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34/34【推薦】秘書(shū)部工作計(jì)劃(社團(tuán)秘書(shū)部工作計(jì)劃)
二、其他活動(dòng)
1.其他部門(mén)組織并開(kāi)展系內(nèi)活動(dòng);
2.關(guān)心學(xué)校各院系開(kāi)展活動(dòng)。
三、本學(xué)期方案
1.九月初,保證新學(xué)期工作順當(dāng)進(jìn)行,秘書(shū)處協(xié)作系部其他各部門(mén)做好預(yù)備工作;
2.九月中旬,逐個(gè)審核各部門(mén)的工作方案,總結(jié)并和接納各部門(mén)本學(xué)期的工作需求;
3.活動(dòng)結(jié)束后,準(zhǔn)時(shí)完成通訊稿;
4.十二月底,編寫(xiě)本學(xué)期的工作總結(jié),保證下學(xué)期的工作有效進(jìn)行;
5.準(zhǔn)時(shí)匯總各部門(mén)賬目,進(jìn)行報(bào)賬。
四、對(duì)新干事的的管理方案
1.對(duì)于從各個(gè)部門(mén)選擇出來(lái)的新干事開(kāi)會(huì),進(jìn)行寫(xiě)通訊稿的培訓(xùn);
2.匯合全部干事的課表,爭(zhēng)取做到不耽擱干事上課時(shí)間
3.各個(gè)部門(mén)的干事負(fù)責(zé)各部門(mén)的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)
4.寫(xiě)通訊稿的人員支配:每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)頭的第一場(chǎng)和大型活動(dòng),必需由全員7人都上交通訊稿;其余活動(dòng)通訊稿由4人負(fù)責(zé)一次,進(jìn)行輪換制;
5.一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后要給各部門(mén)選擇出的兼職秘書(shū)處干事開(kāi)會(huì),總結(jié)閱歷,改正失誤;
6.關(guān)于交通訊稿的按時(shí)問(wèn)題要做出量化表,對(duì)干事的工作進(jìn)行加分或扣分。
五、工作寄語(yǔ)
新學(xué)年,我們秘書(shū)處會(huì)努力工作,在完成好本職工作的同時(shí),主動(dòng)協(xié)作其他部門(mén)工作。我認(rèn)為正確而不懷疑在新的學(xué)期,我們秘書(shū)處會(huì)傳承這份工作熱忱,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),主動(dòng)肯干;以校同學(xué)會(huì)為主,其他各系為輔,切實(shí)將同學(xué)會(huì)做事做大起來(lái)。同時(shí)我們也會(huì)加強(qiáng)與各系之間的相互溝通與合作,協(xié)作他們開(kāi)展各類豐富同同學(xué)活且富有意義的活動(dòng)。在校同學(xué)會(huì)和各兄弟分會(huì)的協(xié)作和關(guān)懷下大膽創(chuàng)新,爭(zhēng)創(chuàng)一流,用事實(shí)在在的成果譜寫(xiě)新篇章。
>秘書(shū)部工作方案2
隨著新一學(xué)期的到來(lái),我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下,立足“自我管理、自我訓(xùn)練、自我服務(wù)”的方針,以“為學(xué)院訓(xùn)練服務(wù),為同學(xué)成才服務(wù)”為宗旨,改革工作思路,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機(jī)構(gòu)設(shè)立,校內(nèi)精神文明建設(shè)等方面大膽開(kāi)展工作。為此社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)處特制定本學(xué)期工作方案。
〈一〉工作方案的詳細(xì)支配:
第一周:
1、召開(kāi)秘書(shū)處部門(mén)會(huì)議,爭(zhēng)辯新學(xué)期的工作方案;
2、制定本學(xué)期工作方案;
3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。
其次周:
1、進(jìn)行秘書(shū)處新學(xué)期工作的初步支配;
2、支配秘書(shū)處各個(gè)成員的工作。
第三周:
1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人參預(yù)例會(huì)(各周同上);
2、秘書(shū)處成員做好會(huì)議記錄并打好考勤(各周同上);
3、匯總社聯(lián)各部門(mén)的工作方案,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作方案。
第四周:
1、著手于審核各社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表的前期預(yù)備工作,確保社團(tuán)活動(dòng)的順當(dāng)開(kāi)展;
2、已開(kāi)展活動(dòng)的社團(tuán)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)遞交活動(dòng)總結(jié)。
3、收集各社團(tuán)數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。
第五周:
1、收取工作月報(bào)表(各月同上);
2、走訪社團(tuán),深入到到社團(tuán),了解社團(tuán)新動(dòng)態(tài),把握社團(tuán)新信息。
第六周:
1、總結(jié)分析社團(tuán)新學(xué)期的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)及進(jìn)展方向,并與其他部門(mén)相互溝通分析看法;
2、對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的進(jìn)一步開(kāi)展提出看法和建議。
第七周:
1、對(duì)本部門(mén)所提的社團(tuán)改進(jìn)看法和建議的實(shí)踐狀況進(jìn)行實(shí)地的社團(tuán)調(diào)查,準(zhǔn)時(shí)改正看法和建議中存在的不足;·
2、連續(xù)關(guān)注社團(tuán)動(dòng)態(tài)。
第八周:
1、秘書(shū)處成員依據(jù)主席團(tuán)和主任的新要求,著手接下來(lái)的社聯(lián)工作任務(wù)。
2、秘書(shū)處組織進(jìn)行校內(nèi)外社團(tuán)調(diào)查活動(dòng),以便更好的了解社團(tuán)的校內(nèi)外活動(dòng)的狀況。以便更好的開(kāi)展工作。
第九周:
1、召開(kāi)秘書(shū)處內(nèi)部會(huì)議召開(kāi)秘書(shū)處內(nèi)部會(huì)議,各成員對(duì)自己的工作狀況進(jìn)行中期匯報(bào)。
2、秘書(shū)處主任對(duì)后續(xù)的工作提出要求。
第十周:
1、走訪社團(tuán),深入到到社團(tuán)。
2、和督導(dǎo)中心進(jìn)行內(nèi)部工作相互溝通,加強(qiáng)部門(mén)間的聯(lián)系。
第十一周:
1、爭(zhēng)辯人員搭配問(wèn)題,并做出合理支配。
2、指定成員對(duì)平常較為優(yōu)秀和較為散漫的社團(tuán)進(jìn)行走訪工作。
第十二周:
1、分析差異,找出社團(tuán)進(jìn)展消逝差異的緣由。
2、與督導(dǎo)中心相互溝通看法,找出解決方法。
第十三周:
1、對(duì)人員搭配進(jìn)行優(yōu)化整合;
2、合理的連續(xù)進(jìn)行社聯(lián)工作。和財(cái)務(wù)部進(jìn)行工作相互溝通。
第十四周:秘書(shū)處內(nèi)部閱歷相互溝通會(huì)。
第十五周:進(jìn)行秘書(shū)處個(gè)人工作總結(jié)。
第十六周:考核秘書(shū)處成員并對(duì)秘書(shū)處成員的工作狀況進(jìn)行確定的獎(jiǎng)懲。
第十七周:對(duì)秘書(shū)處本學(xué)期的工作進(jìn)行學(xué)期總結(jié)。全面結(jié)束本學(xué)期秘書(shū)處工作。
〈二〉工作要求:
1、加強(qiáng)工作負(fù)責(zé)制。工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在保證速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中留意自己的言談舉止;
3、在實(shí)踐中積累閱歷,虛心受教,提高自己各方面水平。
〈三〉活動(dòng)開(kāi)展:
1、對(duì)社團(tuán)舉辦的活動(dòng)認(rèn)真關(guān)注,準(zhǔn)時(shí)收集好活動(dòng)社團(tuán)上交的方案、方案、宣布傳達(dá)單、角逐結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度化、規(guī)范化。
2、主動(dòng)鼓舞社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng),秘書(shū)處將為其正?;顒?dòng)的開(kāi)展與于最大的支持。
〈四〉提高秘書(shū)處成員的綜合素養(yǎng),加強(qiáng)秘書(shū)處成員的力氣培育:
1、加強(qiáng)本部門(mén)常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作力氣培育。
2、生疏各部門(mén)的工作職能;并讓各主要部門(mén)干部熟識(shí)到秘書(shū)處成員,便利以后工作開(kāi)展和干事自身的進(jìn)展。
3、建立科學(xué)合理的考核制度。
4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作力氣,全力協(xié)作社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展。
在這個(gè)新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會(huì)畏懼,不會(huì)退縮,只會(huì)以更高的熱忱與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書(shū)處將秉承著社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宗旨,連續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開(kāi)拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。
>秘書(shū)部工作方案3
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好同學(xué)會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥當(dāng)保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的方案、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參預(yù)到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作方案
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作連續(xù)和改進(jìn)考勤制度,連續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分,加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2.組織爭(zhēng)論學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸取精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
(二)主動(dòng)參預(yù)同學(xué)會(huì)活動(dòng)
由于院同學(xué)會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)賜予大力協(xié)作。便利部門(mén)之間的合作,使同學(xué)會(huì)正常運(yùn)行。
總之,秘書(shū)處必將在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上,主動(dòng)開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為同學(xué)會(huì)進(jìn)一步的進(jìn)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力氣。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完善。
>秘書(shū)部工作方案4
新的學(xué)期,新的化工系,新的同學(xué)會(huì)。我們秘書(shū)部的工作也將翻開(kāi)新的一篇。為了能夠在本學(xué)期更好地完成我部的工作,特制訂本方案。
鑒于我部“上傳下達(dá)、內(nèi)聯(lián)外和”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在系領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)會(huì)之間的紐帶作用;加強(qiáng)對(duì)各部的監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門(mén),以確保同學(xué)會(huì)的各項(xiàng)工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開(kāi)展。
為了在有條不紊的開(kāi)展我部工作。現(xiàn)將本學(xué)期工作支配如下:
認(rèn)真做好系辦公室的值班工作,努力為老師供應(yīng)關(guān)懷,減輕老師的工作量。
認(rèn)真管理好全部文件資料,主動(dòng)協(xié)作其他各部門(mén)進(jìn)行資料的管理和收集工作。
加強(qiáng)本部門(mén)的文化建設(shè)設(shè),讓全體成員能夠勁往一處使。并在平常的日常工作中,使每位成員得到熬煉。
準(zhǔn)時(shí)精確做好各種會(huì)議的通知、傳達(dá)工作,關(guān)懷布置會(huì)場(chǎng),認(rèn)真做好會(huì)議的記錄。
做好各項(xiàng)工作的值班工作支配,使每人的值班時(shí)間不與上課時(shí)間沖突。
估量目標(biāo)
通過(guò)秘書(shū)部的全體成員的共同努力,我們的工作效益有所提高,啟示來(lái)者。
我部擁有更好的部門(mén)文化。每個(gè)成員都得到熬煉,讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢?shū)部的一員而感到高傲。
秘書(shū)部在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)之間能夠起到很好的發(fā)揮,各項(xiàng)工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開(kāi)展。
在本方案執(zhí)行的過(guò)程中,我部將會(huì)依據(jù)實(shí)際狀況作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,盡量將各項(xiàng)工作做到盡善盡美,為化學(xué)工程系同學(xué)會(huì)的文化建設(shè)貢獻(xiàn)一份力氣。愿同學(xué)會(huì)的明天更輝煌。
>秘書(shū)部工作方案5
一、老狡猾實(shí)做人,構(gòu)筑和諧的人際關(guān)系和諧的人際關(guān)系有利于推動(dòng)工作的順當(dāng)開(kāi)展。辦公室布滿活力的年輕人比較多,大家有共同的話題,做事也比較默契,也特別好相處;對(duì)待上門(mén)的群眾和客人,堅(jiān)持做到笑臉相迎、熱忱接待、虛心有禮、不卑不亢,從而構(gòu)筑起一種和諧的人際關(guān)系。
二、踏踏實(shí)實(shí)干事,確保滿意的工作效果其次項(xiàng)必修功課就是生疏工作的內(nèi)容、職責(zé)和要求等。秘書(shū)和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)的支配和重大活動(dòng)的協(xié)調(diào),而且工作任務(wù)重、時(shí)間緊、要求高,必需要求負(fù)責(zé)、快速和精確。在這里我發(fā)覺(jué)很小的事情都有不少的道道在里頭:接打一個(gè)電話有學(xué)問(wèn),支配一個(gè)座位有章法,接待一個(gè)群眾有方式,策劃一個(gè)方案有文章。
三、扎扎實(shí)實(shí)學(xué)習(xí),把握精細(xì)的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)現(xiàn)在全社會(huì)大力提倡建立學(xué)習(xí)型組織,鼓舞個(gè)人主動(dòng)向書(shū)本學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向身邊的人學(xué)習(xí),因此學(xué)習(xí)已成為了我必修功課的第三項(xiàng)。在實(shí)際的工作中留意細(xì)致觀看,默記于心,把細(xì)節(jié)做好,把精細(xì)化的理念貫穿和融入到每一項(xiàng)具體的工作程序和步驟中。
目前,雖然我的工作狀態(tài)已漸入佳境,但是工作中也存在著些許不足,比如工作的效率還有待進(jìn)一步提高,工作的方式還有待進(jìn)一步改進(jìn),工作的節(jié)奏還有待進(jìn)一步適應(yīng)等。這些問(wèn)題我想在今后的工作中,有領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和關(guān)懷以及自己的不斷努力,都會(huì)得到妥當(dāng)?shù)慕鉀Q。
>秘書(shū)部工作方案6
一份耕耘,一份收獲,一份拼搏,一份成就。踏著堅(jiān)決的步伐懷抱遠(yuǎn)大理想走進(jìn)了幻想中的高校,在這里同學(xué)們找到了許多呈現(xiàn)自己的平臺(tái),也讓自己的力氣得到了跨越式的提高。時(shí)間荏苒,歲月如梭秘書(shū)部工作方案工作方案。在這樣一個(gè)布滿生氣的地方,轉(zhuǎn)瞬間新的半學(xué)年即將結(jié)束,下學(xué)期的各項(xiàng)工作又將開(kāi)頭。新的一學(xué)年開(kāi)啟新的希望,新的空間承載新的幻想。在經(jīng)過(guò)了20xx20xx年一個(gè)學(xué)期的歷練后,新的學(xué)期里認(rèn)為正確而不懷疑我們?cè)和瑢W(xué)會(huì)秘書(shū)部每一個(gè)成員都將連續(xù)努力,全力以赴的堅(jiān)持自己的工作,認(rèn)為正確而不懷疑即將到來(lái)的新成員們會(huì)在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上連續(xù)創(chuàng)新,為院同學(xué)會(huì)的進(jìn)展獻(xiàn)出自己的一份效力
一,秘書(shū)部日常工作
1.認(rèn)真做好各部門(mén)的會(huì)議記錄,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通,相互溝通,便利工作順當(dāng)進(jìn)行;
2編制同學(xué)會(huì)值班制度,值班表,聯(lián)系表;
3每周一下午召開(kāi)秘書(shū)部例會(huì),一方面總結(jié)上周工作,另一方面,對(duì)本周工作進(jìn)行方案和支配;
4主動(dòng)協(xié)作老師和學(xué)院的工作,將學(xué)院的信息準(zhǔn)時(shí)的下傳到同學(xué)會(huì)的相關(guān)部門(mén);
5對(duì)各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審查,并將允許的經(jīng)費(fèi)上交系部以保證各部門(mén)的正常工作和相應(yīng)進(jìn)展;
6嚴(yán)格審核各部門(mén)的工作方案,工作總結(jié),活動(dòng)總結(jié);
7整理同學(xué)會(huì)成員的檔案,以便他日工作需要時(shí)準(zhǔn)時(shí)查閱;
二.學(xué)年工作方案
1.9月初,為保證迎新工作的順當(dāng)進(jìn)行,秘書(shū)部主動(dòng)參預(yù)迎新工作,協(xié)作迎新工作的順當(dāng)進(jìn)行;
2.9份中旬為籌辦迎新晚會(huì),秘書(shū)部將審核各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),人員和支配;
3.9月底秘書(shū)部將整理各項(xiàng)文字資料,對(duì)于制度性和聯(lián)系性文件重新編排,對(duì)于以前制度不足和聯(lián)系缺失的進(jìn)行增補(bǔ),保證新一屆同學(xué)會(huì)成員能夠充分了解同學(xué)會(huì)的工作;
4.10月份中旬,國(guó)慶節(jié)過(guò)后秘書(shū)部將督促各部門(mén)上繳工作總結(jié),同時(shí)為秘書(shū)部的納新主動(dòng)籌備;
5.12月底,協(xié)作院元旦晚會(huì),做好各項(xiàng)預(yù)備工作;
6.在禮堂方面主動(dòng)協(xié)作各項(xiàng)工作的進(jìn)行;
秘書(shū)部將連續(xù)努力工作,在完成好秘書(shū)部本職工作的同時(shí)主動(dòng)協(xié)作各部門(mén)的工作,秘書(shū)部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的熬煉我們的工作急躁和細(xì)心。新學(xué)期同學(xué)會(huì)有了自己的辦公室,使每個(gè)成員都能感受到家的溫和,在這個(gè)大家庭里把工作做到更好!希望我們的明天更加美而好!
>秘書(shū)部工作方案7
一個(gè)學(xué)期又在一個(gè)勞碌而不經(jīng)意間悄然而過(guò),一個(gè)新的學(xué)期又來(lái)到我們身旁,作為同學(xué)會(huì)里邊的一員,我有責(zé)任把老師及學(xué)院賜予我的每一項(xiàng)工作做好,在新學(xué)期中,我依據(jù)秘書(shū)部的特點(diǎn),總結(jié)了一下我個(gè)人的工作方案如下:
一、在新學(xué)期到來(lái)之后,我會(huì)帶領(lǐng)11級(jí)的學(xué)弟學(xué)妹們了解我們學(xué)校,了解我們大眾傳媒系,了解我們系同學(xué)會(huì),把我們大眾傳媒系的精神發(fā)揚(yáng)光大。
二、認(rèn)真完成本職工作
1、負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)的文件制作,管理睬議記錄的整理,入檔
2、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,做好橋梁紐帶的作用,使各部門(mén)之間建立一個(gè)良好的工作群體,便利工作順當(dāng)進(jìn)行。
三、開(kāi)展豐富多彩的校內(nèi)活動(dòng)。
我在秘書(shū)部已經(jīng)一年了,由于我們不的成員比較少,就是三個(gè)人,所以我覺(jué)得舉辦活動(dòng)比較困難,所以,我們部總是與學(xué)習(xí)部一塊舉辦活動(dòng)。自我感覺(jué)舉辦的活動(dòng)很少。因此,我準(zhǔn)備這學(xué)期帶領(lǐng)11級(jí)的同學(xué)多舉辦點(diǎn)活動(dòng),以豐富他們的校內(nèi)生活。
四、工作要求
1、工作是要認(rèn)真仔細(xì),保證按時(shí)完成任務(wù)的同時(shí)也要保質(zhì)保量。
2、要講文明,在工作中留意自己的言行舉止。
3、在時(shí)間中積累閱歷,嫻熟業(yè)務(wù),提高水平。
五、樹(shù)立良好的工作形象
>秘書(shū)部工作方案8
新學(xué)期伊始,管理學(xué)院同學(xué)會(huì)的工作進(jìn)入了正軌,我部處日常工作也開(kāi)頭正常運(yùn)行。上學(xué)期,我部處對(duì)新一批12級(jí)成員進(jìn)行了相關(guān)工作的指導(dǎo)和培訓(xùn),本學(xué)期12級(jí)新成員的工作力氣有了相當(dāng)大程度的提高。在工作過(guò)程中我們?nèi)〉眠^(guò)一些成果同時(shí)也從中發(fā)覺(jué)了一些亟待改進(jìn)完善的地方,特此我們從中總結(jié)閱歷和教訓(xùn),制定本學(xué)期的工作方案,以求其能為本學(xué)期的工作更好開(kāi)展打下了確定的基礎(chǔ)。本學(xué)期我部處各成員確定會(huì)嚴(yán)格要求,提高工作效率,不斷完善秘書(shū)處各項(xiàng)職能,協(xié)調(diào)各部間合作,打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和分散力的同學(xué)會(huì)部處。我認(rèn)為正確而不懷疑,在今后我部處能在工作中取得更大的進(jìn)步。
一、工作目標(biāo)
(一)本學(xué)期秘書(shū)處工作將以提高“效率”為主
經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的工作和學(xué)習(xí),11級(jí)與12級(jí)成員對(duì)秘書(shū)處的工作有了更高的熟識(shí)和把握。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,用最少的時(shí)間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節(jié)約時(shí)間削減工作壓力,提高工作質(zhì)量。
(二)工作交接
秘書(shū)處本學(xué)期工作的另一重點(diǎn)是做好基本工作順當(dāng)?shù)慕唤?,?2級(jí)成員更加深入到到全面的了解和把握我部工作職能及具體工作事項(xiàng),著力培育優(yōu)秀有力氣的成員,為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達(dá)到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標(biāo),11級(jí)成員做好指導(dǎo)、監(jiān)督等工作事項(xiàng)。
(三)質(zhì)量是保證,創(chuàng)新是關(guān)鍵
全力做好本學(xué)期我部特色活動(dòng)的開(kāi)展工作,為校學(xué)術(shù)科技節(jié)等活動(dòng)出力獻(xiàn)策。力爭(zhēng)保障我部活動(dòng)開(kāi)展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。主動(dòng)做好與其他部處及各班級(jí)同學(xué)的溝通合作,更為重要的是從中更好的熬煉11級(jí)及12級(jí)成員,為秘書(shū)處的工作營(yíng)造一種良好主動(dòng)的氛圍,推動(dòng)整個(gè)部處乃至同學(xué)會(huì)工作的有序開(kāi)展。
二、工作要求
(一)留意樹(shù)立形象,關(guān)注禮儀禮貌問(wèn)題,為管院工作增光添彩;強(qiáng)調(diào)紀(jì)律意識(shí),在院會(huì)及部處工作過(guò)程中保持嚴(yán)峻認(rèn)真的態(tài)度,高效完成各項(xiàng)工作。
(二)工作仔細(xì)認(rèn)真,不僅要按時(shí)完成主席團(tuán)的任務(wù)支配同時(shí)要保證質(zhì)量。
(三)在工作中主動(dòng)關(guān)心各兄弟部門(mén)完成一系列工作任務(wù),加強(qiáng)與其他部門(mén)
的相互溝通,為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。
(四)部處成員在完成工作事項(xiàng)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)反饋相關(guān)工作信息,主任、副主任對(duì)其做好監(jiān)督工作。
三、簡(jiǎn)要工作方案
(一)本職工作
由于該項(xiàng)工作是貫穿我部日常工作的整個(gè)過(guò)程,特將此單獨(dú)列出并對(duì)其做了確定的方案及要求。
1.完善會(huì)議記錄及旁聽(tīng)例會(huì)工作
會(huì)議記錄依據(jù)實(shí)際狀況實(shí)時(shí)、精確、高效的做好對(duì)部長(zhǎng)例會(huì)的記錄工作,并將會(huì)議記錄保留至院會(huì)辦公室以便查閱。旁聽(tīng)例會(huì),本學(xué)期依據(jù)實(shí)際狀況而定旁聽(tīng)頻率,在旁聽(tīng)過(guò)程中留意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)時(shí)與相關(guān)部處聯(lián)系,留意禮貌問(wèn)題。
2.認(rèn)真負(fù)責(zé)組織好值班、簽到及活動(dòng)角逐的助威工作
在院會(huì)值班簽到及對(duì)校級(jí)和院級(jí)(需要現(xiàn)場(chǎng)觀眾)的角逐活動(dòng),我部做好對(duì)相關(guān)班級(jí)的組織和簽到工作,保證明數(shù)實(shí)到不得代簽并對(duì)簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評(píng)優(yōu)評(píng)據(jù)。
3.收發(fā)通知準(zhǔn)時(shí)到位
并力爭(zhēng)做到信息精確、言辭得當(dāng)、按時(shí)完成任務(wù)。
4.整理資料
堅(jiān)持以合理化分工,準(zhǔn)時(shí)搜集整理各項(xiàng)活動(dòng)的方案總結(jié),進(jìn)行歸類與整理。
5.選購(gòu)
一方面保證物品的質(zhì)量,同時(shí)在另一方面兼顧好資金管理等事項(xiàng)。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學(xué)期的選購(gòu)分為三個(gè)方面:(1)學(xué)術(shù)科技節(jié)角逐及其它院內(nèi)角逐活動(dòng)獎(jiǎng)狀證書(shū)等物品選購(gòu);(2)運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)員所需物品的選購(gòu);(3)臨時(shí)性或急需物品的選購(gòu)。
6.工作匯報(bào)
堅(jiān)持每周召開(kāi)部處例會(huì)并對(duì)例會(huì)做好會(huì)議記錄及旁聽(tīng)工作,做好對(duì)上周工作的總結(jié)和下周工作的支配。
7.部?jī)?nèi)考核測(cè)評(píng)工作
制定嚴(yán)格的工作紀(jì)律制度。整合同學(xué)會(huì)近期各項(xiàng)表格、會(huì)議記錄等文案格式,統(tǒng)一下發(fā)并進(jìn)行整合。提高院會(huì)文案質(zhì)量及效率,加強(qiáng)統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對(duì)部?jī)?nèi)各成員進(jìn)行工作思想相互溝通,了解部?jī)?nèi)成員生活及工作狀況進(jìn)行合理的支配。
(二)具體工作方案簡(jiǎn)要
1.部處特色活動(dòng)
初定于五月中旬開(kāi)展本部處特色活動(dòng)“安徽高校其次屆秘書(shū)處工作閱歷相互溝通會(huì)”,本次活動(dòng)一方面可以豐富我部工作內(nèi)容;另一方面有利于學(xué)習(xí)各院系秘書(shū)處優(yōu)秀工作閱歷,提高我部處工作效率,增加管理學(xué)院同學(xué)會(huì)及秘書(shū)處的工作影響,加強(qiáng)各院系部處相互溝通溝通。更為重要的是此次活動(dòng)能在很大程度上推動(dòng)秘書(shū)處工作的又好又快的進(jìn)展進(jìn)步。
2.學(xué)術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動(dòng)
針對(duì)學(xué)校活動(dòng)具體的時(shí)間和事項(xiàng)支配,認(rèn)真做好我部承辦活動(dòng)相關(guān)事項(xiàng),我
部處初步方案以“兩會(huì)”為主題進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)評(píng)比并協(xié)作好其他部處完成相應(yīng)角逐活動(dòng)。為我院在學(xué)術(shù)科技節(jié)當(dāng)中取得更好成果做出應(yīng)有的最大努力。
3.第51屆校級(jí)運(yùn)動(dòng)會(huì)
依據(jù)以往我部工作閱歷,實(shí)時(shí)做好物品選購(gòu)、運(yùn)動(dòng)員角逐項(xiàng)目時(shí)間的實(shí)時(shí)提示、運(yùn)動(dòng)員賽前檢錄等工作。同時(shí)依據(jù)實(shí)際狀況和需要做好對(duì)其他部處工作的大力支持關(guān)心工作。
4、臨時(shí)關(guān)心性活動(dòng)
此依據(jù)實(shí)際狀況來(lái)定,我部堅(jiān)持認(rèn)真、保質(zhì)、高效的原則,力求順當(dāng)完成每項(xiàng)主席團(tuán)交代的工作事項(xiàng),同時(shí)主動(dòng)關(guān)心好其他部處完成相關(guān)臨時(shí)性工作活動(dòng)。
四、結(jié)語(yǔ)
以上是我部本學(xué)期的工作方案,本學(xué)期我部處將依據(jù)院團(tuán)委的要求,在團(tuán)委老師及主席團(tuán)的支配下盡心盡力高效完成各項(xiàng)任務(wù)。在工作中遇到問(wèn)題時(shí)準(zhǔn)時(shí)與團(tuán)委老師及主席團(tuán)進(jìn)行溝通,排除萬(wàn)難,共創(chuàng)佳績(jī)!
管院同學(xué)會(huì)秘書(shū)處
20xx年3月7日
>秘書(shū)部工作方案9
在20xx年的新學(xué)期里,系同學(xué)會(huì)的工作活動(dòng)支配也開(kāi)頭井然有序的開(kāi)放,做為同學(xué)會(huì)的一部分,秘書(shū)部在關(guān)心開(kāi)展活動(dòng)過(guò)程中做好本職工作的同時(shí)亦將做好自己的工作方案,更好的推動(dòng)前進(jìn)同學(xué)會(huì)的工作。
特此我們將結(jié)合本學(xué)期工作要點(diǎn)及系學(xué)會(huì)的工作實(shí)際,特制定以下工作方案:
(一)認(rèn)真完成本職工作:
1、準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)同學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作通知,做好同學(xué)會(huì)及各部門(mén)的會(huì)議記錄;
2、每次會(huì)議及活動(dòng)須認(rèn)真、準(zhǔn)時(shí)做好出勤考評(píng);
3、準(zhǔn)時(shí)負(fù)責(zé)收集好各部門(mén)的月工作方案和總結(jié)等有關(guān)文件;
4、把握了解好其他院系同學(xué)會(huì)的相關(guān)活動(dòng)資料;
5、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,便利工作順當(dāng)進(jìn)行;
由于我們同學(xué)會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)賜予大力協(xié)作。各部門(mén)在活動(dòng)前的方案和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)部,由秘書(shū)部收集整理存檔,為系同學(xué)會(huì)更好的做好工作總結(jié)供應(yīng)參考資料。
(二)開(kāi)展豐富多彩的、有意義的活動(dòng):
1、依據(jù)同學(xué)會(huì)其他部門(mén)的實(shí)際狀況,秘書(shū)部可為其他部門(mén)開(kāi)展關(guān)于如何書(shū)寫(xiě)活動(dòng)策劃、活動(dòng)總結(jié)等材料的講座以便其他部門(mén)的活動(dòng)材料更加規(guī)范;
2、秘書(shū)部可在系同學(xué)會(huì)內(nèi)部進(jìn)行對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)及一些優(yōu)秀個(gè)人的表彰大會(huì)讓系同學(xué)會(huì)這個(gè)集體保持永久的奮斗勁及對(duì)工作的熱忱。
(三)工作要求:
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作;
2、提高自身素養(yǎng),要講文明禮貌,在工作中留意自己的言談舉止;
3、在實(shí)踐中積累閱歷,嫻熟業(yè)務(wù),提高水平。
秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén),而且接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)比較多,所以在工作的細(xì)節(jié)過(guò)程中高素養(yǎng)培育及認(rèn)真態(tài)度由為重要。而且秘書(shū)部“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),我部將站在前人的肩膀上,在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)之間的紐帶作用,加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)的監(jiān)督考勤工作,準(zhǔn)時(shí)溝通各部門(mén),開(kāi)展各部門(mén)、學(xué)院的各項(xiàng)工作,與各部門(mén)干事團(tuán)結(jié)互助。希望經(jīng)過(guò)秘書(shū)部全體成員的共同努力,我們的工作效率,工作質(zhì)量能夠有所提高,為本屆同學(xué)會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力氣。
以上便是秘書(shū)部本學(xué)期的大體工作方案,在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及主席、其他部門(mén)賜予監(jiān)督和指導(dǎo),讓我們的工作完成更加精彩。
>秘書(shū)部工作方案10
時(shí)間如梭,我的高校一年的生活已經(jīng)結(jié)束了,回想在這一年生活上、工作上、學(xué)習(xí)上的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,使我感受頗深。大一即將結(jié)束,一年里在同學(xué)會(huì)秘書(shū)部工作中,我會(huì)吸取以前的工作閱歷,在新學(xué)期工作的一年里,把工作做好,取長(zhǎng)補(bǔ)短。所以,我制定一個(gè)工作方案,能使自己在新的學(xué)期工作中,做得更好。
一、同學(xué)會(huì)秘書(shū)部擔(dān)當(dāng)著同學(xué)會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作并關(guān)心同學(xué)會(huì)主席團(tuán)工作,秘書(shū)部的樞紐關(guān)系到整個(gè)同學(xué)會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。
我會(huì)認(rèn)真履行秘書(shū)部的職能,認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)的做到上傳下達(dá),左右疏通,使各部門(mén)建立良好的工作相互溝通,便利同學(xué)會(huì)順當(dāng)進(jìn)行。
二、認(rèn)真做好同學(xué)會(huì)會(huì)議的工作記錄,準(zhǔn)時(shí)負(fù)責(zé)收集好各部門(mén)的活動(dòng)資料。
由于同學(xué)會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門(mén)組織活動(dòng)時(shí),賜予大力協(xié)作。
三、從自身做起增加與干事的相互溝通。
培育彼此的默契程度,加強(qiáng)部?jī)?nèi)的合作意識(shí),提高人際交往力氣,主動(dòng)協(xié)作或參預(yù)各部門(mén)組織的活動(dòng)。
四、酷熱六月份的結(jié)束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺(jué)中到來(lái),新一屆的同學(xué)也在涼快的秋風(fēng)的來(lái)臨,同學(xué)會(huì)干事也將為新一屆的到來(lái)而做充分的工作預(yù)備。
1)充分主動(dòng)協(xié)作部門(mén)的招新工作。
2)把握同學(xué)各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,便利以后各個(gè)部門(mén)的通知。
3)關(guān)心各部門(mén)做好招新工作,并進(jìn)行本部門(mén)的招新工作,吸納一批有細(xì)心,急躁,責(zé)任心的新生作為部門(mén)干事。為部門(mén)日常工作的開(kāi)展預(yù)備充分的人力資源。
4)同學(xué)會(huì)招新。秘書(shū)部做好信息記錄。嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督,自己在工作中,總結(jié)上學(xué)期工作閱歷,做好本學(xué)期的工作。
5)為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們,感受到高校生活的樂(lè)趣,我們將做好一切預(yù)備,為學(xué)弟學(xué)妹們預(yù)備一場(chǎng)精彩的迎新晚會(huì),主動(dòng)協(xié)作各部門(mén)工作,讓工作順當(dāng)進(jìn)行。
身為同學(xué)干事秘書(shū)部的成員之一,我會(huì)更加努力連續(xù)將以熱忱,踏實(shí)的工作態(tài)度堅(jiān)持不懈主動(dòng)工作。會(huì)在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上,主動(dòng)開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為同學(xué)會(huì)進(jìn)一步的進(jìn)展貢獻(xiàn)自己的力氣,也希望大眾傳媒系的干事們加油!
>秘書(shū)部工作方案11
首先,我們秘書(shū)處對(duì)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥當(dāng)?shù)谋9芎驼恚涿看螘?huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)!做好每次會(huì)議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門(mén)的各項(xiàng)工作有秩序的開(kāi)展,接受主席團(tuán)的工作考核和成果的評(píng)審!以及加強(qiáng)對(duì)同學(xué)會(huì)各部門(mén)的工作詢問(wèn)和新成員的注冊(cè)管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門(mén)的工作方案和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個(gè)星期作一次秘書(shū)處座談會(huì),相互溝通工作狀況和思想相互溝通、總結(jié)閱歷!每月對(duì)秘書(shū)處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團(tuán)、各部門(mén)的工作記錄;對(duì)于秘書(shū)處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)!
其次:秘書(shū)處五層次管理方法:
第一:通過(guò)對(duì)學(xué)院各社團(tuán)組織的聯(lián)系以及了解他們的進(jìn)展?fàn)顩r,從實(shí)際動(dòng)身爭(zhēng)論分析,取長(zhǎng)補(bǔ)短,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,制定長(zhǎng)期的進(jìn)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想相互溝通和文化學(xué)習(xí);
其次:納新,為秘書(shū)部注入新穎血液。同時(shí)加強(qiáng)秘書(shū)處內(nèi)部管理,增加與各部門(mén)的分散力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力);
第三:同老師,主席團(tuán)協(xié)商制定社團(tuán)聯(lián)合會(huì)每期工作方案和各部門(mén)的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)社團(tuán)的運(yùn)作力氣(組織性和紀(jì)律性)和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績(jī)考核;
第四:評(píng)審各部門(mén)工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng)向主席團(tuán)匯報(bào);
一.做好日常工作
1.日常值班工作:接待來(lái)訪人員,并關(guān)懷解決其工作困難。
2.收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。
4.上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。
5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6.完成主席團(tuán)支配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
7.收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)進(jìn)展供應(yīng)良好的人文環(huán)境。
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1、例會(huì)制度:秘書(shū)部將每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行相互溝通總結(jié),并支配下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必需按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故曠會(huì)。
2獎(jiǎng)懲制度:秘書(shū)處制定了“淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書(shū)處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作主動(dòng)性,更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。
2、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中消逝的問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)在例會(huì)中爭(zhēng)辯批判和自我批判,留意對(duì)部員的嘉獎(jiǎng)和批判。
3、鼓舞部員提高工作熱忱,對(duì)工作中消逝的問(wèn)題進(jìn)行思索,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。
4、留意內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此敬重,真誠(chéng)相待,公正團(tuán)結(jié),提高全體分散力。
三、干部培育建設(shè)方案:
1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
3、激勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和嘉獎(jiǎng)制度;
4、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)覺(jué)工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;
四、我們秘書(shū)處在每個(gè)星期的座談會(huì)中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,依據(jù)“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作閱歷的同時(shí),還要通過(guò)與其他部門(mén)的開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)加強(qiáng)我們同學(xué)會(huì)的團(tuán)結(jié)!對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把同學(xué)會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì)打造屬于我們的進(jìn)展平臺(tái)!我們要堅(jiān)持畢竟,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的腳印和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實(shí)踐的工作中,我們迅速而靈敏的處理,爭(zhēng)取做一名合格的同學(xué)會(huì)干部!
附:具體的時(shí)間支配
9月中旬:支配納新,進(jìn)行面試,選擇合適人員,入選秘書(shū)部
9月底:協(xié)作老師,主席團(tuán),協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén),協(xié)會(huì),組織好迎新晚會(huì)。10月初:組織部門(mén)聯(lián)誼,加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的合作。讓部門(mén)干事,對(duì)每個(gè)部門(mén)進(jìn)行一個(gè)大致的了解。
10月中旬:開(kāi)展“精彩活動(dòng)”。“社團(tuán)月”支配,協(xié)調(diào)各協(xié)會(huì)的活動(dòng)。
11月:進(jìn)行部門(mén),以及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各個(gè)部門(mén)之間的考核,評(píng)比這一年度的優(yōu)秀部門(mén),社團(tuán)。
12月:整理,歸納,這一學(xué)期的工作材料,分類保存。
>秘書(shū)部工作方案12
時(shí)間飛逝,新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。新學(xué)期,我們秘書(shū)處將連續(xù)在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下主動(dòng)扎實(shí)的開(kāi)展同學(xué)工作,為了給我們這個(gè)集體注入新的生命力,準(zhǔn)備在開(kāi)學(xué)初進(jìn)行納新活動(dòng)。為同學(xué)會(huì)的進(jìn)展貢獻(xiàn)自己的力氣。
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好同學(xué)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到,及會(huì)議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥當(dāng)管理好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的方案和總結(jié),做好期末存檔工作。
3、參預(yù)到各個(gè)部門(mén)舉辦的活動(dòng)中去。
二、主動(dòng)參預(yù)同學(xué)會(huì)活動(dòng)
由于院同學(xué)會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)賜予大力協(xié)作。便利部門(mén)之間的合作,使同學(xué)會(huì)正常運(yùn)作。
三、部?jī)?nèi)建設(shè)
由于部?jī)?nèi)會(huì)注入新的力氣,所以要培育熬煉干事的力氣,秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參預(yù)到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作力氣,必需全面培育內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培育秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理力氣.
2、支配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸同學(xué)會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于同學(xué)會(huì)工作的整體把握。
3、更主動(dòng)創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的.成長(zhǎng)中是成形后必需要留意的問(wèn)題。
4、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
5、秘書(shū)處成員通過(guò)參預(yù)其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦
各類活動(dòng)的閱歷,為了更加熬煉秘書(shū)處干事以及便利以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)處必將在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上,主動(dòng)開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為同學(xué)會(huì)進(jìn)一步的進(jìn)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力氣。在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完善。
>秘書(shū)部工作方案13
新學(xué)年,我們將升入大二,同學(xué)會(huì)的重任將落在我們11級(jí)同學(xué)會(huì)干事身上,為了使新學(xué)年的工作更加有條理,有方案的完成,我制定了一份關(guān)于我個(gè)人的工作方案,現(xiàn)方案如下:
一、迎新
一開(kāi)學(xué),12級(jí)新生將間續(xù)來(lái)我院報(bào)道,我將協(xié)作好同學(xué)會(huì)做好
迎新工作,在迎新期間,我會(huì)盡自己最大的努力完成工作,關(guān)懷新生順當(dāng)辦理報(bào)名等手續(xù),讓12級(jí)新生感受到大眾傳媒系同學(xué)會(huì)的熱忱與友好。
二、納新
迎新工作結(jié)束后,開(kāi)頭納新的工作,為同學(xué)會(huì)選出更好更優(yōu)秀的人才,納新期間,認(rèn)真負(fù)責(zé)得為大眾傳媒系選拔出新的優(yōu)秀人才并用心的培育他們,會(huì)以自己一年來(lái)所學(xué)到的學(xué)問(wèn)以及工作閱歷,好好地帶他們。
三、基本工作
新學(xué)年,我們還會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好秘書(shū)部的基本工作。
1.用飛信傳達(dá)老師、主席團(tuán)下達(dá)的通知。
2.做好上傳下達(dá)的工作。在做好下達(dá)工作的同時(shí),也要做好上傳的工作,把同學(xué)會(huì)各部的看法建議準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)給老師和主席團(tuán)。
3.整理審核材料。老師、主席團(tuán)需要整理的資料,會(huì)認(rèn)真按時(shí)的完成。
4.會(huì)議考勤、記錄。每周一次例會(huì),我們會(huì)認(rèn)真記錄下會(huì)議的主要內(nèi)容以及考勤人數(shù)。
在同學(xué)會(huì)工作一年的時(shí)間,在工作中,也消逝了許多失誤的地方,在新學(xué)年,我會(huì)做到犯過(guò)的錯(cuò)誤不再犯其次遍,認(rèn)真的完成工作。
在新學(xué)年,秘書(shū)部會(huì)更加主動(dòng)的組織參預(yù)一些活動(dòng),在做好本職工作的同時(shí),讓秘書(shū)部在同學(xué)會(huì)進(jìn)展的更好!
>秘書(shū)部工作方案14
通過(guò)在同學(xué)會(huì)的學(xué)習(xí)和工作,讓我對(duì)同學(xué)會(huì)有了更深的熟識(shí)和了解。同時(shí)對(duì)于自己的部門(mén)也有了深刻的熟識(shí),使自己得到了提升和熬煉。對(duì)于這學(xué)期系里的工作開(kāi)展也有了確定的規(guī)劃。
一、認(rèn)真完成本職工作
1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系同學(xué)會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門(mén)
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