2/2大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃制定工作方案是每個(gè)經(jīng)理必需做的事情。假如沒(méi)有方案好的工作，大家都不能依據(jù)正常正確的步驟去做，中間過(guò)程簡(jiǎn)潔消逝偏差，直接影響到完成工作的質(zhì)量。以下是邊肖編制的高校同學(xué)會(huì)辦公室工作方案，希望對(duì)大家有所關(guān)懷！

高校同學(xué)會(huì)辦公室工作方案(一)

快樂(lè)的暑假過(guò)后，我們迎來(lái)了新的學(xué)年，新的學(xué)期，新的氛圍。在這個(gè)涼快的秋日，我們即將迎來(lái)一群來(lái)自全國(guó)各地的同學(xué)，我們同學(xué)會(huì)的工作將全面開(kāi)放。上個(gè)學(xué)年，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、老師和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，在其他部門的大力關(guān)心下，辦公室順當(dāng)精彩地完成了職能工作。通過(guò)這一段時(shí)間在工作中的不斷探究和學(xué)習(xí)，我進(jìn)一步了解了辦公室在共青團(tuán)同學(xué)會(huì)中的作用和意義。辦公室核心概括為八個(gè)字——上傳分發(fā)，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了把辦公室工作推向一個(gè)新的高度，經(jīng)過(guò)多天的思索、爭(zhēng)辯和支配，本學(xué)期辦公室工作方案如下：

一、辦公室內(nèi)部建設(shè)和管理

1、辦公室的新工作

(1)歷史在繼承中連續(xù)。人文學(xué)院第10屆新生的到來(lái)給學(xué)院帶來(lái)了新的活力，也給同學(xué)會(huì)帶來(lái)了同學(xué)。我們將協(xié)作輔導(dǎo)員和老師的要求，依據(jù)我院的實(shí)際狀況，從新生中選擇合適的人員，擴(kuò)高校生會(huì)的團(tuán)隊(duì)。我們會(huì)在新生軍訓(xùn)期間為我們系做新的展板和海報(bào)，讓新生對(duì)我們的辦公室有一個(gè)直觀的了解。

(2)在招生過(guò)程中，我們將嚴(yán)格遵循學(xué)院同學(xué)會(huì)的內(nèi)部規(guī)定，認(rèn)真評(píng)估，留意選拔。方案招收4-6名軍官，要求他們態(tài)度主動(dòng)，肯吃苦，不怕累，有吃苦的心理預(yù)備。邀請(qǐng)董事長(zhǎng)親自參預(yù)初審和復(fù)審，最終和董事長(zhǎng)協(xié)商準(zhǔn)備錄用人選。

要盡快開(kāi)頭辦公規(guī)章制度和日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室引進(jìn)新穎血液后，為了讓辦公室新成員通過(guò)學(xué)習(xí)規(guī)章制度來(lái)加深責(zé)任感，為同學(xué)會(huì)辦公室以后的順當(dāng)工作打好基礎(chǔ)。我們將支配時(shí)間讓新成員學(xué)習(xí)同學(xué)會(huì)的全部制度。并依據(jù)各自的優(yōu)勢(shì)和愿望合理支配任務(wù)。

2.專注于每周例會(huì)

(1)會(huì)議支配。初步支配在每周二晚上總結(jié)工作的成敗，依據(jù)學(xué)院的指示支配下周的工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)學(xué)院辦公室的工作支配，合理支配任務(wù)。思想相互溝通。我們以民主的方式進(jìn)行相互溝通和爭(zhēng)辯，相互發(fā)表看法，相互溝通工作閱歷。在確定優(yōu)秀的同時(shí)，要正視不足，督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格要求下，不斷提高成員的工作效率和質(zhì)量；軍官相互學(xué)習(xí)，批判和自我批判。擅長(zhǎng)借鑒別人的特長(zhǎng)，改正部門存在的問(wèn)題，不改正就冠之。通過(guò)相互溝通學(xué)習(xí)，通過(guò)學(xué)習(xí)進(jìn)步。

3.里面？“咳，鋇，咳。/p做好評(píng)估。嚴(yán)格檢查日常值班狀況，對(duì)擅離職守的人員進(jìn)行批判，督促其改正。目的是避開(kāi)部門松散，提高工作效率和主動(dòng)性，增加內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的紀(jì)律性和分散力，穩(wěn)定同學(xué)會(huì)在同學(xué)心目中的良好形象。(2)對(duì)內(nèi)部人員業(yè)績(jī)和工作記錄進(jìn)行備案，作為參考、獎(jiǎng)懲。

擅長(zhǎng)訓(xùn)練。為了做好辦公室的繼任工作，本著機(jī)會(huì)公正和擇優(yōu)推舉的原則，鼓舞內(nèi)部工作人員努力工作，主動(dòng)爭(zhēng)取機(jī)會(huì)，使辦公室今后能夠更好地運(yùn)作。

4.嚴(yán)格要求自己的言行，永久記住你是同學(xué)會(huì)的成員，代表

生相關(guān)工作

①在新生到校報(bào)到時(shí)支配臨時(shí)值班表在我院報(bào)到處迎接新生及家長(zhǎng)，搬運(yùn)行李，發(fā)放相關(guān)文件，服務(wù)到位。

②報(bào)到結(jié)束后，馬上深入到到各班對(duì)全部新生基本個(gè)人狀況信息進(jìn)行采集、統(tǒng)計(jì)與整理

③迎新晚會(huì)（邀請(qǐng)函）、節(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)務(wù)支持

2、在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于團(tuán)委同學(xué)會(huì)，接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)，主動(dòng)為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，做好分管主席的左膀右臂。

3、關(guān)懷輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作，認(rèn)真仔細(xì)，嚴(yán)謹(jǐn)無(wú)誤。

4、準(zhǔn)時(shí)精確地在簽到時(shí)下發(fā)（通知）

①對(duì)學(xué)院各班級(jí)各班、團(tuán)委同學(xué)會(huì)各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)

②做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的準(zhǔn)時(shí)精確傳達(dá)，有需要傳達(dá)的文件準(zhǔn)時(shí)印制并發(fā)放。

5、定時(shí)的工作簡(jiǎn)報(bào)

工作簡(jiǎn)報(bào)兩周出一份，涉及學(xué)院各班與各部門動(dòng)態(tài)以及同學(xué)的早操出勤、到課率等狀況，具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡(jiǎn)報(bào)，審核通過(guò)后張貼到我院同學(xué)所分布的宿舍。

6、會(huì)議記錄。對(duì)于大規(guī)模的團(tuán)委同學(xué)會(huì)干部會(huì)議，要做規(guī)范詳細(xì)的會(huì)議記錄，并備案。

7、保管團(tuán)委同學(xué)會(huì)活動(dòng)的用品，做好借出與歸還記錄

對(duì)于院里公有活動(dòng)用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊(cè)。

8、（統(tǒng)計(jì)學(xué)）全院全部同學(xué)的個(gè)人信息，能準(zhǔn)時(shí)精確地在需要之時(shí)找出所需的同學(xué)信息。制作規(guī)范合理地同學(xué)基本狀況信息統(tǒng)計(jì)表，使各種相關(guān)信息一目了然，查找便利，節(jié)約時(shí)間，提高效率。

9、定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與（物品）整理工作，保證一切井然有序

10、在院各種大中型活動(dòng)期間，主動(dòng)主動(dòng)協(xié)作方案所做出的支配與調(diào)整。努力完成好方案布置的工作任務(wù)

11、對(duì)于本院一些活動(dòng)，依據(jù)上級(jí)要求制作相應(yīng)的邀請(qǐng)函、節(jié)目單等并準(zhǔn)時(shí)精確地發(fā)放到指定單位

邀請(qǐng)函與節(jié)目單要特別用心，力求信息傳達(dá)無(wú)誤，精致大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要準(zhǔn)時(shí)到位。

12、與團(tuán)委同學(xué)會(huì)其他各部門協(xié)調(diào)好工作

三、辦公室內(nèi)部活動(dòng)

1、提增方面

①納新之后要統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用（辦公軟件）的學(xué)習(xí)，便利日后工作

②如有機(jī)會(huì)與條件，則主動(dòng)參預(yù)“視平線”創(chuàng)意工作室進(jìn)行的PS培訓(xùn)

③與本院團(tuán)委同學(xué)會(huì)兄弟部門之間開(kāi)展小范圍聯(lián)誼

④與校級(jí)社團(tuán)(如?？茀f(xié))的辦公室相互溝通閱歷與心得，促進(jìn)自身工作力氣的提升

2、（消遣）方面

一段時(shí)間的工作后，可適當(dāng)進(jìn)行一些消遣活動(dòng)，勞逸結(jié)合，放松身心，更好地投入到下一階段的工作中

①爬山、露營(yíng)等野外活動(dòng)

②日租房，自己動(dòng)手做飯

③雨花臺(tái)、遇難同胞紀(jì)念館、南京博物院等具有愛(ài)國(guó)（訓(xùn)練）意義的免費(fèi)場(chǎng)館④餐館、KTV等室內(nèi)消遣場(chǎng)所

作為主席團(tuán)助手的辦公室，其在團(tuán)委同學(xué)會(huì)中占有特別重要的地位，同時(shí)，也肩負(fù)著特別重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里，辦公室接過(guò)歷史的重任，準(zhǔn)備在虛心

向前人學(xué)習(xí)的同時(shí)，更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識(shí)。培育每位成員的責(zé)任感。另外，要營(yíng)造一種高效的、主動(dòng)的、親切的工作環(huán)境，讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順當(dāng)，增加自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作力氣。全體辦公室成員確定齊心協(xié)力做好本職工作，盡己所能，努力進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，為把團(tuán)委同學(xué)會(huì)工作帶上一個(gè)新臺(tái)階而做出自己的貢獻(xiàn)!

高校同學(xué)會(huì)辦公室工作方案(二)

辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理同學(xué)會(huì)的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開(kāi)展的職能部門，應(yīng)盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作，提高整個(gè)同學(xué)會(huì)的工作效率。為此依據(jù)學(xué)期工作要點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際，特定工作方案。

一、加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè)，認(rèn)真做好本職工作。1、人文建設(shè)○

(一)辦公室應(yīng)對(duì)本學(xué)期新進(jìn)的干事進(jìn)行培育，使其能更快更好的勝任這個(gè)職位，認(rèn)真精彩地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求：

1.做到三個(gè)了解了解同學(xué)會(huì)的環(huán)境，生疏各個(gè)部門的職能，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的相互溝通與聯(lián)系，確保同學(xué)會(huì)工作能有序地進(jìn)行。了解團(tuán)委老師和各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解同學(xué)會(huì)各個(gè)活動(dòng)開(kāi)展的工作地點(diǎn)，便利場(chǎng)地布置和工作人員的分工。

2.培育個(gè)人素養(yǎng)首先講文明，懂禮貌是作為一個(gè)干事的最基本要求。而且辦公室是一個(gè)為老師分憂，為同學(xué)辦事的一個(gè)重要部門。在老師，寬闊的同學(xué)們面前樹(shù)立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應(yīng)進(jìn)行“微笑”服務(wù)，微笑既能給別人帶來(lái)歡快，也能促進(jìn)工作的開(kāi)展，何樂(lè)而不為呢?

3.培育工作力氣大一的新干事大多沒(méi)有（電腦），對(duì)電腦辦公軟件的操作也不嫻熟甚至完全沒(méi)接觸過(guò)。但是辦公室的工作要時(shí)常用到辦公軟件，所以辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新干事這方面的訓(xùn)練，定期對(duì)新干事進(jìn)行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時(shí)間（自學(xué)）辦公軟件達(dá)到確定的水平。這樣才能高效地完成工作。

4.培育思想感情辦公室對(duì)大一的新干事是一個(gè)生疏的環(huán)境，為了使大一的新干事能盡快融入這個(gè)大家庭。辦公室應(yīng)加強(qiáng)必要的思想溝通，加強(qiáng)其歸屬感和責(zé)任感。建議多開(kāi)展戶外活動(dòng)如：農(nóng)家樂(lè)，爬山，郊游等。

5.學(xué)會(huì)管理理念

同學(xué)會(huì)管理工作像（企業(yè)管理）一樣，需要簡(jiǎn)潔明白的通知和指示來(lái)上通下達(dá)，以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為同學(xué)會(huì)咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)同學(xué)”的宗旨，做到快速的服務(wù)，確保同學(xué)會(huì)工作的順當(dāng)進(jìn)行。有了簡(jiǎn)潔的號(hào)令和快速的傳達(dá)作保證。就可以達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。

2、日常管理?！?/p>

(一)值班

1.各部門支配干事到同學(xué)會(huì)活動(dòng)中心值班，完成期間來(lái)訪和接待工作。

2.辦公室部門干事負(fù)責(zé)值班登記工作，按時(shí)對(duì)其它部門值班干事點(diǎn)名。對(duì)于值班人員的遲到，缺勤，請(qǐng)假應(yīng)做好詳細(xì)記錄。

3.值班期間是各部門接觸，相互溝通，培育感情的最好機(jī)會(huì)。在不耽擱工作的狀況下值班人員可以玩一些消遣活動(dòng)但要適可而止。

(二)例會(huì)

1.辦公室每周一中午12:30開(kāi)一次例會(huì)。

2.例會(huì)主要圍繞上周（工作總結(jié)）和這周工作任務(wù)開(kāi)放爭(zhēng)辯。應(yīng)主動(dòng)調(diào)動(dòng)新干事對(duì)工作的熱忱，盡可能讓新干事在會(huì)上各抒己見(jiàn)，熱忱勇于發(fā)表自己的觀點(diǎn)。

3.每個(gè)干事應(yīng)做好會(huì)議記錄，有利于會(huì)后總結(jié)和吸取。

(三)（檔案管理）

1.同學(xué)會(huì)有大量的文件和重要資料不能缺失，所以應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃管理。

2.（文秘）科應(yīng)做個(gè)檔案管理制度。

3.由專人負(fù)責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一準(zhǔn)時(shí)的整理與存檔。

4.做到全部公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實(shí)現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。

(四)衛(wèi)生管理。

1.同學(xué)活動(dòng)中心每天人來(lái)人往難免會(huì)留下垃圾。一個(gè)舒適的，潔凈的工作環(huán)境是每個(gè)人夢(mèng)寐以求的。所以辦公室應(yīng)支配各部門定期輪番大掃除。

2.借用活動(dòng)中心場(chǎng)地開(kāi)展活動(dòng)的部門應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)后打掃，清潔工作。由辦公室干事進(jìn)行監(jiān)督，若其沒(méi)打掃干凈下次不得借用場(chǎng)地且給以確定懲處。

(五)物品管理

1.借用辦公室物品應(yīng)即時(shí)登記做好備注。

2.若破壞辦公室物品應(yīng)照價(jià)賠償。

3.辦公室物品應(yīng)做好登記，列出清單便于管理。

二、做好品牌活動(dòng)

1青馬活動(dòng)

每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動(dòng)。這是辦公室向全學(xué)校呈現(xiàn)自己的最佳機(jī)會(huì)。所以活動(dòng)的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應(yīng)讓寬闊同學(xué)明白開(kāi)展這個(gè)活動(dòng)的意義。它的意義在于培育和造就一大批用（馬克思主義）中國(guó)的最新成果武裝起來(lái)的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國(guó)改革開(kāi)放宏大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣布傳達(dá)部在校內(nèi)大力開(kāi)展宣布傳達(dá)活動(dòng)，讓在校高校生對(duì)其有了解。其次，我們應(yīng)邀請(qǐng)團(tuán)委有資格的老師開(kāi)一場(chǎng)講座為同學(xué)解惑，讓同學(xué)更生動(dòng)，更深刻地了解青馬工程。第三讓各個(gè)部門自行舉辦關(guān)于青馬的爭(zhēng)辯會(huì)。

一、具體內(nèi)容

關(guān)懷高校生學(xué)習(xí)和把握黨的理論創(chuàng)新成果，了解國(guó)情，熟識(shí)社會(huì)，提高思想（政治）素養(yǎng)，堅(jiān)決理想信念。

主要活動(dòng)：

理論學(xué)習(xí)。組織高校生進(jìn)行不少于一周的集中理論學(xué)習(xí)。邀請(qǐng)學(xué)校專家學(xué)者，團(tuán)委老師等為同學(xué)講授馬克思主義中國(guó)化的最新成果，舉辦形勢(shì)（報(bào)告）會(huì)，分析社會(huì)（熱點(diǎn)）問(wèn)題，提高高校生的理論素養(yǎng)和辨析力氣。

——實(shí)踐熬煉。組織高校生進(jìn)行不少于兩周的基層實(shí)踐熬煉。可以到社區(qū)、企業(yè)等基層一線開(kāi)展生產(chǎn)勞動(dòng)、社會(huì)調(diào)查、民宿體驗(yàn)、參觀考察等活動(dòng)，增加高校生對(duì)國(guó)情和社會(huì)的了解，增進(jìn)與人民群眾的感情，提高社會(huì)適應(yīng)力氣。

——志愿服務(wù)

組織高校生參預(yù)志愿者活動(dòng)。通過(guò)在校內(nèi)內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參預(yù)扶危濟(jì)困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣布傳達(dá)等公益活動(dòng)，增加高校生的社會(huì)責(zé)任感。

——課題爭(zhēng)論

要求每個(gè)高校生結(jié)合自己的專業(yè)和個(gè)人（興趣），選擇一個(gè)人文社會(huì)科學(xué)類的課題，自由組織一個(gè)團(tuán)體深入到到校內(nèi)、農(nóng)村、城市開(kāi)展?fàn)幷摶顒?dòng)，完成并提交一份爭(zhēng)論報(bào)告，以提高爭(zhēng)論分析問(wèn)題的力氣。

2換屆大會(huì)

換屆大會(huì)是新老交替的大會(huì)，大會(huì)的意義不言而喻。此次大會(huì)將在十一月十二日進(jìn)行，由校團(tuán)委，主席團(tuán)和辦公室聯(lián)合開(kāi)展和進(jìn)行，所以我們辦公室更應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎對(duì)待，全力以赴。做好上傳下達(dá)工作，會(huì)場(chǎng)的座位支配，舞臺(tái)的布置，聘書(shū)和錦旗的制作，大會(huì)的流程支配等。這些都不能出差錯(cuò)，要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)劃，認(rèn)真預(yù)備，高效完成。認(rèn)為正確而不懷疑通過(guò)這次換屆大會(huì)，我們大一新干事會(huì)更深地了解同學(xué)會(huì)，提高我們辦公室的組織力氣，團(tuán)結(jié)力氣，辦事力氣及影響力。為以后能夠勝任各種工作，更好的管理同學(xué)會(huì)打下基礎(chǔ)。“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力，集思廣益，認(rèn)真規(guī)劃，全力去拼，認(rèn)為正確而不懷疑這次換屆大會(huì)確定能做的比上屆更好。

不為自己做不好工作找借口，而要為能做好工作想（方法）。關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念，細(xì)心、留心、虛心、誠(chéng)意、恒心是我們的工作作風(fēng)，更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動(dòng)，知勤快，嚴(yán)要求，甘奉獻(xiàn)的工作理念，與各部門共同努力，為我們同學(xué)會(huì)取得更加輝煌的成果而不斷努力。

高校同學(xué)會(huì)辦公室工作方案(三)

新學(xué)年即將開(kāi)頭，（工商）管理學(xué)院即將迎來(lái)一批來(lái)自全國(guó)各地的莘莘學(xué)子，同學(xué)會(huì)的工作也將全面開(kāi)放。上一學(xué)年中，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下，同學(xué)會(huì)辦公室順當(dāng)并精彩的完成了其各項(xiàng)工作。經(jīng)過(guò)一年的學(xué)習(xí)和熬煉，我們也進(jìn)一步了解了辦公室在同學(xué)會(huì)中的地位和作用。新學(xué)年中，我們將秉著“溝通、協(xié)調(diào)、對(duì)接、推動(dòng)前進(jìn)”的工作思想，對(duì)本學(xué)年同學(xué)工作作出如下方案：一、工作目的：

在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上，辦公室將進(jìn)一步細(xì)致規(guī)劃本學(xué)期的各項(xiàng)工作。力圖不斷創(chuàng)新工作理念和完善工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和效率。通過(guò)連續(xù)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門的組織協(xié)調(diào)工作，更好地調(diào)動(dòng)全體同學(xué)會(huì)成員的主動(dòng)性，提高同學(xué)會(huì)的分散力和影響力。從而切實(shí)發(fā)揮辦公室在同學(xué)會(huì)中的帶頭表率、中樞橋梁作用，促進(jìn)整個(gè)同學(xué)會(huì)的高速進(jìn)展。

二、工作理念：

1、服務(wù)同學(xué)，服務(wù)學(xué)院。為同學(xué)締造良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境，豐富同學(xué)在校生活，在寬闊同學(xué)中起到良好的引領(lǐng)作用。主動(dòng)協(xié)作、關(guān)心學(xué)院完成其日常工作，傳達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)思想。

2、思想建設(shè)。加強(qiáng)思想建設(shè)，.以“內(nèi)增素養(yǎng)，外樹(shù)形象”為指南，切實(shí)提高本部門成員的工作效率和工作主動(dòng)性，從而達(dá)到綜合素養(yǎng)的培育與提高。

3、夯實(shí)制度建設(shè)，促進(jìn)同學(xué)會(huì)工作程序化、制度化、規(guī)范化。以“三會(huì)”制度使同學(xué)會(huì)工作層層緊扣，形成準(zhǔn)時(shí)、暢通的信息溝通渠道。依據(jù)實(shí)際工作需要，辦公室在進(jìn)一步完善已有的制度同時(shí)，狠抓制度落實(shí)，是整個(gè)同學(xué)會(huì)工作在規(guī)范中進(jìn)行。

4、溝通、協(xié)調(diào)。保證部門成員之間的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，鼓舞部門內(nèi)部及部門之間多進(jìn)行溝通相互溝通，培育良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。

5、對(duì)接、推動(dòng)前進(jìn)。上呈下達(dá)，準(zhǔn)時(shí)與主席團(tuán)和各部門進(jìn)行相互溝通，了解各部門工作進(jìn)度，督促各部門準(zhǔn)時(shí)完成工作。

三、工作支配：

(一)人員支配

辦公室主任：杜笑光、李增輝、侯永砥、王馨可

注：辦公室工作選擇實(shí)行責(zé)任制，要求全體成員明確具體分工和個(gè)人職責(zé)，各司其職，分工合作。在完善自身職能的基礎(chǔ)上，也應(yīng)對(duì)其他工作有所了解和生疏。

(二)任務(wù)分工

1、資料管理

(1)對(duì)同學(xué)會(huì)的各類文件、資料進(jìn)行管理，定期將新文件、資料歸類存于文件夾中，對(duì)舊文件進(jìn)行存檔整理。各存檔資料分類后表明封條，并加蓋同學(xué)會(huì)公章。

(2)（收集）、整理全體同學(xué)會(huì)成員的相關(guān)資料(姓名、專業(yè)班級(jí)、政治面貌、所在部門、聯(lián)系方式、寢室地址等)，制成通訊錄并建立同學(xué)會(huì)各部門人員檔案，定期進(jìn)行整理和完善。

(3)對(duì)各部門的（策劃書(shū)）、活動(dòng)資料、（活動(dòng)總結(jié)）等文件準(zhǔn)時(shí)收集和備份存檔。

(4)依據(jù)現(xiàn)存資料建立各院同學(xué)會(huì)及外校同學(xué)會(huì)檔案，以備加強(qiáng)校際間的聯(lián)系，更好的開(kāi)展工作。

(5)各類相關(guān)檔案歸類存放，紙質(zhì)版、電子版一式兩份，各項(xiàng)材料均有據(jù)可查。

2、物品管理

(1)開(kāi)學(xué)初對(duì)辦公室的財(cái)產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、等)做一次全面的清點(diǎn)(做好標(biāo)記并列出清單以便查找)和整理，淘汰廢舊物品，補(bǔ)足缺損物品，保養(yǎng)有用物品。之后定期對(duì)財(cái)物進(jìn)行清查、整理，準(zhǔn)時(shí)更換和補(bǔ)充物品。在活動(dòng)中做好財(cái)物的愛(ài)惜工作，如遇損壞或丟失狀況，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

(2)物品的外借按規(guī)定程序進(jìn)行，作好物品借用登記，保證財(cái)務(wù)借還信息明細(xì)，的確可查。登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊(cè)。

3、文書(shū)工作

(1)整理各項(xiàng)工作策劃及匯報(bào)總結(jié)，關(guān)心健全同學(xué)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，針對(duì)工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補(bǔ)充。對(duì)于規(guī)章制度的執(zhí)行狀況要隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督并準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)反映。

(2)做好各項(xiàng)會(huì)議的記錄及總結(jié)工作。為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展做好預(yù)備工作。

(3)關(guān)注時(shí)事動(dòng)態(tài)，定期收集相關(guān)文件資料，準(zhǔn)時(shí)傳遞并有效落實(shí)各項(xiàng)方針政策。

4、技術(shù)學(xué)習(xí)

(1)設(shè)計(jì)和制作同學(xué)會(huì)的各種文檔和圖表，為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展供應(yīng)必要的信息技術(shù)方面的支持。

(2)負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的音響設(shè)備、燈光照明的預(yù)備與操作，以及活動(dòng)中相關(guān)技術(shù)問(wèn)題的處理。

(三)工作支配

1、事務(wù)通知

信息的上傳下達(dá)是辦公室的重要工作之一。本學(xué)期，將進(jìn)一步做好重要會(huì)議及其他重要事宜的精確準(zhǔn)時(shí)通知與聯(lián)系工作。同時(shí)做好通知記錄，對(duì)于特殊狀況要準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。除此之外，各類文件的收發(fā)和傳遞工作，也有保證無(wú)失誤、高時(shí)效。

2、值班考勤

和以往不同，辦公室在本學(xué)期會(huì)排出值班表，協(xié)調(diào)支配人員的值班狀況，力求公正合理，不遺漏、不重復(fù)。對(duì)于有特殊狀況的干部，辦公室會(huì)在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對(duì)于各種突發(fā)應(yīng)急大事，辦公室也會(huì)準(zhǔn)時(shí)選擇實(shí)行（措施）進(jìn)行處理。

3、日常管理

(1)對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)潔凈，并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。

(2)接待來(lái)訪，收發(fā)、處理同學(xué)會(huì)各類信件、邀請(qǐng)函。

(3)加強(qiáng)管理同學(xué)會(huì)（看法）箱，廣泛收集同學(xué)們的看法和建議并準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行反饋，為同學(xué)會(huì)工作供應(yīng)新思路。對(duì)主席團(tuán)和有關(guān)部門也有定期進(jìn)行反映和匯報(bào)。

4、部門例會(huì)

(1)例會(huì)支配。初定每周晚總結(jié)部門做工作的成