物料入庫管理之一物料接收計劃與入庫準(zhǔn)備工作

一、制訂物料接收計劃為了有計劃地安排倉位，籌集各種器材，配備入庫時的作業(yè)人員，倉庫主管應(yīng)編制接收計劃，使入庫作業(yè)有準(zhǔn)備，順利的進(jìn)行。物料接收計劃又稱物料儲存計劃，是根據(jù)物料采購進(jìn)貨進(jìn)行編制的，其主要包括各料物資的入庫時間、品種、品格、數(shù)量等內(nèi)容。一、制訂物料接收計劃1.編制依據(jù)采購部門提交的采購進(jìn)度計劃倉庫的實際情況，包括倉庫的儲存能力、設(shè)備條件、勞動力和各種倉庫業(yè)務(wù)操作過程所需要的時間。

一、制訂物料接收計劃2.編制方法由于采購計劃、進(jìn)度安排會經(jīng)常發(fā)生變化，因此倉庫主管在編制計劃時間采取長計劃、短安排的辦法

提示一般來說，在編制計劃時多按照月份進(jìn)行，這樣方便核查。二、物料入庫準(zhǔn)備工作倉庫主管通過物料接收計劃可以了解到每一天有哪些物料會到，以便提前做好準(zhǔn)備工作，使接收工作有序進(jìn)行。接收相關(guān)部門發(fā)送的收貨通知后，倉庫主管應(yīng)立即做好接收的準(zhǔn)備工作、比如：了解庫存物料情況，掌握物料的品種、類別，數(shù)量及到庫時間，然后據(jù)此精確安排入庫的各項準(zhǔn)備工作。

二、物料入庫準(zhǔn)備工作1.了解所接物料倉庫主管在接到收貨通知并確認(rèn)其有效無誤后，須在物料到達(dá)之前主動與采購部門或供應(yīng)商聯(lián)系，了解物料入庫具備的憑證及相關(guān)技術(shù)資料。比如：物料的性質(zhì)、特點、保存方法和有關(guān)注意事項等，尤其是新物料或不熟悉的物料入庫時要特別注意。收貨通知單與成品入庫通知單如下：收貨通知單倉儲部：我公司向XX有限公司訂購的XX材料將于明日送達(dá)，請各倉庫接到通知后做好收貨的各項準(zhǔn)備工作。采購部(簽章)XX年X月X日成品入庫通知單成品倉庫：生產(chǎn)車間已完成XXXX號部分產(chǎn)品的生產(chǎn)工作，于xx年x月x日下午將該批成品送達(dá)倉庫，請安排入庫，并通知質(zhì)檢人員到場檢驗。生產(chǎn)部(簽章)XX年X月X日二、物料入庫準(zhǔn)備工作2.規(guī)劃存放位置倉庫主管在物料送達(dá)之前，應(yīng)預(yù)先根據(jù)物料的性質(zhì)、數(shù)量等信息，為物料安排好恰當(dāng)?shù)拇娣盼恢?。?）劃分存放位置劃分物料存放位置時通?？梢园凑瘴锪系姆N類和性質(zhì)、危險性質(zhì)、歸屬單位性質(zhì)、運輸方式性質(zhì)、存儲作業(yè)特點等進(jìn)行分類，倉庫主管應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行選擇。

二、物料入庫準(zhǔn)備工作2.規(guī)劃存放位置(2）整理存放區(qū)域確定物料的具體存放位置后，倉庫主管需要對相應(yīng)區(qū)域進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼砉ぷ?，便于物料的存放及保養(yǎng)。整理存放區(qū)域的要點如下：序號要點內(nèi)空①準(zhǔn)備收場地在倉庫管理中，未驗收合格的物料不能與倉庫中的其它物料混合放置。因此，倉庫主管需要根據(jù)物料入庫驗收的程序及方法，為待入庫的物料準(zhǔn)備好驗收場地，方便物料及時驗收入庫。②預(yù)留出存放空間倉庫主管要根據(jù)入庫物料的品種、數(shù)量等信息，結(jié)合物料的存放方式，計算出該物料占用倉位的面積，并在倉庫中提前預(yù)留出足夠的存放空間，以便擺放物料。③做好現(xiàn)場清潔對于預(yù)留出的存放空間及驗收場地，倉庫主管需要對其進(jìn)行仔細(xì)的清潔，以保證物料在搬運及儲存過程中的安全

二、物料入庫準(zhǔn)備工作3.存儲空間計算方法根據(jù)物料計量方法的不同，其存儲空間計算可以分別采用以下三種方法。（1）計重貨物堆碼空間計重貨物堆碼空間可以根據(jù)倉儲定額計算，其計算公式為：堆碼物料占用面積（㎡）=物料到貨數(shù)量（噸）÷該種貨物的倉儲定額（噸/㎡）。（2）計件物料堆碼空間對于有外包裝的計件貨物，其堆碼占用面積可采用以下公式計算：堆碼物料占用面積（㎡）=（入庫總件數(shù)÷允許堆碼層數(shù)）×單件物料底面積（㎡）。（3）上架物料擺放空間對于放置于貨架上的物料，其存放時所需占用貨位的計算公式為：物料所占貨位=單個物料所占位置×物料數(shù)量。二、物料入庫準(zhǔn)備工作4.準(zhǔn)備裝卸搬運及驗收工具（1）倉庫主管需要根據(jù)倉庫及存放物料的具體情況，選擇恰當(dāng)?shù)墓ぞ邔ξ锪线M(jìn)行裝卸及搬運，從而達(dá)到縮短裝卸搬運時間，提高倉庫作業(yè)效率，降低企業(yè)成本的目的。提示倉庫主管除了需要準(zhǔn)備好裝卸工具外，還必須準(zhǔn)備好吊具、索具等附屬工具及苫墊和勞保用品二、物料入庫準(zhǔn)備工作4.準(zhǔn)備裝卸搬運及驗收工具（2）驗收工具準(zhǔn)備為保證入庫作業(yè)的順利進(jìn)行，倉庫主管應(yīng)根據(jù)入庫物料驗收內(nèi)容和方法，以及物料的包裝體積、重量，準(zhǔn)備齊全各種點驗物料的數(shù)量、質(zhì)量、堆碼所需的點數(shù)、稱量器具、卡量工具和檢測儀器、儀表、測試機(jī)具等所有工具，并做到事先檢查，保證其準(zhǔn)確，有效。二、物料入庫準(zhǔn)備工作5.安排接收人員在收到接貨通知單時，倉庫主管應(yīng)根據(jù)物料進(jìn)出的數(shù)量和時間，做好收貨、搬運、堆碼等人員的工作安排。采用機(jī)械操作接貨時需要定人、定機(jī)，倉庫主管應(yīng)事先安排好作業(yè)順序。謝謝觀看后續(xù)繼續(xù)更新中。。。。

倉庫主管應(yīng)具備的管理能力演示者你的姓名

目錄一、帶好團(tuán)隊二、協(xié)調(diào)下屬三、做好溝通四、下達(dá)指示五、組織部門會議六、如何制訂工作計劃七、培訓(xùn)能力八、了解新理念、新技術(shù)九、如何正確報告工作十、如何寫好年度總結(jié)

一、帶好團(tuán)隊倉庫不是一個單純的人員集體，而是一個具體的團(tuán)隊。倉庫主管、記賬員、倉管員、雜工等人員，各有分工、各司其職。倉庫主管作為倉庫的管理者，主要負(fù)責(zé)倉庫的各項管理工作及日常事務(wù)。倉庫主管要發(fā)揮其影響力帶領(lǐng)團(tuán)隊實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。二、協(xié)調(diào)下屬倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫的全面管理工作，要能讓下屬積極、努力地工作。倉庫主管應(yīng)有效組織協(xié)調(diào)各級下屬人員做到以下幾個要點。提示：倉庫人員之間經(jīng)常在領(lǐng)發(fā)料時出現(xiàn)沖突，倉庫主管必須合理協(xié)調(diào)處理。二、協(xié)調(diào)下屬有效地與下屬進(jìn)行溝通①當(dāng)今的時代是一個溝通的時代，溝通是一個組織賴以生存的重要過程。②通過各種語言或網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)信息，使下屬能明白并具體做好各項倉庫的管理工作。

二、協(xié)調(diào)下屬對于下屬之間的矛盾要合理調(diào)解，并做好其教育工作。①在倉庫日常工作當(dāng)中，倉管員與記賬員有時會發(fā)生沖突，如倉管員發(fā)料后，記賬員沒有及時記賬，兩者之間可能會產(chǎn)生沖突。②這時，倉庫主管應(yīng)從中協(xié)調(diào)并找出原因所在，并對倉管員與記賬員做好教育溝通的工作。二、協(xié)調(diào)下屬通過運用各種措施提高員工的工作積極性①在某一時期內(nèi)，倉庫人員可能會對工作產(chǎn)生厭倦等不良情緒，不能有效地工作。②對此，倉庫主管應(yīng)善于利各種激勵手段，如設(shè)定目標(biāo)，組織活動，制定績效指標(biāo)等方法來提高員工的工作積極性。③由此，共同把倉庫的工作做好。三、做好溝通在日常工作中，倉庫主管需要與各部門打交道，因此，做好相互溝通尤為重要。與下屬的溝通與同事的溝通三、做好溝通與下屬的溝通（1）教導(dǎo)關(guān)心下屬①倉庫的各項工作比較繁重，倉庫主管應(yīng)隨時教導(dǎo)幫助下屬員工，這樣既能提高下屬的工作能力，也能營造良好、和諧的工作氛圍。②倉庫主管須掌握下屬最新的工作進(jìn)展情況，知道他們正在做什么，遇到哪些棘手的問題。③雖然主張“主管應(yīng)該關(guān)心，照顧下屬”，但不能溺愛下屬，因為那樣會“愛之足以害之”，導(dǎo)致下屬得不到真正的鍛煉。

三、做好溝通與下屬的溝通（2）以尊重的心態(tài)來感動下屬①感動就是互助，以此心感動彼心，用己心打動他心。②上司能夠善“感”，下屬就會產(chǎn)生良好的“動”。③不會做的，教他；不肯做的，促他；不敢做的，帶他。一切以安全為基礎(chǔ)，自然產(chǎn)生良好的感應(yīng)。三、做好溝通與下屬的溝通（3）尊重下屬提出的一些好建議在管理倉庫事務(wù)時，倉庫主管應(yīng)尊重下屬提出的一些好的建議，具體要做到以下的四個重點一二三四讓下屬反饋倉庫的工作意見，提供好的建議與對策倉庫主管要認(rèn)真傾聽下屬的看法。如果倉庫主管能對下屬提出的不同意見保持寬容的態(tài)度，下屬就能比較自由的提出自已的觀點，或是對別人的看法進(jìn)行評價。對下屬提出的每一個觀點都要加以考慮，并認(rèn)真給予評述在采納了下屬某些好的建議后，倉庫主管應(yīng)對該下屬進(jìn)行感謝，進(jìn)一步激發(fā)下屬的工作積極性，讓他起到榜樣的作用，帶動其他人做好倉庫工作三、做好溝通與同事的溝通由于倉庫與生產(chǎn)、財務(wù)、品質(zhì)等部門聯(lián)系密切，因此倉庫主管要做好與同事的溝通交流。正確地了解對方的職務(wù)①同事之間最近的工作伙伴，除了友情的協(xié)助外，在工作上也應(yīng)相互合作。②在合作之間，應(yīng)先了解對方的職務(wù)，并深入研究相互之間的關(guān)聯(lián)性。這樣才能在工作上進(jìn)行有效的協(xié)助。三、做好溝通與同事的溝通由于倉庫與生產(chǎn)、財務(wù)、品質(zhì)等部門職系密切，因此倉庫主管要做好與同事的溝通交流。積極聯(lián)絡(luò)①在解了對方的職務(wù)之后，并不代表完全了解對方的工作，在平時應(yīng)積極保持聯(lián)絡(luò)②同時相互提供最新與必要的信息，這樣才能在判斷時作出最正確的決定三、做好溝通與同事的溝通由于倉庫與生產(chǎn)、財務(wù)、品質(zhì)等部門職系密切，因此倉庫主管要做好與同事的溝通交流。自己的責(zé)任自己擔(dān)①雖然同事之間的相互協(xié)助是促進(jìn)作業(yè)順利進(jìn)行的有利條件，但如果只是以相互協(xié)助為借口，自己不努力，結(jié)果只會給同事制造困擾，這是最要不得的②自己的工作自己做，自己的責(zé)任自己承擔(dān)，只有這樣做了自己的工作，才能談如何與同事相互合作三、做好溝通與同事的溝通由于倉庫與生產(chǎn)、財務(wù)、品質(zhì)等部門職系密切，因此倉庫主管要做好與同事的溝通交流。經(jīng)常與同事保持良好的人際關(guān)素①人與人之間，最重要的是相互尊重。②每個人都有自身的專長與缺點，不要對他人的專長抱以嫉妒或鄙視他人的缺點。③應(yīng)始終以謙虛的態(tài)度待人，這樣才會受人尊重。四、下達(dá)指示倉庫主管在給下屬分配工作、下達(dá)指示時，應(yīng)注意以下四個事項。倉庫主管在下達(dá)指示時，必須明確指示內(nèi)容，這能夠讓作業(yè)人員在接到指示后就知道該如何去做，而且在做完后有結(jié)果反饋。（1）指示的內(nèi)容要具體四、下達(dá)指示倉庫主管在給下屬分配工作、下達(dá)指示時，應(yīng)注意以下四個事項。倉庫主管在下達(dá)指示時可采用口頭談話、致電、書面通知、托人傳遞、肢體語言等方式。具體實施時應(yīng)注意以下事項（2）合理利用各種指示方式能書面通知的就不要托人傳遞，避免出現(xiàn)傳達(dá)失誤最好采用當(dāng)面談話的方式，比較直觀，而且不容易出現(xiàn)傳達(dá)錯誤注意事項能打電話的就不要書面通知四、下達(dá)指示倉庫主管在給下屬分配工作、下達(dá)指示時，應(yīng)注意以下四個事項。已發(fā)生的指示、命令，有時不得已要重新更正。這時倉庫主管應(yīng)予以說明更正理由。如果不加任何說明，極易引發(fā)下屬的不滿甚至不予執(zhí)行。（3）指示的更改四、下達(dá)指示倉庫主管在給下屬分配工作、下達(dá)指示時，應(yīng)注意以下四個事項。倉庫主管下達(dá)指示、命令之前，應(yīng)從向下屬詢問一些相關(guān)的小問題出來，通過下屬的回答，把握其對所談話的興趣度、理解度，之后再把你的真實意圖表達(dá)出來。除了商業(yè)機(jī)密之外，你應(yīng)對下屬說明下達(dá)該指示、命令的原因，而且是在自己認(rèn)識、理解后發(fā)出的，不要只是做一個傳話筒。（4）其它事項五、組織部門會議倉庫主管要定期召開部門會議，對倉庫工作進(jìn)行部署。組織部門會議主要包含三部分內(nèi)容（1）會議前的準(zhǔn)備倉庫主管在會議召開之前，應(yīng)組織相關(guān)人員做好以下五項準(zhǔn)備工作：①確定會議的議題。例如，總結(jié)上一周的工作、本周工作安排等，必須有一個明確的主題；②確定會議參加者；③做好必要的資料準(zhǔn)備工作。例如，各種文件，音響設(shè)備，計算機(jī)、投影儀等；④確定會議的時間與地點；⑤會前幾天發(fā)出會議通知，公布議題，讓下屬做好準(zhǔn)備。1.2.3.會議前的準(zhǔn)備召開會議會議后的事務(wù)五、組織部門會議（2）召開會議在規(guī)定的時間內(nèi)，組織下屬召開會議。具體程序如下：①宣布會議開始，闡明議題；②對會議紀(jì)律要求進(jìn)行說明；③對會議目標(biāo)、議程、要求進(jìn)行簡要說明；④引導(dǎo)發(fā)言，進(jìn)行具體的討論；⑤對于各種意見進(jìn)行簡要的歸納與總結(jié)。（3）會議后的事務(wù)①做好會議總結(jié)。主管對會議的討論情況進(jìn)行總結(jié)，明確各項任務(wù)的責(zé)任人、工作要點、完成時間等。②制作會議紀(jì)要。六、如何制訂工作計劃計劃能力是倉庫主管的一項基本管理能力，其實質(zhì)上是對倉庫管理系統(tǒng)經(jīng)由思考、策劃、判斷與計算，從而擬訂在未來的一段時間內(nèi)所要實現(xiàn)的倉庫管理目標(biāo)及所需采用的程序和方法，以此作為執(zhí)行的依據(jù)。對于如何制訂好工作計劃，可依據(jù)以下步驟進(jìn)行①提出問題②分析問題③確定目標(biāo)④設(shè)計方案⑤可性分析⑥確定計劃⑦實施計劃⑧檢驗與考核八大步驟六、如何制訂工作計劃在制訂倉庫工作計劃時首先要考察目前的倉庫狀況，通常以問題的形式提出如：目前倉庫實際狀況如何？物料的編號是否合理是否有一整套的出入庫流程？物料的儲存保管是否科學(xué)、有效？倉庫需要進(jìn)行哪些改善？①提出問題八大步驟在確定目標(biāo)之前必須認(rèn)真分析問題，即進(jìn)行前提條件分析：①前提條件是倉庫管理計劃實施過程中的預(yù)期環(huán)境，包括對未來的假設(shè)和預(yù)測；②提出前提條件是對倉庫管理計劃實施過程中的內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行認(rèn)識。②分析問題六、如何制訂工作計劃確定目標(biāo)是計劃工作的重要步驟，但必須注意倉庫管理目標(biāo)通常并不是單一的，而是由總目標(biāo)和許多子目標(biāo)共同構(gòu)成的。③確定目標(biāo)實現(xiàn)目標(biāo)的手段、途徑或方法往往不止一種，可以設(shè)計出多種倉庫管理方案。④設(shè)計方案八大步驟①對各種倉庫管理改進(jìn)方案進(jìn)行考察與評價。②分析所有方案實現(xiàn)的可能性，特別要對實現(xiàn)目標(biāo)所需的各種資源進(jìn)行分析，包括人員、資金、物料、時間及空間等條件。⑤可性分析六、如何制訂工作計劃確定計劃即選擇最佳方案，這是在對各種方案的可行性分析及比較研究之后作出的選擇。要特別注意所作出的抉擇是否與價值觀念、組織目標(biāo)、策略方向一致，以及資源是否獲得最佳的配置利用等。⑥確定計劃在計劃的執(zhí)行過程中應(yīng)該有相應(yīng)的嚴(yán)格要求，必須責(zé)權(quán)分明，賞罰公平，通力協(xié)作。⑦實施計劃檢驗與考核是對計劃工作與實施結(jié)果的考查，可以及時發(fā)現(xiàn)工作計劃中是否存在不足。⑧檢驗與考核八大步驟七、培訓(xùn)能力優(yōu)秀倉庫主管必須具備培訓(xùn)授課的能力，以提升下屬各方面素質(zhì)。倉庫主管在對下屬進(jìn)行培訓(xùn)時應(yīng)注意以下三點：（1）要讓下屬把他看作老師，而不是一個單純的上司；選取初盤、復(fù)盤人員（2）要讓下屬把他看作教練，隨時能讓下屬有所提高；（3）還要能組織起整個部門的培訓(xùn)。以下三點如果一位優(yōu)秀主管能讓部門里的每一個人都有當(dāng)老師的機(jī)會，部門員工的積極性一定很高。倉庫主管還要讓下屬認(rèn)識到在本部門里工作能學(xué)習(xí)到很多知識，能夠提高自身價值。八、了解新理念、新技術(shù)作為倉庫主管，要想做好現(xiàn)代倉庫的管理工作，就必須接受新理念、新技術(shù)。提示：現(xiàn)代倉庫都使用了管理軟件，如用友、金蝶ERP等軟件，倉庫主管必須能夠正確操作。（1）熟練使用計算機(jī)信息化的發(fā)展要求倉庫必須實施現(xiàn)代化管理，倉庫主管更應(yīng)掌握計算機(jī)的各項使用技巧，能熟練運用計算機(jī)實施物料的編碼管理及制作各種臺賬等。（2）熟練操作各種倉庫管理軟件倉庫主管必須能夠熟練操作MRP、ERP等各種辦公軟件。（3）了解倉庫管理的現(xiàn)代理念作為倉庫主管，需要不斷學(xué)習(xí)，豐富自己的知識庫，了解倉庫的各種流程，理解并推行零庫九、如何正確報告工作倉庫主管必須能正確報告工作，并對倉庫的各項工作了解透徹。（1）報告首先從結(jié)論開始倉庫主管在報告工作前，應(yīng)首先述說結(jié)論，然后再敘述經(jīng)過或理由。（2）簡要報告?zhèn)}庫主管在報告工作時一定要條理清晰，盡可能只報告客觀事實。加入自己的意見或推測時，注意要先說明“我的意見是……”，然后再進(jìn)行敘述，并靈活運用5W1H法（Why、What、Who、When、Where、How），以取得良好的效果。（3）口頭報告的注意點倉庫主管進(jìn)行口頭報告時應(yīng)注意三點，根據(jù)報告內(nèi)容、情況，預(yù)先考慮要進(jìn)行幾分鐘的報告如就報告內(nèi)容被提問，聽完問題后應(yīng)及時進(jìn)行回答確認(rèn)報告對象當(dāng)時是否方便九、如何正確報告工作（4）書面報告的注意點倉庫主管進(jìn)行書面報告時應(yīng)注意五點要求。①注意報告發(fā)出的時間日服：次日9：00前發(fā)出周報：