采購流程與采購細(xì)節(jié)說明_第1頁
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采購流程與采購細(xì)節(jié)說明_第3頁
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文檔簡介

3）采購計(jì)劃表審批：制表（采購員）—確認(rèn)（PMC經(jīng)理）—審核（廠長）—批準(zhǔn)（財(cái) 務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理） E：1）采購員依據(jù)批準(zhǔn)后采購計(jì)劃表，逐一以采購訂單形式填寫。填寫內(nèi)容包含貨品規(guī)格型號、名稱、單價、付款及結(jié)算方式、交貨期、品質(zhì)要求、包裝要求及違約責(zé)任等 2）采購訂單經(jīng)PMC經(jīng)理和廠長審批后方可外傳，采購訂單必須由供方確認(rèn)簽名或蓋章 回傳方可生效。 F：1）采購訂單下發(fā)后采購員每天需密切跟催貨品交貨期，同時需填寫《應(yīng)到物料表》給 倉庫、品管、生管。采購2）供方所供貨品不能按期交付于我司時，采購員需提前以聯(lián)絡(luò)單形式通知到倉庫、品作業(yè)細(xì)節(jié) 管、生管及生產(chǎn)部，以便調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。說明G：1）供方按約定交期送貨至我司，倉管員依據(jù)《應(yīng)到物料表》《送貨單》核對實(shí)物是否相符（規(guī)格型號、名稱、顏色、數(shù)量、單價），確認(rèn)無誤后由倉管員在供方送貨單中簽名并加蓋“品質(zhì)未檢，暫不結(jié)算”收貨章。2）收貨時發(fā)現(xiàn)所送貨品不符我司訂購貨品要求的，立即通知采購部要求供方當(dāng)時拉回。H：1）貨品到經(jīng)倉庫初驗(yàn)符合后，由倉管員及時通知IQC檢驗(yàn)，IQC檢驗(yàn)時依據(jù)進(jìn)料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、訂單要求、所需檢測儀器進(jìn)行檢驗(yàn)。經(jīng)檢驗(yàn)合格的物品需由IQC在物品上加蓋來料檢驗(yàn)章并加貼“PASS”標(biāo)簽。填寫進(jìn)料檢驗(yàn)記錄表交品管主管審核。所供貨品經(jīng)品管檢驗(yàn)不合格時，由IQC填寫來料檢驗(yàn)表及品質(zhì)異常單反饋至采購部、供貨商，限期（3天內(nèi)）要求整改并回復(fù)處理措施及改善措施。當(dāng)供方所供物料因數(shù)量或品質(zhì)不能滿足生產(chǎn)需求，直接影響產(chǎn)品交貨期時，生產(chǎn)主管需及時知會廠長，同時將此異常知會銷售部，以便同客戶溝通交貨時間。I：1）經(jīng)IQC檢驗(yàn)合格的貨品由倉管員辦理入庫手續(xù)，并將貨品按指定區(qū)域存放。2）倉管員送貨單交

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