/書(shū)目緒論庫(kù)存管理1.1庫(kù)存的分類1.2庫(kù)存的作用和弊端庫(kù)存的作用庫(kù)存的弊端1.3庫(kù)存量的限制獨(dú)立需求的庫(kù)存限制相關(guān)需求的庫(kù)存限制1.4庫(kù)存管理策略ABC庫(kù)存限制限制庫(kù)存的管理策略1.5庫(kù)存作業(yè)和信息處理物料入庫(kù)和移動(dòng)管理庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物料管理信息分析庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案2.1庫(kù)存管理業(yè)務(wù)分析2.2庫(kù)存管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖2.3實(shí)體關(guān)系設(shè)計(jì)2.4模塊功能設(shè)計(jì)需求分析庫(kù)存管理系統(tǒng)功能模塊的實(shí)現(xiàn)緒論企業(yè)資源支配（EnterpriseResourcePlanning,簡(jiǎn)稱ERP）是由美國(guó)GarterGroupInc.詢問(wèn)公司提出的。它是當(dāng)今世界上最先進(jìn)的管理模式。ERP的形成閱歷了物料需求支配（MaterialRequirementsPlanning，基本MRP），閉環(huán)MRP，制造資源支配（ManufacturingResourcesPlanning,MRP-Ⅱ）等過(guò)程發(fā)展而來(lái)。隨著現(xiàn)代管理思想和方法的提出和發(fā)展，MRP-Ⅱ逐步吸取和融入其他先進(jìn)思想完善和發(fā)展自身，到20世紀(jì)90年頭，發(fā)展到新的階段：ERP企業(yè)資源支配。企業(yè)資源支配（ERP）體現(xiàn)了當(dāng)今世界上最先進(jìn)的企業(yè)管理理論，并供應(yīng)了企業(yè)信息化集成的最佳方案。它將企業(yè)的物流、資金流和信息流統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行管理，對(duì)企業(yè)所擁有的人力、資金、材料、設(shè)備、方案（生產(chǎn)技術(shù)）、信息和時(shí)間等各項(xiàng)資源進(jìn)行綜合平衡和充分考慮，最大限度的利用企業(yè)現(xiàn)有資源取得更大的經(jīng)濟(jì)效益，科學(xué)、有效地管理企業(yè)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)等各項(xiàng)詳細(xì)業(yè)務(wù)工作。概括的說(shuō)，ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，全面集成了企業(yè)的全部資源信息，并為企業(yè)供應(yīng)決策、支配、限制和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。它利用企業(yè)的全部資源，包括內(nèi)部資源和外部市場(chǎng)資源，為企業(yè)制造產(chǎn)品或提高服務(wù)創(chuàng)建最優(yōu)的解決方案，最終達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的。ERP系統(tǒng)常見(jiàn)的模塊有：銷(xiāo)售管理、選購(gòu) 管理、庫(kù)存管理、制造標(biāo)準(zhǔn)、主生產(chǎn)支配、物料需求支配、實(shí)力需求支配、車(chē)間管理、JIT管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、帳務(wù)管理、成本管理、應(yīng)收帳管理、應(yīng)付帳管理、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、人力資源管理、分銷(xiāo)資源管理、設(shè)備管理、工作流管理、系統(tǒng)管理等。而本文主要探討的是其中的庫(kù)存管理系統(tǒng)。庫(kù)存管理工作包括物料的存儲(chǔ)、收發(fā)、運(yùn)用及支配和限制等相關(guān)的各個(gè)方面。庫(kù)存對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展、企業(yè)的正常運(yùn)作和發(fā)展起了特殊重要的作用，但是這些庫(kù)存的作用都是相對(duì)的，任何企業(yè)都不希望存在任何形式的庫(kù)存，無(wú)論原材料、在制品還是成品，企業(yè)都想方法降低庫(kù)存。因此主要探討問(wèn)題就落在了庫(kù)存量的限制問(wèn)題。企業(yè)庫(kù)存管理業(yè)務(wù)主要有對(duì)物料的收發(fā)管理工作，依據(jù)物料的不同物理和化學(xué)屬性做好物料存儲(chǔ)和防護(hù)工作，降低各種庫(kù)存管理費(fèi)用，分析并供應(yīng)庫(kù)存管理所須要的各種數(shù)據(jù)報(bào)表等。對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要要解決：1.物料出入庫(kù)、移動(dòng)管理；2.庫(kù)存物料定期盤(pán)點(diǎn)，調(diào)整物料存量做到帳物相符；3.庫(kù)存物料管理信息分析。將庫(kù)存業(yè)務(wù)分成基本數(shù)據(jù)管理、庫(kù)存業(yè)務(wù)管理兩個(gè)子系統(tǒng)。第一章庫(kù)存管理傳統(tǒng)上對(duì)庫(kù)存管理的理解通常是指對(duì)物料的進(jìn)、出、存的業(yè)務(wù)管理，但這種理解在ERP系統(tǒng)中是不全面的。APICS詞匯中對(duì)庫(kù)存的定義是：“以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲(chǔ)的各種物料，包括原材料和在制品、修理件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等”。庫(kù)存管理工作應(yīng)當(dāng)包括物料的存儲(chǔ)、收發(fā)、運(yùn)用及支配和限制等相關(guān)的各個(gè)方面。本章將對(duì)庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)和策略以及ERP庫(kù)存子系統(tǒng)管理流程的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)的探討。1.1庫(kù)存的分類庫(kù)存管理是企業(yè)物流管理的核心，是指企業(yè)為了生產(chǎn)、銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)管理須要而對(duì)支配存儲(chǔ)、流通的有關(guān)物品進(jìn)行相應(yīng)的管理，如對(duì)存儲(chǔ)的物品進(jìn)行接收、發(fā)放、存儲(chǔ)保管等一系列的管理活動(dòng)。在了解庫(kù)存作用前，有必要先了解庫(kù)存的分類。庫(kù)存的分類方法有許多種，以下從幾種角度來(lái)看庫(kù)存的分類：（1）按價(jià)值劃分，可分為寶貴物品和一般物品，如庫(kù)存ABC分類法就屬于按價(jià)值分類的方法。（2）按物品在企業(yè)的產(chǎn)品成型狀態(tài)劃分，可分成原材料庫(kù)存、半成品庫(kù)存以及產(chǎn)品庫(kù)存。（3）按庫(kù)存物品的形成緣由（或用處）劃分，可分成平安庫(kù)存、儲(chǔ)備庫(kù)存、在途庫(kù)存和正常周轉(zhuǎn)庫(kù)存。·平安庫(kù)存是為了應(yīng)付需求、制造和供應(yīng)的意外狀況而設(shè)立的一種庫(kù)存。例如，原材料供應(yīng)的意外，有時(shí)會(huì)因?yàn)楣?yīng)商可能發(fā)生的生產(chǎn)事故、原材料選購(gòu) 意外等造成材料供應(yīng)短缺，因而要對(duì)一些材料設(shè)立平安庫(kù)存；產(chǎn)品銷(xiāo)售的不行預(yù)料性，也要存儲(chǔ)確定量的成品庫(kù)存；預(yù)防本企業(yè)生產(chǎn)發(fā)生的意外狀況，設(shè)立半成品的平安庫(kù)存量，等等。·存儲(chǔ)庫(kù)存一般是企業(yè)用于應(yīng)付季節(jié)性市場(chǎng)選購(gòu) 和銷(xiāo)售狀況，如選購(gòu) 困難、材料漲價(jià)、銷(xiāo)售旺季等?！ぴ谕編?kù)存是由于材料和產(chǎn)品運(yùn)輸而產(chǎn)生的庫(kù)存量?！ふＶ芷趲?kù)存是指一般用于生產(chǎn)等企業(yè)經(jīng)營(yíng)須要而產(chǎn)生的庫(kù)存，如按生產(chǎn)支配選購(gòu) 的物資等。（4）按物品需求的相關(guān)性可分為獨(dú)立需求庫(kù)存和相關(guān)需求庫(kù)存，獨(dú)立需求庫(kù)存是指某一物品的庫(kù)存量和有些物品有關(guān)系，存在確定量和時(shí)間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。企業(yè)要針對(duì)不同的庫(kù)存物品類別，實(shí)行不同的庫(kù)存管理策略。1.2庫(kù)存的作用和弊端自從有了生產(chǎn)，就有了庫(kù)存物品的存在。庫(kù)存對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展、企業(yè)的正常運(yùn)作和發(fā)展起了特殊重要的作用。庫(kù)存的作用1.維持銷(xiāo)售產(chǎn)品的穩(wěn)定銷(xiāo)售預(yù)料型企業(yè)（MTS方式，見(jiàn)主生產(chǎn)支配部分）對(duì)最終銷(xiāo)售產(chǎn)品必需保持確定數(shù)量的庫(kù)存，其目的是應(yīng)付市場(chǎng)的銷(xiāo)售變更。這種方式下，企業(yè)并不預(yù)先知道市場(chǎng)真正須要什么，只是對(duì)市場(chǎng)需求的預(yù)料進(jìn)行生產(chǎn)，因而產(chǎn)生確定數(shù)量的庫(kù)存是必要的。但隨著供應(yīng)鏈管理的形成，這種庫(kù)存也在削減或消逝，供應(yīng)鏈管理參考本書(shū)的相關(guān)章節(jié)。2.維持生產(chǎn)的穩(wěn)定企業(yè)按銷(xiāo)售定單和銷(xiāo)售預(yù)料支配生產(chǎn)支配（參考主支配生產(chǎn)部分），并制定選購(gòu) 支配，下達(dá)選購(gòu) 定單。由于選購(gòu) 的物品須要確定的提前期，這個(gè)提前期是依據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或者是在供應(yīng)商生產(chǎn)穩(wěn)定的前提下制定的，但存在確定的風(fēng)險(xiǎn)，有可能拖后而延遲交貨，最終影響企業(yè)的正常生產(chǎn)，造成生產(chǎn)的不穩(wěn)定。為了降低這種風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)就會(huì)增加材料的庫(kù)存量。3.平衡企業(yè)物流企業(yè)在選購(gòu) 材料、生產(chǎn)用料、在制品及銷(xiāo)售物品的物流環(huán)節(jié)中，庫(kù)存起著重要的平衡作用。選購(gòu) 的材料會(huì)依據(jù)庫(kù)存實(shí)力（資金占用等），協(xié)調(diào)來(lái)料收貨入庫(kù)。同時(shí)對(duì)生產(chǎn)部門(mén)的領(lǐng)料應(yīng)考慮庫(kù)存實(shí)力、生產(chǎn)線物流狀況（場(chǎng)地、人力等）平衡物料發(fā)放，并協(xié)調(diào)在制品的庫(kù)存管理。另外，對(duì)銷(xiāo)售產(chǎn)品的物品庫(kù)存也要視狀況進(jìn)行協(xié)調(diào)（各個(gè)分支倉(cāng)庫(kù)的調(diào)度和進(jìn)貨速度等）。4.平衡流通資金的占用庫(kù)存的材料、在制品及成品是企業(yè)流通資金的主要占用部分，因而庫(kù)存量的限制事實(shí)上也是進(jìn)行流通資金的平衡。例如，加大訂貨批量會(huì)降低企業(yè)的訂貨費(fèi)用，保持確定的在制品庫(kù)存和材料會(huì)節(jié)約生產(chǎn)交換次數(shù)，提高工作效率，但這兩方面都要找尋最佳限制點(diǎn)。庫(kù)存的弊端以上是庫(kù)存有益的一面，但是這些庫(kù)存的作用都是相對(duì)的。客觀來(lái)說(shuō)，任何企業(yè)都不希望存在任何形式的庫(kù)存，無(wú)論原材料、在制品還是成品，企業(yè)都想方法降低庫(kù)存。庫(kù)存的弊端主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）占用企業(yè)大量資金。（2）增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本和管理成本。庫(kù)存材料的成本增加干脆增加了產(chǎn)品成本，而相關(guān)庫(kù)存設(shè)備、管理人員的增加也加大了企業(yè)的管理成本。（3）掩蓋了企業(yè)眾多管理問(wèn)題，如支配不周、選購(gòu) 不利、生產(chǎn)不均衡、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定及市場(chǎng)銷(xiāo)售不力。用比較形象化的比方來(lái)說(shuō)，這就好象高海水位掩蓋了海水下的礁石，但假如海水退去，這些礁石就暴露出來(lái)了，簡(jiǎn)潔造成觸礁事故。這可以用圖1.1把它形象的表示出來(lái)。圖1.1庫(kù)存掩蓋了大量的管理問(wèn)題1.3庫(kù)存量的限制庫(kù)存量的限制問(wèn)題一般分成兩種狀況來(lái)探討，即獨(dú)立需求庫(kù)存的限制和相關(guān)需求庫(kù)存的限制。獨(dú)立需求的庫(kù)存限制獨(dú)立需求物品是指物品的需求量之間沒(méi)有干脆的聯(lián)系，也就是說(shuō)沒(méi)有量的傳遞關(guān)系。這類庫(kù)存物品的限制主要是確定訂貨點(diǎn)、訂貨量、訂貨周期等。獨(dú)立需求物品的庫(kù)存管理模型一般按核定量庫(kù)存管理模型或定期庫(kù)存限制模型來(lái)限制，下面分別描述這兩種模型。1.定量庫(kù)存限制模型定量庫(kù)存限制模型限制庫(kù)存物品的數(shù)量。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量下降到某個(gè)庫(kù)存值時(shí)，立刻實(shí)行補(bǔ)充庫(kù)存的方法來(lái)保證庫(kù)存的供應(yīng)。這種限制方法必需連綿起伏地檢查庫(kù)存物品的庫(kù)存數(shù)量，所以有時(shí)又稱為連續(xù)庫(kù)存檢查限制法。假設(shè)每次訂貨點(diǎn)的訂貨批量是相同的，選購(gòu) 的前提也是固定的，并且物料的消耗也是穩(wěn)定的，那么它的模型如圖1.2所示。圖1.2定量庫(kù)存限制模型從這種限制模型中可以看出，它必需確定兩個(gè)參數(shù)：補(bǔ)充庫(kù)存的庫(kù)存訂貨點(diǎn)和訂貨的批量。訂貨批量按經(jīng)濟(jì)訂貨批量求解。經(jīng)濟(jì)訂貨批量（EconomicOrderQuuality，簡(jiǎn)稱EOQ）的原理是要求總費(fèi)用（庫(kù)存費(fèi)用+選購(gòu) 庫(kù)存）最小。由于庫(kù)存的費(fèi)用隨著庫(kù)存量的增加而增加，但選購(gòu) 成本卻隨著選購(gòu) 批量的加大而削減（選購(gòu) 批量加大，庫(kù)存也就增加），因此這是一對(duì)沖突，不能一味地削減庫(kù)存，也不能一味地削減庫(kù)存，也不能一味地增加選購(gòu) 批量。這就要找到一個(gè)合理的訂貨批量，使總成本（庫(kù)存成本和選購(gòu) 成本之和）為最小，如圖1.3所示。經(jīng)濟(jì)訂貨批量就是對(duì)這個(gè)合理訂貨批量的求解。以下是該庫(kù)存模型的參數(shù)計(jì)算方法。訂貨點(diǎn)：R=LT+A圖1.3經(jīng)濟(jì)訂貨批量的確定模型經(jīng)濟(jì)訂貨量：式中：C——單位訂貨費(fèi)用（元/次）D——庫(kù)存物料的年需求率（件/年）H——單位庫(kù)存保管費(fèi)（元/件·年）Lr——訂單周期內(nèi)物料的消耗量A——平安庫(kù)存量例1.1某商業(yè)企業(yè)的X型彩電年消耗量10000臺(tái)，訂貨費(fèi)用為每臺(tái)10元/次，每臺(tái)彩電平均年庫(kù)存保管費(fèi)用為4元/臺(tái)，訂貨提前期為7天，價(jià)格580元/臺(tái)，平安庫(kù)存為100臺(tái)。按經(jīng)濟(jì)訂貨批量原則，求解最佳庫(kù)存模型。解：依據(jù)題意C=10元/次，D=10000臺(tái)/年，H=4元/臺(tái)，A=100臺(tái)Lr=10000*7/365=191.78臺(tái)訂貨點(diǎn)R=Lr+A=191.78+100=291.78臺(tái)，取整數(shù)292臺(tái)經(jīng)濟(jì)訂貨批量為取整數(shù)為224臺(tái)。2.庫(kù)存限制模型定期庫(kù)存限制模型按確定的周期T檢查庫(kù)存，并隨時(shí)進(jìn)行庫(kù)存補(bǔ)充，補(bǔ)充到確定的規(guī)定庫(kù)存S。這種庫(kù)存限制方法不存在固定的訂貨點(diǎn)，但有固定的訂貨周期。每次訂貨也沒(méi)有一個(gè)固定的訂貨數(shù)量，而是依據(jù)當(dāng)前庫(kù)存量I和規(guī)定庫(kù)存量S比較，補(bǔ)充的量為Q=S-I。但由于訂貨存在前提期，所以還必需加上訂貨提前期的消耗量。這種庫(kù)存限制方法也要設(shè)立平安庫(kù)存量。這種模型主要是確定訂貨周期和庫(kù)存補(bǔ)充量，如圖1.4所示。圖1.4經(jīng)濟(jì)訂貨周期模型訂貨周期按經(jīng)濟(jì)訂貨周期（EconomicOrderInterval，簡(jiǎn)稱EOL）的模型確定。計(jì)算方法如下：經(jīng)濟(jì)訂貨周期：訂貨量：Q=(T+L)D/365最大庫(kù)存量：S=D/TL——訂貨提前量C——單位訂貨費(fèi)用（元/次）D——庫(kù)存物料的年需求率（件/年）P——物料價(jià)格（元/件）H——單位庫(kù)存保管費(fèi)（元/件·年）F——單位庫(kù)存保管費(fèi)和單位庫(kù)存購(gòu)買(mǎi)費(fèi)之比，即F=H/P例1.2某商業(yè)企業(yè)的X型彩電年銷(xiāo)售量10000臺(tái)，訂貨費(fèi)用為每臺(tái)10元/次，每臺(tái)彩電平均年庫(kù)存保管費(fèi)用為4元/臺(tái)，訂貨提前期為7天，每臺(tái)價(jià)格為580元/臺(tái)，平安庫(kù)存為100臺(tái)。按經(jīng)濟(jì)訂貨原則，求解最佳庫(kù)存模型。解：依據(jù)題意C=10元/次，D=10000臺(tái)/年，H=4元/臺(tái)，A=100臺(tái)，L=7天經(jīng)濟(jì)訂貨周期取整數(shù)為8天訂貨量Q=(T+L)D/365=(8+7)*1000/365=411臺(tái)定期庫(kù)存限制方法可以簡(jiǎn)化庫(kù)存限制工作量，但由于庫(kù)存消耗的不穩(wěn)定性，有缺貨風(fēng)險(xiǎn)存在，因此一般只能用于穩(wěn)定性消耗及非重要性的獨(dú)立需求物品的庫(kù)存限制。由于該模型是用訂貨的周期來(lái)檢查庫(kù)存并補(bǔ)充庫(kù)存的，因此還必需確定訂貨的操作時(shí)間初始點(diǎn)，一般可以設(shè)置在庫(kù)存量到達(dá)平安庫(kù)存前的訂貨提前期的時(shí)間位置，如圖1.4所示。相關(guān)需求的庫(kù)存限制相關(guān)需求也稱為從屬需求，是指物料的需求量存在確定的相關(guān)性。一種物料的需求是由另外一種物料的需求引起的，這樣物料的需求不再具有獨(dú)立性。相關(guān)需求是物料需求支配的主要探討對(duì)象，見(jiàn)相關(guān)章節(jié)。1.4庫(kù)存管理策略這里介紹一下比較常見(jiàn)的ABC庫(kù)存法，再對(duì)庫(kù)存管理策略做概要介紹。1.4.1ABC庫(kù)存限制法ABC庫(kù)存限制法是依據(jù)庫(kù)存物品的價(jià)格來(lái)劃分物品的重要程度，分別實(shí)行不同的管理措施。ABC的分類可參考表1.1。類別占庫(kù)存資金占庫(kù)存品種A大約80%大約20%B大約15%大約30%C大約5%大約50%表1.1庫(kù)存物品的ABC分類A類物品屬重點(diǎn)庫(kù)存限制對(duì)象，要求庫(kù)存記錄精確，嚴(yán)格依據(jù)物品的盤(pán)點(diǎn)周期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，檢查其數(shù)量和質(zhì)量狀況，并要制定不定期檢查制度，密切監(jiān)控該類物品的運(yùn)用和保管狀況。另外，A類物品還應(yīng)盡量降低庫(kù)存量，實(shí)行合理的訂貨周期量和訂貨量，杜絕奢侈和呆滯庫(kù)存。C類物品無(wú)需進(jìn)行太多的管理投入，庫(kù)存記錄可以允許適當(dāng)?shù)钠?，盤(pán)點(diǎn)周期也可以適當(dāng)?shù)匮娱L(zhǎng)。B類物品介于A和B類物品之間，實(shí)行始終的方法加以運(yùn)用、保管和限制。ABC庫(kù)存限制法簡(jiǎn)潔、易用，長(zhǎng)期以來(lái)為許多企業(yè)所接受。但應(yīng)留意的是，構(gòu)成產(chǎn)品的各種材料和子件都是缺一不行的。對(duì)C類物品粗放管理的同時(shí)，確定要防止因數(shù)量和質(zhì)量而影響支配的執(zhí)行。限制庫(kù)存的管理策略本節(jié)探討降低庫(kù)存的管理策略，如表1.2所示。庫(kù)存類型實(shí)行策略詳細(xì)措施平安庫(kù)存和儲(chǔ)備庫(kù)存預(yù)料和限制庫(kù)存產(chǎn)生的緣由改善需求預(yù)料工作精確分析需求量和需求時(shí)間加強(qiáng)過(guò)程限制增加設(shè)備和人員的柔性實(shí)行供應(yīng)鏈管理模式正常周轉(zhuǎn)庫(kù)存在須要的時(shí)候供應(yīng)和生產(chǎn)和供應(yīng)商和客戶建立合作伙伴關(guān)系，實(shí)行供應(yīng)鏈管理模式降低訂貨費(fèi)用生產(chǎn)實(shí)行JIT生產(chǎn)方式在途庫(kù)存縮短運(yùn)輸時(shí)間加強(qiáng)運(yùn)輸過(guò)程限制加大運(yùn)輸實(shí)力相關(guān)需求庫(kù)存用物料需求支配理論解決相關(guān)需求庫(kù)存問(wèn)題運(yùn)行MRP提高BOM的正確率提高庫(kù)存記錄的精確率表1.2降低庫(kù)存的策略庫(kù)存管理的衡量指標(biāo)有平均庫(kù)存值、可供應(yīng)時(shí)間和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。·平均庫(kù)存值是指某時(shí)間段范圍內(nèi)全部庫(kù)存物品的價(jià)值之和的平均值。這個(gè)指標(biāo)可以讓管理者了解企業(yè)資產(chǎn)的庫(kù)存占用狀況：是高還是低。但這個(gè)指標(biāo)會(huì)隨市場(chǎng)的變更而變更，只起相對(duì)參考作用。·可供應(yīng)時(shí)間是指現(xiàn)在庫(kù)存能夠滿足多上時(shí)間的需求，按如下公式計(jì)算：平均庫(kù)存值平均庫(kù)存值相應(yīng)時(shí)段內(nèi)單位時(shí)間（周日）的需求可供應(yīng)時(shí)間=可供應(yīng)時(shí)間=相應(yīng)時(shí)段內(nèi)單位時(shí)間（周日）的需求可以分物品計(jì)算，分子和分母統(tǒng)一單位。年銷(xiāo)售量年銷(xiāo)售量年平均庫(kù)存值庫(kù)存周期率=年平均庫(kù)存值還可以細(xì)分成：庫(kù)存周期率越快，說(shuō)明庫(kù)存管理的效率越高。1.5庫(kù)存作業(yè)和信息處理圖1.5企業(yè)庫(kù)存作業(yè)的業(yè)務(wù)流程圖企業(yè)庫(kù)存管理業(yè)務(wù)主要有對(duì)物料的收發(fā)管理工作，依據(jù)物料的不同物理和化學(xué)屬性做好物料存儲(chǔ)和防護(hù)工作，降低各種庫(kù)存管理費(fèi)用，分析并供應(yīng)庫(kù)存管理所須要的各種數(shù)據(jù)報(bào)表等，可參考圖1.5。下面對(duì)ERP庫(kù)存子系統(tǒng)的庫(kù)存作業(yè)流程和方式進(jìn)行詳細(xì)描述。物料出入庫(kù)和移動(dòng)管理1.物料的入庫(kù)選購(gòu) 定單的來(lái)料入庫(kù)依據(jù)選購(gòu) 訂單來(lái)接受物料（支配檢驗(yàn)），辦理入庫(kù)手續(xù)，開(kāi)收料入庫(kù)單（收貨單、入庫(kù)單），支配材料庫(kù)存貨位，同時(shí)監(jiān)督來(lái)料是否和訂單相符。有些ERP系統(tǒng)可能將來(lái)料的收貨、入庫(kù)等并入選購(gòu) 子系統(tǒng)中，并由選購(gòu) 組織收料。詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程要依據(jù)ERP的軟件流程、管理思想及企業(yè)的詳細(xì)狀況（如組織構(gòu)架、職能要求、人員素養(yǎng)、成本、效率等）進(jìn)行業(yè)務(wù)變革，即進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。對(duì)此其他狀況的來(lái)料收貨和入庫(kù)，其系統(tǒng)的處理流程和選購(gòu) 訂單的來(lái)料收貨和入庫(kù)不同。此類材料的入庫(kù)無(wú)需選購(gòu) 訂單，經(jīng)過(guò)審核收貨且檢驗(yàn)合格后，即可支配入庫(kù)（進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)、貨位支配）。這兩種狀況的處理流程不同，因而操作權(quán)限也分別不同，但都可以在錄入發(fā)票后，自動(dòng)產(chǎn)生記帳憑證（記入材料選購(gòu) 、應(yīng)收款、庫(kù)存材料科目等）。入庫(kù)業(yè)務(wù)還包括生產(chǎn)完工入庫(kù)、生產(chǎn)剩余物料入庫(kù)以及銷(xiāo)售退貨入庫(kù)。這幾種入庫(kù)在庫(kù)存子系統(tǒng)中分別按不同的流程來(lái)處理，對(duì)各種入庫(kù)方式都可以通過(guò)自定義來(lái)實(shí)現(xiàn)。完工的物品有半成品和成品。生產(chǎn)完工入庫(kù)后進(jìn)行生產(chǎn)成本的計(jì)算，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)子系統(tǒng)處理。銷(xiāo)售退貨有不同的處理方式，例如扣減貸款、換貨等處理，相關(guān)數(shù)據(jù)都轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)子系統(tǒng)。2.物料的出庫(kù)物料出庫(kù)有生產(chǎn)領(lǐng)料、非生產(chǎn)領(lǐng)料和銷(xiāo)售提貨。生產(chǎn)支配的領(lǐng)料按車(chē)間訂單（加工單、工票或組裝支配，它們都來(lái)源于主生產(chǎn)支配）和分工序用料，并可以依據(jù)物料清單（BOM）和工藝路途自動(dòng)生成工序領(lǐng)料單。非生產(chǎn)領(lǐng)料有許多形式，系統(tǒng)可以自由定義領(lǐng)料的類別。銷(xiāo)售提貨按銷(xiāo)售訂單或合同生成出貨單據(jù)，并可以自動(dòng)生成銷(xiāo)售訂單和合同的出貨單。生成的銷(xiāo)售出貨單可以追溯相應(yīng)的資料，如單據(jù)、訂單生產(chǎn)加工單和原材料信息，從而實(shí)現(xiàn)了ISO9000質(zhì)量體系的管理要求。這些過(guò)程都可以給財(cái)務(wù)子系統(tǒng)傳遞相關(guān)數(shù)據(jù)及生成財(cái)務(wù)記帳憑證。有時(shí)還會(huì)涉及特殊物料發(fā)料，如印刷業(yè)的紙張、沖壓業(yè)的鋼板以及服裝業(yè)的不料等發(fā)料，這些過(guò)程涉及到了物料的發(fā)料排版及余料管理等功能，屬于行業(yè)性的特殊要求。假如庫(kù)存管理子系統(tǒng)中沒(méi)有相應(yīng)的處理功能，也可以考慮軟件二次開(kāi)發(fā)工作。3.物料的移動(dòng)管理物料的移動(dòng)是庫(kù)存之間（有時(shí)會(huì)在分廠之間和分公司之間）的物料調(diào)撥，這種物料可以不經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)（但經(jīng)過(guò)長(zhǎng)途運(yùn)輸也要檢驗(yàn)，可以通過(guò)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行限制），也可以依據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置要求生成憑證（假如是財(cái)務(wù)的材料明細(xì)帳還應(yīng)分倉(cāng)庫(kù)核算）。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是對(duì)庫(kù)存物品的清查，是對(duì)每一樣庫(kù)存物料進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量及登記盤(pán)點(diǎn)表的庫(kù)存管理過(guò)程，其目的主要是為了清查庫(kù)存的實(shí)物是否和帳面數(shù)相符以及庫(kù)存物資的質(zhì)量狀態(tài)（即可用庫(kù)存量）。實(shí)物數(shù)和帳面數(shù)有出入的，要調(diào)整物料的帳面數(shù)量，作到帳物相符，并且應(yīng)遵守相應(yīng)的管理處理流程。每種庫(kù)存物料都設(shè)立相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)周期，并可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)輸出到期應(yīng)盤(pán)點(diǎn)的物料。盤(pán)點(diǎn)方法一般允許有凍結(jié)盤(pán)點(diǎn)法和循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法兩種。正在凍結(jié)盤(pán)點(diǎn)的物料需停止進(jìn)行入出庫(kù)操作，而循環(huán)盤(pán)點(diǎn)時(shí)可以同時(shí)進(jìn)行入出庫(kù)處理。庫(kù)存物料管理信息分析從各種角度對(duì)庫(kù)存物料信息做分析，例如日常的物料進(jìn)、出、存的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，物料占用資金分析，物料的來(lái)源和去向分析，物料的分類構(gòu)成分析等，并可以分析各種庫(kù)存管理指標(biāo)，如上節(jié)信息對(duì)企業(yè)庫(kù)存和其他管理工作有監(jiān)督和促進(jìn)作用。庫(kù)存管理子系統(tǒng)通過(guò)對(duì)庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)和盤(pán)點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的限制和管理，幫助企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員管理庫(kù)存物品，以達(dá)到降低庫(kù)存，削減資金占用，杜絕物料積壓和短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順當(dāng)進(jìn)行的目的。庫(kù)存管理子系統(tǒng)從級(jí)別、類別、貨位、批次、單件、ABC分類等不同角度來(lái)管理庫(kù)存物品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用狀況，以便用戶可以剛好了解和限制庫(kù)存業(yè)務(wù)等各個(gè)方面的精確數(shù)據(jù)。對(duì)庫(kù)存管理子系統(tǒng)和選購(gòu) 、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、成本及總帳等子系統(tǒng)之間密切的數(shù)據(jù)傳遞進(jìn)行管理。例如，選購(gòu) 物料通過(guò)庫(kù)存接受入庫(kù)，生產(chǎn)所需原材料和零部件通過(guò)倉(cāng)庫(kù)發(fā)放，銷(xiāo)售產(chǎn)品用成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨，庫(kù)存物料的成本及占用資金由成本和總帳管理來(lái)核算等。庫(kù)存管理子系統(tǒng)和其他子系統(tǒng)的關(guān)系如圖1.6所示。圖1.6庫(kù)存管理子系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的關(guān)系其次章庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案本章探討庫(kù)存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)2.1庫(kù)存管理業(yè)務(wù)分析依據(jù)原理部分的探討，庫(kù)存業(yè)務(wù)有以下幾種。1.物料出入庫(kù)、移動(dòng)管理對(duì)日常的生產(chǎn)領(lǐng)料、銷(xiāo)售提貨、選購(gòu) 入庫(kù)、生產(chǎn)入庫(kù)和物料庫(kù)位移動(dòng)等工作進(jìn)行管理，產(chǎn)生出、入和移動(dòng)單據(jù)，變更倉(cāng)庫(kù)、貨位的庫(kù)存數(shù)量，登記數(shù)量帳。2.庫(kù)存物料定期盤(pán)點(diǎn)，調(diào)整物料存量做到帳物相符依據(jù)物料的盤(pán)點(diǎn)周期對(duì)每一種庫(kù)存物料做盤(pán)點(diǎn)，并依據(jù)實(shí)盤(pán)數(shù)量調(diào)整物料庫(kù)存數(shù)量。盤(pán)點(diǎn)方法一般有凍結(jié)盤(pán)點(diǎn)法和循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法兩種。正在凍結(jié)盤(pán)點(diǎn)的物料需停止進(jìn)行入出庫(kù)操作。而循環(huán)盤(pán)點(diǎn)則可以進(jìn)行入出庫(kù)處理，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果產(chǎn)生盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)審核確認(rèn)產(chǎn)生庫(kù)存數(shù)量帳調(diào)整。3.庫(kù)存物料管理信息分析從各種角度對(duì)庫(kù)存物料信息做分析。如物料庫(kù)存數(shù)量分析（是否超儲(chǔ)或短缺）、物料占用資金分析、物料來(lái)源和去向分析和物料分類構(gòu)成分析等。因此，庫(kù)存管理子系統(tǒng)的重要設(shè)計(jì)功能為：1.對(duì)生產(chǎn)作業(yè)（或其他）的物料領(lǐng)用進(jìn)行管理，編制領(lǐng)料單，并按憑單發(fā)料；2.對(duì)倉(cāng)庫(kù)的日常庫(kù)存操作，如入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥等業(yè)務(wù)處理進(jìn)行管理，并編制有關(guān)出、入單據(jù)，同時(shí)憑單記錄庫(kù)存帳目；3.按物料的盤(pán)點(diǎn)周期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查工作，編制盤(pán)點(diǎn)表，報(bào)給財(cái)務(wù)部門(mén)，審批后按實(shí)盤(pán)量調(diào)整庫(kù)存。2.2庫(kù)存管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖圖2.1是企業(yè)庫(kù)存管理業(yè)務(wù)的第一層數(shù)據(jù)流程圖，圖中將庫(kù)存業(yè)務(wù)分成基本數(shù)據(jù)管理、庫(kù)存業(yè)務(wù)管理兩個(gè)子系統(tǒng)。業(yè)務(wù)單據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)倉(cāng)庫(kù)部門(mén)庫(kù)存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存文件文件庫(kù)存處理財(cái)務(wù)部門(mén)支配部門(mén)其它部門(mén)維護(hù)MPS、MRP物品進(jìn)出業(yè)務(wù)庫(kù)存系統(tǒng)設(shè)置文件物品貨位庫(kù)存文件文件物品代碼文件圖2.1企業(yè)庫(kù)存管理第一層數(shù)據(jù)流圖接著對(duì)圖2.1中的兩個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行分解，得到庫(kù)存管理業(yè)務(wù)的其次層數(shù)據(jù)流圖，如圖2.2—圖2.5所示。物品顏色代碼文件物品顏色代碼文件倉(cāng)庫(kù)代碼維護(hù)數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域代碼維護(hù)貨位代碼維護(hù)ABC分類維護(hù)物料領(lǐng)料緣由維護(hù)倉(cāng)庫(kù)代碼文件文件區(qū)域代碼文件文件貨位代碼文件文件ABC分類碼文件文件