/工程資料管理制度第一章總則一、為適應(yīng)公司組織架構(gòu)，明確資料管理程序,依據(jù)國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和地方的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實際狀況，特制定本管理方法。二、工程資料指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖及聲像資料等內(nèi)容。三、工程資料是建筑施工的一個重要組成部分，是建筑工程進(jìn)行竣工驗收的必備條件，也是對工程進(jìn)行檢查、修理、管理、運(yùn)用、改建和擴(kuò)建的重要依據(jù)，是城建檔案的重要組成部分。四、工程資料的編制、整理，依據(jù)國家、地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。五、本制度適用于公司、子公司、控股公司所屬全部建設(shè)項目。其次章建設(shè)單位資料管理一、工程準(zhǔn)備階段資料管理:項目資料管理人員須在項目開工一周內(nèi)將本項目在工程準(zhǔn)備階段資料（國土證、施工許可證、規(guī)劃許可證、可行性探討報告等）,將復(fù)印件報至工程管理部進(jìn)行存檔備案，并按規(guī)定將原件報公司檔案室存檔，完善相關(guān)交接手續(xù)。項目部和相關(guān)單位簽訂合同后，須同時將合同原件及電子版報送至工程管理部。建設(shè)單位在施工準(zhǔn)備階段應(yīng)具備資料：1、立項文件（包含項目建議書、項目建議書審批看法及前期工作通知書、可行性探討報告及附件、可行性探討報告審批看法、關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、調(diào)查資料及項目評估探討材料等）2、建設(shè)用地、征地、拆遷文件（包含選址申請及選址規(guī)劃看法通知書、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書、拆遷安置看法、協(xié)議、方案等、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件、劃撥建設(shè)用地文件、國有土地運(yùn)用證等）3、設(shè)計文件（包含變更）4、勘察、分析、規(guī)劃類文件5、招投標(biāo)文件6、合同文件等二、工程施工階段文件管理:（一）項目部人員應(yīng)隨時駕馭工程進(jìn)度狀況，督促監(jiān)理單位、施工單位做好各項工程資料的制作、收集、整理、報送等，保證資料和工程同步，發(fā)覺滯后狀況時，應(yīng)依據(jù)項目部及公司資料管理制度進(jìn)行報告、催交、整改。（二）項目部正式圖紙出圖后，須一周內(nèi)將一份完整的施工圖紙原件（包含建施、結(jié)施、水施、電施、設(shè)施、市政景觀綠化總平圖紙等）及電子版報送至工程管理部。（三）項目部須按月（每月最終一個工作日前）將項目月報、項目施工檢查記錄（質(zhì)量、進(jìn)度、平安文明等）報送至工程管理部。（四）項目部每月資金支配、支付狀況等工程款項撥付資料，待審批通過后同時將復(fù)印件報送至工程管理部。（五）項目部工程負(fù)責(zé)人定期（按月或階段）組織工程技術(shù)人員對工程資料進(jìn)行自檢，留下檢查記錄，發(fā)覺問題，剛好整改。工程管理部定期（按月或階段）或不定期對所屬在施項目部的工程資料進(jìn)行檢查，對存在的問題填寫檢查記錄并限期整改，并跟蹤驗證整改結(jié)果，確保工程資料的完整性、真實性、剛好性、精確性。建設(shè)單位在施工過程中應(yīng)具備資料：1、監(jiān)理文件（月報、細(xì)則、會議紀(jì)要、通知及整改單等）2、施工方文件（簽證單、工程聯(lián)系單、各項材料報告，報驗資料等）3、施工圖4、設(shè)計變更（技術(shù)核定）資料5、相關(guān)單位來往文件6、各項施工方案及防范措施等三、工程竣工驗收文件管理:工程竣工驗收前，項目工程部負(fù)責(zé)督促總承包單位匯總整理各分包單位編制的全部工程資料，統(tǒng)一管理。并依據(jù)當(dāng)?shù)卣毮懿块T工程技術(shù)資料管理規(guī)定，完成工程技術(shù)資料的收集、整理、組卷工作，為工程竣工驗收供應(yīng)必要條件。工程竣工驗收備案通過后一月內(nèi)，項目部應(yīng)將一套完整的工程資料原件（含竣工驗收資料）交于工程管理部檔案管理室。在該工程竣工驗收備案時，原件需交政府職能部門保存的資料，應(yīng)將復(fù)印件存檔，并在復(fù)印件上注明原件去處。建設(shè)單位竣工驗收應(yīng)具備資料：1、竣工圖2、各項實體檢測（含竣工驗收）報告3、地勘報告4、消防、環(huán)保、規(guī)劃、檔案館、質(zhì)監(jiān)等部門驗收資料5、竣工驗收備案、綜合驗收等資料6、空氣、土壤氡、白蟻等驗收（檢測）報告6、結(jié)算資料7、工程質(zhì)量保修書、住宅運(yùn)用說明等第三章監(jiān)理單位資料收集及管理一、監(jiān)理單位相關(guān)資料收集及管理：工程施工前期，項目檔案人員督促監(jiān)理單位提交監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、監(jiān)理限制支配等到項目部資料室存檔；工程施工過程中，項目檔案人員督促監(jiān)理單位剛好將每周監(jiān)理睬議紀(jì)要、監(jiān)理月報、監(jiān)理通知單等資料報送項目部資料室存檔，工程管理部定期或不定期對監(jiān)理資料進(jìn)行檢查。監(jiān)理單位應(yīng)具備資料：1、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則2、項目有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、平安文明施工檢查記錄及問題記錄3、監(jiān)理睬議紀(jì)要、監(jiān)理月報4、進(jìn)度、質(zhì)量、造價限制文件5、分包資質(zhì)文件6、監(jiān)理通知單及處理回復(fù)資料7、、合同及其他事項管理文件8、監(jiān)理工作總結(jié)文件等第四章施工單位資料收集及管理一、施工單位相關(guān)資料收集及管理：工程施工前，項目檔案人員督促施工單位依據(jù)施工狀況完善施工技術(shù)準(zhǔn)備文件，如測量放線方案、土方開挖專項方案、護(hù)壁降水專項方案、地下室防水專項方案、腳手架專項方案、平安防護(hù)專項方案、卸料平臺專項方案、混凝土澆筑方案、施工電梯方案、外墻保溫專項方案、門窗（欄桿）施工專項方案、分戶驗收檢測方案，施工總進(jìn)度支配等資料，完善簽字程序后，在施工前將原件提交項目部，并同時報送一份原件至工程管理部。在施工過程中，假如發(fā)生設(shè)計變更、技術(shù)核定、圖紙會審等狀況，項目部須同時將設(shè)計變更、技術(shù)核定單、圖紙會審紀(jì)要報送一份原件至工程管理部，因設(shè)計變更等緣由，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)簽證的狀況，須將完善簽字蓋章手續(xù)的施工指令單及經(jīng)濟(jì)簽證單同時報送一份原件至工程管理部。項目部應(yīng)剛好收集工程施工過程中產(chǎn)生的質(zhì)量證明文件及試驗報告、各種圖紙變更記錄、施工記錄、施工中來往函件等相關(guān)資料，并對其進(jìn)行原件存檔。施工單位應(yīng)具備資料：一、建筑安裝工程（1）建筑（建筑和結(jié)構(gòu)）工程1、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件2、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備3、地基處理記錄4、工程圖紙變更記錄5、施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告6、施工試驗記錄7、隱藏工程檢查記8、施工記錄9、工程質(zhì)量事故處理記錄10、工程質(zhì)量檢驗記錄（2）安裝工程文件1、一般施工記錄（施工組織設(shè)計，技術(shù)交底，施工日志）2、圖紙變更記錄（圖紙會審，設(shè)計變更，工程洽商）3、設(shè)備質(zhì)量檢查、安裝記錄（質(zhì)量合格證，設(shè)備說明書、開箱報告，設(shè)備安裝記錄，設(shè)備試運(yùn)行記錄）4、預(yù)檢記錄5、隱藏工程檢查記錄6、施工試驗記錄（電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄；電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄，空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄，平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗報告。）7、質(zhì)量事故處理記錄8、工程質(zhì)量檢驗記錄9、竣工圖10、竣工驗收文件（3）室外工程1、室外安裝2、室外建筑環(huán)境二、市政景觀綠化總同等基礎(chǔ)設(shè)施工程1、施工技術(shù)準(zhǔn)備2、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備3、設(shè)計變更、洽商記錄設(shè)計變更通知單，洽商記錄4、原材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告5、施工試驗記錄6、施工記錄7、竣工圖等第五章竣工驗收資料管理竣工驗收文件管理：工程竣工驗收前，項目部應(yīng)依據(jù)政府職能部門工程技術(shù)資料管理規(guī)定，將施工全過程及竣工驗收階段產(chǎn)生的資料收集、整理、裝訂后報送至質(zhì)量監(jiān)督站、檔案館及相關(guān)部門進(jìn)行工程竣工驗收備案。竣工驗收應(yīng)具備文件：1、工程竣工驗收申請表2、工程竣工驗收會議紀(jì)要3、工程竣工驗收整改看法4、工程驗收整改看法處理報告5、竣工驗收備案表6、工程質(zhì)量評估報告7、勘查文件質(zhì)量檢查報告8、設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告9、建筑工程室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測報告10、建筑工程土壤氡濃度、空氣檢測報告11、房屋建筑工程竣工驗收報告12、消防工程驗收看法書13、電梯（扶梯）等設(shè)施設(shè)備驗收結(jié)果通知單14、燃?xì)夤こ炭⒐を炇請蟾?5、竣工圖16、規(guī)劃驗收合格證及建設(shè)工程竣工驗收測量報告及房屋建筑面積測繪報告等第六章檔案立卷、銷毀檔案立卷的要求1、檔案材料歸檔時，以A4（即210mmx297mm）規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)，不足A4規(guī)格的應(yīng)用A4白紙粘貼，過大的要折疊為A4規(guī)格。2、檔案材料中的金屬物應(yīng)去掉，對因復(fù)寫而透底的材料，應(yīng)墊上白紙，以確保檔案材料的平安。3、文字材料組卷時，厚度不得超過4cm，一卷內(nèi)有多種材料時，應(yīng)用彩色薄紙隔開。4、裝訂時，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊，入檔案盒。5、紙質(zhì)竣工圖（或其他歸檔的紙質(zhì)圖），歸檔組卷時以手風(fēng)琴式折疊為4#圖幅，連同圖紙書目，散裝入統(tǒng)一的卷盒。6、立卷檔案必需裝訂整齊，以相關(guān)流水號打印頁碼。7、立卷檔案每卷必需有獨立的頁號和卷內(nèi)書目。8、立卷檔案必需統(tǒng)一運(yùn)用現(xiàn)行的封面、卷盒和書目。9、為使檔案管理更有序、便于運(yùn)用，各種檔案資料均應(yīng)以項目分類編號。檔案立卷方法：工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件5部分。工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷?？⒐D可按單位工程、專業(yè)等組卷?？⒐を炇瘴募磫挝还こ?、專業(yè)等組卷。工程檔案編號由工程檔案管理員負(fù)責(zé)，每一個文件夾須有《文件卷目總索引》、《文件卷目索引表》、《文件書目表》此三級索引表，以便對存檔文件進(jìn)行檢索；《文件卷目總索引》列明歸檔文件各卷目編號及名稱；《文件卷目索引表》列明本卷目歸檔文件的分類及名目；《文件書目表》作為文件的最終書目，在文件歸檔時須列明項目全稱、文件的編號、主題及歸檔時間、保管期限、密級、檔號等。對已分類和編號的文件，應(yīng)在檔案盒上進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識應(yīng)簡潔清晰、明白、易懂。檔案的鑒定檔案依據(jù)檔案重要性及密級分為永久保管、長期保管、短期保管。（具體詳見工程資料歸檔范圍和保管期限表全表）隨著檔案保管時間的增長，或保管期限到期，或保存價值發(fā)生變更，應(yīng)重新篩選調(diào)整，一般五年進(jìn)行一次，在工程管理部及公司綜合辦公室主持下，檔案室和有關(guān)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行，重新確定檔案保管期限及密級。銷毀對超出存檔期限的工程資料，工程管理部檔案管理人員需提前進(jìn)行造冊并列出清單，經(jīng)工程管理部經(jīng)理及工程分管領(lǐng)導(dǎo)和公司組成的檔案鑒定小組審查批準(zhǔn)后，方可銷毀，銷毀清單應(yīng)予以保存，檔案銷毀必需有兩人或兩人以上相關(guān)人員清點核對、監(jiān)督實施，監(jiān)銷人員要在銷毀清單上簽名。第七章工程管理部內(nèi)部資料管理1、收到上級有關(guān)單位發(fā)放的文件后，工程管理部檔案人員做好《文件收文登記表》，并剛好呈報工程管理部領(lǐng)導(dǎo)。依據(jù)文件性質(zhì)及重要程度，逐級上報，如須回復(fù)的，經(jīng)辦人剛好督促相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。如須發(fā)放到項目部，復(fù)印后剛好發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》，并督促項目部嚴(yán)格依據(jù)文件執(zhí)行落實，并賜予材料反饋，并組織人員進(jìn)行檢查。2、收到公司內(nèi)部發(fā)放的文件后，工程管理部檔案人員做好《文件收文登記表》，并同時呈報工程管理部領(lǐng)導(dǎo)。如須組織部門員工學(xué)習(xí)的，剛好組織部門員工進(jìn)行學(xué)習(xí)溝通，并報送相關(guān)材料。3、對工程管理部發(fā)放到項目部的通知文件等，做好對原件存檔及發(fā)放工作，做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、督促項目部實行。4、對項目部提交的文件、報告等，做好《文件收文登記》，如要回復(fù)的，經(jīng)辦人應(yīng)同時呈報工程部領(lǐng)導(dǎo)，依據(jù)文件性質(zhì)及重要程度，逐級上報，如須回復(fù)的，經(jīng)辦人剛好督促相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。5、全部文件、書籍、資料等，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出，并應(yīng)填寫《借閱登記》，借閱人須妥當(dāng)保管所借文件資料，如若遺失將擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。6、完成有關(guān)會議及電話通知的記錄、處理工作。7、嚴(yán)格依據(jù)印章運(yùn)用程序運(yùn)用印章。8、依據(jù)實際狀況，對上述工程技術(shù)資料由檔案人員統(tǒng)一進(jìn)行計算機(jī)信息管理，以便查閱。保持對外聯(lián)絡(luò)暢通，以便剛好處理有關(guān)臨時事務(wù)。第八章附則本制度尚不完善、清晰的地方參照集團(tuán)或公司檔案管理方法執(zhí)行，本制度由公司工程管理部（項目管理中心）負(fù)責(zé)管理和說明。本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件：工程資料歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準(zhǔn)備階段文件一立項文件1項目建議書永久√2項目建議書審批看法及前期工作通知書永久√3可行性探討報告及附件永久√4可行性探討報告審批看法永久√5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久√6專家建議文件永久√7調(diào)查資料及項目評估探討材料長期√二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃看法通知書永久√2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久√3拆遷安置看法、協(xié)議、方案等長期√4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久√5劃撥建設(shè)用地文件永久√6國有土地運(yùn)用證永久√三勘察、測繪、設(shè)計文件1工程地質(zhì)勘察報告永久永久√2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查永久永久√3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久√4地形測量和撥地測量成果報告永久永久√5申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書永久長期√6初步設(shè)計圖紙和說明長期長期7技術(shù)設(shè)計圖紙和說明長期長期8審定設(shè)計方案通知書及審查看法長期長期√9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教化、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久√10施工圖及其說明長期長期11設(shè)計計算書長期長期12政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批看法永久長期√四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計招投標(biāo)文件長期2勘察設(shè)計承包合同長期長期√3施工招投標(biāo)文件長期4施工承包合同長期長期√5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長期6監(jiān)理托付合同長期長期√五開工審批文件1建設(shè)項目列入年度支配的申報文件永久√2建設(shè)項目列入年度支配的批復(fù)文件或年度支配項目表永久√3規(guī)劃審批申報表入報送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久√5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久√7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長期√8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期√六財務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項目管理機(jī)構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期√2工程項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期長期√3工程項目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期長期√監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃（1）監(jiān)理規(guī)劃長期短期√（2）監(jiān)理實施細(xì)則長期短期√（3）監(jiān)理部總限制支配等長期短期2監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期√3監(jiān)理睬議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期√4進(jìn)度限制（1）工程開工/復(fù)工審批表長期長期√（2）工程開工/復(fù)工暫停令長期長期√5質(zhì)量限制（1）不合格項目通知長期長期√（2）質(zhì)量事故報告及處理看法長期長期√6造價限制（1）預(yù)付款報審和支付短期（2）月付款報審和支付短期（3）設(shè)計變更、洽商費(fèi)用報審和簽認(rèn)長期（4）工程竣工決算審核看法書長期√7分包資質(zhì)（1）分包單位資質(zhì)材料長期（2）供貨單位資質(zhì)材料長期（3）試驗等單位資質(zhì)材料長期8監(jiān)理通知（1）有關(guān)進(jìn)度限制的監(jiān)理通知長期長期（2）有關(guān)質(zhì)量限制的監(jiān)理通知長期長期（3）有關(guān)造價限制的監(jiān)理通知長期長期9合同和其他事項管理（1）工程延期報告及審批永久長期√（2）費(fèi)用索賠報告及審批長期長期（3）合同爭議、違約報告及處理看法永久長期√（4）合同變更材料長期長期√10監(jiān)理工作總結(jié)（1）專題總結(jié)長期短期（2）月報總結(jié)長期短期（3）工程竣工總結(jié)長期長期√（4）質(zhì)量評價看法報告長期長期√施工文件一建筑安裝工程（一）土建（建筑和結(jié)構(gòu)）工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件（1）施工組織設(shè)計長期（2）技術(shù)交底長期長期（3）圖紙會審記錄長期長期長期√（4）施工預(yù)算的編制和審查短期短期（5）施工日志短期短期2施工現(xiàn)場準(zhǔn)備（1）限制網(wǎng)設(shè)置資料長期長期√（2）工程定位測量資料長期長期√（3）基槽開挖線測量資料長期長期√（4）施工平安措施短期短期（5）施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄（1）地基釬探記錄和釬探平面布點圖永久長期√（2）驗槽記錄和地基處理記錄永久長期√（3）樁基施工記錄永久長期√（4）試樁記錄長期長期√4工程圖紙變更記錄（1）設(shè)計會議審記錄永久長期長期√（2）設(shè)計變更記錄永久長期長期√（3）工程洽商記錄永久長期長期√5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告（1）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表長期√（2）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期√（3）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗報告長期√（4）預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄長期√（5）工程物質(zhì)選樣送審表短期（6）進(jìn)場物質(zhì)批次匯總表短期（7）工程物質(zhì)進(jìn)場報驗表短期6施工試驗記錄（1）土壤（素土、灰土）干密度試驗報告長期√（2）土壤（素土、灰土）擊實試驗報告長期√（3）砂漿協(xié)作比通知單長期（4）砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗報告長期√（5）混凝土協(xié)作比通知單長期（6）混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗報告長期√（7）混凝土抗?jié)B試驗報告長期√（8）商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告長期√（9）鋼筋接頭（焊接）試驗報告長期√（10）防水工程試水檢查記錄長期（11）樓地面、屋面坡度檢查記錄長期（12）土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表長期√7陷蔽工程檢查記錄（1）基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長期長期√（2）鋼結(jié)構(gòu)工程長期長期√（3）防水工程長期長期√（4）高程限制長期長期√8施工記錄（1）工程定位測量檢查記錄永久長期√（2）預(yù)檢工程檢查記錄短期（3）冬施混凝土攪拌測溫記錄短期（4）冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄短期（5）煙道、垃圾道檢查記錄短期（6）沉降觀測記錄長期√（7）結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期（8）現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄長期√（9）工程竣工測量長期長期√（10）新型建筑材料長期長期√（11）施工新技術(shù)長期長期√9工程質(zhì)量事故處理記錄永久√10工程質(zhì)量檢驗記錄（1）檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期（2）分項工程質(zhì)量驗收記錄長期長期長期（3）基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄永久長期長期√（4）幕墻工程驗收記錄永久長期長期√（5）分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期√（二）電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工?一般施工記錄（1）施工組織設(shè)計長期長期（2）技術(shù)交底短期（3）施工日志短期2圖紙變更記錄（1）圖紙會審永久長期√（2）設(shè)計變更永久長期√（3）工程洽商永久長期√3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄（1）設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期√（2）設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告長期（3）設(shè)備安裝記錄長期長期√（4）設(shè)備試運(yùn)行記錄長期√（5）設(shè)備明細(xì)表長期√4預(yù)檢記錄短期5隱藏工程檢查記錄長期長期√6施工試驗記錄（1）電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄長期√（2）樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長期√（3）變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄長期√（4）給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗記錄長期√（5）電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄長期√（6）電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗報告長期√7質(zhì)量事故處理記錄永久長期8工程質(zhì)量檢驗記錄√（1）檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期（2）分項工程質(zhì)量驗收記錄長期長期長期（3）分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期√（三）室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件長期√2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件長期√二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（一）施工技術(shù)準(zhǔn)備1施工組織設(shè)計短期短期2技術(shù)交底長期長期3圖紙會審記錄長期長期√4施工預(yù)算的編制和審查短期短期（二）施工現(xiàn)場準(zhǔn)備1工程定位測量資料長期長期√2工程定位測量復(fù)核記錄長期長期√3導(dǎo)線點、水準(zhǔn)點測量復(fù)核記錄長期長期√4工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄長期長期√5施工平安措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期（三）設(shè)計變更、洽商記錄1設(shè)計變更通知長期長期√2洽商記錄長期長期√（四）原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表長期√2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢（試）驗報告及現(xiàn)場復(fù)試報告長期√3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表長期√4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場復(fù)試報告長期√5混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗匯總表長期√6混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料長期√7廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表長期√8廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝運(yùn)用說明長期√9設(shè)備開箱報告短期（五）施工試驗記錄1砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗等匯總表長期√2道路壓實度、強(qiáng)度試驗記錄（1）回填土、路床壓實度試驗及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗報告長期√（2）石灰類、水泥類、二灰類無機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實試驗報告長期√（3）道路基層混合料強(qiáng)度試驗記錄長期√（4）道路面層壓實度試驗記錄長期√4砂漿試塊強(qiáng)度試驗記錄（1）砂漿協(xié)作比通知單短期（2）砂漿試塊強(qiáng)度試驗報告長期√（3）砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計評定記錄長期√5鋼筋（材）焊、連接試驗報告長期√6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄長期7樁基礎(chǔ)試（檢）驗報告長期√8工程物質(zhì)選樣送審記錄短期9進(jìn)場物質(zhì)批次匯總記錄短期10工程物質(zhì)進(jìn)場報驗記錄短期（六）施工記錄1地基和基槽驗收記錄（1）地基釬探記錄及釬探位置圖長期長期√（2）地基和基槽驗收記錄長期長期√（3）地基處理記錄入示意圖長期長期√2樁基施工記錄（1）樁基位置平面示意圖長期長期√（2）打樁記錄長期長期√（3）鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長期長期√（4）鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長期長期√3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄（1）鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄長期長期（2）廠（場）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長期長期√4預(yù)應(yīng)力張拉記錄（1）預(yù)應(yīng)力張拉記錄表長期√（2）預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄長期√（3）孔位示意圖長期√5沉井工程下沉觀測記錄長期√6混凝土澆灌記錄長期7管道、箱涵等工程項目推動記錄長期√8構(gòu)筑物沉降觀測記錄長期√9施工測溫記錄長期10預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄長期√（七）預(yù)檢記錄1模板預(yù)檢記錄短期2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄短期3設(shè)備安裝位置檢查記錄短期4管道安裝檢查記錄短期5補(bǔ)償器冷拉及安裝狀況記錄短期6支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄短期7供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄短期8保溫、防腐、沒漆等施工檢查記錄短期√（八）隱藏工程檢查（驗收）記錄長期長期（九）工程質(zhì)量檢查評定記錄1工序工程質(zhì)量評定記錄長期長期2部位工程質(zhì)量評定記錄長期長期3分部工程質(zhì)量評定記錄長期長期√（十）功能性試驗記錄1道路工程的彎沉試驗記錄長期√2橋梁工程的動、靜載試驗記錄長期√3無壓力管道的嚴(yán)密性試驗記錄長期√4壓力管道的強(qiáng)度試驗、嚴(yán)密性試驗、通球試驗等記錄長期√5水池滿水試驗長期√6消化池氣密性試驗長期√7電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄長期√8電氣照明、動力試運(yùn)行記錄長期√9供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄長期√10燃?xì)鈨蘅傮w試運(yùn)行記錄長期√11電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄長期√（十一）質(zhì)量事故及處理記錄1工程質(zhì)量事故報告永久長期√2工程質(zhì)量事故