學生成績單的制作實例分析本例是用ET制作的一個學生成績單，主要用到了ET的一些基本操作及常用的功能，如調(diào)整行高列寬、合并單元格、自動填充、排序、函數(shù)SUM等，是一個較簡單的例子。如下圖所示：第1步：輸入數(shù)據(jù)在制作一張表格時我們最好先建立表頭，然后確定表的行標題和列標題的位置，最后填入表的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)輸入步驟如下：合并單元格A1：H1：選擇區(qū)域A1：H1，然后點擊工具欄中的圖標或打開“編輯”菜單點擊“合并單元格”命令，再輸入“高三（二）班各科成績單”；在第2行輸入表的行標題：學號、姓名、語文、數(shù)學、英語、物理、化學、總分；輸入不用計算的數(shù)據(jù)“學號”和“姓名”。在輸入學號時，可以使用自動填充功能：先輸入前兩個數(shù)據(jù)，再選中這兩個單元格且把鼠標放在選中區(qū)域的右下角，按住鼠標左鍵拖到所需的位置。釋放鼠標后ET會根據(jù)你輸入的內(nèi)容自動填充下面的數(shù)據(jù)。將各科成績依次填入，若有相同數(shù)據(jù)的可以采用復制/粘貼單元格的方式快速輸入。第2步：簡單計算計算每個人的總分?？梢杂幸韵聨追N方式：使用自動求和：選中C3：H3，在工具欄中按下自動求和圖標，則會在H3中顯示“孫悟空”的總分，其它也依此方法。使用公式：在H3中輸入“=C3+D3+E3+F3+G3”，這里不用考慮大小寫，注意在編輯公式時一定要在開始加上“=”號；也可以點擊編輯欄左邊的按鈕，再輸入C3+D3+E3+F3+G3，然后按“Enter”鍵或按編輯欄中的“輸入”按鈕確認，在H3中就輸入了一個公式且會顯示出結(jié)果。其它的可用自動填充的方式計算，用鼠標左鍵拖動邊框右下腳向下填充即可。使用這種方式的優(yōu)點：當原始數(shù)據(jù)更改時，其總分會自動相應變化。使用函數(shù)SUM：在H3中輸入“=SUM（C3：G3）”，同樣這里也不區(qū)分大小寫，可在單元格里輸入也可在編輯欄中輸入。利用自動填充來（點擊H3右下角，按鼠標左鍵拖動到所需的位置）計算出其它人的總分。ETET還提供了一種可隨時查看選中區(qū)域數(shù)據(jù)之和的方法：選中數(shù)據(jù)區(qū)域，狀態(tài)欄的右側(cè)將出現(xiàn)所選的區(qū)域中數(shù)據(jù)和的值。求平均分。選中C15后在編輯框中或直接在C15中輸入公式“=SUM(C3:C14)/12”，按“確定”，將算出“語文”的平均分。再選中C15，按住鼠標左鍵向右拖動到G15，計算出其它各科平均分。計算各科不及格人數(shù)。選中C16，然后輸入公式“=COUNTIF(C3:C14,”<60”)”，按“確定”，計算出語文的不及格人數(shù)。再選中以C16，按住鼠標左鍵向右到G16，計算出其它各科的不及格人數(shù)。輸入制表日期。最后在表的底部輸入制表的日期，按Ctrl+；（分號）快速輸入當前日期。ET中還有快速輸入當前時間的方法：按Ctrl+Shift+；（分號）輸入當前時間。日期的顯示格式是可以設ET中還有快速輸入當前時間的方法：按Ctrl+Shift+；（分號）輸入當前時間。第3步：排序總分出來以后就可以給他們排名次了。其步驟如下：選擇單元格區(qū)域“H3：H14”；打開“工具”菜單，單擊“排序…”命令，彈出對話框如下圖：選擇主關鍵字為“H列”，選擇“遞減”排序方式；在方向框中選擇“按列排序”；單擊“確定”按鈕。第4步：調(diào)整行高和列寬如果您覺得工作表默認的行列大小不太合適，可以自己調(diào)整行高或列寬。設置行高：方法一：選擇單行、多行或區(qū)域；打開“格式”菜單，將鼠標指向“行”；單擊“行高”，在彈出的對話框中輸入要設置的數(shù)值。單擊“最適合行高”，可設置成最適合的行高。如果選擇的是區(qū)域，則區(qū)域所在行的行高都被調(diào)整為所設置的值或最合適的行高。方法二：選擇單行、多行或區(qū)域；將鼠標移到任一選中行的下方交界處；當光標變?yōu)闀r拖動交界線，調(diào)整到您所需的位置。設置列寬的方法類似設置行高，這里就不多說了。雙雙擊行或列的交界線，ET會根據(jù)單元格的內(nèi)容給這一行或列設置最合適的高或?qū)?。要點提示一、自動求和。自動求和是在制作表格時經(jīng)常用到的功能，打開“工具”菜單，將鼠標指向“自動求和”命令或點擊常用工具條上自動求和圖標右邊的三角形，可以看到ET提供的四種自動求和形式：智能：當所選區(qū)域只有一行時，橫向求和；如果您預留了求和結(jié)果存放的位置，即當所選區(qū)域最右一列內(nèi)只有空單元格或公式時，進行橫向求和；所選區(qū)域最下一行內(nèi)只有空單元格或公式的，進行縱向求和；其它都默認為縱向求和?？v橫：同時對選定數(shù)據(jù)進行縱、橫方向求和，其和在數(shù)據(jù)的下邊和右邊的空白單元格中。橫向：只對選定數(shù)據(jù)橫向求和，每行數(shù)據(jù)的和在其右邊對應單元格中?？v向：只對選定數(shù)據(jù)縱向求和，每列數(shù)據(jù)的和在其下邊的對應單元格中。二、定義名稱在ET中可以為單元格、區(qū)域或常量命名。例如在上面的例子中將區(qū)域“C3：G3”命名為“aa”，在求其總分時只需輸入“=SUM（aa）”即可計算出他的總分。這種情況下其他人的成績就不能通過拷貝公式來計算了，因為使用名稱對單元格或區(qū)域的調(diào)用是絕對的調(diào)用。命名后的單元格或區(qū)域可以通過名稱來選擇該單元格或區(qū)域，名稱可以直接從名稱框的下拉列表中選擇，并直接在公式中進行調(diào)用。命名方式有以下兩種：從“插入”菜單命名。步驟如下：打開“插入”菜單，將鼠標指向“名稱”；單擊“定義…”命令；在最上面的編輯框輸入名稱，然后在“引用位置”輸入要命名的單元格或區(qū)域；如果只命名一個，請單擊“確定”按鈕；如果要命名多個，請單擊“添加”按鈕，繼續(xù)為其它的命名。在名稱欄中命名。步驟如下：選擇單元格或單元格區(qū)域；在“名稱欄