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固定資產(chǎn)管理制度及流程固定資產(chǎn)的含義:固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,常規(guī)性資產(chǎn)(據(jù)清單)和單位價(jià)值在1000元標(biāo)準(zhǔn)以上(小于1000元、大于100元的列入低值易耗品帳戶按固定資產(chǎn)管理),并且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具、辦公家具、教學(xué)儀器等。固定資產(chǎn)項(xiàng)目及編號(hào)(見(jiàn)物業(yè)后勤部規(guī)定)資產(chǎn)項(xiàng)目。建筑物:以每一獨(dú)立建筑物連同附屬裝置作為一個(gè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目。例如:看臺(tái)游泳池等。動(dòng)力設(shè)備:以每一動(dòng)力機(jī)器連同基座、附屬設(shè)備作為一個(gè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目。例:鍋爐傳導(dǎo)設(shè)備:以在技術(shù)上能夠構(gòu)成一個(gè)完整的傳導(dǎo)系統(tǒng)的設(shè)備作為一個(gè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目。例如:校園網(wǎng)、廣播電視網(wǎng)。工作機(jī)器及設(shè)備:以每一獨(dú)立的機(jī)器連同基座、附屬設(shè)備作為一個(gè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目。例如:凈水機(jī)工具、儀器、用具:以每一工具、儀器、用具連同便于操縱控制的各種附具作為一個(gè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目。管理用具:以每件管理用具作為一個(gè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目。例如:汽車修理專用工具。辦公設(shè)備:以每一設(shè)備連同附屬社設(shè)備為一固定資產(chǎn)項(xiàng)目。例如:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。辦公家具:以每件家具為一固定資產(chǎn)項(xiàng)目。例如:辦公桌連附臺(tái)、辦公椅等10.運(yùn)輸設(shè)備:以每一獨(dú)立的運(yùn)輸工具作為一個(gè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目。例如:轎車、面包車等。具體見(jiàn)“固定資產(chǎn)分類目錄及編碼表”固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)固定資產(chǎn)管理部門(mén)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)由物業(yè)后勤部門(mén)負(fù)責(zé)承擔(dān),職責(zé)如下:制定固定資產(chǎn)管理的制度及固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的計(jì)劃。參與固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的有關(guān)決策。組織或參與固定資產(chǎn)的增加、減少、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、修理、盤(pán)點(diǎn)等具體業(yè)務(wù)。督促有關(guān)部門(mén)作好固定資產(chǎn)的有關(guān)工作。進(jìn)行固定資產(chǎn)的實(shí)物數(shù)量帳務(wù)管理工作,建立固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)實(shí)物保管明細(xì)帳。固定資產(chǎn)使用部門(mén)承擔(dān)固定資產(chǎn)保養(yǎng)責(zé)任。參與固定資產(chǎn)的增加、減少、修理、盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)。財(cái)會(huì)部門(mén)承擔(dān)固定資產(chǎn)的核算,登記固定資產(chǎn)明細(xì)帳,進(jìn)行固定資產(chǎn)的價(jià)值管理。監(jiān)督固定資產(chǎn)管理工作、核對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物。固定資產(chǎn)的管理方式固定資產(chǎn)卡片:一式二份(實(shí)物管理、使用部門(mén)各一份);固定資產(chǎn)實(shí)物保管明細(xì)臺(tái)帳:物資管理部門(mén)固定資產(chǎn)編碼標(biāo)記(標(biāo)簽、烙印、噴號(hào)):五、固定資產(chǎn)增加業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理固定資產(chǎn)的計(jì)劃管理公司、學(xué)校要根據(jù)教學(xué)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)計(jì)劃,確定所需固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量,編制相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃、建造計(jì)劃。首先由各業(yè)務(wù)部門(mén)提出部門(mén)固定資產(chǎn)增加業(yè)務(wù)計(jì)劃,報(bào)送資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行綜合匯總,平衡后作出公司學(xué)校固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃、固定資產(chǎn)建造計(jì)劃。固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按取得時(shí)的實(shí)際成本記帳。具體的計(jì)價(jià)應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定及不同的情況而定。購(gòu)入的固定資產(chǎn),按照雙方協(xié)議價(jià)或合理估價(jià)加上支付的包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)和安裝成本等以后的價(jià)值記帳。自行建造的固定資產(chǎn),按在建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出記帳其他單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),應(yīng)按投出單位的帳面原價(jià)記帳,按評(píng)估確認(rèn)的價(jià)值作為固定資產(chǎn)凈值,如評(píng)估確認(rèn)的固定資產(chǎn)凈值大于投出單位原價(jià)的,以評(píng)估確認(rèn)的數(shù)值作為固定資產(chǎn)原價(jià)。融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等支出記帳。在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按原固定資產(chǎn)的價(jià)值,減去改建、擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入,加上由于改建、擴(kuò)建而增加的支出記帳。在清查財(cái)產(chǎn)中盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按從制、重置完全價(jià)值記帳。接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)應(yīng)按同類資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者有關(guān)憑據(jù)確定固定資產(chǎn)價(jià)值。接受捐贈(zèng)時(shí)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。企業(yè)為購(gòu)建固定資產(chǎn)而發(fā)生的借款利息支出、外幣折合差額等,在固定資產(chǎn)交付使用之前,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。固定資產(chǎn)增加業(yè)務(wù)的處理流程購(gòu)入不需要安裝的固定資產(chǎn)應(yīng)由需要購(gòu)買(mǎi)部門(mén)根據(jù)公司下達(dá)的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行申請(qǐng),購(gòu)入后其價(jià)格和運(yùn)雜費(fèi)等一并計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。具體業(yè)務(wù)處理流程是:由內(nèi)部需要購(gòu)買(mǎi)部門(mén)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單”,報(bào)固定資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén)批準(zhǔn)。資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)會(huì)部門(mén)審核同意后,由管理部門(mén)向采購(gòu)部門(mén)發(fā)出購(gòu)買(mǎi)通知。固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)后,由資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同采購(gòu)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”。采購(gòu)部門(mén)憑發(fā)票、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)帳。資產(chǎn)使用請(qǐng)購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)領(lǐng)用單”向資產(chǎn)管理部門(mén)申請(qǐng)領(lǐng)用。管理部門(mén)審核同意后制作固定資產(chǎn)卡片交由使用部門(mén)。領(lǐng)用部門(mén)持領(lǐng)用單、固定資產(chǎn)卡片送交財(cái)務(wù)批準(zhǔn)后倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)予以發(fā)貨。購(gòu)入需安裝的固定資產(chǎn)應(yīng)由需要購(gòu)買(mǎi)部門(mén)根據(jù)公司下達(dá)的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行申請(qǐng),在“庫(kù)存物品”和“在建工程?”科目核算。購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)等加上安裝費(fèi)用一并計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值,固定資產(chǎn)安裝后移交時(shí),須填制“工程竣工驗(yàn)收單和竣工決算表及工程竣工移交固定資產(chǎn)明細(xì)表”后辦理增加固定資產(chǎn)和領(lǐng)用手續(xù)。采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)后填寫(xiě)“工程物資驗(yàn)收(入庫(kù))單,辦理物資入庫(kù)手續(xù)。安裝部門(mén)填寫(xiě)“工程物資領(lǐng)用單”領(lǐng)用工程物資。安裝部門(mén)持內(nèi)部費(fèi)用轉(zhuǎn)帳通知單到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷安裝費(fèi)用安裝完畢后安裝部門(mén)召集財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、和接收使用部門(mén)及有關(guān)專家對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收,并在“工程竣工驗(yàn)收單”驗(yàn)收欄內(nèi)簽署意見(jiàn)。制作“竣工決算表”“交付使用財(cái)產(chǎn)清單”。財(cái)產(chǎn)使用部門(mén)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)領(lǐng)用單”向資產(chǎn)管理部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)資產(chǎn)管理部門(mén)制作固定資產(chǎn)卡片交付使用部門(mén)使用部門(mén)持領(lǐng)用單、固定資產(chǎn)卡片送交財(cái)務(wù)部門(mén)批準(zhǔn),倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)予以發(fā)貨出包工程方式自行建造的固定資產(chǎn)(詳見(jiàn)在建工程管理)自營(yíng)工程方式自行建造的固定資產(chǎn)(類似購(gòu)入固定資產(chǎn)的安裝程序)其他途徑增加的固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)處理流程固定資產(chǎn)由投資者投入的,先由固定資產(chǎn)驗(yàn)收小組對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,填制“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”;驗(yàn)收完畢后交有關(guān)部門(mén)使用;接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)由接受捐贈(zèng)的部門(mén)填制“接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)情況表”進(jìn)行接收,然后交付有關(guān)部門(mén)使用。盤(pán)盈的固定資產(chǎn),填報(bào)固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧審批表,經(jīng)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后,資產(chǎn)管理部門(mén)制作固定資產(chǎn)卡片,由使用部門(mén)領(lǐng)用。(四)固定資產(chǎn)增加的有關(guān)憑證。固定資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理固定資產(chǎn)報(bào)廢業(yè)務(wù)程序:由固定資產(chǎn)使用部門(mén)向固定資產(chǎn)的管理部門(mén)提出報(bào)廢的申請(qǐng)(或直接固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)),填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”,詳細(xì)填寫(xiě)報(bào)廢固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、原價(jià)已提折舊以及報(bào)廢的原因等報(bào)公司(學(xué)校)主管行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由固定資產(chǎn)管理部門(mén)具體落實(shí)對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)的清理。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)有關(guān)憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。固定資產(chǎn)出售業(yè)務(wù)程序出售的固定資產(chǎn)一般屬于不需用的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出出售的建議,填制“固定資產(chǎn)請(qǐng)售單”報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由固定資產(chǎn)管理部門(mén)通過(guò)銷售部門(mén)或其他途徑聯(lián)系固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)者,簽定有關(guān)合同根據(jù)合同,辦理固定資產(chǎn)的拆遷、運(yùn)輸?shù)葮I(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)有關(guān)憑證進(jìn)行帳務(wù)處理財(cái)務(wù)部門(mén)注銷固定資產(chǎn)卡片,辦理收款事項(xiàng)固定資產(chǎn)毀損業(yè)務(wù)流程毀損發(fā)生后,由固定資產(chǎn)的使用部門(mén)填制“固定資產(chǎn)毀損報(bào)告單”報(bào)固定資產(chǎn)管理部門(mén)管理部門(mén)對(duì)有關(guān)情況進(jìn)行核實(shí),提出處理意見(jiàn)管理部門(mén)將處理意見(jiàn)上報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)處理財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)有關(guān)憑證進(jìn)行帳務(wù)處理固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移程序固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,可由固定資產(chǎn)調(diào)出單位或調(diào)入單位填制申請(qǐng)經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn)同意,由調(diào)出或調(diào)入單位或其他有關(guān)部門(mén)具體執(zhí)行,同時(shí)填制“固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單”財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)“固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單”調(diào)整固定資產(chǎn)明細(xì)帳及固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)管理部門(mén)相應(yīng)調(diào)整固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)的修理固定資產(chǎn)修理分大、中、小修理。流程大修理需要事先進(jìn)行計(jì)劃。計(jì)劃由管理部門(mén)和使用部門(mén)共同制定經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施經(jīng)常性修理由使用部門(mén)向固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)流程財(cái)會(huì)部門(mén)總帳與明細(xì)帳、明細(xì)帳與固定資產(chǎn)卡片相互

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