格式化文本講義3.1設(shè)置字符格式

Word2007中提供了豐富的字符格式，通過選用不同的格式可以使所編輯的文本顯得更加美觀和與眾不同。本節(jié)學(xué)習(xí)有關(guān)設(shè)置字符格式的基本操作，包括字體、字號、字體顏色、特殊格

式、字符縮放等。3.1.1設(shè)置字體

Word2007提供了許多種字體，并且可添加更多其他的字

體。如“宋體”“楷體”“仿宋”“黑體”等中文字體，以及TimesNewRoman，Arial等英文字體。系統(tǒng)默認的中文字體是宋體，英文字體為TimesNewRoman。

設(shè)置字體的具體操作步驟如下：

（1）在文檔中選中需要設(shè)置字體的文本。

（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中，單擊“字體”組中的“字體”下拉列表右側(cè)的下三角按鈕，彈出如圖所示的

“字體”下拉列表。（3）在該下拉列表中選擇所需的字體，效果如圖所示。

用戶還可以選擇“格式”→“字體”命令，彈出“字體”對話框，在默認狀態(tài)下打開“字體”選項卡，如圖所示。在該選項卡中的“中文字體”下拉列表中選擇所需的中文字體，在“西文字體”下拉列表中選擇所需的西文字體，單擊“確定”按鈕即可。圖3.1.3“字體”選項卡圖3.1.1“字體”下拉列表圖3.1.2設(shè)置文本字體效果3.1.2設(shè)置字號

字號是指字體的大小。我國國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定字體大小的計量單位是“號”，而西方國家的計量單位是“磅”。“磅”與“號”之間的換算關(guān)系是：9磅字相當(dāng)于五號字。如果在文章中使用不同的字號，例如標(biāo)題比正文字號大一些，使得整篇文章具有層次感，更加方便閱讀。

設(shè)置字號的具體操作步驟如下：

（1）在文檔中選中需要設(shè)置字號的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中，單擊“字體”組中的“字號”下拉列表右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的“字號”下拉列表中選擇所需的字號，或者在“字體”選項卡中的“字號”列表框中選擇需要的字號。

3.1.3設(shè)置字體顏色

在文本設(shè)置過程中，可為文本設(shè)置不同的顏色來突出顯示某一部分。

設(shè)置字體顏色的具體操作步驟如下：

（1）在文檔中選中需要設(shè)置字體顏色的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“字體”組中單擊“字體顏色”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，彈出如圖所示的“字體顏色”下拉列表。

（3）在該下拉列表中選擇需要的顏色即可。

（4）如果“字體顏色”下拉列表中沒有需要的顏色，可選擇“其他顏色”選項，彈出“顏色”對話框，默認打開“標(biāo)準(zhǔn)”選項卡，如圖所示。圖3.1.4“字體顏色”下拉列表圖3.1.5“標(biāo)準(zhǔn)”選項卡（5）在該選項卡中選擇需要的顏色，單擊“確定”按鈕。

（6）還可在“顏色”對話框中打開“自定義”選項卡，如圖所示，在該選項卡中設(shè)置自定義顏色，單擊“確定”按鈕完成字體顏色的設(shè)置。圖3.1.6“自定義”選項卡3.1.4設(shè)置特殊格式

有時為了強調(diào)某些文本，經(jīng)常需要設(shè)置特殊格式，主要包括加粗、傾斜、下畫線等。

設(shè)置特殊格式的具體操作步驟如下：

（1）在文檔中選中需要設(shè)置特殊格式的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“字體”組中選擇“字體顏色”選項，單擊“格式”工具欄中的“加粗”按鈕加粗文本，加強文本的渲染效果；單擊“傾斜”按鈕傾斜文本；單擊“下畫線”按鈕為文本添加下畫線。單擊“下畫線”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，彈出“下畫線”下拉列表，如圖所示。（3）在該下拉列表中選擇“其他下劃線”選項，可彈出“字體”對話框，并打開“字體”選項卡，在該選項卡中的“下畫線線型”下拉列表中可設(shè)置其他類型的下畫線；選擇“下劃線顏色”選項，彈出如圖所示的“下畫線顏色”下拉列表。在該列表框中可設(shè)置下畫線的顏色。圖3.1.7“下畫線”下拉列表圖3.1.8“下畫線顏色”下拉列表（4）在“字體”選項卡（見圖）中的“效果”選區(qū)中可設(shè)置文本的其他特殊格式。

注意：加粗、傾斜和下畫線按鈕都是雙向開關(guān)，即單擊一次可對文本進行設(shè)置，再次單擊則取消設(shè)置。

3.1.5設(shè)置字符縮放

設(shè)置字符縮放的具體操作步驟如下：

（1）在文檔中選中需要設(shè)置字符縮放的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“段落”組中選擇“中文版式”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，彈出如圖所示的

“字符縮放”下拉列表，在該下拉列表中選擇一種縮放比例。

（3）如果“字符縮放”下拉列表中提供的縮放比例不符合要

求，可打開“字體”對話框中的“字符間距”選項卡，如圖3.1.10

所示。圖3.1.9“字符縮放”下拉列表圖3.1.10“字符間距”選項卡（4）在該選項卡中的“縮放”下拉列表中選擇需要的縮放

比例。

（5）在“間距”下拉列表中選擇“標(biāo)準(zhǔn)”“加寬”或“緊縮”選項，在其后的“磅值”微調(diào)框中輸入相應(yīng)的數(shù)值。

（6）在“位置”下拉列表中選擇“標(biāo)準(zhǔn)”“提升”或“降低”選項，在其后的“磅值”微調(diào)框中輸入相應(yīng)的數(shù)值。

（7）在“字符間距”選項卡中選中“為字體調(diào)整字間距”復(fù)選

框，在其后的微調(diào)框中輸入相應(yīng)的數(shù)值，調(diào)整字與字之間的

間距。

（8）在“預(yù)覽”區(qū)中預(yù)覽設(shè)置字符的效果，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。3.2設(shè)置段落格式

段落是劃分文章的基本單位，是文章的重要格式之一，回

車符是段落的結(jié)束標(biāo)記。段落格式的設(shè)置主要包括對齊方式、縮進、行間距、段間距、首字下沉、制表位、分欄等。

3.2.1段落對齊方式

段落對齊是指段落相對于某一個位置的排列方式。段落的

對齊方式有“文本左對齊”“居中”“文本右對齊”“兩端對齊”“分散對齊”等。其中“兩端對齊”是系統(tǒng)默認的對齊方式。用戶可以在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“段落”組中設(shè)置段落的對齊方式：（1）單擊“文本左對齊”按鈕，選定的文本沿頁面的左邊對齊。

（2）單擊“居中”按鈕，選定的文本居中對齊。

（3）單擊“文本右對齊”按鈕，選定的文本沿頁面的右邊對齊。

（4）單擊“兩端對齊”按鈕，選定的文本沿頁面的左右邊對齊。

（5）單擊“分散對齊”按鈕，選定的文本均勻分布。段落對齊方式也可以通過菜單命令來進行設(shè)置。在功能區(qū)

用戶界面中的“開始”選項卡中的“段落”組中單擊對話框啟動器按鈕，彈出“段落”對話框，如圖所示，在該對話框中的“常規(guī)”選區(qū)中可設(shè)置段落的對齊方式，還可以在“大綱級別”下拉列表中設(shè)置段落的級別。

提示：用戶可以將插入點移到需要設(shè)置對齊方式的段落中，按快捷鍵“Ctrl+J”設(shè)置兩端對齊；按快捷鍵“Ctrl+E”設(shè)置居中對

齊；按快捷鍵“Ctrl+R”設(shè)置右對齊；按快捷鍵“Ctrl+Shift+J”設(shè)置分散對齊。3.2.2段落縮進

段落縮進是指文本與頁邊距之間的距離，其中頁邊距是指文檔與頁面邊界之間的距離。

1．使用水平標(biāo)尺設(shè)置段落縮進

使用水平標(biāo)尺是進行段落縮進最方便的方法。水平標(biāo)尺上

有首行縮進、懸掛縮進、左縮進和右縮進4個滑塊，如圖所示。選定要縮進的一個或多個段落，用鼠標(biāo)拖動這些滑塊即可改變當(dāng)前段落的縮進位置。

圖3.2.2水平標(biāo)尺圖3.2.1“段落”對話框首行縮進懸掛縮進左縮進右縮進（1）首行縮進：設(shè)置段落第一行的左縮進，效果如圖所示。圖3.2.3設(shè)置首行縮進（2）懸掛縮進：設(shè)置除段落第一行外的其他各行的縮進，效果如圖所示。圖3.2.4設(shè)置懸掛縮進（3）左縮進：設(shè)置整個段落最左端的縮進，效果如圖所示。圖3.2.5設(shè)置左縮進（4）右縮進：設(shè)置整個段落最右端的縮進，效果如圖所示。圖3.2.6設(shè)置右縮進2．使用“段落”對話框設(shè)置段落縮進

在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“段落”組中單擊對話框啟動器按鈕，彈出“段落”對話框。在該對話框中的“縮進”選區(qū)中可設(shè)置段落的左縮進、右縮進、懸掛縮進和首行縮進，在其后的微調(diào)框中設(shè)置具體的數(shù)值。

3．使用按鈕設(shè)置段落縮進

使用按鈕設(shè)置段落縮進的方法為：將光標(biāo)定位在需要設(shè)置段落縮進的段落中，單擊“開始”選項卡中的“段落”組中的“減少縮進量”按鈕，將當(dāng)前段落右移一個默認制表位的距離；單擊“增加縮進量”按鈕，將當(dāng)前段落左移一個默認制表位的距離。用戶可根據(jù)需要多次單擊按鈕以達到縮進目的。3.2.3段落的行距和間距

行間距和段落間距指的是文檔中各行或各段落之間的間隔距離。Word2007默認的行間距為一個行高，段落間距為0行。

1．設(shè)置行間距

設(shè)置行間距的具體操作步驟如下：

（1）選定要設(shè)置行間距的文本。

（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“段落”組中單擊“行距”按鈕，彈出的“行距”下拉列表，如圖所示。（3）在該下拉列表中選擇合適的行距，或者選擇“行距選項”選項，在彈出的“段落”對話框中的“間距”選區(qū)中的“行距”下拉列表中設(shè)置段落行間距，如圖所示。圖3.2.7“行距”下拉列表圖3.2.8“段落”對話框中的“行距”下拉列表2．設(shè)置段落間距

在“段落”對話框中的“段前”和“段后”微調(diào)框中分別設(shè)置距前段距離以及段后距離，此方法設(shè)置的段間距與字號無關(guān)。用戶還可以直接按回車鍵設(shè)置段落間隔距離，此時的段間距與該段文本字號有關(guān)，是該段字號的整數(shù)倍。

提示：如果相鄰的兩段都通過“段落”對話框設(shè)置間距，則兩段間距是前一段的“段后”值和后一段的“段前”值之和。3.2.4設(shè)置段落制表位

在設(shè)置段落格式時，為了控制行間或段間文本的對齊，通常要用到制表位。此時只要按一下“Tab”鍵，則插入點將跳到下一個制表位的位置，間距被制表字符占據(jù)。設(shè)置制表位可以使用以下兩種方法：

1．使用“制表符”按鈕

使用“制表符”按鈕設(shè)置制表位的具體操作步驟如下：（1）在水平標(biāo)尺的左側(cè)有一個“制表符”按鈕，單擊一次就變換為另一個按鈕，所有“制表符”按鈕及其對齊方式如表3.1所示。表3.1“制表符”按鈕及其對齊方式（2）根據(jù)需要選擇對齊方式，在標(biāo)尺上的目標(biāo)位置單擊鼠標(biāo)，即可在標(biāo)尺上留下一個制表符。

（3）將光標(biāo)定位到目標(biāo)文檔的開始處，輸入文本，按“Tab”鍵將光標(biāo)移動到相鄰的制表符處，輸入的文本將按照指定的對齊方式對齊。

提示：按住“Alt”鍵，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動制表符，可以看到移動制表符時的制表位位置的精確數(shù)值標(biāo)度。

2．使用“制表位”對話框

用戶還可以使用“制表位”對話框來精確地設(shè)置制表位，其具體操作步驟如下：（1）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“段落”組中單擊對話框啟動器按鈕，彈出“段落”對話框。

（2）在該對話框中單擊“制表位”按鈕，彈出“制表位”對話

框，如圖所示。圖3.2.9“制表位”對話框（3）在該對話框中的“制表位位置”文本框中輸入具體的數(shù)值；在“對齊方式”選區(qū)中選擇一種制表位對齊方式；在“前導(dǎo)符”選區(qū)中選擇一種前導(dǎo)符。

（4）單擊“設(shè)置”按鈕繼續(xù)設(shè)置第二個制表位。

（5）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。

3.2.5設(shè)置分欄

分欄可以將一段文本分為并排的幾欄顯示在一頁中。分欄的具體操作步驟如下：（1）在功能區(qū)用戶界面中的“頁面布局”選項卡中的“頁面設(shè)置”組中單擊“分欄”按鈕“分欄”，彈出“分欄”下拉列表，如圖所示。

（2）在該下拉列表中選擇需要的分欄樣式，如果不能滿足用戶的需要，可在該下拉列表中選擇“更多分欄”選項，彈出“分欄”對話框，如圖所示。

（3）在該對話框中的“預(yù)設(shè)”選區(qū)中選擇分欄模式；在“列數(shù)”微調(diào)框中設(shè)置分列數(shù)；在“寬度”選區(qū)中設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)。

（4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。圖3.2.10“分欄”下拉列表圖3.2.11“分欄”對話框3.3添加邊框和底紋

在Word2007中，不僅可以格式化文本和段落，還可以給文本和段落加上邊框和底紋，進而突出顯示這些文本和段落。

3.3.1添加邊框

為文本或段落添加邊框的具體操作步驟如下：

（1）選定需要添加邊框的文本或段落。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“段落”組中單擊“下框線”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項，彈出“邊框和底紋”對話框，默認打開“邊框”選項卡，如圖所示。圖3.3.1“邊框”選項卡（3）在該對話框中的“設(shè)置”選區(qū)中選擇邊框類型；在“樣

式”列表框中選擇邊框的線型。

（4）單擊“顏色”下拉列表后的下三角按鈕，打開“顏色”下拉列表，如圖所示。在該下拉列表中選擇需要的顏色。

（5）如果在“顏色”下拉列表中沒有用戶需要的顏色，可選擇“其他線條顏色”選項，彈出“顏色”對話框，如圖所示。在該對話框中選擇需要的標(biāo)準(zhǔn)顏色或者自定義顏色。圖3.3.2“顏色”下拉列表圖3.3.3“顏色”對話框（6）在“寬度”下拉列表中選擇邊框的寬度。

（7）在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇邊框的應(yīng)用范圍。

（8）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可為文本或段落添加邊框。

3.3.2添加底紋

為文本或段落添加底紋的具體操作步驟如下：

（1）選定需要添加底紋的文本或段落。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“段落”組中單擊“邊框和底紋”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項，彈出“邊框和底紋”對話框，打開“底紋”選項卡，如圖所示。圖3.3.4“底紋”選項卡（3）在該選項卡中的“填充”選區(qū)中的下拉列表中選擇“其他顏色”選項，在彈出的如圖所示的“顏色”對話框中選擇其他的顏色。

（4）單擊“樣式”下拉列表后的下三角按鈕，打開“樣式”下拉列表，如圖所示。在該下拉列表中選擇底紋的樣式比例。圖3.3.5“顏色”對話框圖3.3.6“樣式”下拉列表（5）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可為文本或段落添加底紋。

3.3.3設(shè)置頁面邊框

用戶不但可以為文本和段落設(shè)置邊框，還可以設(shè)置整個頁面的邊框。其具體操作步驟如下：

（1）將光標(biāo)定位在頁面中的任意位置。

（2）選擇“格式”→“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框，打開“頁面邊框”選項卡，如圖所示。（3）該選項卡中的設(shè)置與“邊框”選項卡中的設(shè)置類似，不同的是多了一個“藝術(shù)型”下拉列表，如圖所示。在該下拉列表中選擇所需要的邊框類型。

（4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可設(shè)置整個頁面的

邊框。圖3.3.7“頁面邊框”選項卡圖3.3.8“藝術(shù)型”下拉列表3.4添加項目符號和編號

為使文檔更加清晰易懂，用戶可以在文本前添加項目符號

或編號。Word2007為用戶提供了自動添加編號和項目符號的功能。在添加項目符號或編號時，可以先輸入文字內(nèi)容，再給文字添加項目符號或編號；也可以先創(chuàng)建項目符號或編號，然后輸入文字內(nèi)容，自動實現(xiàn)項目的編號，不必手工編號。3.4.1創(chuàng)建項目符號列表

項目符號就是放在文本或列表前用以添加強調(diào)效果的符號。使用項目符號的列表可將一系列重要的條目或論點與文檔中其余的文本區(qū)分開。

創(chuàng)建項目符號列表的具體操作步驟如下：

（1）將光標(biāo)定位在要創(chuàng)建列表的開始位置。

（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“段落”組中單擊“項目符號”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，彈出“項目符號庫”下拉列表，如圖所示。（3）在該下拉列表中選擇項目符號，或選擇“定義新項目符號”選項，彈出“定義新項目符號”對話框，如圖所示。圖3.4.1“項目符號庫”下拉列表圖3.4.2“定義新項目符號”對話框（4）在該對話框中的“項目符號字符”選區(qū)中單擊“符號”按

鈕，在彈出的如圖所示的“符號”對話框中選擇需要的符號；單擊“圖片”按鈕，在彈出的如圖所示的“圖片項目符號”對話框中選擇需要的圖片符號；單擊“字體”按鈕，在彈出的“字體”對話框中設(shè)置項目符號中的字體格式。圖3.4.3“符號”對話框圖3.4.4“圖片項目符號”對話框（5）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，為文本添加項目符號，效果如圖所示。圖3.4.5創(chuàng)建項目符號列表效果3.4.2創(chuàng)建編號列表

編號列表是在實際應(yīng)用中最常見的一種列表，它和項目符號列表類似，只是編號列表用數(shù)字替換了項目符號。在文檔中應(yīng)用編號列表，可以增強文檔的順序感。

創(chuàng)建編號列表的具體操作步驟如下：

（1）將光標(biāo)定位在要創(chuàng)建列表的開始位置。

（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“段落”組中單擊“編號”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，彈出“編號庫”下拉列

表，如圖所示。（3）在該下拉列表中選擇編號的格式，選擇“定義新編號格式”選項，彈出“定義新編號格式”對話框，如圖所示。在該對話框中定義新的編號樣式、格式以及編號的對齊方式。

（4）選擇“設(shè)置編號值”選項，彈出“起始編號”對話框，如圖所示。在該對話框中設(shè)置起始編號的具體值。

（5）為文本創(chuàng)建編號列表的效果如圖所示。圖3.4.8“起始編號”對話框圖3.4.9創(chuàng)建編號列表效果圖3.4.6“編號庫”下拉列表圖3.4.7“定義新編號格式”對話框3.4.3創(chuàng)建多級符號列表

多級符號列表中每段的項目符號或編號根據(jù)縮進范圍而變

化，最多可生成有9個層次的多級符號列表。

創(chuàng)建多級符號列表的具體操作步驟如下：

（1）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“段落”組中單擊“多級列表”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，彈出“列表庫”下拉列表，如圖所示。（2）在該下拉列表中選擇編號的格式，選擇“定義新的多

級列表”選項，彈出“自定義多級符號列表”對話框，如圖3.4.11

所示。

（3）在“級別”列表框中選擇當(dāng)前要定義的列表級別；在“編號格式”文本框中輸入編號或項目符號及其前后緊接的文字；在“編號樣式”下拉列表中選擇列表要用的項目符號或編號樣式；在“起始編號”微調(diào)框中設(shè)置起始編號。根據(jù)需要設(shè)置編號位置或文字位置等。圖3.4.10“列表庫”下拉列表圖3.4.11“自定義多級符號列表”對話框（4）在“列表庫”下拉列表中選擇“定義新的列表格式”選項，彈出“定義新列表樣式”對話框，如圖所示。在該對話框中定義新列表的樣式。

（5）開始輸入列表內(nèi)容，并在每一項的結(jié)尾按回車鍵。圖3.4.12“定義新列表樣式”對話框（6）輸入完成后，連續(xù)按兩次回車鍵，以停止創(chuàng)建多級符號列表。

（7）將光標(biāo)定位在列表中的任意位置，再單擊“格式”工具欄中的“減少縮進量”按鈕或“增加縮進量”按鈕，或者直接按“Tab”鍵，調(diào)整列表到合適的級別，效果如圖所示。圖3.4.13創(chuàng)建多級符號列表效果3.5設(shè)置中文版式

Word2007提供了一些特殊的中文版式，如文字方向、首字下沉、拼音指南等版式。應(yīng)用這些版式可以設(shè)置不同的版面格

式，下面分別對其進行介紹。

3.5.1文字方向

文本中的文字可以是水平的，也可以設(shè)置成其他的方向。具體操作步驟如下：

（1）選中文檔中要改變文字方向的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“頁面布局”選項卡中的“頁面設(shè)置”組中選擇“文字方向”選項，彈出“文字方向”下拉列表，如圖所示。

（3）在該下拉列表中選擇需要的文字方向格式，或者選擇“文字方向選項”選項，彈出“文字方向－主文檔”對話框，如圖所示。

（4）在該對話框中的“方向”選項組中根據(jù)需要選擇一種文字方向；在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“整篇文檔”，在“預(yù)覽”框中可以預(yù)覽其效果。

（5）單擊“確定”按鈕，即可完成文字方向的設(shè)置，效果如圖所示。圖3.5.1“文字方向”下拉列表圖3.5.2“文字方向–主文檔”對話框圖3.5.3設(shè)置文字方向效果3.5.2首字下沉

首字下沉經(jīng)常出現(xiàn)在一些報刊、雜志上，一般位于段落的首行。要設(shè)置首字下沉，其具體操作步驟如下：

（1）將光標(biāo)置于要設(shè)置首字下沉的段落中。

（2）在功能區(qū)用戶界面中的“插入”選項卡中的“文本”組中選擇“首字下沉”選項，彈出“首字下沉”下拉列表，如圖所示。

（3）在該下拉列表中選擇需要的格式，或者選擇“首字下沉選項”選項，彈出“首字下沉”對話框，如圖所示。（4）在該對話框中的“位置”選項組中選擇一種首字下沉的樣式；在“選項”選項組中的“字體”下拉列表中選擇一種所需要字體；在“下沉行數(shù)”微調(diào)框中根據(jù)需要調(diào)整下沉的行數(shù)；在“距正文”微調(diào)框中根據(jù)需要設(shè)置距正文的距離。圖3.5.4“首字下沉”下拉列表圖3.5.5“首字下沉”對話框（5）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，首字下沉效果如圖所示。圖3.5.6設(shè)置首字下沉效果如果要取消首字下沉，其具體操作步驟如下：

（1）選中段落中設(shè)置的首字下沉。

（2）在功能區(qū)用戶界面中的“插入”選項卡中的“文本”組中選擇“首字下沉”選項，在彈出的“首字下沉”下拉菜單中選擇“無”選項，即可取消首字下沉。

3.5.3拼音指南

利用Word2007提供的拼音指南功能，可以自動為文本中的漢字標(biāo)注拼音。具體操作步驟如下：

（1）選中文本中要添加拼音的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“字體”組中單擊“拼音指南”按鈕，彈出“拼音指南”對話框，如圖所示。

（3）在該對話框中的“對齊方式”下拉列表中選擇拼音與文字的對齊方式；在“偏移量”微調(diào)框中設(shè)置所標(biāo)注的拼音與文本內(nèi)容的距離；在“字體”下拉列表中選擇標(biāo)注拼音的字體；在“字號”下拉列表中選擇標(biāo)注拼音的字號。圖3.5.7“拼音指南”對話框（4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，效果如圖所示。

3.5.4帶圈字符

利用Word2007提供的中文版式功能，還可以在文檔中插入帶圈字符。具體操作步驟如下：

（1）將光標(biāo)置于文檔中要插入帶圈字符的位置。

（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“字體”組

中單擊“帶圈字符”按鈕，彈出“帶圈字符”對話框，如圖3.5.9

所示。圖3.5.8設(shè)置漢字拼音效果圖3.5.9“帶圈字符”對話框（3）在該對話框中的“樣式”選區(qū)中選擇一種帶圈字符樣

式；在“圈號”選區(qū)中的“文字”文本框中輸入字符編號，或在其列表框中選擇一種字符編號；在“圈號”選區(qū)中的“圈號”列表框中選擇一種圈號選項。

（4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，即可在文檔中插入帶圈字符。

3.5.5縱橫混排

使用中文版式中的縱橫混排功能，可以使選中的文本按縱向或橫向排列。這里以選中橫向文本為例，其具體操作步驟如下：（1）選定文本中要進行縱橫混排的文字。

（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“段落”組中

單擊“中文版式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“縱橫混排”選項，彈出“縱橫混排”對話框，如圖所示的。

（3）如果選中“適應(yīng)行寬”復(fù)選框，則縱向排列的文字寬度將與行寬適應(yīng)。這里不選中此復(fù)選框，則縱向排列的文字會按自身的大小排列。

（4）單擊“確定”按鈕，即可設(shè)置文本的縱橫混排效果。（5）如果要取消設(shè)置的縱橫混排，選中要取消縱橫混排的文字，然后單擊“刪除”按鈕即可。

3.5.6雙行合一

利用Word2007提供的雙行合一功能，可以實現(xiàn)將兩行文本與其他文本在水平上保持一致的效果。具體操作步驟如下：

（1）選中文本中要實現(xiàn)雙行合一的文本。

（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“段落”組中

單擊“中文版式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“雙行合一”選項，彈出“雙行合一”對話框，如圖所示的。（3）在“文字”文本框中顯示了選中的文本。

（4）在“預(yù)覽”框中可以看見其預(yù)覽效果，單擊“確定”按鈕即可。圖3.5.10“縱橫混排”對話框圖3.5.11“雙行合一”對話框3.6典型實例——格式化文本

本節(jié)主要介紹在Word文檔中，利用本章所學(xué)的設(shè)置字符和段落格式以及添加邊框和底紋等知識格式化文本，最