會(huì)計(jì)學(xué)1excel數(shù)據(jù)的格式化2.1工作表的格式化1、自動(dòng)套用格式Excel提供了10多種已設(shè)置好數(shù)據(jù)顯示樣式的工作表，用戶可在工作表中直接套用這些樣式，美化工作表，并突出顯示這些工作表中的數(shù)據(jù)。下圖是一個(gè)剛建立的普通的工作表該表存在以下問(wèn)題:1、表名不醒目。2、表的標(biāo)題不太醒目。3、當(dāng)學(xué)生較多，科目成績(jī)較多時(shí)，看數(shù)據(jù)較困難。4、整個(gè)成績(jī)表不太美觀。第1頁(yè)/共40頁(yè)2.1工作表的格式化解決方法——對(duì)工作表進(jìn)行格式化自動(dòng)套用Excel內(nèi)置某種格式后的工作表套用EXCEL內(nèi)置格式化，雖然仍有小問(wèn)題，如標(biāo)題不醒目等，但它比格式化前好多了。第2頁(yè)/共40頁(yè)2.1工作表的格式化2、設(shè)置工作表的邊框和底紋Excel的默認(rèn)邊框是虛線、無(wú)底紋，所有的表格都表示為同一種樣式。如果直接在Excel下進(jìn)行表格的打印則沒有網(wǎng)格線（當(dāng)然，可通過(guò)打印設(shè)置讓它顯示表格線），不便于特殊信息的突出顯示。通過(guò)邊框和底紋的設(shè)置，一方面可使表格美觀，同時(shí)也可改變信息的顯示方式，讓人們盡快掌握表中的信息。第3頁(yè)/共40頁(yè)2.1工作表的格式化設(shè)置邊框和底紋后的工作表第4頁(yè)/共40頁(yè)2.1工作表的格式化3、取消工作表的網(wǎng)格線（1）選擇“工具”|“選項(xiàng)”菜單命令。（2）選中“視圖”去掉“網(wǎng)格線”復(fù)選框中的“√”第5頁(yè)/共40頁(yè)2.1工作表的格式化4、設(shè)置三維表格通過(guò)對(duì)單元格的格式設(shè)置（自定義格式），可以創(chuàng)建上凸和下凹的立體效果，數(shù)據(jù)顯示在這樣的表格中，看起來(lái)更輕松。三維表格示例第6頁(yè)/共40頁(yè)2.1工作表的格式化三維表格的設(shè)置方法。（1）取消工作表的網(wǎng)絡(luò)線。（2）把要設(shè)置三維效果的表格區(qū)域的底紋設(shè)置為淺灰色（一般情況下是把整個(gè)工作表的底紋都設(shè)置為淺灰色。當(dāng)然，其他色彩的淺色也可以，但淺灰色的立體視覺效果更佳）。第7頁(yè)/共40頁(yè)2.2文本的格式設(shè)置1、文本格式設(shè)置的內(nèi)容文字的設(shè)置大致包括字體、字型、修飾、對(duì)齊方式、字體顏色等2、文本格式設(shè)置的方法選擇“格式”|“單元格”菜單命令選擇彈出對(duì)話框中的“字體”，然后就可進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置。第8頁(yè)/共40頁(yè)2.2文本的格式設(shè)置3、文本格式化案例第9頁(yè)/共40頁(yè)2.2文本的格式設(shè)置4、數(shù)據(jù)對(duì)齊方式在默認(rèn)情況下，文本靠單元格的左邊對(duì)齊，數(shù)值靠單元格的右邊對(duì)齊。有時(shí)需要特殊的對(duì)齊方式，如斜線表頭、旋轉(zhuǎn)字體、垂直居中等例如：第10頁(yè)/共40頁(yè)2.2文本的格式設(shè)置5、通過(guò)跨列居中按扭合并單元格選中要合并的單元格，單擊跨列居中按鈕取消單元格的合并選中要合并的單元格，單擊跨列居中按鈕通過(guò)菜單設(shè)置對(duì)齊也可以選擇“格式”|“單元格”菜單，然后在對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。第11頁(yè)/共40頁(yè)2.2文本的格式設(shè)置垂直對(duì)齊方式文本、數(shù)字的旋轉(zhuǎn)同一單元格文本換行：Alter+Enter第12頁(yè)/共40頁(yè)2.2文本的格式設(shè)置6、單元格的自動(dòng)換成行格式自動(dòng)換行能夠根據(jù)表格的列寬自動(dòng)將單元格中的內(nèi)容排成一行或多行，對(duì)于制訂內(nèi)容較多的工作表標(biāo)題行時(shí)很有用。下圖第2行的標(biāo)題就是通過(guò)單元格的自動(dòng)換行格式設(shè)計(jì)而成的。第13頁(yè)/共40頁(yè)2.3格式化數(shù)據(jù)1、Excel的自動(dòng)數(shù)據(jù)格式數(shù)字、日期、時(shí)間等類型的數(shù)據(jù)在Excel中都是以數(shù)字形式存儲(chǔ)的，同樣的數(shù)字在具有不同格式的單元格中會(huì)表現(xiàn)出不同的形式。例如在下圖的第3行中，輸入的都是3.2，但結(jié)果卻有很大的不同。第14頁(yè)/共40頁(yè)2.3格式化數(shù)據(jù)2、使用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)格式Excel提供了許多數(shù)據(jù)格式，包括數(shù)據(jù)的精確度、顯示方式等內(nèi)容（貨幣：美元、歐元、人民幣，百分比等）。數(shù)據(jù)格式設(shè)置的常見內(nèi)容有以下幾種。數(shù)據(jù)的精確度以百分比方式顯示數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的分節(jié)顯示數(shù)據(jù)格式設(shè)置工具欄可快速設(shè)置數(shù)據(jù)格式第15頁(yè)/共40頁(yè)2.3格式化數(shù)據(jù)3、數(shù)據(jù)格式設(shè)置案例——貨幣形式的數(shù)據(jù)第16頁(yè)/共40頁(yè)2.3格式化數(shù)據(jù)4、自定義格式意義自定義格式允許用戶修改單元格的格式，對(duì)單元格中數(shù)據(jù)的顯示形式、字體、字型以及單元格的邊框、背景等內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。通過(guò)自定義格式不但可以將單元格數(shù)據(jù)顯示為需要的樣式，而且能夠在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候顯示一些重要的提示信息，以減少輸入數(shù)據(jù)的出錯(cuò)率。此外，通過(guò)自定義格式的設(shè)置，還能減少單元格內(nèi)重復(fù)數(shù)據(jù)的輸入。第17頁(yè)/共40頁(yè)2.3格式化數(shù)據(jù)5、自定義格式的形式格式組成正數(shù)格式碼；負(fù)數(shù)格式碼；0的格式碼；文本的格式碼說(shuō)明①格式代碼中最多可以指定四個(gè)節(jié)。各節(jié)以分號(hào)分隔，它們順序定義了單元格顯示正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本時(shí)的格式。②如果只指定了兩個(gè)節(jié)，則第一部分用于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負(fù)數(shù)。如果只指定一個(gè)節(jié)，則所有數(shù)字都會(huì)使用該格式。第18頁(yè)/共40頁(yè)2.3格式化數(shù)據(jù)③在格式碼中指定的字符被用來(lái)作為占位符或格式指示符。0作為一個(gè)占位符，它在沒有任何數(shù)字被顯示的位置上顯示一個(gè)0。④符號(hào)“_)”跟在一個(gè)正數(shù)的格式后面，以保證這個(gè)正數(shù)右邊會(huì)留下一個(gè)空格，空格的寬度與圓括號(hào)“）”的寬度一樣寬。⑤正數(shù)、負(fù)數(shù)和0靠單元格的右邊線對(duì)齊。如果要跳過(guò)某一節(jié)，則對(duì)該節(jié)僅使用分號(hào)即可。比如，若將單元格的格式設(shè)置為：#,###.00;;“零”;則當(dāng)在此單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，輸入的負(fù)數(shù)就不會(huì)被顯示出來(lái)（被隱藏了）。第19頁(yè)/共40頁(yè)2.3格式化數(shù)據(jù)自定義格式碼的例子第20頁(yè)/共40頁(yè)2.3格式化數(shù)據(jù)格式符功能及用法通用格式對(duì)未格式化的單元格使用默認(rèn)格式，在列寬許可的情況下，盡可能地顯示較高的精度，在列寬不許可的情況下，使用科學(xué)記數(shù)法顯示數(shù)值#數(shù)字的占位符，不顯示無(wú)效的0。如單元格的格式碼為：#,###.##，則1233456.6789將被顯示為1,233,456.68。0234.30將被顯示為234.30作數(shù)字的占位符，如果數(shù)字的位數(shù)少于格式中的零，則顯示無(wú)效的零。如單元格的格式碼為：0,000.00，則1233456.6789將被顯示為1,233,456.68。0234.30將被顯示為0,234.30%把輸入的數(shù)字乘以100，然后以百分?jǐn)?shù)的形式顯示出來(lái)"text"顯示雙引號(hào)內(nèi)的文本。如設(shè)置自定義格式為："33981"0#，輸入1將被顯示為：3398101，輸入22，將被顯示為：3398122[顏色]用指定的顏色格式化單元格內(nèi)容，如在定義了[紅色]的格式的單元格中輸入的內(nèi)容將以紅色顯示[條件]對(duì)單元格進(jìn)行條件格式化，允許的條件有：<，>，<=，>=，<>，=6、Excel常用格式碼的含義第21頁(yè)/共40頁(yè)2.3格式化數(shù)據(jù)7、自定義格式案例第22頁(yè)/共40頁(yè)2.3格式化數(shù)據(jù)8．自定義格式的方法（1）選中要格式化的單元格。（2）選擇“格式”|“單元格”菜單（3）選擇彈出對(duì)話框的“數(shù)字”標(biāo)簽，然后選擇“分類”列表框中的“自定義”選項(xiàng)。（4）在“類型”文本框中，輸入自定義格式。（5）在單元格中輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)將以自定義格式顯示。第23頁(yè)/共40頁(yè)2.4格式化日期1、概述在Excel中，日期和時(shí)間實(shí)際上是以序列數(shù)字的形式存儲(chǔ)，以日期形式顯示的。所以當(dāng)一個(gè)單元格的格式被設(shè)置為日期格式后，即使在其中輸入純粹的數(shù)字，該數(shù)字也會(huì)被顯示為一個(gè)日期。第24頁(yè)/共40頁(yè)2.4格式化日期2、日期的格式碼顯示使用此代碼月份（1~12）M月份（01~12）Mm月份（Jan~Dec）Mmm月份（January~December）Mmmm月份（英語(yǔ)中各月單詞的第一個(gè)字母）Mmmmm日（1~31）D日（01~31）Dd日（Sun~Sat）Ddd日（Sunday~Saturday）Dddd年（00~99）Yy年（1900~9999）Yyyy第25頁(yè)/共40頁(yè)2.4格式化日期3、日期格式化案例第26頁(yè)/共40頁(yè)2.5條件格式1、條件格式的意義對(duì)于不同的數(shù)據(jù)，可按不同的條件設(shè)置其顯示格式。比如在一個(gè)學(xué)生成績(jī)表中，把所有不及格的成績(jī)顯示為紅色，就能夠很容易找到有不及格科目的學(xué)生。下面是條件格式運(yùn)用的一個(gè)例子：當(dāng)單元格的數(shù)值大于200時(shí)，用黑色顯示；當(dāng)小于100時(shí)用紅色顯示；100~200之間的數(shù)據(jù)用藍(lán)色顯示。此自定義格式碼如下：[黑色][>=200]#,###;[紅色][<=100]#,###;[藍(lán)色]#,###

第27頁(yè)/共40頁(yè)2.5條件格式2、條件設(shè)置案例在下圖所示的成績(jī)表中，0~60之間，60~80之間，80~100之間的分?jǐn)?shù)分別以不同的顏色表示和背景表示，便于查詢不同分?jǐn)?shù)段的信息。第28頁(yè)/共40頁(yè)2.5條件格式3、條件格式設(shè)置方法1、選中C3:F12區(qū)域2、選擇“格式”|“條件格式”，然后按下面對(duì)話框的格式設(shè)置就行了。

第29頁(yè)/共40頁(yè)2.6自定義格式的應(yīng)用【例2-1】用自定義數(shù)字格式輸入相同的編號(hào)。定義A列學(xué)號(hào)的自定義格式為："329901"00第30頁(yè)/共40頁(yè)2.6自定義格式的應(yīng)用【例2-2】設(shè)置自定義格式，控制用戶輸入設(shè)置姓名列的自定義格式：[紅色]"姓名不能輸入數(shù)字";[紅色]"人名不能是數(shù)字";[紅色]"姓名不能是0"設(shè)置工作年齡列的自定義格式：G/通用格式;[紅色]"工作年齡不能是負(fù)數(shù)";[紅色]0;[紅色]"工作年齡不能是文本"第31頁(yè)/共40頁(yè)2.6自定義格式的應(yīng)用【例2-3】隱藏不需要的0值。在輸入學(xué)生成績(jī)之前，預(yù)先在該列中輸入了一個(gè)成績(jī)計(jì)算公式“=SUM(C5:E5*0.7)+F5*0.3”。所以G列出現(xiàn)了許多0設(shè)置G列總分區(qū)域的自定義格式為：G/通用格式;"綜合成績(jī)不能為負(fù)";

第32頁(yè)/共40頁(yè)2.6自定義格式的應(yīng)用【例2-4】定義電話、保險(xiǎn)號(hào)碼的簡(jiǎn)化輸入第33頁(yè)/共40頁(yè)補(bǔ)充內(nèi)容：運(yùn)用模板1、模板概述模板即模型、樣板，它是一種特殊的工作簿（工作簿模板）或工作表（工作表模板），在模板中已經(jīng)設(shè)置好許多格式，如一個(gè)工作簿包含多少個(gè)工作表，工作表中單元格的格式，各種標(biāo)題的字號(hào)和大小等內(nèi)容。在需要的時(shí)候，可以根據(jù)模板來(lái)創(chuàng)建新的工作表，新工作表具有與模板相同的表格樣式。在Excel中模板文件的擴(kuò)展名是“.xlt”

第34頁(yè)/共40頁(yè)補(bǔ)充內(nèi)容：運(yùn)用模板2、使用系統(tǒng)的默認(rèn)模板Excel提供的內(nèi)置模板第35頁(yè)/共40頁(yè)補(bǔ)充內(nèi)容：運(yùn)用模板3、內(nèi)置模板應(yīng)用案例建立下圖所示的職工考勤表。第36頁(yè)/共40頁(yè)補(bǔ)充內(nèi)容：運(yùn)用模板職工考勤表的建立方法選擇“新建工作簿”任務(wù)窗格”中的新建命令。如果任務(wù)窗格沒有顯示出來(lái)，可以選擇“視圖”菜單項(xiàng)中的“任務(wù)窗格”

選擇任務(wù)窗格中的“本機(jī)上的模板”選項(xiàng)，Excel將