中小企業(yè)管理制度15篇名目

【第1篇】中小企業(yè)員工管理制度

一、充分了解企業(yè)的員工

每個人對自己都是如此簡潔，而對他人卻是如此簡單。作為管理者，要能充分的熟悉你的員工不是一件很簡單的事。但是管理者假如能充分理解自己的員工，工作開展起來會順當?shù)枚?。俗話說"士為知己者死'。一個能夠充分了解自己員工的管理者，無論在工作效率，還是人際關系上他都將會是個一流的管理者。

了解員工，有一個從初級到高級階段的程度區(qū)分，分為三個階段：

第一階段：了解員工的出身、學歷、閱歷、家庭環(huán)境以及背景、愛好、專長等。同時還要了解員工的思想，以及其干勁、熱誠、誠意、正義感等。

其次階段：當手下員工遇到困難，你能實現(xiàn)預料他的反應和行動。并能恰如其分的給員工雪里送炭，這就表明你對員工的熟悉更進一步。

第三階段：知人善任。能使每個員工在其工作崗位上發(fā)揮最大的潛能。給自己的員工足以考驗其力量的挑戰(zhàn)性工作，并且在其面臨此種逆境時，賜予恰當?shù)囊龑А?/p>

總之，管理者與員工彼此間要相互了解，在心靈上相互溝通和默契，這一點對一個中小企業(yè)的管理者來說尤為重要。

二、傾聽員工的心聲

中小企業(yè)的管理者都有劇烈的自我主見，這種傾向有助于堅決、快速的解決問題，但另一方面也會使管理人員一意孤行，聽不進他人看法，導致決策失誤。

在企業(yè)的管理中，傾聽員工的心聲，也是團結(jié)員工，調(diào)動樂觀性的重要途徑。一個員工的思想除了問題，會失去工作熱忱，要他卓越的完成你交給他的任務是不行能的。這時，作為管理者，應急躁的得去聽取他的心聲，找出問題的癥結(jié)，解決他的問題或急躁開導，才能有助于你的管理目標的實現(xiàn)。

對待犯錯誤的人員，也應當實行傾聽的方法，不應一味責難它們，而應給他們解釋的機會。只有了解個別狀況后，才能對他們對癥下藥，妥當處理。

三、管理方法常常創(chuàng)新

管理員工就象開汽車，司機在開車時需當心的看著指示器和路面，路面有新的變化，指示器的指針有變化，他就應轉(zhuǎn)動方向盤，防止翻車撞人。管理員工也是如此，管理人員要讓其員工在制定的軌道上運行，就要認真觀看、常常調(diào)整，以防止其消失偏誤。在穩(wěn)定的大企業(yè)中，管理者要多留意員工的各種變化，在基本管理框架內(nèi)敏捷的運用各種技巧管理下屬。而對于活躍的中小企業(yè)管理者而言，他們的責任更加繁重。他們不僅不能墨守成規(guī)的管理下屬，也不能用哭定的模式去涉及企業(yè)的藍圖。

管理者要不斷采納新的方法處理員工管理中的新狀況，就必需要有超越陳規(guī)的一年和力量。70年月末80年月初，福特公司的經(jīng)營思想日漸保守，公司業(yè)績步步下滑，最終滑到了虧損的邊緣。艾柯卡出任克萊斯勒總裁后，樂觀開拓創(chuàng)新，激發(fā)了員工的干勁，不到兩年，最終使瀕臨波產(chǎn)的公司奇跡般的起死回生了。

四、德才兼?zhèn)?，量才使?/p>

"尺有所短，寸有所長'，每個人在力量、性格、態(tài)度、學問、修養(yǎng)等方面各有特長和短處。用人的關鍵是適用性。為此，作為管理者在用人時，先要了解每個人的特點，是個員工十個樣，有的工作起來利落快速;有的謹慎當心;有的擅特長理人際關系;有的卻喜愛獨資埋頭在統(tǒng)計資料里悄悄工作。

在很多企業(yè)的人事考核表上，都有一些關于處理事務的正確性、速度等評估項目，能夠取得滿分這才稱的上是優(yōu)秀的職員。作為一個管理者，不僅要看到人士考核表上的評分，更重要的是在實踐中觀看，結(jié)合每個員工的特長給于是當?shù)墓ぷ鳌Ｔ趶乃麄児ぷ鬟^程中觀看其處事態(tài)度、速度和精確?????性，從而真正測出其下屬的潛能。也只有如此，管理者才能敏捷、有效、勝利地管理他的員工、使事業(yè)蒸蒸日上。

五、淡化權(quán)利，強化權(quán)威

第七條員工應嚴格按要求出勤

第八條本公司每日工作時間定為小時如因工作需要可依照政府有關規(guī)定延長工作時間至小時所延長時數(shù)為加班除前項規(guī)定外因天災事變季節(jié)等關系依照政策有關規(guī)定仍可延長工作時間但每日總工作時間不得超過小時其延長之總時間每月不得超過小時其加班費依照公司有關規(guī)定辦理

第九條每日下班后及例假日員工應聽從支配值日值宿

第十條員工請假應照下列規(guī)定辦理病假因病須治療或療養(yǎng)者可以請病假每年累計不得超過天可以未請事假及特殊休假抵充逾期仍未痊愈的天數(shù)即予停薪留職但以年為限事假因私事待理者可請事假每年累計不得超過天可以特殊休假抵充婚假本人結(jié)婚可請婚假天喪假祖父母父母或配偶喪亡者可請喪假天外祖祖父母或配偶的祖父母父母或子女喪亡者可請喪假天產(chǎn)假女性從事人員分娩可請產(chǎn)假星期假期中的星期例假均并入計算懷孕個月至個月而流產(chǎn)者給假星期個月以上流產(chǎn)者給假星期未滿個月流產(chǎn)者給假一星期公假因參與政府舉辦的資格考試不以就業(yè)為前提者征兵及參與選舉者可請公假假期依實際需要狀況打算公傷假因公受傷可請公傷假假期依實際需要狀況打算

第十一條請假逾期除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外其余均以曠工論處但因患重病非短期內(nèi)所能治愈經(jīng)醫(yī)師證明屬實者可視其病況與在公司資格及服務成果報請總經(jīng)理特準延長其病假最多個月事假逾期系因特殊或意外事故經(jīng)提出有力證件者可請總經(jīng)理特準延長其事假最多天逾期再按前規(guī)定辦理

第十二條請假期內(nèi)的薪水依下列規(guī)定支付

請假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長病事假者請假期間內(nèi)薪水照發(fā)

【第2篇】中小企業(yè)財務管理制度

中小企業(yè)財務管理制度（一）

第一章總則

第一條為完善公司行政管理機制，實行規(guī)范化的行政管理，使公司各項行政工作有章可循，特制定本制度。

其次條本制度包括：

1、日常辦公制度

2、辦公秩序管理制度

3、保密規(guī)定

4、文件收發(fā)、傳閱，檔案管理制度

5、印鑒、介紹信管理制度

6、文印、辦公設備管理制度

7、辦公用品領用制度

8、通信設備使用制度

9、財產(chǎn)管理制度

10、車輛使用與維護管理方法

11、文件銷毀制度

其次章日常辦公制度

第三條公司上下都要嚴格遵守勞動管理制度和費用管理制度，高效率地為公司服務。

第四條實行例會制度。重大問題、人事支配由總經(jīng)理辦公會打算；各項擔保項目由公司審保委員會集體爭論打算?？偨?jīng)理辦公會、中心經(jīng)理睬每月不定期召開。

第五條各中心及業(yè)務部門要仔細履行職責，廣泛聽取員工的看法和建議。各中心及業(yè)務部門之間應按公司操作程序溝通工作狀況和信息。

第六條員工之間相互敬重，團結(jié)友愛。重大問題堅持原則，一般分歧相互體諒、相互理解。

第七條嚴格檔案管理，嚴守保密紀律。公司利益第一，個人利益聽從公司利益。

第三章辦公秩序管理制度

第八條員工的儀容儀表：

員工個人形象代表著公司的形象，所以員工個人儀表的優(yōu)劣對公司至關重要，為此，公司對員工上班時間的儀容儀表作如下要求：

要求項目男士女士

服裝要求西服套裝或干凈服裝職業(yè)套裝

禁止背心、短褲、無領上裝低胸、無領、超短裙、短褲

鞋要求穿皮鞋且保持光亮、潔凈

禁止穿拖鞋，鞋面骯臟，有污垢、灰塵

發(fā)飾要求整齊、自然整齊

禁止亂蓬蓬、過長零亂

面容修飾要求保持精神、每日剃須清淡的化妝

禁止蓄須，無精打采濃妝艷抹或不化妝

其它手指甲不能太長，禁止涂艷麗的指甲油

第九條員工在辦公時間和辦公地點不得大聲喧嘩、打鬧，不得在辦公室吃東西，不準干私活，不得長時間看非專業(yè)性報紙（如成都商報、成都晚報、華西都市報、商務早報、蜀報、四川青年報）。

第十條員工在辦公場所和辦公時間，原則上不準打私人電話和會私客，不準帶小孩到公司玩耍。必需接的私人電話要盡量低聲，不得影響他人工作，最長不得超過三分鐘。必需接待的私客應到接待室或走廊接待。

第十一條向領導請示、匯報工作，應簡明扼要，節(jié)約時間。原則上不允許越級請示、匯報，狀況緊急、事關重大者除外。

第十二條除談工作外，不準串崗閑聊、擅自離崗，進入各辦公室應先請示，允許后方可進入。

第十三條員工負責本辦公室清潔衛(wèi)生，公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物，愛惜辦公環(huán)境。

第十四條員工要保持自己辦公桌桌面的干凈，禁止放置與辦公無關的雜物，下班時應干凈辦公桌面，私人物品均放入員工貯物柜，將辦公桌鎖好，防止文件資料的丟失。

第十五條員工要禮貌待客，禮貌用語，禮貌接轉(zhuǎn)電話，急躁解答相關的業(yè)務事項及電話詢問，自覺樹立維護公司的良好形象。

第十六條愛惜公司財產(chǎn)，最終離開辦公室的員工必需檢查門窗是否關閉，空調(diào)、電腦、電燈、飲水機是否關閉，防止火災和失竊大事的發(fā)生。

第四章保密規(guī)定

第十七條密級確定：

公司文件分“隱秘”、“機密”、“絕密”三個等級，凡涉及三個等級內(nèi)文件均屬保密范圍。

1、“隱秘”：內(nèi)部規(guī)章制度屬隱秘級，只限全體員工周知，不行外傳。

2、“機密”：公司“總經(jīng)理辦公會議紀要和中心經(jīng)理辦公會議紀要”、“項目進度方案”、“項目建議書”、“項目可行性討論報告”、“有關財務制度”、“財務報表”“各類經(jīng)濟合同、協(xié)議”等屬機密級，此類文件發(fā)至中心經(jīng)理及相關人員。

3、“絕密”：公司“董事會會議紀要”、“總經(jīng)理工作報告”、“年度財務決算報告書”、“年度財務收支和利潤安排方案”等屬公司絕密級，此類文件發(fā)至公司領導。

第十八條保密規(guī)定：

1、由各中心及業(yè)務部門建立的專業(yè)性“機密”級以下文件（含“機密”級）由各中心及業(yè)務部門向辦公室提交文件軟盤及文件原稿備案，各中心及業(yè)務部門留存一份，其中軟盤及文件原稿由各中心經(jīng)理或業(yè)務部門主管負責保管，保存在計算機軟、硬盤上的文件必需作加密處理，密碼由各中心經(jīng)理或業(yè)務部門主管把握。

2、各類“絕密”級文件統(tǒng)一由辦公室負責保管，保存在計算機軟、硬盤上的文件必需作加密處理，密碼由辦公室主管把握。

3、各中心及業(yè)務部門的專業(yè)性“機密”級以下文件（含“機密”級）的打印草稿各中心經(jīng)理或業(yè)務部門主管負責收集，以備下次打印之用，凡不能連續(xù)使用的草稿紙，各中心及業(yè)務部門必需準時銷毀，不得隨便放置。

4、辦公室定期對保存的各類文件軟盤進行拷貝更新，避開因軟盤損壞導致文件丟失。

第十九條借閱規(guī)定：

1、凡借閱本中心或本部門“機密”級以下文件（含“機密”級），需經(jīng)部門主管允許，辦理借閱手續(xù)，并于借閱當日歸還，若需帶出公司，需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準；

2、凡借閱其他中心或部門“機密”級以下文件（含“機密”級），需經(jīng)中心經(jīng)理允許，到辦公室登記辦理借閱手續(xù)，并于借閱當日歸還，若需帶出公司，需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準；

3、凡借閱“絕密”級文件，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，到辦公室登記、辦理借閱手續(xù)，并于借閱當日歸還，不得帶出公司。

其次十條對泄密行為的處理

凡私自傳播、散發(fā)、復印公司保密范圍內(nèi)的文件，均屬泄密行為。

泄露公司“隱秘”者，賜予警告處分一次。

泄露公司“機密”者，賜予記過處分一次。

泄露公司“絕密”者，賜予除名。

其次十一條任何人不得隨便涂改或自行處理公司文件，必需妥當保管，公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷毀。

中小企業(yè)財務管理制度（二）

全體財務人員應仔細貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度，敬業(yè)愛崗，不做有損于公司的事。嚴格根據(jù)公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作仔細踏實，樹立為客戶服務意識。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。

一、財務部職責范圍

1、仔細貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī)，確保財務工作的合法性。

2、建立健全公司各種財務管理制度，嚴格根據(jù)財務工作程序執(zhí)行。

3、實行切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全，維護公司的合法權(quán)益。

4、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支方案，督促有關部門加強資金回流，確保資金的有效供應。

5、進行成本、費用猜測、核算、考核和掌握，督促有關部門降低消耗、節(jié)省費用，提高經(jīng)濟效益。

6、建立健全各種財務帳目，編制財務報表，并利用財務資料進行各種經(jīng)濟活動分析，為公司領導決策供應有效依據(jù)。

7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

8、參加公司工程承包合同和選購合同的評審工作。

9、準時核算和上繳各種稅金。

10、參加項目部與施工隊結(jié)算，參加采供部與材料供應商結(jié)算。

11、會計檔案資料的收集、整理，確保檔案資料的完整、安全、有效。

12、加強本部門管理，進行內(nèi)部培訓，提高本部門工作人員素養(yǎng)。

13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作，完成領導布置的其他任務。

二、借款和各種費用開支標準及審批制度

借款審批及標準：

1、出差借款：出差人員應先到財務部領取一式兩聯(lián)的“借款單”，具體填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額，經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批；借款單交會計留存，待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者，不得再借款。

2、日常費用借款：各部門因辦理業(yè)務需要借款，到財務部領取借款單，填寫好資金性質(zhì)（支票或現(xiàn)金）、部門、借款事由，所借金額，審批程序同第1條。

3、購置固定資產(chǎn)借款：施工用具、加工設備單價在1000元以上，使用年限在一年以上者，辦公設施單價2000元以上者，屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后，方可由相應部門辦理。購置固定資產(chǎn)必需開具正式發(fā)票。

4、備用金借款：對于特定部門或崗位實行備用金借款，詳細由各部門依據(jù)實際狀況核定，報總裁批準后執(zhí)行。全部備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結(jié)清。

5、其他臨時借款：如業(yè)務費、款待費、周轉(zhuǎn)金等，審批程序同第1條。

6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報帳，報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊，對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的，財務部有權(quán)從當月工資中扣回。

7、全部借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

8、嚴格禁止個人借款，特別狀況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。

三、日常費用報銷：

1、公司員工在日常費用支出時，需堅持勤儉節(jié)省的原則。

2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票，對于不能取得原始發(fā)票的狀況，需由對方出具收款證明。

3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由，并經(jīng)相應領導簽字后到財務部報銷；

4、全部日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù)，報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單，并經(jīng)各相應領導簽字后到財務部報銷；

5、補充說明

如報銷審批人出差在外，則應由審批人簽署指定代理人，交財務部備案，指定代理人可在此期間行使相應的審批權(quán)力；或者由財務人員與審批人進行電話聯(lián)系，先行借款或報銷，待審批人回公司后再進行補簽。

財務部總監(jiān)崗位職責

1、編制和執(zhí)行預算、財務收支方案，擬訂資金籌措和使用方案，開拓財源，有效使用資金。

2、進行成本費用猜測、方案、掌握、核算、分析和考核，督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)省費用，提高經(jīng)濟效益。

3、建立健全經(jīng)濟核算制度，利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析。

4、承辦公司領導交辦的其他工作。

財務部經(jīng)理崗位職責

1、負責幫助財務總監(jiān)組織本公司的財務管理和經(jīng)濟核算工作。

2、制定和管理稅收政策及程序。

3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導和數(shù)據(jù)管理體系，以及核算和財務管理的規(guī)章制度。

4、組織公司有關部門開展經(jīng)濟活動分析，組織編制公司財務方案、成本方案、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。

5、參加項目部與施工隊、采供部與材料供應商的結(jié)算。

6、仔細貫徹國家的財經(jīng)方針政策，執(zhí)行會計制度和財務管理方法，監(jiān)督執(zhí)行會議決議。

7、負責全公司財務人員的業(yè)務指導和學習的工作，合理協(xié)調(diào)各崗位工作，并考核財會人員工作業(yè)績，不斷提高財務人員的業(yè)務素養(yǎng)。

8、完成領導布置的其他工作。

9、負責會計監(jiān)交工作。

財務部成本會計崗位職責

1、清晰工程整體概況，包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構(gòu)成等。

2、理解并清楚工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等，并結(jié)合合同督促項目部回款。

3、根據(jù)各工程預算進行工程成本的掌握。

4、每月末準時督促各項目部報帳，核對上月方案執(zhí)行狀況。

5、準時、精確?????核算各種原始票據(jù)，并制單入帳。

6、精確?????把握各項材料選購、分包勞務合同，按合同執(zhí)行付款。

7、工程付款依據(jù)合同、財務帳、工程預算進行審核。

8、工程完工后，精確?????核算出工程成本，編報工程成本表。

9、完成領導布置的其他工作。

財務部綜合會計崗位職責

1、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類帳、總帳；

2、全面了解、把握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定，并正確執(zhí)行；

3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作，銀行存款的調(diào)整工作，匯總會計憑證，登記總帳；

4、對其他應收、應收帳款準時催收清理；按公司規(guī)定支配固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點；

5、每月編制會計報表，確保報表數(shù)字真實，計算正確，鉤稽關系清晰；

6、負責裝訂、管理睬計檔案；

7、承辦公司領導交辦的其他工作。

財務部出納員崗位職責

1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務，嚴格根據(jù)我國有關現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，