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委托方(委托方申請(qǐng)人):受托方(咨詢服務(wù)方): 第一章服務(wù)通則第一條本合同條款根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制定。第二條雙方本著自愿、平等、誠(chéng)信的原則,就委托方接受受托方提供有關(guān)出國(guó)留學(xué)咨詢服務(wù)事宜,經(jīng)協(xié)商,達(dá)成本合同協(xié)議,以共同遵守。第三條兩方共同簽訂本合同,合同內(nèi)容均為雙方真實(shí)意思表示,并明確表示對(duì)合同所載明之條款內(nèi)容完全理解,并無(wú)歧義。第四條本合同簽約之前當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀本合同內(nèi)容,并對(duì)本合同及其附加文件內(nèi)容已仔細(xì)閱讀,并同意合同的條款與附加文件內(nèi)容與細(xì)節(jié)。雙方共同遵守履行。第五條本合同文本中涉及到的選擇、填寫(xiě)內(nèi)容以手寫(xiě)項(xiàng)為優(yōu)先。若有對(duì)本合同的附加或者修訂條款,須在雙方確定后,在本合同補(bǔ)充協(xié)議處雙方同時(shí)簽字蓋章確認(rèn),與本合同一同生效。對(duì)本合同文本中空格部位填寫(xiě)雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商確定。若有附加條款需作為本合同附件由雙方確認(rèn)后生效。第六條本合同的簽訂雙方均對(duì)本合同的所有內(nèi)容、條款、期限、金額及其附加表格、涉及合同雙方的機(jī)密信息、各方情報(bào)、商業(yè)機(jī)密、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息、內(nèi)部報(bào)告與分析資料信息、合同過(guò)程中所涉及的文件和數(shù)據(jù),負(fù)有保密責(zé)任,泄露未經(jīng)授權(quán)的機(jī)密信息應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第二章服務(wù)內(nèi)容第一條服務(wù)范圍及方式:受托方的經(jīng)營(yíng)范圍為國(guó)際教育咨詢服務(wù);服務(wù)方式為診斷評(píng)估、方案規(guī)劃、培訓(xùn)指導(dǎo)、代理服務(wù)、心理輔導(dǎo)與后續(xù)跟蹤;第二條服務(wù)內(nèi)容:受托方為委托方提供的國(guó)際教育咨詢服務(wù)包含但不僅限于以下基本服務(wù)項(xiàng)目:語(yǔ)言考試規(guī)劃,學(xué)校及專業(yè)的選擇,競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)化(科研及實(shí)習(xí)的聯(lián)絡(luò)),文書(shū)制作,遞交申請(qǐng),套詞面試輔導(dǎo),簽證培訓(xùn),行前指導(dǎo)。
第三條 服務(wù)目標(biāo)委托方赴美國(guó)、加拿大入學(xué)時(shí)間為季,目標(biāo)學(xué)位第三條 服務(wù)目標(biāo)委托方赴美國(guó)、加拿大入學(xué)時(shí)間為季,目標(biāo)學(xué)位為 ,就讀專業(yè)為 (中文)。以下為受托方為委托方提供咨詢服務(wù)的目標(biāo)學(xué)校名單,確定的學(xué)校名單如下:(院校外文名稱,以外文為準(zhǔn),所申請(qǐng)的專業(yè)和學(xué)校名單應(yīng)在簽訂合同后,由委托方在申請(qǐng)前最終確定)。委托方最終定校名單如下:第三章服務(wù)時(shí)間第一條申請(qǐng)服務(wù)期:本合同簽訂后,受托方為委托方提供的咨詢服務(wù)自動(dòng)進(jìn)入申請(qǐng)服務(wù)期。申請(qǐng)服務(wù)期在委托方寄出所有學(xué)校申請(qǐng)文件材料或委托方向受托方遞交《申請(qǐng)服務(wù)期確認(rèn)表》后結(jié)束。第二條服務(wù)后期:雙方在申請(qǐng)服務(wù)期結(jié)束后,自動(dòng)進(jìn)入服務(wù)后期,服務(wù)后期直至委托方獲得可以接受的學(xué)校錄取,并簽訂《留學(xué)申請(qǐng)服務(wù)結(jié)果確認(rèn)表》為止。本合同包含簽證服務(wù)步驟,服務(wù)后期在委托方獲得簽證并順利入學(xué)后自動(dòng)結(jié)束。第四章委托方權(quán)利與義務(wù)一、 委托方權(quán)利第一條委托方有權(quán)利了解受托方服務(wù)進(jìn)度,并有權(quán)利要求受托方按照合同規(guī)定完成服務(wù)進(jìn)度并確保服務(wù)質(zhì)量;第二條在不涉及受托方商業(yè)機(jī)密的前提下,委托方有權(quán)利要求受托方提供留學(xué)咨詢服務(wù)過(guò)程中涉及的文件、規(guī)劃方案或相關(guān)資料;第三條如果委托方由于個(gè)人原因,決定終止本合同服務(wù),委托方有權(quán)利向受托方正式提出申請(qǐng),并按照本合同退款要求申請(qǐng)退款;第四條委托方對(duì)申請(qǐng)目標(biāo)學(xué)校、申請(qǐng)創(chuàng)作文件、最終就讀學(xué)校有最終決定權(quán);第五條如果委托方對(duì)受托方提供的咨詢服務(wù)及其相關(guān)的策劃方案、具體申請(qǐng)服務(wù)細(xì)節(jié)有意見(jiàn)或者建議,可要求受托方進(jìn)行修改;第六條委托方對(duì)受托方的咨詢服務(wù)工作有建議權(quán)和申訴權(quán)。二、 委托方義務(wù)第七條委托方需向受托方提供完整真實(shí)的個(gè)人信息,并提供有效的證明文件;第八條委托方需配合受托方的信息溝通,保證受托方人員能順利的與委托方及時(shí)聯(lián)系;第九條委托方有義務(wù)對(duì)受托方的服務(wù)流程、服務(wù)數(shù)據(jù)、相關(guān)涉及文件、資料、報(bào)告及其受托方服務(wù)人員的個(gè)人信息進(jìn)行保密。如果委托方有泄露受托方以上信息的實(shí)際行為,受托方有權(quán)利提前終止本服務(wù)合同,本合同退款條款自動(dòng)失效;第十條委托方需按照受托方的要求積極配合工作。委托方對(duì)服務(wù)重要的階段性確認(rèn)文件、表格,如無(wú)異議,應(yīng)及時(shí)予以簽字確認(rèn);第十一條委托方需自行承擔(dān)在申請(qǐng)過(guò)程中發(fā)生的由第三方收取的費(fèi)用,如學(xué)校申請(qǐng)費(fèi),考試報(bào)名費(fèi)、申請(qǐng)材料郵寄費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)考試(TOEFL,IELTS,GRE,GMAT,SAT,LSAT等)成績(jī)寄送費(fèi)、成績(jī)單評(píng)估費(fèi)(評(píng)估機(jī)構(gòu)一般為WES,ECE等),簽證費(fèi)用、學(xué)校要求的押金等;第十二條委托方需按時(shí)向受托方支付咨詢服務(wù)費(fèi)用;第十三條委托方前往國(guó)家駐華使(領(lǐng))館,或者申請(qǐng)學(xué)校要求委托方進(jìn)行面試,委托方應(yīng)按要求參加面試。第五章受托方權(quán)利與義務(wù)一、受托方權(quán)利第一條受托方有權(quán)利將委托方的申請(qǐng)信息用于非公開(kāi)性的內(nèi)部研究體系。第二條受托方有權(quán)利在對(duì)外發(fā)布的分析報(bào)告中包含經(jīng)過(guò)隱私處理的委托方申請(qǐng)的數(shù)據(jù)信息。第三條受托方有權(quán)利要求委托方及時(shí)準(zhǔn)確的提供申請(qǐng)學(xué)校的名單及其最終申請(qǐng)結(jié)果以確認(rèn)受托方服務(wù)的進(jìn)度。第四條受托方有權(quán)利對(duì)委托方的備考情況、個(gè)人專業(yè)水平、英文水平進(jìn)行測(cè)試,以了解和保證相關(guān)咨詢服務(wù)進(jìn)度和計(jì)劃的準(zhǔn)確。第五條受托方有權(quán)利在委托方提交《服務(wù)終止及退款申請(qǐng)表》之后,審核委托方的護(hù)照,或要求委托方提供完整真實(shí)的學(xué)校錄取狀態(tài)證明文件和申請(qǐng)過(guò)程涉及申請(qǐng)資料副本,以確保退款審核的順利進(jìn)行。第六條受托方服務(wù)協(xié)調(diào)與質(zhì)量監(jiān)管部門(mén)有權(quán)利在服務(wù)過(guò)程中,對(duì)委托方進(jìn)行電話或郵件調(diào)查,了解具體服務(wù)細(xì)節(jié)與委托方意見(jiàn)。第七條受托方有權(quán)利拒絕支付本合同退款條款外的其他委托方留學(xué)申請(qǐng)過(guò)程實(shí)際發(fā)生費(fèi)用或任何委托方的精神或物質(zhì)損失。二、受托方義務(wù)第八條受托方需按照合同約定,為委托方提供留學(xué)咨詢服務(wù)。第九條受托方需根據(jù)委托方情況,為委托方設(shè)計(jì)合理有效的咨詢服務(wù)方案并保障委托方的正確理解與有效執(zhí)行。第十條受托方應(yīng)根據(jù)委托方申請(qǐng)目標(biāo)為委托方組建合適的咨詢師團(tuán)隊(duì)及其相關(guān)支持服務(wù)團(tuán)隊(duì),為委托方提供高質(zhì)量的留學(xué)咨詢服務(wù)。第十一條受托方應(yīng)按照《留學(xué)咨詢服務(wù)項(xiàng)目及時(shí)間規(guī)劃》安排進(jìn)行咨詢工作的時(shí)間和進(jìn)度。不得擅自更改或者減少服務(wù)內(nèi)容或者拖延服務(wù)周期。第十二條受托方應(yīng)及時(shí)處理委托方的申請(qǐng)目標(biāo)的變更,當(dāng)需要更改、補(bǔ)充修訂《留學(xué)咨詢服務(wù)項(xiàng)目及時(shí)間規(guī)劃》時(shí),受托方應(yīng)征得委托方的同意。第十三條受托方應(yīng)保持良好的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,受托方對(duì)委托方的留學(xué)申請(qǐng)的各重要環(huán)節(jié)有指導(dǎo)權(quán)和建議權(quán)。第十四條受托方應(yīng)如實(shí)向委托方介紹委托方所要前往國(guó)家或地區(qū)的考試要求、申請(qǐng)難度、簽證政策,學(xué)校狀況并提供有效的文件供委托方參考,不作任何虛假陳述。第十五條受托方應(yīng)及時(shí)向委托方推薦其他服務(wù)體系(公證、銀行、ETS等)以保證委托方留學(xué)申請(qǐng)的順利進(jìn)行。相關(guān)費(fèi)用由委托方承擔(dān)。第十六條受托方須對(duì)委托方的體系文件、有效資料和個(gè)人背景信息保密,用完的個(gè)人資料原件須立即歸還,嚴(yán)守委托方機(jī)密。不得擅自在服務(wù)期間及服務(wù)結(jié)束之后的任何時(shí)間,在沒(méi)有獲得委托方書(shū)面允許的情況下,向第三方透露委托方的任何個(gè)人及其申請(qǐng)服務(wù)信息。若受托方有任何泄露委托方機(jī)密信息的行為,委托方有權(quán)利提前終止合同并要求全額退費(fèi)。第十七條受托方在符合本合同關(guān)于退費(fèi)規(guī)定的前提下,在收到委托方正式的退款申請(qǐng)文件時(shí),受托方應(yīng)及時(shí)協(xié)助委托方確認(rèn)退款流程并按時(shí)處理退款。第六章服務(wù)費(fèi)用第一條委托方應(yīng)向受托方支付咨詢服務(wù)費(fèi)總計(jì)人民幣小 萬(wàn)元整(¥ 元)。第二條委托方應(yīng)在本合同簽訂之日起,三日內(nèi)通過(guò)現(xiàn)金、刷卡向受托方支付咨詢服務(wù)費(fèi)用。銀行匯款相關(guān)賬戶由受托方指定。第三條受托方需在委托方付款生效后向委托方提供收款憑證。第四條委托方自行承擔(dān)在申請(qǐng)辦理過(guò)程中發(fā)生的第三方費(fèi)用(如院校報(bào)名費(fèi)、郵寄費(fèi)、簽證費(fèi)等)。第七章服務(wù)退款第一條如果委托方最終獲得了本合同第二章中目標(biāo)學(xué)校和專業(yè)的錄取并通過(guò)簽證順利入學(xué),且委托方?jīng)]有本合同本章條款中所提及的退費(fèi)情況發(fā)生,則視受托方服務(wù)成功;第二條如果受托方為委托方提供咨詢服務(wù)的目標(biāo)學(xué)校名單中的學(xué)校和專業(yè)均申請(qǐng)失敗,或者申請(qǐng)成功,但最終簽證失敗,受托方將在十五日內(nèi)執(zhí)行全額退款;第三條在服務(wù)過(guò)程中由于受托方原因而導(dǎo)致合同無(wú)法履行,受托方將在十五日內(nèi)執(zhí)行全額退款;第四條其他特殊情況的退款或由于不可預(yù)知的因素導(dǎo)致的委托方的退款要求,受托方和委托方需友好協(xié)商并確定退款額度與退款時(shí)間。第八章合同結(jié)束第一條待雙方按本合同要求履行完各自的權(quán)力和義務(wù)后,本合同自行終止。第二條若委托方未在服務(wù)后期與受托方確認(rèn)《申請(qǐng)服務(wù)完結(jié)確認(rèn)表》,也未在退款申請(qǐng)期提交正式退款文件。在退款申請(qǐng)期過(guò)期之后,本合同自動(dòng)結(jié)束。第三條雙方在本合同退款條例下正常簽訂《退款確認(rèn)協(xié)議》,在退款正常執(zhí)行后,本合同自動(dòng)終止。第四條如在本合同生效后,若由于本合同未約定的特殊情況,任何一方欲終止執(zhí)行本合同時(shí),須提前一個(gè)月與另一方協(xié)商,待雙方以書(shū)面形式就有關(guān)終止事宜達(dá)成共識(shí)并正式認(rèn)可簽章后,本合同的終止方為有效。第九章合同延長(zhǎng)第一條若委托方在收到學(xué)校錄取結(jié)果后,并決定在當(dāng)年不接受此錄取結(jié)果,而繼續(xù)申請(qǐng)下年度的錄取、或保留錄取結(jié)果至下年度,受托方需繼續(xù)提供下年度服務(wù),本合同自動(dòng)延續(xù)至下年度申請(qǐng)。服務(wù)延續(xù)委托方無(wú)需向受托方支付額外的咨詢服務(wù)費(fèi)。第二條若委托方在服務(wù)過(guò)程中由于任何原因放棄本年度申請(qǐng),但有計(jì)劃申請(qǐng)下年度申請(qǐng),委托方可在簽訂《服務(wù)延續(xù)申請(qǐng)表》確認(rèn)后,自動(dòng)終止本年度服務(wù)內(nèi)容,自動(dòng)進(jìn)入下年度申請(qǐng)服務(wù)階段。服務(wù)延續(xù)委托方無(wú)需向受托方支付額外的咨詢服務(wù)費(fèi)。第十章適用的法律及爭(zhēng)議解決方法第一條本合同的履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)有關(guān)法律。第二條本合同在履行過(guò)程中發(fā)生任何爭(zhēng)議的,由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成,由xx仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁或向受托人住所地人民法院提起訴訟。第十一章補(bǔ)充協(xié)議、合同的變更、修改第一條補(bǔ)充協(xié)議、或者合同的修改、變更均應(yīng)采用書(shū)面形式形成補(bǔ)充合同。補(bǔ)充合同在雙方簽署后生效,并與本合同具有同等法律效力。直接在本合同正文上的修改無(wú)效。第十二章生效條款第一條本合同自受托方代表簽字、蓋章(行政章或合同專用章)及委托方(委托方未滿18周歲的,由委托方法定代理人簽署)簽署,并在受托方收到委托方按本合同約定的時(shí)間繳付咨詢服務(wù)費(fèi)之日起生效。第二條本合同正本一式兩份,具有同等法律效力,雙方各執(zhí)一份。第十三章補(bǔ)充協(xié)議本補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容為合同正文補(bǔ)充部分,與本合同一同生效。對(duì)合同的變更及其補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容,雙方須共同協(xié)商確定。若補(bǔ)充協(xié)議與本合同正文部分有沖突條款,以本補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。補(bǔ)充協(xié)議條款如下:第一條本協(xié)議包括的受托方為委托方申請(qǐng)的專業(yè)數(shù)量、院校數(shù)量均不做限制,由委托方確定。委托方:受托方:代理人:法定代表人:年月日簽訂合同有哪些注意事項(xiàng)?合同的訂立方式具體包括了書(shū)面形式、口頭形式以及其他形式等等,但不管是以哪種方式來(lái)訂立合同的,此時(shí)都有一些事項(xiàng)是需要當(dāng)事人了解注意的。一、核實(shí)確認(rèn)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格1、 合同對(duì)方為自然人:核實(shí)并復(fù)印、保存其身份證件(勿以名片代之),確認(rèn)其真實(shí)身份、行為能力及資信狀況,最好是以錢(qián)款兩清的方式來(lái)交易,以避免風(fēng)險(xiǎn)。2、 合同對(duì)方為“其他組織”:(1) 對(duì)方當(dāng)事人為個(gè)人合伙或個(gè)人獨(dú)資企業(yè),核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記事項(xiàng)與其介紹情況是否一致;由合伙人及獨(dú)資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。(2) 法人籌備處:確認(rèn)經(jīng)辦人身份及股東身份,加蓋法人籌備處和股東公章。3、 合同對(duì)方除加蓋公章、私章外,要親筆簽名。(1)在履行合同的過(guò)程中涉及到對(duì)方人員簽字的地方(如驗(yàn)收單上)都要注意簽字方的身份,是否具有合法的授權(quán)委托書(shū),否則簽字可能會(huì)變?yōu)閭€(gè)人的行為,最好在涉及到對(duì)方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認(rèn)。4、 合同對(duì)方為法人:(1) 到當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)查詢其工商注冊(cè)資料并實(shí)地考察其公司情況,確定其真實(shí)性;特別注意營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的公司名稱,上對(duì)方名稱和企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致,還應(yīng)注意公司的樣章的名稱和營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的一致。(2) 一般而言,合同上會(huì)要求有企業(yè)法定代表人的簽字,在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人的身份,如果不是法定代表有人,則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書(shū),并且應(yīng)把授權(quán)委托書(shū)、合同書(shū)及個(gè)人的身份證明放在一起保管,以保證簽訂合同的有效性。(3) 應(yīng)注意簽約方的資信狀況,以保證合同的有效履行。(4) 簽訂合同必須加蓋對(duì)方單位公章、合同專用章。5、合同主體的考察方法(1)、簽約對(duì)方的主體資格簽約對(duì)方為企業(yè)時(shí),則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門(mén),如企業(yè)各部、科、室等是不具備主體資格,不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而被認(rèn)定無(wú)效;而企業(yè)的分支機(jī)構(gòu),如分廠、分公司、辦事處等,則應(yīng)看其是否具有對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)資格(是否有授權(quán))?是否有非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照?如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格,對(duì)分公司、分廠、辦事處的審查,除審查分支機(jī)構(gòu)的履約能力外,還應(yīng)審查公司的履約能力的情況,因?yàn)樵诜种C(jī)構(gòu)無(wú)力承擔(dān)責(zé)任的情況下,公司還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任??醋?cè)資本,是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱,如差別較大,則可能風(fēng)險(xiǎn)也較大,應(yīng)加以注意;看企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍,看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi),不是,風(fēng)險(xiǎn)也較大;看企業(yè)的工商年檢是否通過(guò)了工商部門(mén)年度檢驗(yàn),如果沒(méi)有,則簽定合同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)較大。除以上的方式以外,還應(yīng)依據(jù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照中記載的情況,對(duì)公司的辦公地點(diǎn)、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)地考察和確認(rèn)。2)、要核實(shí)對(duì)方資信情況在審核了對(duì)方的主體資格,沒(méi)有問(wèn)題后,則應(yīng)核實(shí)簽約對(duì)方的資信。核實(shí)資信的方式與簽約對(duì)象是新客戶還是老客戶,有很大的區(qū)別,如果是老客戶,則可以考慮與其簽合同,但要核對(duì)其之前的履約的情況,如履約情況差,一般不能再與其簽合同,既使簽,也只能同時(shí)履行合同,既交貨的同時(shí)付款的合同。如果交貨期較長(zhǎng),則應(yīng)要求對(duì)方先支付一定的履行保證金,并要求在交貨的同時(shí)付清全部貨款;對(duì)核對(duì)履約記錄情況后,如履約情況一般或履行情況良好,則應(yīng)考察其資信證明文件,除了交貨的同時(shí)付款以外的合同,一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明文件,資信證明文件一般包括企業(yè)簡(jiǎn)介,營(yíng)業(yè)執(zhí)照,效益情況,稅務(wù)證明,銀行信用等級(jí)證明以及單位的基本情況等資信證明資料;同時(shí)可以通過(guò)了解對(duì)方客戶的評(píng)價(jià),調(diào)取工商資料等其它手段核實(shí)對(duì)方所提供的資信證明情況,同時(shí)還可以對(duì)公司的注冊(cè)資本情況、會(huì)計(jì)資料、股東等進(jìn)行核實(shí),最后依據(jù)對(duì)方的資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。對(duì)于新客戶除了交貨的同時(shí)付清款的合同外,一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明材料,并實(shí)地進(jìn)行考查,在確認(rèn)有良好資信及履約能力后再與之簽定合同,如果在此過(guò)程中能讓對(duì)方提供履約擔(dān)保則會(huì)極大的減少風(fēng)險(xiǎn)。二、 合同的必備條款要具體、明確:1、 當(dāng)事人名稱須真實(shí)、一致;2、 合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、包裝方式要具體、明確;3、 注意驗(yàn)收方法、程序和時(shí)間;4、 履行方式須具體:交貨方式、結(jié)算方式;5、 履行期限須確定某一時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段;6、 盡量明確本司所在地為合同履行地;7、 違約責(zé)任要量化為違約金或確定違約賠償金的計(jì)算方法;8、 解決爭(zhēng)議辦法為協(xié)商、訴訟,約定由本司所在地法院管轄或XX仲裁委員會(huì)仲裁。三、 合同形式:1、 合同的形式有書(shū)面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時(shí)負(fù)款的合同外,一般應(yīng)以書(shū)面的形式簽定合同,在以信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等形式簽定合同時(shí)一定要要求以書(shū)面的形式做最后的確認(rèn),以避免雙方在履行過(guò)程中發(fā)生分歧。當(dāng)然如果當(dāng)事人未采用書(shū)面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對(duì)方接受的,該合同是成立并有效的,但這樣的行為會(huì)給企業(yè)帶來(lái)許多不必要的風(fēng)險(xiǎn)和麻煩,應(yīng)當(dāng)盡量的避免;2、 采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的,必須簽訂確認(rèn)書(shū)并蓋章簽字;3、倒簽合同要標(biāo)明合同背景。四、 訂約前的合同義務(wù):1、 盡協(xié)助、通知義務(wù);2、 訂約時(shí)獲取的對(duì)方商業(yè)秘密,不得泄露和使用。3、 對(duì)公司開(kāi)出的授權(quán)委托書(shū)、介紹信、蓋章的合同書(shū)等授權(quán)性文件要跟蹤管理,出具時(shí)應(yīng)標(biāo)明合同對(duì)方名稱及授權(quán)范圍、有效期限,業(yè)務(wù)結(jié)束要及時(shí)收回。業(yè)務(wù)人員離職要及時(shí)收回上述文件,無(wú)法收回的及時(shí)以書(shū)面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本司名義簽訂合同的,及時(shí)確定是否追認(rèn);不予追認(rèn)的要以書(shū)面形式通知對(duì)方并進(jìn)行證據(jù)保全。必要時(shí)要求警方介入,追究其刑事責(zé)任。4、 遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同,及時(shí)收集保全證據(jù),在除斥期間內(nèi)行使撤銷權(quán)(即一年)。5、 合同簽訂后,合同原件須交公司統(tǒng)一保管。6、 合同內(nèi)容不得損害社會(huì)公共利益、不得惡意串通損害國(guó)家、集體、第三人的利益,不得含有造成對(duì)方人身傷害或因故意及重大過(guò)失造成對(duì)方財(cái)產(chǎn)損失的免責(zé)條款。五、 簽定合同時(shí)還應(yīng)注意到重要細(xì)節(jié)1、 保留好營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)、身份證復(fù)印件等有關(guān)可以證明身份的材料;2、 蓋公章時(shí)一定要清晰;3、 合同中有修改的地方一定要簽字蓋章確認(rèn);4、 無(wú)合同不交易經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約,少數(shù)企業(yè)會(huì)利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書(shū)面合同對(duì)于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長(zhǎng)久關(guān)系十分重要。建議您盡可能與客戶簽署一式多份的書(shū)面合同,保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥
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