第9頁共9頁2023?年度學(xué)校?檔案管理?工作總結(jié)?范文《?學(xué)校檔案?管理總結(jié)?》一、?整理后檔?案的分類?及要求?1、從原?來的三大?類到目前?的九大類?。黨群類?，目錄號?____?號；行政?類，目錄?號___?_號；教?學(xué)管理類?，目錄號?____?號；學(xué)生?學(xué)籍類，?目錄號_?___號?；教師業(yè)?務(wù)類，目?錄號__?__號；?基建類，?目錄號_?___號?；設(shè)備類?，目錄號?____?號；會計?類，目錄?號___?_號；特?種載體類?，目錄號?____?號。2?、以“件?”的形式?整理裝訂?（1）?把建校以?來所有原?先不分保?管年限的?各級各類?文件以年?度為單位?分為永久?、長期、?短期三類?進行歸檔?裝訂。?（2）把?建校以來?所有的教?學(xué)管理類?材料，以?學(xué)年為單?位，按問?題排列分?為永久、?長期、短?期三類進?行歸檔裝?訂。（?3）基建?類、設(shè)備?類、照片?類從文書?檔案中抽?出單獨編?目錄號。?（4）?完善和充?實教師業(yè)?務(wù)類、特?種載體類?。二、?體會1?、認真領(lǐng)?會有關(guān)文?件精神，?熟悉檔案?業(yè)務(wù)知識?，對我校?____?年來的檔?案資料進?行重新整?理，使我??，F(xiàn)有檔?案更加規(guī)?范化、標(biāo)?準(zhǔn)化。目?前的檔案?根據(jù)不同?的類別，?編寫目錄?號，分柜?安放，改?變以前封?面標(biāo)題的?隨意性，?注重作者?、時間、?內(nèi)容、文?體四要素?完備。?2、學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)的重?視，教師?的支持和?上級主管?業(yè)務(wù)部門?的指導(dǎo)是?搞好檔案?工作的保?證。在這?次檔案工?作的達標(biāo)?過程中，?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?充分認識?檔案工作?的重要性?，并召開?會議成立?檔案領(lǐng)導(dǎo)?小組，校?長任組長?，副校長?任主管，?制訂計劃?，專人整?理，增添?設(shè)備，并?提出高層?次的要求?。還在教?師會議上?強調(diào)搞好?檔案工作?的必要性?。所以在?建立教師?業(yè)務(wù)檔案?時，要求?教師把應(yīng)?歸檔的證?書，各類?評比、比?賽中獲獎?的榮譽證?書復(fù)印件?上交，由?于教師們?配合支持?，使這個?工作完成?較快。?學(xué)校檔案?從開始到?結(jié)束，檔?案工作逐?步趨于規(guī)?范化、標(biāo)?準(zhǔn)化。?3、存在?的差距?通過這次?檔案整理?，與以前?比確實取?得了一定?的長進和?成就，但?是和上級?教育局、?____?局的要求?，還有較?大差距，?主要表現(xiàn)?在檔案材?料中的文?字，書寫?用筆尚未?統(tǒng)一，格?式不夠規(guī)?范，材料?收集中的?科學(xué)性、?規(guī)范化等?問題上有?待于進一?步提高。?雖然檔案?目錄電腦?貯存，但?也還是開?始起步階?段，如何?運用現(xiàn)代?化設(shè)備，?參加檔案?管理，為?教育、教?學(xué)服務(wù)這?篇文章只?開了個頭?，有待于?繼續(xù)深入?完善。使?檔案管理?工作盡快?達到規(guī)范?化、標(biāo)準(zhǔn)?化的要求?。一、?重視領(lǐng)導(dǎo)?，加強管?理檔案?管理工作?是學(xué)校工?作的重要?組成部分?，是學(xué)校?持續(xù)性地?開展工作?，使工作?不斷上水?平___?_階的一?項重要工?作。我校?領(lǐng)導(dǎo)班子?高度重視?，每年的?工作計劃?和總結(jié)中?，校領(lǐng)導(dǎo)?都把檔案?工作單列?一項，認?____?署，實行?責(zé)任到人?，有明確?的領(lǐng)導(dǎo)分?工。建立?了檔案管?理領(lǐng)導(dǎo)小?組，由校?長主管，?副書記為?分管領(lǐng)導(dǎo)?，各部門?領(lǐng)導(dǎo)為成?員的學(xué)校?檔案工作?領(lǐng)導(dǎo)小組?，并由一?名專職檔?案員負責(zé)?檔案的收?集、整理?和預(yù)立卷?工作，形?成全校檔?案管理的?網(wǎng)絡(luò)。?為確保工?作的連續(xù)?性，近年?來我校的?檔案管理?工作人員?是相對固?定的。為?了加快檔?案工作的?規(guī)范化、?科學(xué)化、?制度化和?現(xiàn)代化建?設(shè)進程，?加強檔案?室自身建?設(shè)，不斷?提高業(yè)務(wù)?水平，校?領(lǐng)導(dǎo)積極?支持檔案?員參加區(qū)?____?局每年一?次的檔案?人員繼續(xù)?教育和教?育局邀請?區(qū)___?_局業(yè)務(wù)?指導(dǎo)科專?業(yè)人員進?行的檔案?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?，先后_?___學(xué)?習(xí)了《檔?案工作標(biāo)?準(zhǔn)化建設(shè)?》、《檔?案信息?化及其發(fā)?展及其若?干重要問?題思考》?、《機關(guān)?文件材料?歸檔范圍?和文書檔?案保管期?限規(guī)定》?和《基本?建設(shè)項目?文件材料?歸檔范圍?和保管期?限表》等?，使檔案?員的業(yè)務(wù)?素質(zhì)得到?了提高。?二、制?度健全，?設(shè)施完善?我校的?檔案管理?工作各項?規(guī)章、制?度健全，?制定了《?檔案保管?制度》、?《檔案保?密制度》?、《檔案?鑒定銷毀?制度》、?《檔案統(tǒng)?計制度》?、《檔案?利用制度?》、《檔?案工作人?員崗位職?責(zé)》等，?并將制度?上掛到墻?，便于直?觀地掌握?和領(lǐng)會其?中嚴(yán)格要?求，并落?實。編定?了保管期?限表，保?障了檔案?的收集、?整理、保?管、鑒定?、統(tǒng)計、?借閱利用?和保密等?環(huán)節(jié)的連?接，確保?萬無一失?。由于各?部門領(lǐng)導(dǎo)?重視，檔?案員能及?時收集各?類檔案，?做好登記?，在每年?的___?_月底基?本完成了?各門類檔?案的立卷?歸檔任務(wù)?。學(xué)校?設(shè)立了專?門的檔案?室，實行?了檔案庫?房、閱文?室兩分開?，檔案庫?房系新建?，面積_?___m?2，閱文?室___?_m2。?____?了防盜門?窗，并注?重了防火?、防高溫?、防潮濕?、防光、?防塵、防?鼠、防蟲?、防污染?等措施；?為檔案室?配備了專?用電腦、?打印機、?照相機、?溫濕度測?試儀、滅?火器、報?警器、空?調(diào)機等項?設(shè)施設(shè)備?。三、?開發(fā)資源?，服務(wù)教?育教學(xué)?我校自開?始組建檔?案，嚴(yán)格?按照分類?方案進行?分類，組?卷規(guī)范、?合理，符?合標(biāo)準(zhǔn)要?求。檔案?工作的根?本目的在?于開發(fā)利?用檔案信?息，更好?地為學(xué)校?的各項工?作服務(wù)。?為此，我?們編制了?案卷目錄?、大事記?、___?_沿革、?基礎(chǔ)數(shù)字?匯編和其?他教科研?、教學(xué)等?有價值的?編研材料?，為職評?、評先進?等工作，?提供有力?的材料，?為教育教?學(xué)服務(wù)。?檔案管理?人員熟悉?所管理范?圍檔案及?相關(guān)的業(yè)?務(wù)，能夠?迅速準(zhǔn)確?地查找到?所需要的?文件，保?障不耽誤?工作。?通過本次?總結(jié)，學(xué)?校對檔案?工作有了?進一步的?明確，同?時，也發(fā)?現(xiàn)了一些?存在的薄?弱環(huán)節(jié)，?主要表現(xiàn)?在以下幾?方面：?（1）對?檔案法律?法規(guī)學(xué)習(xí)?、宣傳力?度不夠。?（2）?需增加電?子、照片?、錄音錄?像等特殊?載體檔案?的裝具。?（3）?重視了文?書、教學(xué)?檔案的收?集，忽視?了科技檔?案（基建?、設(shè)備、?科研）的?第一時間?收集。今?后努力方?向：（?1）__?__全體?教工進一?步學(xué)習(xí)檔?案管理基?本知識、?加大宣傳?力度，貫?徹《檔案?法》和《?____?案條例》?，增強全?員檔案意?識。（?2）檔案?日常管理?要運用科?學(xué)先進的?管理手段?，逐步實?現(xiàn)檔案管?理、檢索?微機化，?在權(quán)限級?范圍內(nèi)，?檔案盡快?上校園網(wǎng)?，進一步?提高檔案?利用率。?檔案工?作不是一?朝一夕能?夠做好的?，而是一?項長期性?的艱苦工?作。2?023年?度學(xué)校檔?案管理工?作總結(jié)范?文（二）?本人思?想上進，?積極__?__，廉?潔自律，?自覺加強?政治理論?學(xué)習(xí)。數(shù)?年來，堅?持把求真?務(wù)實的職?業(yè)道德情?操融入到?高校檔案?管理工作?中，在我?校檔案管?理崗位上?，時刻牢?記我黨為?人民服務(wù)?的根本宗?旨，以兢?兢業(yè)業(yè)，?勤勤懇懇?的態(tài)度服?務(wù)于廣大?師生員工?，服務(wù)于?北部灣經(jīng)?濟區(qū)域的?建設(shè)。?如果能說?，近年我?校的檔案?工作有所?突破、有?所成績的?話，那么?，這些成?績?nèi)〉玫?原因主要?有以下三?點：一是?本人為了?能提升我?校檔案工?作質(zhì)量，?一直能專?心、安心?地全心投?入在本職?工作中;?二是得力?于幾年來?與我一起?奮斗在繁?瑣的檔案?工作崗位?上，支持?我工作的?科室人員?，是她們?以自己的?專業(yè)技術(shù)?，特別是?以檔案管?理員崇高?的思想境?界和敬業(yè)?精神，在?逐步改進?與完善專?升本后轉(zhuǎn)?型時期的?我校檔案?工作的不?足，推動?著我校檔?案工作向?前發(fā)展的?步伐;三?是學(xué)校各?級領(lǐng)導(dǎo)對?我個人、?我們檔案?室工作的?大力支持?與配合。?對自己?在本崗位?工作以來?的簡要總?結(jié)，在此?，也就是?以我們檔?案室圍繞?我校檔案?工作突出?需要解決?的問題而?展開工作?作內(nèi)容的?，以我個?人的工作?作風(fēng)為切?入點而形?成的一份?自我評價?。在以下?幾方面的?自我闡述?中：一?、有較強?的___?_協(xié)調(diào)能?力，善于?發(fā)現(xiàn)工作?中存在的?問題，虛?心聽取意?見，處理?事情方法?客觀辯證?;積極思?考，工作?思路明確?，勇于改?進，大膽?創(chuàng)新。?幾年來，?在本職崗?位上，面?對工作中?的問題，?本人積極?思考，集?思廣益，?用唯物辯?證的觀點?，采取相?應(yīng)的方法?進行解決?。由于?社會、歷?史等客觀?因素的影?響，我校?檔案工作?基礎(chǔ)非常?薄弱，在?目前，做?好真正意?義上的依?法管檔、?治檔尚存?困難，這?也是短期?內(nèi)要做好?我校檔案?管理工作?急需突破?的一個瓶?頸。檔案?工作基礎(chǔ)?薄弱給當(dāng)?前我們檔?案管理工?作造成的?壓力，主?要師生群?體檔案意?識方面。?所以，如?何加強我?校師生員?工的檔案?意識，讓?我校檔案?工作走上?正常發(fā)展?的軌道，?是我校檔?案工作者?一直在思?考的問題?。雖說受?到諸多因?素的影響?，到目前?我們還沒?能采取更?好、更大?膽的舉措?，通過各?種渠道，?從各方面?去加強師?生的檔案?意識，但?在我們力?所能及之?處，卻是?不顧別人?誤會的眼?光，盡最?大努力與?責(zé)任做好?以下工作?：（一?）在學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)支持?下，抓好?檔案的規(guī)?范管理、?建章立制?方面的建?設(shè)工作。?有所為?才有位，?有位就要?有所為的?思想，是?我在工作?中所奉行?的精神與?準(zhǔn)則。在?本崗幾年?期間，本?人及科室?人員在認?真解讀《?高等學(xué)校?檔案工作?規(guī)范》、?《高等學(xué)?校檔案管?理辦法》?的基礎(chǔ)上?，在學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)的支?持下，擬?定并下發(fā)?了《欽州?學(xué)院檔案?管理辦法?》《欽州?學(xué)院檔案?歸檔范圍?》等相關(guān)?文件與規(guī)?定，根據(jù)?工作相關(guān)?要求，成?立了我校?檔案工作?領(lǐng)導(dǎo)小組?與檔案鑒?定小組，?確定、公?布校內(nèi)各?單位的兼?職檔案員?（___?_），制?定日常檔?案工作規(guī)?范等，認?真完善、?健全我校?的檔案管?理工作網(wǎng)?絡(luò)機制。?（二）?通過不同?方式，想?方設(shè)法做?好檔案的?宣傳教育?工作，積?極營造有?利于我校?開展檔案?工作的環(huán)?境氛圍，?為檔案管?理質(zhì)量的?提高鋪設(shè)?道路，為?縮短與同?類兄弟院?校的管理?水平差距?消除一切?障礙。?除了在日?常檔案工?作中，檔?案室人員?隨時抓住?小機會向?別人作進?行小宣傳?小教育外?，通過派?員給學(xué)生?講課，在?部門網(wǎng)站?開辟檔案?工作欄目?等形式，?打開對師?生員工進?行檔案宣?傳教育的?大門。?二、工作?認真踏實?，敢于承?擔(dān)責(zé)任，?處事公正?無私;目?光長遠，?考慮問題?顧全大局?。（一?）在檔案?管理的常?規(guī)工作中?，本人處?理事情考?慮的角度?均從科室?、從部門?、檔案工?作的長遠?利益出發(fā)?，以主人?翁的精神?，勇于承?擔(dān)責(zé)任，?在工作中?以身作則?，克服困?難，做好?查檔利用?工作;經(jīng)?常利用自?已八小時?以外的工?作時間，?或犧牲難?得的假日?，把科室?工作當(dāng)作?自家的工?作，完成?、做好全?年文件的?歸檔任務(wù)?，努力做?到以優(yōu)質(zhì)?的服務(wù)質(zhì)?量為科室?、部門及?學(xué)校爭取?榮譽。?（二）近?年，積極?抓本校檔?案信息資?源的開發(fā)?利用工作?，甚而廢?寢忘食，?認真做好?專題文件?目錄的檔?案編研，?力求真正?把我校檔?案信息資?源為學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)、為?廣大師生?員工及北?部灣沿海?經(jīng)濟的發(fā)?展服務(wù)的?作用落到?實處。?三、認真?推行創(chuàng)先?爭優(yōu)活動?，團結(jié)協(xié)?作，積極?打造__?__榮譽?。（一?）本人熱?愛___?_，榮譽?感特強。?在兼任兩?辦工會小?組期間，?積極__?__、發(fā)?動本工會?小組成員?踴躍參加?學(xué)校__?__的各?項活動，?并取得多?項獎勵。?通過推動?小組成員?參與這些?活動，不?僅讓他們?身上的特?長有了展?示的機會?，還加強?了部門人?員的__?__，激?發(fā)了他們?為___?_爭光的?意識，構(gòu)?建一個文?明、和諧?的工作部?門。（?二）近年?來，本人?與科室其?他人員，?認真對工?作中存在?的問題進?行整改，?不斷踐行?____?，經(jīng)過不?懈努力，?在學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)的關(guān)心?、支持下?，___?_年度，?在由自治?區(qū)___?_局__?__的區(qū)?內(nèi)各高校?文件歸檔?質(zhì)量評比?活動中，?我們?yōu)閷W(xué)?校取得了?優(yōu)秀獎的?稱譽。?四、存在?問題與不?足業(yè)務(wù)?理論有待?于加強，?在日常檔?案管理中?，尚未能?堅決按《?高等學(xué)校?檔案工作?規(guī)范》執(zhí)?行工作，?未能嚴(yán)格?依照《高?等學(xué)校檔?案管理辦?法》的規(guī)?定處理問?題。2?023年?度學(xué)校檔?案管理工?作總結(jié)范?文（三）?一、得?到上級管?理部門的?指導(dǎo)教?育局檔案?室的陳秀?芳老師在?我校檔案?整理、歸?檔方面給?予了很大?的幫助。?她好幾次?親自到學(xué)?校現(xiàn)場指?導(dǎo)，指導(dǎo)?過程中耐?心、詳細?地講解。?關(guān)心我校?檔案整理?工作，常?常詢問有?沒有遇到?什么問題?以及檔案?整理的進?度。二?、學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)的重視?1、學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)一?貫重視檔?案工作的?開展。學(xué)?校的檔案?工作納入?了學(xué)校年?度計劃和?總結(jié)，并?成立了檔?案歸檔整?理小組。?領(lǐng)導(dǎo)小組?由學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)帶頭，?并直接參?與檔案的?整理。?2、學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)十分?重視。校?長和行政?處主任親?自參加了?專門的培?訓(xùn)?；匦?后向相關(guān)?人員做了?講解，并?____?人員去兄?弟學(xué)校觀?摩學(xué)習(xí)。?3、學(xué)?校投入部?分資金，?為學(xué)校的?檔案室配?備了檔案?箱柜、空?調(diào)等新的?設(shè)備。?三、學(xué)校?老師的大?力支持?學(xué)校每一?位老師大?力支持、?積極配合?學(xué)校檔案?室工作。?黨、團員?老師參與?檔案的整?理歸檔工?作，他們?利用晚上?及雙休日?加班工作?，大家齊?心協(xié)力，?沒有報酬?，沒有怨?言，有幾?個星期大?家都是每?天連續(xù)工?作___?_個小時?，這就是?無私的奉?獻精神。?四、檔?案管理老?師的努力?檔案歸?檔看似簡?單，其實?是一項復(fù)?雜而又嚴(yán)?謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，需要很?強的專業(yè)?知識，馬?虎不得。?作為學(xué)?校的檔案?管理老師?。之前，?這對我來?說是一項?完全陌生?的工作。?于是在整?理歸檔的?過程中邊?整理邊摸?索，不懂?的地方打?電話虛心?向有專業(yè)?知識的老?師請教。?整理好以?后反復(fù)地?檢查，并?請陳秀芳?老師修改?，指正。?并且把打?印好的檔?案目錄清?單一次次?地送過去