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強(qiáng)化房地產(chǎn)企業(yè)管理信息化建設(shè)的思考摘要:房地產(chǎn)業(yè)已成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè)。近幾年,房地產(chǎn)企業(yè)開始進(jìn)行了信息化建設(shè)的探索和實(shí)踐,改變長(zhǎng)期以來一直采用人工管理方式??梢哉f,實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理的信息化勢(shì)在必行。房地產(chǎn)業(yè)的匕速發(fā)展和房地產(chǎn)業(yè)的信息化建設(shè)的滯后形成反差,所以,房地產(chǎn)業(yè)的信息化建設(shè)已必不可少。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);信息化
abstract:therealestateindustryhasbecomeanimportantpillarindustryofthenationaleconomy.inrecentyears,realestateenterprisebeganwithinformationconstructionofexplorationandpractice,thechangehaslongbeenusingartificialmanagementway.cansay,realizetherealestatemanagementinformationisimperative.realestatebispeeddevelopmentofrealestateindustryandthelagoftheinformatizationconstructionformcontrast,so,therealestateindustry’sinformationconstructionhasessential.
keywords:realestate;information
1.房地產(chǎn)企業(yè)信息化的價(jià)值與主要內(nèi)容
房地產(chǎn)企業(yè)信息化是指房地產(chǎn)企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過對(duì)信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高房地產(chǎn)企業(yè)決策、開發(fā)、經(jīng)營(yíng)、物業(yè)管理的效率和水平,進(jìn)而提高房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的過程。
信息化將使房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、工作流程進(jìn)一步規(guī)范化。信息管理系統(tǒng)使項(xiàng)目部各個(gè)崗位的職責(zé)、權(quán)限有了明確的界定,每個(gè)工作人員對(duì)自己的職權(quán)范圍有了更清晰的認(rèn)識(shí)。對(duì)各部門之間的工作流程也做出了清晰的規(guī)定,并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行智能化的流轉(zhuǎn)傳遞,使各工作環(huán)節(jié)銜接緊密,提高了工作效率。
信息化將使房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)增加管理的透明度。由于信息化的應(yīng)用,使造假、虛報(bào)等不良現(xiàn)象大大減少,同時(shí)公司對(duì)項(xiàng)目的管理力度也得到加強(qiáng),在系統(tǒng)中設(shè)置了相應(yīng)的角色和權(quán)限,公司領(lǐng)導(dǎo)可以查詢項(xiàng)目各種數(shù)據(jù)報(bào)表,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、資金、質(zhì)量等情況可以做到了如指掌。
信息化將使房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理,提高管理效率。項(xiàng)目管理人員可以隨時(shí)隨地通過互聯(lián)網(wǎng)訪問項(xiàng)目服務(wù)器,進(jìn)行申請(qǐng)、審批、查詢等一系列工作,為企業(yè)今后實(shí)現(xiàn)整體資源優(yōu)化配置提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和先進(jìn)的技術(shù)基礎(chǔ)。各個(gè)項(xiàng)目所提供的成本數(shù)據(jù)可以成為企業(yè)進(jìn)行橫向比較或編制企業(yè)內(nèi)部定額的依據(jù)。
房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容:一是計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用。房地產(chǎn)企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程和管理流程,通過廣泛的利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)快速處理能力,將一切流程自動(dòng)化。二是企業(yè)決策支持系統(tǒng)。利用因特網(wǎng),進(jìn)行企業(yè)的信息發(fā)布,并建設(shè)企業(yè)外部網(wǎng)。通過采集和利用國(guó)家宏觀信息、企業(yè)材料供應(yīng)商及合作伙伴的生產(chǎn)流通信息、市場(chǎng)信息等經(jīng)營(yíng)信息,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力,提高企業(yè)的正確決策能力。三是電子商務(wù)。房地產(chǎn)企業(yè)信息化的核心業(yè)必須要制定相應(yīng)的信息制度,確保企業(yè)信息管理和信息工作正常高效運(yùn)行,規(guī)范信息的應(yīng)用,保證信息的安全性與實(shí)效性。
二是房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)更新觀念,重視信息化建設(shè)工程。企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)層面,因此對(duì)艱巨性、復(fù)雜性、長(zhǎng)期性要有清醒的認(rèn)識(shí),因此需要全體動(dòng)員、全員參與。第一,信息化建設(shè)需要全體企業(yè)員工的共同參與。第二,選擇適合企業(yè)需求的信息管理系統(tǒng),企業(yè)要清楚了解自己的需求,信息化要與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃緊密聯(lián)系起來,統(tǒng)籌規(guī)劃,循序漸進(jìn)。第三,選擇有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)積累的軟件開發(fā)商,只有富有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)才能做出最優(yōu)業(yè)務(wù)流程的行業(yè)管理軟件。第四,注重系統(tǒng)培訓(xùn)的實(shí)施。房地產(chǎn)企業(yè)員工計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平參差不齊,要制定具體的培訓(xùn)計(jì)劃,并嚴(yán)格實(shí)施,同時(shí)系統(tǒng)的實(shí)施還要用一些制度來保障,如培訓(xùn)考核制度、績(jī)效考核制度,與員工運(yùn)用信息系統(tǒng)水平掛鉤。只有員工完全自覺使用時(shí),信息系統(tǒng)才能產(chǎn)生最大的效益。
三是加強(qiáng)全國(guó)房地產(chǎn)信息標(biāo)準(zhǔn)化的制定。房地產(chǎn)信息化的基礎(chǔ)工作是房地產(chǎn)行業(yè)方面的工作,信息化必須實(shí)現(xiàn)信息的標(biāo)準(zhǔn)化,房地產(chǎn)行業(yè)就缺乏這些標(biāo)準(zhǔn),即使有一些,也不全面、不規(guī)范,并且有一些已經(jīng)過時(shí)。因此,房地產(chǎn)行業(yè)的信息化要組織各級(jí)政府和科研機(jī)構(gòu)等共同研究,站在全球的角度和視野,制定中國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,一方面要設(shè)定管理內(nèi)容、程序、時(shí)限等的標(biāo)準(zhǔn),將所有涉及房地產(chǎn)行政管理內(nèi)容的業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化。另一方面,要設(shè)定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),即文字、數(shù)據(jù)、圖形、表格的標(biāo)準(zhǔn)。
四是加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn),全面提高人員素質(zhì)。這種培訓(xùn)既包括項(xiàng)目管理基本理論的培訓(xùn),也包括信息技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn)。使用信息技術(shù),也就是使用項(xiàng)目管理軟件可以幫助企業(yè)和項(xiàng)目管理人員改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,使之系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,同時(shí)可以將成功的經(jīng)驗(yàn)累積起來,使之成為企業(yè)的財(cái)富。只有這樣項(xiàng)目管理和信息化才能為企業(yè)取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。
總之,對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)而言,完善的管理信息化,意味著更多的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、決策所需信息,更高的準(zhǔn)確性,更廣的信息涉及范圍,成本低、收效快的捷徑,是實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變、克服市場(chǎng)盲目性、進(jìn)行有效宏觀調(diào)控的基礎(chǔ)。因此,建立完善的房地產(chǎn)信息化服務(wù)業(yè)已成為當(dāng)務(wù)之急。
參考文獻(xiàn):
[1]榮憲波.淺議房地
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