第10章辦公自動化常用工具軟件

10.1

OCR軟件

10.1.1

OCR軟件概述

1．OCR技術(shù)的發(fā)展歷程自20世紀60年代初期出現(xiàn)第一代OCR產(chǎn)品開始，歷經(jīng)40多年的不斷發(fā)展改進，包括能夠識別手寫體的各種OCR技術(shù)的研究取得了令人矚目的成果。

2．OCR技術(shù)的基本原理通過掃描儀將一份文稿作為圖像輸入給計算機，然后由計算機取出每個文字的圖像，并將其轉(zhuǎn)換成漢字的編碼。文字識別過程主要包括圖文輸入、預處理、單字識別和后處理等幾個步驟。10.1.2功能和使用方法1．OfficeOCR工具的功能和使用方法MicrosoftOfficeDocumentImaging的主要功能如下①可以掃描單頁文檔和多頁文檔。②執(zhí)行光學字符識別（OCR）。③將掃描的文本和圖像復制并導出到Word中。④用戶可以像閱讀書面文檔一樣輕松地閱讀掃描的文檔。⑤用戶可以在掃描的文檔內(nèi)搜索文本。⑥用戶可以像在文件夾中重排書面文檔一樣輕松地重新組織掃描的文檔頁面。⑦用戶可以使用電子郵件或以傳真形式通過Internet將掃描的文檔發(fā)送給其他人。⑧用戶可以向掃描的文檔和傳真添加注釋。（1）安裝OfficeOCR工具（2）導入電子文本①掃描文檔。首先將掃描儀安裝好，接下來啟動MicrosoftOfficeDocumentImaging，在“文件”菜單中單擊“掃描新文檔”選項，打開“掃描新文檔”對話框，②導入Tag圖像文件（TIFF）和MicrosoftDocumentImaging（MDI）文件。（3）導出電子文本導出到Word文檔①選擇要導出的頁面或單個頁面的一部分②在“工具”菜單上，單擊“將文本發(fā)送到Word”選項，然后選擇所需選項③單擊“確定”按鈕，將文本導出到新的MicrosoftWord文檔中將PDF格式文件中的部分文字復制到其他應(yīng)用程序中

①用AdobeReader打開該PDF文檔，顯示需要復制的文字。②按PrScrn鍵來抓取整個屏幕。③打開MicrosoftOfficeDocumentImaging，在左側(cè)窗口中單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“粘貼頁面”選項，把復制的圖片粘貼到DocumentImaging中。④在“工具”菜單中單擊“使用OCR識別文本”選項。⑤在“視圖”工具欄上，單擊“選擇”選項。⑥通過拖動鼠標選擇文本。⑦在“編輯”菜單上，單擊“復制”選項。⑧切換到要在其中粘貼文本的文件，再使用粘貼命令。（4）其他操作要更改光學字符識別的語言，在“工具”菜單上，單擊“選項”選項，選擇“OCR”選項卡，然后在“OCR語言”框中，選擇要使用的語言2．TH-OCRXP的功能和使用方法（1）TH-OCRXP的界面圖像版面分析界面編輯修改界面（2）操作流程系統(tǒng)設(shè)置獲取圖像版面分析①圖像的整體處理。②圖像的局部處理。③版面分析。④傾斜校正。文字識別①選擇正確的識別字體。②識別。③識別所有頁。④識別后的操作。編輯修改識別結(jié)果在編輯修改狀態(tài)，系統(tǒng)對于正常識別的文字用黑色顯示，對于可疑字用系統(tǒng)設(shè)置中指定的顏色顯示（默認為紅色），便于提示修改。識別結(jié)果輸出識別結(jié)果經(jīng)修改編輯后，可根據(jù)需要輸出。①存盤。②導出。10.2圖片工具軟件10.2.1“我形我速”的操作界面1．瀏覽模式界面2．相片模式界面3．項目模式界面10.2.2功能和使用方法1．照片的調(diào)整（1）獲取照片（2）智能改善①單擊“編輯”菜單下“調(diào)整”選項，在子菜單中選擇“智能改善”選項。②在左邊選項面板上出現(xiàn)具體項目設(shè)置，根據(jù)圖像的具體情況，單擊相應(yīng)的按鈕使系統(tǒng)自動做出調(diào)整。例如“調(diào)正”就是把主題人物調(diào)正，同時相片自動擴大。（3）旋轉(zhuǎn)相片方向①單擊“編輯”菜單下“調(diào)整”選項，在子菜單中單擊“旋轉(zhuǎn)和調(diào)整大小”選項。②在左邊選項面板中選擇“左轉(zhuǎn)90度”，把照片正過來。在選項面板中可以實現(xiàn)任意角度的旋轉(zhuǎn)。（4）相片修整①單擊“編輯”菜單下“調(diào)整”選項，在子菜單中單擊“修整”選項。②在左邊選項面板中選擇修整形狀。③選定范圍將顯示在圖像中，周圍的八個拖柄可用來調(diào)整區(qū)域的大小，要移動選定范圍，只要單擊并拖動鼠標。④單擊“創(chuàng)建新圖像”選項。⑤單擊“應(yīng)用”按鈕，剪掉修整形狀外的圖像。（5）焦距調(diào)整①打開圖像后，單擊“編輯”菜單下“調(diào)整”選項，在子菜單中單擊“焦距”選項。②從預設(shè)選項卡選中一個樣本，然后再單擊“應(yīng)用”按鈕，對應(yīng)的效果就作用到活動圖像上。用戶也可以雙擊樣本，直接將效果作用到活動圖像。③如果預設(shè)模式中沒有滿意的效果，用戶可以在高級模式中進行自定義。“程度”表示銳化模擬程度。“范圍”表示調(diào)整的區(qū)域，如果該值比較小，就針對相片中的主題區(qū)域進行銳化處理；如果該值比較大，就對整個相片進行銳化處理。（6）調(diào)整相片亮度 單擊“編輯”菜單下“調(diào)整”選項，在子菜單中單擊“照明”選項。（7）調(diào)整相片色彩平衡 單擊“編輯”菜單下“調(diào)整”選項，在子菜單中單擊“色彩平衡”選項（8）刪除紅眼

單擊“編輯”菜單下“調(diào)整”選項，在子菜單中單擊“刪除紅眼”選項2．選定照片范圍區(qū)域（1）形狀形狀工具用來創(chuàng)建規(guī)則形狀的選定范圍，操作方法如下。打開需編輯的圖像，在“編輯”菜單中單擊“選定范圍”選項，在子菜單中單擊“形狀”選項。（2）智能選取智能選取的操作步驟如下。在“編輯”菜單中單擊“選定范圍”選項，在子菜單中單擊“智能選取”選項，選取照片中的某些部分。智能選取根據(jù)色彩的相似程度，找出對象的邊緣，選取對象輪廓線。（3）蹤跡蹤跡工具用來創(chuàng)建特定形狀的選定范圍，操作方法如下。在“編輯”菜單中單擊“選定范圍”選項，在子菜單中單擊“蹤跡”選項。（4）按色彩創(chuàng)建選定范圍如果想更換相片上的一種顏色，可以用“色彩”工具選定同種顏色塊，操作方法如下。在“編輯”菜單中單擊“選定范圍”選項，在子菜單中單擊“色彩”選項。單擊要選中的顏色區(qū)域，可以對選中范圍進行一些操作，如進行填充等。3．文本的添加與編輯（1）添加文本在“編輯”菜單中單擊“文字”選項，在子菜單中單擊“添加/編輯”選項（2）調(diào)整形狀 調(diào)整形狀的操作方法如下。 選中文本，在“編輯”菜單中單擊“文字”選項，在子菜單中單擊“調(diào)整形狀”選項（3）添加效果 添加效果的操作方法如下。 選中文本，在“編輯”菜單中單擊“文字”選項，在子菜單中單擊“效果”選項。（4）調(diào)整變形 調(diào)整變形預設(shè)的變形樣式可以讓文字彎曲成一定的形狀，調(diào)整變形的操作方法如下。 選中文本，在“編輯”菜單中單擊“文字”選項，在子菜單中單擊“變形”選項。（5）設(shè)置陰影 設(shè)置陰影的操作方法如下。 選中文本，在“編輯”菜單中單擊“文字”選項，在子菜單中單擊“陰影”選項。4．設(shè)置特效和裝飾（1）使相片部分模糊（2）添加聚光（3）添加顆粒（4）添加織物效果（5）添加裝飾10.3視頻工具軟件10.3.1

WindowsMovieMaker操作界面

情節(jié)提要視圖 時間線視圖10.3.2功能和使用方法1．獲取視頻素材2．管理項目（1）創(chuàng)建新項目 創(chuàng)建新項目可以通過在“文件”菜單中單擊“新建項目”選項。（2）保存項目 保存項目的操作方法是在“文件”菜單上，單擊“保存項目”選項，在“文件名”框中輸入文件名，然后單擊“保存”按鈕。（3）打開已有項目 打開已有項目的操作方法是在“文件”菜單上單擊“打開項目”選項（4）保存及播放電影3．編輯剪輯（1）剪裁剪輯通過剪裁可以把項目中不需要的部分移出。例如，可將一個剪輯的開始或結(jié)尾片段剪裁掉。剪裁并沒有從原始素材中刪除，用戶可以隨時通過清除剪裁點來將剪輯恢復為原來的長度。只有將剪輯添加到工作區(qū)后才能進行剪裁。（2）拆分剪輯有時用戶需要將一個大的剪輯分成兩個小剪輯。例如，如果用戶要在一個視頻剪輯中間插入視頻過渡，則可在要插入視頻過渡的點拆分該視頻剪輯，然后添加需要的過渡。拆分剪輯可以在工作區(qū)進行，也可以在收藏區(qū)進行。（3）合并剪輯合并剪輯是將已分成小剪輯的文件合并在一起。4．視頻過渡（1）添加視頻過渡（2）更改視頻過渡持續(xù)時間（3）刪除視頻過渡5．視頻效果（1）添加視頻效果（2）更改視頻效果（3）刪除視頻效果6．處理音頻（1）添加背景音樂（2）添加旁白（3）調(diào)整音頻級別（4）調(diào)整音頻剪輯音量（5）添加音頻效果7．片頭或片尾使用片頭或片尾，可以向電影添加文本信息來增強播放效果，如添加電影名、制作人姓名、日期之類的信息?？梢詫⑽谋咎砑拥诫娪爸械牟煌恢?，如在電影的開始或結(jié)尾處、在一段剪輯的前后或者文本與一段剪輯重疊。（1）添加片頭或片尾（2）更改片頭持續(xù)時間10.4克隆工具軟件10.4.1

NortonGhost2003操作界面1．功能按鈕區(qū)2．菜單欄3．選項按鈕區(qū)10.4.2功能和使用方法1．在Windows系統(tǒng)中進行備份、還原和克隆（1）創(chuàng)建備份映像文件（2）還原備份的映像文件（3）克隆硬盤或分區(qū)2．在DOS系統(tǒng)中還原映像文件（1）菜單介紹（2）在DOS系統(tǒng)中啟動Ghost可執(zhí)行文件（3）從映像文件還原硬盤（4）從映像文件還原分區(qū)10.5光盤刻錄軟件10.5.1

WindowsXP自帶的刻錄功能為了方便用戶使用刻錄機，WindowsXP系統(tǒng)集成了光盤刻錄功能，這個功能簡單實用。當用戶急于刻盤而又無法找到刻錄程序的時候，就可以使用WindowsXP自帶的刻錄功能。1．添加待刻錄文件2．編輯刻錄列表3．開始刻錄10.5.2光盤刻錄工具1．NeroBurningRom操作界面（1）任務(wù)圖標區(qū)（2）任務(wù)目錄區(qū)（3）顯示或隱藏應(yīng)用程序和幫助（4）“換膚工具”按鈕，更改主界面的顏色（5）“高級模式”按鈕，在標準任務(wù)和高級任務(wù)之間切換