財務(wù)會計人員開票技巧一、背景一個企業(yè)起碼需要一個財務(wù)或會計或出納人員，能把企業(yè)全部的來往賬目，以及與工商稅務(wù)的關(guān)系辦理好。供給商的款項，客戶的款項，資料或人員的薪資等，一筆筆管理起來，小至一張收據(jù)，大至企業(yè)的營業(yè)報表，是會計人員要掌握的技術(shù)。這里，側(cè)重介紹會計人員辦公時，最常用到的開票技巧。掌握了這個開票技巧，事半功倍。我們一邊解說理論，再一邊經(jīng)過思達(dá)單據(jù)通開票打印軟件的開票實踐操作，從理論到實踐再到理論升華，相信大家仔細(xì)學(xué)習(xí)后能掌握這些技巧。二、業(yè)務(wù)術(shù)語工作頂用到的術(shù)語介紹下，方便平常的理解和應(yīng)用。金額：開票收入或支出的款項，默以為人民幣。小寫金額前一般要加羊角符號：￥大寫金額：把金額變換成大寫，即能夠讀出來的方式記錄金額。中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫，如壹（壹）、貳（貳）、叁、肆（肆）、伍（伍）、陸（陸）、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬（萬）、億、元、角、分、零、整（正）等字樣。不得用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另（或0）填寫，不得自造簡化字。大寫金額前面，有時需要加一個限制表記，即圓圈加叉符號：單號：是為每份單據(jù)進(jìn)行獨一性的號碼設(shè)定。當(dāng)需要查找時，能夠經(jīng)過編號進(jìn)行歷史檔案搜尋，從中找到當(dāng)時開過的單據(jù)。編號前面能夠依據(jù)需要加字母表記，編號中間能夠依據(jù)需要加上日期，編號最后幾位是遞加的序號，按次序增添?？蛻魡挝唬菏侵缚蛻舴剑Q可能是供給商，客戶名稱，客戶，對方單位等，有關(guān)于我方單位。收款事由：即收款的用途，可能也叫項目名稱，收款說明，描繪。同理，付款事由也是相同的，不過收入或支出的差別。開票人：是指目前開票操作的人員，一般默以為登錄軟件的人員。收款人：是指跟資本發(fā)生關(guān)系的我方人員。會計，出納，經(jīng)辦人，負(fù)責(zé)人：依據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況，相應(yīng)的職責(zé)對應(yīng)人員。商品：是開票中波及到的貨物，名稱可能是商品名稱，貨物名稱，勞務(wù)名稱，商品規(guī)格等。一般單據(jù)：是指用空白的紙張打印出來的單據(jù)，打印的時候，同時會打印單據(jù)的格式，如企業(yè)仰頭，格子或線條等。套打單據(jù)：也叫機(jī)打單據(jù)，是指在印制好的紙張上面進(jìn)行打印，近似手工開票，只需打印需要的文字，背景格子或企業(yè)名稱是現(xiàn)成的。三聯(lián)單：是一種打印紙，只需在第一張上打印，底下二聯(lián)或三聯(lián)會自動復(fù)印出來。這類打印紙需要用針式打印機(jī)。目前的單據(jù)打印機(jī)95%以上都是針式打印機(jī)。印章：是開票時辨別企業(yè)名稱的印章，目前除了手工印章外，還有電子印章。電子印章是一張圖片，能夠把圖片放到打印設(shè)計格式中，打印出來的將會有印章了。為了能夠打印紅色的印章，需要使用彩色打印機(jī)。二維碼：是一種圖片方式表達(dá)文字的編碼。軟件里面能夠生成二維碼，方便辨別開票的防偽功能。此外，能夠手工生成一張二維碼圖片，能夠起到宣傳推行企業(yè)的作用。條碼：條碼是一串用圖片方式表達(dá)文字的編碼，近似于二維碼，條碼能夠用來表達(dá)獨一的單號，也能夠用來表達(dá)商品的編號，擁有必定范圍內(nèi)的獨一性。收據(jù)：是一個收款憑據(jù)，不包含明細(xì)的收據(jù)格式基本上由客戶名稱，收款事由，金額組成。外加單號，日期，收款人或備注構(gòu)成。此中金額需要有大寫和小寫。紙張一般是一式兩份或三份，第一聯(lián)存根，第二聯(lián)客戶聯(lián)，第三聯(lián)記賬聯(lián)。目前使用電腦單據(jù)開票，能夠只打印一聯(lián)，重要的打印兩聯(lián)。含明細(xì)收據(jù)：是開收據(jù)中，金額不是手工直接輸入，而是經(jīng)過多個商品記錄構(gòu)成自動合計出來的金額，里面有商品明細(xì)，每條商品明細(xì)包含商品名稱，規(guī)格型號，單位，數(shù)目，單價，金額。最后共計出總金額。發(fā)票：是企業(yè)內(nèi)部使用報銷的一種憑據(jù)，或企業(yè)與客戶之間記賬的一種專用格式，也可以是工商稅務(wù)有關(guān)的記稅憑據(jù)。這類依據(jù)需要，能夠作為花費支出，在繳納稅收前扣除，也可能需要作為計稅的憑據(jù)，詳細(xì)依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)及稅務(wù)的規(guī)定。軟件供給稅務(wù)格式的設(shè)計，發(fā)票的生成打印及管理，讓企業(yè)開出的發(fā)票憑據(jù)正規(guī)化，代替初期手寫的格式。行業(yè)收據(jù)：是指專用的格式收據(jù)，如物業(yè)收據(jù)，學(xué)校學(xué)生繳費收據(jù)，房租水電費收據(jù)等?？爝f單：是給客戶發(fā)快遞時，客戶的名稱地點電話使用電腦進(jìn)行打印，而不用手工去寫。銀行支票：銀行支票上的文字經(jīng)過電腦打印，因為銀行支票需要按它的規(guī)范進(jìn)行寫，如日期，金額都是特其他格式，用軟件去打印會正確有效率得多。數(shù)據(jù)導(dǎo)入：是指把開票的數(shù)據(jù)經(jīng)過EXCEL記錄好，而后多條數(shù)據(jù)一同導(dǎo)入到系統(tǒng)中，而省去一張張單據(jù)的錄入操作，主要起到提升效率的作用。批量打?。菏侵笇︿浫牒玫亩鄺l單據(jù)一同打印，而不用一條條地打印出來。也是起到提高效率的作用?？v向打?。菏侵敢环N打印機(jī)紙張的擱置方式，把紙張依據(jù)舊規(guī)的擱置方法。橫向打?。菏侵敢环N打印機(jī)紙張的擱置方式，把紙張旋轉(zhuǎn)90度擱置方法。三、開票流程依據(jù)不一樣近似的單據(jù)，選擇相應(yīng)的格式，先下載安裝并翻開軟件。1、翻開軟件百度搜尋：思達(dá)單據(jù)通開票打印軟件。軟件下載，安裝好后，翻開桌面上的快捷方式，進(jìn)入登錄頁面：默認(rèn)是單機(jī)版數(shù)據(jù)庫，管理員，密碼為空。點擊登錄即可。2、選擇模板增添格式在“我的單據(jù)”一欄，點擊“翻開收據(jù)模板”。能夠看到左邊的模板分類及右邊的模板內(nèi)容。點擊右邊需要的模板，再點擊“增添”按鈕，即可把模板復(fù)制到“我的單據(jù)”中來。下邊舉例的是復(fù)制“銷售單”模板。3、開單管理點擊銷售單，進(jìn)入銷售單管理窗口，這里能夠看到從前開過的銷售單列表，方便查問每天或某段時間開過的銷售單據(jù)，能夠按客戶名稱，日期等條件進(jìn)行查問。在左邊，是一排的功能按鈕，能夠增添新的銷售單，改正舊的銷售單，刪除舊的銷售單，還能夠從EXCEL里面導(dǎo)入進(jìn)來，或?qū)С龅紼XCEL表格中去，能夠批量打印，此外右邊的表格能夠設(shè)置哪些字段需要顯示，哪些不顯示?？傊?，這是一個完整能夠定義的管理表格。這個只需使用一下就會認(rèn)識，我們要點介紹的是下邊增添新的銷售單的格式設(shè)計。4、開單錄入此刻你點擊“增添”按鈕，進(jìn)來了，看到的銷售單錄入界面以下：這是我們設(shè)計的模板銷售單錄入頁面。5、打印成效再點擊打印，能夠看到打印頁面以下：錄入的模板和打印的模板是有關(guān)系，但又不是完整相同的。錄入的是方便輸入客戶資料，銷售的商品，而打印的是紙張，字體，打印格式。它們之間有關(guān)系的是錄入的數(shù)據(jù)要打印出來，模板格式是固定的，數(shù)據(jù)是動向的。四、模板格式1、收據(jù)格式收據(jù)：定制收款收據(jù)收據(jù)一收據(jù)二付款憑據(jù)發(fā)貨收據(jù)學(xué)校收費機(jī)打貼圖機(jī)打借錢單現(xiàn)金收單收費單退費單代駕小票清單專用收費收據(jù)2、發(fā)票某企業(yè)發(fā)票上海市商業(yè)零售一致發(fā)票浙江省一致收款收據(jù)遼寧專用收據(jù)建筑業(yè)一致發(fā)票上海國稅機(jī)打發(fā)票各地增值稅專業(yè)發(fā)票通用國稅機(jī)打發(fā)票江蘇國稅通用機(jī)打發(fā)票3、進(jìn)銷存發(fā)貨單入庫單送貨單物質(zhì)送貨單訂貨單采買單銷售單蘋果店銷售單購貨發(fā)貨單4、行業(yè)收據(jù)物業(yè)收據(jù)物業(yè)管理水電費專用收據(jù)通訊店銷售單銀行支票房產(chǎn)收據(jù)黃金保證單醫(yī)療花費收據(jù)5、財務(wù)管理財務(wù)收款財務(wù)付款6、快遞單順豐快遞申通快遞其余快遞單格式近似，能夠自定義打印地點。五、下拉數(shù)據(jù)及參數(shù)根源下邊介紹界面錄入數(shù)據(jù)是怎么操作的：1、客戶參數(shù)在客戶名稱右邊輸入窗口，點擊下拉，能夠看到從前錄入過的名稱，直接選擇簡化每次手工輸入。假如客戶比許多，在輸入框雙擊，以下列圖，能夠選擇或查找：2、客戶管理假如想要設(shè)置自己所要的客戶列表，請點擊：這里能夠增添自己所要的客戶單位名稱，單位名稱列能夠自己增添，如電話，地點之類，如圖：把需要的列打勾即可。上面介紹的是怎樣迅速輸入客戶名稱，以及客戶單位名稱的管理。3、商品參數(shù)我們回到銷售單，在表格上雙擊，能夠選擇商品，如圖示：4、商品管理商品列表的根源，一方面是每次輸入過的商品會自動記憶并保留起來，另一方面，也可以經(jīng)過商品資料管理：相同的，能夠點擊這里的設(shè)置列，設(shè)置商品屬性。點擊增添，能夠手工輸入商品，輸入達(dá)成后點擊保留即可。也能夠從EXCEL表格批量導(dǎo)入進(jìn)來，一次性地導(dǎo)入，減少工作量。商品的分類是點擊分類定義的，以下圖：5、錄入操作商品的信息管理和錄入臨時介紹到這，我們回到銷售單。雙擊選擇的商品，商品就自動錄入進(jìn)去了。自然，能夠改正里面的規(guī)格，數(shù)目，單價等字段，金額是會自動經(jīng)過公式：數(shù)目*單價計算出來，不用手工輸入金額。底下的共計金額大寫和小寫也不用手工輸入或計算，是自動算出來的。假如需要的表格格子太少，能夠右鍵點擊表格：這里能夠增添，刪除格子，格子里面的數(shù)據(jù)也能上移或下移。此表面格的字段列也能夠自定義，把需要的打勾，不需要的不顯示。此外，右邊小面板窗口，幾個按鈕也有這樣的功能，增添行，刪除行，上移，下移，列定義，商品選擇。上方的數(shù)字是表示默認(rèn)幾行，4表示新增一個銷售單默服輸入4行。詳細(xì)數(shù)字也能夠手工改正。假如你有現(xiàn)有的銷售單，在EXCEL表格弄好了，能夠從EXCEL對應(yīng)幾行幾列復(fù)制一下（前提是每個列要對應(yīng)）。而后到這里的第一個格子上粘貼一下，就進(jìn)來了。這里能夠行選擇，列選擇，表格框選擇的。跟EXCEL相同的操作。底下有已付款，未付款。輸入已付款，未付款就等于總金額減去已付款。再底下是選擇收貨人和復(fù)核人。右上方的是單號，每個銷售單的單號是獨一的。單號會自動生成，不用手工去輸入。輸入好后，看一下確認(rèn)沒錯，就能夠點擊打印了。假如不打印就點擊保留。要打印再點擊左上角的打印機(jī)按鈕，就能打印出到達(dá)打印機(jī)的打印紙上了。六、界面設(shè)計1、設(shè)計進(jìn)口點擊左下角的設(shè)計，能夠看到：顧名思義，界面設(shè)計，就是設(shè)計錄入界面的。打印設(shè)計，就是設(shè)計打印格式的。2、標(biāo)簽設(shè)計點擊界面設(shè)計，如圖示：上面有標(biāo)簽，編寫，列表。標(biāo)簽就是固定的文字，這些文字大小，地點，內(nèi)容都能夠編寫改正。地點的話能夠用鼠標(biāo)隨意拖動，拖到適合地點就能夠。3、編寫框設(shè)計編寫，就是各個錄入的編寫框，能夠設(shè)置這些編寫框能否要顯示出來，能夠把需要顯示出來的打勾。此外這些編寫框的內(nèi)容會打印出來，于是就要跟打印設(shè)計里面的對應(yīng)的。4、商品列表設(shè)計點擊列表，能夠設(shè)置列表能否是要顯示，需要哪些字段，這樣是管理列表的。經(jīng)過這樣的設(shè)計，就能夠把錄入界面做成自己想要的格式。5、背景貼圖假如想直接把錄入界面上貼一張印刷好的單據(jù)圖片背景，而后在上面填內(nèi)容。能夠點擊：這樣就能夠加載需要的圖片，詳細(xì)能夠參照我們其余的收據(jù)模板。這里就不要點講了。6、參數(shù)配置方才介紹了錄入界面是怎么設(shè)計的。下邊講錄入界面的一些參數(shù)，以下拉的客戶，商品怎么管理。特別是，銷售單銷售了商品后，要自動改正商品庫里面庫存，即出庫或銷售了幾件商品，庫存就應(yīng)當(dāng)少掉幾件。點擊參數(shù)配置，這里就有幾種，如圖示。編號規(guī)則是對右上角那個自動生成的獨一編號產(chǎn)生的規(guī)則，能夠依據(jù)企業(yè)需要改正里面的生成規(guī)則。點擊業(yè)務(wù)參數(shù)，如圖：在商品參數(shù)中，價錢使用的是售價，庫存是要減少。其余的選項如新客戶要不要自動保存到客戶表，新商品要不要保留到商品表。這里下拉參數(shù)：客戶單位它的根源來自客戶單位表，就是基本資料里的客戶信息。假如客戶單位是固定的，能夠直接選擇全局參數(shù)列表。假如這個銷售單的客戶要跟其余采買單或銷售單分開，能夠放在專用參數(shù)中。這樣，就能夠設(shè)置每個下拉參數(shù)的生成方式，為您錄入或管理供給方便。七、打印設(shè)計1、設(shè)計進(jìn)口下邊，介紹打印設(shè)計。2、設(shè)計界面我們看到這個打印報表界面，3、頁面設(shè)置先介紹一下，我們打印紙紙張大小怎么設(shè)置，點擊左上角的文件菜單，頁面設(shè)置，這里就能夠設(shè)置紙張大小，上面距，左邊距，有些企業(yè)用的是連續(xù)進(jìn)紙方式，那么，能夠點擊：無窮頁高。假如是一張張分開的紙張，紙張固定大小，就不要在無窮頁高打勾了。只需設(shè)置紙張是哪一種紙張或自定義紙張寬度和高度即可。4、打印內(nèi)容設(shè)計里面的文字要改正，只需雙擊文字，就能夠編寫，如圖：這個文字能夠設(shè)置字體，顏色，邊框，點擊工具欄項目，如圖：邊框的話，是這里設(shè)置的：要增添新的文字，點擊左邊面板的：這個“A”就是文字，點擊后在右邊點擊一下，輸入文字即可。假如要加LOGO，印章，或二維碼，能夠點擊：圖片按鈕。再點擊載入，就能夠選擇圖片了。二維碼怎么生成呢，能夠在這個網(wǎng)址生成一個二維碼圖片，而后保留下來，再到這里加載進(jìn)去。http://cli.im/這個網(wǎng)址是生成二維碼圖片的。也能夠增添自己的印章，LOGO，比如增添一個印章，增添后會遮住其余文字，能夠把它置于基層，按右鍵，如圖，這樣就變?yōu)椋哼@里用的是PNG的圖片，印章生成能夠參照軟件的基礎(chǔ)資料里，有這個生成功能。也能加企業(yè)的LOGO。它也是一張圖片，圖片大小和地點都能夠調(diào)整。5、數(shù)據(jù)項關(guān)系我們看一下，客戶單位是怎么從錄入界面到打印中來的。里面的文字是：客戶:[表."客戶單位"]前面的客戶和冒號是怎么輸入就會怎么打印出來，后邊用中括號括起來的內(nèi)容是數(shù)據(jù)項，也就是打印時，會依據(jù)錄入的內(nèi)容進(jìn)行代替。它用客戶單位來代替。右邊的數(shù)據(jù)項：有2張表，一張是主表，一張是商品表，里面都有好多