企業(yè)會計電算化存在的問題和對策企業(yè)會計電算化存在的問題和對策

電子計算機與信息技術的雙重開展是促進企業(yè)開展的兩大重要支柱，互聯(lián)網是群眾傳媒的一種，具有快捷性、遍及性，是現今最流行、最受歡迎的傳媒之一。在現如今信息科技迅速開展中，網絡在幫忙企業(yè)更加科學、合理，并且能夠有效地提高工作效率，降低資源本錢等方面起著巨大的作用。傳統(tǒng)的會計計算方式已經不能適應當今時代的潮流，跟不上現如今快節(jié)奏的社會生活，因此，將會計計算方式與電子信息技術結合起來才能夠更好地提高企業(yè)效益，改良公司管理，促進公司開展。

一、會計電算化的開展歷程

1.會計的開展歷史

社會開展到一定的階段，人類需要計量記錄人類生產行為的發(fā)生、開展。記錄的辦法如結繩記事和繪圖記事等，這可以看作會計行為的啟蒙。真正意義上的會計是在奴隸社會產生的，由于奴隸社會和封建社會的制度是私有制，私人財富的積累導致了會計的產生，這是為了愛護奴隸主或封建主物質財產的平安。1494年，意大利數學家LucaPacioli在威尼斯出版了他的名著?算術、幾何、比及比例概要》，標志著近代會計的產生。這部著作問世之后，整個會計界才從對會計實務的研究中擺脫出來，從而向著會計理論研究的方向開展。但是傳統(tǒng)的會計計算方式為算盤，計算器，消耗時間以及人力，因此，隨著時代的開展和社會的進步，一種新興的會計計量方式的產生是勢在必行的。

2.會計電算化的定義

會計電算化就是將計算機信息技術與會計相結合，將計算機信息技術應用到會計實務中，實現對會計信息的電子化管理。會計電算化從20世紀50年代的借助計算機單純記賬，開展到了今天的與企業(yè)業(yè)務活動緊密結合，為企業(yè)提供財務方案、分析和預測并協(xié)助管理者解決企業(yè)實際問題。在實際工作中具體表現為日常業(yè)務核算、會計信息管理、決策參考三個主要的工作環(huán)節(jié)。

3.會計電算化的開展進程

1964年，世界上第一臺電子計算機問世，隨著電子技術和信息技術的開展，電子計算機開始逐步應用于各個領域，會計電算化就是隨著計算機的開展而逐漸產生的。在1954年時，美國的通用電氣公司于率先使用計算機進行單項工資數據處理，開創(chuàng)了利用計算機進行會計數據處理的新起點。在1981年時，在財政部、原第一機械部和中國會計學會的支持下，在中國人民大學和第一汽車制造廠聯(lián)合召開的“財務、合計、本錢應用電子計算機專題討論會〞上，首次正式將電子計算機倍息技術在會計業(yè)務工作中的應用簡稱為“會計電算化〞。20世紀70年代，計算機技術飛躍開展，各種經濟管理信息實現了綜合化、系統(tǒng)化，這就促進了計算機信息系統(tǒng)的形成與應用，這種應用在數據處理方式、速度、精度和自動化上有所提高。20世紀80年代，人類社會進入“信息時代〞，企業(yè)的組織形式、營銷方式以及會計計算方式都處于變革之中，新的經濟環(huán)境以及科技開展對會計從理論到實踐產生著巨大的影響，對傳統(tǒng)會計理論到會計實踐提出了挑戰(zhàn)，因此，傳統(tǒng)的會計計算方式已經不能順應時代的需要，出現了企業(yè)會計電算化。

4.傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)與會計電算化的區(qū)別

首先，在計算工具上有所不同。傳統(tǒng)的會計計算工具是算盤、計算器，而會計電算化是使用電子計算機及一些輔助設備，計算省時省力。其次，在數據載體數據處理形式方面，傳統(tǒng)的會計數據的處理要經過分類、計算、過賬和登記，而電算化會計處理數據是自動進行的。還有就是傳統(tǒng)會計的查找需要翻閱各種憑證、賬簿、報表，查找速度慢，而會計電算化系統(tǒng)，查找方便、迅速。

二、企業(yè)會計電算化存在的弊端

由傳統(tǒng)的會計計算方式與會計電子化的區(qū)別我們可以看出會計電子化具有很大的優(yōu)勢。會計電子化提高了會計數據處理的及時性和準確性、拓展了會計數據的領域、為充沛發(fā)揮會計的職能作用發(fā)明了有利條件、備份在計算時機計系統(tǒng)中很重要。但是，企業(yè)會計電算化也存在著許多弊端，下面，我們來具體分析一下企業(yè)會計電算化存在的弊端。

1.企業(yè)會計電算化不夠系統(tǒng)化

電算化會計會引起會計理論和會計辦法上的變化，但這種變化是漸進型的，而不是突變型的，電算化會計必須遵循根本的會計理論和會計辦法。但是由于受傳統(tǒng)會計計算方式的影響，有些企業(yè)還是不能擺脫傳統(tǒng)會計的各種習慣，在使用會計電算化的這種新型的會計方式的同時還要加入傳統(tǒng)的會計計算方式的流程，這不僅不能使會計電算法充沛發(fā)揮其優(yōu)勢，而且還會使會計電算化的流程變得更加復雜。

2.企業(yè)輕視會計電算化的重要性

時代在開展，新的思想不斷產生，有些人的思想固執(zhí)腐朽，不能夠完全的接受時代所新興的先進思想，因此，有些公司的管理人員還是保持者自己原有的管理方式，有些公司的管理人員以及員工還會對會計電算化的認識存在偏差，示例，公司管理人員會覺得會計電算化與傳統(tǒng)的會計計算方式的唯一區(qū)別僅僅是一個是用電子計算機記賬，一個是手工記賬，他們不能很好地理解會計電子化的信息化管理對于企業(yè)的開展以及人員管理的重要性，在實際的工作當中，也沒有將電算化作為主要的工作方式，仍沿用傳統(tǒng)的落后會計工作模式，這不僅嚴重影響了會計工作的效率，同時也使會計工作的現代化、專業(yè)化和系統(tǒng)化水平受到限制，難以使電算化在企業(yè)當中形成規(guī)模性的工作方式。

3.會計電算化存在的問題

〔1〕企業(yè)的計算機硬件以及財務軟件

一些企業(yè)只是希望能夠擴大企業(yè)規(guī)模而急功近利的對企業(yè)進行大刀闊斧的改革，他們只是為了追求進度而不追求合乎自己企業(yè)實際情況的實施，由于這種原因，可能就會導致企業(yè)資金的嚴重浪費。財務軟件的資源共享性程度也不高，由于計算機硬件以及財務軟件的開展與企業(yè)的開展不合乎，可能就會導致許多問題。〔2〕企業(yè)會計電算化存在的危險

我們都知道，電腦上進行的任何事件都具有危險性，因為有黑客的存在，一些不法分子可能侵入你的電腦進行不法行動，可能會盜取你的密碼以及企業(yè)的重要資料，這就會導致重要信息的流失，對企業(yè)會造成很大的損失。企業(yè)對軟件的管理存在很多弊端，可能由于管理人員的疏忽導致黑客侵入公司電腦，盜取公司重要數據；還可能由于管理人員隨意的接入任意的外來網絡進行日常辦公，可能系統(tǒng)會遭到病毒侵犯，隨時導致死機，更有甚者會導致整個系統(tǒng)癱瘓，導致數據喪失。

〔3〕會計電算化技術水平層次低

很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“決策型〞以及“管理型〞財務軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質性改善。大量的財務分析工作仍需要手工操作，很多單位由于不足高水平的財務管理人員，致使財務數字仍然是不會說話的“死〞數，不能為領導提供決策依據。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。由于管理會計的標準性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履艱難。雖然有少數軟件開發(fā)商已波及到ERP，但其技術還不夠成熟，距離企業(yè)的實際需要還有較大的距離。

4.不足會計電算化專業(yè)人員

在傳統(tǒng)的會計計算中，不需要會計人員對計算機熟練的掌握，而會計電算化后，普通的會計人員所掌握的根本的會計理論知識，實踐經驗已經不能滿足于會計電算化的開展需求，會計電算化對會計人員提出的更高的要求，如今的會計從業(yè)人員不僅要掌握扎實的會計專業(yè)根底，還需要熟練的掌握計算機知識，以及要有計算機軟件保養(yǎng)以及如何避免黑客入侵系統(tǒng)的能力?，F在存在的問題是具有扎實會計專業(yè)根底的從業(yè)人員，對于計算機以及財務軟件的掌握不是則的熟練，而計算機熟練者又很少有人具有扎實的會計專業(yè)根底，會計人員不能夠很好地將二者融合起來，正是由于這種原因企業(yè)不足會計電算化的專業(yè)人員，這就會導致企業(yè)的工作效率以及工作水平的大大下降。

三、解決企業(yè)會計電算化問題的對策

根據企業(yè)會計電算化存在的弊端，我們總結出了許多對策來應對這些弊端。示例我們應使企業(yè)會計化更加的系統(tǒng)化，加強企業(yè)管理人員以及員工對會計電算化的重要性，躲避計算機錯存在的風險以及最重要的是應該大量的培養(yǎng)既具有專業(yè)會計知識又能熟練掌握電腦技術的會計電算化專業(yè)人員。

1.加強企業(yè)會計電算化的系統(tǒng)化

會計電算化是會計技術和計算機技術相結合的產物，會計電算化的不斷開展，要求會計電算化更加的系統(tǒng)化，這就需要會計電算化專業(yè)人員熟練的掌握企事業(yè)單位會計賬務處理程序、會計復式記賬原理、通用賬務處理軟件和通用報表軟件的工作原理及使用操作，企業(yè)會計電算化的系統(tǒng)化還需要會計電算化專業(yè)人員熟練掌握會計電算化系統(tǒng)中從工資、固定資產、材料本錢到產成品、銷售利潤等子系統(tǒng)軟件的建立、安裝和使用，以及要熟練掌握計算機網絡的根底知識及網絡財務軟件的安裝和使用。熟悉新的會計法規(guī)、會計具體準那么及行業(yè)會計制度。要使會計電算化管理人才能夠迅速理解、適應和進入計算時機計實務環(huán)境，能夠熟練從事手工會計操作和運作財務軟件，具有從實務中學習和進步的能力，從而更加使企業(yè)會計電算化更加的系統(tǒng)化，加快企業(yè)的工作效率。

2.提高管理人員的認知能力

我們這里所說的提高管理人員的認知能力具體指的是加強管理人員對企業(yè)會計電算化的重視程度，轉變他們的傳統(tǒng)觀念，使他們懂得會計電算化不僅僅只是用計算機代替算盤、計算器，會計電算化還需要結合會計學原理、財務會計、財務管理、審計，以及還需要企業(yè)會計人員掌握Excel在會計中的應用、納稅實務的知識。只有當管理人員以及員工轉變對會計電算化的態(tài)度，才能夠使他們更好的理解和運用會計電算化，從而促進企業(yè)更好的開展。因此，在實際的工作當中，應該不斷加強對會計人員的培訓工作，不斷提升會計從業(yè)人員的專業(yè)素質，掌握更加全面的電算化技術。

3.躲避計算機所存在的風險

網絡平安問題一直是困擾計算機使用者的重大難題，對于企業(yè)來說也是如此。黑客的入侵，病毒的侵犯，隨時都會導致系統(tǒng)的癱瘓，從而導致重要數據的喪失，因此，加強公司電腦防火墻的建設是極為重要的。首先，這就需要公司聘請專門的計算機研究人員做一套平安的網絡系統(tǒng)以確保公司網絡的平安，其次，要竭力維護公司職員的上機制度，在沒有經過允許的情況下堅定杜絕任何人員操作財務軟件，再者，還需要加強計算機的清潔愛護，使計算機變得整潔，還要防止計算機忽然死機的情況發(fā)生，以免導致資料外泄。只有在保證企業(yè)網絡是在良好的環(huán)境下運行，才能確保企業(yè)重要數據的平安性，確保企業(yè)平穩(wěn)快速的開展。

4.培養(yǎng)會計電算化專業(yè)人員

〔1〕會計電算化學科的設立

我們知道，現如今各大高校都已建立會計電算化這門學科，建立這么學科的目的主要在于培養(yǎng)能主動適應社會主義市場經濟和科技開展需要，德、智、體、美、勞全面開展，面向現代企業(yè)生產、管理和效勞第一線以及行政事業(yè)單位的財務會計及相關崗位，牢固掌握會計電算化職業(yè)崗位所需的根底理論知識和專業(yè)技能，能從事財務會計、財務管理、審計等工作的高級技術應用型人才。則需要培養(yǎng)會計電算化專業(yè)人員的哪些能力呢？

①應培養(yǎng)會計電算化人員掌握財務會計的根本理論知識，具有從事會計核算和進行財務管理的能力。②應培養(yǎng)會計電算化人員掌握稅法的根本理論和知識，具有從事稅收實務的能力。③應培養(yǎng)會計電算化人員熟悉國家財經法規(guī)，適應市場開展的需要，具有本專業(yè)持續(xù)開展的能力。④應培養(yǎng)會計電算化人員掌握專業(yè)寫作的根底知識，具有本專業(yè)所需的語言組織及文字敘述能力。⑤應培養(yǎng)會計電算化人員掌握相關計算機的應用知識，具有在本專業(yè)中熟練運用計算機的能力。⑥應培養(yǎng)會計電算化人員掌握必須的英語知識，具有一般的閱讀與翻譯本專業(yè)英文資料的能力。⑦應培養(yǎng)會計電算化人員掌握財務會計、本錢會計、會計電算化、稅法、稅務會計、財務管理、審計等專業(yè)知識，使他們能夠熟練運用各種財務軟件進行會計日常核算。

〔2〕企業(yè)應對員工進行培訓

企業(yè)應該有與時俱進的創(chuàng)新思維方式?，F如今，社會開展迅速，公司的管理以及運行幾乎都是通過網絡來實現的。對于企業(yè)來說，對公司員工進行計算機的培訓是非常重要的。首先，市場上這類專業(yè)人員相對稀缺，其次即使是具有這方面專業(yè)知識的人員，由于不具有扎實的會計專業(yè)根底，也不能很好的將二者結合。則我們既然會計人員掌握計算機技術的重要性，還知道培訓新人盡快入職也不是一件很容易的事情，唯一既高效又便利的方式就是對本公司的員工進行計算機培訓。

四、總結

電算化會計，能夠加強經濟管理，提供會計信息，進行經濟預測，參與經營決策，提高經濟效益，電算化會計能夠到達系統(tǒng)目標，能夠經過數據的收集、加工、處理和傳輸，從價值方面入手來控制經濟活動，努力實現以盡量少的投入，到達盡量