片?、錄音錄像?等特殊載體?檔案的裝具?。（3）?重視了文書?、教學(xué)檔案?的收集，忽?視了科技檔?案（基建、?設(shè)備、科研?）的第一時?間收集。?今后努力方?向：（1?）___全?體