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文檔簡介
第頁會計師應(yīng)掌握的技巧一、操作技能類
1、excel是財會人接觸最多的工具,也是了解最少的工具,眾多財會人除了簡單的加減乘除外,很少有掌握更多的公式以及其它功能的。當你贊嘆那些excel高手運指如飛瞬時將你必須要數(shù)個小時才干做出來的結(jié)果浮現(xiàn)面前時,驚奇之外,不知是否有所觸動。相信熟練的excel技能提升的不僅僅是效率,還有你的職場競爭力。中華會計網(wǎng)校卓越會計師培訓(xùn)班里有專業(yè)名師為您精心講授了office辦公軟件在〔財務(wù)〕工作中的具體應(yīng)用,幫助大家輕松提升實務(wù)技能,相信大家也會輕松成為別人眼中羨慕的excel高手,不用隨時擔心在職場競爭中隨時被炒魷魚了,晉升加薪也不再遙遠。
2、財會軟件是財會人業(yè)務(wù)處理平臺,除了應(yīng)用,你還有多少了解呢?當你束手無策而軟件技術(shù)人員幾分鐘就能解決時,且每年必須要支付巨額的軟件服務(wù)費時,精打細算的你是否內(nèi)心平衡呢?或者說,是否意識到財會技能+軟件技能讓你能夠身價倍增呢?中華會計網(wǎng)校全方位精心制作的實務(wù)課程可以幫您解決這個困擾。
二、知識技能類
1、財會是活到老學(xué)到老的職業(yè),而這種學(xué)習(xí)來自經(jīng)濟的發(fā)展和環(huán)境的變化,如新準則的發(fā)布等,所以這類的學(xué)習(xí)是最及時的。同時,財會人還必須要面對眾多的考證必須求,國內(nèi)的考證參照教材一般都是與新的財會準則一致的,如職稱考試、〔注冊會計師〕考試等,所涉及的包涵了會計、稅法、經(jīng)濟法等等一個財會人必須要掌握的整體知識,以考代學(xué)也是件一舉兩得的事。
2、學(xué)以致用。記賬只是財會人最基礎(chǔ)的工作,除此外還有更多的管理性工作要做,如預(yù)算、財務(wù)分析、資金管理等等,借助這些財務(wù)工具來提供管理決策信息,所以此類書是財會人更好發(fā)揮自己作用的助力器。
三、〔溝通〕技能類
財會人普遍面臨一種矛盾的局面,即如何將自己的專業(yè)術(shù)語以通俗的方式表達出來,以更好的讓業(yè)務(wù)同事正確了解財會的作用。
1、財會人員必須要專業(yè)的溝通技巧,財會的信息應(yīng)該說算單位內(nèi)掌握更多信息資源的,所以所出具的報告在財會角度來看具有很高的權(quán)威性,是否其它人也這樣認為呢?就必須要財會人有效來推廣自己的工作產(chǎn)品了。你花數(shù)年時間學(xué)習(xí)的財會職業(yè)如何通過只言片語形象表現(xiàn)呢?這些都是必須要財會人員認真合計的。
2、除了專業(yè)溝通技能之外,財會人員更必須要的是溝通技巧的掌握。財會應(yīng)該站在單位的角度看問題,與業(yè)務(wù)等其他部門做好溝通,財會部門與其他部門溝通交流起來不免會有一些小摩擦,導(dǎo)致火花不斷出現(xiàn)。是燃起來熊熊大火還是化為無形,就看財會人員的溝通的技巧了。
2會計應(yīng)掌握excel技巧
一、建立分類下拉列表填充項
經(jīng)常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中,為了堅持名稱的一致性,利用"數(shù)據(jù)有效性'功能建了一個分類下拉列表填充項。
1.在Sheet2中,將企業(yè)名稱按類別(如"工業(yè)企業(yè)'、"商業(yè)企業(yè)'、"個體企業(yè)'等)分別輸入不同列中,建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。
2.選中A列("工業(yè)企業(yè)'名稱所在列),在"名稱'欄內(nèi),輸入"工業(yè)企業(yè)'字符后,按"回車'鍵進行確認。仿照上面的操作,將B、C列分別命名為"商業(yè)企業(yè)'、"個體企業(yè)'
3.切換到Sheet1中,選中必須要輸入"企業(yè)類別'的列(如C列),執(zhí)行"數(shù)據(jù)有效性'命令,打開"數(shù)據(jù)有效性'對話框。在"設(shè)置'標簽中,單擊"同意'右側(cè)的下拉按鈕,選中"序列'選項,在下面的"來源'方框中,輸入"工業(yè)企業(yè)',"商業(yè)企業(yè)',"個體企業(yè)'序列(各元素之間用英文逗號隔開),確定退出。再選中必須要輸入企業(yè)名稱的列(如D列),再打開"數(shù)據(jù)有效性'對話框,選中"序列'選項后,在"來源'方框中輸入公式:=INDIRECT(C1),確定退出。
4.選中C列任意單元格(如C4),單擊右側(cè)下拉按鈕,選擇相應(yīng)的"企業(yè)類別'填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4),單擊下拉按鈕,即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇必須要的企業(yè)名稱填入該單元格中。
提示:在以后打印報表時,如果不必須要打印"企業(yè)類別'列,可以選中該列,右擊鼠標,選"隱藏'選項,將該列隱藏起來即可。
二、建立"常用文檔'新菜單
在菜單欄上新建一個"常用文檔'菜單,將常用的工作簿文檔添加到其中,方便隨時調(diào)用。
1.在工具欄空白處右擊鼠標,選"自定義'選項,打開"自定義'對話框。在"命令'標簽中,選中"類別'下的"新菜單'項,再將"命令'下面的"新菜單'拖到菜單欄。按"更改所選內(nèi)容'按鈕,在彈出菜單的"命名'框中輸入一個名稱(如"常用文檔')。
2.再在"類別'下面任選一項(如"插入'選項),在右邊"命令'下面任選一項(如"超鏈接'選項),將它拖到新菜單(常用文檔)中,并仿照上面的操作對它進行命名(如"工資表'等),建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作,多添加幾個文檔列表名稱。
3.選中"常用文檔'菜單中某個菜單項(如"工資表'等),右擊鼠標,在彈出的快捷菜單中,選"分配超鏈接打開'選項,打開"分配超鏈接'對話框。通過按"查找范圍'右側(cè)的下拉按鈕,定位到相應(yīng)的工作簿(如"工資.xls'等)文件夾,并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作,將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。
4.以后必須要打開"常用文檔'菜單中的某個工作簿文檔時,只要展開"常用文檔'菜單,單擊其中的相應(yīng)選項即可。提示:無論我們將"超鏈接'選項拖到了"常用文檔'菜單中,但并不影響"插入'菜單中"超鏈接'菜單項和"常用'工具欄上的"插入超鏈接'按鈕的功能。
3會計師應(yīng)掌握word技巧
1、Word中巧輸星期
單擊"格式項目符號和編號',進入"編號'選項卡,單擊"自定義'按鈕,在"編號樣式'欄內(nèi)選擇"一、二、三'等樣式,在"編號格式'欄內(nèi)的"一'前輸入"星期'即可。
2、粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容
在Word中粘貼網(wǎng)頁,只須在網(wǎng)頁中復(fù)制內(nèi)容,切換到Word中,單擊"粘貼'按鈕,網(wǎng)頁中所有內(nèi)容就會原樣復(fù)制到Word中,這時在復(fù)制內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一個"粘貼選項'按鈕,單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號,彈出一個菜單,選擇"僅保留文本'即可。
3、快速轉(zhuǎn)換大寫金額
在Word中輸入12345,然后點擊"插入數(shù)字'命令,在彈出的"數(shù)字'對話框"數(shù)字類型'欄里選擇中文數(shù)字版式"壹、貳、叁'單擊"確定',則12345就變成中文數(shù)字"壹萬貳仟叁佰肆拾伍'。
4、去掉自動編號功能
點擊"工具自動更正選項',打開"自動更正'對話框,進入"鍵入時自動套用格式'選項卡,找到"鍵入時自動應(yīng)用'組中的"自動編號列表'復(fù)選項,取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些"煩心'的自動編號功能。同樣也可去除"畫布',方法是:點擊"工具選項',進入"常規(guī)'選項卡,去除"插入自選圖形時自動創(chuàng)建繪圖畫布'復(fù)選框上的鉤即可。
5、畫出不打折的直線
在Word中如果想畫水平、垂直或"15、30、45、75'角的直線,只須在固定一個端點后,按住Shift鍵,上下拖動鼠標,將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇,位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。
6、加減乘除松輸入
i和I在中文輸入法智能ABC中有著特別的意義,它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導(dǎo)字符,還可以用來將數(shù)字運算符號變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字,在i或I后面輸入+、、*、/,按回車鍵或空格鍵,即可得到與之對應(yīng)的漢字加、減、乘、除。
7、打造整齊的Word公式
使用Word公式編輯器創(chuàng)建公式后,你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式),那么你可以通過以下方式進行微調(diào):單擊該公式,右鍵進入"設(shè)置對象格式',選擇"版式'中任意一種形式,單擊"確定',再選中必須要調(diào)整的項;按下Ctrl鍵后,利用光標上下左右移動對該項進行微調(diào);重復(fù)上下左右移動對該項進行微調(diào);重復(fù)上述步驟,直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。
4會計應(yīng)掌握的對賬技巧
會計中的往來賬就是公司與供應(yīng)商和客戶之間的貿(mào)易往來,記錄公司應(yīng)付供應(yīng)商多少款,應(yīng)收客戶多
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