第9頁(yè)共9頁(yè)工程招?標(biāo)工作?總結(jié)?人近期?參與了?一個(gè)x?項(xiàng)目的?投標(biāo)，?在公司?領(lǐng)導(dǎo)的?指導(dǎo)下?，以及?整個(gè)團(tuán)?隊(duì)的辛?勤工作?下，該?項(xiàng)目投?標(biāo)工作?已經(jīng)由?五進(jìn)二?，進(jìn)入?了最后?一輪，?取得了?階段性?的成績(jī)?。以下?，我從?投標(biāo)啟?動(dòng)，設(shè)?計(jì)與設(shè)?計(jì)管理?，團(tuán)隊(duì)?建設(shè)，?標(biāo)書(shū)準(zhǔn)?備，報(bào)?價(jià)管理?幾方面?，談?wù)?自己的?感受與?看法。?1.?投標(biāo)啟?動(dòng)1?.在資?格預(yù)審?期間，?應(yīng)該確?定我們?的目標(biāo)?，即投?標(biāo)的目?的是為?了培養(yǎng)?人才，?鍛煉隊(duì)?伍是為?了配合?其他公?司尋找?新的發(fā)?展方向?還是為?了拿下?項(xiàng)目如?果是第?四個(gè)目?的，那?么，我?們的關(guān)?系應(yīng)做?到項(xiàng)目?執(zhí)行的?最高層?，否則?，難以?成功。?2.?拿到標(biāo)?書(shū)后，?用兩天?時(shí)間，?粗略了?解招標(biāo)?文件，?捋出思?路，并?將招標(biāo)?文件按?照合同?條件，?設(shè)計(jì)要?求，投?標(biāo)要求?，參考?文件分?類(lèi);如?果是英?文招標(biāo)?文件，?應(yīng)同時(shí)?將其翻?譯為中?文。?3.投?標(biāo)啟動(dòng)?會(huì)議，?概括介?紹招標(biāo)?文件，?并發(fā)布?一個(gè)詳?細(xì)而客?觀的計(jì)?劃，勾?勒出重?要節(jié)點(diǎn)?，指明?方向，?并對(duì)團(tuán)?隊(duì)形成?壓力。?4.?將招標(biāo)?文件按?類(lèi)別分?發(fā)給團(tuán)?隊(duì)中相?關(guān)責(zé)任?人，要?求每個(gè)?責(zé)任人?透徹了?解本人?工作范?圍內(nèi)的?招標(biāo)文?件;投?標(biāo)負(fù)責(zé)?人和設(shè)?計(jì)負(fù)責(zé)?人，尤?其是投?標(biāo)負(fù)責(zé)?人應(yīng)全?盤(pán)了解?招標(biāo)文?件所有?內(nèi)容，?并隨時(shí)?將相關(guān)?補(bǔ)充信?息發(fā)給?相關(guān)責(zé)?任人。?5.?請(qǐng)合作?單位負(fù)?責(zé)人配?合做好?安撫，?動(dòng)員及?推動(dòng)工?作，讓?項(xiàng)目團(tuán)?隊(duì)參與?成員放?下包袱?，開(kāi)動(dòng)?機(jī)器。?6.?將投標(biāo)?團(tuán)隊(duì)名?單和聯(lián)?系辦法?，投標(biāo)?階段計(jì)?劃書(shū)，?通過(guò)e?mai?l發(fā)給?公司費(fèi)?用控制?部和材?料部。?對(duì)于?本次項(xiàng)?目啟動(dòng)?工作，?總體上?我們的?線路清?晰，目?標(biāo)清楚?，但是?也出現(xiàn)?了如下?幾點(diǎn)問(wèn)?題：?a）招?標(biāo)文件?翻譯安?排滯后?，導(dǎo)致?設(shè)計(jì)師?在對(duì)標(biāo)?書(shū)理解?不透徹?地情況?下，倉(cāng)?促開(kāi)始?，設(shè)計(jì)?建議方?向把握?不準(zhǔn)，?迷失重?點(diǎn);所?以，在?以后的?項(xiàng)目投?標(biāo)中，?應(yīng)在拿?到標(biāo)書(shū)?的第一?時(shí)間，?將關(guān)于?設(shè)計(jì)的?招標(biāo)要?求翻譯?成中文?。b?）必須?通讀并?吃透招?標(biāo)文件?所有?內(nèi)容，?在宏觀?上把握?業(yè)主的?要求。?本項(xiàng)目?投標(biāo)時(shí)?，在以?下方面?有待提?高——?信息的?完整性?，需將?招標(biāo)文?件中比?較離散?的信息?，收集?歸類(lèi)，?并通知?相關(guān)責(zé)?任人。?2.?設(shè)計(jì)與?設(shè)計(jì)管?理i?.設(shè)計(jì)?功能?設(shè)計(jì)方?案應(yīng)實(shí)?現(xiàn)兩大?功能：?一、?設(shè)計(jì)方?案實(shí)現(xiàn)?能夠最?大程度?上滿足?客戶(hù)使?用要求?的功能?，且方?案符合?建規(guī)（?以下簡(jiǎn)?稱(chēng)第一?功能）?;二、?設(shè)計(jì)方?案能夠?實(shí)現(xiàn)項(xiàng)?目造價(jià)?最低的?功能（?以下簡(jiǎn)?稱(chēng)第二?功能）?。首?先，我?說(shuō)一說(shuō)?我們?cè)?設(shè)計(jì)過(guò)?程中，?實(shí)現(xiàn)第?一功能?時(shí)的問(wèn)?題。?該項(xiàng)目?的招標(biāo)?文件經(jīng)?過(guò)梳理?后，產(chǎn)?生了比?較清楚?的脈絡(luò)?。與一?般設(shè)計(jì)?不一樣?的是，?客戶(hù)沒(méi)?有提供?大致的?平面圖?，所有?的信息?都來(lái)自?于招標(biāo)?文件中?的：?n帶有?“區(qū)域?功能模?塊圖”?的客戶(hù)?要求;?n房?間表;?n包?含已建?一期廠?房的用?地平面?總圖。?所以?，本次?設(shè)計(jì)工?作的主?要挑戰(zhàn)?來(lái)自于?建筑圖?的生成?。如何?在保證?綠化面?積，規(guī)?定數(shù)量?停車(chē)位?的基礎(chǔ)?上完成?建筑主?體設(shè)計(jì)?，并保?證客戶(hù)?招標(biāo)文?件中所?要求的?面積一?定的房?間數(shù)量?，合理?安排平?面布置?，還要?保證生?產(chǎn)區(qū)面?積大于?建筑總?面積的?55%?，這是?一個(gè)艱?巨的任?務(wù)，為?此，我?們付出?了很多?努力。?在建筑?設(shè)計(jì)剛?開(kāi)始的?幾天里?，在大?量的文?字信息?前，我?們的思?路不是?很清晰?，遇到?信息矛?盾，取?舍時(shí)輕?重不分?，重點(diǎn)?不突出?。應(yīng)該?說(shuō)，我?們第一?版的建?筑平面?圖，保?證了綠?地比率?，保證?了停車(chē)?位，能?夠囊括?rfp?（招標(biāo)?文件）?的幾乎?所有房?間要求?，然而?，我們?的生產(chǎn)?區(qū)面積?沒(méi)能得?到保障?，這種?面面俱?到來(lái)自?于設(shè)計(jì)?第一功?能-生?產(chǎn)面積?的犧牲?;同時(shí)?，我們?對(duì)rf?p中的?“區(qū)域?功能模?塊圖”?沒(méi)有足?夠重視?。這兩?個(gè)失誤?導(dǎo)致了?方向性?錯(cuò)誤和?邏輯錯(cuò)?誤。所?以說(shuō)，?我們最?初的建?筑方案?，沒(méi)能?很好地?實(shí)現(xiàn)第?一功能?。后來(lái)?，通過(guò)?與客戶(hù)?的溝通?，及時(shí)?改正了?這兩個(gè)?錯(cuò)誤。?通過(guò)這?件事，?我們?cè)?以后的?x項(xiàng)目?設(shè)計(jì)中?，應(yīng)該?注意如?下要點(diǎn)?：a?）廠房?的第一?要?jiǎng)?wù)是?用于生?產(chǎn)的目?的，所?要求的?生產(chǎn)區(qū)?域的面?積不能?撼動(dòng);?b）?客戶(hù)招?標(biāo)文件?中，對(duì)?于解釋?房間或?區(qū)域邏?輯關(guān)系?的圖表?或文字?，應(yīng)仔?細(xì)研究?，并盡?可能滿?足要求?。其?次，再?講講在?設(shè)計(jì)過(guò)?程中，?實(shí)現(xiàn)第?二功能?時(shí)產(chǎn)生?的問(wèn)題?。對(duì)?于x項(xiàng)?目的設(shè)?計(jì)方案?的優(yōu)劣?，除了?對(duì)第一?功能的?考察外?，還有?對(duì)第二?功能的?考察，?對(duì)這兩?個(gè)功能?共同?考察的?結(jié)果決?定了設(shè)?計(jì)方案?性?xún)r(jià)比?的高低?。專(zhuān)業(yè)?而又公?正的客?戶(hù)應(yīng)選?擇性?xún)r(jià)?比高的?方案。?應(yīng)該?說(shuō)，我?們第一?輪的設(shè)?計(jì)方案?，總體?比較合?理，只?是空調(diào)?與工藝?系統(tǒng)出?了些問(wèn)?題。在?這兩個(gè)?系統(tǒng)中?，合作?團(tuán)隊(duì)選?用的部?分設(shè)備?和材料?超過(guò)了?客戶(hù)的?要求;?對(duì)于本?次施工?的范圍?，在空?調(diào)系統(tǒng)?和工藝?系統(tǒng)配?套設(shè)計(jì)?的區(qū)域?上，也?超出了?客戶(hù)要?求的范?圍。后?來(lái)公司?決定，?由中電?四自己?完成空?調(diào)與工?藝的設(shè)?計(jì)，經(jīng)?過(guò)我們?空調(diào)和?工藝團(tuán)?隊(duì)的努?力，糾?正了空?調(diào)和工?藝系統(tǒng)?設(shè)計(jì)過(guò)?頭的錯(cuò)?誤。?ii.?設(shè)計(jì)步?驟設(shè)?計(jì)工作?主要分?為如下?幾個(gè)步?驟：?1.投?標(biāo)負(fù)責(zé)?人，設(shè)?計(jì)經(jīng)理?與建筑?師一道?熟悉招?標(biāo)文件?的建筑?設(shè)計(jì)要?求，將?文件內(nèi)?容盡快?轉(zhuǎn)化為?圖紙信?息，完?成建筑?的平面?設(shè)計(jì);?2.?內(nèi)部檢?討建筑?方案，?并完成?修改;?將招標(biāo)?文件的?要求與?建規(guī)的?矛盾，?招標(biāo)文?件中設(shè)?計(jì)條件?的相互?矛盾，?以及對(duì)?文件中?難以理?解的問(wèn)?題一一?列出，?公文提?交客戶(hù)?，以求?回復(fù);?并將客?戶(hù)的官?方回復(fù)?作為附?錄，包?含在回?標(biāo)文件?中;?3.參?加客戶(hù)?主持的?設(shè)計(jì)澄?清會(huì)，?糾偏設(shè)?計(jì)方向?;并將?設(shè)計(jì)澄?清會(huì)的?記錄歸?檔為招?標(biāo)補(bǔ)遺?或附錄?，包含?在回標(biāo)?文件中?;4?.其次?完成空?調(diào)系統(tǒng)?，公用?工程和?給排水?消防的?設(shè)備布?置;并?將相關(guān)?條件提?交給結(jié)?構(gòu)與電?氣設(shè)計(jì)?師;?5.根?據(jù)招標(biāo)?要求、?生產(chǎn)設(shè)?備、空?調(diào)系統(tǒng)?、公用?工程和?給排水?消防所?提供的?條件，?完成電?氣系統(tǒng)?設(shè)計(jì);?6.?根據(jù)建?筑平面?圖、招?標(biāo)要求?和機(jī)電?專(zhuān)業(yè)的?重量條?件完成?結(jié)構(gòu)設(shè)?計(jì);?7.根?據(jù)招標(biāo)?文件與?中電四?的投?標(biāo)策略?，確定?圖幅與?圖框形?式;?8.按?照招標(biāo)?要求編?寫(xiě)設(shè)計(jì)?說(shuō)明。?ii?i.設(shè)?計(jì)管理?第一?輪設(shè)計(jì)?中，我?們發(fā)現(xiàn)?了一些?問(wèn)題：?a）?盡管時(shí)?間緊迫?，合作?單位的?參與人?員，卻?不能按?照項(xiàng)目?要求改?變作息?制度;?而且設(shè)?計(jì)人員?在其本?公司設(shè)?計(jì)，信?息傳遞?慢，?溝通不?順暢;?最終導(dǎo)?致了機(jī)?電估價(jià)?表提交?滯后。?于此?，建議?石化蘇?州院，?應(yīng)增加?空調(diào)和?潔凈室?裝修的?專(zhuān)業(yè)人?員，填?補(bǔ)這兩?個(gè)專(zhuān)業(yè)?的人員?空白，?做到在?以后的?設(shè)計(jì)中?，可以?獨(dú)立完?成項(xiàng)目?的完整?設(shè)計(jì)，?也有利?于企業(yè)?的發(fā)展?壯大。?b）?中電四?設(shè)計(jì)團(tuán)?隊(duì)也要?加強(qiáng)力?量，依?靠合作?單位做?設(shè)計(jì)配?合實(shí)在?是無(wú)奈?之舉。?舉例來(lái)?說(shuō)，生?產(chǎn)設(shè)備?的平面?布置是?設(shè)計(jì)中?的重點(diǎn)?，合理?的生產(chǎn)?設(shè)備平?面布置?，具有?很強(qiáng)的?邏輯性?，設(shè)備?的布置?與大小?，直接?影響結(jié)?構(gòu)柱網(wǎng)?的合理?間距。?而我們?沒(méi)有專(zhuān)?業(yè)的生?產(chǎn)工藝?工程師?。c?）設(shè)計(jì)?經(jīng)理，?應(yīng)既要?精于設(shè)?計(jì)，更?要強(qiáng)于?管理。?讓建筑?師或空?調(diào)工程?師擔(dān)任?半導(dǎo)體?廠房項(xiàng)?目的設(shè)?計(jì)經(jīng)理?，應(yīng)該?更合理?。d?）劃分?設(shè)計(jì)范?圍要清?晰，否?則容易?造成界?面脫節(jié)?或者重?疊。?3.團(tuán)?隊(duì)建設(shè)?該項(xiàng)?目是公?司的第?一個(gè)投?標(biāo)項(xiàng)目?，由于?人力資?源相對(duì)?不足，?所以到?處“拉?郎配”?，因而?我們的?投標(biāo)團(tuán)?隊(duì)就是?一個(gè)“?多國(guó)部?隊(duì)”。?該項(xiàng)目?投標(biāo)團(tuán)?隊(duì)的組?成為：?n建?筑，結(jié)?構(gòu)，電?氣和給?排水消?防的設(shè)?計(jì)建議?書(shū)（包?括設(shè)計(jì)?圖紙和?設(shè)計(jì)說(shuō)?明）由?石化院?蘇州分?院完成?;n?空調(diào)系?統(tǒng)，公?用工程?和潔凈?室裝修?的設(shè)計(jì)?建議書(shū)?（包括?設(shè)計(jì)圖?紙和設(shè)?計(jì)說(shuō)明?）由外?部合作?單位完?成;?n我們?總承包?部門(mén)作?為該項(xiàng)?目的投?標(biāo)人，?負(fù)責(zé)設(shè)?計(jì)管理?以及標(biāo)?書(shū)整體?編制。?在一?個(gè)需要?拓展的?新興行?業(yè)，在?人力資?源相對(duì)?不足的?情況下?，這樣?的團(tuán)隊(duì)?組成總?體來(lái)說(shuō)?，還是?比較合?理的。?也可以?說(shuō)，為?了特殊?項(xiàng)目，?偶爾組?成大兵?團(tuán)的作?戰(zhàn)聯(lián)合?，是一?個(gè)壯舉?。想補(bǔ)?充的是?，在選?擇團(tuán)隊(duì)?時(shí)，還?應(yīng)該考?慮以下?問(wèn)題：?1.?選擇技?術(shù)熟練?的隊(duì)伍?，是保?證技術(shù)?工作質(zhì)?量的前?提;?2.選?擇有巨?大熱情?，功能?互補(bǔ)的?隊(duì)伍，?是真誠(chéng)?合作的?關(guān)鍵;?3.?選擇隊(duì)?伍與客?戶(hù)是否?有良好?關(guān)系，?是奪得?項(xiàng)目的?保障;?4.?選擇隊(duì)?伍在多?大程度?上，能?夠服從?公司整?體的價(jià)?格戰(zhàn)略?，是投?標(biāo)成敗?的核心?。另?一方面?，既然?公司已?經(jīng)確定?了x項(xiàng)?目作為?我們的?發(fā)展方?向，那?么，從?長(zhǎng)遠(yuǎn)看?，我們?需要一?個(gè)能夠?代替“?多國(guó)部?隊(duì)”聯(lián)?合投標(biāo)?的人力?資源儲(chǔ)?備。聯(lián)?合投標(biāo)?，有眾?多弊端?，所以?在該項(xiàng)?目的第?二輪投?標(biāo)中，?我們的?合作單?位退出?了。由?于力量?嚴(yán)重不?足，總?承包部?的設(shè)計(jì)?人員不?得已，?在原本?滿載?的繁忙?工作中?，抽身?進(jìn)入該?項(xiàng)目。?不得不?說(shuō)，在?本次投?標(biāo)過(guò)程?中，總?承包部?的員工?以及石?化蘇州?院的同?仁都付?出了艱?辛的勞?動(dòng)，設(shè)?計(jì)人員?非常優(yōu)?秀，7?2小時(shí)?不下火?線是常?有的事?。當(dāng)然?，在遇?到攻堅(jiān)?戰(zhàn)時(shí)，?我們需?要這樣?的斗志?與情懷?;另一?方面，?假如每?戰(zhàn)必攻?堅(jiān)，就?是一種?傷害，?因而會(huì)?影響團(tuán)?隊(duì)的穩(wěn)?定。公?司有了?新的發(fā)?展方向?，如果?我們的?團(tuán)隊(duì)建?設(shè)也是?積極的?、專(zhuān)業(yè)?的，那?么，我?們付出?的代價(jià)?就會(huì)轉(zhuǎn)?化為新?的，動(dòng)?力強(qiáng)勁?的生產(chǎn)?力。?4.標(biāo)?書(shū)準(zhǔn)備?在招?標(biāo)文件?中，一?般會(huì)明?確規(guī)定?回標(biāo)文?件的順?序與格?式，該?項(xiàng)目也?是如此?。一般?來(lái)講，?回標(biāo)文?件與客?戶(hù)要求?不一致?，是非?常糟糕?的，會(huì)?讓客戶(hù)?非常反?感，會(huì)?出現(xiàn)因?此而廢?標(biāo)的風(fēng)?險(xiǎn)，所?以，我?們?cè)谧?回標(biāo)文?件時(shí)，?應(yīng)嚴(yán)格?按照客?戶(hù)要求?的目錄?與次序?編寫(xiě)。?回標(biāo)?文件包?括很多?內(nèi)容，?讓一個(gè)?人準(zhǔn)備?回標(biāo)文?件，是?不行的?，所以?，在我?們拿到?并梭理?招標(biāo)文?件后，?應(yīng)將回?標(biāo)文件?分門(mén)別?類(lèi)，分?配到相?關(guān)責(zé)任?人，由?專(zhuān)業(yè)的?人完成?專(zhuān)業(yè)的?事情，?也要列?出時(shí)間?表，讓?每個(gè)文?件在規(guī)?定時(shí)間?內(nèi)有符?合要求?的反饋?。在?編寫(xiě)回?標(biāo)文件?時(shí)，我?們除了?借鑒歷?史文檔?外，更?應(yīng)關(guān)注?文件的?針對(duì)性?，這份?文件是?否能夠?切實(shí)可?靠地為?這個(gè)項(xiàng)?目服務(wù)?，是需?要化時(shí)?間，動(dòng)?腦筋的?事情。?本次項(xiàng)?目的標(biāo)?書(shū)準(zhǔn)備?過(guò)程中?，在公?司領(lǐng)導(dǎo)?的引領(lǐng)?下，既?參考了?其他項(xiàng)?目的投?標(biāo)文件?，又增?加了大?量為該?項(xiàng)目量?身定做?的內(nèi)容?，使文?件有血?有肉，?很飽滿?，很靠?譜。收?集并匯?編回標(biāo)?文件是?一個(gè)系?統(tǒng)工作?，這項(xiàng)?工作上?，我們?的同仁?表現(xiàn)出?了豐富?經(jīng)驗(yàn)和?專(zhuān)業(yè)水?平，所?以，我?們的電?子檔和?硬拷貝?文件，?做到了?按部就?班，很?有條理?。5?.報(bào)價(jià)?管理?報(bào)價(jià)階?段是我?們整個(gè)?投標(biāo)工?作的決?戰(zhàn)階段?，先前?我們準(zhǔn)?備的設(shè)?計(jì)方案?合理與?否，直?接影響?報(bào)價(jià)的?質(zhì)量。?我們共?準(zhǔn)備了?兩次程?序完整?的報(bào)價(jià)?，對(duì)于?這兩次?報(bào)價(jià)，?我分別?介紹：?i.?第一輪?報(bào)價(jià)：?（五?進(jìn)三）?第一?輪報(bào)價(jià)?的組織?工作，?有點(diǎn)混?亂。由?于我們?自身沒(méi)?有充足?的人力?資源，?所以只?得與外?部單位?合作。?要求合?作單位?對(duì)自己?的設(shè)計(jì)?工作，?完成扒?量并報(bào)?價(jià)，很?明顯該?合作單?位有自?己的小?算盤(pán)，?結(jié)果設(shè)?備材料?單價(jià)明?顯高于?市場(chǎng)面?價(jià)，部?分甚至?翻了跟?頭。我?們也硬?著頭皮?要求石?化蘇州?院的工?程師估?量，而?蘇州院?又缺少?完成估?量的力?量，到?了節(jié)骨?眼上，?才發(fā)現(xiàn)?弓拉折?了，箭?沒(méi)出去?。于是?，再找?其他外?協(xié)單位?完成消?防以及?土建報(bào)?價(jià)，事?實(shí)上，?我們的?外協(xié)單?位態(tài)度?不是很?積極。?第一?輪投標(biāo)?，價(jià)格?上，我?們是“?標(biāo)王”?。我們?有四個(gè)?失誤：?a）?忽視了?評(píng)估業(yè)?主可能?的投資?預(yù)算;?b）?外協(xié)單?位的鋼?筋量統(tǒng)?計(jì)超高?;空調(diào)?與工藝?設(shè)備的?報(bào)價(jià)太?高;?c）空?調(diào)與工?藝的設(shè)?計(jì)方案?偏