第1章系統(tǒng)概 第2章操作指 招聘..........................................................................................................................招聘職 基礎(chǔ)........................................................................................................................ 管 11招聘管理系統(tǒng)主要用于總部和各級(jí)公司的招聘主管對(duì)/公司的各種招聘業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，涉及空缺職位管理、應(yīng)聘人員管理、管理、錄用管理、報(bào)到管招聘管理系統(tǒng)的使用角色為總部以及各級(jí)公司的HR招聘主管或業(yè)務(wù) 22第一章系統(tǒng)概述可在應(yīng)聘人員庫(kù)或中搜索合適人員并申請(qǐng)錄用，錄用批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)到處正到崗入職的人員轉(zhuǎn)入中，已備后用。組織機(jī)構(gòu)管理招聘管理中要用到公司/部門/崗位及其編制、崗位說明書等信息外部系統(tǒng)：招聘信息發(fā)布、應(yīng)聘信息、人才甄選、背景等招聘業(yè)務(wù)會(huì)涉及到與企業(yè)外部、企業(yè)內(nèi)部、第招聘、第人才測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)、專業(yè)簡(jiǎn)歷抽取軟件的業(yè)務(wù)銜接和數(shù)據(jù)接口。22聘職位、人員信息轉(zhuǎn)入規(guī)則等進(jìn)行管理，是整個(gè)招聘模塊開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基 ：招聘：主要用于記錄企業(yè)招聘信息的發(fā)布、應(yīng)聘人員的應(yīng)聘，還招聘職位：指中需要招聘人員來填充的某個(gè)職位。招聘職位可以是組體的部門和崗位，僅僅是于招聘業(yè)務(wù)的通用稱呼，只有在錄用和報(bào)到時(shí)才依依次雙擊【人力資源】→【招聘管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】，如 進(jìn)入【聘 】節(jié)，在面左中選根節(jié)“類別,單擊〖類別〗菜單下〖增類別按鈕出現(xiàn)加類別 如圖： 如何刪除類別進(jìn)入【招聘】節(jié)點(diǎn)，在界面左樹中選擇要?jiǎng)h除的類別，單擊〖類別〗 進(jìn)入【招聘】節(jié)點(diǎn)，在界面左樹中選擇某個(gè)類別或者根節(jié)點(diǎn)，單擊〖增加〗輸輸 進(jìn)入【招聘】節(jié)點(diǎn)，查詢選擇某個(gè)要?jiǎng)h除的招聘；單擊〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)提示是否真的刪除（已封存或已被的招聘不允許刪除）？單擊〖是〗，進(jìn)入【招聘】節(jié)點(diǎn)，查詢選擇某個(gè)或多個(gè)要封存的招聘可通過Ctrl鍵、Shift鍵或拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行多選），單擊〖封存〗按鈕，封存所選。若登 管理權(quán)限，可增加、修改、刪除、封存、解封若登 管理權(quán)限，可增加、修改、刪除、封存、解封 公共的招 可查詢、瀏覽 各級(jí)公司若登錄公司，則只能對(duì)本公司團(tuán)或其它公司 類別/招類別/只能查看 范圍內(nèi) 類別編碼不允許重復(fù)。進(jìn)行修改、刪除、封存、解封操作，對(duì)。名稱不允許重復(fù)新增招 時(shí)若選擇的是界面左樹根節(jié)點(diǎn)，則表示 沒有歸屬 類別在列表狀態(tài)下，可以一次封存/解封多 。已經(jīng)封存 不允許再修改或刪除，在后業(yè)務(wù)中也不能被參 ，只有解封后才可以已封存或 的招 不允許刪除節(jié)點(diǎn)功能描述：本節(jié)點(diǎn)主要用于HR招聘主管定義企業(yè)招聘業(yè)務(wù)中常用的標(biāo)準(zhǔn)招聘依次雙擊【人力資源】→【招聘管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【招聘職位】，如進(jìn)入【招聘職位】節(jié)點(diǎn)，在界面左樹中選擇根節(jié)點(diǎn)“職位類別”；單擊〖職位類別〗 單修〗出類框類、稱信息（在范圍內(nèi)，類別編碼不允許重復(fù)），點(diǎn)擊〖確定〗按鈕，該類別修改完成如除；若該類別為空類別，沒有下屬內(nèi)容，則提示是否真正刪除？點(diǎn)擊〖確定〗按鈕該進(jìn)入【招聘職位】節(jié)點(diǎn)，在界面左樹中選擇某個(gè)職位類別或者根節(jié)點(diǎn)；單擊〖增加〗單下選擇導(dǎo)入類型，點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕（如：選擇從崗位導(dǎo)入產(chǎn)生招聘職位），如下圖：示是否真的刪除？（已封存或已被的招聘職位不允許刪除），單擊〖是〗按鈕，進(jìn)入【招聘職位】節(jié)點(diǎn)，查詢選擇某個(gè)或多個(gè)要封存的職位（可通過Ctrl鍵、Shift可可查詢、瀏覽公共的招聘職管理權(quán)限，可增加、修改、刪除、封存、各級(jí)公司的職位類別/招聘職位若登 若登錄公司，則能對(duì)本公司職位類/招聘位進(jìn)行修改刪除、封、解封操作，對(duì)團(tuán)或其它公司的位類/招聘職位能查看和 。在整個(gè)范圍內(nèi)，職位類別編碼不允許重復(fù)，職位名稱不允許重復(fù)新增招聘職位時(shí)若選擇的是界面左樹根節(jié)點(diǎn)，則表示該職位沒有歸屬手工新建和導(dǎo)入的招聘職位，其職位名稱/描述/職責(zé)/資格均可再修改在列表狀態(tài)下，可以一次封存/已經(jīng)封存的職位不允許再修改或刪除，在后續(xù)業(yè)務(wù)中也不能被參 ，只有解封后才可以若招聘職位已被相關(guān)業(yè)務(wù)，則不允許刪除節(jié)點(diǎn)功能描述：本節(jié)點(diǎn)用于對(duì)招聘業(yè)務(wù)中的基礎(chǔ)進(jìn)行配置和管理。招聘基礎(chǔ)檔案共有四個(gè)：人才類別、工作類型、入職事項(xiàng)、階段；系統(tǒng)預(yù)置了常用內(nèi)依次雙擊【人力資源】→【招聘管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【基 】，如下圖 選擇某個(gè)具體，單擊〖內(nèi)容〗按鈕，系統(tǒng)彈出“自定義內(nèi)容”的編輯窗口；修改相關(guān)項(xiàng)的編碼、名稱；單擊〖確定〗按鈕，保存并返回“基如何刪除內(nèi)允許刪除這均為系統(tǒng)預(yù) ，用戶可以自定義擴(kuò)充/編輯這。里 項(xiàng)，但在 范圍內(nèi)，對(duì)于同 內(nèi)若登 ，用戶可瀏覽系統(tǒng)預(yù)置系統(tǒng)預(yù)置若具體某定義和本公司定義項(xiàng)已被后續(xù)業(yè)項(xiàng)，編碼/名稱不允許重復(fù)自定義 內(nèi)容；若登陸公司，用戶可瀏覽，則不許刪節(jié)點(diǎn)功能描述：人員轉(zhuǎn)入規(guī)則是指應(yīng)聘人員信息與企業(yè)員工信息的信息集/信息項(xiàng)之依次雙擊【人力資源】→【招聘管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【人員進(jìn)入【人員轉(zhuǎn)入規(guī)則】節(jié)點(diǎn)，單擊〖增加〗按鈕，界面上部列表出現(xiàn)空行，如下 參照選擇應(yīng)聘信息集及對(duì)應(yīng)的人員信息集并確定是否按此關(guān)系對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)入；通過〖刪行〗按鈕，可在界面下部設(shè)定兩個(gè)信息集中信息項(xiàng)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，如下圖：由于 由于 各公司信息項(xiàng)定義能不同，因需要各公司別設(shè)置自的息轉(zhuǎn)入規(guī)則中沒有提供統(tǒng)一轉(zhuǎn)入規(guī)則的義功能。定為自定義規(guī)則。行各種管理?？梢凿浫牒筒榭磶?kù)中人才的基本信息、應(yīng)聘信息、各集信息以及13個(gè)頁(yè)簽，可通進(jìn)入【管理】節(jié)點(diǎn)，單擊〖導(dǎo)入〗按鈕，出現(xiàn)“手動(dòng)加載界面 如下圖該界面到了“客戶化”中“外部交換平臺(tái)”下面的“手動(dòng)加載界面節(jié)點(diǎn)，HR工具箱”下面的“人事導(dǎo)入工具”節(jié)點(diǎn)，導(dǎo)入xcel進(jìn)入【管理】節(jié)點(diǎn)，查詢選擇要?jiǎng)h除的某個(gè)狀態(tài)為“應(yīng)聘登記”或“未錄鈕該人員。進(jìn)入【理】點(diǎn)，詢選某個(gè)多個(gè)態(tài)“應(yīng)聘記”“未用”的人才；單擊〖是〗按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)切換到“應(yīng)聘人員管理”節(jié)點(diǎn)并顯示出相應(yīng)人員的信息，需要在]， +號(hào)碼]進(jìn)行校驗(yàn)；校驗(yàn)完成后，系統(tǒng)自動(dòng)將查詢出的 進(jìn)入【理】點(diǎn)，詢選某個(gè)多個(gè)態(tài)“應(yīng)聘記”“未用”才說明”、“人才流向”等庫(kù)中人才特有的信息。另外，在中提供了對(duì)招聘甄選過程中可選擇人員轉(zhuǎn)入備用，也可直接在中錄入或?qū)肴舯竟竟蚕沓鋈サ娜瞬疟黄渌句浻?，用戶可在“人才流向”中注明聘人員進(jìn)行各種管理?？梢远喾N方式應(yīng)聘人員信息；可以記錄應(yīng)聘人員的背景結(jié)果和結(jié)果；可以對(duì)應(yīng)聘人員設(shè)定查詢條件進(jìn)行人工篩選，對(duì)合適的應(yīng)聘人員可以申請(qǐng)錄用，對(duì)暫不適合的人員可轉(zhuǎn)入備用，對(duì)不適合人員可婉13個(gè)頁(yè)簽，可通進(jìn)入【應(yīng)聘人員管理】節(jié)點(diǎn)，單擊〖導(dǎo)入〗按鈕，出現(xiàn)“手動(dòng)加載界面”，如下圖 到了“客戶化”中“外部交換平臺(tái) ”下面的“手動(dòng)加載界面”節(jié)點(diǎn)，HR工具箱”下面的“人事導(dǎo)入工具”節(jié)點(diǎn)，導(dǎo)入xcel 需要在]，進(jìn)入【應(yīng)聘人員管理】節(jié)點(diǎn)，查詢選擇某個(gè)要的應(yīng)聘人員；單擊〖按鈕， 對(duì)對(duì)沒有填寫郵件地址的應(yīng)聘人員，無法發(fā)送各類通知；若當(dāng)前登錄用戶沒有關(guān)聯(lián)員工或沒有件地址信息，也不能發(fā)送各類通知對(duì)應(yīng)聘人員可按 號(hào)”進(jìn) 校驗(yàn)；系統(tǒng) 人員給出提醒，由用戶定對(duì)其應(yīng)聘是否接納 檢查的條件是[人 號(hào)碼]是否相同，如果相同就認(rèn)為 人員應(yīng)聘人員信息包括應(yīng)聘登記表、背景、）組成。可通過外部數(shù)據(jù)交換平臺(tái)或人事導(dǎo)入工具或手工錄入或eb可以附件形式保存應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷、各 /證明、推薦信、聯(lián)絡(luò)記錄等文檔若應(yīng)聘人員已被后續(xù)業(yè) ，則不能修改和刪除，只有狀態(tài)為“應(yīng)聘登記”或“未錄用”人員才能修改和刪除節(jié)點(diǎn)功能描述：本節(jié)點(diǎn)主要用于各級(jí)公司HR招聘主管或用人部門經(jīng)理對(duì)篩選出來的應(yīng)聘人員，填寫錄用申請(qǐng)單并提交審核，記錄相關(guān)的錄用信息，對(duì)錄用未批若該單據(jù)需 ，單擊〖提交〗按鈕，提交狀態(tài)自動(dòng)變?yōu)椤耙烟峤?如下圖 進(jìn)入【用管】節(jié)，查選擇個(gè)已交的要的錄單(可通過〖修改按鈕對(duì)請(qǐng)內(nèi)進(jìn)行改調(diào)整,單〖執(zhí)〗菜下〖按鈕出現(xiàn)窗 單擊〖執(zhí)行〗菜單下的〖棄審〗按鈕，可對(duì)該單據(jù)進(jìn)行棄審（若該單據(jù)有流程） 需要在]，支持各種通知功能支持各種通知功能錄用/時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)單位/部門/錄用申請(qǐng)，則啟 流程 可 中查詢選擇合適的備用人員許用職與應(yīng)人的應(yīng)職位同應(yīng)聘位可個(gè)錄用位能個(gè)可申/ ；批請(qǐng)一 。節(jié)點(diǎn)功能描述：本節(jié)點(diǎn)主要用于各級(jí)公司HR招聘主管為前來報(bào)到的錄用人員辦理 需要在]，是否是否轉(zhuǎn)入等/公積金是否已轉(zhuǎn)每個(gè)報(bào)到人員的各項(xiàng)入職手續(xù)的辦理情況，如辦公設(shè)備是否領(lǐng)??？胸卡/工能夠記錄卡是否辦理只能對(duì)已批準(zhǔn)錄用的人員（待報(bào)到人員），才能辦理報(bào)到入職手登錄后只能看到前來本公司報(bào)到的人員（報(bào)到公司固定為當(dāng)前登錄公司）；入職公司允許與到公司不同，如到省公司報(bào)到，集中培訓(xùn)后，安排到下屬地市公司去入 入職時(shí)系統(tǒng)將應(yīng)聘人員信息轉(zhuǎn)入到相應(yīng)公司的人員信息庫(kù)中，轉(zhuǎn)入時(shí)信息集和信息項(xiàng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系根據(jù)人員信息對(duì)應(yīng)規(guī)則確定。注意入職公司/部門/崗位、人員類別等信息以報(bào)到記錄內(nèi)容為根員管的數(shù)“編生式”置容為自動(dòng)生”，則定。如果報(bào)到人員需要簽訂合同，則其入職后系統(tǒng)將在合同管理模塊的“合同簽訂”節(jié)點(diǎn)應(yīng)自動(dòng)產(chǎn)生一條未生效的合同記錄；如果用戶沒有 合同管理模塊，則在人員信息的合同子集中自動(dòng)產(chǎn)生一條合同記錄。如果報(bào)到人員需要試用，則入職后系統(tǒng)會(huì)將其人員信息中的“是否轉(zhuǎn)正標(biāo)為未轉(zhuǎn)正；如果不需要試用，則“是否轉(zhuǎn)正”標(biāo)為已轉(zhuǎn)支持各種通知功能，如通知用人單位/部門準(zhǔn)備接收人員；通知財(cái)務(wù)部、行政部、人事主管節(jié)點(diǎn)功能描述：本節(jié)點(diǎn)主要用于各級(jí)公司HR招聘主管根據(jù)公司的招聘計(jì)劃和職位只有未只有未發(fā)布的空缺職位信息才可以修改、刪除只有已發(fā)布的空缺職位信息才可以封存