旅游企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)_第1頁(yè)
旅游企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)_第2頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

項(xiàng)目二模塊一中國(guó)古代記賬方法的起源模塊二中國(guó)古代記賬方法的發(fā)展模塊三現(xiàn)代會(huì)計(jì)是如何記賬的第一頁(yè),共38頁(yè)。學(xué)習(xí)目的了解反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況的兩組會(huì)計(jì)語(yǔ)言詞匯理解記賬方法與記賬規(guī)則掌握怎樣記錄單筆交易事項(xiàng),怎樣連續(xù)記錄交易事項(xiàng)通過學(xué)習(xí)能夠?qū)⒈菊聭?yīng)用到實(shí)踐中,并指導(dǎo)實(shí)踐第二頁(yè),共38頁(yè)。模塊一中國(guó)古代記賬方法的起源Accounting一舊石器時(shí)代的計(jì)量、記錄方法二新石器時(shí)代的計(jì)量、記錄方法的發(fā)展三原始社會(huì)末期的結(jié)繩計(jì)量、記錄法第三頁(yè),共38頁(yè)。任務(wù)一舊石器時(shí)代的計(jì)量、記錄方法簡(jiǎn)單刻記1簡(jiǎn)單刻記是原始人最初采用的一種計(jì)量、記錄方法。他們通常以堅(jiān)硬的石器作為刻劃的工具,在石片、骨片等載體之上刻劃出一排排單線條的淺紋道,或者是在樹木或木板上刻出若干重復(fù)的缺口,形成通常只有刻劃者自己可以體會(huì)出來的代表一定數(shù)量的標(biāo)記,或是記載某種事物的標(biāo)記。在中國(guó)山西峙峪人(距今約28000多年)遺址,發(fā)現(xiàn)幾百件有刻紋的骨片,有的刻著直道,數(shù)目多寡不一,歷史學(xué)家認(rèn)為那可能是用來表示數(shù)目的。而在同一時(shí)期的甘肅劉家岔遺址、北京山頂洞人遺址都發(fā)現(xiàn)有“刻紋的鹿角”。大量的考古發(fā)現(xiàn)已經(jīng)證實(shí),大多數(shù)刻劃線條與所刻缺口都含有一種具體數(shù)的概念。第四頁(yè),共38頁(yè)。直觀繪圖記數(shù)、記事方式則是與簡(jiǎn)單刻記并存的一種計(jì)量、記錄方法。原始人的抽象思維活動(dòng)能力還較為低級(jí),他們?cè)诶L圖表現(xiàn)方式上反映出一種頑固忠實(shí)于自然原型的寫實(shí)性。通常他們面對(duì)所要表現(xiàn)的事物,繪形繪色,不厭其煩,一絲不茍,力盡其詳。如果一個(gè)部落的原始人當(dāng)天捉住了四頭牛,便會(huì)在手邊可以取得的骨片或穴居的山洞的巖壁上盡其所能、仔細(xì)地繪畫出四頭牛的完整圖形。在中國(guó)山西峙峪人遺址中,就發(fā)現(xiàn)既有反映人們捕獲羚羊的繪圖骨片,也有反映人們捕獲落網(wǎng)的鴕鳥的繪圖骨片。觀繪圖記數(shù)、記事2第五頁(yè),共38頁(yè)。任務(wù)二新石器時(shí)代計(jì)量、記錄方法的發(fā)展新石器時(shí)代刻劃符號(hào)的演進(jìn)1考古發(fā)現(xiàn)在新石器時(shí)代早期有相當(dāng)一部分刻劃符號(hào)在一個(gè)較大的地域范圍內(nèi)具有普遍性,其中一部分作為計(jì)量、記錄符號(hào)較以往進(jìn)步明顯。到新石器時(shí)代中晚期,母系氏族社會(huì)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展,人們開始創(chuàng)造并廣泛采用成套的刻劃符號(hào)。現(xiàn)今考古發(fā)現(xiàn)最具代表性、較為完整的成套刻劃符號(hào),是西安半坡村人(距今6000年左右)與臨潼姜寨村人所應(yīng)用的刻劃符號(hào)。

以上兩圖所列示的陜西關(guān)中地區(qū)仰韶文化區(qū)內(nèi)所使用的刻劃符號(hào)具有共性。這些符號(hào)中既有數(shù)字刻符,又有模仿事物形態(tài)的象形刻符;其中一些數(shù)字刻符成為當(dāng)時(shí)關(guān)中三萬平方公里范圍內(nèi)通用的數(shù)字,在刻劃與擺列上幾乎是一致的,并且這些數(shù)字還為后世所沿用。這是人類的原始計(jì)量、記錄時(shí)代在計(jì)量、記錄方法應(yīng)用方面所發(fā)生的一個(gè)具有重大突破意義的歷史性進(jìn)步,它為人類萌芽時(shí)期會(huì)計(jì)的演進(jìn)創(chuàng)造了最基本的條件。第六頁(yè),共38頁(yè)。新石器時(shí)代的刻木記事2考古發(fā)現(xiàn)中最早的刻木記事類型文物是青海樂都柳灣馬廠類型墓葬(距今4500~3500年)遺址中的骨片,這些相對(duì)而言易于保存的骨片是新石器時(shí)代中期的產(chǎn)物,距今約有4000多年的歷史。這些骨片上的刻記大體上有一定規(guī)格,缺口大都刻在骨片中部的兩邊,在四十片骨片上所刻下的缺口數(shù)量都在一至三之間。類似的刻骨在西寧朱家寨考古發(fā)掘中也曾有過,都是為記數(shù)與記事所用,這些發(fā)現(xiàn)都證實(shí)了中國(guó)歷史上的“刻木為契”傳說??棠居浭略谖覈?guó)史書中多有記載?!端鍟?突厥傳》記載了北方突厥人刻木記事的情況,《舊唐書?西南夷傳》也記載了當(dāng)時(shí)我國(guó)南方邊遠(yuǎn)地帶一些少數(shù)民族采用刻木記事的事實(shí)。在中國(guó)近代,云南的獨(dú)龍族、怒族、基諾族、布朗族、佤族和景頗族都曾用過刻木或刻竹記事方法,他們其中的一部分人用于記數(shù)、記事的木片或竹片,其方式與柳灣出土的刻骨類同。如獨(dú)龍族用刻木的辦法登記借貸賬目,凡借錢于人,按所借錢數(shù)的多少,在木版上刻上相應(yīng)的缺口;歸還多少,便削去多少缺口。此外,四川木里縣的摩梭人進(jìn)行刻木記數(shù)、記事所采用的刻劃符號(hào)看起來同我國(guó)新石器時(shí)代的仰韶人、柳灣人的數(shù)字符號(hào)及刻寫方法如出一轍。第七頁(yè),共38頁(yè)。新石器時(shí)代的繪圖計(jì)量、記錄法3

繪圖計(jì)量、記錄法是在舊石器時(shí)代中晚期人們所應(yīng)用的直觀繪圖記事法的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,這種方法的歷史性進(jìn)步在于,為了計(jì)量、記錄的簡(jiǎn)便易行與易懂便認(rèn),將復(fù)雜具體事物的形象抽象為簡(jiǎn)明扼要的圖畫符號(hào),并最終以圖畫符號(hào)表現(xiàn)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的數(shù)量關(guān)系,顯示計(jì)量、記錄的結(jié)果。舊石器時(shí)代的獵人的繪畫都是非常具體的。然而,到舊石器時(shí)代后期,獵人已經(jīng)開始改變舊日習(xí)慣化的寫畫方法,他們只想盡可能用少許幾筆,就能表示出可被認(rèn)識(shí)為一頭野牛的主要特征來,比如,用一對(duì)牛角代指一頭完整的野牛。當(dāng)然,這種繪圖計(jì)量、記錄方法也經(jīng)歷了一個(gè)漫長(zhǎng)的歷史漸進(jìn)過程,與后來圖畫文字切近的抽象繪圖記數(shù)、記事法主要產(chǎn)生、應(yīng)用于新石器時(shí)代。人類所創(chuàng)造的萌芽形態(tài)的文字,相當(dāng)大一部分起始于繪畫,在經(jīng)歷了直觀繪圖記事階段之后,便因陸續(xù)采用抽象的圖畫符號(hào),從而形成要進(jìn)一步的象形符號(hào),而這種象形符號(hào)便為后世象形文字的產(chǎn)生奠定了基礎(chǔ)。第八頁(yè),共38頁(yè)。任務(wù)三原始社會(huì)末期的結(jié)繩計(jì)量、記錄法在原始社會(huì)末期,人類原始的會(huì)計(jì)計(jì)量、記錄方法的發(fā)展有了質(zhì)的飛躍。結(jié)繩計(jì)量、記錄法是原始人通過結(jié)繩記數(shù)的方式對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行計(jì)量、記錄的一種方法,它是人類會(huì)計(jì)起源的重要標(biāo)志之一。結(jié)繩記事(計(jì)數(shù)):原始社會(huì)創(chuàng)始的以繩結(jié)形式反映客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其數(shù)量關(guān)系的記錄方式。結(jié)繩記事(計(jì)數(shù))是被原始先民廣泛使用的記錄方式之一。第九頁(yè),共38頁(yè)。背景資料伏羲,神農(nóng)與黃帝被尊為中華民族的人文始祖,伏羲氏是我國(guó)古籍中記載的最早的王之一,所處時(shí)代約為新石器時(shí)代中晚期,他根據(jù)天地萬物的變化,發(fā)明創(chuàng)造了八卦,成了中國(guó)古文字的發(fā)端,也結(jié)束了“結(jié)繩記事”的歷史。他的活動(dòng),標(biāo)志著中華文明的起始,也留下了大量關(guān)于伏羲的神話傳說。傳正月十六為伏羲氏生日,我國(guó)甘肅天水市(伏羲故里)有伏羲文化節(jié)。傳說伏羲坐于方壇之上,聽八風(fēng)之氣,乃做八卦。八卦衍生易經(jīng),開華夏文明。近代之求簽或擲杯,實(shí)是易經(jīng)之簡(jiǎn)化版。因其制造八卦,人奉之為神,尊其為八卦祖師第十頁(yè),共38頁(yè)。伏羲畫八卦從前,人們對(duì)天上會(huì)長(zhǎng)云彩、下雨下雪、打雷打閃,地上會(huì)刮大風(fēng)、起大霧,不知道是咋回事。很多人去問伏羲,他也說不出個(gè)原因。伏羲總想把這些事兒弄清楚,可想來想去,咋也想不出個(gè)頭緒來。有一天,伏羲在蔡河(流經(jīng)淮陽(yáng)伏羲南門前的一條河)捕魚,逮住一個(gè)白龜。他想:世上白龜少見哪!當(dāng)年天塌地陷,白龜老祖救了俺兄妹,后來就再也見不到了。莫非這個(gè)白龜是白龜老祖的子孫?嗯,我得把它養(yǎng)起來。他挖個(gè)坑,灌進(jìn)水,把白龜放在里邊,逮些小魚蝦放坑里,叫白龜吃。也怪,白龜養(yǎng)在那兒,坑里的水格外清。伏羲每次去喂它,它都鳧到伏羲跟前,趴在坑邊不動(dòng)彈。伏羲沒事兒就坐在坑沿兒,看著白龜想世上的難題兒??粗粗姲斏w上有花紋,就折一根草稈兒,在地上比著白龜蓋上的花紋畫。畫著想著,想著畫著,畫了九九八十一天,畫出了名堂。他用一通道兒當(dāng)陽(yáng),一斷道兒當(dāng)陰,一陽(yáng)二陰,一陰二陽(yáng),來回搭配,畫來畫去,畫成了八卦圖。第十一頁(yè),共38頁(yè)。佤族人應(yīng)用結(jié)繩處理債權(quán)債務(wù)1佤族人把一根繩索高掛于墻上,用于記載與清算債權(quán)、債務(wù)賬目。他們將一根用來記數(shù)或記事的繩索分為三個(gè)區(qū)間,分別代表放債數(shù)額、放債利息及放債時(shí)間等不同的反映內(nèi)容。如在繩的上部結(jié)出三個(gè)大結(jié),便表示已借出去三元滇幣(1949年解放以前云南地區(qū)通行的地方貨幣——作者注),在中部結(jié)出一個(gè)大結(jié)和一個(gè)小結(jié),表示每半年應(yīng)收一元半滇幣的利息,而在繩的下部所結(jié)出的三個(gè)大結(jié)和一個(gè)小結(jié)則表明上述債款已經(jīng)借出去三年半了。第十二頁(yè),共38頁(yè)?;Z族人以結(jié)繩記錄征收物品2基諾人為舉行公共祭祀活動(dòng),統(tǒng)一規(guī)定以全族的個(gè)體家庭為繳納單位,每戶應(yīng)繳納兩只雞、三筒米,這一活動(dòng)由酋長(zhǎng)委派負(fù)責(zé)公共收支的“納俄羅”(即原始部落中的兼職會(huì)計(jì)人員)監(jiān)督執(zhí)行。征收之前“納俄羅”先向每戶戶主取一根繩,并當(dāng)面將應(yīng)交納的實(shí)物如數(shù)打結(jié)反映,一個(gè)雙重結(jié)表示兩只雞,三個(gè)單結(jié)表示三筒米。如某戶先交一只雞,“納俄羅”便把原來的雙重結(jié)解開變?yōu)閱谓Y(jié),表明尚欠一只雞。如兩只雞與三筒米全部交完,“納俄羅”便會(huì)全把繩結(jié)全部解開,把繩子燒毀,以此表示此戶已交清全部物品。第十三頁(yè),共38頁(yè)。模塊二中國(guó)古代記賬方法的發(fā)展Accounting一書契記錄方法的基本特征二書契記錄方法的創(chuàng)造第十四頁(yè),共38頁(yè)。任務(wù)一書契記錄方法的基本特征作為經(jīng)濟(jì)類“書契”記錄方法,是由文字、數(shù)字、實(shí)物計(jì)量單位三要素構(gòu)成的一種為社會(huì)所公認(rèn)的通用記錄方法,具有三個(gè)基本特征:第一,必須是用文字記載的。這些文字可以是原始數(shù)碼,或是象形文字,也可以是甲骨文字等,不通過文字記錄就不能稱之為書;第二,必須是以刻記為主要特征。即用契刀將文字刻在龜甲獸骨或竹木之上。非刻記方式不能稱之為契;第三,作為書契在記錄時(shí)必須遵守相應(yīng)的記錄規(guī)則。無論是記數(shù),還是記事均應(yīng)如此,收藏保管也和以往不同,不能隨心所欲。第十五頁(yè),共38頁(yè)。任務(wù)二書契記錄方法的創(chuàng)造文字的創(chuàng)造一數(shù)碼的創(chuàng)造二

計(jì)量單位的創(chuàng)始三

第十六頁(yè),共38頁(yè)。模塊三現(xiàn)代會(huì)計(jì)是如何記賬的Accounting一會(huì)計(jì)科目:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效應(yīng)的分類標(biāo)記三記賬憑證:記錄單筆交易的載體二會(huì)計(jì)分錄是怎樣形成的四 賬戶:連續(xù)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工具第十七頁(yè),共38頁(yè)。請(qǐng)您思考

這是一家寫字樓公司的2009年8月份流水賬目,請(qǐng)同學(xué)們計(jì)算一下下面的公司2008年8月份是盈利還是虧損:交房租押金2000,預(yù)付裝修費(fèi)10000,二月份房租金和電梯磨損費(fèi)1500,招商銀行開戶入帳5000,申請(qǐng)ADSL預(yù)付一年費(fèi)用1900,購(gòu)電源排插(一開六位)1300,無線報(bào)擎門禁機(jī)1800,收到貨款11100,付二臺(tái)機(jī)箱的快遞費(fèi)800,香江購(gòu)六位辦公屏風(fēng)8000,香江購(gòu)會(huì)議大桌和前臺(tái)7000,香江購(gòu)大班桌,和椅5000,購(gòu)家俬來回車費(fèi)、電話費(fèi)1100,付空調(diào)安裝費(fèi)的尾款2100,付員工元月份工資32000,清潔毛巾三條1000,太平洋安防裝系統(tǒng)款3000,收回服務(wù)器機(jī)箱貨款21000,水晶頭及模塊面板等1900,收回前欠應(yīng)收款17000,給師傅們買飲料二次共計(jì)80,辦公室裝修全部人工費(fèi)1600,辦公室裝修材料費(fèi)尾款1300,交納稅金1500,9個(gè)網(wǎng)絡(luò)及電話端口服務(wù)1300,辦公室裝修后全面清潔費(fèi)1290。第十八頁(yè),共38頁(yè)。任務(wù)一會(huì)計(jì)科目:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效應(yīng)的分類標(biāo)記會(huì)計(jì)科目的概念

為了全面、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況,滿足有關(guān)方面對(duì)會(huì)計(jì)信息的需要,就有必要對(duì)會(huì)計(jì)要素作進(jìn)一步的分類,這種對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目,成為會(huì)計(jì)科目。第十九頁(yè),共38頁(yè)。

順序號(hào)編號(hào)會(huì)計(jì)科目名稱一、資產(chǎn)類11001庫(kù)存現(xiàn)金21002銀行存款31012其他貨幣資金41101交易性金融資產(chǎn)51121應(yīng)收票據(jù)61122應(yīng)收賬款71123預(yù)付賬款81221其他應(yīng)收款91231壞賬準(zhǔn)備101401材料采購(gòu)111402在途物資121403原材料131405庫(kù)存商品141471存貨跌價(jià)準(zhǔn)備151511長(zhǎng)期股權(quán)投資161601固定資產(chǎn)171602累計(jì)折舊會(huì)計(jì)科目表第二十頁(yè),共38頁(yè)。①購(gòu)入甲材料60000元,貨款尚未支付。

這筆交易事項(xiàng)產(chǎn)生兩方面財(cái)務(wù)效應(yīng):一個(gè)效應(yīng)是甲種材料增加,另一個(gè)效應(yīng)是欠供應(yīng)商的債務(wù)增加。甲種材料增加是原因,欠供應(yīng)商的債務(wù)增加是結(jié)果。記錄這筆交易涉及“原材料”和“應(yīng)付賬款”兩個(gè)科目,“甲種材料”用“原材料”科目表達(dá),“欠供應(yīng)商貸款”應(yīng)使用“應(yīng)付賬款”科目。②用銀行存款償還金融機(jī)構(gòu)流動(dòng)資金借款50000元。這筆交易事項(xiàng)也產(chǎn)生兩方面效應(yīng),一個(gè)效應(yīng)是銀行存款減少,應(yīng)該使用“銀行存款”科目表達(dá)“銀行存款”;另一個(gè)效應(yīng)是金融機(jī)構(gòu)借款減少,應(yīng)該使用“短期借款”科目表達(dá)“向金融機(jī)構(gòu)借款”。練習(xí):第二十一頁(yè),共38頁(yè)。

企業(yè)發(fā)生的交易事項(xiàng)所產(chǎn)生的效應(yīng),實(shí)際上表現(xiàn)為資產(chǎn)負(fù)債表中各個(gè)項(xiàng)目金額的增加或減少。僅使用會(huì)計(jì)科目還不能記錄下各種交易事項(xiàng)發(fā)生后所形成的增加或減少效應(yīng),我們還必須了解會(huì)計(jì)是如何表示金額的增減的。任務(wù)二 會(huì)計(jì)分錄是怎樣形成的第二十二頁(yè),共38頁(yè)。交易事項(xiàng)使資產(chǎn)項(xiàng)目金額增加的效應(yīng),使用“借”表示增加,交易事項(xiàng)使資產(chǎn)項(xiàng)目金額減少的效應(yīng),使用“貸”表示減少。以上面用銀行存款購(gòu)買布料為例,原材料增加5000元的效應(yīng)屬于資產(chǎn)項(xiàng)目增加,因此應(yīng)使應(yīng)“借”來表示增加,這一效應(yīng)可表示為“借:原材料5000”;銀行存款減少5000元的效應(yīng),屬于資產(chǎn)項(xiàng)目金額減少,應(yīng)使應(yīng)“貸”來表示減少,這一效應(yīng)可表示為“貸:銀行存款5000”。

借:原材料

5000

貸:銀行存款

5000

這種記錄交易事項(xiàng)所產(chǎn)生兩種以上效應(yīng)的方式,我們稱為“會(huì)計(jì)分錄”。會(huì)計(jì)分錄是指預(yù)先確定每筆交易事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目,以及貸款方向和金額的一種記錄,他是用會(huì)計(jì)語(yǔ)言記錄單個(gè)交易事項(xiàng)的方式。第二十三頁(yè),共38頁(yè)。

在會(huì)計(jì)分錄中,“借”和“貸”的內(nèi)容表現(xiàn)為互為對(duì)應(yīng)關(guān)系,即因果關(guān)系。如果借方是原因,貸方就必然是結(jié)果。任何一項(xiàng)交易事項(xiàng)的會(huì)計(jì)分錄的編制必須遵循這種因果對(duì)應(yīng)關(guān)系。 在某個(gè)會(huì)計(jì)分錄中,“借”和“貸”可能一個(gè)表示增加,另一個(gè)表示減少;也可能在同一會(huì)計(jì)分錄中“借”和“貸”都表示增加或減少,這要根據(jù)具體的交易事項(xiàng)而定。例如,從金融機(jī)構(gòu)借款5000元的交易,用借表示銀行存款的增加,在這個(gè)分錄中,“借”和“貸”都是增加的意思。

借:銀行存款

5000

貸:短期借款

5000

第二十四頁(yè),共38頁(yè)。

由以上討論可見,“借”和“貸”兩字在會(huì)計(jì)語(yǔ)言中已失去它們?cè)瓉淼淖置嬉饬x,它們僅僅作為一種記錄交易事項(xiàng)的符號(hào),表示交易事項(xiàng)的增減變動(dòng),成為會(huì)計(jì)上的專門術(shù)語(yǔ)。抽象的看,無論是“借”還是“貸”都既表示增加,又表示減少。而具體的看,“借”表示會(huì)計(jì)平衡公式中資產(chǎn)項(xiàng)目的增加和負(fù)債或所有者權(quán)益項(xiàng)目的減少;“貸”表示會(huì)計(jì)平衡公式中資產(chǎn)項(xiàng)目的減少和負(fù)債或所有者權(quán)益項(xiàng)目的增加。第二十五頁(yè),共38頁(yè)。任務(wù)三記賬憑證:記錄單筆交易的載體

表2-2記賬憑證金額單元:元2008年3月5日第3號(hào)摘要科目名稱借方金額貸方金額購(gòu)買布料原材料5000銀行存款5000附件2張合計(jì)50005000制單:簽字:審核:登賬:第二十六頁(yè),共38頁(yè)。記賬憑證是根據(jù)原始憑證(在交易事項(xiàng)發(fā)生時(shí)取得或填制、載明交易事項(xiàng)具體內(nèi)容和完成情況的書面證明,如支票存根、汽車票、飛機(jī)票、火車票、發(fā)貨票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單、盤點(diǎn)單、工資表等)進(jìn)行歸納、整理編制的會(huì)計(jì)分錄憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。這里需要提醒大家注意的是,會(huì)計(jì)記錄每一筆業(yè)務(wù)都需要有原始憑證作依據(jù),并且原始憑證要附在記賬憑證后面。記賬憑證知識(shí)歸納第二十七頁(yè),共38頁(yè)。記賬憑證應(yīng)滿足記賬的要求,須具備下列基本內(nèi)容:①記賬憑證名稱;②填制憑證的日期;③交易事項(xiàng)的內(nèi)容摘要;④記賬符號(hào)、會(huì)計(jì)科目名稱和金額;⑤所附原始憑證的張數(shù);⑥填制單位的名稱及有關(guān)人員的簽章。記賬憑證的填制,還應(yīng)注意一下幾點(diǎn):①內(nèi)容摘要應(yīng)簡(jiǎn)明,概括出交易事項(xiàng)的主要內(nèi)容;②會(huì)計(jì)科目運(yùn)用準(zhǔn)確,必須按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目填寫;③連續(xù)編號(hào);④附件齊全。記賬前必須由專人對(duì)已編制的記賬憑證進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)格的審核。審核的內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面:①記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的內(nèi)容與所附原始憑證的內(nèi)容是否相符,金額是否一致;②會(huì)計(jì)科目的使用是否正確,對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確無誤;③記賬憑證中有關(guān)項(xiàng)目是否填寫齊全,有關(guān)人員是否簽名蓋章。記賬憑證知識(shí)歸納第二十八頁(yè),共38頁(yè)。知識(shí)窗支票知識(shí)一、支票:是出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行,在見票時(shí)無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。出票人:?jiǎn)挝缓蛡€(gè)人,在同一票據(jù)交換區(qū)域的各種款項(xiàng)結(jié)算,均可使用支票。常見支票分為現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票。在支票正面上方有明確標(biāo)注二、支票上印有“現(xiàn)金”字樣的為現(xiàn)金支票,現(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金(限同城內(nèi))。支票上印有“轉(zhuǎn)賬”字樣的為轉(zhuǎn)賬支票,轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬(限同城內(nèi))。三、工、建、中、交、農(nóng)、光大、商行等均有自己的支票。四、標(biāo)識(shí),各行支票紙質(zhì)特制,有防偽。五、出票日期要求大寫第二十九頁(yè),共38頁(yè)。六、收款人七、付款行名稱、出票人賬號(hào)八、人民幣應(yīng)頂格大寫九、人民幣小寫要以“¥”封口。十、人民幣大小寫要一致,整張支票不允許涂改,尤其是人民幣處不一致或填錯(cuò)、涂改都應(yīng)視無效。十一、用途要明確填清楚。十二、出票人簽章:財(cái)務(wù)專用章、法人章(加蓋印章應(yīng)與銀行預(yù)留印鑒一致)。十三、存根:出票人用以記賬。十四、齊縫章十五、支票付款期限十天。十六、需存入銀行,要填寫過賬單。十七、持轉(zhuǎn)、現(xiàn)、過賬單不允許承諾立即付貨。十八、可能出現(xiàn)空頭,與銀行預(yù)留印鑒不符。

第三十頁(yè),共38頁(yè)。任務(wù)四賬戶:連續(xù)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工具

在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)使用“賬戶”工具來反映所有記賬憑證中相同會(huì)計(jì)科目增減變化過程。賬戶的基本結(jié)構(gòu)是“T”形的,采取左右兩邊的格式,一邊記增加數(shù),另一邊記減少數(shù)。至于哪一方登記增加,哪一方登記減少,則由所記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容而決定。第三十一頁(yè),共38頁(yè)。表2-6賬戶的基本結(jié)構(gòu)

借方貸方賬戶名稱(會(huì)計(jì)科目)賬戶名稱(會(huì)計(jì)科目)

在賬戶中,賬戶名稱就是會(huì)計(jì)科目。賬戶是按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目在賬簿中分別設(shè)立的。記賬憑證填制、審核合格后,將每一張記賬憑證中借和貸的內(nèi)容分別抄錄在相關(guān)賬戶中。每個(gè)記賬憑證至少要在兩個(gè)以上的賬戶中進(jìn)行登記。第三十二頁(yè),共38頁(yè)。賬戶記錄也采用了會(huì)計(jì)分期的原則,盡管企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在持續(xù)不斷地進(jìn)行,但會(huì)計(jì)人員仍要讓交易活動(dòng)每進(jìn)行一段時(shí)期就“停止”下來,也就是說,在月末、年末等要進(jìn)行結(jié)賬。結(jié)賬就是把一定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的交易事項(xiàng),在全部登記入賬的基礎(chǔ)上,結(jié)算出每個(gè)賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,并將期末余額轉(zhuǎn)入下期或下年新賬,期末余額轉(zhuǎn)到下期即為下期期初余額。通過余額,有利于企業(yè)管理者定期總結(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)不同會(huì)計(jì)期間的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析,以便發(fā)現(xiàn)問題,采取措施及時(shí)解決。由于會(huì)計(jì)分期,賬戶的基本機(jī)構(gòu)就成為表2-7的樣子。期初余額xxxxxxxxx

xxxxxx本期借方發(fā)生額xxx期末余額xxx本期貸方發(fā)生額xxx(或期末余額)

表2-7賬戶的基本結(jié)構(gòu)借方賬戶名稱貸方第三十三頁(yè),共38頁(yè)。

怎樣使用賬戶工具記錄交易事項(xiàng)呢?對(duì)于每一個(gè)賬戶來說,如果借方用來登記增加額,則貸方就用來登記減少額。在一個(gè)會(huì)計(jì)時(shí)期內(nèi),借方登記的合計(jì)數(shù)稱為借方發(fā)生額;貸方登記的合計(jì)數(shù)稱為貸方發(fā)生額。那么,究竟用哪一方來登記增加額,用哪一方來登記減少額呢?這同我們上面討論的記錄交易事項(xiàng)的規(guī)則是一致的,總之,有如下幾條記賬規(guī)則可循:資產(chǎn)類賬戶的增加額記在借方;資產(chǎn)類賬戶的減少額記在貸方;負(fù)債類賬戶的增加額記在貸方;負(fù)債類賬戶的減少額記在借方;所有者權(quán)益類賬戶與負(fù)債類相同。記賬規(guī)則第三十四頁(yè),共38頁(yè)。練習(xí)把以下的交易事項(xiàng)記在銀行存款賬戶中①上期期末銀行的存款是10000元;②從銀行借款7000元,期限6個(gè)月,存入銀行;③收到客戶轉(zhuǎn)賬支票一張,客戶還款2000元;④支付欠供應(yīng)商貸款1000元;⑤用轉(zhuǎn)賬支票購(gòu)買原材料10000元;⑥期末結(jié)賬。

銀行存款賬戶借方銀行存款貸方期初余額①10000②7000

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