項(xiàng)目實(shí)操手冊項(xiàng)目實(shí)操手冊CSCEC8XN-EQ-資料員 2021PAGEPAGE1目錄一、適用范圍及術(shù)語定義-1-二、主要工作內(nèi)容及要點(diǎn)-2-1施工準(zhǔn)備階段-2-1.1 -3-1.1.1-3-1.1.2領(lǐng)取收集規(guī)劃、用地類文件-3-1.1.3領(lǐng)取收集勘察設(shè)計(jì)類文件-4-1.1.4領(lǐng)取收集招投標(biāo)文件-4-1.1.5-4-1.2 -4-1.2.1-4-1.2.2-4-1.2.3質(zhì)量安全監(jiān)督備案-5-1.2.4-5-1.2.5-5-1.3 -5-1.3.1開工報(bào)審及開工報(bào)告的提交-6-1.3.2建設(shè)工程現(xiàn)場勘驗(yàn)的報(bào)審提交-6-1.3.3開工前手續(xù)辦理工作（占道許可證、夜間施工許可證等）-6-1.4 -6-1.4.1圖紙會(huì)審-6-1.4.2工程資料管理計(jì)劃的編制-7-1.4.3工程施工規(guī)范及驗(yàn)評準(zhǔn)的確定工作-7-1.4.4-7-1.4.5工程分部分項(xiàng)、檢驗(yàn)批的劃分-8-2施工實(shí)施階段-8-2.1 -9-2.1.1施工過程資料編制交底-9-2.1.210-2.1.310-2.1.410-2.1.511-2.2 11-2.2.111-2.2.212-2.3 12-2.3.1設(shè)計(jì)變更文件領(lǐng)取發(fā)放-12-2.3.2-12-2.3.3配合工程計(jì)量的工作-12-2.3.4對專業(yè)分包單位過程資料管理工作-13-2.3.5對設(shè)計(jì)施工圖、地勘報(bào)告的管理-13-2.4 -13-2.4.1質(zhì)檢站部門對接-13-2.4.2建設(shè)單位對接-14-2.4.3監(jiān)理單位對接-14-2.4.4工程其他參與單位對接-14-2.4.5城建檔案管理單位對接-14-2.4.6建設(shè)行政主管單位對接-15-3竣工收尾和維保階段-15-3.1 -15-3.1.1竣工驗(yàn)收記錄資料編制-16-3.1.2竣工驗(yàn)收資料收集匯總組卷-16-3.2 -16-3.2.1-16-3.2.2完成竣工資料移交建設(shè)單位-17-3.2.3-17-三、常用管理工具-18-四、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化表單模板梳理-19---PAGE1-一、適用范圍及術(shù)語定義本手冊主要結(jié)合房建工程、公路工程、施工總承包項(xiàng)目的工作特點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)公司各項(xiàng)管理制度要求，總結(jié)羅列了項(xiàng)目施工全周期范圍內(nèi)資料員的主要工作內(nèi)容。鑒于不同業(yè)務(wù)形態(tài)和合同形式所導(dǎo)致的差異性，本手冊所述內(nèi)容適用于公司施工總承包項(xiàng)目中，以建設(shè)工程為代表的各項(xiàng)管理行為和行業(yè)操作方式類似的項(xiàng)目。工程總承包（EPC）項(xiàng)目、房屋建筑項(xiàng)目等就施工周期內(nèi)工作及標(biāo)準(zhǔn)化管理行為方面，可供參考。部分術(shù)語定義：1、參與類型主導(dǎo)型成，項(xiàng)目資料員對該項(xiàng)工作的成果負(fù)首要責(zé)任。參與型指該項(xiàng)工作由相關(guān)部門人員發(fā)起，工作需項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量、生產(chǎn)、安全、商務(wù)、物資、等崗位參與完成，在資料員的參與或指導(dǎo)參與下進(jìn)行，項(xiàng)目資料員對該工作成果負(fù)檢查責(zé)任。審核型后實(shí)施，項(xiàng)目資料員對該工作成果負(fù)督辦責(zé)任。配合型應(yīng)主責(zé)部門負(fù)責(zé)，項(xiàng)目資料員承擔(dān)配合完成工作的職責(zé)。2、工作頻次單次/按需/次指該項(xiàng)工作無固定的周期或指征，根據(jù)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的實(shí)際需求發(fā)起，受制于項(xiàng)目各參與方及項(xiàng)目內(nèi)部各部門工作推進(jìn)的要求，但根據(jù)需求發(fā)起的工作具有單次工作的特性。年度、季度、月度、周、天指該項(xiàng)工作具有周期特性，或按年度/季度/月度/周/天的周期重復(fù)進(jìn)行。按計(jì)劃實(shí)施效果反饋，動(dòng)態(tài)調(diào)整計(jì)劃。二、主要工作內(nèi)容及要點(diǎn)本手冊根據(jù)施工總承包工程項(xiàng)目，在施工實(shí)踐時(shí)，具有相對明顯工作特征區(qū)別的時(shí)間段，將其分為施工準(zhǔn)備階段、施工實(shí)施階段和竣工收尾與維保階段。就以上三個(gè)階段中，加以對照，完善各方面管理行動(dòng)，提升項(xiàng)目整體管理水平。施工準(zhǔn)備階段本手冊中的施工準(zhǔn)備階段指的是在實(shí)施階段前期，從中標(biāo)組織人員進(jìn)場開始，到項(xiàng)目實(shí)體動(dòng)工前，進(jìn)行人機(jī)料等資源準(zhǔn)備、成本測算、技術(shù)策劃、關(guān)系對接和手續(xù)辦理等系列工作活動(dòng)的一段時(shí)間。該階段的工作內(nèi)容與后續(xù)施工實(shí)施階段一般是承接關(guān)系，逐步標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)律化，通過細(xì)化、落實(shí)和改進(jìn)，過渡到施工實(shí)施階段，沒有明確的界面或停止點(diǎn)。725項(xiàng)；按工作頻次分共有5項(xiàng)，按需/121.0-1所示：1.0-1施工準(zhǔn)備階段項(xiàng)目資料員主要工作統(tǒng)型特殊工種文件的收集務(wù)部-商務(wù)經(jīng)理監(jiān)督管理部統(tǒng)型作工程師/立項(xiàng)及前期咨詢文件的收集整理工作領(lǐng)取收集建設(shè)單位的立項(xiàng)及前期咨詢文件1、工作依據(jù)期咨詢文件收取清單。2、關(guān)鍵動(dòng)作過程追蹤、催辦。3、注意要點(diǎn)（成單位鮮章。確定文件的時(shí)間、簽字簽名印章等齊全、完整、準(zhǔn)確，達(dá)到符合檔案管理的要求。4、產(chǎn)生文件立項(xiàng)批復(fù)文件、可行性研究報(bào)告及其專家論證意見、環(huán)評報(bào)告及批復(fù)文件等。領(lǐng)取收集規(guī)劃、用地類文件1、工作依據(jù)項(xiàng)目的規(guī)劃用地文件清單2、關(guān)鍵動(dòng)作（成單位鮮章。確定文件的時(shí)間、簽字簽名印章等齊全、完整、準(zhǔn)確，達(dá)到符合檔案管理的要求。復(fù)核文件的內(nèi)容是否與該項(xiàng)目完全一致。3、產(chǎn)出文件建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件土地使用證明文件及其附件（如：不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書）建設(shè)用地批準(zhǔn)書建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件領(lǐng)取收集勘察設(shè)計(jì)類文件1、工作依據(jù)期咨詢文件收取清單。2、關(guān)鍵動(dòng)作（成單位鮮章。確定文件的時(shí)間、簽字簽名印章等齊全、完整、準(zhǔn)確，達(dá)到符合檔案管理的要求。復(fù)核文件的內(nèi)容是否與該項(xiàng)目完全一致。3、產(chǎn)出文件工程地質(zhì)勘察報(bào)告、水文地質(zhì)勘察報(bào)告設(shè)計(jì)方案審查意見人防、環(huán)保、消防等有關(guān)主管部門（對設(shè)計(jì)方案）審查意見設(shè)計(jì)計(jì)算書施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見、合格書領(lǐng)取收集招投標(biāo)文件1、注意要點(diǎn)確定文件的時(shí)間、簽字簽名印章等齊全、完整、準(zhǔn)確，達(dá)到符合檔案管理的要求。確定文件內(nèi)容的正確性。2、產(chǎn)出文件中標(biāo)通知書、中標(biāo)備案收訖通知書、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、施工合同及協(xié)議等。領(lǐng)取施工設(shè)計(jì)圖紙、地勘報(bào)告并下發(fā)至各部門1、工作依據(jù)資料員相關(guān)管理規(guī)范2、關(guān)鍵動(dòng)作確定領(lǐng)取的施工圖紙為符合要求的審定版查看合同上應(yīng)提供的施工圖套數(shù)3、注意要點(diǎn)確定工程所涉及專業(yè)圖紙齊全,圖紙是否有審圖章。4、產(chǎn)出文件開工前的準(zhǔn)備工作收集整理五方責(zé)任主體負(fù)責(zé)人相關(guān)信息及證件資料（各方主體單位法人授權(quán)書、質(zhì)量責(zé)任承諾書、執(zhí)業(yè)資格證書及相關(guān)崗位證）總包、專業(yè)承包單位資質(zhì)證書及相關(guān)人員崗位證書1、工作依據(jù)根據(jù)國標(biāo)及相關(guān)資料規(guī)范2、關(guān)鍵動(dòng)作確定所收集匯總的相關(guān)信息及內(nèi)容的合規(guī)性、真實(shí)性、一致性。3、注意要點(diǎn)查看企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可、崗位證書的有效期。4、產(chǎn)出文件企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書總包、分包單位資質(zhì)報(bào)審表質(zhì)量安全監(jiān)督備案1、工作依據(jù)根據(jù)國標(biāo)及質(zhì)安站等相關(guān)單位規(guī)范要求2、關(guān)鍵動(dòng)作收集備案表內(nèi)容的相關(guān)工程信息的填寫，并提交至相關(guān)主管部門完成備案工作。3、注意要點(diǎn)檢查備案表所填內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完善性，印章的齊全性。4、產(chǎn)出文件質(zhì)量、安全監(jiān)督備案表或根據(jù)當(dāng)?shù)刂鞴懿块T辦理指南或要求準(zhǔn)備資料。積極配合建設(shè)單位對施工許可證、提前介入手續(xù)的辦理1、工作依據(jù)各辦理手續(xù)的主管部門具體要求文件2、關(guān)鍵動(dòng)作全力配合建設(shè)單位至手續(xù)辦理完成。3、注意要點(diǎn)確定相關(guān)主管部門對施工許可證辦理的要求提供資料的清單4、產(chǎn)出文件施工許可證或者提前介入手續(xù)證明文件。工程概況的基本信息的統(tǒng)計(jì)及匯總文件的收集1、工作依據(jù)施工設(shè)計(jì)圖、地勘報(bào)告、投標(biāo)文件、施工組織設(shè)計(jì)等。2、關(guān)鍵動(dòng)作收集整理項(xiàng)目章啟用的文件及項(xiàng)目章。收集整理匯總項(xiàng)目管理人員的相關(guān)變更文件及證書。3、注意要點(diǎn)檢查復(fù)核相關(guān)人員的崗位證書是否在有效期內(nèi)，相關(guān)文件的合規(guī)性。6、產(chǎn)出文件開工報(bào)審工作開工報(bào)審及開工報(bào)告的提交1、工作依據(jù)根據(jù)相關(guān)資料規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)2、關(guān)鍵動(dòng)作3、注意要點(diǎn)確定文件的時(shí)間、簽字簽名印章等齊全、完整、準(zhǔn)確，達(dá)到符合檔案管理的要求。主管部門，監(jiān)督至整改完成報(bào)審工作。4、產(chǎn)出文件開工報(bào)審及報(bào)告、開工令、施工現(xiàn)場質(zhì)量保證體系審查表、文明施工責(zé)任書等。建設(shè)工程現(xiàn)場勘驗(yàn)的報(bào)審提交1、工作依據(jù)2、關(guān)鍵動(dòng)作收集現(xiàn)場勘驗(yàn)所需提交的所有資料，在要求時(shí)間內(nèi)提交至相關(guān)主管單位處。3、注意要點(diǎn)確定文件的時(shí)間、簽字簽名印章等齊全、完整、準(zhǔn)確，達(dá)到主管單位處要求。管部門，監(jiān)督至整改完成改項(xiàng)目現(xiàn)場勘驗(yàn)工作。4、產(chǎn)出文件施工安全監(jiān)督告知書、施工質(zhì)量監(jiān)督告知書開工前手續(xù)辦理工作（占道許可證、夜間施工許可證等）1、工作依據(jù)相關(guān)資料規(guī)范要求2、關(guān)鍵動(dòng)作配合提供相關(guān)手續(xù)辦理的前期咨詢文件。3、注意要點(diǎn)積極配合相關(guān)主辦責(zé)任人至手續(xù)辦理完成。4、產(chǎn)出文件占道許可證、夜間施工許可證。開工前技術(shù)準(zhǔn)備工作圖紙會(huì)審1、工作依據(jù)相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及資料規(guī)范要求2、關(guān)鍵動(dòng)作熟悉設(shè)計(jì)施工圖內(nèi)容，結(jié)合自身崗位經(jīng)驗(yàn)，提出相關(guān)專業(yè)性意見。3、注意要點(diǎn)理的要求。4、產(chǎn)出文件圖紙會(huì)審記錄、圖紙會(huì)審簽到表。工程資料管理計(jì)劃的編制1、工作依據(jù)西南公司系列標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊（2020版）2、關(guān)鍵動(dòng)作結(jié)合施工圖紙內(nèi)容，編制出工程中所需的施工過程中所需的全部資料清單3、注意要點(diǎn)確定編制完成的時(shí)間范圍總工審查通過后及時(shí)傳達(dá)至項(xiàng)目部個(gè)責(zé)任崗位人員4、產(chǎn)出文件資料管理計(jì)劃表、資料編制責(zé)任分工任務(wù)確認(rèn)表、資料編制交底會(huì)議紀(jì)要。工程施工規(guī)范及驗(yàn)評準(zhǔn)的確定工作1、工作依據(jù)施工設(shè)計(jì)圖國標(biāo)、地標(biāo)、行標(biāo)、企標(biāo)2、關(guān)鍵動(dòng)作由總工審核通過后，傳達(dá)至辦公室進(jìn)行購買。3、注意要點(diǎn)明確相關(guān)規(guī)范及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的具體編號(hào)收集匯總后進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)管理，方便各部門借閱6、產(chǎn)出文件工作資料編制采用的表格版本及資料編制的份數(shù)確定工作1、工作依據(jù)（1）GB50328-2014建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范（2019版）各地區(qū)地標(biāo)施工合同2、關(guān)鍵動(dòng)作用的版本格式提交至監(jiān)理處審批通過。結(jié)合工程參與方各單位具體要求，確定資料編制原件的份數(shù)。3、注意要點(diǎn)結(jié)合工程具體施工特點(diǎn)，對建設(shè)主管單位提供的樣表進(jìn)行一一復(fù)核內(nèi)容的正確性進(jìn)行修改，報(bào)審總工審批。定稿后的表單樣式需及時(shí)地發(fā)放給相關(guān)資料編制人。確定最終編制資料原件具體份數(shù)后，及時(shí)傳達(dá)給資料編制人。4、產(chǎn)出文件工程分部分項(xiàng)、檢驗(yàn)批的劃分1、工作依據(jù)施工設(shè)計(jì)圖內(nèi)容、相關(guān)技術(shù)規(guī)范文件。2、關(guān)鍵動(dòng)作驗(yàn)批的劃分工作。3、注意要點(diǎn)分部分項(xiàng)及檢驗(yàn)批劃分需報(bào)審監(jiān)理審批通過。通過后的分部分項(xiàng)及檢驗(yàn)批劃分內(nèi)容需及時(shí)傳達(dá)給項(xiàng)目各部門。4、產(chǎn)出文件檢驗(yàn)批方案及內(nèi)審表、報(bào)審表、分部分項(xiàng)劃分報(bào)審文件。施工實(shí)施階段階段尾聲結(jié)束，剩余部分驗(yàn)收、維保和結(jié)算工作在最后一階段進(jìn)行。1011102.0-1所示：2.0-1施工實(shí)施階段項(xiàng)目資料員的主要工作師、測量工程師師、測量工程師//理工作部-技術(shù)工程師環(huán)境施工過程資料日常管理工作施工過程資料編制交底1、工作類型及頻次程中按需/次工作。2、工作依據(jù)(GB50300-2013)(GB/T50328-2019)(JGJ-T185-2009)、中建八局西南公司2020（CSCC8BQ20202017版系列企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。3、關(guān)鍵動(dòng)作全面了解本本項(xiàng)目工程概況及結(jié)構(gòu)形式，按分部內(nèi)容分別編寫資料交底內(nèi)容。項(xiàng)目總工對交底內(nèi)容全面審核，達(dá)到完整、準(zhǔn)確。及時(shí)組織項(xiàng)目內(nèi)部及專業(yè)分包資料交底。4、注意要點(diǎn)--檢查復(fù)核交底內(nèi)容針對性、全面性。5、產(chǎn)出文件催促監(jiān)督施工過程資料編制的及時(shí)性1、工作依據(jù)依據(jù)國家及行業(yè)相關(guān)規(guī)范要求及設(shè)計(jì)施工圖要求，同時(shí)結(jié)合相關(guān)檔案管理部的要求。2、關(guān)鍵動(dòng)作按施工現(xiàn)場進(jìn)度，定期編制資料缺項(xiàng)單。項(xiàng)目總工審核簽字后，及時(shí)發(fā)放到各責(zé)任人進(jìn)行落實(shí)。對于落實(shí)不了的及時(shí)在項(xiàng)目內(nèi)部群進(jìn)行通報(bào)。3、注意要點(diǎn)過程中做到工程資料與施工現(xiàn)場同步。校核施工過程資料編制的正確性1、工作依據(jù)依據(jù)國家及行業(yè)相關(guān)規(guī)范要求及設(shè)計(jì)施工圖要求，同時(shí)結(jié)合相關(guān)檔案管理部的要求。2、關(guān)鍵動(dòng)作項(xiàng)目經(jīng)理等關(guān)鍵內(nèi)容一定要統(tǒng)一。表達(dá)部位要統(tǒng)一、準(zhǔn)確：如對于工程資料的表達(dá)部位填寫要統(tǒng)一具體到構(gòu)件。要明確。3、注意要點(diǎn)施工資料的編制深度必須滿足可追溯性的要求。各項(xiàng)相關(guān)施工資料之間的關(guān)系應(yīng)符合工程的實(shí)際情況、符合施工規(guī)范的相關(guān)規(guī)定。設(shè)計(jì)要求，符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的規(guī)定的狀態(tài)。蓋章要嚴(yán)謹(jǐn)、簽字要正確。4、產(chǎn)出文件各專業(yè)檢驗(yàn)批、地基驗(yàn)槽、隱蔽記錄、測量放線高程記錄、功能性試驗(yàn)記錄等復(fù)核施工過程資料編制種類的齊全性1、工作依據(jù)依據(jù)國家及行業(yè)相關(guān)規(guī)范要求及設(shè)計(jì)施工圖要求，同時(shí)結(jié)合相關(guān)檔案管理部的要求。2、關(guān)鍵動(dòng)作（1）A類，工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工文件組成，一般為業(yè)主準(zhǔn)備；（2）B類，監(jiān)理資料，涉及施工單位原始資料的應(yīng)協(xié)助監(jiān)理單位完成；（3）C類，施工資料。由施工管理、施工技術(shù)管理、施工測量、施工物資管理、施成。（4）D類，竣工圖。過程中進(jìn)行標(biāo)識(shí)。3、注意要點(diǎn)分專業(yè)進(jìn)行資料編制，分部資料內(nèi)容保證完整。4、產(chǎn)出文件ABCD類文件及時(shí)收集歸檔已簽字完善的施工過程資料1、工作依據(jù)依據(jù)國家及行業(yè)相關(guān)規(guī)范要求及設(shè)計(jì)施工圖要求，同時(shí)結(jié)合相關(guān)檔案管理部的要求。2、關(guān)鍵動(dòng)作（聯(lián)系單等）原件應(yīng)在簽任何人不得私自拷貝或復(fù)印任何資料。資料歸檔的進(jìn)度應(yīng)與現(xiàn)場施工進(jìn)度保存一致。歸檔的項(xiàng)目文件未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同并注明歸還時(shí)間。如果由于資料員保管不當(dāng)造成丟失，將追究保管資料員責(zé)任。包的資料可自行單獨(dú)歸檔管理，但必須定期接受項(xiàng)目總工及資料室監(jiān)督檢查。資料經(jīng)監(jiān)理（業(yè)主）方簽字確認(rèn)后由經(jīng)辦人及時(shí)追回后交項(xiàng)目資料員匯總、組合。分包單位資料由分包單位資料員管理，但必須按照總包要求定期檢查資料同步及合規(guī)情況，并在限定時(shí)間內(nèi)移交總包歸檔。3、注意要點(diǎn)監(jiān)理單位簽字資料整理歸檔。簽章手續(xù)完善后定期統(tǒng)一存放至資料室歸檔。資料歸檔的進(jìn)度應(yīng)與現(xiàn)場施工進(jìn)度保存一致。4、產(chǎn)出文件所有工程資料類對建設(shè)主管單位的報(bào)驗(yàn)工作收集匯總主管單位質(zhì)量驗(yàn)收所需的資料1、工作依據(jù)根據(jù)工程施工所在管轄地的建設(shè)主管部門具體要求文件報(bào)驗(yàn)。2、關(guān)鍵動(dòng)作準(zhǔn)備好報(bào)驗(yàn)前的資料3、注意要點(diǎn)檢查所需驗(yàn)收資料的正確性4、產(chǎn)出文件質(zhì)量驗(yàn)收記錄、質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告。對建設(shè)主管部門質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)的提交工作1、工作依據(jù)建設(shè)主管單位的相關(guān)要求2、關(guān)鍵動(dòng)作準(zhǔn)備齊全符合要求的資料，按照主管單位具體要求進(jìn)行報(bào)驗(yàn)工作提交至成功。3、注意要點(diǎn)服從項(xiàng)目內(nèi)部安排，對報(bào)驗(yàn)信息需及時(shí)傳達(dá)。4、產(chǎn)出文件同意驗(yàn)收通知單施工過程中產(chǎn)生的綜合性文件管理工作設(shè)計(jì)變更文件領(lǐng)取發(fā)放1、工作依據(jù)資料員相關(guān)資料收集要求2、關(guān)鍵動(dòng)作做好登記和項(xiàng)目總工審批后發(fā)放工作“此處有變更”字樣，注明變更通知單編號(hào)及圖紙會(huì)審記錄序號(hào)。電子版圖紙也應(yīng)有專人負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)工作。3、注意要點(diǎn)變更單經(jīng)項(xiàng)目總工審批及時(shí)發(fā)放相關(guān)人員及分包單位。4、產(chǎn)出文件設(shè)計(jì)變更文件收發(fā)文、設(shè)計(jì)變更文件內(nèi)容臺(tái)賬建設(shè)單位主管單位下發(fā)的整改回復(fù)的監(jiān)督工作1、工作依據(jù)依據(jù)國家行業(yè)相關(guān)規(guī)范要求及圖紙要求,建設(shè)主管單位的相關(guān)要求。公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊要求。2、關(guān)鍵動(dòng)作做好登記和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放工作監(jiān)督整改單及時(shí)回復(fù)工作。3、注意要點(diǎn)整改回復(fù)及時(shí)，資料需閉合。整改回復(fù)單配合工程計(jì)量的工作1、工作依據(jù)公司商務(wù)管理手冊要求。2、關(guān)鍵動(dòng)作及時(shí)按項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批的發(fā)放與商務(wù)相關(guān)的設(shè)計(jì)變更、工作函件等資料。工程簽證等資料及時(shí)報(bào)送監(jiān)理單位。3、注意要點(diǎn)資料收發(fā)的及時(shí)性。4、產(chǎn)出文件對專業(yè)分包單位過程資料管理工作1、工作依據(jù)依據(jù)國家行業(yè)相關(guān)規(guī)范要求及圖紙要求,建設(shè)主管單位的相關(guān)要求。公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊要求。2、關(guān)鍵動(dòng)作及時(shí)按項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批的發(fā)放與商務(wù)相關(guān)的設(shè)計(jì)變更、工作函件等資料。工程簽證等資料及時(shí)報(bào)送監(jiān)理單位。3、注意要點(diǎn)資料發(fā)放的及時(shí)性。對設(shè)計(jì)施工圖、地勘報(bào)告的管理1、工作依據(jù)依據(jù)國家行業(yè)相關(guān)規(guī)范要求及圖紙要求,建設(shè)主管單位的相關(guān)要求。公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊要求。2、關(guān)鍵動(dòng)作建設(shè)單位索取，并做好登記和發(fā)放工作。（2）按用途發(fā)給項(xiàng)目各有關(guān)專業(yè)工程師和施工班組。需要進(jìn)行過程設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)提供給上級(jí)技術(shù)質(zhì)量部門圖紙一套。圖紙應(yīng)由專人管理，應(yīng)編制圖紙目錄清單，并及時(shí)按照版本進(jìn)行更新,并及時(shí)做好圖紙變更標(biāo)識(shí)工作?！按藞D作廢”字樣章留存，并換發(fā)新圖紙，做好記錄。（5）及時(shí)與業(yè)主聯(lián)系收取地勘報(bào)告，報(bào)項(xiàng)目總工審閱。3、注意要點(diǎn)項(xiàng)目各參與方外圍聯(lián)動(dòng)工作質(zhì)檢站部門對接1、工作依據(jù)依據(jù)國家行業(yè)相關(guān)規(guī)范要求及圖紙要求,建設(shè)主管單位的相關(guān)要求。公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊要求。2、關(guān)鍵動(dòng)作中提交質(zhì)監(jiān)部門所需的核心資料。3、注意要點(diǎn)收集好質(zhì)監(jiān)部門關(guān)注的核心驗(yàn)收資料。建設(shè)單位對接1、工作依據(jù)依據(jù)國家行業(yè)相關(guān)規(guī)范要求及圖紙要求,建設(shè)主管單位的相關(guān)要求。公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊要求。2、關(guān)鍵動(dòng)作記錄。3、注意要點(diǎn)做好工程函件的及時(shí)發(fā)放與臺(tái)賬記錄。監(jiān)理單位對接1、工作依據(jù)依據(jù)國家行業(yè)相關(guān)規(guī)范要求及圖紙要求,建設(shè)主管單位的相關(guān)要求。公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊要求。2、關(guān)鍵動(dòng)作及時(shí)做好與監(jiān)理單位的工程函件收發(fā)，經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)到相關(guān)部門并做好臺(tái)賬記錄。工程資料及時(shí)報(bào)驗(yàn)，監(jiān)理審批簽字后做好歸檔工作。3、注意要點(diǎn)做好工程函件的及時(shí)發(fā)放與臺(tái)賬記錄；催促監(jiān)理審批簽字。工程其他參與單位對接1、工作依據(jù)依據(jù)國家行業(yè)相關(guān)規(guī)范要求及圖紙要求,建設(shè)主管單位的相關(guān)要求。公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊要求。2、關(guān)鍵動(dòng)作及時(shí)做好與其他單位的工程函件收發(fā)，經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)到相關(guān)部門并做好臺(tái)賬記錄。監(jiān)督其他參與單位專業(yè)工程資料完整性，并做好歸檔工作。3、注意要點(diǎn)提供資料需要審核、準(zhǔn)確無誤。城建檔案管理單位對接1、工作依據(jù)依據(jù)國家行業(yè)相關(guān)規(guī)范要求及圖紙要求,建設(shè)主管單位的相關(guān)要求。公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊要求。2、關(guān)鍵動(dòng)作開工前及時(shí)與城建檔案對接做好檔案交底，過程中積極溝通交流?？⒐を?yàn)收三個(gè)月內(nèi)完成竣工資料交檔工作。3、注意要點(diǎn)4、產(chǎn)出文件建設(shè)行政主管單位對接1、工作依據(jù)依據(jù)國家行業(yè)相關(guān)規(guī)范要求及圖紙要求,建設(shè)主管單位的相關(guān)要求。公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊要求。2、關(guān)鍵動(dòng)作配合項(xiàng)目總工積極對接建設(shè)行政主管單位，提供所需的相關(guān)資料。3、注意要點(diǎn)提供資料需要審核、準(zhǔn)確無誤。4、產(chǎn)出文件點(diǎn)送達(dá)等工作，應(yīng)積極輔助總工推進(jìn)工作。竣工收尾和維保階段工作接近尾聲，竣工資料組卷移交工作全面開始。就竣工收尾和維保階段而言，項(xiàng)目資料員在各實(shí)施系統(tǒng)主要的工作內(nèi)容，總結(jié)匯總按1927項(xiàng)，所示：3.0-1竣工收尾和維保階段項(xiàng)目總工主要工作工作部入竣工驗(yàn)收資料準(zhǔn)備工作竣工驗(yàn)收記錄資料編制1、工作依據(jù)各單位對竣工驗(yàn)收的具體要求文件2、關(guān)鍵動(dòng)作編制竣工驗(yàn)收記錄資料3、注意要點(diǎn)竣工資料準(zhǔn)備的需齊全4、產(chǎn)出文件序號(hào)產(chǎn)出文件文件編號(hào)1（子單位）工程竣工預(yù)驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)表2（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄3（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄4單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄5（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄678施工單位工程竣工報(bào)告910工程竣工驗(yàn)收報(bào)告?zhèn)渥ⅲ壕唧w資料參照當(dāng)?shù)匾?guī)范標(biāo)準(zhǔn)竣工驗(yàn)收資料收集匯總組卷1、工作依據(jù)檔案館歸檔要求指南建設(shè)工程實(shí)體接收單位對移交資料的要求文件2、關(guān)鍵動(dòng)作按照要求提供所需資料進(jìn)行組卷完成組卷4、產(chǎn)出文件移交竣工驗(yàn)收資料管理工作配合建設(shè)單位移交竣工資料至政檔案主管部門1、工作依據(jù)公司檔案管理要求2、關(guān)鍵動(dòng)作完成資料移交工作3、注意要點(diǎn)達(dá)到個(gè)單位對資料接收的要求4、產(chǎn)出文件（1）檔案驗(yàn)收意見書完成竣工資料移交建設(shè)單位1、工作依據(jù)建設(shè)單位對竣工資料的要求文件2、關(guān)鍵動(dòng)作3、注意要點(diǎn)配合建設(shè)單位提供在接收審計(jì)時(shí)需要提交的相關(guān)資料4、產(chǎn)出文件竣工資料移交單竣工資料移交公司，完成檔案系統(tǒng)錄入1、工作依據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)化手冊（2020年版）2、關(guān)鍵動(dòng)作全程完成資料移交3、注意要點(diǎn)按照公司模板要求錄入數(shù)據(jù)，格式正確。4、產(chǎn)出文件案卷目錄、符合入檔要求的全套竣工資料、竣工資料移交單。三、常用管理工具序號(hào)對應(yīng)工作常用工具名稱常用工具類型資源1標(biāo)準(zhǔn)管理中建八局企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)網(wǎng)站:8089/login.html2國家標(biāo)準(zhǔn)公開系統(tǒng)網(wǎng)站/bzgk/gb/3水利部標(biāo)準(zhǔn)查詢網(wǎng)站/jsjd1/bzcx/4交通運(yùn)輸部標(biāo)準(zhǔn)查詢網(wǎng)站/search/std?q=5住建部標(biāo)準(zhǔn)查詢網(wǎng)站/xxbz/FullText.aspx6規(guī)范管理建標(biāo)庫網(wǎng)站/四、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化表單模板梳理序號(hào)所屬系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化手冊手冊編號(hào)表單名稱表單編號(hào)1施工管理手冊CSCEC8XN-SG-2020項(xiàng)目管理策劃書CSCEC8XN-SG-M001012項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃CSCEC8XN-SG-M002013項(xiàng)目重難點(diǎn)分析CSCEC8XN-SG-B101084項(xiàng)目設(shè)計(jì)策劃CSCEC8XN-SG-B101075科技推廣及技術(shù)研發(fā)策劃CSCEC8XN-SG-B101226重大技術(shù)方案策劃表CSCEC8XN-SG-B101237項(xiàng)目技術(shù)方案編制計(jì)劃表CSCEC8XN-SG-B102068項(xiàng)目新技術(shù)應(yīng)用與開發(fā)計(jì)劃表CSCEC8XN-SG-B102079項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理實(shí)施計(jì)劃表CSCEC8XN-SG-B1020810施工平面規(guī)劃方案CSCEC8XN-SG-B1011311技術(shù)質(zhì)量關(guān)鍵及特殊過程重大風(fēng)險(xiǎn)管理控制策劃表CSCEC8XN-SG-B1012312環(huán)境管理計(jì)劃表CSCEC8XN-SG-B1021913環(huán)境因素評估及控制計(jì)劃CSCEC8XN-SG-B1022014項(xiàng)目節(jié)能減排計(jì)劃表CSCEC8XN-SG-B1022115項(xiàng)目信用管理計(jì)劃CSCEC8XN-SG-B1024116項(xiàng)目部收尾工作計(jì)劃表CSCEC8XN-SG-B1023417項(xiàng)目部管理總結(jié)計(jì)劃編制任務(wù)表CSCEC8XN-SG-B1023518項(xiàng)目部管理資料歸檔表CSCEC8XN-SG-B1023619項(xiàng)目工程技術(shù)資料管理計(jì)劃表CSCEC8XN-SG-B1023720項(xiàng)目房間手冊CSCEC8XN-SG-B1041821工序穿插標(biāo)準(zhǔn)化評分表（房建項(xiàng)目）CSCEC8XN-SG-B1041422工序穿插標(biāo)準(zhǔn)化評分表（基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目）CSCEC8XN-SG-B1041523計(jì)劃模塊管控系統(tǒng)賬號(hào)申請表CSCEC8XN-SG-B1042524項(xiàng)目計(jì)劃模塊管控系統(tǒng)立項(xiàng)申請表CSCEC8XN-SG-B1042625CSCEC8XN-SG-B1042726模塊計(jì)劃調(diào)整審批表CSCEC8XN-SG-B1042827項(xiàng)目收尾工作計(jì)劃CSCEC8XN-SG-B1070128項(xiàng)目完工總結(jié)報(bào)告CSCEC8XN-SG-B1070429分包管理手冊CSCEC8XN-SU-2020技術(shù)標(biāo)答辯情況匯總表CSCEC8XN-SG-B1102830服務(wù)類分包商考察記錄表CSCEC8XN-SU-B1100331項(xiàng)目部分包商月度考核評價(jià)表（項(xiàng)目部）CSCEC8XN-SU-B1100832環(huán)境管理手冊CSCEC8XN-EM-2020環(huán)境因素識(shí)別評價(jià)表CSCEC8XN-EM-B1010133環(huán)境因素清單CSCEC8XN-EM-B1010234環(huán)境管理合規(guī)性評價(jià)表CSCEC8XN-EM-B1010435項(xiàng)目綠色施工重大風(fēng)險(xiǎn)控制策劃表CSCEC8XN-EM-B1020136項(xiàng)目綠色實(shí)施計(jì)劃CSCEC8XN-LS-00237環(huán)境管理方案CSCEC8XN-EM-B1020238項(xiàng)目綠色施工方案CSCEC8XN-EM-B1020339（新增）CSCEC8XN-EM-B1020440綠色施工項(xiàng)目資料策劃表CSCEC8XN-EM-B1030141綠色施工開展情況匯總表CSCEC8XN-EM-B1030242應(yīng)急準(zhǔn)備物資清單CSCEC8XN-EM-B1040143局綠色施工達(dá)標(biāo)工程立項(xiàng)申請表44局綠色施工達(dá)標(biāo)工程驗(yàn)收檢查表45局綠色施工達(dá)標(biāo)工程評審申報(bào)表46綠色施工要素評價(jià)47綠色施工批次評價(jià)匯總48綠色施工階段評價(jià)匯總49綠色施工階段評價(jià)技術(shù)創(chuàng)新評價(jià)表50單位工程技術(shù)創(chuàng)新評價(jià)表51序號(hào)所屬系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化手冊手冊編號(hào)表單名稱表單編號(hào)52項(xiàng)目環(huán)保巡查檢查評分CSCEC8XN-LS-02353綠色施工總結(jié)CSCEC8XN-LS-03354職業(yè)健康安全生產(chǎn)管理手冊CSCEC8XN-SP-2020項(xiàng)目安全策劃書CSCEC8XN-SP-M1020155應(yīng)急預(yù)案CSCEC8XN-SP-M1030156項(xiàng)目危險(xiǎn)源識(shí)別評價(jià)表CSCEC8XN-SP-B1020157（項(xiàng)目）危險(xiǎn)源清單（修訂）CSCEC8XN-SP-B1020258安全技術(shù)交底CSCEC8XN-SP-B1030559重大風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃表CSCEC8XN-SP-M1020160專項(xiàng)施工方案編制計(jì)劃表61項(xiàng)目安全驗(yàn)收計(jì)劃表CSCEC8XN-SP-B1040062應(yīng)急救援演練計(jì)劃CSCEC8XN-SP-M1020163安全觀察記錄表64工人違章行為統(tǒng)計(jì)表65領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場帶班安全檢查表CSCEC8XN-SP-B1034066設(shè)計(jì)管理手冊CSCEC8XN-DM-2020設(shè)計(jì)策劃計(jì)劃表CSCEC8XN-DM-B1050467設(shè)計(jì)策劃建議表CSCEC8XN-DM-B1050268設(shè)計(jì)管理策劃書CSCEC8XN-DM-M1050169設(shè)計(jì)優(yōu)化策劃銷項(xiàng)表CSCEC8XN-DM-B1070270在建項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理月報(bào)CSCEC8XN-DM-B2010271設(shè)計(jì)資源使用申請表CSCEC8XN-DM-B2040172技術(shù)質(zhì)量管理手冊CSCEC8XN-EQ-2020科技科技研發(fā)項(xiàng)目申請表CSCEC8XN-EQ-B1010173科技成果工作計(jì)劃表CSCEC8XN-EQ-B1020174工法編寫計(jì)劃表CSCEC8XN-EQ-B1020675工法申報(bào)表CSCEC8XN-EQ-B1020776專利編制計(jì)劃表CSCEC8XN-EQ-B1020977科技成果評價(jià)計(jì)劃表CSCEC8XN-EQ-B1021478科技成果評價(jià)申請表CSCEC8XN-EQ-B1021579科學(xué)技術(shù)成果評價(jià)報(bào)告CSCEC8XN-EQ-B1021680論文編寫計(jì)劃表CSCEC8XN-EQ-B1022181CSCEC8XN-EQ-B1030182CSCEC8XN-EQ-M1010383CSCEC8XN-EQ-M1010584CSCEC8XN-EQ-M1010685CSCEC8XN-EQ-M1010786新技術(shù)應(yīng)用示范工程實(shí)施情況報(bào)告CSCEC8XN-EQ-M1030287新技術(shù)應(yīng)用示范工程驗(yàn)收申請報(bào)告CSCEC8XN-EQ-M1030388新技術(shù)應(yīng)用示范工程延期申請報(bào)告CSCEC8XN-EQ-M1030689新技術(shù)應(yīng)用示范工程銷項(xiàng)申請報(bào)告CSCEC8XN-EQ-M1030790技術(shù)作廢文件處理記錄表CSCEC8XN-EQ-B2010191文件收文登記表CSCEC8XN-EQ-B2020192文件發(fā)文記錄表CSCEC8XN-EQ-B2020293圖紙預(yù)審記錄表CSCEC8XN-EQ-B2020394工程洽商變更申請表CSCEC8XN-EQ-B2020495賬CSCEC8XN-EQ-B2020596（施工方案）審批計(jì)劃表CSCEC8XN-EQ-B2030197施工組織設(shè)計(jì)（方案）臺(tái)賬明細(xì)表CSCEC8XN-EQ-B2030398施工方案專家論證會(huì)專家簽到表CSCEC8XN-EQ-B2030599施工方案專家論證意見表CSCEC8XN-EQ-B20306100（方案）會(huì)簽表（只針AB）CSCEC8XN-EQ-B20307101專業(yè)工程施工方案講解評價(jià)表CSCEC8XN-EQ-B20309102項(xiàng)目物資設(shè)備需用總（節(jié)點(diǎn)）計(jì)劃-非工程實(shí)體CSCEC8XN-EQ-B20310序號(hào)所屬系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化手冊手冊編號(hào)表單名稱表單編號(hào)103項(xiàng)目房間手冊CSCEC8XN-EQ-B20312104專項(xiàng)方案專家論證意見回復(fù)（新增）CSCEC8XN-EQ-B20313105雙優(yōu)化立項(xiàng)計(jì)劃表CSCEC8XN-EQ-B20401106雙優(yōu)化立項(xiàng)申請表CSCEC8XN-EQ-B20402107項(xiàng)目優(yōu)化兌現(xiàn)效益計(jì)算書CSCEC8XN-EQ-B20403108“鋼筋技術(shù)優(yōu)化”效益統(tǒng)計(jì)表CSCEC8XN-EQ-B20407109施工組織設(shè)計(jì)（方案）交底匯總表CSCEC8XN-EQ-B20501110分項(xiàng)工程交底卡CSCEC8XN-EQ-B20502111分項(xiàng)工程交底匯總表CSCEC8XN-EQ-B20503112基準(zhǔn)點(diǎn)交接記錄表CSCEC8XN-EQ-B20601113技術(shù)復(fù)核計(jì)劃表CSCEC8XN-EQ-B20701114技術(shù)復(fù)核記錄表CSCEC8XN-EQ-B20702115資料管理計(jì)劃表CSCEC8XN-EQ-B20801116資料交接單CSCEC8XN-EQ-B20802117技術(shù)服務(wù)需求表CSCEC8XN-EQ-B20901118處理方案表CSCEC8XN-EQ-B20903119技術(shù)服務(wù)實(shí)施效果反饋、考核表CSCEC8XN-EQ-B20904120技術(shù)管理月報(bào)CSCEC8XN-EQ-M20101121工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范清單CSCEC8XN-EQ-M20102122施工組織設(shè)計(jì)（方案）及交底編制分類和分工模板CSCEC8XN-EQ-M20301123施工組織設(shè)計(jì)編制策劃表CSCEC8XN-EQ-M20302124房建工程施工組織總設(shè)計(jì)參考模板CSCEC8XN-EQ-M20303125CSCEC8XN-EQ-M20304126制格式要求（新增）CSCEC8XN-EQ-M20305127建筑工程施工方案模板（調(diào)整）CSCEC8XN-EQ-M20306128局名義總工授權(quán)書模板CSCEC8XN-EQ-M20307129股份名義總工授權(quán)書模板CSCEC8XN-EQ-M20308130CSCEC8XN-EQ-M20309131房屋建筑工程施工方案編制模板CSCEC8XN-EQ-M20310132EPCCSCEC8XN-EQ-M20311133（不含管廊及軌道交通工程）CSCEC8XN-EQ-M20312134管廊工程施工組織設(shè)計(jì)編制模板CSCEC8XN-EQ-M20313