1項目會議分類管理從“項目立項”至“項目后評估"，項目會議主要有20個,其中公司級項目決策會議11個、項目專業(yè)線級決策會議9個。本文件包含的決策會議如下：序序號公司級決策會議專業(yè)線級決策會議C—01項目前置工作啟動會C02定位策劃評審會C03概念方案評審會C—04項目可行性研究報告評審會C—05項目投資決策會C06項目啟動會C07規(guī)劃方案評審會C08招商、推廣方案策劃會(去掉)C09會全項目運營計劃決策會C-11初步設(shè)計／施工圖設(shè)計評審會C-12其他專項設(shè)計方案評審會項目采購策劃評審會項目部品決策會項目營銷總案評審會開盤準(zhǔn)備工作評審會C-17項目價格決策會(去掉)項目資產(chǎn)經(jīng)營方案評審會(去掉)C-19項目移交準(zhǔn)備會C-20項目后評估會C—01、項目前置工作啟動會(專業(yè)線決策)會議名稱項目前置工作啟動會會議名稱召開時機注:凡本文件中所列出的會議,上會前議題主責(zé)部門應(yīng)做好會前的溝通，力求達到相關(guān)部門意召開時機是否具備會議召開的條件，由會議主持人確定會議目的會議目的決策人決策人開發(fā)小組成員,由董事長、總經(jīng)理任命,下同部總監(jiān)會議紀(jì)要:戰(zhàn)略發(fā)展部注：凡本文件涉及到的決策會議，所有會議紀(jì)要應(yīng)抄送行政管理部，以下不再特別說明參會范圍成本管理部、運營管理部、財務(wù)管理部、人力資源部、行政管理部員、并對其意見負責(zé)，且需經(jīng)決策人同意，以下不再特別說明參會領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、項目開發(fā)小組,知會(紀(jì)要抄送)總經(jīng)理、各副總經(jīng)理③項目拓展③項目拓展專項計劃會議議題-含上會資料確認(rèn)成果項目拓展專項確認(rèn)成果2會議議題—含上會資料C-02、定位策劃評審會(公司級決策)會議名稱召開時機會議名稱召開時機會議目的決策人略發(fā)展部總監(jiān)參會范圍參會范圍③及對應(yīng)各方案的成本測算、投資測算確認(rèn)成果確認(rèn)成果概念設(shè)計任務(wù)書(會后進行會簽審批)3部會議議題-含上會資料C-03、概念設(shè)計方案評審會#(公司級決策)會議名稱召開時機會議名稱召開時機會議目的決策人正式啟動方案設(shè)計，就方案的關(guān)鍵內(nèi)容和方向行初步研究或確定(尤其是規(guī)劃部分)參會范圍參會范圍成本管理部、財務(wù)管理部、運營管理部理、各副總經(jīng)理、項目開發(fā)小組②前期方案競賽的優(yōu)選方案及其他方案可選亮點說明(如有)③深化后的概念設(shè)計方案(成果標(biāo)準(zhǔn)見任務(wù)書)④投資測算(至少包括項目總投資、銷售利潤率、內(nèi)部收益率三指標(biāo),成本管理部提供成本測算、營銷策劃部提供銷售價格預(yù)測)確認(rèn)成果規(guī)劃確認(rèn)成果4會議議題-含上會資料C—04、項目可行性研究報告評審會(專業(yè)線決策)會議名稱召開時機項目會議名稱召開時機會議目的對整個項目可行性和風(fēng)險進行全方位利弊權(quán)衡，提出該項目是否可進入“項目取得”程序的會議目的就項目前置工作和可研報告中未確定的主要分歧意見，提出處理意見供公司決策決策人項目決策人參會范圍匯報部參會范圍參會部門:戰(zhàn)略發(fā)展部、規(guī)劃設(shè)計部、營銷策劃部、商業(yè)事務(wù)部、工程管理部、開發(fā)部、確認(rèn)成果告》(會議通過;未決事項在會議紀(jì)要中明確，戰(zhàn)略發(fā)展部落實)定確認(rèn)成果56C—05、項目投資決策會(公司級決策)項項目投資決策會部總監(jiān)會議紀(jì)要(需明確，該項目是否進入“項目取得”程序；對“項目取得預(yù)案"進行指示會議目的決策人會議名稱召開時機會議議題-含上會資料確認(rèn)成果參會范圍C-06、項目啟動會(專業(yè)線決策會議)會議名稱召開時機項會議名稱召開時機介紹項目工程部組成情況會議目的會議目的確定后期工作進度計劃及責(zé)任部門決策人決策人參會范圍參會范圍總經(jīng)理、項目開發(fā)小組會議議題-含會議議題-含上會資料確認(rèn)成果項目啟動會會議紀(jì)要(未決事項在會議紀(jì)要中明確，相關(guān)部門落實)7部規(guī)劃設(shè)計部會議議題—含上會資料C-07、規(guī)劃方案設(shè)計評審會(公司級決策)會議名稱召開時機會議名稱召開時機會議目的決策人概念設(shè)計評審會后40個工作日內(nèi)完成(概念設(shè)計在項目取得后完成)、或項目取得后40對規(guī)劃方案進行評審和確認(rèn)階段報審圖紙對示范區(qū)營建和開發(fā)方案予以確定,著手示范區(qū)建設(shè)的設(shè)計準(zhǔn)備工作參會范圍會議紀(jì)要參會范圍財務(wù)管理部、運營管理部、戰(zhàn)略發(fā)展部②規(guī)劃方案匯報(成果標(biāo)準(zhǔn)見任務(wù)書)③單體方案匯報(成果標(biāo)準(zhǔn)見任務(wù)書)④投資測算(至少包括項目總投資、銷售利潤率、內(nèi)部收益率三指標(biāo)，成本管理部提供成本測算、營銷策劃部提供銷售價格預(yù)測)⑥景觀設(shè)計任務(wù)書(要點)⑨示范區(qū)范圍、樣板間/賣場位置、出入路徑、全套方案設(shè)計成果⑩細化示范區(qū)建設(shè)及開放計劃?示范區(qū)建造目標(biāo)成本規(guī)劃方案/單體方案(會議通過；未決事項在會議紀(jì)要中明確，規(guī)劃設(shè)計部落實)確認(rèn)成果初步確認(rèn)成果示范區(qū)范圍建設(shè)開發(fā)計劃(會議通過；未決事項在會議紀(jì)要中明確，規(guī)劃設(shè)計部落實)示范區(qū)設(shè)計方案(會議通過；未決事項在會議紀(jì)要中明確，規(guī)劃設(shè)計部落實)89會議議題—含上會資料C—08、招商、商管計劃方案評審會#(公司級決策)會議名稱召開時會議名稱召開時機會議目的決策人參會范圍會議紀(jì)要參會范圍部、運營管理部③物業(yè)公司選定標(biāo)準(zhǔn)及推薦單位④物業(yè)公司選聘計劃招商計劃方案(會議通過;未決事項在會議紀(jì)要中明確，客戶服務(wù)部落實)確認(rèn)成果商管計劃方案(物業(yè)公司選聘招標(biāo)文件要點)確認(rèn)成果備選物業(yè)公司(形成會議紀(jì)要)會議議題會議議題-含上會資料C—09、目標(biāo)成本決策會(公司級決策)會議名稱會議名稱召開時機會議目的決策人參會范圍參會范圍務(wù)部、戰(zhàn)略發(fā)展部、運營管理部②當(dāng)期目標(biāo)成本測算表詳述(含各階段測算比較分析說明)③當(dāng)期《項目合約框架》④成本指導(dǎo)意見及要點提示確認(rèn)成果公司審批確確認(rèn)成果公司審批確認(rèn)的項目合約框架(會后組織會簽審批程序)運營管理部運營管理部運營管理部會議議題-含上會資料會議名稱召開時機會議名稱召開時機會議目的決策人提出項目成功標(biāo)尺及要點提示確定項目目標(biāo)，包括收益、成本、進度等，詳見《全項目運營計劃模板》參會范圍參會范圍成本管理部、戰(zhàn)略發(fā)展部、客戶服務(wù)部、項目工程部①可研報告的結(jié)論延續(xù)或差異說明(各部門分別匯報，管理部匯總，先做要點說明)②項目成功標(biāo)尺及對公司整體目標(biāo)、現(xiàn)金流的影響等稿、分期開發(fā)范圍等)確認(rèn)成果決事項在會議紀(jì)要中明確,運營管理確認(rèn)成果當(dāng)年度的全項目運營計劃(會議通過，運營管理部應(yīng)在部門年度目標(biāo)責(zé)任書中補充)注意事項注意事項會議議題-含上會資料(初設(shè))會議議題—含上會資料(施工圖)C—11、初步設(shè)計/施工圖設(shè)計評審會(專業(yè)線決策)會議名稱召開時會議名稱召開時機會議目的決策人規(guī)劃方案設(shè)計評審會后50個工作日內(nèi)(需提前下發(fā)各部門審圖并組織初次溝通)匯報部門:規(guī)劃設(shè)計部參會范圍參會范圍參會部門:規(guī)劃設(shè)計部、工程管理部、營銷策劃部、商業(yè)事務(wù)部、開發(fā)部、成本管理部、運營管理部、項目開發(fā)小組①指標(biāo)復(fù)核及說明②施工圖預(yù)算初稿③前期圖紙會審意見及解決措施④設(shè)計評審并形成紀(jì)要確認(rèn)成果圖紙經(jīng)評審且確認(rèn)成果分)部會議議題—含上會資料(初設(shè))C—12、其他專項設(shè)計方案評審會＃(公司級決策)其他專項設(shè)計方案評審會(景觀、精裝修、樣板間/賣場等)其他專項設(shè)計方案評審會(景觀、精裝修、樣板間/賣場等)召開時機會議目的決策參會范圍參會范圍參會部門:規(guī)劃設(shè)計部、工程管理部、營銷策劃部、商業(yè)事務(wù)部、開發(fā)部、成本管理部、①方案設(shè)計任務(wù)書要點說明②指標(biāo)復(fù)核及說明明,如涉及到單體或規(guī)劃方案的影響需特別論證④成本測算⑤下階段設(shè)計注意事項(含施工圖設(shè)計限額)確認(rèn)成果確認(rèn)成果C-13、項目采購策劃評審會(專業(yè)線決策)項目采購策劃評審項目采購策劃評審會本管理部采購線負責(zé)人管理部總包招標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分的要點項目采購策劃方案(會后組織會簽審批程序)成本管理部采購組成本管理部采購組成本管理部采購組會議名稱召開時機會議目的決策人會議議題-含上會資料確認(rèn)成果參會范圍C-14、項目部品決策會(專業(yè)線決策)項項目部品決策會《項目采購策劃表》中部品逐項說明及討論規(guī)劃設(shè)計部會議名稱召開時機會議目的決策人會議議題—含上會資料確認(rèn)成果參會范圍會議議題-含上會資料C-15、項目營銷總案評審會(公司級決策)會議名稱召開時會議名稱召開時機會議目的決策人價格策略和銷售節(jié)點等主要內(nèi)容(見營銷總案模板)部總監(jiān)參會范圍參會范圍理、各副總經(jīng)理、項目開發(fā)小組定位的主要深化工作及結(jié)論③當(dāng)年度項目營銷計劃④首期銷售工作計劃項目營銷總案(會議通過；未決事項在會議紀(jì)要中明確，營銷策劃部落實)確認(rèn)成果項目當(dāng)年度營銷計劃及首期開盤工作計劃(會議通過；未決事項在會議紀(jì)要中明確確認(rèn)成果C-16、開盤準(zhǔn)備工作評審會(專業(yè)線決策)開開盤準(zhǔn)備工作評審會匯報部門:營銷策劃部會議紀(jì)要:營銷策劃部參會部門:營銷策劃部、商業(yè)事務(wù)部、工程管理部、規(guī)劃設(shè)計部、客戶服務(wù)部、財務(wù)管理劃(見《開盤工作清單》)②可能存在問題和支持開盤工作方案/計劃(會議紀(jì)要中明確，各部門落實、營銷策劃部整體協(xié)調(diào)跟進)會議名稱召開時機會議目的決策人會議議題—含上會資料確認(rèn)成果參會范圍C—17、項目產(chǎn)品價格決策會(公司級決策)價格決策會價格決策會依據(jù)市場環(huán)境、價格策略和財務(wù)要求等，對項目價格進行討論評審，確定開盤項目均價、促銷政策和執(zhí)行區(qū)間部①專項市場調(diào)研報告(如有)營銷策劃部/商業(yè)事務(wù)部②開盤價格方案(含樓盤價格表)營銷策劃部/商業(yè)事務(wù)部③相關(guān)指標(biāo)測算(銷售利潤率、租售簽約／回款進度預(yù)計)營銷策劃部/商業(yè)事務(wù)部項目價格方案(會議確認(rèn))當(dāng)期價格表(營銷策劃部依據(jù)公司指示落實)會議名稱召開時機會議目的決策人會議議題—含上會資料確認(rèn)成果參會范圍集中入住準(zhǔn)備會集中入住準(zhǔn)備會會議紀(jì)要:營銷策劃部總經(jīng)理、項目開發(fā)小組②可能存在問題和支持③檢查項目清單集中交付工作方案/計劃(會議紀(jì)要中明確，各部門落實、營銷策劃部整體協(xié)調(diào)跟進)會議名稱召開時機會議目的決策人會議議題-含上會資料確認(rèn)成果參會范圍C—19、項目資產(chǎn)管理方案評審會(專業(yè)線決策)項目資產(chǎn)管理方案評審項目資產(chǎn)管理方案評審會對項目資產(chǎn)進行清查，尤其是未售的留存資產(chǎn)部分，對此部分資產(chǎn)提出交付和后期管案營銷/商業(yè)副總經(jīng)理參會部門:商業(yè)事務(wù)部、營銷策劃部、財務(wù)管理部、規(guī)劃設(shè)計部項目資產(chǎn)各項指標(biāo)及圖紙交底②公司資產(chǎn)經(jīng)營管理方案③非公司資產(chǎn)經(jīng)營管理方案項目資產(chǎn)管理方案(會議通過；未決事項在會議紀(jì)要中明確，營銷策劃部、客戶服務(wù)部落實；項目資產(chǎn)管理方案修訂后抄財務(wù)管理部同時備案)會議名稱召開時機會議目的決策人會議議題-含上會資料確認(rèn)成果參會范圍會議議題-含上會資料C—20、項目后評估