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文檔簡介
大型儀器設備開放共享系統(tǒng)管理細則為了推進學校大型儀器設備開放共享,規(guī)范共享系統(tǒng)運行及收費管理,結合我校實際,特制定本細則。第一條開放共享系統(tǒng)學校大型儀器設備的開放共享管理和服務依托“大型儀器設備開放共享網絡管理系統(tǒng)”(以下簡稱“共享系統(tǒng)”)來實現(xiàn)。共享系統(tǒng)提供設備信息查詢、預約使用、開放管理、計時計費、遠程監(jiān)控和數(shù)據收集統(tǒng)計等功能,面向校內外開放。第二條開放共享方式大型儀器設備開放共享分為送樣委托測試和預約使用兩種方式,兩種方式均需通過共享系統(tǒng)填寫預約申請,通過共享系統(tǒng)進行費用結算。預約使用開放的大型儀器設備還需按實體平臺要求參加培訓和考核,取得相應權限。第三條課題組管理共享系統(tǒng)的預約使用和費用結算以課題組為基本管理單位。共享系統(tǒng)默認每位在職教師為一個課題組,教師作為課題組負責人,可對本組成員和可申請使用的大型儀器設備進行管理。校內學生要使用共享系統(tǒng),在注冊時必須填寫所屬課題組,并得到教師的批準。第四條使用權限.儀器使用權限分為普通權限和完全權限兩利I。.普通權限是指僅能夠在教師正常工作時間段內進行預約使用儀器設備的權限。申請人通過參加實體平臺組織的技術培訓并通過考核,即可獲得使用該平臺相關儀器設備的普通權限。首次取得普通權限一個月內如無使用記錄,該權限將被取消。.完全權限是指在取得普通權限基礎上,還能夠在夜間、周末及節(jié)假日預約使用儀器設備的權限。申請人要獲得完全授權,還須與儀器所在實體平臺簽訂安全責任書,并經過平臺培訓,考核合格。.嚴禁將取得授權的賬號交給無權限人員使用,一經發(fā)現(xiàn)將永久取消該賬號使用共享系統(tǒng)的權限。第五條預約與使用.用戶使用儀器設備需提前通過共享系統(tǒng)預約,最早可提前七天預約。如需取消預約,在預約起始時間24小時以前可在共享系統(tǒng)中自行操作,距預約起始時間不足24小時,需聯(lián)系設備管理人員取消。.用戶應嚴格按照預約時間使用儀器設備,超時、爽約達到三次以上,系統(tǒng)自動鎖定該賬號的使用權限。如想解除鎖定,需提出書面申請并經實體平臺同意。.用戶使用儀器設備時,必須嚴格遵守實體平臺管理制度、操作規(guī)程和安全規(guī)定。嚴禁更改儀器設備原有設置和程序,嚴禁動用房間內其他設備設施。如有不遵照操作規(guī)程而造成儀器設備損壞的,由使用者或所在課題組負責人進行賠償。.實驗結束后,用戶應對儀器設備和實驗室進行清理,還原初始狀態(tài),注意維護環(huán)境衛(wèi)生和安全。.用戶發(fā)現(xiàn)儀器設備異?;蚬收?,應及時向設備管理人員匯報情況。如發(fā)現(xiàn)其他異常情況要迅速做出反應,及時上報設備管理人員或相關部門。第六條收費與結算.財務處為每個二級單位設立獨立賬號,各單位所有依托大型儀器設備開展對外服務取得的收入均應納入該賬號統(tǒng)一管理,??顚S?。.開放共享服務收費需按照學校公布的收費標準核算,嚴禁擅自變更或減免服務費用,嚴禁各單位或個人私自收取費用。.開放服務收費統(tǒng)一通過共享系統(tǒng)核算。校內人員采用后付費模式使用儀器設備,校外人員采用保證金預付模式使用儀器設備。實驗費用確認后,通過共享系統(tǒng)生成的實驗記錄作為內部轉賬憑證或結算憑證。第七條視頻監(jiān)控管理.校內用戶持本人校園卡最早可提前30分鐘進入預約設備所在房間,非預約時段刷卡無效。在預約時間段內出入該房間無次數(shù)限制。.任何人不得擅自更改視頻監(jiān)控系統(tǒng)各項參數(shù),不得擅自刪改、破
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