/第四章商品出入庫管理第一節(jié)倉儲入庫作業(yè)入庫過程保管過程出庫過程1.接運(yùn)作業(yè)2.檢驗(yàn)貨物3.安排貨位4.搬運(yùn)堆垛5.登賬建檔1.襯墊苫蓋2.保養(yǎng)維護(hù)3.整理移庫、移位作業(yè)1.對單備貨2.復(fù)核拆垛3.點(diǎn)交記帳4.理貨驗(yàn)交5.簽單6.搬運(yùn)裝車7.運(yùn)輸入庫作業(yè)流程一、進(jìn)貨作業(yè)一、進(jìn)貨作業(yè)二、商品分類與編碼三、商品驗(yàn)收入庫進(jìn)貨計(jì)劃分析商品接運(yùn)卸貨分類及標(biāo)示商品查核進(jìn)貨信息商品驗(yàn)收進(jìn)貨信息處理入庫存儲一、進(jìn)貨作業(yè)進(jìn)貨的計(jì)劃分析１。采購計(jì)劃2。進(jìn)貨因素3。配合存儲作業(yè)商品的接運(yùn)1。供應(yīng)商直接運(yùn)到倉庫交貨２.經(jīng)過鐵路、航空、水運(yùn)等運(yùn)輸工具轉(zhuǎn)運(yùn)卸貨合理安排好人力及裝卸搬運(yùn)設(shè)備，安排好卸貨站臺空間二、商品的分類與編碼1.商品分類原則（1)選擇適用并且統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)一旦確定，不可隨意變更；（2)分類具有排他性；（3)分類應(yīng)具有完全性，應(yīng)覆蓋所有商品；（４)分類伸縮性，以適應(yīng)商品的增加;3．商品的編碼

（1）商品編碼的內(nèi)涵與作用商品編碼是將商品按其分類內(nèi)容進(jìn)行有序編排,并用簡明文字符號或數(shù)字來代替商品的名稱或類別。通過對商品的編碼可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行高效率管理并可實(shí)現(xiàn)整個倉儲作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理.(2）商品的代碼結(jié)構(gòu)１）代碼長度２）代碼順序3）代碼基數(shù)（3)商品編碼方法1）無含義編碼—-流水編碼方法流水編碼多用于帳號或發(fā)票編號２)分組編號法例如：0750０6１1０分組編碼方法代碼結(jié)構(gòu)簡單，容量大,便于計(jì)算機(jī)管理，在倉庫管理中使用較廣3.實(shí)際意義編碼法例如：FO４9１5B１通過商品編號能夠迅速了解商品的內(nèi)容及相關(guān)信息4.暗示編碼法例如：BY005ＷB10暗示編碼法容易記憶,又可防止商品信息外泄三、商品驗(yàn)收入庫2。商品驗(yàn)收作業(yè)流程及其內(nèi)容（1)核對憑證１）入庫通知單和訂貨合同副本,這是倉庫接受商品的憑證；2)供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等;3）商品承運(yùn)單位提供的運(yùn)單,若商品在入庫前發(fā)現(xiàn)殘損情況,還要有承運(yùn)單位提供的貨運(yùn)記錄,作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。(2）實(shí)物檢驗(yàn)①確定抽檢比例一般根據(jù)商品的特性、商品價值的大小、品牌信譽(yù)、物流環(huán)境等因素而定②數(shù)量檢驗(yàn)1.計(jì)件2.檢斤3．檢尺求積③質(zhì)量檢驗(yàn)1.商品外觀檢驗(yàn)2．商品的尺寸檢驗(yàn)３．商品理化檢驗(yàn)（3）商品驗(yàn)收中問題的處理質(zhì)量檢驗(yàn)問題的處理１.應(yīng)及時向供貨單位辦理退貨、換貨交涉，或征得供貨單位同意代為修理，或在不影響使用前提下降價處理。２.商品規(guī)格不符或錯發(fā)時,應(yīng)先將規(guī)格對的予以入庫，規(guī)格不對的商品做好驗(yàn)收記錄交給相應(yīng)部門辦理換貨.數(shù)量檢驗(yàn)問題的處理1。對于數(shù)量溢余較大的情況,可選擇商品退回或補(bǔ)發(fā)貨款的方式解決２.對于數(shù)量短缺較大的情況,可選擇按實(shí)數(shù)簽收并及時通知供應(yīng)商的方式解決.驗(yàn)收憑證問題的處理1。要及時向供應(yīng)商索取,到庫商品應(yīng)作為待檢驗(yàn)品堆放在待驗(yàn)區(qū)，待證件到齊后再進(jìn)行驗(yàn)收。※證件未到之前，不能驗(yàn)收，不能入庫，更不能發(fā)貨.證物不符問題的處理應(yīng)把到庫商品放置于待檢區(qū),并及時與供應(yīng)商進(jìn)行交涉，可以采取拒絕收貨、改單簽收或退單、退貨的方式解決驗(yàn)收原則①在商品入庫憑證未到或未齊之前不得正式驗(yàn)收；②發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量或質(zhì)量不符合規(guī)定,要會同有關(guān)人員當(dāng)場作出詳細(xì)記錄，交接雙方在記錄上簽字;③在數(shù)量驗(yàn)收中，計(jì)件商品應(yīng)及時驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題要按規(guī)定的手續(xù)，在規(guī)定的期限內(nèi)向有關(guān)部門提出索賠要求。（4）進(jìn)貨信息處理將所有進(jìn)貨入庫單據(jù)進(jìn)行歸納整理，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況、登記入庫商品的存儲位置對庫存商品保管帳務(wù)進(jìn)行處理，商品驗(yàn)收入庫,庫存帳面數(shù)量與庫存實(shí)物數(shù)量同時增加驗(yàn)收入庫的基本要求驗(yàn)收入庫的基本要求:（1）及時、（2）準(zhǔn)確、（3）嚴(yán)格、（4）經(jīng)濟(jì)（1）到車站、碼頭提貨（2）到貨主單位提取貨物（3）托運(yùn)單位送貨到庫接貨（4）鐵路專用線到貨接運(yùn)登記入庫商品的存儲位置入庫物品經(jīng)過點(diǎn)數(shù)、查驗(yàn)之后，可以安排卸貨、入庫堆碼，表示倉庫接受物品.在卸貨、搬運(yùn)、堆垛作業(yè)完畢，與送貨人辦理交接手續(xù),并建立倉庫臺賬.１、交接手續(xù)

交接手續(xù)是指倉庫對收到的物品向送貨人進(jìn)行的確認(rèn),表示已接受物品。辦理完交接手續(xù)，意味著劃分清運(yùn)輸、送貨部門和倉庫的責(zé)任。完整的交接手續(xù)包括：接受物品、接受文件、簽署單證接收貨物：核對送貨單與貨物,剔出不良貨物或編制殘損單，應(yīng)在備注欄或驗(yàn)收情況欄簡明寫上驗(yàn)收情況。接收文件（1）貨物說明資料（2)貨運(yùn)記錄:表霄承運(yùn)單位負(fù)有責(zé)任事幫，收貨單位據(jù)此索賠的文件，如物品名稱、件數(shù)與運(yùn)單記載不符，物品被盜、丟失或損壞、物品污損、受損、生銹、霉變或其他貨物差錯等.（3)普通記錄：承運(yùn)部門開具的一般性證明文件，不具備索賠效力,如棚車的鉛封印紋不清,不符或沒有按規(guī)定施封或不嚴(yán)、蓬布苫蓋不嚴(yán)實(shí).（4)隨貨的在運(yùn)輸單證上注明的相應(yīng)文件，如圖紙,準(zhǔn)運(yùn)證等。2。登賬

主要內(nèi)容有：物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、累計(jì)數(shù)或結(jié)存數(shù)、存貨人或提貨人、批次、金額,注明貨位號或運(yùn)輸工具、接（發(fā))貨經(jīng)辦人。第二節(jié)倉儲存儲作業(yè)一、儲位管理技術(shù)1．儲位管理目標(biāo)與原則（1）儲位管理目標(biāo)１）充分有效地利用空間；2)盡可能提高人力資源及設(shè)備的利用率；3）有效地保護(hù)好商品的質(zhì)量和數(shù)量；４）維護(hù)良好的儲存環(huán)境;5）使所有在儲貨物處于隨存隨取狀態(tài).（２)儲位管理的基本原則?1）儲位明確化。在倉庫中所儲存的商品應(yīng)有明確的存放位置；２）存放商品合理化。每一商品的存放是遵循一定的規(guī)則精細(xì)指定的;3)儲位上商品存放狀況明確化。2。儲位規(guī)劃?在存儲作業(yè)中,為有效對商品進(jìn)行科學(xué)管理，必須根據(jù)倉庫、存儲商品的具體情況，實(shí)行倉庫分區(qū)、商品分類和定位保管。（1）倉庫分區(qū)倉庫分區(qū)是根據(jù)倉庫建筑形式、面積大小、庫房、貨場和庫內(nèi)道路的分布情況,并結(jié)合考慮商品分類情況和各類商品的儲存量,將倉庫劃分為若干區(qū)域，確定每類商品儲存的區(qū)域。3。儲位確定（1）根據(jù)商品周轉(zhuǎn)率確定儲位（2）根據(jù)商品相關(guān)性確定儲位（3)根據(jù)商品特性確定儲位（４)根據(jù)商品體積、重量特性確定儲位（５)根據(jù)商品先進(jìn)先出的原則確定儲位4。儲位編號在商品保管過程中,根據(jù)儲位編號可以對庫存商品進(jìn)行科學(xué)合理的養(yǎng)護(hù)，有利于對商品采取相應(yīng)的保管措施;在商品收發(fā)作業(yè)過程中，按照儲位編號可以迅速、準(zhǔn)確、方便地進(jìn)行查找,不但提高了作業(yè)效率，而且減少差錯.1)區(qū)段式編號區(qū)段式編號適用于單位化商品和大量商品而保管期短的商品2）品項(xiàng)群式3)地址式利用保管區(qū)倉庫、區(qū)段、排、行、層、格等,進(jìn)行編碼。如在貨架存放的倉庫，可采用四組數(shù)字來表示商品存在的位置,四組數(shù)字代表庫房的編號、貨架的編號、貨架層數(shù)的編號和每一層中各格的編號5.商品儲存方法(１)定位儲存定義：定位儲存是指每一項(xiàng)商品都有固定的儲位，商品在儲存時不可互相竄位．適應(yīng)條件：不同物理、化學(xué)性質(zhì)的貨物須控制不同的保管儲存條件，或防止不同性質(zhì)的貨物互相影響；重要物品須重點(diǎn)保管;多品種少批量貨物的存儲。注意事項(xiàng)：在采用這一儲存方法時，必須注意每一項(xiàng)貨物的儲位容量必須大于其可能的最大在庫量.優(yōu)缺點(diǎn)：采用定位儲存方式易于對在庫商品管理，提高作業(yè)效率，減少搬運(yùn)次數(shù)。但需要較多的儲存空間.(2）．隨機(jī)儲存定義:隨機(jī)儲存是根據(jù)庫存貨物及儲位使用情況，隨機(jī)安排和使用儲位，各種商品的儲位是隨機(jī)產(chǎn)生的適應(yīng)條件：儲存空間有限以及商品品種少而體積較大的情況。優(yōu)點(diǎn)：由于共同使用儲位，提高儲區(qū)空間的利用率缺點(diǎn)：增加貨物出入庫管理及盤點(diǎn)工作的難度。周轉(zhuǎn)率高的貨物可能被儲放在離出入口較遠(yuǎn)的位置，可能增加出入庫搬運(yùn)的工作量;有些可能發(fā)生物理、化學(xué)影響的貨物相臨存放,可能造成貨物的損壞或發(fā)生危險。(3)。分類儲存定義:分類儲存是指所有貨物按一定特性加以分類，每一類貨物固定其儲存位置,同類貨物不同品種又按一定的法則來安排位。適應(yīng)條件：商品相關(guān)性大,進(jìn)出貨比較集中；貨物周轉(zhuǎn)率差別大；商品體積相差大。優(yōu)點(diǎn)：便于按周轉(zhuǎn)率高低來安排存取，具有定位儲放的各項(xiàng)點(diǎn)；分類后各儲存區(qū)域再根據(jù)貨物的特性選擇儲存方式，有助于貨物的儲存管理。缺點(diǎn):分類儲存的缺點(diǎn)是儲位必須按各類貨物的最大在庫量設(shè)計(jì),因此儲區(qū)空間平均的使用率仍然低于隨機(jī)存儲.(4).分類隨機(jī)儲存定義：分類隨機(jī)儲存是指每一類商品有固定的存放儲區(qū)，但各儲區(qū)內(nèi)，每個儲位的指定是隨機(jī)的。優(yōu)點(diǎn):其優(yōu)點(diǎn)是具有分類儲存的部分優(yōu)點(diǎn)，又可節(jié)省儲位數(shù)量，提高儲區(qū)利用率。因此，可以兼有定位儲存和隨機(jī)儲存的特點(diǎn)。缺點(diǎn):分類隨機(jī)儲存的缺點(diǎn)：貨物出入庫管理特別是盤點(diǎn)工作較困難。（５)．共同儲存定義：共同儲存是指在確定知道各貨物進(jìn)出倉庫確定時間的前提下，不同貨物共用相同的儲位。特點(diǎn)：這種儲存方式在管理上較復(fù)雜，但儲存空間及搬運(yùn)時間卻更經(jīng)濟(jì)。６。儲位指派方式1。人工指派法(1）要求倉管人員必須熟記儲位指派原則，并能靈活應(yīng)用；(２)倉儲人員必須按指派單證把商品放在指定儲位上，并做好詳細(xì)記錄；（3）實(shí)施動態(tài)管理，因補(bǔ)貨或揀貨作業(yè)時,倉儲人員必須做好登記消除工作,保證帳物相符。2.計(jì)算機(jī)輔助指派法計(jì)算機(jī)輔助指派儲位方法是利用圖形監(jiān)控系統(tǒng),收集儲位信息，并顯示儲位的使用情況，把這作為人工指派儲位依據(jù)進(jìn)行儲位指派作業(yè)３.計(jì)算機(jī)指派方法通過計(jì)算機(jī)分析后直接完成儲位指派工作。第三節(jié)出庫過程管理一、出庫的概念，是指倉庫根據(jù)出庫憑證,將所需物料發(fā)放給需求部門所進(jìn)行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動.物品出庫的要求物品出庫要求做到：三不、三核、五檢查.二、物品出庫方式⒈提貨提貨是由提貨人按貨主所填寫的發(fā)貨憑證，自備運(yùn)輸工具到倉庫提取貨物,倉庫憑單發(fā)貨。特點(diǎn)：提單到庫，隨到隨收，自提自運(yùn)。注意：發(fā)貨人與提貨人在倉庫現(xiàn)場，對出庫商品應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)交清楚并辦理簽收交接手續(xù)。⒉送貨

送貨是由倉庫根據(jù)貨主預(yù)先送來的出庫憑證，通過發(fā)貨作業(yè)，把發(fā)貨商品送達(dá)收貨單位.送貨可向外地送貨,也可向本地送貨。特點(diǎn):倉庫根據(jù)出庫憑證將商品送達(dá)收貨單位.注意：要劃清交接責(zé)任，辦理好交接手續(xù)。以送貨方式出庫手續(xù)，須由送料人辦理發(fā)料憑證，一式四份，一份送料人簽收后交給倉庫保管留存并依次核銷倉儲，一份保管員簽章后留存,一份由送料人、保管人共同簽章后交給送料單位,一分送料人、保管人共同簽章后交物料統(tǒng)計(jì)員。⒊托運(yùn)托運(yùn)是由倉庫將貨物通過運(yùn)輸單位托運(yùn)，發(fā)到貨物需用單位的一種出庫方式.它是在倉庫備完貨后，到承運(yùn)單位辦理貨運(yùn)手續(xù),通過鐵路、水路、公路、航空、郵局等將貨物運(yùn)到購貨單位指定的地點(diǎn),然后由用戶自行提取。特點(diǎn)：倉庫通過承運(yùn)單位將貨物運(yùn)到購貨單位。在辦理托運(yùn)前，倉庫應(yīng)按需用單位的要求備好貨，并做好發(fā)運(yùn)記錄。適用于異地、同地業(yè)務(wù)單位之間購貨。注意：①托運(yùn)貨物期間，保管工作仍未結(jié)束,并應(yīng)做好復(fù)核工作。②待運(yùn)貨物可按公路、水路、鐵路等不同的運(yùn)輸方式和路線以及不同的收貨地點(diǎn)，進(jìn)行運(yùn)單集中并進(jìn)行復(fù)核，然后填制貨物運(yùn)單,并通知運(yùn)輸部門提貨.⒋過戶?倉庫內(nèi)的物料不動，通過轉(zhuǎn)賬變動所有者的一種空發(fā)貨的方式。原貨主要填出庫單，新貨主要填入庫單.特點(diǎn):①商品不動。②變動戶頭，改變商品所有權(quán)。注意：商品過戶時,倉庫必須根據(jù)原有貨主開出的正式過戶憑證，才予以辦理過戶手續(xù).⒌移倉?移倉是某些商品由于業(yè)務(wù)上需要或保管條件的要求,必須從甲庫轉(zhuǎn)移到乙?guī)靸Υ娴囊环N發(fā)貨方式。倉庫必須根據(jù)貨主單位開出的正式轉(zhuǎn)倉單，才予以辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。特點(diǎn):①商品所有權(quán)未變.②商品由甲庫轉(zhuǎn)移到乙?guī)?。注意：移倉需根據(jù)倉庫或貨主填制的商品移倉單進(jìn)行發(fā)貨.⒍取樣?取樣是貨主單位出于對商品質(zhì)量檢驗(yàn)、樣品陳列等需要到倉庫提取貨樣。一般都要開箱、拆包、分割。倉庫必須根據(jù)貨主單位開出的正式取樣憑證發(fā)放商品，并做好賬務(wù)記錄。三、出庫業(yè)務(wù)程序１.出庫前的準(zhǔn)備工作:預(yù)先做好出庫物品的包裝和標(biāo)志標(biāo)記.2．出庫程序核單備貨一一復(fù)核一一包裝一一點(diǎn)交一一登賬一一清理等過程。四、出庫單證的流轉(zhuǎn)出門出門審核無誤提貨人提貨向提貨人開具出門證帳務(wù)人員收到提貨單門衛(wèi)在商品明細(xì)帳出庫記錄欄內(nèi)登帳提貨單傳給倉管員發(fā)貨出門證提貨單提貨單返回出門證返回出門證留下核對（二）送貨方式下的出庫單證流轉(zhuǎn)在送貨方式下，一般是采用先發(fā)貨后記賬的形式.提貨單隨同送貨單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)送達(dá)倉庫后，一般是直接送給理貨員，而不先經(jīng)過賬務(wù)人員。理貨員接單后,經(jīng)過理單、編寫儲區(qū)代號，分送倉管員發(fā)貨,待貨發(fā)訖后再交給賬務(wù)人員記賬。倉庫倉庫倉管員發(fā)貨理貨員提貨單提貨單返回五、出庫中發(fā)生問題的處理1．出庫憑證（提貨單）上的問題2.提貨數(shù)與實(shí)存數(shù)不符3.串發(fā)貨和錯發(fā)貨４．包裝破漏５。漏記和錯記賬出庫憑證有涂改、復(fù)制、模糊;發(fā)生假冒，收貨單位與提貨人不一致；各種印簽不合規(guī)定;超過提貨的有效期單據(jù)已作廢；單據(jù)重復(fù)打印出庫；出入庫不能當(dāng)天辦完、需要分批處理的，應(yīng)該辦理分批處理的手續(xù)。先備貨后復(fù)核再發(fā)貨通過備貨，業(yè)務(wù)人員可以預(yù)先了解是否缺貨,是否有質(zhì)量問題，是否可以調(diào)貨,提前解決問題或打印退貨單，及時與客戶溝通；庫管員提前收到出庫單、訂單，可以提前準(zhǔn)備，提高出庫工作效率，并且備完貨后可以二次清點(diǎn)總數(shù),檢查是否漏配、是否多配,減少出現(xiàn)差錯的機(jī)會;復(fù)核人員要用不同的人、用不同的方法復(fù)核后，雙人簽字才能出庫，，單人沒用權(quán)利將貨物提出去；先進(jìn)先出有批號要求的嚴(yán)格按批號發(fā)貨，并在發(fā)貨記錄上登記批號的區(qū)間，當(dāng)產(chǎn)品跨區(qū)域串貨時，能夠根據(jù)發(fā)貨批號查到經(jīng)銷商。沒有批號要求的,按先進(jìn)先出發(fā)貨。同時要做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出,容易變質(zhì)的先出,有保管期限的先出，循環(huán)回收的先出。這個“先入先出”目前很多企業(yè)都做不到,問題就在于沒有找到好的方法。其實(shí)這個問題在進(jìn)料時建立批量卡制度就可以很輕松地加以實(shí)現(xiàn),以年份、日期等為單位，就可以建立一套唯一的批次編號，那么在實(shí)際做賬的時候，作為進(jìn)倉日期的可見標(biāo)識,他們會被顯現(xiàn)被一直被發(fā)運(yùn)到生產(chǎn)的現(xiàn)場。對于近效期產(chǎn)品、失效產(chǎn)品、變質(zhì)產(chǎn)品、沒有使用價值的產(chǎn)品，在沒有特殊批準(zhǔn)的情況下，堅(jiān)決不能出庫,當(dāng)然銷毀合作為廢品處理例外。不能以次充好.為了處理銷售出口等緊急情況,倉儲部當(dāng)時的最高領(lǐng)導(dǎo)可以在職權(quán)范圍內(nèi)特事特辦，如已經(jīng)有出庫單,但貨不全，或型號開錯，需要調(diào)貨，這時再開返單重新出庫,可能顧客就不等了，需要倉儲部能靈活處理，在等值情況下，先調(diào)貨發(fā)貨，后補(bǔ)手續(xù)。但庫管員未經(jīng)授權(quán)不能自行操作。當(dāng)入庫未驗(yàn)收、未辦理入庫手續(xù)時，原則上暫緩發(fā)貨。如果客戶將出庫憑證遺失,客戶應(yīng)及時與倉庫和財(cái)務(wù)掛失,將原憑證作廢，延緩發(fā)貨；如果掛失前貨物已經(jīng)被冒領(lǐng),保管員不承擔(dān)責(zé)任。第四節(jié)商品在庫盤點(diǎn)一、盤點(diǎn)作業(yè)的作用和內(nèi)容1．盤點(diǎn)作業(yè)的作用①確保庫存商品資料的真實(shí)性②確保庫存商品的安全與完整③挖掘庫存商品潛力，提高庫存商品使用效率④利于了解有關(guān)庫存商品各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況2。盤點(diǎn)作業(yè)的內(nèi)容①檢查商品的賬面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符②檢查商品的收發(fā)情況③檢查商品的維護(hù)情況④檢查各種商品有無超儲積壓情況⑤檢查安全設(shè)施及安全情況二、盤點(diǎn)方法1．賬面盤點(diǎn)法賬面盤點(diǎn)法就是將每一種物品分別設(shè)立“存貨帳卡”，然后將每一種物品的出入庫數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上,逐筆匯總出賬面庫存結(jié)余數(shù)。2．實(shí)地盤點(diǎn)法:實(shí)際去庫內(nèi)清點(diǎn)數(shù)量,再依物品單價計(jì)算出實(shí)際庫存金額的方法。（1)商品保管人員必須在場,協(xié)助盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)。（２）按盤點(diǎn)計(jì)劃有步驟進(jìn)行，防止重復(fù)盤點(diǎn)或漏盤。（３)一般采用點(diǎn)數(shù)、過秤、量尺、技術(shù)推算等方法來確定盤點(diǎn)數(shù)量.三、盤點(diǎn)作業(yè)的基本步驟確定盤點(diǎn)時間確定盤點(diǎn)時間確定盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)人員培訓(xùn)清理盤點(diǎn)現(xiàn)場清理庫存資料盤點(diǎn)查清差異原因處理盤點(diǎn)結(jié)果1．盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備●明確建立盤點(diǎn)的具體方法和作業(yè)程序●配合財(cái)務(wù)會計(jì)做好準(zhǔn)備●設(shè)計(jì)打印盤點(diǎn)用表單●準(zhǔn)備盤點(diǎn)用基本工具2.盤點(diǎn)時間的確定可以根據(jù)物品的不同特點(diǎn)、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點(diǎn)時間，盤點(diǎn)時間的間隔可以從每天、每周、每月到每年盤點(diǎn)一次不等。淡季進(jìn)行,財(cái)務(wù)決算前夕3．確定盤點(diǎn)方式（1）帳面盤點(diǎn)法。帳面盤點(diǎn)法是將每一種商品分別設(shè)立“存貨帳卡”，然后將每一種商品的出入庫數(shù)量及有關(guān)信息記錄在帳面上,逐筆匯總出帳面庫存結(jié)余數(shù),這樣隨時可以從電腦或帳冊上查悉商品的出入庫信息及庫存結(jié)余量。（2）現(xiàn)貨盤點(diǎn)法1)期末盤點(diǎn)法2）循環(huán)盤點(diǎn)法。循環(huán)盤點(diǎn)通常對價值高或重要的商品檢查的次數(shù)多，而且監(jiān)督也嚴(yán)密一些４．盤點(diǎn)人員的組織與培訓(xùn)針對所有人員進(jìn)行盤點(diǎn)方法訓(xùn)練針對復(fù)盤與監(jiān)盤人員進(jìn)行認(rèn)識貨品的訓(xùn)練②儲存場所在關(guān)閉前應(yīng)通知各需求部門預(yù)領(lǐng)所需的物品.③儲存場所整理整頓完成,以便計(jì)數(shù)盤點(diǎn).④預(yù)先鑒定呆料、廢品、不良品,以便盤點(diǎn).⑤賬卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后加以結(jié)清.⑥儲存場所的管理人員在盤點(diǎn)前應(yīng)自行預(yù)盤。（1)盤存?zhèn)髌卑从?jì)劃要求制成盤存?zhèn)髌保ㄓ涗浧访?、品號?；送交盤存人；記錄現(xiàn)貨的數(shù)量及日期；撕去一半(表示已盤)；撕去的一半收回做統(tǒng)計(jì)等盤存處理。（2)盤存卡盤存卡是要收回，不能留在現(xiàn)貨處的。按計(jì)劃要求,做成盤存卡(記入品號等);送交盤存人;記錄現(xiàn)貨數(shù)量及盤存日期；收回作盤存處理。盤存卡7．查清盤點(diǎn)差異的原因①是否因記賬員素質(zhì)不高，致使貨品數(shù)目無法表達(dá)②是否因料賬處理制度的缺點(diǎn),導(dǎo)致貨品數(shù)目無法表達(dá)③是否因盤點(diǎn)制度的缺點(diǎn)導(dǎo)致貨賬不符④盤點(diǎn)所得的數(shù)據(jù)與賬簿的資料，差異是否在容許誤差內(nèi)⑤盤點(diǎn)人員是否盡責(zé),產(chǎn)生盈虧時應(yīng)由誰負(fù)責(zé)⑥是否產(chǎn)生漏盤、重盤、錯盤等情況.⑦盤點(diǎn)的差異是否可事先預(yù)防,是否可以降低料賬差異的程度。８.盤點(diǎn)結(jié)果的處理四、倉庫盤點(diǎn)單和庫存盤點(diǎn)表的填寫1。倉庫盤點(diǎn)單步驟：（1）將全體員工分組，明確各小組盤點(diǎn)的物品或區(qū)域。(2）各小組到指定區(qū)域或物品存放處清點(diǎn)貨物品種、數(shù)量和物品外觀質(zhì)量,先由一人清點(diǎn)。(３)由第二人復(fù)點(diǎn).（4)由第三人核對。（５）將盤點(diǎn)單交給盤點(diǎn)管理小組，合計(jì)物品庫存總量。（6)盤點(diǎn)結(jié)束后,與賬冊資料進(jìn)行對照。第四節(jié)倉庫規(guī)劃與設(shè)計(jì)一、選什么類型的倉庫(自用、營業(yè))要考慮的因素：成本、形象協(xié)同?、待業(yè)協(xié)同?、作業(yè)靈活性、地點(diǎn)靈活性及規(guī)模經(jīng)濟(jì)？等因素。二、設(shè)多少個倉庫,是物流經(jīng)理的最主要工作之一，總成本總成本倉庫數(shù)量存貨成本倉儲成本運(yùn)輸成本總成本Q0三、倉庫的規(guī)模和選址(一）設(shè)置倉庫的一般原則1、規(guī)模經(jīng)濟(jì)性。(考慮物流量、環(huán)境、運(yùn)輸?shù)?2、數(shù)量的經(jīng)濟(jì)性及服務(wù)能力（總規(guī)模明確的前提下，確定設(shè)幾個要考慮如下幾個因素單個倉庫規(guī)模（規(guī)模越大單位投資越低，大規(guī)模處理貨物物流成本也會降低。服務(wù)成本（據(jù)點(diǎn)越多服務(wù)水平越高,但成本也越高）物流成本（據(jù)點(diǎn)越多，建設(shè)成本越高，但配送成本將因距離較近而降低.先進(jìn)技術(shù)的采用：是否建立體倉庫設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化：考慮與運(yùn)輸車輛、作業(yè)車輛、建筑模數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)倉庫只是物流系統(tǒng)中的一個節(jié)點(diǎn),要與整個物流系統(tǒng)的和協(xié)匹配。設(shè)計(jì)時要考慮這些。(二）倉庫規(guī)模的確定，主要考慮商品儲存量，此外，還要考慮儲存時間和周轉(zhuǎn)速度。倉庫規(guī)模與商品儲存量成正相關(guān)，與周轉(zhuǎn)速度呈負(fù)相關(guān)。(三)倉庫選址決策,選址恰當(dāng)