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兼職檔案員檔案整理專(zhuān)項(xiàng)考試[復(fù)制](試卷滿(mǎn)分:100分;考試時(shí)間:60分鐘;考試形式:閉卷)
注意事項(xiàng):
1、考試須嚴(yán)格遵守考場(chǎng)紀(jì)律,考生應(yīng)在手機(jī)或電腦中作答,但不得查閱相關(guān)資料。
2、考試前后和考試過(guò)程中不得大聲喧嘩、交頭接耳、相互討論或者與其他考生高聲交流,不得抄襲他人答案。
3、一旦發(fā)現(xiàn)有違反考試紀(jì)律行為,取消考試資格,考試成績(jī)作廢。基本信息:[矩陣文本題]*姓名:________________________單位(部門(mén)):________________________聯(lián)系方式:________________________一、單選題(共15題,每題2分,總計(jì)30分,每題只有一個(gè)正確選項(xiàng))1.下列關(guān)于兼職檔案員描述錯(cuò)誤的是()[單選題]*檔案系統(tǒng)管理員(正確答案)檔案業(yè)務(wù)溝通的傳達(dá)者部門(mén)檔案的管控者檔案利用者2.關(guān)于文書(shū)檔案歸檔整理描述錯(cuò)誤的是()[單選題]*正本在前,定稿在后。正文在后,附件在前。(正確答案)原件在前,復(fù)印件在后。轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后。3.華潤(rùn)置地(唐山)有限公司的全宗號(hào)是是()[單選題]*B0030194(正確答案)B0030165B0030189B00301974.下列關(guān)于檔案整理中年度的表達(dá)方式正確的是()[單選題]*2020(正確答案)二零二零20.20貳零貳零5.下列不屬于檔案的保管期限的是()[單選題]*千年(正確答案)永久30年10年6.OA自動(dòng)歸檔文件的分類(lèi)號(hào)是()[單選題]*0199(正確答案)0197019801967.城市公司中,統(tǒng)籌管理公司檔案業(yè)務(wù)的是()[單選題]*公文管理員兼職檔案員檔案利用者專(zhuān)職檔案員(正確答案)8.下列不屬于文書(shū)檔案盒脊內(nèi)容的是()[單選題]*年度保管期限機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)案卷題名(正確答案)9.下列不屬于基建檔案階段的是()[單選題]*合同文件(正確答案)監(jiān)理文件工程準(zhǔn)備階段文件竣工圖10.下列哪個(gè)檔案類(lèi)型無(wú)須區(qū)分案卷和文件()[單選題]*文書(shū)檔案(正確答案)聲像檔案基建檔案業(yè)務(wù)檔案11.下列哪個(gè)檔案類(lèi)型,今天培訓(xùn)中沒(méi)有提到()[單選題]*法律檔案(正確答案)文書(shū)檔案合同檔案聲像檔案12.2020年1月1日實(shí)施的檔案分類(lèi)細(xì)則中,聯(lián)合全宗中,合同檔案分類(lèi)號(hào)中新增加的兩位數(shù)字是代表()[單選題]*立檔單位(正確答案)保管期限年度歸檔部門(mén)代碼13.下列不屬于聲像檔案中二級(jí)類(lèi)目的是()[單選題]*微視頻(正確答案)照片音頻視頻14.業(yè)主檔案右上角空白處需加蓋()[單選題]*歸檔章(正確答案)竣工圖章法人章業(yè)主手簽章15.下列不屬于會(huì)計(jì)檔案盒封面信息的是()[單選題]*案卷題名(正確答案)冊(cè)數(shù)財(cái)會(huì)主管憑證號(hào)數(shù)二、多選題(共6題,每題5分,總計(jì)30分,多選不得分,少選得分)16.關(guān)于聲像檔案整理,描述正確的是()*歸檔的聲像材料,須內(nèi)容完整、說(shuō)明齊全、真實(shí)可靠、圖像清晰、聲音清楚,載體無(wú)磨損、劃痕。(正確答案)歸檔的聲像材料須是原版(正確答案)聲像材料歸檔需有詳細(xì)的文字說(shuō)明,包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由、攝錄者等。(正確答案)聲像檔案中照片,無(wú)質(zhì)量要求。17.關(guān)于文書(shū)檔案整理描述正確的是()*裝訂時(shí),正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復(fù)印件在后;(正確答案)保管期限:填寫(xiě)Y、30、10(代碼),分別代表永久、30年、10年(正確答案)件號(hào)的編制方法為:在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi),按文件排列順序從“1”開(kāi)始標(biāo)注(正確答案)歸檔文件應(yīng)依分類(lèi)方案和排列順序逐件編號(hào),在文件首頁(yè)上端或其他空白位置加蓋歸檔章,并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。(正確答案)18.關(guān)于合同檔案整理,描述正確的是()*歸檔文件采用年度—分類(lèi)號(hào)進(jìn)行分類(lèi)(正確答案)歸檔文件應(yīng)按件裝訂。較薄的歸檔文件可用不銹鋼訂書(shū)針裝訂,較厚的歸檔文件可用線(xiàn)繩三孔一線(xiàn),左側(cè)裝訂(正確答案)歸檔文件應(yīng)依分類(lèi)方案和排列順序逐件編號(hào),在文件首頁(yè)上端或其他空白位置加蓋歸檔章,并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容(正確答案)件號(hào)的編制方法為:在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi),按文件排列順序從“1”開(kāi)始標(biāo)注(正確答案)19.下列關(guān)于基建檔案整理歸檔描述正確的是()*歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。(正確答案)工程文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。(正確答案)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章,簽名和日期應(yīng)手工填寫(xiě),禁止蓋章或印刷。(正確答案)計(jì)算機(jī)輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機(jī),不應(yīng)使用色帶式打印機(jī)、水性墨打印機(jī)和熱敏打印機(jī)。(正確答案)20.下列關(guān)于業(yè)主檔案整理歸檔,描述正確的是()*一盒一戶(hù),盒號(hào)留空;一盒裝不下,另裝一盒,填寫(xiě)盒號(hào)1、2即可(正確答案)一戶(hù)一盒時(shí),一戶(hù)多件,一類(lèi)一件,每件裝袋或裝訂,加蓋檔號(hào)章,首頁(yè)放置目錄(正確答案)業(yè)主檔案檔號(hào)區(qū)分獨(dú)立全宗和聯(lián)合全宗業(yè)主檔案不允許一盒多戶(hù)。21.下列關(guān)于實(shí)物檔案整理歸檔,
描述正確的是()*實(shí)物檔案按“件”整理,如一個(gè)獎(jiǎng)杯為一件,一張證書(shū)為一件,一份紀(jì)念品為一件,成套的實(shí)物按一件計(jì)。(正確答案)歸檔實(shí)物在不影響實(shí)物品相的合適位置貼上標(biāo)簽,填寫(xiě)全宗名稱(chēng)、檔號(hào)、題名、日期、地點(diǎn)、來(lái)源單位。(正確答案)實(shí)物檔案歸檔是要組卷的。實(shí)物檔案歸檔不用歸檔實(shí)物本身,存電子照片即可三、判斷題(共5題,每題4分,總計(jì)20分)22.華潤(rùn)集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)的登陸帳號(hào)為OA帳號(hào)()[判斷題]*對(duì)(正確答案)錯(cuò)23.文書(shū)檔案采用一文一件形式,
無(wú)需組卷整理.()[判斷題]*對(duì)(正確答案)錯(cuò)24.聲像檔案采用一文一件形式,
無(wú)需組卷整理。()[判斷題]*對(duì)錯(cuò)(正確答案)25.根據(jù)新的檔號(hào)規(guī)則,聯(lián)合全宗分類(lèi)號(hào)中無(wú)需增加立檔單位。()[判斷題]*對(duì)錯(cuò)(正確答案)26.根據(jù)新的檔號(hào)規(guī)則:聯(lián)合全宗實(shí)物檔案檔號(hào)應(yīng)為全宗號(hào)—年度—分類(lèi)號(hào)+立檔單位—件號(hào)
如:B0030165—2020—120101—001[判斷題]*對(duì)(正確答案)錯(cuò)四、填空題(共5題,每題4分,總計(jì)20分)27.城市公司專(zhuān)職負(fù)責(zé)管理檔案工作的人員,又稱(chēng)作[填空題]*_________________________________(答案:專(zhuān)職檔案員|城市公司專(zhuān)職檔案員)答案解析:檔案利用者28.唐山公司橡樹(shù)灣貳號(hào)院開(kāi)工的照片,應(yīng)存入()[填空題]*_________________________________(答案:聲像檔案|聲像檔案中的照片|照片檔案)29.合約管理部產(chǎn)生的合同應(yīng)歸入()[填空題]*_________________________________(答案:合同檔案)答案解析:權(quán)限管理或用戶(hù)管理30.用于描述卷內(nèi)文件狀況的記錄單,排列在卷內(nèi)文件之后。用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況。其內(nèi)容包括:本卷情況說(shuō)明、立卷人、檢查人、立卷時(shí)間四個(gè)部分。這段話(huà)描述的是檔案盒中哪一部分()[填空
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