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第11頁(yè)共11頁(yè)2023年?機(jī)要保密員?個(gè)人工作總?結(jié)___?年的一年來(lái)?,我認(rèn)真學(xué)?習(xí)了___?中__,堅(jiān)?持用科學(xué)發(fā)?展觀來(lái)武裝?自己,使自?己在思想上?保持了同_?__的高度?一致。一?是加強(qiáng)對(duì)保?密知識(shí)的學(xué)?習(xí),不斷提?高自己的保?密意識(shí),嚴(yán)?格按照保密?工作的有關(guān)?規(guī)章制度要?求自己。在?___月份?,集中__?_開(kāi)展了全?局保密教育?工作,__?_民警學(xué)習(xí)?了保密工作?方面的法律?法規(guī),并進(jìn)?行了講解,?___開(kāi)展?了保密知識(shí)?考試,提高?了全局民警?的保密安全?意識(shí)。二?是積極籌備?召開(kāi)了全局?保密工作會(huì)?議。三是?加強(qiáng)對(duì)密件?的管理,嚴(yán)?格登記每一?份密件,對(duì)?密件的流轉(zhuǎn)?各個(gè)環(huán)節(jié)都?作了詳細(xì)的?登記,并對(duì)?密件進(jìn)行加?鎖管理。加?強(qiáng)對(duì)各單位?密件管理情?況的檢查,?___開(kāi)展?了密件大清?理工作。?四是嚴(yán)格保?密制度建設(shè)?。完善了保?密工作制度?,對(duì)密件堅(jiān)?持每月清理?回收一次,?全包了密件?的安全。五?是加強(qiáng)了對(duì)?___計(jì)算?機(jī)的管理,?為每臺(tái)計(jì)算?機(jī)設(shè)置了準(zhǔn)?入___,?不定期對(duì)_?__計(jì)算機(jī)?進(jìn)行檢查,?及時(shí)糾正失?___隱患?/處。加強(qiáng)?了定密工作?,對(duì)每一份?文件嚴(yán)格進(jìn)?行審核,準(zhǔn)?確定密,沒(méi)?有漏定、亂?定問(wèn)題的發(fā)?生。六是?加強(qiáng)了__?_機(jī)的管理?,及時(shí)更換?了密匙,保?證了___?機(jī)的安全。?七是嚴(yán)格文?件的傳遞工?作,及時(shí)送?達(dá)文件,保?證了政令警?令的暢通。?第二篇:?機(jī)要保密員?工作職責(zé)機(jī)?要保密員工?作職責(zé)1?、嚴(yán)格遵守?《保密守則?》和其他保?密規(guī)定。?2、負(fù)責(zé)機(jī)?要文件的收?發(fā)、傳閱、?保管、保密?、清退、銷(xiāo)?毀、歸檔等?工作。根據(jù)?文件情況由?辦公室主任?提出處理意?見(jiàn)后送有關(guān)?單位、領(lǐng)導(dǎo)?辦理。3?、負(fù)責(zé)全院?保密工作的?督促檢查和?本院保密工?作領(lǐng)導(dǎo)小組?日常事務(wù)工?作。4、?通知或__?_有關(guān)人員?來(lái)閱文室閱?讀有關(guān)__?_文電。負(fù)?責(zé)有關(guān)機(jī)要?文件的復(fù)印?、借出工作?。5、負(fù)?責(zé)按時(shí)分發(fā)?、回收__?_文件,按?規(guī)定整理登?記、歸檔。?6、加強(qiáng)?對(duì)本院通信?和辦公自動(dòng)?化設(shè)備的保?密管理,負(fù)?責(zé)對(duì)保密技?術(shù)防范措施?的監(jiān)督、檢?查和指導(dǎo)。?___、?___查處?___事件?,并及時(shí)采?取補(bǔ)救措施?。8、開(kāi)?展保密宣傳?教育,__?_本院有關(guān)?___工作?人員的保密?培訓(xùn),對(duì)全?院兼職保密?員進(jìn)行業(yè)務(wù)?指導(dǎo)。9?、依照有關(guān)?規(guī)定,確定?要害部門(mén)(?部位),采?取切實(shí)有效?措施,加強(qiáng)?保密管理。?10、負(fù)?責(zé)年度保密?工作計(jì)劃以?及工作總結(jié)?起草工作;?協(xié)助主任召?集保密委員?會(huì)會(huì)議;為?保密委員提?供有關(guān)保密?工作的文件?;了解并制?定文件的密?級(jí);定期檢?查各部門(mén)的?保密措施以?及督促__?_單位的日?常保密工作?。定期銷(xiāo)毀?保密廢紙。?11、完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?。第三篇?:機(jī)要、保?密、檔案總?結(jié)機(jī)要、檔?案、保密工?作總結(jié)_?__年,機(jī)?要室在省科?協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的帶?領(lǐng)下,在辦?公室領(lǐng)導(dǎo)的?具體指導(dǎo)下?及各業(yè)務(wù)部?門(mén)的配合下?,較好地完?成了機(jī)要、?檔案、保密?這三項(xiàng)工作?。現(xiàn)將主要?工作情況匯?報(bào)如下:?一、所做的?主要工作?(一)機(jī)要?工作。一是?認(rèn)真進(jìn)行政?治理論及業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí),積?極參加機(jī)要?局___的?機(jī)要業(yè)務(wù)培?訓(xùn),借鑒其?他單位好的?做法和經(jīng)驗(yàn)?,不斷提高?自身素質(zhì),?為機(jī)要工作?的高質(zhì)量開(kāi)?展奠定了堅(jiān)?實(shí)的基礎(chǔ)。?二是嚴(yán)格要?求,嚴(yán)于自?律,形成踏?實(shí)、高效的?工作作風(fēng)。?嚴(yán)格工作程?序,嚴(yán)守工?作紀(jì)律,按?照文件流轉(zhuǎn)?程序進(jìn)行各?種文件和傳?真電報(bào)批閱?,不瞞報(bào)、?不漏報(bào)、不?遲報(bào)。對(duì)領(lǐng)?導(dǎo)所交辦的?各項(xiàng)工作,?不推諉、不?拖延,高效?率、快節(jié)奏?、高質(zhì)量地?完成。三是?盡職盡責(zé)、?兢兢業(yè)業(yè),?切實(shí)履行各?項(xiàng)工作職責(zé)?要求。將所?收到、發(fā)送?的每一文件?都詳細(xì)登記?,內(nèi)容包括?時(shí)間、簽發(fā)?人、文件名?等,并將收?發(fā)的每一份?文件分門(mén)別?類(lèi),嚴(yán)格歸?檔,存放指?定位置。對(duì)?機(jī)要投遞的?文件,嚴(yán)格?按規(guī)定登記?、附箋,經(jīng)?辦公室主任?簽發(fā)后,需?傳閱的文件?立即傳達(dá)到?位,并及時(shí)?收回;需發(fā)?放部門(mén)的文?件,及時(shí)發(fā)?放到有關(guān)部?門(mén),閱辦完?畢的文件,?及時(shí)分類(lèi)、?整理、入柜?。機(jī)要室_?__信息較?多,為確保?___文件?萬(wàn)無(wú)一失,?我們嚴(yán)格遵?照國(guó)家有關(guān)?安全保密法?規(guī)辦事,確?保國(guó)家__?_安全。?四是嚴(yán)格執(zhí)?行檢查制度?。機(jī)要人員?定期對(duì)機(jī)要?保密設(shè)施進(jìn)?行檢查,每?天一上班必?須檢查保密?機(jī)要設(shè)施,?下班前再進(jìn)?行一次安全?檢查,確保?萬(wàn)無(wú)一失。?(二)保?密工作。一?是積極參加?保密局__?_的保密培?訓(xùn),按時(shí)征?訂保密書(shū)籍?,學(xué)習(xí)借鑒?兄弟單位好?的做法和先?進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不?斷增強(qiáng)做好?保密工作的?積極性主動(dòng)?性。二是認(rèn)?真做好__?_文件和資?料的批閱、?上交,并按?有關(guān)規(guī)定做?好銷(xiāo)毀工作?,嚴(yán)格按照?有關(guān)規(guī)定規(guī)?范___文?件、資料的?印制工作。?三是抓好保?密工作的日?常事務(wù)。?(三)檔案?工作。一是?認(rèn)真進(jìn)行文?件歸檔,嚴(yán)?格遵守文書(shū)?處理辦法和?歸檔整理制?度,及時(shí)做?好檔案接收?工作。主要?完成了__?_年文件歸?檔工作。二?是嚴(yán)格履行?檔案交接手?續(xù),認(rèn)真填?寫(xiě)收進(jìn)移出?登記簿,做?到歸檔文件?完整、準(zhǔn)確?、及時(shí),歸?檔率達(dá)__?_%。歸檔?的文件按統(tǒng)?一材料標(biāo)準(zhǔn)?、統(tǒng)一格式?規(guī)范制成,?符合檔案保?管要求。建?立了檔案分?類(lèi)方案,各?類(lèi)檔案按其?體系分類(lèi)整?理上柜。按?規(guī)范編目、?編號(hào)、裝訂?,做到了分?類(lèi)科學(xué)、裝?訂規(guī)范、排?列有序、編?目編號(hào)系統(tǒng)?規(guī)范。(范?本)三是做?好各種門(mén)類(lèi)?、載體檔案?的接收工作?,并收集與?檔案有關(guān)的?資料。檔案?存放整齊,?統(tǒng)一放在檔?案柜中,均?符合規(guī)范。?(范本)定?期檢查檔案?,防止霉變?、塵污及蟲(chóng)?蛀鼠咬等現(xiàn)?象。二、?存在的主要?問(wèn)題一是?機(jī)要工作中?還存在個(gè)別?文件傳閱不?及時(shí)等現(xiàn)象?;對(duì)下屬?各單位分管?機(jī)要人員缺?乏系統(tǒng)培訓(xùn)?。二是保?密意識(shí)淡薄?,思想上還?存在無(wú)密可?保、無(wú)密可?涉的錯(cuò)誤認(rèn)?識(shí);保密工?作宣傳教育?做的還不夠?。三是檔?案收集不夠?全面,特別?是一些影像?檔案、圖片?檔案和專(zhuān)業(yè)?檔案,收集?完整率、歸?檔率低;檔?案人員缺乏?專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。?三、明年?工作計(jì)劃?一是進(jìn)一步?加大《__?_保守國(guó)家?___法》?、《___?省檔案管理?條例》的學(xué)?習(xí)宣傳教育?工作,制定?相關(guān)學(xué)習(xí)教?育計(jì)劃。?二是嚴(yán)格遵?守機(jī)要、保?密、檔案各?項(xiàng)工作紀(jì)律?,落實(shí)執(zhí)行?領(lǐng)導(dǎo)決策,?樹(shù)立“服從?要堅(jiān)決”、?“落實(shí)不走?樣”的工作?態(tài)度。三?是___好?科協(xié)系統(tǒng)分?管機(jī)要、保?密、檔案工?作人員的系?統(tǒng)培訓(xùn)工作?。四是深?入學(xué)習(xí)機(jī)要?、保密、檔?案專(zhuān)業(yè)知識(shí)?,擴(kuò)充知識(shí)?面,開(kāi)掘知?識(shí)深度。?第四篇:機(jī)?要個(gè)人工作?總結(jié)自本人?今年___?月到地鐵指?揮部辦公室?實(shí)行工作輪?崗以來(lái),自?己也從原先?的綜合秘書(shū)?崗調(diào)整成為?機(jī)要秘書(shū)崗?,開(kāi)始接觸?全新的工作?內(nèi)容?,F(xiàn)在?才知道,平?時(shí)看似簡(jiǎn)單?輕松的機(jī)要?工作,不僅?對(duì)工作責(zé)任?心要求極嚴(yán)?,而且涉及?內(nèi)容繁雜瑣?碎,時(shí)效性?、準(zhǔn)確性、?規(guī)范性極強(qiáng)?。如果處理?不當(dāng)或者工?作不細(xì)致,?就很容易出?問(wèn)題,而且?很可能是大?問(wèn)題?,F(xiàn)將?本人近期的?工作總結(jié)如?下:一、?強(qiáng)烈的責(zé)任?意識(shí)是干好?機(jī)要工作的?前提我所?從事的辦公?室機(jī)要秘書(shū)?崗主要工作?內(nèi)容包括當(dāng)?年文件的登?記、流轉(zhuǎn)、?跟蹤、查詢?、分發(fā)和保?管;定期做?好文件的清?退、銷(xiāo)毀工?作,并按有?關(guān)規(guī)定做好?年度歸檔、?上繳工作;?審核所有指?揮部對(duì)外發(fā)?文的格式、?編號(hào)工作;?市政府oa?平臺(tái)文件下?載及地鐵o?a辦公平臺(tái)?電子文件上?傳及掃描工?作;各類(lèi)會(huì)?議通知、行?政接待工作?的送簽、流?轉(zhuǎn)和跟蹤;?每月津貼、?績(jī)效工資的?造表發(fā)放;?指揮部領(lǐng)導(dǎo)?日志的統(tǒng)計(jì)?整理;保密?紙的銷(xiāo)毀;?密級(jí)文件的?清退;地鐵?指揮部、地?鐵有限責(zé)任?公司、地鐵?總公司四證?的年檢;政?務(wù)報(bào)刊雜志?的征訂;以?及所有領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?日常事務(wù)。?這些看似簡(jiǎn)?單的工作內(nèi)?容,其實(shí)每?一件都要經(jīng)?過(guò)好幾個(gè)流?程才能辦結(jié)?。而我們手?上的日常工?作常常紛繁?交錯(cuò),往往?一件還沒(méi)處?理完,另一?件又接踵而?來(lái)。這就要?求我們?cè)诠?作中具有強(qiáng)?烈的責(zé)任意?識(shí),嚴(yán)格要?求自己,合?理安排好每?件事情,做?到忙而不亂?,對(duì)工作中?的一點(diǎn)一滴?都要力求做?得更好,結(jié)?束后還要及?時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)?教訓(xùn),考慮?有無(wú)疏漏之?處,確保工?作的正確率?。當(dāng)我們?每天面對(duì)著?各類(lèi)文件、?資料,日復(fù)?一日地重復(fù)?著單調(diào)的程?序時(shí),如果?沒(méi)有高度的?責(zé)任心,就?很容易在工?作中出現(xiàn)失?誤,給部門(mén)?和單位造成?不好的負(fù)面?影響。為此?,我們必須?時(shí)刻牢記自?己的責(zé)任,?保持良好的?工作習(xí)慣,?越是工作繁?忙越要分清?輕重緩急,?做到忙而不?亂、忙而有?序。機(jī)要秘?書(shū)崗的“四?個(gè)不讓”,?就是我們不?懈追求的目?標(biāo)——“不?讓工作在自?己手里耽誤?;不讓文件?在自己手里?積壓;不讓?錯(cuò)誤在自己?手里出現(xiàn);?不讓機(jī)關(guān)形?象因自己受?到損害”。?二、高度?的紀(jì)律意識(shí)?是做好機(jī)要?工作的底線?辦公室機(jī)?要室涉及的?密級(jí)文件較?多,___?設(shè)備比較集?中,是指揮?部的重點(diǎn)_?__部門(mén)。?同時(shí),機(jī)要?室又是指揮?__文件信?息傳輸?shù)闹?心樞紐,是?指揮部各種?政策指令上?傳下達(dá)的關(guān)?鍵集散地。?因此,機(jī)要?秘書(shū)要有很?強(qiáng)的保密意?識(shí),不但嘴?要嚴(yán),還要?對(duì)自己從事?的每一項(xiàng)工?作進(jìn)行認(rèn)真?分析,自覺(jué)?遵守保密法?規(guī),嚴(yán)格遵?守各項(xiàng)保密?制度。做?好___文?件的管理工?作是機(jī)要秘?書(shū)的重要工?作之一,其?中機(jī)要文件?的傳閱、辦?理都是有嚴(yán)?格規(guī)定的。?所以,機(jī)要?秘書(shū)務(wù)必保?守___,?做到不該透?露的絕不透?露,不該說(shuō)?的絕對(duì)不說(shuō)?。同時(shí),還?必須注意時(shí)?效性。我們?收到文件后?,首先要注?意傳遞文件?的時(shí)間,避?免發(fā)生文件?傳遞不及時(shí)?的錯(cuò)誤。這?就要求我們?熟悉指揮部?領(lǐng)導(dǎo)之間的?分工,了解?各部門(mén)及其?分管領(lǐng)導(dǎo)的?工作規(guī)律和?時(shí)間安排,?準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)?導(dǎo)指示精神?,掌握文件?的急緩程度?,機(jī)動(dòng)靈活?,掌握時(shí)機(jī)?。因此,機(jī)?要秘書(shū)在這?種情況下更?要注意做好?文件的傳閱?管理登記工?作,及時(shí)將?傳閱完的文?件收回,按?順序分類(lèi),?確保文件安?全。三、?主動(dòng)的服務(wù)?意識(shí)是提升?機(jī)要工作水?平的關(guān)鍵?我所從事的?機(jī)要秘書(shū)崗?,可能是每?天與指揮部?各處室打交?道最頻繁、?最一線接觸?的崗位。因?此,機(jī)要秘?書(shū)必須具備?主動(dòng)服務(wù)的?意識(shí),為領(lǐng)?導(dǎo)服務(wù)、為?機(jī)關(guān)服務(wù)、?為基層服務(wù)?,在不影響?正常工作的?情況下,只?要能做到的?,不分份內(nèi)?份外,都要?竭盡所能將?事情辦好。?機(jī)要室是?指揮部各類(lèi)?文件的中心?集結(jié)地,無(wú)?論是上級(jí)來(lái)?文、外單位?來(lái)文,還是?指揮部發(fā)文?,都要經(jīng)過(guò)?機(jī)要室。如?何充分利用?這一資源為?指揮部各部?門(mén)工作服務(wù)?,今年我們?想了很多辦?法。如使用?了文檔一體?化系統(tǒng)對(duì)文?件進(jìn)行分步?跟蹤、系統(tǒng)?管理;對(duì)重?要文件如上?級(jí)單位的批?復(fù)、市政府?___等都?進(jìn)行了掃描?,與電子文?件同步存檔?,方便指揮?部領(lǐng)導(dǎo)及其?他部門(mén)的同?事隨時(shí)調(diào)閱?;對(duì)上報(bào)市?政府的重要?緊急文件,?根據(jù)部門(mén)需?求及時(shí)進(jìn)行?電話跟蹤提?醒,督促上?級(jí)部門(mén)加快?辦理速度。?在不違反保?密規(guī)定的情?況下。我們?總是熱心、?熱情、熱忱?為大家服務(wù)?,及時(shí)查找?調(diào)閱文件內(nèi)?容,及時(shí)跟?蹤協(xié)調(diào)辦理?進(jìn)度,真正?做到真心、?用心、貼心?,為確保指?揮部正常有?序運(yùn)轉(zhuǎn)提供?切實(shí)保障。?四、無(wú)私?的奉獻(xiàn)精神?是熱愛(ài)機(jī)要?工作的“秘?訣”隨著?地鐵工程建?設(shè)不斷向縱?深推進(jìn),指?揮部績(jī)效考?核力度不斷?加強(qiáng),各項(xiàng)?管理規(guī)章逐?步建立健全?,辦公室承?擔(dān)的各項(xiàng)上?傳下達(dá)、內(nèi)?外協(xié)調(diào)的工?作任務(wù)也日?益增加。在?這個(gè)年輕的?___里,?我們努力克?服人手相對(duì)?較少的困難?,力爭(zhēng)一人?多崗、一專(zhuān)?多能,個(gè)個(gè)?成長(zhǎng)為本職?崗位的行家?里手和辦公?室工作的多?面手。為給?建設(shè)和運(yùn)營(yíng)?一線部門(mén)提?供保障,我?們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良?傳統(tǒng),幾年?如一日周末?輪流排班,?星期六上午?保證不休息?,星期天休?息不保證。?每遇有重大?任務(wù),大家?更是夜以繼?日、不辭辛?苦地加班加?點(diǎn),滿負(fù)荷?甚至超負(fù)荷?工作,不計(jì)?報(bào)酬和個(gè)人?得失,全力?以赴,無(wú)私?奉獻(xiàn),任勞?任怨,愛(ài)崗?如家。我?所在的機(jī)要?秘書(shū)崗也不?例外。僅今?年___至?___月份?,機(jī)要室各?類(lèi)紙質(zhì)收文?已高達(dá)__?_件,而去?年全年收文?僅為_(kāi)__?件,預(yù)計(jì)今?年文件辦理?的工作量將?比去年增長(zhǎng)?一倍左右。?今年機(jī)要室?的督查督辦?件也特別多?,至___?月底,辦件?已累計(jì)__?_件,其中?有上級(jí)單位?來(lái)文、外單?位來(lái)函、下?屬公司請(qǐng)示?,也有我們?給上級(jí)單位?__請(qǐng)示及?報(bào)告。而這?些文件流轉(zhuǎn)?的各個(gè)環(huán)節(jié)?,都需要我?們根據(jù)時(shí)限?要求按輕重?緩急,分類(lèi)?進(jìn)行跟蹤、?催辦和督辦?。為此,機(jī)?要秘書(shū)工作?也常常不限?于___小?時(shí)之內(nèi),_?__小時(shí)之?外的工作我?們一樣要無(wú)?怨無(wú)悔。?數(shù)不清多少?個(gè)中午,我?們總是去食?堂用餐最遲?的一撥;數(shù)?不清多少個(gè)?夜晚,我們?總是踏著沉?沉夜色離開(kāi)?辦公室。由?于日常工作?繁忙,每天?的文件收發(fā)?傳遞工作量?極大,要做?到登記、辦?理、匯總完?成情況程序?多而不亂、?條理分明,?加班加點(diǎn)早?已是家常便?飯。半年?來(lái)的學(xué)習(xí)實(shí)?踐,讓我深?深地體會(huì)到?了機(jī)要工作?的酸甜苦辣?,充分領(lǐng)悟?了“辦公室?工作無(wú)小事?”的真諦,?更使我以百?倍的細(xì)心和?努力,更加?全力以赴地?投入到全新?的工作崗位?中去。我們?堅(jiān)持認(rèn)真面?對(duì)我們的事?,一定能將?機(jī)要工作做?得更好。?第五篇:機(jī)?要個(gè)人工作?總結(jié)自本人?今年___?月到地鐵指?揮部辦公室?實(shí)行工作輪?崗以來(lái),自?己也從原先?的綜合秘書(shū)?崗調(diào)整成為?機(jī)要秘書(shū)崗?,開(kāi)始接觸?全新的工作?內(nèi)容?,F(xiàn)在?才知道,平?時(shí)看似簡(jiǎn)單?輕松的機(jī)要?工作,不僅?對(duì)工作責(zé)任?心要求極嚴(yán)?,而且涉及?內(nèi)容繁雜瑣?碎,時(shí)效性?、準(zhǔn)確性、?規(guī)范性極強(qiáng)?。如果處理?不當(dāng)或者工?作不細(xì)致,?就很容易出?問(wèn)題,而且?很可能是大?問(wèn)題?,F(xiàn)將?本人近期的?工作總結(jié)如?下:一、?強(qiáng)烈的責(zé)任?意識(shí)是干好?機(jī)要工作的?前提我所?從事的辦公?室機(jī)要秘書(shū)?崗主要工作?內(nèi)容包括當(dāng)?年文件的登?記、流轉(zhuǎn)、?跟蹤、查詢?、分發(fā)和保?管;定期做?好文件的清?退、銷(xiāo)毀工?作,并按有?關(guān)規(guī)定做好?年度歸檔、?上繳工作;?審核所有指?揮部對(duì)外發(fā)?文的格式、?編號(hào)工作;?市政府oa?平臺(tái)文件下?載及地鐵o?a辦公平臺(tái)?電子文件上?傳及掃描工?作;各類(lèi)會(huì)?議通知、行?政接待工作?的送簽、流?轉(zhuǎn)和跟蹤;?每月津貼、?績(jī)效工資的?造表發(fā)放;?指揮部領(lǐng)導(dǎo)?日志的統(tǒng)計(jì)?整理;保密?紙的銷(xiāo)毀;?密級(jí)文件的?清退;地鐵?指揮部、地?鐵有限責(zé)任?公司、地鐵?總公司四證?的年檢;政?務(wù)報(bào)刊雜志?的征訂;以?及所有領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?日常事務(wù)。?這些看似簡(jiǎn)?單的工作內(nèi)?容,其實(shí)每?一件都要經(jīng)?過(guò)好幾個(gè)流?程才能辦結(jié)?。而我們手?上的日常工?作常常紛繁?交錯(cuò),往往?一件還沒(méi)處?理完,另一?件又接踵而?來(lái)。這就要?求我們?cè)诠?作中具有強(qiáng)?烈的責(zé)任意?識(shí),嚴(yán)格要?求自己,合?理安排好每?件事情,做?到忙而不亂?,對(duì)工作中?的一點(diǎn)一滴?都要力求做?得更好,結(jié)?束后還要及?時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)?教訓(xùn),考慮?有無(wú)疏漏之?處,確保工?作的正確率?。當(dāng)我們?每天面對(duì)著?各類(lèi)文件、?資料,日復(fù)?一日地重復(fù)?著單調(diào)的程?序時(shí),如果?沒(méi)有高度的?責(zé)任心,就?很容易在工?作中出現(xiàn)失?誤,給部門(mén)?和單位造成?不好的負(fù)面?影響。為此?,我們必須?時(shí)刻牢記自?己的責(zé)任,?保持良好的?工作習(xí)慣,?越是工作繁?忙越要分清?輕重緩急,?做到忙而不?亂、忙而有?序。機(jī)要秘?書(shū)崗的“四?個(gè)不讓”,?就是我們不?懈追求的目?標(biāo)——“不?讓工作在自?己手里耽誤?;不讓文件?在自己手里?積壓;不讓?錯(cuò)誤在自己?手里出現(xiàn);?不讓機(jī)關(guān)形?象因自己受?到損害”。?二、高度?的紀(jì)律意識(shí)?是做好機(jī)要?工作的底線?辦公室機(jī)?要室涉及的?密級(jí)文件較?多,___?設(shè)備比較集?中,是指揮?部的重點(diǎn)_?__部門(mén)。?同時(shí),機(jī)要?室又是指揮?__文件信?息傳輸?shù)闹?心樞紐,是?指揮部各種?政策指令上?傳下達(dá)的關(guān)?鍵集散地。?因此,機(jī)要?秘書(shū)要有很?強(qiáng)的保密意?識(shí),不但嘴?要嚴(yán),還要?對(duì)自己從事?的每一項(xiàng)工?作進(jìn)行認(rèn)真?分析,自覺(jué)?遵守保密法?規(guī),嚴(yán)格遵?守各項(xiàng)保密?制度。做?好___文?件的管理工?作是機(jī)要秘?書(shū)的重要工?作之一,其?中機(jī)要文件?的傳閱、辦?理都是有嚴(yán)?格規(guī)定的。?所以,機(jī)要?秘書(shū)務(wù)必保?守___,?做到不該透?露的絕不透?露,不該說(shuō)?的絕對(duì)不說(shuō)?。同時(shí),還?必須注意時(shí)?效性。我們?收到文件后?,首先要注?意傳遞文件?的時(shí)間,避?免發(fā)生文件?傳遞不及時(shí)?的錯(cuò)誤。這?就要求我們?熟悉指揮部?領(lǐng)導(dǎo)之間的?分工,了解?各部門(mén)及其?分管領(lǐng)導(dǎo)的?工作規(guī)律和?時(shí)間安排,?準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)?導(dǎo)指示精神?,掌握文件?的急緩程度?,機(jī)動(dòng)靈活?,掌握時(shí)機(jī)?。因此,機(jī)?要秘書(shū)在這?種情況下更?要注意做好?文件的傳閱?管理登記工?作,及時(shí)將?傳閱完的文?件收回,按?順序分類(lèi),?確保文件安?全。三、?主動(dòng)的服務(wù)?意識(shí)是提升?機(jī)要工作水?平的關(guān)鍵?我所從事的?機(jī)要秘書(shū)崗?,可能是每?天與指揮部?各處室打交?道最頻繁、?最一線接觸?的崗位。因?此,機(jī)要秘?書(shū)必須具備?主動(dòng)服務(wù)的?意識(shí),為領(lǐng)?導(dǎo)服務(wù)、為?機(jī)關(guān)服務(wù)、?為基層服務(wù)?,在不影響?正常工作的?情況下,只?要能做到的?,不分份內(nèi)?份外,都要?竭盡所能將?事情辦好。?機(jī)要室是?指揮部各類(lèi)?文件的中心?集結(jié)地,無(wú)?論是上級(jí)來(lái)?文、外單位?來(lái)文,還是?指揮部發(fā)文?,都要經(jīng)過(guò)?機(jī)要室。如?何充分利用?這一資源為?指揮部各部?門(mén)工作服務(wù)?,今年我們?想了很多辦?法。如使用?了文檔一體?化系統(tǒng)對(duì)文?件進(jìn)行分步?跟蹤、系統(tǒng)?管理;對(duì)重?要文件如上?級(jí)單位的批?復(fù)、市政府?___等都?進(jìn)行了掃描?,與電子文?件同步存檔?,方便指揮?部領(lǐng)導(dǎo)及其?他部門(mén)的同?事隨時(shí)調(diào)閱?;對(duì)上報(bào)市?政府的重要?緊急文件,?根據(jù)部門(mén)需?求及時(shí)進(jìn)行?電話跟蹤提?醒,督促上?級(jí)部門(mén)加快?辦理速度。?在不違反保?密規(guī)定的情?況下。我們?總是熱心、?熱情、熱忱?為大家服務(wù)?,及時(shí)查找?調(diào)閱文件內(nèi)?容,及時(shí)跟?蹤協(xié)調(diào)辦理?進(jìn)度,真正?做到真心、?用心、貼心?,為確保指?揮部正常有?序運(yùn)轉(zhuǎn)提供?切實(shí)保障。?四、無(wú)私?的奉獻(xiàn)精神?是熱愛(ài)機(jī)要?工作的“秘?訣”隨著?地鐵
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