**Group**集團(tuán)（籌**Group集團(tuán)總部部門職責(zé)及崗位說明書二零零七年六月（第一版）目錄**集團(tuán)總部組織架構(gòu)圖 11、高層管理人員崗位說明書 21.1總裁崗位說明書 21.2執(zhí)行總裁崗位說明書 41.3行政副總裁崗位說明書 51.4總裁助理崗位說明書 61.5財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位說明書 81.6營(yíng)銷總監(jiān)崗位說明書 101.7監(jiān)察審計(jì)委員會(huì)主任崗位說明書 121.8監(jiān)察審計(jì)委員會(huì)監(jiān)察審計(jì)員崗位說明書 132、財(cái)務(wù)管理中心職責(zé) 14財(cái)務(wù)管理中心崗位說明書 162.1財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理崗位說明書 162.2管理會(huì)計(jì)崗位說明書 182.3主管會(huì)計(jì)崗位說明書 192.4分/子公司會(huì)計(jì)崗位說明書 202.5出納崗位說明書 212.6統(tǒng)計(jì)員崗位說明書 223、人力資源管理中心職責(zé) 23人力資源管理中心崗位說明書 253.1人力資源管理中心經(jīng)理崗位說明書 253.2薪酬管理員崗位說明書 273.3人事管理員崗位說明書 293.4績(jī)效、培訓(xùn)、企業(yè)文化管理員崗位說明書 314、集團(tuán)辦公室職責(zé) 33集團(tuán)辦公室崗位說明書 364.1集團(tuán)辦公室主任崗位說明書 364.2行政主管崗位說明書 384.3文員崗位說明書 404.4后勤崗位說明書 414.5前臺(tái)崗位說明書 424.6企劃主管崗位說明書 434.7網(wǎng)絡(luò)管理員崗位說明書 454.8檔案管理員崗位說明書 464.9總裁秘書崗位說明書 474.10執(zhí)行總裁秘書崗位說明書 484.11法務(wù)主管崗位說明書 495、市場(chǎng)部職責(zé) 50市場(chǎng)部崗位說明書 525.1市場(chǎng)部經(jīng)理崗位說明書 525.2市場(chǎng)主管崗位說明書 545.3銷售經(jīng)理 565.4外業(yè)崗位說明書 575.5信息員崗位說明書 585.6品牌管理員崗位說明書 595.7投標(biāo)主管崗位說明書 605.8內(nèi)業(yè)文案崗位說明書 615.9造價(jià)員崗位說明書 625.10詢價(jià)員崗位說明書 636、設(shè)計(jì)部職責(zé) 64設(shè)計(jì)部崗位說明書 656.1設(shè)計(jì)部經(jīng)理崗位說明書 656.2主任設(shè)計(jì)師崗位說明書 666.3設(shè)計(jì)師崗位說明書 676.4制圖員崗位說明書 686.5資料員崗位說明書 697、監(jiān)察審計(jì)委員會(huì)職責(zé) 708、投資決策委員會(huì)職責(zé) 719、考核與薪酬委員會(huì)職責(zé) 72**集團(tuán)總部部門職責(zé)及崗位說明書**集團(tuán)總部組織架構(gòu)圖集團(tuán)總裁集團(tuán)總裁投資決策委員會(huì)考核與薪酬委員會(huì)監(jiān)察審計(jì)委員會(huì)投資決策委員會(huì)考核與薪酬委員會(huì)監(jiān)察審計(jì)委員會(huì)●財(cái)務(wù)審計(jì)●●財(cái)務(wù)審計(jì)●全面工作監(jiān)察●戰(zhàn)略規(guī)劃●投資論證●產(chǎn)權(quán)代表委派、考核與薪酬管理●員工考核與薪酬集團(tuán)辦公室財(cái)務(wù)管理中心市場(chǎng)部設(shè)計(jì)部人力資源管理中心集團(tuán)辦公室財(cái)務(wù)管理中心市場(chǎng)部設(shè)計(jì)部人力資源管理中心集團(tuán)子公司集團(tuán)子公司●財(cái)務(wù)管理●預(yù)算、審計(jì)●資金管理●財(cái)務(wù)管理●預(yù)算、審計(jì)●資金管理●財(cái)務(wù)結(jié)算●行政管理●法律事務(wù)●后勤●信息系統(tǒng)●年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃●制度建設(shè)●貫標(biāo)管理●檔案管理●市場(chǎng)分析●信息收集●客戶跟蹤考察●投標(biāo)組織●報(bào)價(jià)測(cè)算●參與合同評(píng)審●回訪●品牌●設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)●設(shè)計(jì)支持●人事管理●招聘●考核●薪酬●企業(yè)文化●培訓(xùn)●業(yè)務(wù)管理●利潤(rùn)核算1、高層管理人員崗位說明書1.1總裁崗位說明書崗位名稱總裁所屬部門高層管理人員崗位編號(hào)A001定編人數(shù)下屬人數(shù)編寫日期2007.6.1直接上級(jí)直接下級(jí)執(zhí)行總裁、行政副總裁、總裁助理使命與職責(zé)：在集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)方針指導(dǎo)下，組織制定和實(shí)施集團(tuán)總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。主要工作：一、完成集團(tuán)確定的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，包括營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)、業(yè)務(wù)領(lǐng)域拓展等1、提出集團(tuán)的總體目標(biāo)及戰(zhàn)略方向；2、主持審核和批準(zhǔn)整個(gè)公司的年度預(yù)算；3、主持集團(tuán)重大投資決策；4、按有關(guān)規(guī)定審批費(fèi)用開支。二、維護(hù)和發(fā)展健康的企業(yè)文化1、完成做為集團(tuán)精神領(lǐng)袖所需的凝聚人心、振奮員工精神、給予員工希望、優(yōu)化工作氛圍的責(zé)任；2、動(dòng)員和激勵(lì)整個(gè)集團(tuán)員工努力工作，取得成就；3、維護(hù)企業(yè)主流價(jià)值觀；4、維護(hù)公平公正的企業(yè)氛圍。三、組織制定和實(shí)施集團(tuán)戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃1、組織實(shí)施集團(tuán)相關(guān)決議；2、根據(jù)集團(tuán)整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制定并組織實(shí)施集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資計(jì)劃；3、審定各部門工作目標(biāo)，保障集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。四、全面領(lǐng)導(dǎo)公司日常行政和業(yè)務(wù)活動(dòng)，對(duì)重大事項(xiàng)提出指導(dǎo)意見或拍板決策1、主持公司日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作；2、負(fù)責(zé)召集主持總裁辦公會(huì)議，檢查、督促、協(xié)調(diào)和激勵(lì)各部門的工作進(jìn)展；3、處理、協(xié)調(diào)公司重大事宜。五、建立健全集團(tuán)統(tǒng)一高效的組織體系、工作體系和規(guī)章制度，負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)運(yùn)作的規(guī)范性和合法性；1、領(lǐng)導(dǎo)完善合理的公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)方案；2、領(lǐng)導(dǎo)健全基本管理制度和公司的規(guī)章制度；3、領(lǐng)導(dǎo)完善集團(tuán)內(nèi)部良好的溝通渠道；4、領(lǐng)導(dǎo)健全公司人力資源管理制度和人力資源政策，依照有關(guān)規(guī)章制度決定對(duì)員工的獎(jiǎng)懲、晉級(jí)、加薪及辭退。六、維護(hù)和提升千島集團(tuán)品牌價(jià)值和千島公司形象，處理重大突發(fā)事件1、在職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)外代表集團(tuán)公司。負(fù)責(zé)集團(tuán)與政府有關(guān)部門及重要客戶的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)與關(guān)系維護(hù)；2、代表公司出席重大外聯(lián)活動(dòng)和重大業(yè)務(wù)談判，維護(hù)公司形象和利益，為公司爭(zhēng)取權(quán)益。七、負(fù)責(zé)公司章程。工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報(bào)內(nèi)部工作督導(dǎo)督導(dǎo)總監(jiān)、子公司總經(jīng)理和各部門經(jīng)理及時(shí)完成各項(xiàng)工作計(jì)劃內(nèi)部工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門、各子公司之間的工作外部工作關(guān)系與相關(guān)政府部門和業(yè)務(wù)單位保持密切溝通聯(lián)絡(luò)參與重大商務(wù)談判1.2執(zhí)行總裁崗位說明書崗位名稱執(zhí)行總裁所屬部門崗位編號(hào)A002定編人數(shù)1人下屬人數(shù)編寫日期2007.6.1直接上級(jí)集團(tuán)總裁直接下級(jí)執(zhí)行總裁秘書使命與職責(zé)：在公司的經(jīng)營(yíng)方針指導(dǎo)下，組織制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。主要工作：一、協(xié)助總裁完成公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，包括營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)、業(yè)務(wù)領(lǐng)域拓展等1、配合集團(tuán)的總體目標(biāo)及戰(zhàn)略方向的制定工作；2、參與集團(tuán)重大投資決策；3、根據(jù)總裁授權(quán)審批公司相關(guān)費(fèi)用的支出。二、協(xié)助總裁處理公司日常行政和業(yè)務(wù)活動(dòng)1、根據(jù)總裁授權(quán)處理公司日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作；2、參與公司重大事宜的處理。三、開拓公司經(jīng)營(yíng)及投資渠道，負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)的業(yè)務(wù)拓展工作四、公司公共關(guān)系維護(hù)工作1、在職責(zé)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)集團(tuán)與政府有關(guān)部門及重要客戶的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)與關(guān)系維護(hù)；2、參與公司重大外聯(lián)活動(dòng)和重大業(yè)務(wù)談判，維護(hù)公司形象和利益，為公司爭(zhēng)取權(quán)益。五、負(fù)責(zé)總裁授予的其它工作工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報(bào)向總裁匯報(bào)公司各項(xiàng)管理工作內(nèi)部工作督導(dǎo)督導(dǎo)相關(guān)部門及時(shí)完成各項(xiàng)工作計(jì)劃內(nèi)部工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門、各子公司之間的工作外部工作關(guān)系與相關(guān)政府部門和業(yè)務(wù)單位保持密切溝通聯(lián)絡(luò)參與重大商務(wù)談判1.3行政副總裁崗位說明書崗位名稱行政副總裁所屬部門崗位編號(hào)A003定編人數(shù)1人下屬人數(shù)編寫日期2007.6.1直接上級(jí)集團(tuán)公司總裁直接下級(jí)人力資源管理中心經(jīng)理，集團(tuán)辦公室主任使命與職責(zé)：依據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)要求，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及各下屬公司的企業(yè)管理工作、行政管理職能工作，及組織建立健全集團(tuán)人力資源管理體系。主要工作：一、指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)企業(yè)管理工作1、參與集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃與重大項(xiàng)目投資決策的論證；2、指導(dǎo)、參與集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂，及半年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的修訂；3、協(xié)助總裁對(duì)集團(tuán)各職能部門、各分子公司運(yùn)作進(jìn)行考核和管理，監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行；4、領(lǐng)導(dǎo)管理流程完善與優(yōu)化工作；5、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)與崗位設(shè)置管理，對(duì)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置提出調(diào)整建議，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施經(jīng)集團(tuán)高層批準(zhǔn)的定崗定編方案；6、組織領(lǐng)導(dǎo)編制企業(yè)年度管理費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施；7、組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)、貫標(biāo)管理及法務(wù)工作。二、指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃與管理1、根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃，指導(dǎo)制定集團(tuán)年度人力資源發(fā)展規(guī)劃，并負(fù)責(zé)審定；2、指導(dǎo)建立集團(tuán)人才庫，并不斷提出完善與改進(jìn)意見；3、結(jié)合集團(tuán)發(fā)展需要，指導(dǎo)并監(jiān)控關(guān)鍵崗位人員甄選；4、有效組織并不斷完善集團(tuán)內(nèi)部人才培養(yǎng)和任用機(jī)制；5、指導(dǎo)完善并審核集團(tuán)薪酬福利、績(jī)效管理、培訓(xùn)管理與人事管理等相關(guān)制度；6、監(jiān)控集團(tuán)重要人力資源管理制度運(yùn)行情況。三、指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)日常行政管理和后勤服務(wù)工作1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)的行政管理工作；2、督導(dǎo)集團(tuán)辦公室為集團(tuán)各部門、各下屬單位提供充分的后勤保障與支持。四、牽頭組織并完善集團(tuán)公共關(guān)系管理工作1、牽頭協(xié)調(diào)、組織監(jiān)控、實(shí)施集團(tuán)公司重大內(nèi)外活動(dòng)；2、建設(shè)完善集團(tuán)公司危機(jī)處理機(jī)制。五、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)工作內(nèi)部工作督導(dǎo)督導(dǎo)下屬完成各項(xiàng)工作計(jì)劃內(nèi)部工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門的工作外部工作關(guān)系政府職能部門

1.4總裁助理崗位說明書崗位名稱總裁助理所屬部門崗位編號(hào)A004定編人數(shù)1人下屬人數(shù)編寫日期2007.6.1直接上級(jí)集團(tuán)公司總裁直接下級(jí)使命與職責(zé)：一、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計(jì)劃的要求，全面負(fù)責(zé)戰(zhàn)略與投資管理的日常工作；二、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及計(jì)劃的組織和推進(jìn)，為實(shí)現(xiàn)公司資本運(yùn)作、對(duì)外投資的預(yù)期目標(biāo)，制定工作思路、工作計(jì)劃，并組織、指導(dǎo)、監(jiān)督相應(yīng)工作的實(shí)施。主要工作：一、負(fù)責(zé)組織、建立集團(tuán)戰(zhàn)略管理體系組織建立集團(tuán)主業(yè)投資機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系；組織建立集團(tuán)非主業(yè)投資機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系。二、負(fù)責(zé)組織制定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織制定公司三年、年度的戰(zhàn)略規(guī)劃方案；2、負(fù)責(zé)對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督，針對(duì)每年的規(guī)劃落實(shí)情況進(jìn)行分析；適時(shí)提出集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃修訂議案。三、領(lǐng)導(dǎo)、組織集團(tuán)投資管理工作1、督導(dǎo)投資管理制度、流程的完善與優(yōu)化；2、組織投資策略、投資計(jì)劃的制定工作；3、督導(dǎo)投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作；4、組織項(xiàng)目后續(xù)評(píng)價(jià)工作。四、協(xié)調(diào)房地產(chǎn)投資工作1、協(xié)調(diào)房地產(chǎn)項(xiàng)目評(píng)估、認(rèn)證工作；2、協(xié)調(diào)房地產(chǎn)項(xiàng)目推介工作；3、指導(dǎo)房地產(chǎn)動(dòng)態(tài)信息庫的建設(shè)與管理。五、負(fù)責(zé)集團(tuán)除銀行外的融資工作，籌劃、指導(dǎo)、實(shí)施集團(tuán)資本運(yùn)作工作1、籌劃、指導(dǎo)資本運(yùn)作方案的制定；2、督導(dǎo)方案的實(shí)施工作；3、分擔(dān)相關(guān)的協(xié)調(diào)工作。六、集團(tuán)戰(zhàn)略合作事宜建立維護(hù)政府相關(guān)部門渠道與關(guān)系；建立維護(hù)中外機(jī)構(gòu)投資者渠道與關(guān)系；籌劃戰(zhàn)略合作，分析機(jī)會(huì)、提交合作方案，并協(xié)助談判，推進(jìn)實(shí)施。七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報(bào)向總裁匯報(bào)戰(zhàn)略與投資相關(guān)工作內(nèi)部工作督導(dǎo)各子公司及相關(guān)部門內(nèi)部工作協(xié)調(diào)根據(jù)需要與集團(tuán)高層人員、各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)根據(jù)需要與臨時(shí)項(xiàng)目組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)根據(jù)需要與子公司/子公司有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系相關(guān)政府部門、金融、證券管理機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)投資者集團(tuán)合作伙伴

1.5財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位說明書崗位名稱財(cái)務(wù)總監(jiān)所屬部門崗位編號(hào)A005定編人數(shù)1人下屬人數(shù)編寫日期2007.6.1直接上級(jí)集團(tuán)公司總裁直接下級(jí)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理使命與職責(zé)：一、根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求，為總裁決策提供財(cái)務(wù)方面的建議和依據(jù)；二、全面領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、資金管理、資本運(yùn)作和全面預(yù)算管理工作；三、依照法律法規(guī)獨(dú)立審計(jì)監(jiān)督，不斷提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制水平；四、充分拓展融資渠道，滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需要，努力降低成本，以保證集團(tuán)實(shí)現(xiàn)最大經(jīng)濟(jì)效益。主要工作：一、參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃在董事會(huì)的經(jīng)營(yíng)方針指導(dǎo)下，在總裁的主持下，參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。二、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作1、指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門建立科學(xué)、系統(tǒng)、符合集團(tuán)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系，進(jìn)行有效的內(nèi)部控制；2、指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門定期編制、上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表，分析公司財(cái)務(wù)狀況，提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告；3、按要求提供各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)、現(xiàn)金流狀況等決策的財(cái)務(wù)依據(jù)；4、組織重大投資項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。三、預(yù)算管理與控制1、組織指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門編制、審核年度財(cái)務(wù)預(yù)算；2、實(shí)施成本費(fèi)用控制，組織監(jiān)督、檢查、考核，降低成本，提高效益。四、資金管理與控制1、組織對(duì)集團(tuán)投資活動(dòng)所需要的資金籌措方式進(jìn)行成本計(jì)算，并提供最為經(jīng)濟(jì)的籌資方式；2、統(tǒng)一平衡和調(diào)度集團(tuán)資金，監(jiān)督檢查集團(tuán)的各級(jí)財(cái)務(wù)運(yùn)作和資金收支情況。五、負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)審計(jì)工作1、制訂年度審計(jì)工作計(jì)劃，實(shí)行定期和不定期審計(jì)；2、對(duì)審計(jì)對(duì)象的資產(chǎn)、負(fù)債、預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等實(shí)行經(jīng)營(yíng)管理審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)控制審計(jì)、盈虧審計(jì)、合同審計(jì)、比價(jià)審計(jì)、內(nèi)控制度審計(jì)以及其它審計(jì)；3、配合對(duì)集團(tuán)公司下屬全資子公司主要負(fù)責(zé)人離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì)；4、組織對(duì)集團(tuán)、子公司等單位進(jìn)行年終考核審計(jì)；5、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)分子公司等單位的合資、合作、投資項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)；6、向總裁提交對(duì)集團(tuán)公司上年度的預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)務(wù)收支情況的審計(jì)工作報(bào)告。六、部門管理1、制定本部門工作計(jì)劃，定期總結(jié)匯報(bào)本部門工作；2、下屬員工績(jī)效考核、激勵(lì)與培養(yǎng)；3、合理分配、協(xié)調(diào)指導(dǎo)下屬員工完成工作任務(wù)；4、控制部門費(fèi)用開支。七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)工作根據(jù)規(guī)定向總裁披露所有重大事項(xiàng)內(nèi)部工作督導(dǎo)督導(dǎo)下屬員工及時(shí)完成各項(xiàng)工作計(jì)劃內(nèi)部工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門之間的財(cái)務(wù)工作外部工作關(guān)系與工商、稅務(wù)、銀行等部門密切溝通參與重大商務(wù)談判

1.6營(yíng)銷總監(jiān)崗位說明書崗位名稱營(yíng)銷總監(jiān)所屬部門崗位編號(hào)A006定編人數(shù)1下屬人數(shù)編寫日期2007.6.1直接上級(jí)集團(tuán)公司總裁直接下級(jí)銷售部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理使命與職責(zé)：一、組織市場(chǎng)研究工作，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，為公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定提供建議；二、不斷為公司開拓市場(chǎng)，保證業(yè)務(wù)量的持續(xù)增長(zhǎng)；三、組織開發(fā)與管理協(xié)力項(xiàng)目；四、協(xié)助處理承包合同履約與客戶的重大事宜的洽商；五、負(fù)責(zé)培養(yǎng)高效的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)，提升組織化的營(yíng)銷能力；六、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的行政、費(fèi)用開支等管理。主要工作：一、市場(chǎng)規(guī)劃1、組織市場(chǎng)研究工作，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，為公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定提供建議；2、組織建立和完善項(xiàng)目市場(chǎng)管理體系，根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定和實(shí)施業(yè)務(wù)市場(chǎng)工作計(jì)劃；3、組織進(jìn)行土地開發(fā)建設(shè)、工程承包等新業(yè)務(wù)市場(chǎng)的研究和探索；4、組織公司建筑業(yè)務(wù)市場(chǎng)品牌的規(guī)劃和建設(shè)。二、市場(chǎng)開拓1、統(tǒng)籌工程項(xiàng)目市場(chǎng)信息的收集、整理和管理；2、組織和控制重點(diǎn)客戶跟蹤工作；3、組織進(jìn)行重點(diǎn)項(xiàng)目前期調(diào)查和策劃。三、投標(biāo)組織1、甄選所收集的工程信息，安排公司競(jìng)標(biāo)工作；2、組織重大工程的投標(biāo)決策、策劃；3、組織重大工程投標(biāo)報(bào)價(jià)、標(biāo)書編寫和評(píng)審；4、組織重大工程項(xiàng)目的競(jìng)標(biāo)、答標(biāo)工作；5、組織重大工程的投標(biāo)總結(jié)。四、參與承包合同管理1、參與工程承包合同的談判；2、參與重大工程的合同交底工作；3、參與承包合同履約中與業(yè)主的重大洽商。五、協(xié)力項(xiàng)目管理1、組織開拓協(xié)力項(xiàng)目業(yè)務(wù)；2、對(duì)協(xié)力項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和管理。六、部門管理1、制定部門工作程序、規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則；2、及時(shí)向上匯報(bào)本部門的情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，并定期述職；3、進(jìn)行部門人力資源開發(fā)和管理；4、合理支配部門開支預(yù)算。七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)工作內(nèi)部工作督導(dǎo)市場(chǎng)部經(jīng)理、市場(chǎng)主管、投標(biāo)主管、外業(yè)、內(nèi)業(yè)文案內(nèi)部工作協(xié)調(diào)合約部、工程技術(shù)部、項(xiàng)目管理部、項(xiàng)目部外部工作關(guān)系客戶、招標(biāo)單位、政府、協(xié)力單位

1.7監(jiān)察審計(jì)委員會(huì)主任崗位說明書崗位名稱主任所屬部門監(jiān)察審計(jì)委員會(huì)崗位編號(hào)A007定編人數(shù)1人下屬人數(shù)編寫日期2007.6.1直接上級(jí)集團(tuán)總裁直接下級(jí)監(jiān)察審計(jì)委員會(huì)委員使命與職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司各部門、分子公司等下屬單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金運(yùn)用及財(cái)務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)察審計(jì)，對(duì)監(jiān)察審計(jì)情況結(jié)果，及時(shí)向董事長(zhǎng)和監(jiān)委會(huì)匯報(bào)。主要工作：一、貫徹執(zhí)行國(guó)家審計(jì)法規(guī)和公司內(nèi)控管理標(biāo)準(zhǔn)，完善公司監(jiān)察審計(jì)制度負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家審計(jì)法規(guī)；建立公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)察審計(jì)制度；3、負(fù)責(zé)制定審計(jì)工作計(jì)劃。二、工作監(jiān)察1、隨時(shí)監(jiān)察集團(tuán)各下屬單位、部門的計(jì)劃執(zhí)行完成狀況，對(duì)工作過程進(jìn)行監(jiān)察；2、定期提交工作監(jiān)察計(jì)劃報(bào)告；3、審議重大違規(guī)和重大損失浪費(fèi)行為的處理意見，并向上級(jí)提出處理建議；4、審查公司各下屬單位、部門年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)，并提出意見；5、參與合作項(xiàng)目考察和重大招標(biāo)、合同評(píng)審等活動(dòng)，進(jìn)行過程監(jiān)察。三、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)審計(jì)1、定期檢查各單位、部門，包括財(cái)務(wù)制度建立、會(huì)計(jì)政策和運(yùn)行效果情況；2、定期聽取財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的意見，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告財(cái)務(wù)管理漏洞及問題；3、組織審計(jì)公司內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)行為，進(jìn)行法律分析并提出意見；4、參與重大項(xiàng)目審計(jì)，并提出意見；5、組織對(duì)年內(nèi)各級(jí)責(zé)任人及部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制完成情況審計(jì)；6、組織對(duì)下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及下屬公司經(jīng)營(yíng)者的離職審計(jì)；7、組織公司重大資產(chǎn)處置的審計(jì)；8、對(duì)集團(tuán)及下屬公司投資項(xiàng)目可行性報(bào)告進(jìn)行分析審計(jì)，并對(duì)投資效益進(jìn)行過程跟蹤審計(jì)。四、部門管理1、制定部門工作程序、規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則；2、編制部門工作計(jì)劃并監(jiān)督計(jì)劃完成情況；3、編制部門資金使用計(jì)劃，控制部門費(fèi)用開支；4、提出部門員工的任免建議，負(fù)責(zé)對(duì)部門員工的考核和培訓(xùn)。五、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的其它監(jiān)察審計(jì)事項(xiàng)工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)工作內(nèi)部工作督導(dǎo)督導(dǎo)下屬完成本職工作及交辦的其它工作外部工作關(guān)系與審計(jì)單位進(jìn)行工作交流

1.8監(jiān)察審計(jì)委員會(huì)監(jiān)察審計(jì)員崗位說明書崗位名稱委員所屬部門監(jiān)察審計(jì)委員會(huì)崗位編號(hào)A008定編人數(shù)下屬人數(shù)編寫日期2007.6.1直接上級(jí)監(jiān)察委員會(huì)主任直接下級(jí)使命與職責(zé)：在主任/副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)集團(tuán)公司各部門、分子公司等下屬單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、資金運(yùn)用和財(cái)務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行審計(jì)，對(duì)工作執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)察。主要工作：一、貫徹執(zhí)行國(guó)家審計(jì)法規(guī)和公司內(nèi)控管理標(biāo)準(zhǔn)，完善公司監(jiān)察審計(jì)制度二、根據(jù)監(jiān)察審計(jì)制度和工作計(jì)劃，進(jìn)行工作監(jiān)察和督辦1、監(jiān)察集團(tuán)各下屬單位、部門的計(jì)劃執(zhí)行狀況，對(duì)工作進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)察；2、編制工作監(jiān)察報(bào)告；3、審議重大違規(guī)和重大損失浪費(fèi)行為，并提出處理意見；4、審查公司各下屬單位、部門年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)，并提出意見；5、參與合資、合作項(xiàng)目考察和重大招標(biāo)、合同評(píng)審等活動(dòng)，進(jìn)行過程監(jiān)察。三、根據(jù)公司內(nèi)控制度和工作計(jì)劃，進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)1、檢查各單位、部門，包括財(cái)務(wù)制度建立、會(huì)計(jì)政策和運(yùn)行效果情況；2、審計(jì)公司內(nèi)部，包括工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)行為，進(jìn)行法律分析并提出意見；3、對(duì)下屬公司各級(jí)責(zé)任人、部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制完成情況進(jìn)行審計(jì)；4、對(duì)下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及下屬公司經(jīng)營(yíng)者的離職審計(jì)；5、對(duì)公司重大資產(chǎn)處置進(jìn)行審計(jì)及投資效益回報(bào)的審計(jì)。四、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的其它監(jiān)察審計(jì)事項(xiàng)工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)工作內(nèi)部工作督導(dǎo)督導(dǎo)分子公司及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)與公司內(nèi)財(cái)務(wù)、合約、工程技術(shù)等部門協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系與審計(jì)單位進(jìn)行工作交流

2、財(cái)務(wù)管理中心職責(zé)部門名稱財(cái)務(wù)管理中心直接上級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)定編人數(shù)編寫日期2007.6.1使命：一、及時(shí)、準(zhǔn)確地反映集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)狀況，支持集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策；二、防范財(cái)務(wù)、資金風(fēng)險(xiǎn)；三、對(duì)子公司的決策和運(yùn)作提供財(cái)務(wù)支持。職責(zé)：1、規(guī)章制度制定?編制財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度、會(huì)計(jì)制度、內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理和考核辦法；?定期或不定期對(duì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2、會(huì)計(jì)核算?組織集團(tuán)公司、下屬分/子公司會(huì)計(jì)核算；?定期收集、匯總下屬分/子公司的會(huì)計(jì)報(bào)表，準(zhǔn)確編制集團(tuán)的合并會(huì)計(jì)報(bào)表。3、財(cái)務(wù)監(jiān)督?嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)章制度，監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支；?負(fù)責(zé)向下屬單位的財(cái)務(wù)部門派駐財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，督導(dǎo)下屬單位的財(cái)務(wù)工作；?及時(shí)處理違反財(cái)務(wù)紀(jì)律的事件，發(fā)現(xiàn)重大問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并提出處理意見。4、財(cái)務(wù)分析?定期進(jìn)行財(cái)務(wù)綜合分析和預(yù)測(cè)，提交財(cái)務(wù)報(bào)告；?參與集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)決策，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供決策的財(cái)務(wù)依據(jù)；?協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)營(yíng)前景的前瞻性預(yù)測(cè)；?做好同行業(yè)相關(guān)信息的搜集與整理，及時(shí)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出建議；?進(jìn)行工程成本過程控制和工程成本統(tǒng)計(jì)分析。5、財(cái)務(wù)考核?設(shè)定集團(tuán)財(cái)務(wù)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行集團(tuán)財(cái)務(wù)工作和集團(tuán)財(cái)務(wù)員工的考核；?監(jiān)督檢查評(píng)估實(shí)施效果，提出降本增效措施。6、稅務(wù)工作?負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)等管理部門的工作聯(lián)系，接受外部監(jiān)督；?負(fù)責(zé)稅收申報(bào)及納稅工作。7、預(yù)算管理?負(fù)責(zé)制定集團(tuán)預(yù)算管理制度，對(duì)集團(tuán)預(yù)算制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查；?組織集團(tuán)預(yù)算編制，負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)下屬單位的預(yù)算審批；?落實(shí)和檢查年度預(yù)算的執(zhí)行情況，并進(jìn)行分析，提出調(diào)整建議上報(bào)董事會(huì)。8、資產(chǎn)管理?定期組織相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行集團(tuán)固定資產(chǎn)的賬目管理；?負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)保全和管理；?涉及公司資產(chǎn)變動(dòng)及擔(dān)保抵押等事務(wù)的實(shí)施及監(jiān)控。9、投融資管理?負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部投、融資活動(dòng)以及對(duì)外擔(dān)保的管理；?對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與風(fēng)險(xiǎn)分析；?負(fù)責(zé)集團(tuán)的資金籌備、供應(yīng)和使用管理；?與相關(guān)金融機(jī)構(gòu)保持密切聯(lián)系，為集團(tuán)建立有效的融資途徑。10、審計(jì)管理?擬定集團(tuán)的各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)制度，制定和組織落實(shí)集團(tuán)年度審計(jì)工作計(jì)劃；?審計(jì)下屬單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支、專項(xiàng)資金的會(huì)計(jì)核算和使用情況，以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)、準(zhǔn)確性；?對(duì)即將離任的涉及財(cái)務(wù)、資金管理的人員，以及嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律或嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)利益的行為進(jìn)行審計(jì)；?檢查與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的內(nèi)控制度是否健全、嚴(yán)密、有效；?配合外部審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行必要的專項(xiàng)調(diào)查。11、統(tǒng)計(jì)管理?負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司統(tǒng)計(jì)工作，包括但不限于統(tǒng)計(jì)崗位的設(shè)置建議、考評(píng)，統(tǒng)計(jì)報(bào)表的規(guī)范、統(tǒng)一，統(tǒng)計(jì)口徑的認(rèn)定，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的確認(rèn)與應(yīng)用管理；?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)事務(wù)對(duì)接工作；?執(zhí)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)；?負(fù)責(zé)集團(tuán)其它方面數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，為企業(yè)創(chuàng)造良好的外部關(guān)系和內(nèi)部管理基礎(chǔ)。12、其它?提供相應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，配合集團(tuán)辦公室、人力資源管理中心完成績(jī)效管理工作；?負(fù)責(zé)本部門管理工作的改進(jìn)和創(chuàng)新，并對(duì)公司各項(xiàng)管理工作的改進(jìn)提出合理化建議；?負(fù)責(zé)本部門的人員管理和本部門所需的專業(yè)人才的培養(yǎng)；?完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。財(cái)務(wù)管理中心崗位說明書2.1財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理崗位說明書崗位名稱財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理所屬部門財(cái)務(wù)管理中心崗位編號(hào)A301定編人數(shù)1人下屬人數(shù)編寫日期2007.6.1直接上級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)直接下級(jí)管理會(huì)計(jì)、主管會(huì)計(jì)、分/子公司會(huì)計(jì)、出納使命與職責(zé)：一、根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求，為總裁決策提供財(cái)務(wù)方面的建議和依據(jù)；二、組織會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、資金管理、資本運(yùn)作和全面預(yù)算管理工作；三、依照法律法規(guī)獨(dú)立審計(jì)監(jiān)督，不斷提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制水平；四、充分拓展融資渠道，滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需要，努力降低成本，以保證集團(tuán)實(shí)現(xiàn)最大經(jīng)濟(jì)效益。主要工作：一、參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃在集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)方針指導(dǎo)下，在總裁的主持下，參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。二、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作1、指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門建立科學(xué)、系統(tǒng)、符合集團(tuán)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系，進(jìn)行有效的內(nèi)部控制；2、指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門定期編制、上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表，分析公司財(cái)務(wù)狀況，提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告；3、按要求提供各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)、現(xiàn)金流狀況等決策的財(cái)務(wù)依據(jù)；4、組織重大投資項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。三、預(yù)算管理與控制1、組織指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門編制、審核年度財(cái)務(wù)預(yù)算；2、實(shí)施成本費(fèi)用控制，組織監(jiān)督、檢查、考核，降低成本，提高效益。四、資金管理與控制1、組織對(duì)集團(tuán)投資活動(dòng)所需要的資金籌措方式進(jìn)行成本計(jì)算，并提供最為經(jīng)濟(jì)的籌資方式；2、統(tǒng)一平衡和調(diào)度集團(tuán)資金，監(jiān)督檢查集團(tuán)的各級(jí)財(cái)務(wù)運(yùn)作和資金收支情況。五、負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)審計(jì)工作1、制訂年度審計(jì)工作計(jì)劃，實(shí)行定期和不定期審計(jì)；2、對(duì)審計(jì)對(duì)象的資產(chǎn)、負(fù)債、預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等實(shí)行經(jīng)營(yíng)管理審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)控制審計(jì)、盈虧審計(jì)、合同審計(jì)、比價(jià)審計(jì)、內(nèi)控制度審計(jì)以及其它審計(jì)；3、配合對(duì)集團(tuán)公司下屬全資子公司主要負(fù)責(zé)人離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì)；4、組織對(duì)集團(tuán)、子公司等單位進(jìn)行年終考核審計(jì)；5、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)分子公司等單位的合資、合作、投資項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)；6、向董事會(huì)提交對(duì)集團(tuán)公司上年度的預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)務(wù)收支情況的審計(jì)工作報(bào)告。六、部門管理1、制定本部門工作計(jì)劃，定期總結(jié)匯報(bào)本部門工作；2、下屬員工績(jī)效考核、激勵(lì)與培養(yǎng)；3、合理分配、協(xié)調(diào)指導(dǎo)下屬員工完成工作任務(wù)；4、控制部門費(fèi)用開支。七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)工作內(nèi)部工作督導(dǎo)督導(dǎo)下屬員工及時(shí)完成各項(xiàng)工作計(jì)劃內(nèi)部工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門之間的工作外部工作關(guān)系與工商、稅務(wù)、銀行等部門密切溝通參與重大商務(wù)談判

2.2管理會(huì)計(jì)崗位說明書崗位名稱管理會(huì)計(jì)所屬部門財(cái)務(wù)管理中心崗位編號(hào)A311定編人數(shù)1人下屬人數(shù)編寫日期2007.6.1直接上級(jí)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理直接下級(jí)使命與職責(zé)：加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平和工程成本控制能力，以保證集團(tuán)實(shí)現(xiàn)最大經(jīng)濟(jì)效益主要工作：一、組織編制集團(tuán)年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告1、組織布置年度預(yù)算工作；2、編制集團(tuán)年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告；3、核定集團(tuán)各部門、子公司等單位年度預(yù)算中費(fèi)用支出等有關(guān)項(xiàng)目；4、完成集團(tuán)年度預(yù)算報(bào)告；5、根據(jù)上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表，分析集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況，定期提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告。二、負(fù)責(zé)預(yù)算檢查1、編制月度預(yù)算檢查表；2、分析預(yù)算執(zhí)行差異情況；3、年度預(yù)算檢查。三、對(duì)工程成本進(jìn)行目標(biāo)管理，預(yù)算成本的過程控制1、參與合同評(píng)審，對(duì)項(xiàng)目甲方的資信進(jìn)行調(diào)查和項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制；2、參與合同簽定的有關(guān)關(guān)鍵條款進(jìn)行控制（款項(xiàng)支付條件等）；3、組織實(shí)施過程控制，進(jìn)行工程量、款項(xiàng)支付等審核；4、建立工程成本檔案，指導(dǎo)項(xiàng)目管理部和項(xiàng)目部建立臺(tái)帳，并及時(shí)進(jìn)行三方核對(duì)；5、組織實(shí)施事后控制（索賠管理等）；6、參與和審核項(xiàng)目、業(yè)務(wù)預(yù)決算工作；7、配合計(jì)劃與項(xiàng)目進(jìn)度安排開展工作。四、及時(shí)地向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)個(gè)人計(jì)劃和執(zhí)行情況五、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)相關(guān)部門和項(xiàng)目公司外部工作關(guān)系相關(guān)部門及單位等

2.3主管會(huì)計(jì)崗位說明書崗位名稱主管會(huì)計(jì)所屬部門財(cái)務(wù)管理中心崗位編號(hào)A312定編人數(shù)1人下屬人數(shù)編寫日期2007.6.1直接上級(jí)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理直接下級(jí)使命與職責(zé)：核算、分析、統(tǒng)計(jì)企業(yè)發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù)，及時(shí)為企業(yè)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。主要工作：一、集團(tuán)直屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作1、負(fù)責(zé)做好分/子公司年度會(huì)計(jì)決算，完成年度會(huì)計(jì)審計(jì)工作；2、按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算要求，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)，復(fù)核記賬憑證；3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類明細(xì)帳、總帳、備查帳的記帳、核對(duì)工作。二、合并財(cái)務(wù)報(bào)表1、根據(jù)總分類賬編制集團(tuán)公司各類財(cái)務(wù)報(bào)表；2、組織下屬分/子公司會(huì)計(jì)核算；3、定期收集、匯總下屬分/子公司的會(huì)計(jì)報(bào)表，準(zhǔn)確編制集團(tuán)的合并會(huì)計(jì)報(bào)表。三、往來賬戶的對(duì)帳、催收和結(jié)算核對(duì)關(guān)聯(lián)方往來、供應(yīng)商往來、個(gè)人往來之間的核對(duì)、催收、結(jié)算。四、稅收申報(bào)及納稅工作1、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)情況，進(jìn)行稅務(wù)籌劃，計(jì)提應(yīng)納稅款；2、負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)等管理部門的工作聯(lián)系，接受外部監(jiān)督。五、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)帳務(wù)管理1、組織集團(tuán)辦公室、項(xiàng)目管理部等相關(guān)部門進(jìn)行集團(tuán)固定資產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)保全和管理；2、涉及公司資產(chǎn)變動(dòng)及擔(dān)保抵押等事務(wù)的監(jiān)控及實(shí)施。六、負(fù)責(zé)資金的計(jì)劃管理工作1、編制月度資金使用計(jì)劃；2、匯總集團(tuán)各部門、子公司等單位月度資金使用計(jì)劃；3、編制次年集團(tuán)滾動(dòng)現(xiàn)金流量表；4、對(duì)上月資金使用情況進(jìn)行對(duì)比檢查。七、對(duì)直接下屬分子公司的對(duì)接部門進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)1、完善財(cái)務(wù)核算管理軟件的應(yīng)用；2、集團(tuán)統(tǒng)一核算口徑做好核算工作。八、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)具體核算工作內(nèi)部工作督導(dǎo)對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)跟其它部門進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系財(cái)政、稅務(wù)部門聯(lián)系溝通

2.4分/子公司會(huì)計(jì)崗位說明書崗位名稱分/子公司會(huì)計(jì)所屬部門財(cái)務(wù)管理中心崗位編號(hào)A313定編人數(shù)2人下屬人數(shù)編寫日期2007.6.1直接上級(jí)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理直接下級(jí)使命與職責(zé)：核算、分析、統(tǒng)計(jì)分/子公司發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù)，及時(shí)為企業(yè)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。主要工作：一、會(huì)計(jì)工作1、審核分/子公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)往來是否合法，是否與發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符，審批手續(xù)是否完備；2、按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算要求，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)，編制分/子公司記賬憑證，并完成錄入工作；3、負(fù)責(zé)分/子公司各類明細(xì)帳、總帳、備查帳的記帳，組織分/子公司會(huì)計(jì)核算工作；4、負(fù)責(zé)編制及上報(bào)分/子公司各類財(cái)務(wù)報(bào)表；5、做好分/子公司各類賬簿、記賬憑證報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的歸檔工作。二、財(cái)務(wù)控制1、負(fù)責(zé)分/子公司往來賬戶的對(duì)帳，審核帳帳、帳證、帳物、帳表的一致性；2、負(fù)責(zé)分/子公司往來賬戶的催收和結(jié)算工作。三、稅收工作1、編制分/子公司稅務(wù)報(bào)表，計(jì)提各類稅費(fèi)；2、協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門的關(guān)系并申報(bào)稅務(wù)。四、協(xié)助提供各類年檢、外部評(píng)優(yōu)活動(dòng)等所需的財(cái)務(wù)資料五、及時(shí)地向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)個(gè)人工作計(jì)劃和執(zhí)行情況六、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)內(nèi)部工作督導(dǎo)各子公司有關(guān)財(cái)務(wù)人員內(nèi)部工作協(xié)調(diào)相關(guān)部門外部工作關(guān)系與銀行等有關(guān)單位、部門

2.5出納崗位說明書崗位名稱出納所屬部門財(cái)務(wù)管理中心崗位編號(hào)A321定編人數(shù)2人下屬人數(shù)編寫日期2007.6.1直接上級(jí)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理直接下級(jí)使命與職責(zé)：一、負(fù)責(zé)保證公司資金收付的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全；二、負(fù)責(zé)銀行存款的管理和現(xiàn)金管理；三、負(fù)責(zé)協(xié)助收集資金情況；四、負(fù)責(zé)有價(jià)證券等重要物品、檔案的保管。主要工作：一、現(xiàn)金業(yè)務(wù)1、按規(guī)定審批提取現(xiàn)金，堅(jiān)持現(xiàn)金日清月結(jié)，登記現(xiàn)金日記帳；2、嚴(yán)格按照資金付款審批單支付各種款項(xiàng)，仔細(xì)審核付款審批手續(xù)是否完備；3、及時(shí)核對(duì)與各單位的資金往來，嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷手續(xù)，熱情提供員工報(bào)銷服務(wù)；4、妥善保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券及貴重物品，確保庫款安全和完整；5、審核原始報(bào)銷票據(jù)，辦理日常核銷；6、負(fù)責(zé)審核部門費(fèi)用計(jì)劃。二、銀行業(yè)務(wù)1、辦理支票和其它票據(jù)的簽發(fā)；2、辦理銀行存取業(yè)務(wù)，及時(shí)匯報(bào)銀行資金動(dòng)態(tài)，及時(shí)取回各銀行回單并入賬；3、每月與銀行對(duì)賬并編制銀行存款月調(diào)節(jié)表，及時(shí)清理未達(dá)賬項(xiàng)；4、妥善保管印章、空白支票和收據(jù)；5、承辦銀行融資工作，提供每月報(bào)表等資料，準(zhǔn)備有關(guān)融資資料，具體辦理有關(guān)借款手續(xù)。三、復(fù)核工資表，包括三險(xiǎn)和個(gè)稅扣款核對(duì)，收集相關(guān)原始單據(jù)，錄入工資分配憑證；及時(shí)發(fā)放員工工資，保證員工工資到賬四、及時(shí)地向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)個(gè)人的工作計(jì)劃和執(zhí)行情況五、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)公司資金動(dòng)態(tài)、現(xiàn)金存量等工作內(nèi)部工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)集團(tuán)員工開展工資、報(bào)銷等工作對(duì)各下屬單位及關(guān)聯(lián)單位往來款項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)外部工作關(guān)系銀行存款的收付、對(duì)賬，現(xiàn)金收付、對(duì)賬

2.6統(tǒng)計(jì)員崗位說明書崗位名稱統(tǒng)計(jì)員所屬部門財(cái)務(wù)管理中心崗位編號(hào)A331定編人數(shù)1下屬人數(shù)編寫日期2007.6.1直接上級(jí)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理直接下級(jí)使命與職責(zé)：負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)產(chǎn)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)與匯總工作，為決策提供依據(jù)。主要工作：一、按上級(jí)要求規(guī)范數(shù)據(jù)源，完成相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、更新、整理、統(tǒng)計(jì)工作；二、編制集團(tuán)各分子公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對(duì)內(nèi)對(duì)外報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并設(shè)置登記臺(tái)帳；三、負(fù)責(zé)記錄一切集團(tuán)所有的和租賃的設(shè)備、建筑物和其它財(cái)產(chǎn)物資的式樣、地點(diǎn)、價(jià)值和其它有關(guān)資料；四、協(xié)助相關(guān)責(zé)任部門定期進(jìn)行固定資產(chǎn)登記、造冊(cè)、盤點(diǎn)等工作；五、協(xié)助資產(chǎn)登記，資產(chǎn)抵押工作；六、及時(shí)地向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)個(gè)人的工作計(jì)劃和執(zhí)行情況；七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)公司業(yè)務(wù)相關(guān)部門外部工作關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)單位、部門3、人力資源管理中心職責(zé)部門名稱人力資源管理中心直接上級(jí)行政副總裁定編人數(shù)4人編寫日期2007.6.1使命：一、為公司提供和培養(yǎng)高素質(zhì)的人力資源，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要；二、建立良好的薪資福利體系、員工績(jī)效管理體系和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃管理體系；三、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，提升公司凝聚力。職責(zé)：1、規(guī)章制度制定?編制、修訂人力資源管理相關(guān)規(guī)章制度；?負(fù)責(zé)人力資源管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2、人力資源規(guī)劃?根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及子公司的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，編制集團(tuán)人力資源發(fā)展規(guī)劃；?組織、落實(shí)集團(tuán)人力資源規(guī)劃的執(zhí)行；?負(fù)責(zé)指導(dǎo)、審核下屬單位人力資源需求計(jì)劃；?掌握關(guān)鍵崗位關(guān)鍵員工的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)預(yù)警。3、員工招聘?負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和子公司員工的招聘工作和入職管理；?根據(jù)招聘需要，建立網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘、媒體招聘及校園招聘的渠道和聯(lián)系；?組織集團(tuán)公司及下屬單位參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)；?按照崗位描述要求，進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、初次面試并組織各用人部門再次面試、筆試；?負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)所有員工的入職、辭退、離職手續(xù)。4、勞動(dòng)合同?根據(jù)國(guó)家、地方及政府勞動(dòng)部門的法律、法規(guī)，制訂、解釋企業(yè)勞動(dòng)用工政策；?根據(jù)相關(guān)規(guī)定，規(guī)范、統(tǒng)一集團(tuán)公司及各單位的勞動(dòng)合同文本；?針對(duì)返聘、兼職人員，簽訂統(tǒng)一的返聘及聘用合同；?組織員工簽定勞動(dòng)合同及辦理續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù)；?負(fù)責(zé)解決、協(xié)調(diào)一般的勞資糾紛，建立平等、一致的勞動(dòng)關(guān)系；?協(xié)助法律顧問處理有關(guān)勞動(dòng)爭(zhēng)議。5、薪酬福利管理?根據(jù)國(guó)家、地方及政府勞動(dòng)部門的法律、法規(guī)，配合制定集團(tuán)薪酬福利政策；?負(fù)責(zé)建立和規(guī)范集團(tuán)公司和子公司的薪酬福利管理體系；?負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司、子公司和指定單位的員工工資表；?確定集團(tuán)公司和子公司工資計(jì)發(fā)程序和辦理相關(guān)工資異動(dòng)手續(xù)；?負(fù)責(zé)組織員工工資定職、定級(jí)及定期調(diào)整工作；?收集、整理集團(tuán)工資資料檔案，并建立員工薪資收入檔案；?負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理集團(tuán)公司和子公司員工的社保福利；?依法辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)和生育保險(xiǎn)，辦理住房公積金等法定福利；?按照規(guī)定辦理福利項(xiàng)目的建立、轉(zhuǎn)移、核對(duì)及退休手續(xù)，并負(fù)責(zé)相關(guān)政策的宣傳和解釋；?落實(shí)集團(tuán)考核與薪酬委員會(huì)的決議；6、員工績(jī)效管理?組織制訂集團(tuán)公司的員工績(jī)效考核管理體系；?負(fù)責(zé)組織實(shí)施、指導(dǎo)集團(tuán)公司、各子公司及其它下屬單位的員工績(jī)效考核和績(jī)效管理工作；?根據(jù)績(jī)效管理工作的過程控制情況對(duì)公司績(jī)效管理體系的完善提出合理化建議；?依據(jù)集團(tuán)的組織任命程序，組織實(shí)施干部晉升考核；?落實(shí)集團(tuán)考核與薪酬委員會(huì)的決議。7、培訓(xùn)管理?根據(jù)下屬單位提交的年度員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織編制集團(tuán)年度培訓(xùn)計(jì)劃；?負(fù)責(zé)建立和規(guī)范公司培訓(xùn)管理體系；?負(fù)責(zé)組織公司總部以及公司級(jí)的培訓(xùn)工作；?負(fù)責(zé)培訓(xùn)費(fèi)用管理及預(yù)算工作；?按照公司規(guī)定，組織簽訂相關(guān)培訓(xùn)協(xié)議；?組織培訓(xùn)實(shí)施、記錄統(tǒng)計(jì)，進(jìn)行培訓(xùn)考評(píng)；?組織編制員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃并指導(dǎo)實(shí)施。8、員工日常管理?負(fù)責(zé)接收應(yīng)屆畢業(yè)生的接收手續(xù)，以及企業(yè)招工手續(xù)；?按照相關(guān)規(guī)定和要求，辦理工作居住證及人才引進(jìn)手續(xù)；?組織、指導(dǎo)與審核集團(tuán)各單位編寫崗位說明書；?辦理員工調(diào)配、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等手續(xù)；?建立、管理員工內(nèi)部檔案，辦理在人才中心托管的人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)、補(bǔ)充相關(guān)材料、手續(xù)；?按照相關(guān)規(guī)定，出具各類人事證明；?管理員工資質(zhì)證書、職稱證書、上崗證等證書，負(fù)責(zé)辦理證書的年檢、評(píng)審工作。9、企業(yè)文化管理?編制企業(yè)文化建設(shè)的相關(guān)制度；?組織識(shí)別、制訂企業(yè)文化教育培訓(xùn)需求計(jì)劃，并組織實(shí)施；?搜集企業(yè)文化在公司內(nèi)部的反饋信息，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；?配合相關(guān)優(yōu)秀員工的評(píng)選工作，樹立和宣傳公司員工模范；?負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳費(fèi)用管理及費(fèi)用預(yù)算。10、其它?配合政府相關(guān)執(zhí)法部門對(duì)集團(tuán)的業(yè)務(wù)檢查；?組織編制員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)施指導(dǎo)；?負(fù)責(zé)本部門管理工作的改進(jìn)和創(chuàng)新，并對(duì)公司各項(xiàng)管理工作的改進(jìn)提出合理化建議；?負(fù)責(zé)本部門的人員管理，培養(yǎng)本部門所需的專業(yè)人才；?完成公司管理層交付的其它任務(wù)。人力資源管理中心崗位說明書3.1人力資源管理中心經(jīng)理崗位說明書崗位名稱經(jīng)理所屬部門人力資源中心崗位編號(hào)A201定編人數(shù)1人下屬人數(shù)編寫日期2007.6.1直接上級(jí)行政副總裁直接下級(jí)薪酬管理員、人事管理員、績(jī)效培訓(xùn)企業(yè)文化管理員使命與職責(zé)：一、為了滿足集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展和實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等需要，組織人力資源開發(fā)、招聘、培訓(xùn)、員工異動(dòng)、薪酬、績(jī)效、員工福利等管理工作；二、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化內(nèi)部建設(shè)和推廣。主要工作：一、人力資源管理總體規(guī)劃1、建立健全集團(tuán)人力資源管理政策、制度，及人力資源管理工作目標(biāo)的制定；2、對(duì)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置提出調(diào)整建議，對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)的方案組織實(shí)施；3、建立健全員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。二、人事管理1、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司和子公司人員招聘、調(diào)配、異動(dòng)、晉升、安置等管理工作；2、負(fù)責(zé)組織員工離職、獎(jiǎng)懲等方面的管理和處理；3、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)全面培訓(xùn)管理工作，并監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)和培訓(xùn)效果的評(píng)估情況；4、組織企業(yè)與員工簽訂、續(xù)訂、解除、終止勞動(dòng)合同，處理其它形式的聘用文本；5、協(xié)調(diào)、處理勞資糾紛，配合解決勞資爭(zhēng)議，改善勞資關(guān)系。三、薪酬、福利與績(jī)效管理1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和子公司崗位定級(jí)和工資總額的預(yù)算與控制；2、負(fù)責(zé)工資體系、獎(jiǎng)勵(lì)分配制度及年金制度的建立與維護(hù)；3、負(fù)責(zé)制定員工社保、公積金方案，及其它福利的計(jì)劃；4、負(fù)責(zé)組織員工職位、工資調(diào)整工作；5、配合完善集團(tuán)績(jī)效管理體系，考核結(jié)果運(yùn)用方案；6、組織指導(dǎo)、落實(shí)集團(tuán)公司的績(jī)效考核及管理工作，提出改進(jìn)和完善建議。四、組織企業(yè)文化宣傳和建設(shè)1、組織制訂企業(yè)文化建設(shè)制度；2、組織企業(yè)形象的內(nèi)部宣傳；3、協(xié)助公司重大對(duì)外公關(guān)活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作；4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化費(fèi)用管理及費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)。五、部門職責(zé)和崗位職責(zé)管理1、對(duì)集團(tuán)公司及下屬企業(yè)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整提出建議；2、根據(jù)集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整，修訂、調(diào)整、完善相關(guān)部門職責(zé)；3、負(fù)責(zé)組織公司崗位職責(zé)的制訂、修訂工作；4、根據(jù)公司崗位的調(diào)整和業(yè)務(wù)發(fā)展情況，提出崗位職責(zé)的修訂意見；5、配合人力資源規(guī)劃工作提出相關(guān)崗位設(shè)置方案；6、定期進(jìn)行崗位分析調(diào)查。六、部門管理1、制定本部門工作計(jì)劃，定期總結(jié)匯報(bào)本部門工作；2、下屬員工績(jī)效考核、激勵(lì)與培養(yǎng)；3、合理分配、協(xié)調(diào)指導(dǎo)下屬員工完成工作任務(wù)；4、控制部門費(fèi)用開支。七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報(bào)定期或不定期向直接上級(jí)遞交《員工績(jī)效考核結(jié)果匯總和分析報(bào)告》、《招聘工作總結(jié)》《培訓(xùn)工作總結(jié)》等書面工作報(bào)告內(nèi)部工作督導(dǎo)督導(dǎo)下屬完成本職工作及交辦的其它工作內(nèi)部工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)人員的調(diào)配及其它事項(xiàng)外部工作關(guān)系指導(dǎo)和檢查子公司執(zhí)行總部人力資源管理政策與勞動(dòng)人事部門、中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)磋商和業(yè)務(wù)交流

3.2薪酬管理員崗位說明書崗位名稱薪酬管理員所屬部門人力資源管理中心崗位編號(hào)A211定編人數(shù)1下屬人數(shù)編寫日期2007.6.1直接上級(jí)人力資源管理中心經(jīng)理直接下級(jí)使命與職責(zé)：一、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司、指定子公司和指定下屬企業(yè)員工薪酬福利管理方面與外部接口的相關(guān)工作事宜，包括員工人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金辦理等；二、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司和指定子公司員工薪資定級(jí)、薪資調(diào)整及核算等相關(guān)資料的事務(wù)性工作。主要工作：一、員工福利和保險(xiǎn)管理1、負(fù)責(zé)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)建立、繳納、結(jié)轉(zhuǎn)及異地報(bào)銷手續(xù)；2、負(fù)責(zé)辦理員工醫(yī)療費(fèi)用及生育費(fèi)用的整理送審工作；3、負(fù)責(zé)辦理員工工傷保險(xiǎn)的認(rèn)定及相關(guān)費(fèi)用的送審工作；4、負(fù)責(zé)辦理員工住房公積金繳納、轉(zhuǎn)移、支取等相關(guān)手續(xù)；5、負(fù)責(zé)向員工解釋社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的相關(guān)政策及享受待遇；6、負(fù)責(zé)員工人事檔案的調(diào)轉(zhuǎn)，辦理存檔手續(xù)，協(xié)助員工補(bǔ)齊人事檔案缺損的資料；7、協(xié)助員工開具各類相關(guān)函件、政審材料；8、負(fù)責(zé)辦理員工招工錄用手續(xù)；9、為符合條件員工辦理?？谑袘艨诨蚓幼∽C及辦理企業(yè)人才引進(jìn)工作。二、薪酬管理1、負(fù)責(zé)員工的獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼的登記，及時(shí)匯總員工工資基本資料；2、負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司、指定子公司及指定下屬單位的員工工資表，并及時(shí)呈報(bào)給部門經(jīng)理；3、負(fù)責(zé)員工薪資調(diào)整手續(xù)的辦理工作，制作工資變動(dòng)單；4、負(fù)責(zé)辦理員工試用、轉(zhuǎn)正、內(nèi)部異動(dòng)、定級(jí)、晉級(jí)的薪資制定及調(diào)整工作；5、協(xié)助部門經(jīng)理修訂公司員工薪資福利調(diào)整方案，掌握企業(yè)薪資、福利、勞動(dòng)保護(hù)的有關(guān)政策；6、建立企業(yè)內(nèi)部員工工資檔案。三、員工資質(zhì)申報(bào)1、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理職稱及其它資質(zhì)申報(bào)工作；2、負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)復(fù)審，修改備案表并及時(shí)將情況反饋至上級(jí)主管部門。四、費(fèi)用管理1、負(fù)責(zé)公司離職人員補(bǔ)償金費(fèi)用核算上報(bào)；2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部費(fèi)用提報(bào)、核銷工作；3、部門印章管理工作。五、及時(shí)地向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)個(gè)人的工作計(jì)劃和執(zhí)行情況六、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報(bào)人力資源管理中心經(jīng)理內(nèi)部工作督導(dǎo)各指定子公司行政協(xié)理及下屬企業(yè)人事管理人員內(nèi)部工作協(xié)調(diào)集團(tuán)公司和子公司的各個(gè)部門外部工作關(guān)系社會(huì)保障中心、住房公積金管理中心、人才管理中心及相關(guān)政府職能部門

3.3人事管理員崗位說明書崗位名稱人事管理員所屬部門人力資源管理中心崗位編號(hào)A221定編人數(shù)1下屬人數(shù)編寫日期2007.6.1直接上級(jí)人力資源管理中心經(jīng)理直接下級(jí)使命與職責(zé)：一、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司和指定子公司員工招聘、錄用等相關(guān)事務(wù)性工作，為集團(tuán)提供需要的高素質(zhì)的人力資源；二、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司和指定子公司員工入職、離職及異動(dòng)管理工作；三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和指定子公司員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和指導(dǎo)相關(guān)事務(wù)性工作。主要工作：一、招聘管理1、組織集團(tuán)各部門、指定子公司人才需求計(jì)劃的編制工作，審核、匯總各單位需求計(jì)劃，并擬定集團(tuán)年度人才需求計(jì)劃；2、根據(jù)集團(tuán)年度人才需求計(jì)劃擬訂集團(tuán)年度招聘計(jì)劃，上報(bào)部門經(jīng)理核準(zhǔn)；3、根據(jù)集團(tuán)年度招聘計(jì)劃組織招聘活動(dòng)，負(fù)責(zé)選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息、招聘現(xiàn)場(chǎng)組織等工作；4、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初步篩選、面試和筆試，識(shí)別企業(yè)需要的人才，配合用人部門進(jìn)行復(fù)試甄選工作；5、負(fù)責(zé)建立、完善人員招聘檔案和企業(yè)人才庫。二、入職離職及異動(dòng)管理1、對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查；2、辦理員工入職手續(xù)，并建立員工人事檔案；3、進(jìn)行員工試用期管理，負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；4、負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)；5、負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)的登記工作和相關(guān)手續(xù)的辦理；6、負(fù)責(zé)辦理干部任免及公司內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)手續(xù)，并發(fā)布任免、調(diào)動(dòng)通知。三、員工內(nèi)部人事檔案管理1、及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部員工檔案的加工整理、分類，建立管理卡片；2、建立公司內(nèi)部完整的人事管理檔案。四、勞動(dòng)合同管理1、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及各類勞務(wù)協(xié)議的簽訂和變更、續(xù)簽等工作；2、負(fù)責(zé)向員工解釋勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議條款相關(guān)事宜，對(duì)產(chǎn)生的勞動(dòng)糾紛提供解決建議；3、組織集團(tuán)公司、指定子公司及各下屬企業(yè)與員工簽訂、續(xù)訂、解除、終止勞動(dòng)合同的事務(wù)性工作；4、協(xié)助解決一般性勞資爭(zhēng)議。五、員工證件管理1、根據(jù)公司人事管理相關(guān)制度的規(guī)定驗(yàn)收、保管入職員工的各類證件，并負(fù)責(zé)員工上崗證的復(fù)檢工作；2、根據(jù)公司需要提供在職員工的相關(guān)證件，配合公司資質(zhì)升級(jí)、經(jīng)營(yíng)投標(biāo)等活動(dòng)。六、及時(shí)地向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)個(gè)人的工作計(jì)劃和執(zhí)行情況七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報(bào)人力資源管理中心經(jīng)理內(nèi)部工作督導(dǎo)指定子公司行政協(xié)理及下屬企業(yè)人事管理人員內(nèi)部工作協(xié)調(diào)集團(tuán)公司和子公司的各個(gè)部門外部工作關(guān)系招聘機(jī)構(gòu)、政府相關(guān)職能部門

3.4績(jī)效、培訓(xùn)、企業(yè)文化管理員崗位說明書崗位名稱績(jī)效、培訓(xùn)、企業(yè)文化管理員所屬部門人力資源管理中心崗位編號(hào)A231定編人數(shù)1下屬人數(shù)編寫日期2007.6.1直接上級(jí)人力資源管理中心經(jīng)理直接下級(jí)使命與職責(zé)：一、參與制定并實(shí)施對(duì)內(nèi)具有公平性、對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬政策以及具有保障性和激勵(lì)性的福利政策；二、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司和指定子公司員工考核評(píng)定等相關(guān)事務(wù)性工作；三、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司和指定子公司部門職責(zé)和崗位職責(zé)的制定和完善工作；四、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)的企業(yè)文化的制度建設(shè)，提升員工士氣和公司凝聚力；五、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和指定子公司員工關(guān)系管理工作，建立內(nèi)部員工溝通渠道；六、組織員工培訓(xùn)工作的開展。主要工作：一、績(jī)效考核辦法和方案的制定1、配合制定公司績(jī)效考核及管理辦法，根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展，對(duì)考核辦法和指標(biāo)的調(diào)整提出建議；2、根據(jù)公司考核管理辦法提出員工考核方案編制建議；3、配合提出高管人員及指定子公司、下屬企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任書文本；4、配合員工考核指標(biāo)的制定。二、績(jī)效考核方案的實(shí)施1、根據(jù)考核管理辦法組織、配合集團(tuán)公司、各指定子公司及下屬企業(yè)的員工考核工作；2、員工考核資料和考核數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)和匯總；3、編制考核報(bào)告，對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)；4、通過考核識(shí)別員工素質(zhì)及能力，并根據(jù)員工考核結(jié)果提出員工培訓(xùn)需求、薪資及崗位調(diào)整建議；5、根據(jù)員工考核情況提出員工考核方案的調(diào)整建議，并根據(jù)公司決議協(xié)助進(jìn)行調(diào)整工作；6、依據(jù)集團(tuán)的組織任命程序，組織實(shí)施干部晉升考核。三、部門職責(zé)和崗位職責(zé)管理1、對(duì)集團(tuán)公司及下屬企業(yè)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整提出建議；2、根據(jù)集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整，修訂、調(diào)整、完善相關(guān)部門職責(zé)；3、負(fù)責(zé)組織公司崗位職責(zé)的制訂、修訂工作；4、根據(jù)公司崗位的調(diào)整和業(yè)務(wù)發(fā)展情況，提出崗位職責(zé)的修訂意見；5、配合人力資源規(guī)劃工作提出相關(guān)崗位設(shè)置方案；6、定期進(jìn)行崗位分析調(diào)查。四、企業(yè)文化管理1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化制度建設(shè)工作；2、組織公司內(nèi)部理念、價(jià)值觀、制度的傳播和培訓(xùn)工作；3、公司員工模范的樹立和宣傳；4、協(xié)助組織相關(guān)提升企業(yè)文化活動(dòng)；5、收集、整理員工建議，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。五、培訓(xùn)管理1、按照質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康體系要求，制訂、完成員工培訓(xùn)計(jì)劃，識(shí)別員工培訓(xùn)需求，組織員工培訓(xùn)；2、定期對(duì)員工培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查研究，組織制訂集團(tuán)公司、各指定子公司和下屬企業(yè)的年度培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施；3、監(jiān)督各部門、指定子公司和下屬企業(yè)培訓(xùn)完成情況，定期對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行分析4、組織新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)；5、編制企業(yè)文化教育培訓(xùn)需求計(jì)劃，并組織實(shí)施；6、組織編制有關(guān)培訓(xùn)的文件資料、表格、教材等；7、協(xié)助制定員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃；8、建立、維護(hù)與企業(yè)相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系。六、及時(shí)地向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)個(gè)人的工作計(jì)劃和執(zhí)行情況七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報(bào)人力資源中心經(jīng)理內(nèi)部工作督導(dǎo)指定子公司行政協(xié)理及下屬企業(yè)人事管理人員內(nèi)部工作協(xié)調(diào)集團(tuán)公司和子公司的各個(gè)部門外部工作關(guān)系各外聯(lián)單位、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)4、集團(tuán)辦公室職責(zé)部門名稱集團(tuán)辦公室直接上級(jí)行政副總裁定編人數(shù)14人編寫日期2007.6.1使命：一、強(qiáng)化集團(tuán)總部對(duì)各子公司的指導(dǎo)、監(jiān)督、考核、服務(wù)職能；二、代行董事會(huì)秘書處的職能；三、負(fù)責(zé)推進(jìn)公司各種規(guī)章制度完善和實(shí)施；四、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)/對(duì)外協(xié)調(diào)；五、推進(jìn)信息系統(tǒng)建設(shè)，強(qiáng)化集團(tuán)貫標(biāo)管理、檔案管理等工作，減少不必要的法律糾紛，加強(qiáng)合同管理。職責(zé)：1、行政管理?編制、修訂公司行政管理規(guī)章制度及流程；?負(fù)責(zé)對(duì)行政管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查；?負(fù)責(zé)考勤登記、統(tǒng)計(jì)等工作。2、管理費(fèi)用控制?負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司年度管理費(fèi)用年度預(yù)算及控制辦法；?組織、指導(dǎo)、匯總各職能部門及各分子公司的月度費(fèi)用計(jì)劃填報(bào)及審批；?負(fù)責(zé)按照集團(tuán)年度費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制管理費(fèi)用公共費(fèi)用部分的各項(xiàng)支出；?負(fù)責(zé)公共費(fèi)用的計(jì)劃提報(bào)、支出核銷、確認(rèn)分?jǐn)偟取?、對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系管理?協(xié)調(diào)集團(tuán)與政府有關(guān)部門的關(guān)系；?協(xié)調(diào)集團(tuán)與行業(yè)有關(guān)的管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)等組織的關(guān)系；?負(fù)責(zé)與其它外部單位的聯(lián)系及來訪接待工作；?代表公司出席政府有關(guān)部門、行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)召開的會(huì)議；?搜集整理并組織編輯集團(tuán)的對(duì)外宣傳資料；?與新聞媒體建立聯(lián)系及合作關(guān)系，統(tǒng)一管理集團(tuán)對(duì)外信息的發(fā)布；?集團(tuán)危機(jī)管理。4、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)?負(fù)責(zé)執(zhí)行董事及總裁公文、外事活動(dòng)等服務(wù)工作；?協(xié)調(diào)總裁與集團(tuán)各部門及子公司的工作關(guān)系，安排總裁的日常行政工作；?協(xié)助下屬分子公司組織重大公關(guān)活動(dòng)。5、會(huì)議組織管理?負(fù)責(zé)組織、安排總裁辦公會(huì)議、例會(huì)、周會(huì)等以公司名義召開的會(huì)議，作好會(huì)議簽到、記錄；?負(fù)責(zé)重要會(huì)議紀(jì)要的編制、分發(fā)、傳達(dá)和歸檔。6、文書檔案管理?制定集團(tuán)的文件管理制度，并檢查監(jiān)控文件管理制度的執(zhí)行情況；?負(fù)責(zé)公司公文管理、印章管理，建立用印檔案，負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)類用印文件傳遞工作；?公司下發(fā)的文件和外部文件及時(shí)傳達(dá)各部門，并做好簽收記錄，部門向上提交的文件及時(shí)送報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，外來文件登記、分發(fā)至相關(guān)部門；?對(duì)集團(tuán)的年度文件進(jìn)行登記、管理，對(duì)集團(tuán)下發(fā)的文件進(jìn)行年度文件編碼；?負(fù)責(zé)集團(tuán)文件、合同、檔案的保管。7、財(cái)產(chǎn)物資管理?制訂集團(tuán)行政辦公類財(cái)產(chǎn)物資管理辦法；?對(duì)責(zé)任范圍內(nèi)的集團(tuán)行政辦公類財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊(cè)、盤點(diǎn)、維修、監(jiān)督使用和管理，配合財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行集團(tuán)行政辦公類資產(chǎn)的管理。8、后勤服務(wù)管理?負(fù)責(zé)集團(tuán)勞保用品、福利品的發(fā)放和管理；?根據(jù)公司日常工作需要，提供必要的后勤保障服務(wù)，如辦公區(qū)環(huán)境和衛(wèi)生等管理；?組織員工行為規(guī)范、工作紀(jì)律和環(huán)境衛(wèi)生檢查等工作；?建立集團(tuán)行政車輛和駕駛員檔案；?負(fù)責(zé)集團(tuán)駕駛員的日常管理；?負(fù)責(zé)集團(tuán)公司車輛的維護(hù)和保養(yǎng)；?負(fù)責(zé)集團(tuán)公司環(huán)境因素和危險(xiǎn)源的識(shí)別和管理，應(yīng)急預(yù)案的編制、演習(xí)和改進(jìn)；?負(fù)責(zé)集團(tuán)公司安全、保衛(wèi)、治安、消防工作。9、企業(yè)管理?負(fù)責(zé)評(píng)審下屬單位上報(bào)的年度、季度和月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，并編制集團(tuán)整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；?監(jiān)督下屬分/子公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和專項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況；?協(xié)調(diào)計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的問題；?參與高管計(jì)劃調(diào)整會(huì)，提供公司營(yíng)運(yùn)能力和市場(chǎng)變化相關(guān)數(shù)據(jù)，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息；?督導(dǎo)集團(tuán)公司的計(jì)劃實(shí)施工作，協(xié)助下屬分/子公司分析原因，提出改進(jìn)措施；?根據(jù)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃，組織市場(chǎng)預(yù)測(cè)，制定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)并分解；?組織編制集團(tuán)公司各部門、分/子公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，協(xié)助完成經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核和兌現(xiàn)工作；?負(fù)責(zé)組織對(duì)各責(zé)任中心和分/子公司的季度與年度工作完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核；?對(duì)集團(tuán)與子公司的組織結(jié)構(gòu)和主要流程定期進(jìn)行評(píng)估，提出調(diào)整方案建議；?組織各項(xiàng)管理制度、流程的編制和評(píng)審。10、貫標(biāo)管理?負(fù)責(zé)貫標(biāo)資料的收集、歸檔和保管；?編制貫標(biāo)年度計(jì)劃，負(fù)責(zé)體系標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實(shí)施，組織日常內(nèi)審和外審接待工作；?協(xié)助總裁組織集團(tuán)公司和建筑工程公司的管理評(píng)審工作；?根據(jù)體系運(yùn)行情況，及時(shí)組織對(duì)體系文件的修訂工作；?負(fù)責(zé)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)溝通。11、法務(wù)管理?負(fù)責(zé)集團(tuán)法務(wù)工作，組織對(duì)集團(tuán)公司及各分子公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同、契約的法律評(píng)審；?參與重大經(jīng)濟(jì)合同的談判、起草工作，協(xié)調(diào)處理集團(tuán)和各下屬單位的訴訟糾紛；?負(fù)責(zé)利用法律手段解決的清欠工作；?搜集建筑、地產(chǎn)行業(yè)法律、法規(guī)、行業(yè)政策信息；?組織集團(tuán)員工的法制教育。12、信息化建設(shè)?負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總體信息化規(guī)劃；?實(shí)施企業(yè)信息化工程，使企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)管理信息化，領(lǐng)導(dǎo)逐步建立健全企業(yè)內(nèi)部信息資料庫；?負(fù)責(zé)信息管理系統(tǒng)的實(shí)施與推廣應(yīng)用工作；?負(fù)責(zé)公司外部網(wǎng)站的建設(shè)；?負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬軟件系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安裝調(diào)試及日常管理維護(hù)工作，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。13、企業(yè)資質(zhì)管理?負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)新設(shè)企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其它相關(guān)證照；?組織辦理企業(yè)資質(zhì)、資格證書；?組織辦理企業(yè)相關(guān)證照的工商年檢、復(fù)檢工作；?統(tǒng)籌管理集團(tuán)各企業(yè)的各類證照；?組織申報(bào)各類企業(yè)榮譽(yù)證書。14、總裁、總裁助理工作?負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總裁、總裁助理等相關(guān)工作。15、其它工作?負(fù)責(zé)本部門管理工作的改進(jìn)和創(chuàng)新，并對(duì)公司各項(xiàng)管理工作的改進(jìn)提出合理化建議；?負(fù)責(zé)本部門的人員管理，培養(yǎng)本部門所需的專業(yè)人才；?完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它任務(wù)。集團(tuán)辦公室崗位說明書4.1集團(tuán)辦公室主任崗位說明書崗位名稱集團(tuán)辦公室主任所屬部門集團(tuán)辦公室崗位編號(hào)A101定編人數(shù)1人下屬人數(shù)4編寫日期2007.6.1直接上級(jí)行政副總裁直接下級(jí)行政主管、法務(wù)主管、總裁秘書、企劃主管使命與職責(zé)：一、負(fù)責(zé)組織公司的行政管理工作和后勤服務(wù)支持；二、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公共關(guān)系維護(hù)、檔案管理、法務(wù)、工會(huì)工作；三、指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)信息化建設(shè)，組織建立和完善公司的各種信息知識(shí)庫；四、匯總編制行政費(fèi)用預(yù)算，并進(jìn)行預(yù)算控制；五、負(fù)責(zé)部門的隊(duì)伍建設(shè)、行政管理和商業(yè)秘密安全。主要工作：一、行政后勤管理1、負(fù)責(zé)檢查集團(tuán)各單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)、變更、注銷、年檢等事務(wù)；2、指導(dǎo)行政主管做好集團(tuán)公司印鑒、介紹信使用和保管；3、審核公司內(nèi)部文件的發(fā)布，監(jiān)督檢查公司文件、檔案的管理情況；4、組織集團(tuán)公司對(duì)外的各類大型會(huì)議會(huì)務(wù)，以及公司內(nèi)部重要會(huì)務(wù)工作（半年度、年度會(huì)議、企業(yè)節(jié)日等）；5、組織做好公司行政性固定資產(chǎn)（如電腦、辦公設(shè)備）的管理工作。二、制度建設(shè)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理1、組織建立、完善公司行政管理制度，檢查監(jiān)控各種規(guī)章制度的貫徹情況；2、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司和各分子公司的管理費(fèi)用預(yù)算，匯總編制行政費(fèi)用預(yù)算，并進(jìn)行預(yù)算控制；3、協(xié)助組織公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制，經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行情況檢查。三、公共關(guān)系拓展1、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)職能部門的溝通協(xié)調(diào)工作；2、組織政府、客戶、合作伙伴的節(jié)日禮品的購(gòu)置及饋贈(zèng)工作。四、負(fù)責(zé)公司工會(huì)管理的相關(guān)事務(wù)性工作，維護(hù)員工在安全和健康等方面的權(quán)益五、協(xié)調(diào)和監(jiān)管公司質(zhì)量體系審核工作，組織分析貫標(biāo)體系運(yùn)行狀況六、監(jiān)管公司信息管理系統(tǒng)建設(shè)，組織建立和完善公司各種信息知識(shí)庫七、指導(dǎo)、處理和配合開展公司法律事務(wù)的開展，組織處理集團(tuán)法律糾紛八、部門管理1、制定部門工作程序、規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則；2、編制部門工作計(jì)劃并監(jiān)督計(jì)劃完成情況；3、編制部門資金使用計(jì)劃，控制部門費(fèi)用開支；4、提出部門員工的任免建議，負(fù)責(zé)對(duì)部門員工的考核和培訓(xùn)。九、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報(bào)定期向行政副總裁遞交匯報(bào)不定期向上級(jí)匯報(bào)行政事務(wù)工作內(nèi)部工作督導(dǎo)督導(dǎo)下屬完成本職工作及交辦的其它工作內(nèi)部工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)人員的調(diào)配及其它事項(xiàng)監(jiān)控子公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況外部工作關(guān)系與相關(guān)的政府、合作單位建立良好的關(guān)系

4.2行政主管崗位說明書崗位名稱行政主管所屬部門集團(tuán)辦公室崗位編號(hào)A111定編人數(shù)1下屬人數(shù)編寫日期2007.6.1直接上級(jí)集團(tuán)辦公室主任直接下級(jí)前臺(tái)、后勤、文員使命與職責(zé)：一、負(fù)責(zé)公司的行政及后勤管理工作，使公司保持良好的工作秩序和工作環(huán)境；二、負(fù)責(zé)公司的綜合會(huì)議組織及危機(jī)處理工作；三、負(fù)責(zé)公司辦公用品、文件、印章、證照管理工作。主要工作：一、行政管理1、建立、完善公司行政管理制度；2、檢查監(jiān)控各種規(guī)章制度的貫徹情況。二、會(huì)議組織1、公司會(huì)議計(jì)劃管理與協(xié)調(diào)；2、負(fù)責(zé)公司綜合性會(huì)議、重大活動(dòng)的組織工作；3、協(xié)助有關(guān)部門做好專題性會(huì)議的組織工作。三、公司證照管理1、協(xié)調(diào)集團(tuán)范圍內(nèi)各單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)、變更、注銷、年檢等事務(wù)；2、協(xié)調(diào)集團(tuán)范圍內(nèi)各企業(yè)資質(zhì)年檢，及資質(zhì)文件的保管和管理。四、辦公用品、文件、印章管理1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司印章、介紹信、使用和保管，證照借出等，按照集團(tuán)印鑒管理制度合法用??；2、組織集團(tuán)公司文件、信函的郵寄工作，以及公司內(nèi)部的文件傳遞工作；3、審核公司各種行政文件；4、負(fù)責(zé)公司行政辦公設(shè)施、設(shè)備的計(jì)劃、采購(gòu)，及集團(tuán)公司內(nèi)部辦公用品的集中管理。五、辦公秩序維護(hù)組織員工考勤的登記、統(tǒng)計(jì)；負(fù)責(zé)維護(hù)辦公秩序，解決日常糾紛和危機(jī)的處理；組織維護(hù)公司辦公環(huán)境；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司車輛、消防、水電、暖氣等公共設(shè)施設(shè)備的配置和維護(hù)；負(fù)責(zé)考勤管理。六、部門工作1、及時(shí)地向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)個(gè)人的工作計(jì)劃和執(zhí)行情況；2、負(fù)責(zé)下屬人員的工作指導(dǎo)和技能培養(yǎng)；3、審核和評(píng)估下屬人員的工作計(jì)劃和執(zhí)行情況。七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)工作內(nèi)部工作督導(dǎo)督導(dǎo)下屬完成本職工作及交辦的其它工作內(nèi)部工作協(xié)調(diào)總裁秘書、法務(wù)主管、企劃主管外部工作關(guān)系合作單位、工商局、郵局

4.3文員崗位說明書崗位名稱文員所屬部門集團(tuán)辦公室崗位編號(hào)A112定編人數(shù)1下屬人數(shù)編寫日期2007.6.1直接上級(jí)行政主管直接下級(jí)使命與職責(zé)：負(fù)責(zé)辦公室日常具體行政事務(wù)。主要工作：一、文件起草、分發(fā)、歸檔1、負(fù)責(zé)起草日常性行政文件、行為規(guī)范；2、審核、校對(duì)公司各種行政文件；3、進(jìn)行集團(tuán)和部門行政文件、傳真的發(fā)布、接收、復(fù)印、傳閱、發(fā)放；4、負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的收集、保管和定期歸檔工作。二、辦公用品、印章管理按照集團(tuán)印鑒管理制度合法用印，并建立印章使用檔案；2、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類印章的刻制、備案及銷毀；3、承辦行政辦公用品、設(shè)施、設(shè)備的采購(gòu)、發(fā)放、保管工作。三、日常行政管理事務(wù)1、承辦公司各類證照的保管、整理和使用；2、負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用的計(jì)劃申報(bào)及核銷管理；3、負(fù)責(zé)本部門周、月工作計(jì)劃的整理、填報(bào)；4、協(xié)助做好公司相關(guān)活動(dòng)的組織、策劃與協(xié)調(diào)；5、負(fù)責(zé)部門辦公用品的購(gòu)買、分發(fā)及費(fèi)用核銷；6、負(fù)責(zé)公司辦公紀(jì)律、衛(wèi)生環(huán)境的監(jiān)督、檢查及實(shí)施獎(jiǎng)懲；7、負(fù)責(zé)晨會(huì)紀(jì)要的整理工作；8、負(fù)責(zé)公司部分會(huì)議的通知工作；9、協(xié)助做好周工作協(xié)辦單的收集、匯總及對(duì)工作完成情況與主責(zé)部門的確認(rèn)工作。四、公司證照年檢1、承辦集團(tuán)范圍內(nèi)各單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)、變更、注銷、年檢等事務(wù)；2、承辦集團(tuán)范圍內(nèi)各企業(yè)資質(zhì)年檢。五、及時(shí)地匯報(bào)個(gè)人的工作計(jì)劃和執(zhí)行情況六、編制本部門周、月、季和年度工作計(jì)劃七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)工作內(nèi)部工作協(xié)調(diào)后勤、前臺(tái)外部工作關(guān)系客戶、來賓

4.4后勤崗位說明書崗位名稱后勤所屬部門集團(tuán)辦公室崗位編號(hào)A113定編人數(shù)1下屬人數(shù)編寫日期2007.6.1直接上級(jí)行政主管直接下級(jí)使命與職責(zé)：負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作；負(fù)責(zé)公司總部的后勤服務(wù)工作；二、承擔(dān)駕駛員工作，完成交給的行車任務(wù)。主要工作：一、車輛管理1、建立公司行政車輛和駕駛員檔案，組織駕駛員安全教育；2、負(fù)責(zé)公司車輛的年檢、維護(hù)和保養(yǎng)；3、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度，保證重要公務(wù)用車。二、后勤保障1、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的保潔、安全、保衛(wèi)、治安、消防等工作及相關(guān)單位的協(xié)調(diào)；2、負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施、設(shè)備、辦公室家具的管理、維修；3、負(fù)責(zé)公司勞保用品、福利品的發(fā)放；4、承辦公司公共設(shè)施的報(bào)修及簽認(rèn)工作；5、協(xié)助做好公司食堂、客房的管理工作；6、根據(jù)公司安排進(jìn)行夜間、節(jié)假日值班；7、負(fù)責(zé)公司魚缸維護(hù)、地毯清洗、花木租賃等環(huán)境維護(hù)工作；8、做好領(lǐng)導(dǎo)的后勤服務(wù)工作；9、協(xié)助處理危機(jī)及突發(fā)事件。三、承擔(dān)駕駛員工作1、根據(jù)工作需要完成出車任務(wù)；2、負(fù)責(zé)分管車輛的維護(hù)、保養(yǎng)與行車安全。四、及時(shí)地向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)個(gè)人的工作計(jì)劃和執(zhí)行情況五、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)工作內(nèi)部工作督導(dǎo)保潔員、廚師內(nèi)部工作協(xié)調(diào)物業(yè)公司、秘書、法務(wù)主管、企劃主管外部工作關(guān)系車管所等相關(guān)單位

4.5前臺(tái)崗位說明書崗位名稱前臺(tái)所屬部門集團(tuán)辦公室崗位編號(hào)A114定編人數(shù)2下屬人數(shù)編寫日期2007.6.1直接上級(jí)行政主管直接下級(jí)使命與職責(zé)：做好前臺(tái)綜合服務(wù)工作，保障公司來電來信的信息順暢，樹立集團(tuán)公司對(duì)外形象。主要工作：一、報(bào)刊、信件收發(fā)1、承辦公司報(bào)刊、信件的訂閱、收發(fā)、整理及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算；2、承辦公司外來文件、內(nèi)部文件的傳閱工作。二、電話總機(jī)接轉(zhuǎn)1、負(fù)責(zé)公司電話號(hào)碼的登記、調(diào)整，并負(fù)責(zé)制作電話本；2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)接和傳達(dá)工作。三、內(nèi)外部人員接待1、接待集團(tuán)來訪人員并及時(shí)通報(bào)或處理來訪要求，負(fù)責(zé)安排賓客接待事宜；2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)議會(huì)場(chǎng)的布置及會(huì)后會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生維護(hù)工作；3、協(xié)助辦公室處理與外界的聯(lián)系接洽；4、負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議室及會(huì)客室、復(fù)印室的管理。四、后勤保障工作1、負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)票、火車票的訂購(gòu)及相應(yīng)的費(fèi)用結(jié)算工作；2、負(fù)責(zé)集團(tuán)訂餐、訂水、訂房及相應(yīng)的費(fèi)用結(jié)算工作；3、協(xié)助做好辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和綠化、美化工作；4、根據(jù)公司安排進(jìn)行夜間、節(jié)假日值班；5、負(fù)責(zé)公司公共費(fèi)用（除水電、電話費(fèi)）的攤銷、統(tǒng)計(jì)及結(jié)算；6、負(fù)責(zé)公司后勤衛(wèi)生用品的購(gòu)買、保管、領(lǐng)用登記及費(fèi)用核銷；7、負(fù)責(zé)公司員工名片及各類用紙的費(fèi)用分?jǐn)偤秃虽N工作；8、保管公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及部分備用鑰匙，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；9、協(xié)助做好公司相關(guān)車輛的物業(yè)停車證的辦理工作；10、協(xié)助做好公司辦公紀(jì)律、衛(wèi)生環(huán)境的監(jiān)督、檢查及實(shí)施獎(jiǎng)懲；11、負(fù)責(zé)公司區(qū)域內(nèi)辦公柜及更衣室鑰匙的保管、調(diào)配、發(fā)放、登記；12、負(fù)責(zé)與物業(yè)水、電、電話費(fèi)等費(fèi)用的攤銷、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算；13、負(fù)責(zé)公司部分會(huì)議的通知工作。五、承辦員工考勤的登記、統(tǒng)計(jì)及門禁卡的管理六、及時(shí)地匯報(bào)個(gè)人的工作計(jì)劃和執(zhí)行情況七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)工作內(nèi)部工作協(xié)調(diào)后勤、公司各部門外部工作關(guān)系客戶、來賓

4.6企劃主管崗位說明書崗位名稱企劃主管所屬部門集團(tuán)辦公室崗位編號(hào)A121定編人數(shù)1下屬人數(shù)3編寫日期2007.6.1直接上級(jí)集團(tuán)辦公室主任直接下級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理員、檔案管理員、貫標(biāo)管理員使命與職責(zé)：一、策劃推進(jìn)公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程與計(jì)劃，組織協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門及子公司執(zhí)行、實(shí)現(xiàn)公司的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)；二、組織公司企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)的編寫和匯編，并監(jiān)督各種規(guī)章制度的執(zhí)行；三、指導(dǎo)公司網(wǎng)絡(luò)管理員、檔案管理員和貫標(biāo)管理員開展工作；四、負(fù)責(zé)下屬員工的工作指導(dǎo)和支持，提升下屬員工的工作能力。主要工作：一、制度管理1、組織公司各種規(guī)章制度的編寫和匯編；2、檢查和監(jiān)控公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況；3、對(duì)集團(tuán)與子公司的組織結(jié)構(gòu)和主要流程定期進(jìn)行評(píng)估，提出調(diào)整方案建議；4、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)外部各種管理理論、管理信息、管理實(shí)踐進(jìn)行收集、整理、分析，形成報(bào)告供決策層參考。二、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理1、組織編制集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；2、檢查各部門及子公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況，審核各部門及子公司上報(bào)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；3、負(fù)責(zé)各子公司業(yè)務(wù)信息匯總和編制，對(duì)下屬單位經(jīng)營(yíng)管理與經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行總結(jié)與分析；4、審核集團(tuán)及下屬企業(yè)工作計(jì)劃，定期提出管理意見。三、責(zé)任中心績(jī)效管理1、組織編制集團(tuán)主要部門及各子公司的考核標(biāo)準(zhǔn)；2、根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制考核目標(biāo)；3、匯總、整理各部門的經(jīng)營(yíng)信息，提交考核與薪酬委員會(huì)；4、承辦責(zé)任中心考核的日常工作；5、協(xié)助完成經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核與兌現(xiàn)工作。四、信息化、檔案和貫標(biāo)管理1、支持和協(xié)調(diào)公司信息管理系統(tǒng)建設(shè)，組織建立和完善公司信息知識(shí)庫；2、支持和協(xié)調(diào)公司信息檔案管理工作；3、支持和協(xié)調(diào)公司貫標(biāo)工作。五、部門工作1、及時(shí)地匯報(bào)個(gè)人的工作計(jì)劃和執(zhí)行情況；2、負(fù)責(zé)下屬人員的工作指導(dǎo)和技能培養(yǎng)；3、審核和評(píng)估下屬人員的工作計(jì)劃和執(zhí)行情況。六、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)工作內(nèi)部工作督導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)管理員、檔案管理員、貫標(biāo)管理員內(nèi)部工作協(xié)調(diào)集團(tuán)公司各部門、各分公司、子公司外部工作關(guān)系客戶、來賓、下屬單位

4.7網(wǎng)絡(luò)管理員崗位說明書崗位名稱網(wǎng)絡(luò)管理員所屬部門集團(tuán)辦公室崗位編號(hào)A122定編人數(shù)1下屬人數(shù)編寫日期2007.6.1直接上級(jí)企劃主管直接下級(jí)使命與職責(zé)：一、負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化建設(shè)各項(xiàng)具體工作，保障辦公網(wǎng)絡(luò)信息暢通；二、做好公司計(jì)算機(jī)軟、硬件管理工作，推動(dòng)公司計(jì)算機(jī)管理工作的持續(xù)發(fā)展。主要工作：一、建立和維護(hù)企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng)1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總體信息化規(guī)劃、建設(shè)和維護(hù)；2、協(xié)助公司管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，負(fù)責(zé)公司管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)；3、負(fù)責(zé)公司的外部網(wǎng)站及內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)、維護(hù)與管理；4、負(fù)責(zé)公司的計(jì)算機(jī)信息安全和網(wǎng)絡(luò)安全工作；5、協(xié)助公司各部門建立企業(yè)信息知識(shí)庫；6、為公司各項(xiàng)目部提供網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、管理支持。二、計(jì)算機(jī)軟、硬件管理1、編制計(jì)算機(jī)軟、硬件的管理制度并監(jiān)督各部門和下屬單位執(zhí)行；2、為集團(tuán)公司下屬各單位提供計(jì)算機(jī)軟、硬件技術(shù)支持；3、負(fù)責(zé)解決集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)管理中的日常軟、硬件問題；4、負(fù)責(zé)集團(tuán)范圍內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)、管理、維護(hù)；5、計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)和普及推廣。三、及時(shí)地匯報(bào)個(gè)人的工作計(jì)劃和執(zhí)行情況四、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)工作內(nèi)部工作協(xié)調(diào)公司所有員工外部工作關(guān)系軟、硬件供應(yīng)商

4.8檔案管理員崗位說明書崗位名稱檔案管理員所屬部門集團(tuán)辦公室崗位編號(hào)A123定編人數(shù)1下屬人數(shù)編寫日期2007.6.1直接上級(jí)企劃主管直接下級(jí)使命與職責(zé)：一、負(fù)責(zé)擬定公司的檔案管理制度；二、負(fù)責(zé)公司各種資料檔案的收集、整理、歸檔、保管，保證公司資料完整性。主要工作：一、檔案管理1、負(fù)責(zé)制定公司檔案工作的規(guī)章、制度；2、負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃；3、監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查集團(tuán)公司職能部門和下屬分、子公司檔案管理工作；4、對(duì)公司各部門文件材料的的形成、積累和歸檔進(jìn)行指導(dǎo)。二、資料收集、整理1、負(fù)責(zé)集團(tuán)文件的立卷與歸檔工作；2、收集、整理、歸檔各部門文書檔案；3、負(fù)責(zé)公司證照等資料文件的收集、歸檔；4、進(jìn)行檔案的加工整理、確定秘級(jí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；5、負(fù)責(zé)歸檔檔案的統(tǒng)計(jì)、檢索工作。三、檔案的利用、處理1、配合各部門借閱檔案資料并做好登記；2、負(fù)責(zé)公司所有檔案的使用統(tǒng)計(jì)工作；3、定期參加檔案鑒定，對(duì)應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷。四、檔案室管理1、嚴(yán)格檔案入庫制度，認(rèn)真做好分類登記；2、維護(hù)檔案室的環(huán)境衛(wèi)生。五、及時(shí)地匯報(bào)個(gè)人的工作計(jì)劃和執(zhí)行情況六、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)工作內(nèi)部工作協(xié)調(diào)公司所有員工、各部門

4.9總裁秘書崗位說明書崗位名稱總裁秘書所屬部門集團(tuán)辦公室崗位編號(hào)A131定編人數(shù)1下屬人數(shù)編寫日期2007.6.1直接上級(jí)集團(tuán)辦公室主任直接下級(jí)使命與職責(zé)：做好總裁文秘服務(wù)和外聯(lián)工作。主要工作：一、負(fù)責(zé)總裁行政服務(wù)工作1、協(xié)調(diào)總裁與集團(tuán)各部門及子公司的工作關(guān)系，安排總裁的日常行政工作；2、起草公司年度總結(jié)及總裁講話稿；3、起草總裁召開會(huì)議的會(huì)議材料；4、做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；5、起草、打印、登記和存檔總裁審批的重要文件；6、授權(quán)代理蓋公司章、作證、簽名或會(huì)簽公司高級(jí)文件；7、協(xié)助總裁做好公司內(nèi)部工作溝通與協(xié)調(diào)。二、公司外聯(lián)工作1、參與公司重要來賓的接待工作，與相關(guān)部門保持良好關(guān)系；2、掌握總裁的日程安排，為總裁接見訪客做好預(yù)約準(zhǔn)備；3、策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動(dòng)；4、參與公司對(duì)外宣傳的策劃工作，制定對(duì)外宣傳的計(jì)劃。三、及時(shí)地匯報(bào)個(gè)人的工作計(jì)劃和執(zhí)行情況四、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報(bào)集團(tuán)辦公室主任、總裁內(nèi)部工作協(xié)調(diào)公司各部門外部工作關(guān)系重要客戶、來賓

4.10執(zhí)行總裁秘書崗位說明書崗位名稱執(zhí)行總裁秘書所屬部門集團(tuán)辦公室崗位編號(hào)A141定編人數(shù)1下屬人數(shù)編寫日期2007.6.1直接上級(jí)執(zhí)行總裁直接下級(jí)使命與職責(zé)：做好執(zhí)行總裁文秘、商務(wù)助理和外聯(lián)工作。主要工作：一、負(fù)責(zé)執(zhí)行總裁行政服務(wù)工作1、協(xié)調(diào)執(zhí)行總裁與集團(tuán)各部門及子公司的工作關(guān)系，安排執(zhí)行總裁的日常行政工作；2、起草執(zhí)行總裁講話稿；3、做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議