數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理與維護(hù)06第1頁/共63頁數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理與維護(hù)ACCESS第2頁/共63頁第6章窗體設(shè)計(jì)與制作第3頁/共63頁學(xué)習(xí)要點(diǎn)理解窗體的基礎(chǔ)知識掌握創(chuàng)建窗體的方法掌握修改窗體的方法掌握美化窗體的方法第4頁/共63頁創(chuàng)建窗體窗體概述窗體窗體(Form)是一種數(shù)據(jù)庫對象，Access使用窗體方便地創(chuàng)建用戶界面，實(shí)現(xiàn)人機(jī)對話。窗體主要用于輸入和顯示數(shù)據(jù)，此類窗體稱為數(shù)據(jù)輸入窗體。用戶可使用數(shù)據(jù)輸入窗體設(shè)計(jì)程序的輸入輸出界面，通過運(yùn)行窗體實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的顯示、增加、編輯、刪除、查詢和打印。數(shù)據(jù)輸入窗體的數(shù)據(jù)源可以是表或查詢。窗體還可以作切換面板和自定義對話框，切換面板窗體用來打開數(shù)據(jù)庫中的其他窗體和報(bào)表；自定義對話框可用來接收用戶的輸入，并根據(jù)輸入執(zhí)行操作。第5頁/共63頁創(chuàng)建窗體窗體的類型縱欄式窗體特點(diǎn)是一次只顯示一條記錄，窗體大小可以多于一屏?？v欄式窗體可用于輸入數(shù)據(jù)，窗體中的文本框用于顯示或輸入數(shù)據(jù)。第6頁/共63頁創(chuàng)建窗體表格式窗體特點(diǎn)是一次可以顯示多條記錄，窗體顯示的記錄數(shù)據(jù)根據(jù)顯示器的分辨率和窗體的大小而定。數(shù)據(jù)表的格式只能是定制的行、列方式，而表格式窗體可以按照自定義的方式排列字段，可以對字段重新布局，也可以按定制格式顯示數(shù)據(jù)。具有縱欄式窗體和數(shù)據(jù)表式窗體的優(yōu)點(diǎn)。第7頁/共63頁創(chuàng)建窗體數(shù)據(jù)表式窗體數(shù)據(jù)表式窗體運(yùn)行時的顯示界面與表或查詢打開時的顯示界面相同。通常作為子窗體。可以設(shè)置字段的顯示格式，窗體運(yùn)行時還可以動態(tài)地調(diào)整顯示格式。第8頁/共63頁創(chuàng)建窗體創(chuàng)建窗體將表或查詢另存為窗體Access可以將表或查詢直接另存為窗體。例6.1使用文件菜單中的另存為命令，將學(xué)生信息表另存為窗體。操作步驟在數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇需要另存為窗體的表“學(xué)生信息表”選擇“文件”->”另存為”命令，打開“另存為”對話框，輸入窗體名稱，在“保存類型”下拉框中選擇“窗體”選項(xiàng)。第9頁/共63頁將表或查詢另存為窗體在下面窗體中，用戶可以修改數(shù)據(jù)，可以單擊窗體左下角的“導(dǎo)航”按鈕，選擇要需要顯示或修改的記錄。導(dǎo)航按鈕第10頁/共63頁將表或查詢另存為窗體如果在數(shù)據(jù)窗體中選擇某個查詢，則使用相似的方法，可以將查詢另存為窗體。用戶也可以使用“插入”菜單中的“自動窗體”的命令，將表或查詢另存為窗體。此窗體為縱欄式，不夠美觀。操作步驟：在數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇需要另存為窗體的表或查詢。選擇“插入”->“自動窗體”命令，窗口中顯示新建的窗體。單擊“窗體視圖”工具欄上的“保存”按鈕，或選擇“文件”->“保存”命令，打開“另存為”對話框。設(shè)置好窗體名后按“確定”按鈕。第11頁/共63頁創(chuàng)建窗體使用自動創(chuàng)建窗體工具創(chuàng)建窗體使用自動創(chuàng)建窗體工具可以創(chuàng)建縱欄式窗體、表格式窗體和數(shù)據(jù)表式窗體，還可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。使用自動創(chuàng)建窗體工具可以快速創(chuàng)建窗體例6.2以學(xué)生成績表為數(shù)據(jù)源，使用自動創(chuàng)建窗體工具創(chuàng)建一個縱欄式窗體操作步驟在數(shù)據(jù)庫窗口中，先選擇“窗體”對象，再單擊“新建”按鈕，打開“新建窗體”對話框。第12頁/共63頁使用自動創(chuàng)建窗體工具創(chuàng)建窗體在新建對話框中，先在列表框中選擇“自動創(chuàng)建窗體縱欄式”選擇項(xiàng)，再在其下選擇該對象的數(shù)據(jù)來源表或查詢。單擊窗體視圖工具欄中的保存命令。第13頁/共63頁使用自動創(chuàng)建窗體工具創(chuàng)建窗體說明選擇“自動創(chuàng)建窗體表格式”選擇項(xiàng)創(chuàng)建表格式窗體選擇“自動創(chuàng)建窗體數(shù)據(jù)表”選擇項(xiàng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表式窗體第14頁/共63頁創(chuàng)建窗體3.使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體使用窗體向?qū)Э蓜?chuàng)建縱欄式窗體、表格式窗體和數(shù)據(jù)表式窗體，還可以創(chuàng)建兩端對齊式等布局的窗體。窗體向?qū)Э梢砸龑?dǎo)用戶完成創(chuàng)建窗體的所有操作。使用窗體向?qū)Э商岣吖ぷ餍蕟哟绑w向?qū)В涸跀?shù)據(jù)庫窗口，選擇“窗體”對象，再單擊“新建”按鈕，打開“新建窗體”對話框。選擇列表框中的“窗體向?qū)А边x項(xiàng)，按“確定”按鈕。第15頁/共63頁使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體例6.3使用窗體向?qū)?chuàng)建一個編輯學(xué)生信息表的數(shù)據(jù)的窗體，窗體名稱為“學(xué)生部分情況”在數(shù)據(jù)庫窗口，選擇“窗體”對象，再單擊“新建”按鈕，打開“新建窗體”對話框。在“新建窗體”對話框中，先選擇列表框中的“窗體向?qū)А边x項(xiàng)，再在“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢”組合框中選擇“學(xué)生信息表”選項(xiàng)，指定窗體的數(shù)據(jù)源，最后單擊“確定”按鈕，打開“窗體向?qū)А睂υ捒?。?6頁/共63頁使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體在“窗體向?qū)А睂υ捒蛑?，選擇窗體中要顯示/編輯的字段。第17頁/共63頁使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體單擊“下一步”按鈕，打開指定窗體布局的對話框?？稍O(shè)置四種窗體布局：縱欄式，表格式，數(shù)據(jù)表式和兩端對齊。第18頁/共63頁使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體單擊“下一步”按鈕，打開指定窗體樣式的對話框。在該對話框中可以設(shè)置10種窗體樣式。第19頁/共63頁使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體單擊“下一步”按鈕，打開指定窗體標(biāo)題的對話框。輸入窗體的標(biāo)題。第20頁/共63頁使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體單擊“完成”按鈕。第21頁/共63頁創(chuàng)建窗體4.使用窗體設(shè)計(jì)器創(chuàng)建窗體窗體設(shè)計(jì)器是創(chuàng)建和修改窗體的有力工具。使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體時，用戶只能選擇Access提供的窗體布局和樣式，通過使用窗體設(shè)計(jì)器，用戶可以設(shè)計(jì)出自己想要的窗體控件和布局。在“新建窗體”對話框中選擇“設(shè)計(jì)視圖”，并設(shè)置窗體的數(shù)據(jù)源，可以打開窗體設(shè)計(jì)器和數(shù)據(jù)源的字段列表。將字段列表中的字段拖到窗體設(shè)計(jì)器中，可以設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)輸入窗體第22頁/共63頁使用窗體設(shè)計(jì)器創(chuàng)建窗體例6.4以學(xué)生信息表為數(shù)據(jù)源，新建一個窗體，顯示學(xué)生信息表中所有字段的數(shù)據(jù)，窗體名為“編輯學(xué)生信息”操作步驟在數(shù)據(jù)庫窗口，選擇“窗體”對象，再單擊“新建”按鈕，打開“新建窗體”對話框。先選擇列表框中的“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)，再選擇數(shù)據(jù)源，單擊“確定”按鈕，打開一個空白的窗體設(shè)計(jì)器。第23頁/共63頁使用窗體設(shè)計(jì)器創(chuàng)建窗體窗體設(shè)計(jì)器中的網(wǎng)格區(qū)域是放置控件的窗體設(shè)計(jì)區(qū)，可拖動窗體設(shè)計(jì)區(qū)邊框適當(dāng)?shù)卣{(diào)整窗口的大小，再拖動窗體設(shè)計(jì)區(qū)邊界適當(dāng)?shù)馗淖兤浯笮?。將字段依次拖放到窗體設(shè)計(jì)區(qū)的適當(dāng)位置，Access會根據(jù)字段類型自動添加相應(yīng)的控件?？丶愋秃痛笮∮上到y(tǒng)默認(rèn)值確定。單擊保存。第24頁/共63頁使用窗體設(shè)計(jì)器創(chuàng)建窗體第25頁/共63頁使用窗體設(shè)計(jì)器創(chuàng)建窗體運(yùn)行窗體。第26頁/共63頁使用窗體設(shè)計(jì)器創(chuàng)建窗體例6.5以查詢未數(shù)據(jù)源，新建一個“編輯學(xué)生成績”窗體，顯示學(xué)生成績中的成績操作步驟在查詢設(shè)計(jì)器中新建一個查詢“學(xué)生成績”，顯示學(xué)生信息表、班級表和學(xué)生成績表中相應(yīng)的字段。新建窗體選擇窗體的數(shù)據(jù)來源為查詢將字段拖到窗體設(shè)計(jì)區(qū)保存窗體第27頁/共63頁使用窗體設(shè)計(jì)器創(chuàng)建窗體第28頁/共63頁使用窗體設(shè)計(jì)器創(chuàng)建窗體第29頁/共63頁使用窗體設(shè)計(jì)器創(chuàng)建窗體5.運(yùn)行和關(guān)閉窗體在窗體設(shè)計(jì)器中，用戶可隨時運(yùn)行窗體，觀察窗體的顯示效果，以便及時調(diào)整修改窗體布局。對于已保存的窗體，可以通過數(shù)據(jù)庫窗口運(yùn)行窗體。還可以指定打開數(shù)據(jù)庫時自動運(yùn)行窗體。在窗體設(shè)計(jì)器中運(yùn)行窗體窗體視圖按鈕視圖->窗體視圖在數(shù)據(jù)庫窗口中運(yùn)行窗體打開數(shù)據(jù)庫時自動運(yùn)窗體 工具->啟動關(guān)閉窗體第30頁/共63頁使用窗體設(shè)計(jì)器創(chuàng)建窗體第31頁/共63頁編輯窗體布局在實(shí)際工作中，向使用窗體向?qū)Щ蚩焖賱?chuàng)建窗體工具快速生成一個簡單的窗體，在編輯窗體布局，最后得到美觀的窗體。編輯窗體布局通常在窗體設(shè)計(jì)器中進(jìn)行。窗體設(shè)計(jì)器中的每個對象稱為控件，編輯窗體布局的主要工作就是合理安排控件的位置和大小。第32頁/共63頁設(shè)計(jì)窗體的常用工具設(shè)計(jì)窗體的常用工具窗體設(shè)計(jì)器是創(chuàng)建窗體和編輯窗體的重要工具窗體中的信息分別顯示在“窗體頁眉”節(jié)、“頁面頁眉”節(jié)、“主體”節(jié)、“頁面頁腳”節(jié)和“窗體頁腳”節(jié)。第33頁/共63頁設(shè)計(jì)窗體的常用工具窗體設(shè)計(jì)器的節(jié)“窗體頁眉”節(jié)“頁面頁眉”節(jié)“主體”節(jié)“頁面頁腳”節(jié)

“窗體頁腳”節(jié)常用的是“主體”節(jié)通過“視圖”->“窗體頁眉/頁腳”，打開/關(guān)閉“窗體頁眉”節(jié)和“窗體頁腳”節(jié)通過“視圖”->“頁面頁眉/頁腳”，打開/關(guān)閉“頁面頁眉”節(jié)和“頁面頁腳”節(jié)第34頁/共63頁改變窗體設(shè)計(jì)器的大小窗體設(shè)計(jì)器是一個特殊的窗口，內(nèi)部包含帶有網(wǎng)格的區(qū)域是放置窗體控件的設(shè)計(jì)區(qū)。拖動窗體設(shè)計(jì)器的邊框，改變窗體設(shè)計(jì)器的大小。拖動窗體設(shè)計(jì)區(qū)的邊框，改變窗體設(shè)計(jì)區(qū)的大小。拖動各節(jié)分隔條的上邊線，改變對應(yīng)節(jié)的高度。第35頁/共63頁打開窗體設(shè)計(jì)器在數(shù)據(jù)庫窗口，選擇窗體，在單擊“設(shè)計(jì)”按鈕，打開要修改的窗體。打開窗體設(shè)計(jì)器后，默認(rèn)情況下，窗體數(shù)據(jù)源的字段列表和工具箱會同時自動顯示?？梢詥螕簟按绑w設(shè)計(jì)”工具欄中的“字段列表”按鈕，或選擇“視圖”->”字段列表”命令打開字段裂表。關(guān)閉窗體設(shè)計(jì)器第36頁/共63頁“窗體設(shè)計(jì)”工具欄提供了編輯窗體的常用功能表6-1第37頁/共63頁編輯窗體布局窗體視圖常用的窗體視圖有三種：設(shè)計(jì)視圖、窗體視圖和數(shù)據(jù)表視圖。設(shè)計(jì)視圖：用于在窗體設(shè)計(jì)器中編輯窗體布局。窗體視圖：用于顯示窗體運(yùn)行結(jié)果。數(shù)據(jù)表視圖：以數(shù)據(jù)表方式顯示窗體處理的數(shù)據(jù)。切換窗體視圖的一般方法在窗體設(shè)計(jì)器中修改窗體布局時，可以選擇“視圖”菜單中的某個窗體視圖命令，切換到對應(yīng)的窗體視圖。在窗體設(shè)計(jì)器中運(yùn)行窗體時，可以選擇“視圖”菜單中的某個窗體視圖命令或在窗體視圖工具欄上的“視圖”按鈕需要打印窗體，可單擊工具欄中的“打印預(yù)覽”或“打印”按鈕。第38頁/共63頁編輯窗體布局標(biāo)尺移動控件位置或改變控件大小時，標(biāo)尺非常有用。視圖->標(biāo)尺網(wǎng)格用于幫助用戶確定控件的大小和位置視圖->網(wǎng)格字段列表列出窗體數(shù)據(jù)源中的表或查詢中包含的全部字段可快速將字段添加到窗體設(shè)計(jì)器中，通過拖動字段到窗體設(shè)計(jì)器，Access會按照字段的類型生成兩個默認(rèn)大小的控件，其中標(biāo)簽控件顯示字段的名稱，另一個字段用于顯示和編輯字段的數(shù)據(jù)。第39頁/共63頁編輯窗體布局編輯控件的基本操作選擇控件選擇一個控件：單擊控件，邊框上出現(xiàn)控制柄(黑色小矩形)；如果某個控件有相關(guān)的標(biāo)簽控件，則標(biāo)簽控件也同時出現(xiàn)控制柄。選擇多個控件：與Windows選擇多個對象方法相同拉矩形框SHIFT：不連續(xù)的多個選擇CTRL+A:全選第40頁/共63頁編輯窗體布局移動控件的位置使用鼠標(biāo)移動使用鍵盤移動:CTRL+方向鍵對齊控件先選擇需要對齊的控件（多選），再選擇“格式”->”對齊”子菜單中的各命令：靠左、靠右、靠上、靠下設(shè)置控件的間距先選擇需要調(diào)整間距的所有控件（多選），再選擇“格式”->”水平間距“/”垂直間距”子菜單中的各命令：相同、增加、減少第41頁/共63頁編輯窗體布局改變控件的大小使用鼠標(biāo)使用鍵盤：SHIFT+方向鍵設(shè)置多個控件的大小相同先選擇需要設(shè)置的控件（多選），再選擇“格式”->”大小”子菜單中的各命令：至最高、至最短、至最寬、至最窄復(fù)制控件復(fù)制、剪切、粘貼刪除控件DELETE鍵撤銷操作“撤銷”/”恢復(fù)”按鈕第42頁/共63頁美化窗體窗體控件窗體控件類型（按控件與數(shù)據(jù)源的關(guān)系）綁定型控件數(shù)據(jù)源為表或查詢中的一個字段的控件，窗體運(yùn)行時，如果向綁定型控件輸入數(shù)據(jù)，則該數(shù)據(jù)可以自動保存到數(shù)據(jù)源表中的字段中去，如果字段中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，窗體上的控件的值也會相應(yīng)的發(fā)生變化。非綁定型控件沒有指定數(shù)據(jù)源的控件。分為兩類：沒有控件來源屬性，無法指定數(shù)據(jù)源的控件。有控件來源屬性，但沒有指定數(shù)據(jù)源的控件。計(jì)算型控件有控件來源屬性，但數(shù)據(jù)來源是表達(dá)式，不是某個字段。窗體運(yùn)行時，控件的值不能編輯，只能顯示。第43頁/共63頁美化窗體工具箱是窗體設(shè)計(jì)時添加控件的有用工具表6.5添加一個控件使用窗體數(shù)據(jù)源的字段列表添加控件將字段列表拖到窗體設(shè)計(jì)區(qū)中，Access會自動根據(jù)字段類型添加不同類型的控件，并把相應(yīng)的數(shù)據(jù)源綁定到控件上同時添加一個顯示字段名稱的標(biāo)簽控件。使用工具箱添加單個添加：先單擊工具箱中控件按鈕，再單擊窗體設(shè)計(jì)區(qū)中適當(dāng)位置或在窗體設(shè)計(jì)區(qū)拖動鼠標(biāo)繪制出控件大小范圍連續(xù)添加多個：先雙擊工具箱中控件按鈕，再單擊窗體設(shè)計(jì)區(qū)中適當(dāng)位置或在窗體設(shè)計(jì)區(qū)拖動鼠標(biāo)繪制出控件大小范圍。單擊“選擇對象”按鈕結(jié)束第44頁/共63頁美化窗體啟動控件向?qū)砑涌丶葐螕艄ぞ呦渲械摹翱丶驅(qū)А卑粹o，再添加控件，如果指定的控件有向?qū)?，Access則自動打開對應(yīng)的控件向?qū)В龑?dǎo)用戶設(shè)置控件的常用屬性。第45頁/共63頁美化窗體常用控件的用法標(biāo)簽控件用于顯示描述文字，內(nèi)容可以單行或多行，屬于非綁定型控件，窗體運(yùn)行時不能向標(biāo)簽控件中輸入數(shù)據(jù)。文本框用于輸入和顯示數(shù)據(jù)，可以輸入和顯示一行或多行數(shù)據(jù)，運(yùn)行窗體時，可以輸入、編輯、刪除數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫表中數(shù)字、文本、日期、貨幣、備注和超級鏈接等字段類型常使用文本型控件輸入數(shù)據(jù)。可以是綁定型、非綁定型或計(jì)算型控件。復(fù)選框和單選按鈕用于輸入值為“是/否”型數(shù)據(jù)。復(fù)選框用于一組選項(xiàng)中可以選擇多個的情形；單選按鈕用于一組選項(xiàng)中只能選擇一個的情形。第46頁/共63頁美化窗體列表框常用于一組選項(xiàng)列表中選擇一個選項(xiàng)的情形。創(chuàng)建列表框控件通常通過控件向?qū)椭O(shè)置列表框中的選項(xiàng)。組合框可以看成是一個文本框和一個列表框的組合。常用于既可輸入數(shù)據(jù)，又可選擇選項(xiàng)的情形。創(chuàng)建組合框控件通常通過控件向?qū)椭O(shè)置組合框中的選項(xiàng)。命令按鈕常用來完成一些操作，如打開另一個窗體、打開相關(guān)的報(bào)表、啟動其他程序等。使用控件向?qū)е付畎粹o要完成的操作，或編寫宏命令和VBA命令完成指定操作。第47頁/共63頁美化窗體設(shè)置對象的屬性值屬性對話框?qū)傩詫υ捒蚴秋@示和設(shè)置對象屬性值的有用工具。標(biāo)題欄用于顯示選定對象的類型和名稱屬性設(shè)置區(qū)分為兩欄，左邊是屬性名稱，右邊是顯示和設(shè)置的屬性值。屬性對話框的5個選項(xiàng)卡：格式、數(shù)據(jù)、事件、其他、全部用戶可以使用宏命令和VBA命令編寫程序代碼，指定控件的事件發(fā)生時要執(zhí)行的操作不同類型的控件其屬性是不同的。在窗體設(shè)計(jì)器中選擇單個控件時，屬性對話框顯示該控件的所有屬性；選擇多個控件時，屬性對話框顯示所有選定控件的共有屬性。第48頁/共63頁美化窗體在屬性對話框中設(shè)置屬性值窗體中每個對象都有自己的屬性，設(shè)置不同的屬性值可以得到不同的對象。操作步驟在窗體設(shè)計(jì)器或?qū)傩詫υ捒虻摹皩ο蟆毕吕斜碇羞x擇需要設(shè)置屬性值的對象在屬性對話框的屬性設(shè)置區(qū)選擇某個屬性輸入或選擇屬性值屬性值設(shè)置的三種方式直接輸入在列表框中的預(yù)設(shè)值中選擇在對話框中的預(yù)設(shè)值中選擇第49頁/共63頁美化窗體指定Tab鍵的順序窗體運(yùn)行時，按Tab鍵或回車鍵時，光標(biāo)可以從一個控件移到另一個控件。窗體控件的Tab順序可以重新定義。自動排序，按照從左到右、從上倒下的順序上下拖動控件行選擇器第50頁/共63頁創(chuàng)建實(shí)用的窗體創(chuàng)建實(shí)用的窗體美化窗體例6.7第51頁/共63頁第52頁/共63頁創(chuàng)建實(shí)用的窗體設(shè)置命令按鈕執(zhí)行的操作例6.8添加命令按鈕操作步驟打開“編輯學(xué)生信息”窗體的窗體設(shè)計(jì)器啟動向?qū)砑用畎粹o單擊工具箱中“控件向?qū)А卑粹o雙擊工具箱中“命令按鈕”按鈕，添加一個命令按鈕第53頁/共63頁創(chuàng)建實(shí)用的窗體第54頁/共63頁創(chuàng)建實(shí)用的窗體使用相同的辦法，添加“上一個”、“下一個”、“末一個