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文檔簡介
法國留學(xué)套磁指南留學(xué)法國套磁信怎么寫留同學(xué)去法國讀博,是必需要進(jìn)行套磁的,那么套磁要遵守哪些要求呢?怎樣才能套磁勝利呢?解下來我的我來介紹法國留學(xué)套磁指南留學(xué)法國套磁信怎么寫?
套磁要求
一、標(biāo)題
1.以教授討論方向?yàn)闃?biāo)題
假如你對(duì)教授的某個(gè)討論項(xiàng)目感愛好,就可以用這個(gè)討論方向作法國教授套磁信的標(biāo)題,然后在郵件的正文里,可以談?wù)勀銓?duì)這個(gè)方向如何感愛好,你有什么相關(guān)的學(xué)術(shù)背景,還有你對(duì)這個(gè)討論領(lǐng)域的任何見解。
2.以教授文章作標(biāo)題
假如你對(duì)教授的某一篇文章很感愛好,并且你的郵件正文里要談到這篇文章,那么用這篇文章的標(biāo)題作為郵件的標(biāo)題也是個(gè)不錯(cuò)的辦法。假如文章的標(biāo)題過長,可以把它壓縮一下。
3.開門見山
在法國教授套磁信寫作時(shí),還有些想要去法國留學(xué)讀博士的同學(xué)喜愛用一種開門見山式的標(biāo)題,套磁信的標(biāo)題并沒有統(tǒng)一規(guī)定,建議同學(xué)們用于創(chuàng)新,不拘泥于上面提到的幾種。
二、寫作內(nèi)容
第一段,簡潔一兩句話介紹自己的背景,然后說明自己寫這封信的用意。這里介紹自己的背景肯定要把自己背景中的最亮的點(diǎn)概括出來。
另外,要在開頭就說明自己這一封信的用意。這是中國同學(xué)往往不太習(xí)慣的。但是在信的開頭就說明你想干什么卻是美國人慣用的思路和方式。
其次段書寫中,盡量要表達(dá)自己對(duì)于對(duì)方所作的科研的愛好和看法,結(jié)合自己的背景來談,找出匹配的點(diǎn)來,并且結(jié)合要申請(qǐng)項(xiàng)目的導(dǎo)師的需求來談。比如導(dǎo)師在做一個(gè)什么方向,你也有類似的經(jīng)受,那這就是一個(gè)很好的結(jié)合點(diǎn)。
另外,要盡可能得寫出一些有深度的看法來。這段的內(nèi)容也是套磁信的核心,所以要想寫好第一封套磁信,必需是在看了許多教授所發(fā)表的論文或者在做的項(xiàng)目或者之前做過的討論,深化挖掘之后才可以。
第三段,重點(diǎn)介紹自己的背景中比較值得說的經(jīng)受。概括一下自己的背景,要遵循一個(gè)原則就是,你能帶給對(duì)方什么。假如對(duì)方錄用你,你能給他的項(xiàng)目組帶來什么。
最終,建議把最近更新后的CV以附件形式附上,或者是有自己比較全面的個(gè)人主頁的鏈接放上去也是可以的。
套磁形式
找教授面談和給教授發(fā)郵件是套磁最常用的兩種形式。面談主要適合用于那些本土同學(xué)。在國內(nèi)的同學(xué)要把握住教授來學(xué)校訪問或者開會(huì)這類機(jī)會(huì),爭取到面談的機(jī)會(huì)。
一般來說,面談這種形式的勝利率較高。至于郵件套磁,由于每年教授都會(huì)收到大量的套磁郵件,漏掉一些同學(xué)的郵件在所難免。然而面談的機(jī)會(huì)是可遇不行求的,因此對(duì)于大多數(shù)申請(qǐng)者來說,主要實(shí)行給相關(guān)教授發(fā)送郵件這種形式。
套磁過程
套磁是一個(gè)漫長的過程,最初的套磁主要是詢問教授是否招生以及依據(jù)教授的回信狀況推斷教授是否對(duì)自己感愛好。當(dāng)收到與你匹配的教授的郵件回復(fù)時(shí),你可以把這類教授進(jìn)一步作為學(xué)術(shù)套磁對(duì)象。
在套磁過程中,你可以向教授提出某一領(lǐng)域的一些問題,同時(shí)發(fā)表一下自己的看法,或者讓教授為你推舉幾本這一領(lǐng)域的書籍。在確定完學(xué)校后預(yù)備申請(qǐng)前(一般11月份),需告知之前套磁較好的教授說預(yù)備申請(qǐng)?jiān)搶W(xué)校,并準(zhǔn)備把該教授列為自己的導(dǎo)師。確認(rèn)一下教授的招生方案是否轉(zhuǎn)變。
申請(qǐng)完成后,要告知教授材料已經(jīng)寄送玩了,盼望他準(zhǔn)時(shí)查看。同時(shí),對(duì)于之前始終沒有回復(fù)的教授也可以再次詢問一下,不要放棄任何一個(gè)機(jī)會(huì)。
寫作留意事項(xiàng)
1.留意稱呼和頭銜,尤其對(duì)方不是教授的話就可以稱為Dr.
2.內(nèi)容簡短有力,避開空話套話
教授每天都會(huì)收到一大堆電子郵件,要讓自己的郵件脫穎而出,簡潔有重點(diǎn)是必要的。
在套磁信中不需要說太多自己個(gè)人的愛好,性格等泛泛而談的內(nèi)容,要多著墨于與專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)的,你參加過的科研項(xiàng)目,或者專業(yè)相關(guān)的個(gè)人優(yōu)勢等等。
3.規(guī)范用語,不要消失語法和拼寫錯(cuò)誤。
套磁信面對(duì)的是你將來的導(dǎo)師,用詞上應(yīng)當(dāng)盡量規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),切記不要犯一些低等級(jí)的語法錯(cuò)誤,不然教授會(huì)質(zhì)疑你是否具有一起共事的溝通力量。
也不需要為了凸顯自己,濫用高級(jí)詞匯,這樣過于矯枉過正,也會(huì)給教授造成閱讀不便。所以在用詞上要簡潔精確?????,語法不要消失錯(cuò)誤。
4.不要用同一個(gè)郵件模板去套不同的導(dǎo)師。
套磁郵件必需有針對(duì)性,要讓教授一眼就覺得你對(duì)于他討論的領(lǐng)域是有親密關(guān)注和深度想法的,而每個(gè)教授的發(fā)表和專注領(lǐng)域優(yōu)勢不一樣的,怎么能用同一封郵件來敷衍呢?
肯定讀他們的發(fā)表的文章或出版的書籍的話,略提幾句。
5.不要反復(fù)電話郵件督促老師回復(fù)
不要想著導(dǎo)師立馬就會(huì)回復(fù)你,更不要反復(fù)發(fā)郵件對(duì)老師“連環(huán)奪命c(diǎn)all”。假如2周后還沒有回復(fù),建議考慮另一個(gè)老師。
但假如你真的特別盼望獲得教授的青睞,可以再多花點(diǎn)時(shí)間了解教授最近的動(dòng)向,加上你的經(jīng)受中可以和教授所做的項(xiàng)目重合的領(lǐng)域或者運(yùn)用的學(xué)問,追加一封郵件進(jìn)一步表達(dá)你的意愿。2封郵件后假如教授依舊沒有回復(fù),就不要再連續(xù)追問。
6.不要同時(shí)給多位教授發(fā)郵件。
一般同一院校的教授之間都是會(huì)有溝通的,看到有套磁郵件,假如覺得不匹配自己的討論方向,可能還會(huì)轉(zhuǎn)給組內(nèi)的其他老師。
假如你的導(dǎo)師看到你的套磁正預(yù)備回復(fù),結(jié)果又從好幾個(gè)同事那里收到你的郵件轉(zhuǎn)發(fā),確定會(huì)對(duì)你留下不好的印象——學(xué)術(shù)不專一。
7.不要過于強(qiáng)調(diào)自我
在郵件中,一上來就對(duì)自己的成果、愛好侃侃而談,讓教
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