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7s管理輕松打造加油站5s現(xiàn)場管理培訓(xùn)公司概述:隨著人們對5s管理的不斷深入認(rèn)識,在加油站日常運(yùn)營管理中又添加了“安全、服務(wù)”兩項內(nèi)容,稱之為7s管理。通過分析加油站7s管理的具體應(yīng)用,針對目前存在的問題,探討提升加油站7s應(yīng)用效果的策略,以達(dá)到有效提高加油站管理服務(wù)水平,使加油站日常管理變得輕松、高效、規(guī)范的目的。加油站7S管理.整理將工作場所的所有物品分為“要的”和“不要的”,把二者明確、嚴(yán)格的區(qū)分開來。區(qū)分“要”與“不要”的標(biāo)準(zhǔn)是“現(xiàn)使用價值”而不是“原購買價值”,并將“不要的”東西盡快處理掉。整理的目的是清除零亂根源,騰出“空間”,防止錯誤操作,創(chuàng)造一個清新的工作場所。而加油站現(xiàn)場零亂的根源主要來源于未及時舍棄無用的物品、未將物品分類、未規(guī)定放置區(qū)域、未對各類物品進(jìn)行正確標(biāo)識、不好的工作習(xí)慣、未定期整頓、清掃。加油站整理的對象涉及面很廣,主要包括:加油作業(yè)區(qū),辦公區(qū),油罐區(qū),購物區(qū),員工生活區(qū)。如何進(jìn)行有效的整理,首先要求員工深刻領(lǐng)會整理的目的,向全體員工宣講,達(dá)成共識,下發(fā)整理的措施。然后制定“需要”與“不需要”的標(biāo)準(zhǔn),對工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查,點(diǎn)檢出哪些東西是不需要或多余的,就現(xiàn)場盤點(diǎn)的物品逐一確認(rèn),判明哪些是“要”哪些是“不要的”。根據(jù)上面的確認(rèn),訂出整理“需要”與“不需要”標(biāo)準(zhǔn)表,員工根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)表實施“大掃除”。依分類的種類,該報廢丟棄的一定要丟掉,該集中保存的由專人保管。.整頓我們在對加油站進(jìn)行檢查時,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)加油站會出現(xiàn)以下情形:多種物品混放,未分類,難以尋找;物品存放未定位,不知道何處去找;不知道物品的名稱,盲目尋找;物品無標(biāo)識,視而不見;存放地太遠(yuǎn),存取費(fèi)時;不知物品去向,反復(fù)尋找;存放不當(dāng),難以取用;無適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)工具,搬運(yùn)困難;針對以上問題,我們第二步就是要采取措施,進(jìn)行有效的整頓。整理完后,我們要把經(jīng)整理所留下需要的東西,定位存放;依照使用頻率來決定放置場所和位置;分門別類排列好,明確數(shù)量,進(jìn)行有效的標(biāo)識。如用標(biāo)志漆顏色劃分通道與作業(yè)區(qū)域,或用標(biāo)志牌、隔離帶等進(jìn)行分割。同類物品集中放置,在放置時,盡可能安排物品的先進(jìn)先出;盡量利用框架,立體發(fā)展,擴(kuò)大存物空間,提高收容率;必要時設(shè)定標(biāo)識,注明物品“管理者”及“每日點(diǎn)檢表”,同時要遵循以下原則:不許堵塞通道;限定高度堆高;危險品、不明物均要求撤離加油站現(xiàn)場。通過整頓,加油站的工作場所整潔明了,一目了然,減少了取放物品的時間,提高了員工的工作效率,保持井井有條的工作秩序區(qū)。.清掃徹底將工作環(huán)境打掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗,目的在于培養(yǎng)全員講衛(wèi)生的習(xí)慣,創(chuàng)造一個干凈、清爽的工作環(huán)境。為了進(jìn)行有效的清掃,我們可以采取規(guī)定例行掃除時間與時段,劃分責(zé)任區(qū)徹底清掃;管理者要親自參與清掃,以身作則,要清掃到很細(xì)微的地方。如洗凈加油場地、潤滑油營業(yè)房地面油污;清除發(fā)電電機(jī)機(jī)械深處的污垢;日光燈、燈罩或內(nèi)壁的擦拭;清除加油機(jī)內(nèi)外灰塵、油污;窗戶或門下護(hù)板;桌子或設(shè)備底部;衛(wèi)生間的地板與壁面等,不能只做“面”上的清潔工作。.清潔指對整理、整頓、清掃之后的工作成果要認(rèn)真維護(hù),使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對前三項工作的堅持和深入,整理、整頓、清掃是“行為動作”,清潔則是“結(jié)果”,在徹底執(zhí)行整理、整頓、清掃之后,所呈現(xiàn)的狀態(tài)便是“清潔”。清潔,在清掃方面呈現(xiàn)“清凈整潔”,感覺上是“美化優(yōu)雅”,在維持前3s的效果同時,通過檢查,使“異?!爆F(xiàn)象能立刻消除,一直保持在正常狀態(tài);清潔的維持與工作場地新舊沒有關(guān)系,一個新工作場地如果7s沒有做好,也只能算是三流的工作場所,反之一個多年的老場地,如果3s持續(xù)徹底執(zhí)行,雖然并不起眼,但是內(nèi)部卻是干凈清爽,一塵不染,則屬一流工作場所,這其間的區(qū)別,只在有無“決心”與“持續(xù)”而已。怎樣做好清潔,首先要設(shè)法通過教育培訓(xùn),參觀7s做得好的現(xiàn)場等方式,使員工因“看不慣臟污”而養(yǎng)成“整潔”,建立視覺化的管理方式。對物品整頓的定位、劃線、標(biāo)示,徹底塑造一個場地、物品明朗化的現(xiàn)場,達(dá)到目視管理的要求;如一個被定為存放“日用工具”的地方,放了“工作服”或是一個被定為放置“垃圾筒”的地方,而放了“工具”都可以視為異常。除了場地、物品的目視化管理之外,對于設(shè)備、設(shè)施則同樣要加強(qiáng)目視管理,以避免產(chǎn)生異常。加油站可根據(jù)不同設(shè)備建立“設(shè)備清潔點(diǎn)檢表”,將點(diǎn)檢表直接懸掛于“責(zé)任人”旁邊,加油站員工或責(zé)任者,必須認(rèn)真執(zhí)行,逐一點(diǎn)檢,不作假;站長必須不定期復(fù)查簽字,并隨時巡查糾正,鞏固成果,有不對的地方,一定要溝通予以糾正。.安全我們不難發(fā)現(xiàn)7S管理不僅是穩(wěn)定服務(wù)品質(zhì)和提高生產(chǎn)效率不可缺少的基本活動,也是防止事故、火災(zāi)的基礎(chǔ)。一個7S推行非常徹底的加油站,不安全行為會減少許多,所以人們常說“7S是安全之母、服務(wù)品質(zhì)之母”。加油站有特殊的安全要求,要按照加油站安全管理操作規(guī)范進(jìn)行運(yùn)營。減少安全事故的有效途徑則是提高員工“我要安全”意識,徹底轉(zhuǎn)變員工思想觀念,變“要我安全”為“我要安全”,從而提高安全防范意識,降低安全事故的發(fā)生。因涉及內(nèi)容較多,此處不再贅述。.服務(wù)通過執(zhí)行加油站管理規(guī)范和加油站服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供規(guī)范優(yōu)質(zhì)的服務(wù),樹立油站品牌形象,提升并保持服務(wù)品質(zhì)。具體來講就是中石化加油站規(guī)范服務(wù)的“八步法”。如何做好服務(wù),要求員工樹立為顧客服務(wù)的理念,提高主動服務(wù)意識,利用班前班后會不斷宣貫。讓員工知道我們所提供的服務(wù)都是我們的榮幸和機(jī)遇,我們是提升企業(yè)品牌形象的直接參與者??蛻舨灰欢ㄓ肋h(yuǎn)是對的,但是讓他們愉快地離開,便是我們的責(zé)任。對我們來說,每天都有很多客戶,但對每位客戶而言他們都是唯一的??蛻魬?yīng)該享受到的是我們所承諾的真誠友善和專注的服務(wù)。站長或7s值日者可按照加油站服務(wù)規(guī)范進(jìn)行跟蹤檢查,設(shè)立服務(wù)計分標(biāo)準(zhǔn),制定標(biāo)準(zhǔn)記分卡,進(jìn)行記錄,納入考核內(nèi)容,與績效進(jìn)行掛鉤。.素養(yǎng)素養(yǎng)既是7s的重心,更是企業(yè)所期待。因為,如果企業(yè)里每一位員工都能遵守規(guī)章制度,都有良好的習(xí)慣和素養(yǎng),那么,身為經(jīng)營者或站長一定非常輕松正常,工作命令的執(zhí)行貫徹,現(xiàn)場操作
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