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園林公司規(guī)章管理制度公司規(guī)章管理制度園林景觀工程有限公司目錄第1頁園林公司規(guī)章管理制度總則..............................................第一章公司組織機(jī)構(gòu)分工及崗位責(zé)任................1)公司組織機(jī)構(gòu):.............................................2)公司組織機(jī)構(gòu)分工:..............................................3)崗位職責(zé):...............................................第二章工程款支付流程制度..........................第三章辦公管理制度.............................(1)辦公用品管理辦公用品管理:...............................(2)印章管理:..............................................(3)辦公安全管理:...................................................第四章職工管理制度............................1)入職管理:.............................................2)離職管理:.............................................3)平時工作管理:............................................第四章財(cái)務(wù)制度.................................1)職工報(bào)銷管理:.........................................2)車輛花費(fèi)報(bào)銷:............................................3)報(bào)銷審批流程:.........................................4)其余:...................................................5)現(xiàn)金及借支使用管理:......................................第五章項(xiàng)目提成、補(bǔ)貼、獎罰制度...................第六章考勤制度.................................1)考勤規(guī)定:................................................2)遲到、早走、曠工:..........................................3)告假流程:......................................................總則
第3頁第3-8頁第3頁..第4頁第4-7頁第7頁第8-9頁第8頁第8頁第9頁第9-11頁第9-10頁第10頁第11頁第11-13頁第12-頁第12頁第12頁.第12頁第13頁第13頁第14-15頁第14頁第14-15頁第15頁第2頁園林公司規(guī)章管理制度為增強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完美各項(xiàng)工作制度,促使公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國家有關(guān)法律、法例及公司章程的規(guī)定,特制定本管理綱領(lǐng)。一、公司全體職工一定恪守公司章程,恪守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。二、公司倡議建立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、名譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。三、公司經(jīng)過發(fā)揮全體職工的踴躍性、創(chuàng)建性和提高全體職工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不停完美公司的經(jīng)營、管理系統(tǒng),推行多種形式的責(zé)任制,不停壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。四、公司鼓舞職工踴躍參加公司的決議和管理,鼓舞職工發(fā)揮才華,提出合理化建議。五、公司推行“崗薪責(zé)任制”的分派制度,為職工供給收入和福利保證,并跟著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐漸提高職工各方面待遇;公司為職工供給同等的競爭環(huán)境和榮膺時機(jī);公司推行崗位責(zé)任制,推行考勤、核查制度,對做出貢獻(xiàn)者予以獎賞。六、公司倡議求真求實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;倡議厲行節(jié)儉,反對鋪張浪費(fèi);倡議職工團(tuán)結(jié)互幫,同心合力,弘揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)建精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝集力和向心力。七、職工一定保護(hù)公司紀(jì)律,對任何違犯公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追查。第一章公司組織機(jī)構(gòu)分工及崗位責(zé)任制度(1)公司組織機(jī)構(gòu):1、總經(jīng)理、副經(jīng)理2、財(cái)務(wù)部:會計(jì)、出納3、辦公室:內(nèi)勤人員(前臺兼資料員、司機(jī)、工作餐廚師兼保潔、預(yù)算兼招標(biāo)等)4、采買部:采買員5、預(yù)決算部:估算員(兼)6、工程項(xiàng)目部:項(xiàng)目經(jīng)理、園林施工員、保養(yǎng)人員第3頁園林公司規(guī)章管理制度(2)公司組織機(jī)構(gòu)分工:1、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司全面工作、維系商務(wù)關(guān)系及對外發(fā)展。2、副經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司全面運(yùn)行、協(xié)調(diào)內(nèi)部組織關(guān)系,增強(qiáng)工程管理。3、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)資本進(jìn)出、財(cái)務(wù)核算、憑據(jù)保留等。4、辦公室:負(fù)責(zé)公司平時事務(wù)管理。5、采買部:負(fù)責(zé)公司資料、設(shè)施采買工作,保證資料、設(shè)施質(zhì)量和供應(yīng)實(shí)時到位。6、預(yù)決算部:負(fù)責(zé)施工圖估算、完工決算及設(shè)計(jì)更改、簽證等。7、工程項(xiàng)目部:保證工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、工程資料的采集和管理及資本回籠、保證工程后期苗木成活率及保養(yǎng)項(xiàng)目的正常運(yùn)行。(3)崗位職責(zé):1、副經(jīng)理職責(zé):1)全面負(fù)責(zé)辦公室的平時工作。組織擬訂各部門年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)行。2)審察、控制公司工程成本及營運(yùn)成本。3)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳達(dá)工作,保證各部門信息交流順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同戰(zhàn)略目標(biāo)。4)負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)談判和工程管控。5)負(fù)責(zé)審察各部門工作目標(biāo)的落真相況并進(jìn)行相應(yīng)核查。6)負(fù)責(zé)審察各部門工作目標(biāo)的落真相況并進(jìn)行相應(yīng)核查。負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司公司文化建設(shè)并負(fù)責(zé)展開各樣活動或培訓(xùn),促使職工凝聚力。2、會計(jì)崗位職責(zé):負(fù)責(zé)花費(fèi)進(jìn)出及審察。依據(jù)《公司會計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,設(shè)置和應(yīng)用會計(jì)科目。負(fù)責(zé)工程來往款項(xiàng)支付稽核。負(fù)責(zé)會計(jì)記帳憑據(jù)的填制。負(fù)責(zé)登記總帳,編制公司內(nèi)部管理報(bào)表及法定報(bào)表。第4頁園林公司規(guī)章管理制度負(fù)責(zé)公司的會計(jì)核算及有關(guān)報(bào)表的編制審察工作;在合同標(biāo)段工程完工從前編制項(xiàng)目總成本報(bào)告。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的會計(jì)審察工作,對原始憑據(jù)、記帳憑據(jù)、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表等進(jìn)行審察,對審批簽訂的憑據(jù)、帳簿、報(bào)表負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)所有來往帳的清理查對工作,每個月與來往單位查對一次,對超出3個月的應(yīng)收帳款,超出1個月的其余應(yīng)收款,應(yīng)實(shí)時發(fā)出催收通知并進(jìn)行追蹤,保證應(yīng)收款的回收,防備壞帳損失發(fā)生。組織每年一次的固定財(cái)富清點(diǎn)盤存工作。對固定財(cái)富的盤盈、盤虧和損毀查明原由,并辦理報(bào)批手續(xù),經(jīng)贊同后實(shí)時進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整,做到帳實(shí)符合,監(jiān)察固定財(cái)富的使用狀況,保障公司財(cái)富的安全完好。負(fù)責(zé)公司所有收條、發(fā)票款項(xiàng)的稽核工作。財(cái)會人員都要仔細(xì)執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,相互當(dāng)合,照實(shí)反應(yīng)和嚴(yán)格監(jiān)察各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。記帳、計(jì)帳、報(bào)帳一定做得手續(xù)齊備、內(nèi)容真切、數(shù)字正確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。在辦理睬計(jì)事務(wù)中,一定堅(jiān)持原則,照章做事。關(guān)于違犯財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)制度和對會計(jì)核算過程中存在的問題事項(xiàng),一定拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并實(shí)時向公司總經(jīng)理報(bào)告。公司對固定財(cái)富的購入、銷售、清理、報(bào)廢都要辦理睬計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定財(cái)富明細(xì)帳進(jìn)行核算。3、采買崗位職責(zé):1)遵從分派,遵從指揮,并嚴(yán)格恪守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。2)負(fù)責(zé)公司的物質(zhì)、設(shè)施的采買工作,負(fù)責(zé)對所采買資料質(zhì)量、數(shù)目查對工作。3)負(fù)責(zé)對每項(xiàng)資料作出市場檢查,并上報(bào)公司。4)負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù),負(fù)責(zé)保留采買工作的必需原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),按期上報(bào)。5)對所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ魅尕?fù)責(zé),對所采買的物質(zhì)、設(shè)施要有申購單并上報(bào)采購主管。6)輔助做好有關(guān)物質(zhì)采買工作的事項(xiàng),負(fù)責(zé)商品構(gòu)造的擬訂與調(diào)整。第5頁園林公司規(guī)章管理制度7)達(dá)成公司各項(xiàng)指標(biāo):營業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。負(fù)責(zé)對商品的分類編碼,負(fù)責(zé)擬訂商品毛利計(jì)劃和商品價錢,對商品價錢進(jìn)行一致管理。負(fù)責(zé)供給商的開發(fā)和與供給商的談判,引進(jìn)擁有競爭力同時能帶來公司盈利的商品。4、估算師崗位職責(zé)1)依據(jù)項(xiàng)目施工圖,負(fù)責(zé)達(dá)成項(xiàng)目施工圖估算。2)配合項(xiàng)目部達(dá)成設(shè)計(jì)更改、增減項(xiàng)目、簽證等成本核算及報(bào)價。3)依據(jù)項(xiàng)目圖供給的完工圖達(dá)成結(jié)算。4)配合項(xiàng)目部做好進(jìn)度款申報(bào)。5)達(dá)成上司安排的其余任務(wù)。5、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé):1)項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目經(jīng)理部質(zhì)量、進(jìn)度、文明施工、職業(yè)健康安全第一責(zé)任人,對本項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明、及資本回籠負(fù)責(zé)。2)負(fù)責(zé)編制施工組織設(shè)計(jì)并交公司領(lǐng)導(dǎo)審察。3)負(fù)責(zé)編制每個月的資本、資料、人工計(jì)劃及月工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審察。4)負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目部成員的平時工作,并依據(jù)公司規(guī)章制度作出相應(yīng)核查。5)負(fù)責(zé)與項(xiàng)目部建設(shè)方、監(jiān)理及協(xié)作單位成立和保護(hù)優(yōu)秀的合作關(guān)系。6)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目規(guī)定的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全技術(shù)資料上報(bào)工作。7)組織本項(xiàng)目的質(zhì)量、文明、環(huán)境、職業(yè)健康技術(shù)交底和三級安全技術(shù)交底和教育,并增強(qiáng)檢查。8)增強(qiáng)對本單位、項(xiàng)目分包單位的質(zhì)量、文明、環(huán)境、職業(yè)健康安全生產(chǎn)檢查和管理。6、施工員職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工組織,工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全管理。負(fù)責(zé)現(xiàn)場成本管理,對項(xiàng)目成本控制提出合理建議。對分包單位達(dá)成工程質(zhì)量、數(shù)目、進(jìn)度檢查、核實(shí)。負(fù)責(zé)圖紙會審、施工組織計(jì)劃、施工交底等技術(shù)工作。第6頁園林公司規(guī)章管理制度負(fù)責(zé)依照施工圖紙編制資料計(jì)劃。負(fù)責(zé)隱蔽工程的簽完工作,做好有關(guān)隱蔽資料。負(fù)責(zé)資料進(jìn)場簽完工作,對資料質(zhì)量負(fù)責(zé),并復(fù)核保留員簽收的數(shù)目。負(fù)責(zé)對工程資料的審察把關(guān),保證工程資料與工程建設(shè)同步。做好施工日志,詳盡記錄各標(biāo)段動工、完工、和主要部位的施工日期,完工日期等重要施工活動。實(shí)時達(dá)成領(lǐng)導(dǎo)交給的其余工作。7、資料員職責(zé)負(fù)責(zé)資料的管理、圖紙、文件的收發(fā)傳達(dá)及平時文字辦理工作。與施工員配合,負(fù)責(zé)工程資料的編制,包含:簽證、完工圖、隱蔽記錄等(每日拍攝許多于10張現(xiàn)場圖片)。負(fù)責(zé)接收、采集、整理、保留資料,成立資料檢索系統(tǒng),編制檔案目錄。負(fù)責(zé)公司會議記錄和考勤工作。達(dá)成能力范圍內(nèi)的其余工作,或領(lǐng)導(dǎo)安排的其余工作。嚴(yán)守資料機(jī)密,保證資料安全、完好。8、保養(yǎng)員職責(zé)1)負(fù)責(zé)編制每個月保養(yǎng)工作計(jì)劃并上報(bào)公司審察。2)負(fù)責(zé)編制每個月資本、人工及資料計(jì)劃并上報(bào)公司審察。3)負(fù)責(zé)對每季度的保養(yǎng)要點(diǎn)和難點(diǎn)提出合理化建議并上報(bào)公司。4)負(fù)責(zé)每個月對各保養(yǎng)項(xiàng)目作出評選并聯(lián)合公司規(guī)程作出核查。第二章工程款支付流程制度工程質(zhì)量為立足之本,公司所有項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格保證施工質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收流程為規(guī)范工程款支付,提高資本的使用效率執(zhí)行資本。1、支付流程:先由供給商(分包人)提交托款申請并附依照,不合格賜予返回;經(jīng)辦人審察并簽訂建議;項(xiàng)目經(jīng)理審察并簽訂建議;會計(jì)復(fù)核;總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付相應(yīng)款項(xiàng)。注意事項(xiàng):辦理款項(xiàng)一定嚴(yán)格按本流程規(guī)范要求辦理。第三章辦公管理制度(1)辦公用品管理辦公用品管理:第7頁園林公司規(guī)章管理制度1、所有辦公器具其原則是:一致購買,定額裝備,保證供給,計(jì)劃領(lǐng)用,專人管理,盡責(zé)盡責(zé)。2、公司推行發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)辦公用品制度,所實(shí)器具一定一致由綜合部專人管理。領(lǐng)用人須辦理登記領(lǐng)用手續(xù)才能領(lǐng)用辦公用品。并填寫《物件交接單》3、個人領(lǐng)用的辦公用品、器具要妥當(dāng)保留,不得任意拋棄和外借,工作調(diào)動時,一定辦理移交鋒續(xù),若有丟失,照價賠償;領(lǐng)用公司固定財(cái)富需登記并負(fù)責(zé)保留,如破壞、丟失則照價賠償。4、職工離職時,須將非易耗、易損的辦公用品送還。(2)印章管理:1、公司各印章由財(cái)務(wù)部一致保留,經(jīng)贊同使用。2、公司印章一般禁止攜帶出門使用。特別狀況需出門者須公司經(jīng)理贊同,并執(zhí)行登記手續(xù),由印章掌管人等兩人以上共同出門監(jiān)察使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何結(jié)果,一定追查其責(zé)任。3、凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等一定由總公司經(jīng)理署名后方準(zhǔn)使用公章,如需用公司其余章也一定由公司副經(jīng)理審批署名后方可使用。4、凡使用公章一定造冊登記或留稿本,特別狀況由公司總經(jīng)理決定。需說明事由、姓名、時間存根和私函內(nèi)容要一致。5、開出的介紹信、私函,一定切合國家政策,法律的規(guī)定,禁止故弄玄虛,不可以假借公司的名義為個人開具從事個體經(jīng)營活動介紹信或私函。6、公司印章的使用,凡發(fā)出文件,由公總司經(jīng)理贊同,可使用公司印章。范圍以下:呈報(bào)上司機(jī)關(guān)(工商、稅務(wù)等主管部門)的請示、報(bào)告。對公司職工的指示、通知、批改、批復(fù)、賞罰、委任、通知、制度條例的頒發(fā)等。有關(guān)重要計(jì)劃、報(bào)表、預(yù)決算等等。對上司與其余單位的公文、私函一定由主管部門負(fù)責(zé)人署名,經(jīng)公司經(jīng)理審察方可用印章。第8頁園林公司規(guī)章管理制度公司職工全部應(yīng)以公司利益為重,自覺恪守用章制度,守舊公司機(jī)密,不得泄漏用章內(nèi)容。注意事項(xiàng):未按本制度要求使用印章,造成丟掉、盜用、仿造等,或存心隱瞞、拒絕登記者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一定追查保留責(zé)任人或使用人責(zé)任,由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾葛和結(jié)果,由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)。未經(jīng)公司法人代表或印章管理人員的允許而盜用公司印章的,是非法行為,不存在代理關(guān)系和受權(quán)關(guān)系。3)辦公安全管理:1、每位職工須有防盜的安全意識,個人重要物件要妥當(dāng)保留。2、為防止安全隱患,每位職工須有防火意識。禁止職工攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公區(qū)內(nèi)。3、最后離創(chuàng)辦公室的職工應(yīng)封閉電源、打印機(jī)、空調(diào)、鎖好門地鎖。第四章職工管理制度(1)入職管理:1、新進(jìn)人員入職資格:1)切合公司用人條件,并已經(jīng)過面試與核查。2)經(jīng)核查無虛假資料及經(jīng)歷,在原單位離職交接清楚。3)無傳染性疾病,無犯法記錄。2、職工錄取前應(yīng)辦理入職手續(xù),并按規(guī)準(zhǔn)時間上班,由考勤員制卡,審定發(fā)薪日期。逾期未辦理者,由備取人員挨次侯補(bǔ)。3、報(bào)到應(yīng)備資料及事項(xiàng):1)一寸彩色照片兩張。2)社會保險(xiǎn)卡復(fù)印件一份。3)身份證復(fù)印件一份及原件。4)最高學(xué)歷證原件、復(fù)印件各一份(含畢業(yè)證、學(xué)位證等)。5)專業(yè)技術(shù)資格證明復(fù)印件一份及原件(專業(yè)人員供給),原件與復(fù)印件查對退后回。4、新聘人員試用期為3個月,期滿核查合格可轉(zhuǎn)為正式職工。詳細(xì)薪水待遇、福利、補(bǔ)貼與總經(jīng)理早先談好。5、職工在試用期內(nèi)品德和能力欠佳不合適工作者,可隨時停止使用。第9頁園林公司規(guī)章管理制度6、職工一經(jīng)錄取,試用期滿3個月,轉(zhuǎn)為正式職工,并簽訂勞動合同。2)離職管理:1、目的:為規(guī)范全體職工離職管理工作,保證平時工作和生產(chǎn)任務(wù)的連續(xù)性,保證公司和離職職工的合法權(quán)益,特?cái)M訂本制度。2、合用范圍:所有職工,無論何種原由離職,均依本制度辦理。若有特別,由總經(jīng)理署名認(rèn)同。3、離職定義:1)職工離職:職工因個人原由申請辭去工作。有兩種情況:公司贊同,且視為離職職工違約。公司贊同,但視為職工部分執(zhí)行合同(視實(shí)質(zhì)狀況由兩方商定)。2)自動離職:職工因個人原由走開公司。有兩種形式:不辭而別;申請辭去工作,但公司未贊同而離職。3)公司解雇、解聘:職工因各樣原由不可以勝任其工作崗位者,公司予以辭退;因不行抗力等原由,公司可與職工排除勞動關(guān)系,但提早30天公布早先辭退通知;違犯公司、國家有關(guān)法例、制度,情節(jié)較輕者,予以解聘。4)公司開除:違犯公司、國家有關(guān)法例、制度,情節(jié)嚴(yán)重者,予以解聘。4、離職手續(xù):1)離職職工,無論是何種方式都應(yīng)填寫職工離職申請表,并依照離職表相關(guān)要求逐級審批。2)職工離職的書面申報(bào),應(yīng)提早一個月報(bào)送。3)工作移交,至離職職工將自己經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保留的各種工作性質(zhì)資料等移交至指定的交接人員,并要求接交人在離職移交清單上署名確認(rèn)。4)結(jié)算:當(dāng)交接事項(xiàng)所有達(dá)成,方可對離職職工進(jìn)行有關(guān)結(jié)算;離職職工的工作、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)、人事等有關(guān)部門共同進(jìn)行。第10頁園林公司規(guī)章管理制度5)薪水:合同期滿人員,發(fā)放正常出勤薪水,無違約責(zé)任;公司解雇的人員,發(fā)放正常出勤薪水,兩方互不擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任;項(xiàng)目損失賠償金項(xiàng)目開發(fā)人員違約性離職,其負(fù)責(zé)的開發(fā)任務(wù)未能達(dá)成和移交,應(yīng)賠付公司項(xiàng)目損失賠償金。(3)平時工作管理:1、為了提高公司形象和職工素質(zhì),見到客戶要熱忱禮貌。2、公司職工要有上下級之分,一致稱號職銜,職工出門要同上司打招呼。3、公司職工請示報(bào)告工作要到上司桌前報(bào)告,不可以隔幾張桌子報(bào)告。4、公司每一位職工都要做好每一周的工作計(jì)劃與上周總結(jié),每周一上交公司綜合部。5、工程項(xiàng)目成員做好每日的施工日志,以便完工和資料結(jié)算為依照(每個月月尾上交本月施工日志至綜合部)。第五章財(cái)務(wù)制度(1)職工報(bào)銷管理:1、報(bào)銷規(guī)定因工程需要需出門購物要向公司借錢時,應(yīng)第一填寫公司《借支單》,交于公司經(jīng)理贊同、審批署名贊同后方可借錢;借錢后一定在一周內(nèi)報(bào)銷銷帳;借錢未沖平者,不一樣意再次借錢。2、報(bào)銷一般規(guī)定:公司對經(jīng)贊同的平時業(yè)務(wù)活動中發(fā)生的合理、真切的花費(fèi)予以報(bào)銷。申請報(bào)銷的人員和贊同報(bào)銷的負(fù)責(zé)人均有責(zé)任保證所提交和贊同的報(bào)銷內(nèi)容和單據(jù)是正確、完好、實(shí)時和充分的。職工應(yīng)該經(jīng)過正確的判斷做出必需的花銷,并依據(jù)稅法例定,將正式發(fā)票作為申請報(bào)銷的依照。部門負(fù)責(zé)人要對職工報(bào)銷申請內(nèi)容的合理性進(jìn)行審察,此中有疑義和不正常的內(nèi)容在贊同前要獲取充分的解說。報(bào)銷制度推行在報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的最高限額內(nèi)“實(shí)報(bào)實(shí)銷”。公司設(shè)置審計(jì),如經(jīng)核查實(shí)有作弊或不負(fù)責(zé)任等行為,將依據(jù)情節(jié)輕重對申請人及審批人處以警示、罰款或開除等處罰或處罰。第11頁園林公司規(guī)章管理制度3、報(bào)銷時間規(guī)定:平時辦公等報(bào)銷需在購買完所需物件后提交報(bào)銷單,時間為每周五、周六提交財(cái)務(wù)部完好報(bào)銷單。完好報(bào)銷單是指依據(jù)本制度規(guī)定提交的報(bào)銷單上各級負(fù)責(zé)人署名齊備,所附單據(jù)無誤,每周一發(fā)放報(bào)銷花費(fèi)。(2)車輛花費(fèi)報(bào)銷:1、公司車輛由辦公室負(fù)責(zé)管理與保養(yǎng)工作,保證車輛能夠正常進(jìn)行工作;車輛加油費(fèi),過路費(fèi),保養(yǎng)費(fèi),修車資等有關(guān)花費(fèi)需一致開具正規(guī)發(fā)票或明細(xì)收據(jù)方可報(bào)銷。2、車輛加油時做好公里數(shù)記錄,以方便統(tǒng)計(jì)車輛年耗油量。報(bào)銷油費(fèi)一定在開具發(fā)票上注明當(dāng)時起止公里數(shù)。3)報(bào)銷審批流程:1、部門負(fù)責(zé)人:報(bào)銷申請人依照報(bào)銷制度填寫《花費(fèi)報(bào)銷單》,與相應(yīng)單據(jù)粘貼在一同,交于公司經(jīng)理審察。公司經(jīng)理審察報(bào)銷的真切、合理性并簽訂報(bào)銷建議。比如:報(bào)銷有關(guān)事由的真切、合理性。須注明自己建議。如公司經(jīng)理自己報(bào)銷,將所有單據(jù)直接交給財(cái)務(wù)責(zé)任人。2、財(cái)務(wù)責(zé)任人:各部門負(fù)責(zé)人將以上狀況的報(bào)銷單據(jù)匯總交與財(cái)務(wù)責(zé)任人,財(cái)務(wù)責(zé)任人依據(jù)報(bào)銷制度和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等記錄審察報(bào)銷內(nèi)容及單據(jù)的合法性、合規(guī)性、正確性,并署名確認(rèn)。財(cái)務(wù)責(zé)任人為公司出納。4)其余:如此后經(jīng)核查實(shí)有作弊或不負(fù)責(zé)任行為,依據(jù)情節(jié)輕重對各級審察人員處以從警示、罰款至開除等不一樣程度的處罰或處罰。(5)現(xiàn)金及借支使用管理:1、借支現(xiàn)金狀況分類:公司本著不借支原則,只在以下幾種特別狀況,方可借支:第12頁園林公司規(guī)章管理制度借支款待費(fèi):贊同借支的款待費(fèi)是指早先有安排的金額較大或款待對象為公司指定的集體。借支人需打印《借支單》,詳盡寫明款待事由及必需性,交于總經(jīng)理贊同,隨后財(cái)務(wù)依據(jù)資本狀況進(jìn)行安排。暫時性借支:在公司平時支出中,有需要暫時性借支的狀況以下:如辦公室采買辦公用品,公司性的交費(fèi)辦理(金額超出500元以上)等,借支人能夠填寫《借支單》,經(jīng)公司經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)方可借支現(xiàn)金。2、借支現(xiàn)金要求:個人為公務(wù)借支現(xiàn)金,一次超出500元,需提早一天通知財(cái)務(wù)。并于總經(jīng)理審批署名。3、報(bào)銷所用發(fā)票要求:一定供給正式發(fā)票(零星資料或其余無發(fā)票資料、物件的收條單上需有兩個以上人員簽證確認(rèn))。報(bào)銷“會議費(fèi)”、“款待會”發(fā)票時,應(yīng)同時供給會議通知、日程安排或會議紀(jì)要、款待原由等有關(guān)文件。報(bào)銷“會議費(fèi)”、“辦公用品”應(yīng)供給明細(xì)單及發(fā)票。因?qū)ν飧犊钚枰埧?,?yīng)先供給對方發(fā)票。遇特別狀況不可以當(dāng)時供給發(fā)票的,經(jīng)手人簽借條,并在一周內(nèi)補(bǔ)齊,超期作為個人借錢掛帳辦理。第六章項(xiàng)目提成、補(bǔ)貼、獎罰制度為促使職工提高工作質(zhì)量、勞動效率,節(jié)儉人力、物力、財(cái)力,間接為公司創(chuàng)建經(jīng)濟(jì)效益而擬訂此制度:1、項(xiàng)目工程部在項(xiàng)目管控經(jīng)營優(yōu)秀狀況下給予合適額度的資本獎賞,由項(xiàng)目經(jīng)理一致按比率發(fā)放?,F(xiàn)場施工人員施工時期補(bǔ)貼伙食費(fèi)30元/天,住宿由公司供給。如當(dāng)天有款待費(fèi),當(dāng)天的補(bǔ)貼扣除。施工時期一定嚴(yán)格仔細(xì),控制好進(jìn)度與質(zhì)量。若有出現(xiàn)質(zhì)量問題,工傷事故等造成公司利益損失的事件,在工程獎金中扣除。注意事項(xiàng):管控經(jīng)營優(yōu)秀:是指項(xiàng)目管理部在科學(xué)、規(guī)范、精美化管理項(xiàng)目營運(yùn)的基礎(chǔ)上創(chuàng)建的額外效益。第13頁園林公司規(guī)章管理制度2、采買人員負(fù)責(zé)公司原資料和機(jī)械采買,保證資料及機(jī)械準(zhǔn)時、按量、按質(zhì)出席,若有發(fā)生虛報(bào)價錢或采買產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,造成損失由其負(fù)責(zé)。3、保養(yǎng)人員負(fù)責(zé)花木場的苗木栽種及工程綠化保養(yǎng)工作,若有發(fā)現(xiàn)存心或誤工造成苗木大批死亡,由其及其有關(guān)保養(yǎng)人員共同擔(dān)負(fù)責(zé)任。第七章考勤制度(1)考勤規(guī)定:1、公司每個月5日統(tǒng)計(jì)考勤,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果復(fù)印一份存檔。考勤周期為上月1日至上月尾。2、公司于每個月10號發(fā)放上月薪水。3、考勤采納考勤系統(tǒng)和辦公室專人記錄考勤狀況。在公司辦公室辦公人員的考勤由辦公室財(cái)務(wù)記錄;現(xiàn)場施工人員考勤
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