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文檔簡介
公司綜合辦三年工作規(guī)劃(2021年-2023年)(說明:本文為word格式,下載后可自由編輯)2021-2023年,綜合辦的工作將圍繞"抓管理、出效果、保安全"的思路來開展,將本著服務(wù)于公司、服務(wù)于公司全體員工的思想,樹立超前服務(wù)意識,實現(xiàn)工作業(yè)績新突破。具體工作開展匯報如下:一、招賢納士、聚集人才1、擴大招聘途徑,原有網(wǎng)絡(luò)招聘平臺為智聯(lián)招聘,此平臺技術(shù)研發(fā)、企業(yè)管理類人員針對性較強,2021年將新增58同城(側(cè)重一線操作工、技工、車間管理),兩個招聘網(wǎng)站相互結(jié)合,同時進(jìn)行,以保證公司各崗位人員的儲備;特殊崗位或急缺崗位在網(wǎng)絡(luò)招聘的同時參加各類人才招聘會、委托獵頭等形式保證人員及時到崗。2、配合各部門做好人員的初試(主要從任職經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、人員素質(zhì)等方面進(jìn)行)、入職通知、入職手續(xù)辦理、制度講解等工作。3、加強新聘人員資料的審核力度,包括學(xué)習(xí)經(jīng)歷及工作經(jīng)歷等,規(guī)避用工風(fēng)險。2021-2023年人才招聘計劃一覽表i-L-l]亠岡位數(shù)量(人)到崗時間備注外貿(mào)專員1-22021.3采購員1根據(jù)經(jīng)營部實際情況定電氣工程師12021.3操作工32021年陸續(xù)到崗事業(yè)部經(jīng)理12021.12事業(yè)部文員12023.12事業(yè)部市場營銷12021.6事業(yè)部技術(shù)品質(zhì)22021.6,2023.12陸續(xù)到崗事業(yè)部生產(chǎn)運行2已到1人鈧車間學(xué)習(xí),另1人2023.12數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)管理員12021.6財務(wù)人員12021.6研發(fā)人員1-22021,2022陸續(xù)到崗化驗員(ICP)12021.4注:以上人員招聘計劃將根據(jù)公司實際情況適時調(diào)整二、主動培訓(xùn)、儲備人才在總結(jié)公司以往的培訓(xùn)做法和培訓(xùn)方面的不足基礎(chǔ)之上,結(jié)合公司的經(jīng)營戰(zhàn)略和實際工作情況,將從以下幾方面開展未來三年培訓(xùn)工作:1、逐步建立、摸索一套培訓(xùn)體系,使培訓(xùn)工作科學(xué)化、規(guī)范化、系
統(tǒng)化。時間階段主要內(nèi)容2021年體系搭建第一階段建立、完善分層分類的培訓(xùn)發(fā)展體系,按高層管理人員、中層管理人員、一般管理人員、一線生產(chǎn)和技術(shù)人員進(jìn)行分層;按不同的職位和不同類別的培訓(xùn)項目進(jìn)行分類,對各層各類的培訓(xùn)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃和分析,梳理出各層各類重點培訓(xùn)關(guān)注點。2022年體系搭建第二階段1、培訓(xùn)課程庫建立,依培訓(xùn)對象和課程類別建立培訓(xùn)課程庫。將每門課程完善為課程介紹、PPT課件、學(xué)員手冊等,對培訓(xùn)案例、管理游戲、故事、視頻資料等進(jìn)行整理入庫,建立培訓(xùn)素材庫,依公司案例為素材,自主開發(fā)課程(如核心能力課程和新員工入職培訓(xùn))2、培訓(xùn)講師資源庫的建立,培養(yǎng)公司內(nèi)部講師,收集甑選優(yōu)質(zhì)外部培訓(xùn)資源,建立各級、各類培訓(xùn)講師資源庫。2023年體系完善階段公司培訓(xùn)內(nèi)容體系:2、2021年開始引入內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn)課程,逐步建立一只自己的內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍,對內(nèi)部培訓(xùn)講師發(fā)放一定的培訓(xùn)津貼。3、根據(jù)公司戰(zhàn)略人才培養(yǎng)方案,針對不同層次的人員采用不同的培訓(xùn)方式和內(nèi)容。(1)鑒于公司處于高速發(fā)展期,后續(xù)新進(jìn)員工數(shù)量會越來越多,所以對普通員工的培訓(xùn)重點放在入職培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)和企業(yè)公共知識培訓(xùn)方面,讓新員工全面了解企業(yè)的發(fā)展、規(guī)章制度、崗位操作規(guī)程、安全注意事項等;(2)對于中高層管理人員則以“提高個人職業(yè)素養(yǎng),打造團(tuán)隊執(zhí)行力為目標(biāo),通過開設(shè)管理技能理論提升課程、外部標(biāo)桿企業(yè)考察活動、內(nèi)部管理問題的專題研討會這三種方式來提升其管理技能;(3)對于高層管理人員,在參加管理技能理論提升系列課程、外部考察和研討會外,還進(jìn)一步采用外派參加研修班、公開課來提高其管理水平。4、結(jié)合公司2021-2023年度各個項目的經(jīng)營情況,根據(jù)實際經(jīng)營工作需要,引入高水平的培訓(xùn)老師進(jìn)行專業(yè)領(lǐng)域的培訓(xùn)。5、加強培訓(xùn)評估,落實培訓(xùn)后續(xù)的跟進(jìn)工作,切實提高培訓(xùn)工作的實際效果。6、安全教育培訓(xùn)、質(zhì)量意識培訓(xùn)全年貫穿不放松,由于行業(yè)特點,安
全、質(zhì)量問題始終是公司的一項重要內(nèi)容,三個年度公司都將圍繞消防安全車輛安全、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等開展一系列的培訓(xùn)考核工作2021年度培訓(xùn)計劃表序號培訓(xùn)時間培訓(xùn)項目計劃參加人員培訓(xùn)方式考核方式主講費用1全年三級安全教育培新入職員工內(nèi)訓(xùn)問答無2全年崗位專業(yè)知識培訓(xùn)新工藝、技術(shù)、設(shè)備實施或新產(chǎn)口口扌又產(chǎn)內(nèi)訓(xùn)現(xiàn)場操作無3全年轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)調(diào)崗員工內(nèi)訓(xùn)現(xiàn)場操作無41月鋁合金工藝、專業(yè)知識培訓(xùn)事業(yè)部、技術(shù)中心內(nèi)訓(xùn)問答無51月財務(wù)知識培訓(xùn)中層以上人員內(nèi)訓(xùn)問答無61月"珍惜生命,關(guān)愛健康”培訓(xùn)全體員工內(nèi)訓(xùn)演練無72月中高層管理知識培訓(xùn)中高層管理人員內(nèi)訓(xùn)心得待定83月橋牌培訓(xùn)四階段橋牌愛好者內(nèi)訓(xùn)競技賽無93月安全資格證培訓(xùn)冋木、袁振八夕卜訓(xùn)機試1570/人103月安全生產(chǎn)知識培訓(xùn)全體員工內(nèi)訓(xùn)知識競賽無114月執(zhí)行力源于責(zé)任心全體員工內(nèi)訓(xùn)日??荚u無124月培訓(xùn)講師培訓(xùn)待定夕卜訓(xùn)結(jié)業(yè)考核2500/人135月公司管理體系培訓(xùn)全體員工內(nèi)訓(xùn)筆試無146月安全、環(huán)保、職衛(wèi)制度培訓(xùn)全體員工內(nèi)訓(xùn)筆試無157月設(shè)備安全及用電安全知識培訓(xùn)生產(chǎn)相關(guān)人員內(nèi)訓(xùn)問答無168月知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)培訓(xùn)全體員工內(nèi)訓(xùn)實際運用無178月質(zhì)量意識提升培訓(xùn)全體員工內(nèi)訓(xùn)日??荚u無189月稀土專題知識培訓(xùn)生產(chǎn)、研發(fā)、經(jīng)營內(nèi)訓(xùn)問答無199月消防安全知識及應(yīng)急救援演練全體員工內(nèi)訓(xùn)現(xiàn)場演練15002010月危化品知識培訓(xùn)生產(chǎn)相關(guān)人員內(nèi)訓(xùn)筆試無2111月夕陪枚標(biāo)桿企業(yè)考察交流相關(guān)人員外部參觀現(xiàn)場交流無2211月交通安全專題培訓(xùn)全體駕駛員內(nèi)訓(xùn)問答無2312月鋁合金專題知識培訓(xùn)生產(chǎn)、研發(fā)、經(jīng)營相關(guān)人員內(nèi)訓(xùn)問答無三、制度建設(shè)和完善1、完善績效管理方面的制度建設(shè)與推廣應(yīng)用,對員工實行合理的工作評估、正確的業(yè)績評價,激勵員工更加努力地、全身心地投入工作;2、完善員工作業(yè)控制程序,規(guī)范員工工作行為;3、完善培訓(xùn)管理制度,推動培訓(xùn)體系建設(shè),達(dá)到提高培養(yǎng)、開發(fā)人才的目的;4、建立崗位說明書,規(guī)范人才招聘、人事調(diào)整、人員晉升工作;5、完善薪酬管理制度,使員工薪資分配更加合理,留住人才,穩(wěn)定員工隊伍;建立獎懲制度來規(guī)范員工管理,激勵員工上進(jìn),增強員工工作責(zé)任心;6、建立評優(yōu)細(xì)則,評估優(yōu)秀的員工與團(tuán)隊,樹立公司人才標(biāo)桿;7、完善員工宿舍管理制度、值班制度、車輛管理制度,規(guī)范后勤工作與服務(wù),加強日常安全防范與檢查,確保廠區(qū)的安全與和諧。8、完善文件及檔案管理制度,完成文件和檔案的數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)換。、公司信息化建設(shè)面對日益激烈的市場競爭,加快企業(yè)信息化建設(shè),是提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵,是企業(yè)健康發(fā)展、走向長遠(yuǎn)的必然選擇。目前公司內(nèi)部已建立局域網(wǎng),財務(wù)部已建設(shè)金蝶應(yīng)用系統(tǒng)。然而,目前公司的信息化建設(shè)尚處于初級階段,距離信息資源集成、共享、價值實現(xiàn)還相差甚遠(yuǎn)。存在的主要問題是:1、公司數(shù)據(jù)庫建設(shè)水平尚處于起步階段,公司內(nèi)部局域網(wǎng)除提供大家上傳共享資料外,不能實現(xiàn)一般事務(wù)處理和流程審批的功能。2、公司現(xiàn)有網(wǎng)站未有得到充分利用。公司網(wǎng)站內(nèi)容更新周期過長,同時版面陣舊冗雜,新知識、新信息也不多,缺少吸引力。3、企業(yè)信息化人才特別是復(fù)合型人才缺乏。從我們公司目前情況看,信息化人才特別是既懂業(yè)務(wù)、管理,又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏。這對公司信息化建設(shè)帶來很大的不利影響。公司信息化建設(shè)需要涉及整個業(yè)務(wù)流程和管理過程,它包括公司的經(jīng)營、計劃、合約、技術(shù)、質(zhì)量、安全、材料、設(shè)備、人力資源以及成本管理等各個重要環(huán)節(jié),幾乎涉及公司所有人員。因此,建立這樣一個涉及公司方方面面的系統(tǒng),工作量將十分巨大。為了有效地完成公司的信息化工作,建議采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施的建設(shè)方式。實施過程則按照業(yè)務(wù)的重要程度和對信息化要求的緊迫程度,逐步進(jìn)行實施,保證實施一塊成功一塊。一方面可以保證信息化實施的有效性,同時也可以避免一次性投入過大,從而盡可能減少信息化建設(shè)對資金的壓力。因此,公司的信息化建設(shè)可初步分為幾大部分:1建立企業(yè)級辦公自動化系統(tǒng)(OA)(預(yù)計費用9000-12000元/年)建設(shè)覆蓋全公司的辦公自動化管理系統(tǒng)。將各種日常工作的流程進(jìn)行科學(xué)的梳理和合理的規(guī)劃,通過系統(tǒng)的建立和使用的過程,逐步改善工作流程、規(guī)范管理、提高效率,使公司內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。公司的OA應(yīng)包括一些基本的功能模塊:管理工作流程、知識目錄架構(gòu)、信息門戶框架,以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常OA辦公需求。公司應(yīng)用協(xié)同OA系統(tǒng),總體具備以下幾大價值點:落實管理制度、工作流程自動化:這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實現(xiàn)高效率的協(xié)作。知識文檔管理的自動化:使各類的文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。信息發(fā)布平臺:內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠即時的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)。內(nèi)部通訊平臺:建立內(nèi)部的郵件系統(tǒng),短信系統(tǒng),即時通訊系統(tǒng)等,使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。輔助辦公:像會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等各種輔助辦公實現(xiàn)自動化。實現(xiàn)分布式辦公:實現(xiàn)多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。公司的項目分布面越來越廣,距離越來越分散,移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。2、建立完善的ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng)(預(yù)計費用2-5萬元)建立企業(yè)的管理信息系統(tǒng),支持大量原始數(shù)據(jù)的查詢、匯總。借助計算機的運算能力及系統(tǒng)對客戶訂單、在庫物料、產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力,實現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計算物料需求計劃,實現(xiàn)減少庫存,優(yōu)化庫存的管理目標(biāo)。(3)在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),使企業(yè)的人、財物、供、產(chǎn)、銷全面結(jié)合、全面受控、實時反饋、動態(tài)協(xié)調(diào)、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)求供,降低成本。3、公司網(wǎng)站建設(shè)(預(yù)計費用1-2萬元)(1)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要選擇以企業(yè)品牌形象為主或以產(chǎn)品銷售為主的主線條,來重新設(shè)計公司網(wǎng)站,充分發(fā)揮網(wǎng)站的作用,擴大公司對外知名度,提升公司外部形象。(2)綜合辦增設(shè)網(wǎng)站管理員一名,負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的信息收集匯總、日常管理與維護(hù),負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)版面設(shè)計、調(diào)整、改換欄目設(shè)置、內(nèi)容更新、新聞發(fā)布以及其他信息材料的管理、錄入與發(fā)布。(3)網(wǎng)站定期更新。網(wǎng)站主頁面原則上根據(jù)公司實際發(fā)展需要審定或改版,改版內(nèi)容包括頁面的動畫、顏色、欄目組合等;技術(shù)支持、新產(chǎn)品開發(fā)、新技術(shù)應(yīng)用、項目管理等欄目每月度更新一次以上,應(yīng)具備時效特色;重大事務(wù)、公關(guān)活動、訪問活動、上級領(lǐng)導(dǎo)來公司考察活動、公司領(lǐng)導(dǎo)重要出訪活動等信息根據(jù)需要更新,應(yīng)具備動感和多樣形式;頁面改版由網(wǎng)站管理員預(yù)先設(shè)計出方案,報公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。4、建立電子檔案管理系統(tǒng)(預(yù)計費用:無)通過對各類信息系統(tǒng)中形成的電子文件歸檔和對紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,以數(shù)字形式存儲各種檔案信息,建設(shè)電子檔案數(shù)據(jù)資源庫。檔案的收、管、存、用通過信息技術(shù)手段來實現(xiàn)。
五、加強文化宣傳、提升人文氛一ru五、加強文化宣傳、提升人文氛一ru
-匚■企業(yè)文化建設(shè)計劃表項目名稱主要內(nèi)谷主辦單位協(xié)辦單位參加單位時間構(gòu)筑企業(yè)文化核心理念由公司高層將企業(yè)使命,企業(yè)核心以及企業(yè)愿景等企業(yè)文化內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)高層綜合辦全員2021年員工培訓(xùn)根據(jù)經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)發(fā)展需要,結(jié)合員工實際情況,年初制訂本年度培訓(xùn)計劃,并按計劃組織實施。打造優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊綜合辦各部門全員2021-2023全年宣傳與交流綜合辦各部門全員宣傳欄更新1次/2月,網(wǎng)站定期更新公司歷年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓、好人好事、優(yōu)秀事跡利用宣傳欄、數(shù)據(jù)平臺、公司網(wǎng)站等進(jìn)行宣傳,弘揚正氣《員工手冊》修訂將企業(yè)發(fā)展簡史,企業(yè)使命、企業(yè)核心、企業(yè)愿景、管理方針、管理目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》中綜合辦2021年主橋牌競技賽綜合辦各部門橋牌愛好者1次/年題企業(yè)文化建設(shè)主題競賽綜合辦各部門全員1次/年活三大體系知識大比拼綜合辦內(nèi)審員全員1次/年“紅色之旅”綜合辦各部門全員1次/年動環(huán)湖競走賽綜合辦綜合辦全員2021上半年開稀土知識競賽綜合辦技術(shù)研發(fā)中心生產(chǎn)相關(guān)人員2021下半年綜合辦各部門全員2022上半年展我愛我司主題演講登山活動綜合辦各部門/2022下半年"五一”勞模評比綜合辦各部門全員2022上半年電腦操作能手競技綜合辦各部門全員2023上半年六、安環(huán)工作警鐘長鳴,常抓不懈1、2021-2023年度安環(huán)生產(chǎn)目標(biāo):(1)死亡事故為零、重傷事故為零。(2)較大環(huán)境、職業(yè)健康事件為零。(3)隱患排查治理率100%。(4)員工培訓(xùn)教育合格率100%。(5)人員輕傷率<1%o(6)特種設(shè)備持證上崗率100%。2、重點工作:(1)進(jìn)一步落實安全生產(chǎn)責(zé)任安全責(zé)任,重在落實。2021年安全管理工作將會把重心下移,關(guān)口前移,從基礎(chǔ)工作做起,以責(zé)任區(qū)域、風(fēng)險清單為抓手。我們將對各部門進(jìn)行安全、環(huán)保責(zé)任區(qū)域劃分,各部門對責(zé)任區(qū)域進(jìn)一步分解,落實到崗位,各崗位員工對本崗位責(zé)任區(qū)域的安全、環(huán)保工作全面負(fù)責(zé);崗位員工結(jié)合風(fēng)險清單內(nèi)容,對責(zé)任區(qū)域進(jìn)行隱患排查和風(fēng)險管控,對出現(xiàn)的隱患必須落實整改,并進(jìn)行記錄,公司及部門相關(guān)管理人員對實施過程進(jìn)行監(jiān)督管理。(2)推進(jìn)風(fēng)險識別與評估工作風(fēng)險識別與評估工作將從下至上對各崗位、各部門安全、環(huán)保風(fēng)險進(jìn)行全面識別與評估,建立清單,制定風(fēng)險控制措施。針對風(fēng)險清單內(nèi)容,提取關(guān)鍵風(fēng)險,建立關(guān)鍵風(fēng)險清單,對關(guān)鍵風(fēng)險實施重點控制。此項工作計劃在2021年3-6月實施完成。針對關(guān)鍵風(fēng)險清單制訂相應(yīng)的應(yīng)急措施并組織培訓(xùn)、現(xiàn)場演練,此項工作將在2022年12月前完成。(3)加強現(xiàn)場基礎(chǔ)管理,杜絕不明物再次對公司所有化學(xué)品進(jìn)行全面梳理、識別、區(qū)分、標(biāo)識,并建立臺賬(危險化學(xué)品和危廢各自單獨建立臺賬),分門別類進(jìn)行規(guī)范管理,特別是對于危險化學(xué)及危險廢物進(jìn)行重點管控,并有針對性的對員工進(jìn)行培訓(xùn);此項工作2021年12月前完成。對車間所有電氣設(shè)備、設(shè)施負(fù)荷運轉(zhuǎn)情況進(jìn)行統(tǒng)計,評估電力負(fù)荷風(fēng)險,制定相應(yīng)的防范措施。此項工作2021年8月前完成。(4)加強安環(huán)培訓(xùn)教育安排公司主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員和特種作業(yè)人員到具備相應(yīng)資質(zhì)的安全培訓(xùn)機構(gòu)接受專門安全培訓(xùn),取得相應(yīng)的資格證;新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備、新產(chǎn)品投產(chǎn)前要按新的安全操作規(guī)程,對崗位人員和有關(guān)人員進(jìn)行專門教育,考試合格后,方能進(jìn)行獨立作業(yè)。新從業(yè)人員上崗前做好三級安排教育,并進(jìn)行考核,考核不合格,不予上崗。對改變工種、調(diào)換崗位或
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