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制度名員工人事檔案管理制度電子文件編碼GLZD077頁碼2-1第一條人事檔案的內(nèi)容。員工人事檔案是關(guān)于員工個人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括：1.記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史及思想發(fā)展變化進程的履歷，自傳材料；2.員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對員工本人優(yōu)缺點進行的鑒別和評價，對其學(xué)歷、專長、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評定和考核材料；3.對員工的有關(guān)歷史問題進行審查、甄別與復(fù)查的人事材料；4.記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料；5.記載員工違反組織紀(jì)律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。第二條人事檔案保密規(guī)定。公司人事部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴散。第三條員工個人情況變更規(guī)定。1.員工進入公司后，由員工本人填寫《員工登記表》，其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長及專業(yè)技能、獎懲記錄等項目?！糧K)〗2.項目內(nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書面方式及時準(zhǔn)確地向人事部報告，以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正，確保人事部掌握正確無誤的資料。簽發(fā)人責(zé)任人簽名

制度名員工人事檔案管理制度電子文件編碼GLZD077頁碼2-2第四條員工人事檔案的使用。員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)的分析，了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動情況，為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。公司要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實的基礎(chǔ)。簽發(fā)人責(zé)任人簽名精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔制度名員工人事檔案資料管理規(guī)定電子文件編碼GLWA062頁碼1-1××公司員工人事檔案資料管理規(guī)定為了加強本公司員工人事資料管理工作，特制定本規(guī)定。一、各人事命令、通知公布后，連同該案憑證(申請單或簽呈)合并歸檔。二、每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制“人力異動月報表”，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)。三、員工若有需要“服務(wù)證明書”或“離職證明書”，可至人力資源部說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印。四、人力資源部應(yīng)于每月10日編制各主管名冊，送總機備查。五、人力資源部應(yīng)備檔案包括如下內(nèi)容：1.人力異動案；2.員工獎懲案；3.員工考績案；4.員工培訓(xùn)案；5.人事規(guī)章案；6.人事勤務(wù)案；7.人事報表案