1未來 區(qū)域管理總部人力資源管理指引 (二○○四年九月六日總經(jīng)理辦公會議審議通過)第一章總則第一條第二條本指引旨在規(guī)范公司與各區(qū)域管理總部人力資源管理職責(zé)。本指引適用于公司各區(qū)域管理總部的人力資源管理工作。各區(qū)域管理總部根據(jù)本指引及公司人力資源相關(guān)政策與制度、流程與工具和當(dāng)?shù)卣煞ㄒ?guī)要求，結(jié)合各區(qū)域管理總部實際情況，制定招聘、培訓(xùn)、員工獎懲等相關(guān)實施細則和辦法，公司直接管理的區(qū)外項目公司人力資源管理依照本指引執(zhí)行。深圳市招商創(chuàng)業(yè)有限公司根據(jù)本指引修訂對其所屬項目公司的人力資源管理指引報公司批第三條術(shù)語及注釋本指引所稱“公司”系指招商局地產(chǎn)控股股份有限公司。本指引所稱“區(qū)域管理總部”系指公司設(shè)立的北京、上海和廣州管理總部等公司區(qū)域管理派出機構(gòu)。本指引所稱“所屬項目公司”系指公司投資開發(fā)、各區(qū)域管理總部管理的、為項目開發(fā)而專門注冊設(shè)立的獨立法人機構(gòu)。本指引所稱“所屬項目部”系指公司投資開發(fā)、各區(qū)域管理總部管理的項目執(zhí)行機構(gòu)。第二章組織架構(gòu)與編制第四條公司人力資源部門是公司人力資源管理的職能部門，代表公司對管理總部人力資源工作進行管理和監(jiān)督。第五條各區(qū)域管理總部成立時或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和項目開發(fā)需要時提出組織架構(gòu)設(shè)計與調(diào)整、人員編制與管理崗位職數(shù)的建議，報公司人力資源部門初審，經(jīng)管理總部分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源管理審批流程示意》)。2未來 報公司人力資源部門初審，經(jīng)各區(qū)域管理總部分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司總經(jīng)理批準后，由公司行文后實施(見附錄2：《區(qū)域管理總部用人計劃審批流程示意》)。第七條各區(qū)域管理總部增加編制或管理崗位均需申請，并須填寫《區(qū)域管理總部增加崗位申請表》(見附錄4)，報公司人力資源部門初審，經(jīng)管理總部分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司總經(jīng)理批準后，由公司行文后實施。第三章招聘與任免第八條區(qū)域管理總部干部招聘與任免按如下執(zhí)行：(一)區(qū)域管理總部正副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、設(shè)計總監(jiān)、工程總監(jiān)、所屬項目公司、所屬項目部總經(jīng)理、副總經(jīng)理職級人員、總經(jīng)理助理職級人員和財務(wù)部經(jīng)理或主持工作副經(jīng)理由公(二)除上述外的區(qū)域管理總部和所屬項目公司部門經(jīng)理由區(qū)域管理總部進行招聘和任免，(三)公司根據(jù)需要向區(qū)域管理總部派出成本管理和財務(wù)管理等崗位的人員。(四)除第八條(一)、(二)項人員外，管理總部可根據(jù)編制進行招聘和解聘工作。第九條公司及區(qū)域管理總部有新增或空缺崗位時，在公司系統(tǒng)內(nèi)或所在區(qū)域管理總部范圍內(nèi)發(fā)布內(nèi)部招聘信息，員工可根據(jù)自身條件參與應(yīng)聘。內(nèi)部招聘采取個人自愿和所在單位推薦的形式，不受原所在區(qū)域、工作部門和崗位限制。第十條公司及區(qū)域管理總部有新增或空缺崗位時如公司內(nèi)部無合適人選，原則上應(yīng)在當(dāng)?shù)卣衅竼T工，實現(xiàn)員工本地化。在實行員工本地化同時，可根據(jù)工作需要通過崗位輪換、崗位交流等形式實現(xiàn)公司內(nèi)人力資源共享。第四章薪酬與福利第十一條公司制定和修訂區(qū)域管理總部薪酬管控辦法，區(qū)域管理總部執(zhí)行。第十二條公司對區(qū)域管理總部工資實行總額管理。每年3月上旬，向公司人力資源部門人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)總監(jiān)審核，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施(見附錄3：《區(qū)域管理總部工資總額管理流程示意》)。區(qū)域管理總部必須在核定的年度工資總額內(nèi)發(fā)放工資。因特殊情況超出核定額度須提前請示核定。3未來 第十三條公司負責(zé)區(qū)域管理總部正副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、設(shè)計總監(jiān)、工程總監(jiān)、總經(jīng)理助理、所屬項目公司、所屬項目部總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理、公司派出但未擔(dān)任上述職務(wù)的員工定薪和調(diào)薪。其他員工定薪和調(diào)薪由區(qū)域管理總部核定。第十四條違反公司制度進行的工資核定和調(diào)整，均屬無效，并根據(jù)情節(jié)輕重，對違反制度的有關(guān)人員給予相應(yīng)的紀律處分直至辭退。第十五條獎金和福利按《招商局地產(chǎn)控股份公司區(qū)域管理總部薪酬管控指導(dǎo)書》執(zhí)行。第五章培訓(xùn)管理第十六條公司培訓(xùn)計劃和預(yù)算。每年11月上旬，區(qū)域管理總部需向公司人力資源部門上錄4：《區(qū)域管理總部培訓(xùn)管理流程示意》)。計劃和預(yù)算外培訓(xùn)項目，按上述流程重新批準。第十七條共性培訓(xùn)需求由公司組織實施，個性培訓(xùn)需求按計劃和預(yù)算由區(qū)域管理總部自行組織實施。第十八條區(qū)域管理總部應(yīng)建立、完善培訓(xùn)檔案，內(nèi)容包括考察/培訓(xùn)項目、時間、參加人第十九條區(qū)域管理總部培訓(xùn)費支出項目包括但不限于如下：(一)區(qū)域管理總部組織內(nèi)部講師課程、內(nèi)部研討會及進修/考察匯報或交流；(二)區(qū)域管理總部新員工培訓(xùn)；(三)區(qū)域管理總部外聘專家、同行課堂講座；(四)區(qū)域管理總部省內(nèi)/市內(nèi)參觀考察；(五)區(qū)域管理總部外部公開課(含研討會等)(六)區(qū)域管理總部培訓(xùn)資料；(七)區(qū)域管理總部組織的脫產(chǎn)培訓(xùn)；(八)區(qū)域管理總部團隊訓(xùn)練。第二十條區(qū)域管理總部每年12月需向公司提交年度培訓(xùn)總結(jié)報告。第二十一條區(qū)域管理總部可通過講師互派、培訓(xùn)信息等形式實現(xiàn)公司內(nèi)培訓(xùn)資源共享。第六章考核與獎懲4未來 第二十二條公司制定和修訂員工績效考核辦法，由區(qū)域管理總部遵照執(zhí)行。第二十三條公司負責(zé)區(qū)域管理總部正副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、設(shè)計總監(jiān)、工程總監(jiān)、總經(jīng)理助理、所屬項目公司、所戶項目部總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理考核和獎懲。第二十四條區(qū)域管理總部負責(zé)本部除第二十三條外員工績效考核和獎懲。第二十五條區(qū)域管理總部員工績效考核記錄和獎懲情況年終報備公司。第七章勞動關(guān)系管理與出境管理第二十六條公司派出人員勞動合同，由公司與公司派出人員簽署和管理，其社會保險由公司負責(zé)繳納。區(qū)域管理總部當(dāng)?shù)貑T工(包括由公司直接管理的在當(dāng)?shù)仄赣玫膯T工)勞動合同，由區(qū)域管理總部(所屬項目公司)與員工簽署和管理，其社會保險由管理總部(所屬項目公司)第二十七條區(qū)域管理總部總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、所屬項目部總經(jīng)理出境需經(jīng)公司總經(jīng)理審批，區(qū)域管理總部其他員工出境由區(qū)域管理總部總經(jīng)理審批。第二十八條區(qū)域管理總部應(yīng)建立準確、全面的員工檔案。每月5日前將上月《區(qū)域管理總部人事報表》(見附錄7)上報至公司人力資源部門，新進員工須同時附上《員工個人基本情況登記表》(見附錄8)復(fù)印件。第八章支持性文件和附錄第二十九條本指引支持性文件包括如下：(一)《招商局地產(chǎn)控股股份有限公司員工手冊》(二)《招商局地產(chǎn)控股股份有限公司員工招聘及錄用管理辦法》(三)《招商局地產(chǎn)控股股份有限公司員工績效考核管理規(guī)定》(四)《招商局地產(chǎn)控股股份有限公司區(qū)域管理總部薪酬管控指導(dǎo)書》(五)《招商局地產(chǎn)控股股份有限公司員工培訓(xùn)管理實施細則》(六)《招商局地產(chǎn)控股股份有限公司員工培訓(xùn)管理辦法》第三十條本指引列如下附錄，與本指引具同等效力：5未來 第九章附則第三十一條本規(guī)定由公司授權(quán)公司人力資源部門解釋。第三十二條本指引經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準后頒布，并自頒布之日起生效。6未來束結(jié)結(jié)總 束結(jié)結(jié)總附錄1：區(qū)域管理總部人力資源管理審批流程示意草起區(qū)域管理總部起草組織架構(gòu)設(shè)計與編制公司人力資源部門公司區(qū)域管理總部分管領(lǐng)導(dǎo)公司人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理審初核審核審初審批準準批辦理YES文行執(zhí)行行執(zhí)總結(jié)結(jié)束7未來 附錄2：區(qū)域管理總部用人計劃審批流程示意區(qū)域管理總部公司人力資源門公司區(qū)域管理總部分管領(lǐng)導(dǎo)公司人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理起草年度用人計劃草起NO初審YES審初NO審核YES核審核審準批批準辦理YES文行執(zhí)行行執(zhí)束結(jié)結(jié)總總結(jié)結(jié)束8未來 附錄3：區(qū)域管理總部工資總額管理流程示意區(qū)域管理總部公司人力資源部門公司區(qū)域管理總部分管領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)總監(jiān)公司人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理報申NO初審YES審初NO審核YES核審核審核審NO批準準批辦理YES文行執(zhí)行行執(zhí)總結(jié)結(jié)束結(jié)總9未來劃計訓(xùn)培定擬行執(zhí)檔存結(jié)總劃計訓(xùn)培定擬行執(zhí)檔存結(jié)總公司人力資源部門公司區(qū)域管理總部分管領(lǐng)導(dǎo)公司人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)NO初審YES審初NO審核YES核審NO審核YES核審NO批準準批行執(zhí)是否公司YES層面培訓(xùn)未來 管理總部名稱擬增加崗位擬增加人數(shù)名增加該崗位理由(附新增該崗位的工作說明書)：(公司蓋章)公司人力資源部門意見公司管理總部分管領(lǐng)導(dǎo)意見公司人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)意見公司總經(jīng)理(辦公會)備注1未來 管理總部年度培訓(xùn)計劃表序號培訓(xùn)或考察項目主要目的或內(nèi)容講師或機構(gòu)參加人員費用預(yù)算日期備注12345678計注：詳細注明考察培訓(xùn)目的/內(nèi)容，參加人員，時間盡可能具體到月份，*請將學(xué)時與費用匯總。管理總部簽字，交行政與人力資源部審核后統(tǒng)一由公司批準準。 1未來月人事報表截至月日：區(qū)域管理總部(蓋章)編制人數(shù)在冊人數(shù)正式員工人數(shù)臨時員工人數(shù)1、人員增加情況(附新增員工《員工基本情況登記表》)擬增人數(shù)實增人數(shù)試用期增加人員姓名是否正式中離職人數(shù)姓名姓名姓名休姓名組織調(diào)動人數(shù)姓名、其他人力資源事項(如人員任命、解聘、調(diào)配、轉(zhuǎn)正、定(調(diào))薪等)序號事件經(jīng)辦情況1人員任命、解聘與調(diào)配情況2試用期人員轉(zhuǎn)正情況3人員定(調(diào))薪情況4組織培訓(xùn)情況5組織績效考核情況72未來 員工個人基本情況登記表一、個人基本信息(請附上相關(guān)證件復(fù)印件)年省月體重月日近期免冠一寸照片畢業(yè)時間年月社保號碼身份證號碼離婚□喪偶□月個人EMAIL銀行賬號(具體到門牌號)住所電話省別加入時間女□最高學(xué)位所學(xué)專業(yè)省市/縣派出所未婚□已婚□年月進入本公司時間年移動電話名政治面目健康狀況專業(yè)技術(shù)職稱最高學(xué)歷畢業(yè)學(xué)校戶口所在地婚姻狀況參加工作時間常住戶口地址現(xiàn)在住址二、工作經(jīng)歷(按時間先后由遠及近排列，職務(wù)變化要注明起止年月，包括現(xiàn)職務(wù)與部門)工作單位名工作單位名稱工作部門證明人起止3未來