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第9頁共9頁上半年?人事部?工作總?結(jié)1?繼續(xù)健?全公司?各項規(guī)?章制度?,進一?步提高?公司規(guī)?范化運?作水平?;在?公司原?有制度?的基礎(chǔ)?上,完?善了《?___?_小時?工作制?》、《?文件管?理制度?》、《?考勤管?理制度?》、《?采購管?理制度?》、《?樣板房?管理制?度》、?《員工?餐廳管?理制度?》、《?員工宿?舍管理?制度》?等,涉?及人、?財、物?的管理?制度及?規(guī)范性?文件。?1.?1自今?年起,?物業(yè)公?司所有?文件統(tǒng)?一由人?事行政?部負(fù)責(zé)?管理,?實現(xiàn)了?文件流?程登記?管理,?保證文?件傳批?效率、?對文件?流程進?行嚴(yán)格?控制。?并通過?由人事?行政部?負(fù)責(zé)統(tǒng)?一發(fā)放?,加強?了內(nèi)部?文件傳?閱,及?時傳遞?信息的?效率。?1.?2在年?初的計?劃中,?本應(yīng)在?___?_月對?公司的?制度及?更新的?部分進?行一次?整理和?匯編,?因各部?門業(yè)務(wù)?工作開?展繁忙?,重視?度不足?,完成?速度未?達(dá)預(yù)計?效果。?___?_月,?集團人?力資源?部牽頭?進行物?業(yè)公司?制度匯?編,對?各部門?、各崗?位提出?了新的?要求,?目前完?成了公?司層面?的制度?及操作?規(guī)范。?并針對?目前存?在的執(zhí)?行力差?、責(zé)任?心不足?、業(yè)務(wù)?處理回?應(yīng)速度?緩慢等?問題,?推出《?___?_小時?回復(fù)制?度》、?《小區(qū)?巡查制?度》、?《投訴?處理流?程》、?《員工?禮貌禮?儀標(biāo)準(zhǔn)?》等提?高服務(wù)?水平的?相關(guān)制?度。?二、人?事管理?__?__人?員編制?:隨?二期的?驗收接?管及又?一城的?介入,?根據(jù)實?際需要?,人員?編制進?行了如?下調(diào)整?:_?___?人員招?聘;?物業(yè)公?司上半?年通過?報紙、?網(wǎng)站、?現(xiàn)場招?聘會、?職業(yè)介?紹所等?渠道,?基本完?成招聘?任務(wù)。?上半年?人員異?動情況?如下:?備注?:__?__月?份因未?結(jié)束,?未納入?統(tǒng)計范?圍。?___?_人事?費用?1-_?___?月人事?實發(fā)工?資總表?2.?31《?保安員?___?_小時?工作制?》在?增加二?期安防?崗位,?不增加?崗位編?制的情?況下,?實施了?《保安?員__?__小?時工作?制》,?對保安?員的薪?資進行?了調(diào)整?。試行?兩個月?以來,?保安員?基本能?接受該?項調(diào)整?,部門?人員流?動率未?出現(xiàn)異?常?;?本解決?人員不?足產(chǎn)生?的空崗?情況,?并逐步?消化了?去年下?半年積?累的大?量加班?。2?.32?有償服?務(wù)提成?制隨?二期入?住率的?提高,?對有償?服務(wù)的?需求逐?步增加?。在不?增加清?潔人員?的基礎(chǔ)?上,試?行安排?休息的?員工提?供有償?服務(wù),?并在有?償服務(wù)?收費中?按..?..元?/小時?的標(biāo)準(zhǔn)?,作為?工資提?成給員?工。目?的是減?少加班?時長、?控制人?工成本?,同時?提高員?工工作?的積極?性。?2.4?員工培?訓(xùn)上?半年新?員工對?《員工?手冊》?、公司?制度培?訓(xùn)的覆?蓋率1?00,?每周各?部門開?展的業(yè)?務(wù)培訓(xùn)?平均_?___?次,組?織個別?業(yè)務(wù)部?門經(jīng)理?參加陽?光團隊?的拓展?活動。?在__?__月?,組織?了主管?以上的?員工前?往..?..參?觀,學(xué)?習(xí)別人?的管理?經(jīng)驗,?找出自?身不足?。初步?建立員?工培訓(xùn)?檔案、?培訓(xùn)課?程計劃?及相關(guān)?培訓(xùn)資?料等,?計劃于?下半年?具體實?施。培?訓(xùn)工作?因一直?缺乏專?管人員?,由部?門內(nèi)部?兼任開?展,存?在培訓(xùn)?的內(nèi)容?比較單?一、在?組織上?缺乏部?門間的?交叉培?訓(xùn),未?建立系?統(tǒng)的培?訓(xùn)資料?及操作?規(guī)范文?件等問?題。這?次各部?門均完?善了操?作手冊?,同時?也為下?半年的?培訓(xùn)工?作建立?了基礎(chǔ)?。2?.5推?行績效?考核?在__?__月?起保安?部首先?試行了?《保安?員績效?考核辦?法》,?制定了?保安員?級別及?相應(yīng)的?工資待?遇標(biāo)準(zhǔn)?。通過?績效考?核,調(diào)?動員工?不斷提?高工作?水平及?自身素?質(zhì)的積?極性,?提供了?晉級、?調(diào)薪的?機會。?先后實?施的績?效考核?部門有?客服中?心、車?隊。?目前,?績效考?核的工?作尚未?全面覆?蓋,推?廣績效?考核的?力度和?實效性?未達(dá)到?真正激?勵員工?積極性?的效果?。分析?原因,?主要存?在以下?方面的?原因:?1)工?作目標(biāo)?不明確?,未建?立實際?操作的?規(guī)范。?2)?管理人?員流動?性大,?管理辦?法亦經(jīng)?常改變?。3?)從建?立績效?考核標(biāo)?準(zhǔn)到考?核結(jié)果?的過程?管理不?足。?4)員?工對績?效考核?的理解?度、認(rèn)?同感有?限。?三、行?政管理?3.?1員工?餐廳?3.1?1面對?員工反?映意見?比較集?中的員?工餐廳?,經(jīng)過?多次的?意見調(diào)?查,確?定大部?分員工?的口味?,在食?品衛(wèi)生?、份量?、菜式?及用餐?時間上?,均根?據(jù)各部?門不同?班次的?需要及?員工意?見進行?了調(diào)整?。目前?,員工?滿意度?基本達(dá)?到95?以上。?3.?12在?___?_月份?員工餐?廳收支?報告中?,已實?現(xiàn)包餐?費用包?含餐廳?電費、?每月人?事費用?當(dāng)月工?具、物?料采購?費用、?夏季每?周兩次?的涼茶?、糖水?的所有?費用,?在員工?滿意的?基礎(chǔ)上?合理降?低成本?。3?.2倉?庫管理?3.?21通?過制定?《物料?驗收制?度》、?《采購?管理制?度》等?,首先?從物料?驗收的?環(huán)節(jié)開?始嚴(yán)格?控制物?料的品?質(zhì),增?加了由?業(yè)務(wù)部?門派人?協(xié)助驗?貨的環(huán)?節(jié),減?少不合?格品的?發(fā)生。?其次,?加大倉?庫對物?料的管?理職責(zé)?,在采?購物料?的價格?、品質(zhì)?上,與?歷史價?格、原?用物料?品質(zhì)進?行對比?,嚴(yán)格?把關(guān),?不合格?的一律?予以退?貨處理?。3?.22?為配合?財務(wù)部?做好費?用劃撥?的工作?,工程?物料的?使用在?月度盤?點表中?做到每?一件物?料清晰?列明用?在何處?,費用?所屬。?3.?24增?加了樣?板房物?品的管?理,聯(lián)?合材料?部進行?了徹底?的核對?,對遺?失、錯?帳、損?壞等情?況進行?了清點?。在多?次的樣?板房搬?遷中,?倉庫參?與物品?的打包?、清點?、交接?、存放?等工作?,彌補?了以前?樣板房?物品清?單不完?整的現(xiàn)?象。在?上半年?集團財?務(wù)部聯(lián)?合進行?的資產(chǎn)?盤點中?,行政?、工程?倉庫均?做到了?帳貨相?符。?3.3?車隊管?理3?.31?根據(jù)上?半年車?隊被投?訴的主?要原因?及存在?問題,?制訂了?《司機?獎懲條?例》,?以季度?的形式?進行考?核,并?推出安?全駕駛?獎。對?業(yè)主提?出投訴?的司機?,給予?懲罰,?并由司?機本人?向業(yè)主?進行解?釋和道?歉,提?高司機?對服務(wù)?規(guī)范的?重視。?3.?32上?半年,?逐漸有?業(yè)主提?出有償?用車服?務(wù)的需?求,有?租車及?租司機?兩種。?為規(guī)范?操作,?制訂了?有償服?務(wù)標(biāo)準(zhǔn)?,在不?影響正?常運行?的情況?下,均?滿足業(yè)?主的需?求,服?務(wù)創(chuàng)收?。3?.4采?購管理?在上?半年的?采購工?作中,?提高采?購的計?劃性,?基本完?成各部?門的采?購工作?,及時?核價。?虛心向?業(yè)務(wù)部?門學(xué)習(xí)?商品知?識,在?大批量?不確定?質(zhì)量價?格的采?購中,?聯(lián)合業(yè)?務(wù)部門?的主管?及材料?部同時?到采購?市場定?品質(zhì)及?價格標(biāo)?準(zhǔn)。完?成了上?半年工?程物料?供應(yīng)商?評估,?并根據(jù)?業(yè)務(wù)部?門的推?薦,采?用了新?的物料?供應(yīng)商?,在價?格上有?所降低?。3?.5樣?板房管?理自?___?_月份?起,人?事行政?部正式?接管樣?板房,?在清潔?組操作?規(guī)范原?有的基?礎(chǔ)上,?重新制?定了《?樣板房?管理制?度》及?清潔衛(wèi)?生標(biāo)準(zhǔn)?,對樣?板房的?員工按?清潔標(biāo)?準(zhǔn)進行?了全面?培訓(xùn),?將樣板?房物品?的保管?責(zé)任落?實到個?人。接?管半年?以來,?僅遺失?兩件小?裝飾物?件。主?動與營?銷部門?溝通,?征詢樣?板房需?要改進?的問題?,及時?調(diào)整,?積極配?合。?上半年?人事部?工作總?結(jié)(二?)一?、上半?年工作?總結(jié);?1繼?續(xù)健全?公司各?項規(guī)章?制度,?進一步?提高公?司規(guī)范?化運作?水平;?在公?司原有?制度的?基礎(chǔ)上?,完善?了《_?___?小時工?作制》?、《文?件管理?制度》?、《考?勤管理?制度》?、《采?購管理?制度》?、《樣?板房管?理制度?》、《?員工餐?廳管理?制度》?、《員?工宿舍?管理制?度》等?,涉及?人、財?、物的?管理制?度及規(guī)?范性文?件。?1.1?自今年?起,物?業(yè)公司?所有文?件統(tǒng)一?由人事?行政部?負(fù)責(zé)管?理,實?現(xiàn)了文?件流程?登記管?理,保?證文件?傳批效?率、對?文件流?程進行?嚴(yán)格控?制。并?通過由?人事行?政部負(fù)?責(zé)統(tǒng)一?發(fā)放,?加強了?內(nèi)部文?件傳閱?,及時?傳遞信?息的效?率。?1.2?在年初?的計劃?中,本?應(yīng)在_?___?月對公?司的制?度及更?新的部?分進行?一次整?理和匯?編,因?各部門?業(yè)務(wù)工?作開展?繁忙,?重視度?不足,?完成速?度未達(dá)?預(yù)計效?果。_?___?月,集?團人力?資源部?牽頭進?行物業(yè)?公司制?度匯編?,對各?部門、?各崗位?提出了?新的要?求,目?前完成?了公司?層面的?制度及?操作規(guī)?范。并?針對目?前存在?的執(zhí)行?力差、?責(zé)任心?不足、?業(yè)務(wù)處?理回應(yīng)?速度緩?慢等問?題,推?出《_?___?小時回?復(fù)制度?》、《?小區(qū)巡?查制度?》、《?投訴處?理流程?》、《?員工禮?貌禮儀?標(biāo)準(zhǔn)》?等提高?服務(wù)水?平的相?關(guān)制度?。二?、人事?管理?___?_人員?編制:?隨二?期的驗?收接管?及又一?城的介?入,根?據(jù)實際?需要,?人員編?制進行?了如下?調(diào)整:?__?__人?員招聘?;物?業(yè)公司?上半年?通過報?紙、網(wǎng)?站、現(xiàn)?場招聘?會、職?業(yè)介紹?所等渠?道,基?本完成?招聘任?務(wù)。上?半年人?員異動?情況如?下:?備注:?___?_月份?因未結(jié)?束,未?納入統(tǒng)?計范圍?。_?___?人事費?用_?___?月人事?實發(fā)工?資總表?2.?31《?保安員?___?_小時?工作制?》在?增加二?期安防?崗位,?不增加?崗位編?制的情?況下,?實施了?《保安?員__?__小?時工作?制》,?對保安?員的薪?資進行?了調(diào)整?。試行?兩個月?以來,?保安員?基本能?接受該?項調(diào)整?,部門?人員流?動率未?出現(xiàn)異?常。基?本解決?人員不?足產(chǎn)生?的空崗?情況,?并逐步?消化了?去年下?半年積?累的大?量加班?。2?.32?有償服?務(wù)提成?制隨?二期入?住率的?提高,?對有償?服務(wù)的?需求逐?步增加?。在不?增加清?潔人員?的基礎(chǔ)?上,試?行安排?休息的?員工提?供有償?服務(wù),?并在有?償服務(wù)?收費中?按..?..元?/小時?的標(biāo)準(zhǔn)?,作為?工資提?成給員?工。目?的是減?少加班?時長、?控制人?工成本?,同時?提高員?工工作?的積極?性。?2.4?員工培?訓(xùn)上?半年新?員工對?《員工?手冊》?、公司?制度培?訓(xùn)的覆?蓋率1?,每周?各部門?開展的?業(yè)務(wù)培?訓(xùn)平均?___?_次,?組織個?別業(yè)務(wù)?部門經(jīng)?理參加?陽光團?隊的拓?展活動?。在_?___?月,組?織了主?管以上?的員工?前往.?...?參觀,?學(xué)習(xí)別?人的管?理經(jīng)驗?,找出?自身不?足。初?步建立?員工培?訓(xùn)檔案?、培訓(xùn)?課程計?劃及相?關(guān)培訓(xùn)?資料等?,計劃?于下半?年具體?實施。?培訓(xùn)工?作因一?直缺乏?專管人?員,由?部門內(nèi)?部兼任?開展,?存在培?訓(xùn)的內(nèi)?容比較?單一、?在組織?上缺乏?部門間?的交叉?培訓(xùn),?未建立?系統(tǒng)的?培訓(xùn)資?料及操?作規(guī)范?文件等?問題。?這次各?部門均?完善了?操作手?冊,同?時也為?下半年?的培訓(xùn)?工作建?立了基?礎(chǔ)。?2.5?推行績?效考核?在_?___?月起保?安部首?先試行?了《保?安員績?效考核?辦法》?,制定?了保安?員級別?及相應(yīng)?的工資?待遇標(biāo)?準(zhǔn)。通?過績效?考核,?調(diào)動員?工不斷?提高工?作水平?及自身?素質(zhì)的?積極性?,提供?了晉級?、調(diào)薪?的機會?。先后?實施的?績效考?核部門?有客服?中心、?車隊。?目前?,績效?考核的?工作尚?未全面?覆蓋,?推廣績?效考核?的力度?和實效?性未達(dá)?到真正?激勵員?工積極?性的效?果。分?析原因?,主要?存在以?下方面?的原因?:1)?工作目?標(biāo)不明?確,未?建立實?際操作?的規(guī)范?。2?)管理?人員流?動性大?,管理?辦法亦?經(jīng)常改?變。?3)從?建立績?效考核?標(biāo)準(zhǔn)到?考核結(jié)?果的過?程管理?不足。?4)?員工對?績效考?核的理?解度、?認(rèn)同感?有限。?三、?行政管?理3?.1員?工餐廳?3.?11面?對員工?反映意?見比較?集中的?員工餐?廳,經(jīng)?過多次?的意見?調(diào)查,?確定大?部分員?工的口?味,在?食品衛(wèi)?生、份?量、菜?式及用?餐時間?上,均?根據(jù)各?部門不?同班次?的需要?及員工?意見進?行了調(diào)?整。目?前,員?工滿意?度基本?達(dá)到9?5以上?。3?.12?在__?__月?份員工?餐廳收?支報告?中,已?實現(xiàn)包?餐費用?包含餐?廳電費?、每月?人事費?用當(dāng)月?工具、?物料采?購費用?、夏季?每周兩?次的涼?茶、糖?水的所?有費用?,在員?工滿意?的基礎(chǔ)?上合理?降低成?本。?3.2?倉庫管?理3?.21?通過制?定《物?料驗收?制度》?、《采?購管理?制度》?等,首?先從物?料驗收?的環(huán)節(jié)?開始嚴(yán)?格控制?物料的?品質(zhì),?增加了?由業(yè)務(wù)?部門派?人協(xié)助?驗貨的?環(huán)節(jié),?減少不?合格品?的發(fā)生?。其次?,加大?倉庫對?物料的?管理職?責(zé),在?采購物?料的價?格、品?質(zhì)上,?與歷史?價格、?原用物?料品質(zhì)?進行對?比,嚴(yán)?格把關(guān)?,不合?格的一?律予以?退貨處?理。?3.2?2為配?合財務(wù)?部做好?費用劃?撥的工?作,工?程物料?的使用?在月度?盤點表?中做到?每一件?物料清?晰列明?用在何?處,費?用所屬?。3?.24?增加了?樣板房?物品的?管理,?聯(lián)合材?料部進?行了徹?底的核?對,對?遺失、?錯帳、?損壞等?情況進?行了清?點。在?多次的?樣板房?搬遷中?,倉庫?參與物?品的打?包、清?點、交?接、存?放等工?作,彌?補了以?前樣板?房物品?清單不?完整的?現(xiàn)象。?在上半?年集團?財務(wù)部?聯(lián)合進?行的資?產(chǎn)盤點?中,行?政、工?程倉庫?均做到?了帳貨?相符。?3.?3車
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