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一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃書要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容
一個(gè)工程規(guī)劃書要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容篇1
1、封面頁
這是簡(jiǎn)單被無視的局部。有許多機(jī)構(gòu)認(rèn)為內(nèi)容比形式更重要。其實(shí),形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外,工程規(guī)劃書也是能使資助機(jī)構(gòu)了解和熟悉我們的一個(gè)很重要的窗口,表現(xiàn)得專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn),是肯定可以得到加分的。
封面可以只簡(jiǎn)潔地寫上工程名稱和日期,也可以包括以下信息:工程名稱;申請(qǐng)(執(zhí)行)機(jī)構(gòu);通訊地址;電話、傳真、E-mail;聯(lián)系(負(fù)責(zé))人;
還可以把銀行賬戶、律師、審計(jì)機(jī)構(gòu)等信息列在封面頁上。
另外,假如是向某一機(jī)構(gòu)籌款的話,最好在前面加封簡(jiǎn)潔的附信。由于一份工程規(guī)劃可以提交給多個(gè)資助機(jī)構(gòu),這就需要一個(gè)共性化的附信,要以“某機(jī)構(gòu)某人”為開頭,以說明你對(duì)該機(jī)構(gòu)的重視與敬重。
2、工程概要(總論)
這是最重要的一局部,也是讀者最先閱讀、掃瞄的局部。要知道基金會(huì)的工程經(jīng)理們每天都會(huì)收到大量的申請(qǐng)要求,他們或許沒有足夠的時(shí)間“看”完全部的工程規(guī)劃書。所以,工程‘概要’局部將成為影響“初選”結(jié)果的打算因素;在概要局部,要把你認(rèn)為重要的全部信息匯合起來。概要一般要包括:機(jī)構(gòu)的背景信息、使命與宗旨;工程要解決的問題與解決的方法;工程申請(qǐng)方的力量和以往的勝利閱歷,等等。
需要特殊指出的是:盡管工程概要局部排在規(guī)劃書的前半部,但實(shí)際上,這一局部是要在寫完全部規(guī)劃書以后,才動(dòng)手寫的。
3、工程背景、存在的問題與需求
在這一局部,需要具體介紹存在的問題以及為什么你要設(shè)計(jì)這個(gè)工程來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴(yán)峻性與緊迫性,最好能供應(yīng)一些數(shù)據(jù),這樣不但可以充分地說明問題,同時(shí)還能說明你對(duì)這一工程的了解。此外,你還可以使用一些真實(shí)、典型的案例,以便在情感上打動(dòng)讀者,進(jìn)而引起他們的共鳴。要說明工程的起因、規(guī)律上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會(huì)問題之間的關(guān)聯(lián)等。
一般來講,這一局部包括以下主要信息:
工程范圍(問題與大事、受益群體);
導(dǎo)致工程產(chǎn)生的宏觀與社會(huì)環(huán)境;
提出這個(gè)工程的理由與緣由;
其它長遠(yuǎn)與戰(zhàn)略意義;
4、目標(biāo)與產(chǎn)出
在使資助機(jī)構(gòu)確信“問題”的存在以后,明確提出你的解決方案。機(jī)構(gòu)間的合作是被鼓舞的。假如你還有其它的機(jī)構(gòu)合作伙伴,也要明確說明。
在這一局部中你要具體地介紹你的工程規(guī)劃、工程的總體目標(biāo)、階段性目標(biāo)與任務(wù),以及各目標(biāo)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)??傮w目標(biāo)是一個(gè)長期的、宏觀的、概念性的、比擬抽象的描述。由總體目標(biāo)可以分解成一系列詳細(xì)的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、帶有明確時(shí)間標(biāo)記的階段性目標(biāo)。比方,“削減文盲”是總體目標(biāo),“到20xx年10月,使200個(gè)農(nóng)村婦女到達(dá)熟悉1000字”就是一個(gè)詳細(xì)目標(biāo)。對(duì)目標(biāo)的陳述肯定要特別清晰。最重要的是,制定的目標(biāo)要切合實(shí)際。不要承諾你做不到的事情。要牢記,資助者盼望在工程完成報(bào)告里看到的是:工程實(shí)際上實(shí)現(xiàn)了這些既定目標(biāo)。
5、受益群體
在這一局部中,你要對(duì)工程的收益群體做一個(gè)更加具體的描述。有必要時(shí),你還可以把收益群體分為直承受益和間接收益群體。比方NPO信息詢問中心的力量建立工程的直接收益群體是國內(nèi)NGO和NGO的從業(yè)人員,但間接收益群體卻是NGO的效勞對(duì)象。由于通過力量建立,提高了NGO的效勞力量與效率,從而使之能為其效勞對(duì)象供應(yīng)更好、更多、更完善的效勞。又比方一個(gè)殘疾人效勞機(jī)構(gòu),其直接收益群體是殘疾人群,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個(gè)社會(huì)。
很多資助方都盼望受益群體能從始至終地參加到工程之中。尤其是在工程的`設(shè)計(jì)階段,受益群體的參加更加重要。你可以在附件中列出受益群體參加工程的活動(dòng),包括組織受益群體參與的爭(zhēng)論會(huì)、會(huì)議主題、時(shí)間、
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