作者:SAP屠->付鴻杰于2007/10/14使用外包工序你還可是使用工序外包處理以上業(yè)務(wù),不同的是,在直接使用外部采購時(shí),外包產(chǎn)品ZST_SUBCON沒有建立工序,而使用外包工序法，則需要建立工藝路線(Routing),在本例中,工藝路線只要包含一個(gè)委外工序(Operation)就行。一般認(rèn)為，產(chǎn)品外包可以直接使用外包采購方式，呆會(huì)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間上工序外包流程的步驟要比直接外包采購方式要稍微繁瑣，當(dāng)然產(chǎn)品也可使用工序外包；對(duì)于組件/半成品外包，當(dāng)然組件/半成品也可使用外包采購，就象普通采購，它的缺點(diǎn)組件/半成品入庫后需要再發(fā)料到工單，流程則有多出幾步，為了簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)，組件/半成品入庫一般使用工序外包。很多國(guó)內(nèi)ERP也提供類似處理流程，包括建立外包加工單->跑物料需求生產(chǎn)外包采購申請(qǐng)(SAP系統(tǒng)則是在保存外包工單不需跑MRP立即生產(chǎn)PR)->外包加工領(lǐng)料單->外包加工入庫單->結(jié)算外包款等步驟,總體來講,跨業(yè)務(wù)部門的流程似乎并不緊湊。同樣是ZST_SUBCON外包為例說明使用工序外包處理,業(yè)務(wù)步驟如下:(1)建立作業(yè)外包信息記錄Tcode:ME11/ME12如圖1,在建立外報(bào)工序的采購價(jià)格信息記錄時(shí)只要輸入Vendor,采購組織和plant,選擇Subcontracting類型,不輸入物料,但是必須輸入Materialgroup和Purchasegroup,其它同普通的inforecord,假設(shè)供應(yīng)商依舊是1000389,保存后假設(shè)產(chǎn)生的inforecordnumber是5500000192,如圖2.(2).建立外包工序Tcode:CA01/CA02如圖3,和一般工序不同的是,外包工序并不需要輸入工作中心,因?yàn)樗恍枰ㄟ^工作中心去對(duì)應(yīng)公司中的某成本中心,工序的控制碼為PP02(Tcode:OPJ8看到ControlKey的Externallyprocessed標(biāo)志為+表示使用該控制碼的工序?yàn)槲夤ば?,在工序的Externalprocessing頁面,輸入圖2維護(hù)的好的外包作業(yè)inforecord5500000192,填上costelement必須是初級(jí)成本要素,這個(gè)成本要素將自動(dòng)帶入外包采購單,實(shí)際上這個(gè)科目就是外包費(fèi)用。圖3-[5]的CompAlloc標(biāo)志表示假設(shè)該生產(chǎn)工藝路線存在多個(gè)工序,可以將某道或某幾道工序委外。*對(duì)于工序委外，有一個(gè)經(jīng)典話題，假設(shè)組件A僅僅需要一道拋光技術(shù)委外不涉及其他輔料，那么A回來后還是料A嗎？正方認(rèn)為A依舊是A，而反方則認(rèn)為A經(jīng)過委外拋光后成本都變了怎能依舊是A？(3)外包標(biāo)準(zhǔn)成本估算將外包成品ZST_SUBCON的采購類型改成自產(chǎn),企業(yè)制造某成品如果有多道工序,其中某道工序需要委外,但是就整個(gè)成品來講,還是屬于自產(chǎn),因?yàn)楸纠?外包成品ZST_SUBCON只使用一道工序即委外工序,但也做為自產(chǎn)。CK11N的結(jié)果如圖5,此時(shí),\ItemcategoryL對(duì)應(yīng)的inforecord是作業(yè)外包價(jià)格(InforecordNo.55000000192),注意的是,總的成本估算和外包采購方式一樣都為276.04元。(4).建立外包工單Tcode:CO01/CO02/ME51N/ME21N如圖6,Tcode:CO01建立完工單保存后,立即自動(dòng)產(chǎn)生外包采購申請(qǐng)50057138,如圖6-[3],可以選擇按鈕Purch.Requisition或使用Tcode：ME51N查看該P(yáng)R。外包工單建立立即產(chǎn)生外包采購申請(qǐng)單，按照國(guó)內(nèi)ERP軟件的設(shè)計(jì)思路,什么單子都要審批一下,審批后就能生產(chǎn)外包采購單!如圖7，PR轉(zhuǎn)外包PO或直接后,可以看到ItemcategoryL(L標(biāo)志為Subcontracting)和AccountassignmentF(F標(biāo)志對(duì)應(yīng)訂單)是自動(dòng)帶出的,檢查Accountassignment頁面可以看到對(duì)應(yīng)的Order正是剛剛圖6中建立的工單1000460,科目自動(dòng)帶出外包采購費(fèi)用62000261。采購申請(qǐng)50057138,外包工單10000460和外包采購單是緊密結(jié)合的,這就是集成的作用.

注:系統(tǒng)有下列常用的AccoutingAssignment科目分配A:Asset表示資產(chǎn)采購,固定資產(chǎn)采購后通常在發(fā)票校驗(yàn)后直接轉(zhuǎn)資,目前修改后的國(guó)內(nèi)準(zhǔn)則要求無論是否需要安裝,固定資產(chǎn)采購都需要過一下在建工程后再轉(zhuǎn)資F:Order表示為某訂單比如工單或內(nèi)部訂單采購K:Costcenter,即所謂的費(fèi)用采購M:Ind.cust.w/oKD-CO,MTO銷售訂單庫存采購N:Network,用于網(wǎng)絡(luò)的物料采購P:Project,項(xiàng)目庫存采購注意圖7中采購貨幣也為USD。(5).外包采購單收貨同樣，MB1A541發(fā)料到外包庫存后，工序外包也在外包產(chǎn)品MIGO收貨時(shí)倒扣自供原料,如果沒有提供其它輔料，則沒有發(fā)出料，對(duì)于組件/半成品的外包工序，首先發(fā)出的原料肯定是它自己，然后加上其它輔料建成外包BOM，BOM就循環(huán)了，故組件/半成品的外包工序如果涉及外包料，肯定需要建立新物料，如果沒有提供任何輔料僅僅是出去拋光一下，正如剛才體溫，“A依舊是A“嗎？同樣一個(gè)物料憑證包含兩張憑證(POcurrencyUSD和localcurrencyHKD不同的原因),外包收貨只涉及外包費(fèi)用，此時(shí)外包采購單并不對(duì)外包產(chǎn)品ZST_SUBCON收貨,外包費(fèi)用同樣是100USD合800HKD,如圖8。另一張是543backflush扣料的,和使用直接使用外包采購方法得到的憑證完全，如圖9。那么還有自供物料的物料管理費(fèi)用，外包料間接管理費(fèi)用和產(chǎn)權(quán)費(fèi)用哪里去了？不急，因?yàn)槭峭獍ば蚨眩€需要對(duì)外包工單做產(chǎn)品ZST_SUBCON的收貨。外包收貨后,移動(dòng)類型543扣料產(chǎn)生物料消耗憑證,此時(shí)Tcode:CO03走菜單GOTO->DocumentedGoodsMovement能看到工序外包單收貨扣料產(chǎn)生的物料憑證。(6).外包工單收貨外包件價(jià)格設(shè)置同國(guó)內(nèi)多數(shù)ERP不同的是,SAP的物料移動(dòng)是實(shí)時(shí)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證的,現(xiàn)在成品采用實(shí)際的移動(dòng)平均價(jià)格,成品收貨時(shí)的價(jià)格如何確定呢?答,移動(dòng)平均價(jià)的產(chǎn)品入庫價(jià)格取決于用戶配置的取價(jià)策略,這點(diǎn)在本書的CO-PC篇有詳細(xì)描述，如圖10，假設(shè)最優(yōu)先評(píng)估策略為用戶自定義U->ValuationPricewithUserExit。定義取價(jià)策略ValuationvariantY09,SMOD:COPCP005，在增強(qiáng)中COPCP005，自定義代碼計(jì)算ZST_SUBCON的產(chǎn)品入庫價(jià)格工單收貨的價(jià)格，為PB00+MatOH+SubconactOH+Royalty。物料管理費(fèi)用，外包料間接管理費(fèi)用和產(chǎn)權(quán)費(fèi)用將作為生產(chǎn)成本投入在期末間接費(fèi)用結(jié)算中由下列Tcode自動(dòng)計(jì)算出，而通常按SAP設(shè)計(jì)思路，工單結(jié)算一般會(huì)產(chǎn)生結(jié)算差異，顯然對(duì)于成品，沒有直接使用外包采購流程那樣直觀，因此外包工序通常應(yīng)用需要繼續(xù)加工生產(chǎn)的組件或半成品。間接費(fèi)用月結(jié)算Tcode CO42/CO43->按期生產(chǎn)/成本收集器結(jié)算 KKPZ/KKPJ->按成本對(duì)象