實(shí)驗(yàn)室工作檔案及信息管理根據(jù)國家教委發(fā)布的《關(guān)于印發(fā)高等學(xué)?；A(chǔ)課教學(xué)實(shí)驗(yàn)室評估辦法和標(biāo)準(zhǔn)的通知》（教備1995年[33號]文件）及《關(guān)于報送高校實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備統(tǒng)計數(shù)據(jù)和報表的通知》（教備司1997[133號]文件）的精神，為了加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，提高實(shí)驗(yàn)室教學(xué)、科研及管理水平，更好地評估實(shí)驗(yàn)室的投資效益，特制定本規(guī)定。

一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案收集整理包括：

1．教學(xué)檔案

1.1

實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)；

1.2

實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)日歷；

1.3

實(shí)驗(yàn)講義，實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)書及參考資料；

1.4

各門實(shí)驗(yàn)課程的實(shí)驗(yàn)項目（綜合性、設(shè)計性實(shí)驗(yàn)單獨(dú)標(biāo)注）；

1.5

已批改的實(shí)驗(yàn)報告及實(shí)驗(yàn)論文；

1.6

歷年實(shí)驗(yàn)教學(xué)考試題目。

2．技術(shù)檔案

2.1

實(shí)驗(yàn)室各類儀器設(shè)備的技術(shù)資料及說明書；

2.2

教學(xué)、科研、儀器設(shè)備的研制等技術(shù)開發(fā)研究成果的有關(guān)資料（包括論文、鑒定、專利及其獲獎情況）；

2.3

每個實(shí)驗(yàn)的儀器配置、儀器裝置改進(jìn)或功能開發(fā)等情況記錄；

2.4

儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修記錄；

2.5

儀器設(shè)備使用率、完好率情況記錄。

3．行政檔案

3.1

實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃；

3.2

實(shí)驗(yàn)室管理與建設(shè)的有關(guān)文件及材料；

3.3

實(shí)驗(yàn)室人員歷年考核情況；

3.4

實(shí)驗(yàn)室人員工作情況及進(jìn)修、培訓(xùn)記錄；

3.5

實(shí)驗(yàn)室每年上報的各種統(tǒng)計報表；

3.6

實(shí)驗(yàn)室歷年的經(jīng)費(fèi)作用情況；

3.7

實(shí)驗(yàn)室評估的有關(guān)制度；

3.8

實(shí)驗(yàn)室歷年評估的結(jié)果。

4．儀器物資檔案

4.1

實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)及低值耐用品的帳、卡管理；

4.2

實(shí)驗(yàn)室用房、實(shí)驗(yàn)室使用面積及實(shí)驗(yàn)桌椅配套情況；

4.3

實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)報增原始單據(jù)、報廢單據(jù)。

5

使用管理檔案

5.1

實(shí)驗(yàn)室管理日志；

5.2

應(yīng)開、已開實(shí)驗(yàn)情況及開出率；

5.3

實(shí)驗(yàn)人時數(shù)的統(tǒng)計；

5.4

實(shí)驗(yàn)室開放情況統(tǒng)計；

5.5

實(shí)驗(yàn)室利用率統(tǒng)計；

5.6

學(xué)生利用開放實(shí)驗(yàn)室情況統(tǒng)計；

5.7

綜合性、設(shè)計性實(shí)驗(yàn)開出的統(tǒng)計。

6.

環(huán)境安全檔案：

6.1

設(shè)施及環(huán)境：國家對實(shí)驗(yàn)室有關(guān)設(shè)施及環(huán)境的法規(guī)及執(zhí)行情況記錄；

6.2

安全措施：防火、防爆炸、防盜、防破壞的管理文件及執(zhí)行情況記錄；消防安全器材的年檢記錄、使用說明書及執(zhí)行情況記錄；

6.3

特殊技術(shù)安全：高壓容器的有關(guān)管理文件及執(zhí)行情況記錄；使用放射性同位素的許可上崗證及執(zhí)行情況記錄；對病菌、實(shí)驗(yàn)動物的管理文件；對易燃、劇毒物品領(lǐng)用登記本、管理文件及執(zhí)行情況記錄；

6.4

環(huán)境保護(hù)：實(shí)驗(yàn)室三廢（廢氣、廢液、廢渣）管理文件及執(zhí)行情況記錄；

6.5

整潔衛(wèi)生：有關(guān)衛(wèi)生管理及檢查的文件和執(zhí)行情況記錄；

二、實(shí)驗(yàn)室信息資料收集整理包括：

1.

實(shí)驗(yàn)室基本情況；

2.

實(shí)驗(yàn)項目基本信息；(學(xué)年)

3.

實(shí)驗(yàn)室工作人員基本信息；(學(xué)年)

4.

教學(xué)、科研儀器設(shè)備增減變動情況；(年度)

5.

教學(xué)、科研精密貴重儀器使用情況；(學(xué)年)

6.

實(shí)驗(yàn)用房增減變動及維修改造等信息。(學(xué)年)

三、實(shí)驗(yàn)室工作檔案及信息資料的管理

1.

每個實(shí)驗(yàn)室要有專人(或兼職)負(fù)責(zé)收集、整理、匯編、存檔工作。

2.有關(guān)信息數(shù)據(jù)要及時、準(zhǔn)確輸入計算機(jī)并按規(guī)定時間上報校部實(shí)驗(yàn)室管理部門。

3.實(shí)驗(yàn)室管理部門匯總?cè)?shù)據(jù)資料后報省教育廳至國家教育部。

4.實(shí)驗(yàn)室主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)工作檔案管理和信息資料管理并做好監(jiān)督檢查工作。

5.嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù)，實(shí)驗(yàn)室主任及實(shí)驗(yàn)人員變動時，必須及時辦理移交手