信息時(shí)代會(huì)計(jì)電算化發(fā)展研究信息時(shí)代會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展研究

引言

當(dāng)前隨著信息技術(shù)的不斷向前推進(jìn)，我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)也獲得了較快的開(kāi)展。而對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員而言，會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展可以促使其從以前工作量巨大的人工記賬方式中走出來(lái)，使用更加便捷、先進(jìn)的記賬方式，減小工作量的同時(shí)也提高了處理會(huì)計(jì)信息的能力。會(huì)計(jì)信息電算化實(shí)質(zhì)上是利用信息化的伎倆和技術(shù)對(duì)企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬目進(jìn)行處理的信息系統(tǒng)，可以使得會(huì)計(jì)信息的效用在企業(yè)得到較大程度上的發(fā)揮，也能減小會(huì)計(jì)信息出錯(cuò)的可能性。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化至今為止可以認(rèn)為走過(guò)了五個(gè)階段，通過(guò)這五個(gè)階段的不斷開(kāi)展和完善，目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化也已經(jīng)逐步走向蓬勃開(kāi)展的階段，很多較為深入的會(huì)計(jì)信息問(wèn)題得到了解決。但是雖然會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)和企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了較多方便，但是目前由于我國(guó)眾多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行電算化處理時(shí)只是停留在處理賬上問(wèn)題的階段，同時(shí)會(huì)計(jì)電算化的軟件仍然存在一些缺乏，因此還是妨礙了會(huì)計(jì)從業(yè)人員正常利用會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理。

一、信息時(shí)代會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展現(xiàn)狀

〔一〕當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中過(guò)分注重財(cái)務(wù)功能，忽略了財(cái)務(wù)管理的能力

由于會(huì)計(jì)電算化加大了企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的處理能力，因此本質(zhì)上會(huì)計(jì)電算化可以將從事企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人員從工作量巨大、財(cái)務(wù)報(bào)表眾多的工作中解脫的同時(shí)給予會(huì)計(jì)人員更多的空間從事企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理。但是當(dāng)前，即使我國(guó)會(huì)計(jì)電算化水平已經(jīng)較高，但是眾多企業(yè)在日常的工作中，仍然將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為算賬、報(bào)賬的工具，而并沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行合理利用，這造成企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的處理能力低下，不足通過(guò)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)投融資決策、生產(chǎn)銷(xiāo)售決策的決定工具。這造成局部企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策只靠管理者的主觀思考，而短少科學(xué)依據(jù)，最終給企業(yè)的財(cái)務(wù)帶來(lái)較大的風(fēng)險(xiǎn)。示例，某企業(yè)主要從事小商品的批發(fā)銷(xiāo)售，在M市有多家分店。企業(yè)在建立之初在財(cái)務(wù)處理方面便采用了電算化信息系統(tǒng)，但該企業(yè)的管理人員和財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有關(guān)注電算化信息系統(tǒng)中的除了算賬、報(bào)賬、賬目核算等功能，這造成企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)工作單一，僅僅負(fù)責(zé)企業(yè)賬目核算，而不對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息及其他經(jīng)營(yíng)內(nèi)容提出財(cái)務(wù)信息撐持。2022年2月該企業(yè)準(zhǔn)備進(jìn)行擴(kuò)張，但由于企業(yè)自有資金缺乏，便向銀行進(jìn)行大額貸款，由于企業(yè)財(cái)務(wù)人員沒(méi)有對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析，最終造成貸款利息遠(yuǎn)高于新開(kāi)店面的利潤(rùn)，給企業(yè)帶來(lái)了較大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，當(dāng)前不注重財(cái)務(wù)管理，僅僅關(guān)注會(huì)計(jì)信息核算的電算化操作給企業(yè)帶來(lái)了較大的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)隱患。

〔二〕當(dāng)前在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中財(cái)會(huì)人員的信息技術(shù)水平較低

雖然我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)經(jīng)歷了多年的開(kāi)展，但是目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化水平仍然處于較低的狀態(tài)，這和當(dāng)前從事電算化會(huì)計(jì)信息處理的財(cái)會(huì)人員信息技術(shù)水平較低有關(guān)。在過(guò)去，會(huì)計(jì)賬目主要依靠人工核算，因此需要熟練的會(huì)計(jì)人工核算人員。但是隨著會(huì)計(jì)信息電算化水平的不斷提高，會(huì)計(jì)信息的錄入和核算已經(jīng)演變成幾個(gè)簡(jiǎn)單的按鍵就可以自動(dòng)完成的。因此，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的日常工作較為機(jī)械化，且流程較為簡(jiǎn)單。這種簡(jiǎn)單化的財(cái)務(wù)信息管理模式雖然減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)和壓力，但是卻導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的主觀能動(dòng)性較低，并沒(méi)有主動(dòng)去學(xué)習(xí)有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的能力。同時(shí)較低的信息技術(shù)水平造成對(duì)于較為先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的浪費(fèi)，在同樣的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)面前，較低水平的財(cái)會(huì)人員無(wú)法通過(guò)該系統(tǒng)和企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表獲得有效信息，這種浪費(fèi)必然給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)和損失。除此之外，財(cái)會(huì)人員如果信息處理水平較低，必然造成當(dāng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)簡(jiǎn)單問(wèn)題時(shí)，無(wú)法及時(shí)排除問(wèn)題，造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息難以及時(shí)錄入，直接影響到企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和某些緊急問(wèn)題的處置。示例，X企業(yè)是一家小型餐飲企業(yè)，該企業(yè)之前的財(cái)務(wù)人員由于身體原因忽然辭職。該企業(yè)臨時(shí)招聘了一位沒(méi)有任何財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)，剛才取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的財(cái)務(wù)人員，2022年3月8日，該企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)出現(xiàn)了卡頓和黑屏的狀況，由于該財(cái)務(wù)人員并不知曉該系統(tǒng)可以通過(guò)初始化的方式解決這問(wèn)題，經(jīng)常采用強(qiáng)制關(guān)機(jī)的方式對(duì)待，最終造成財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)徹底崩潰，本年度3月份前所有財(cái)務(wù)信息遺失，最終給企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算帶來(lái)了巨大困難。

〔三〕當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟件更新較慢

當(dāng)前某些會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)具有很高的開(kāi)展水平，但是由于其售價(jià)高昂，同時(shí)大多為大型企業(yè)設(shè)計(jì)，因此并沒(méi)有被普遍使用。而現(xiàn)在市場(chǎng)上各企業(yè)可以以較低價(jià)格或者免費(fèi)的方式獲取的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的更新速度都較慢，且存在一定的漏洞，這極容易造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息的泄露。同時(shí)，由于局部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的兼容性差，造成企業(yè)可能需要為了使用某一會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件而必須重新購(gòu)買(mǎi)電腦或者配置其他硬件、軟件設(shè)施。這給企業(yè)的日常財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了較高的前期本錢(qián)。除此之外，由于會(huì)計(jì)軟件之間存在一定的競(jìng)爭(zhēng)性，因此一般其操作方式都存在一定的差別性，這造成企業(yè)在某一財(cái)務(wù)軟件問(wèn)題較多，或者更新速度更不上企業(yè)開(kāi)展時(shí)，更換其他會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的本錢(qián)較高，員工的及時(shí)培訓(xùn)成為了重要問(wèn)題。這也最終造成目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件無(wú)法跟上企業(yè)開(kāi)展需要。示例，F(xiàn)企業(yè)是一家地方性房地產(chǎn)企業(yè)，由于房地產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算數(shù)額較大，內(nèi)容較多，因此普通財(cái)務(wù)核算軟件無(wú)法合乎企業(yè)要求，因此該企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)通過(guò)個(gè)體定制的方式購(gòu)置而來(lái)。但是該軟件只能在windowsvista系統(tǒng)上進(jìn)行操作，由于該企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)原來(lái)使用的電腦配置較低，該系統(tǒng)難以在原來(lái)的電腦上正常運(yùn)行，這促使企業(yè)不得不重新購(gòu)買(mǎi)了一批電腦從事財(cái)務(wù)信息處理。同時(shí)，由于該系統(tǒng)對(duì)于會(huì)計(jì)憑證掃描設(shè)備要求較高，企業(yè)又不得不重新購(gòu)買(mǎi)了3臺(tái)新型掃描儀，這些無(wú)疑增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息電算化的前期本錢(qián)。二、加快我國(guó)信息時(shí)代會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展的措施

〔一〕加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理

想要加快我國(guó)在信息時(shí)代會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展腳步，以提高我國(guó)整體會(huì)計(jì)信息處理水平，首先需要不斷加強(qiáng)企業(yè)在將會(huì)計(jì)信息電算化過(guò)程中，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理分析能力，以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。想要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理能力，首先需要提高企業(yè)管理者對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的重視程度，只有這樣才能加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的相關(guān)內(nèi)容的教育并發(fā)展專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)和考核以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理電算化的開(kāi)展。其次，還需要企業(yè)使用較為專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，較為低版本的會(huì)計(jì)信息軟件中某些關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)無(wú)法進(jìn)行計(jì)算，這會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的財(cái)務(wù)管理難度，因此企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件選擇時(shí)需要在進(jìn)行詳細(xì)了解后才進(jìn)行購(gòu)置。除此之外，會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員也需要有主動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的意識(shí)，而不是僅僅進(jìn)行財(cái)務(wù)信息核算，這便需要整體提高從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和根本技能水平。

〔二〕提高會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中財(cái)會(huì)人員的信息技術(shù)水平

加快我國(guó)信息時(shí)代的會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展腳步，除了從指標(biāo)角度重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力之外，還需要從人力角度出發(fā)，逐步提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和信息技術(shù)水平。首先，想要提高會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員信息技術(shù)水平，需要對(duì)從事企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化處理的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)，同時(shí)配合相關(guān)的考核以不斷提高財(cái)務(wù)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。其次，對(duì)于暫時(shí)高水平電算化操作會(huì)計(jì)人員缺失的企業(yè)，可以通過(guò)外部招聘的方式快速解決這一問(wèn)題。在招聘過(guò)程中，企業(yè)需要重點(diǎn)考察員工的電子信息技術(shù)水平和實(shí)務(wù)操作能力，以防某些人員僅僅只會(huì)紙上談兵，最終無(wú)法真正進(jìn)行財(cái)會(huì)信息的電算化操作。除此之外，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)選用的財(cái)務(wù)信息軟件的相關(guān)使用的培訓(xùn)工作，尤其是需要重視對(duì)于某些信息故障的處理培訓(xùn)，避免因不當(dāng)操作給企業(yè)帶來(lái)不可挽回的經(jīng)濟(jì)信息損失。

〔三〕加快當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的更新速度

對(duì)于一個(gè)國(guó)家而言，想要促進(jìn)某項(xiàng)技術(shù)的開(kāi)展，除了需要從人力方面保障，還需要從軟硬件方面全面更新，才能最終到達(dá)目的。類(lèi)比于會(huì)計(jì)電算化也是如此，想要加快我國(guó)信息時(shí)代會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展速度，必須加快當(dāng)前較多企業(yè)使用的群眾化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的更新速度。想要加快會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的更新速度，首先企業(yè)可以通過(guò)個(gè)體定制的方式進(jìn)行。由于某些軟件的更新速度較慢，或者并不適合某一行業(yè)的企業(yè)，因此進(jìn)行個(gè)體定制可以很快地解決企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件落后的問(wèn)題，但是這種辦法對(duì)于單個(gè)企業(yè)而言本錢(qián)較高。其次，企業(yè)需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的漏洞和不合乎操作習(xí)慣的地方，提交給軟件設(shè)計(jì)方以努力盡早解決這些問(wèn)題。除此之外，企業(yè)需要重視新一代軟件的更新過(guò)程，對(duì)于其中可能出現(xiàn)的不匹配問(wèn)題進(jìn)行及早了解，以防