參展打算書(總9頁)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-CompanyOne1 -CAL-本頁僅作為文檔封面，使用請直接刪除210參展方案即參展商參與展覽會的參展打算書。參展方案即參展商參與展覽會的參展打算書。參與展覽會不是簡潔地派幾個人帶著展品和樣本去展館展是企業(yè)的產品，而應當看作是一個涉及面很廣的簡單工程工程，因而制定具體的參展打算就顯得格外重要，一個好的參展打算是在肯定的投入下取得最大參展效益的根底。參展打算應當包括在企業(yè)的年度工作打算中，統(tǒng)籌安排。參展打算一般包括：展出目標，確定參與展覽會的目的或預期到達的目標。選擇展會，依據(jù)展出目標確定要參與的一個或數(shù)個展覽會。展出重點，確定所參與的展覽會所要宣傳或展覽的重點項目。相關活動，確定在展會期間開展的各種活動。時限要求，按展覽會的時間確定各項工作的起止時間。人員安排，指定參展工程的治理人員、工作人員以及各自的分工責任。資金打算，安排全年度用于展覽會的資金使用計劃?；I備工作，確定與所參與展覽會配套的資料預備、展品制作、運輸?shù)绕渌ぷ鳌讉€人帶著展品和樣本去展館展是企業(yè)的產品，而應當看作是一個涉及面很廣的簡單工程工程，因而制定具體的參展打算就顯得格外重要，一個好的參展打算是在肯定的投入下取得最大參展效益的根底。參展打算應當包括在企業(yè)的年度工作打算中，統(tǒng)籌安排。參展打算一般包括：展出目標，確定參與展覽會的目的或預期到達的目標。選擇展會，依據(jù)展出目標確定要參與的一個或數(shù)個展覽會。展出重點，確定所參與的展覽會所要宣傳或展覽的重點項目。相關活動，確定在展會期間開展的各種活動。時限要求，按展覽會的時間確定各項工作的起止時間。人員安排，指定參展工程的治理人員、工作人員以及各自的分工責任。資金打算，安排全年度用于展覽會的資金使用計劃。籌備工作，確定與所參與展覽會配套的資料預備、展品制作、運輸?shù)绕渌ぷ?。到達的經(jīng)營或銷售目標，是為企業(yè)總體經(jīng)營目標效勞的。企業(yè)參與展覽會的主要目的可以歸納為：產品和行業(yè)的市場調研、宣傳企業(yè)的產品和技術、聯(lián)系客戶和銷售網(wǎng)絡、技術和業(yè)務溝通、建立或增加企業(yè)商業(yè)形象、擴大貿易時機等幾種，企業(yè)應依據(jù)總體經(jīng)營目標依據(jù)不同的進展階段和市場狀況來確定展出目標。展出目標可以制定成一些量化指標，使展出目標具體化和便于操作。參展方案。參展方案中除了年度打算中的相應內容以外，還應包括主題、標志、顏色、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會的具體要求，以及對指定的展位設計和施工公司提出的要求。參展方案格式XX公司參展方案一，前言：年日日〕三，地點：四，人員：1，大會分析：2，參展商構成：3，與會者分析：AAA、AA手，進展參展籌劃調整?！矪，媒體；C，世界各地渠道商；D，其他單位及人員；五，參展目的：渠道拓展；A，現(xiàn)有渠道分析：AAAA括在內。借全國各地渠道商集合于此的時機，開拓AA范圍內渠道的建立和產品推廣。渠道特點：1〕AA1〕AA很好的拓展全國代理機構；與會者根本上屬于AA行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對象格外明確；產品的優(yōu)勢性：展會主題為“創(chuàng)營銷方法拓展市場渠道構建代理AA廉”，有助于渠道的拓展；公司品牌宣傳；AA終端客戶拓展；終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現(xiàn)場進展演示。產品〔AA〕推向市場的造勢和推廣；進而開拓產品市場，通過此次大會，可以很好的將產品品牌進展市場推廣，為以后的渠道拓展預熱。5，對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。AA不同的市場需求。展前：A,展臺預備：1，參展主題確實定；〔待定〕2，展位確實定；3，展位的布置；〔略〕包括：物料預備；展臺總體設計〔不僅要恢弘大氣，更要表達穎和創(chuàng)包括：物料預備；展臺總體設計〔不僅要恢弘大氣，更要表達穎和創(chuàng)意〕；B,代理商邀請及策略：1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參與展會，2，預備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必需到展位上才能湊成完整的一份禮品。3，制作印有公司標志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這廣告牌在免費為我們公司作宣傳。4，代理商參會可以參與抽獎獲得數(shù)碼攝像機和手機等獎品。展中：產品促銷活動：A，促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商賜予肯定的優(yōu)待〔待確定〕，當場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,媒體報道：2，公司網(wǎng)站進展同步報道；3,深圳、北京等媒體報道；4/BBS/5，其他活動籌劃展后：1，代理商的追蹤跟進。2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會3，網(wǎng)站的后續(xù)報道；參展物料：1、宣傳資料：A、代理商邀請函；B、公司簡介；C、公司廣告服；D、產品宣傳冊；E、海報；F、贈品；2、洽談資料：A、名片B、相關合同書4A、客戶資料統(tǒng)計表B、嘉賓簽到簿C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。效果推測：1，AA2，公司名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司形象的推廣。3，AA度。4，局部終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣供給第一手資料。〔略〕1，參展費用2、展現(xiàn)廳的搭建費3、宣傳物品的制作費用4、相關禮品的預備5、媒體費用6、參展人員的住宿飲食費用．留意事項：1、展現(xiàn)期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊2、關注被邀請代理商的行蹤，何時到達并準時接待3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要表達出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳干凈干凈。4、每天閉館后要準時開總結會，總結一天的工作，覺察問題準時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，表達出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。6參展企業(yè)展會前預備及留意事項〔一〕明確參展目標參展目標的制定要協(xié)作企業(yè)整體的市場策略，具有實際性和可衡量性。參展目標的制定要協(xié)作企業(yè)整體的市場策略，具有實際性和可衡量性。一般來說，企業(yè)參展主要會有以下幾個目標：產品宣傳推廣；融洽客戶關系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士，生疏實力強大的買家；企業(yè)形象宣傳，產品品牌提升；收集市場信息，進展實地調研；找到的市場推銷思路；每次參展的目標不會是單一的，依據(jù)各自的實際狀況都會有所側重。明確的參展目標是展會營銷成功的關鍵，后續(xù)的工作都是圍一般來說，企業(yè)參展主要會有以下幾個目標：產品宣傳推廣；融洽客戶關系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士，生疏實力強大的買家；企業(yè)形象宣傳，產品品牌提升；收集市場信息，進展實地調研；找到的市場推銷思路；每次參展的目標不會是單一的，依據(jù)各自的實際狀況都會有所側重。明確的參展目標是展會營銷成功的關鍵，后續(xù)的工作都是圍圍著參展目標開放的?！捕碃幷摬⑦x擇展覽會所差異。到底選擇參與哪些展會，則要結合參展目標，依據(jù)公司的市場策略，具體分析、認真選擇。重要的展會，擬定出可能參與的展覽會名單。與各展會經(jīng)理洽談，了解前幾屆展會的觀眾數(shù)量職業(yè)分布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數(shù)量，有哪些知名企業(yè)參展及其參展力度。同時，應盡可能要求展會經(jīng)理寄上一份具體的招展說明和往屆展會的分析報告，從中推斷各展會的質量和特色。是嚴密聯(lián)系在一起的。展會舉辦的時間、地點的不同，就會導致企業(yè)參與展會的側重目標有所不同。例如，參與一個在企業(yè)業(yè)務尚未開拓的區(qū)域舉辦的展會，其重點可能就會放在產品宣傳推廣、市場調研等方面；而在一個企業(yè)業(yè)務進展較成熟的區(qū)域舉辦的展會，其重點則可能會放在企業(yè)形象宣傳、品牌提升，融洽客戶關系等。關的行業(yè)協(xié)會和雜志社，以了解展會主辦機構的組織力量、展會的觀眾特征等；從以往的展會名目中，可以知道哪些公司參與過該展會，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度?！踩硡⒄诡A備工作在企業(yè)確定好要參與的展會后，就進入到了參展預備這個事務性的工作在企業(yè)確定好要參與的展會后，就進入到了參展預備這個事務性的工作階段。組織閱歷較豐富的展會主辦機構此時一般都會向參展企業(yè)供給一份詳細的參展商手冊，對其在該階段應當完成的預備工作和時間期限都會提出要階段。組織閱歷較豐富的展會主辦機構此時一般都會向參展企業(yè)供給一份詳細的參展商手冊，對其在該階段應當完成的預備工作和時間期限都會提出要求。企業(yè)參展負責人應保持與展會經(jīng)理的聯(lián)系，充分做好以下幾個方面的工品或禮品等的預備；工作人員和展位人員的培訓?！菜摹痴骨按黉N重要，其效果也更顯突出。一個籌劃良好的展前促銷能夠象廣告一樣到達很好的宣傳效應，增大參展企業(yè)在展會期間受關注的力度。一般的展前促銷打算有：直接郵寄：在展會前，通過電子邀請、郵寄宣傳材料，或者與主辦機構合作在其對外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶知道你將參與的一些行業(yè)展會和具體攤位號，在他們心目中樹立良好的形象。要留意把握好直接郵寄的時間與方式?？飩鬟f企業(yè)的參展信息和參展動態(tài)。內容力求穎、明白。認知度的建立和招徠更多的潛在目標客戶。贈品要有共性，這樣才能走進客戶的心里。還要留意所選用的贈品的數(shù)量和質量。高質量的贈品會給與會者留下深刻的印象，數(shù)量上則要依據(jù)觀眾類別數(shù)據(jù)作充分的預備。品的生命力，提高客戶對它的價值感。不要讓參觀者隨便拿取贈品，而應當把它作為一種“答謝“贈送給那些和公司代表交談或留下名片，填寫客戶信息，觀看產品演示的專業(yè)觀眾?？偠灾?，創(chuàng)的運用各種嘉獎方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的留意力。贊助活動：在展會舉辦期間，成功的展會主辦機構會組織各類活動，以贊助活動：在展會舉辦期間，成功的展會主辦機構會組織各類活動，以使展會靈動起來，錦上添花。參展企業(yè)可以依據(jù)需求與展會主辦機構事先共同設計一些共性化的贊助活動，增加公司對行業(yè)人士的曝光時機，提升形使展會靈動起來，錦上添花。參展企業(yè)可以依據(jù)需求與展會主辦機構事先共同設計一些共性化的贊助活動，增加公司對行業(yè)人士的曝光時機，提升形象！例如，由廣東鞋業(yè)廠商會和顯輝國際展覽于2023年6月在廣大利一家皮革生產商與主辦機構共同籌劃了“潮流走廊“，以展現(xiàn)意大利皮革及鞋類設計的潮流信息，為該參展企業(yè)吸引了不少眼球，同時也為展會增加了很多亮色。事項:現(xiàn)場安排。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順當進行，有必要在展館四周的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以制造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。統(tǒng)一應對。洽談的原則是全部的人都應統(tǒng)一口徑，不能消滅招商政策不全都的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤會的招商政策進展深入的溝通，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細致明確的方案。合理安排。依據(jù)參展人員的力量、閱歷，安排工作任務，商務談判、對外聯(lián)絡、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成?！菜摹承蜗蠖Y儀。任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為〔四〕形象禮儀。任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經(jīng)銷商再有實力，假設素養(yǎng)太差就不能將其進展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素養(yǎng)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司