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淺析項(xiàng)目各階段工程造價(jià)管理-基本理論建設(shè)項(xiàng)目造價(jià),一般是指某項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)所花費(fèi)的全部費(fèi)用,即該建設(shè)工程有方案地進(jìn)行固定資產(chǎn)再生產(chǎn)和形成相應(yīng)的無形資產(chǎn)和鋪底流動(dòng)資金的一次性費(fèi)用總和。一般來說,建設(shè)項(xiàng)目都具有周期長(zhǎng)、生產(chǎn)要素價(jià)格變化頻繁、產(chǎn)品單件性、固定性等特征,使得建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)復(fù)雜多變,因此,建設(shè)單位對(duì)其管理應(yīng)貫通于項(xiàng)目建設(shè)的全過程。包括建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)決策階段、設(shè)計(jì)階段、招標(biāo)階段和施工階段。下面針對(duì)以上幾個(gè)方面分別談?wù)劷ㄔO(shè)單位在項(xiàng)目造價(jià)管理過程中的重要作用和注意的問題。
一、立項(xiàng)決策階段
在這一階段,建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目造價(jià)的管理重點(diǎn)是積極參與工程決策前的準(zhǔn)備工作,切實(shí)做好可行性研究,根據(jù)市場(chǎng)需要及開展前景,合理確定建設(shè)規(guī)模。要做好這方面的工作,必須投入大量的人力、財(cái)力、物力和時(shí)間,在對(duì)建設(shè)產(chǎn)品的技術(shù)來源、市場(chǎng)容量、市場(chǎng)前景以及經(jīng)濟(jì)效益分析等各方面做出深入的調(diào)研和正確的評(píng)價(jià),編制的投資估算盡可能全面,充沛考慮建設(shè)期間可能出現(xiàn)的各種因素(如材料價(jià)格上漲系數(shù))對(duì)項(xiàng)目造價(jià)的影響,使投資估算真正起到控制工程投資的作用。
二、設(shè)計(jì)階段
擬建工程經(jīng)過決策立項(xiàng)后,設(shè)計(jì)就成為項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵。在這一階段項(xiàng)目造價(jià)的管理主要體現(xiàn)在“技術(shù)與經(jīng)濟(jì)〞的相結(jié)合上。據(jù)經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì),設(shè)計(jì)階段對(duì)項(xiàng)目造價(jià)的影響占75%以上,設(shè)計(jì)的優(yōu)劣直接影響建設(shè)費(fèi)用的多少和建設(shè)工期的長(zhǎng)短,直接決定著投入的人力、物力和財(cái)力的多少。據(jù)統(tǒng)計(jì),技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì),可以降低項(xiàng)目造價(jià)5%~10%,甚至可達(dá)10%~20%。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,要做到設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)合理,除了建設(shè)單位的積極配合,及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提供可靠的項(xiàng)目根底資料;設(shè)計(jì)院從內(nèi)部著手提高設(shè)計(jì)人員的整體素質(zhì)、經(jīng)濟(jì)觀念外,作為建設(shè)單位,我認(rèn)為非常有必要從下列幾個(gè)方面著手,以求改變現(xiàn)普遍存在的設(shè)計(jì)粗糙的局面。
1.積極推行設(shè)計(jì)招投標(biāo)(包括設(shè)計(jì)計(jì)劃競(jìng)標(biāo))。目前,設(shè)計(jì)單位憑關(guān)系、靠情面承攬?jiān)O(shè)計(jì)任務(wù)的情況還不少,由此帶來的一系列負(fù)面影響主要表現(xiàn)在:一方面設(shè)計(jì)深度不夠,不能適應(yīng)項(xiàng)目施工招投標(biāo)的需要,尤其不能滿足現(xiàn)在建設(shè)項(xiàng)目無標(biāo)底施工招投標(biāo)的要求;另一方面設(shè)計(jì)個(gè)性及變更頻繁,給項(xiàng)目造價(jià)控制帶來一定的難度。
2.合同約束。嚴(yán)格設(shè)計(jì)合同條款,不能僅限于規(guī)范的設(shè)計(jì)合同格式;對(duì)于設(shè)計(jì)合同,在技術(shù)條款上,增加針對(duì)性條款,以期滿足項(xiàng)目使用性能的需要;在經(jīng)濟(jì)條款上,應(yīng)加設(shè)獎(jiǎng)罰避免信譽(yù)差的設(shè)計(jì)單位混入投標(biāo)單位之列。
三、施工階段
在項(xiàng)目施工階段,由于項(xiàng)目設(shè)計(jì)已經(jīng)完成,項(xiàng)目量已完全具體化,并完成了施工招標(biāo)工作和簽訂了項(xiàng)目承包合同。據(jù)統(tǒng)計(jì),這一階段影響項(xiàng)目造價(jià)(即項(xiàng)目投資)的可能性只有5%~10%,節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小,但是,項(xiàng)目投資卻主要發(fā)生在這一階段,浪費(fèi)投資的可能性那么很大,因此,建設(shè)單位在施工階段對(duì)項(xiàng)目造價(jià)的管理除了加強(qiáng)合同管理、項(xiàng)目結(jié)算管理外,重點(diǎn)應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)管理,杜絕投資浪費(fèi)。
加強(qiáng)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)管理,杜絕投資浪費(fèi),建設(shè)單位主要應(yīng)做好下列幾方面的工作:
1.加強(qiáng)本單位現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員、項(xiàng)目技術(shù)人員的“經(jīng)濟(jì)〞觀念、素質(zhì)教育,培養(yǎng)他們實(shí)事求是的辦事作風(fēng),在積極協(xié)助、配合監(jiān)理項(xiàng)目師做好項(xiàng)目質(zhì)量、工期、平安監(jiān)督的同時(shí),充沛重視節(jié)約投資的重要性。
2.盡量減少設(shè)計(jì)變更。
在建設(shè)項(xiàng)目施工過程中,引起設(shè)計(jì)變更的原因很多。如:項(xiàng)目設(shè)計(jì)粗糙,使項(xiàng)目實(shí)際與發(fā)包時(shí)提供的圖紙不符;當(dāng)前市場(chǎng)供給的材料規(guī)格規(guī)范不合乎設(shè)計(jì)要求等等。如何減少設(shè)計(jì)變更,首先應(yīng)嚴(yán)禁通過設(shè)計(jì)變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,提高設(shè)計(jì)規(guī)范,增加建設(shè)內(nèi)容,一般情況下不允許設(shè)計(jì)變更,除非不變更會(huì)影響工程功能的正常發(fā)揮,或使工程無法繼續(xù)進(jìn)行下去。其次,認(rèn)真處理必須發(fā)生的設(shè)計(jì)變更,對(duì)于波及到費(fèi)用增減的設(shè)計(jì)變更,必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位代表、建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表、總監(jiān)理項(xiàng)目師共同簽字方為有效。另外,有條件的建設(shè)單位可以指派項(xiàng)目造價(jià)管理專業(yè)人員常駐施工現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)掌握、控制項(xiàng)目造價(jià)的變化情況。
3.嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證管理
在工程開發(fā)建設(shè)過程中,由于施工圖紙不可能完全明確敘述或提供準(zhǔn)確計(jì)算項(xiàng)目量的必需條件,導(dǎo)致在施工過程中必然要發(fā)生隱蔽項(xiàng)目、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)其它簽證,按規(guī)定有關(guān)單位和部門進(jìn)行會(huì)簽所形成的技術(shù)文件,為項(xiàng)目簽證。
3.1項(xiàng)目簽證的責(zé)任部門
項(xiàng)目管理部是項(xiàng)目簽證履行和認(rèn)證的第一責(zé)任部門;
合同預(yù)算部履行工程簽證會(huì)審的第二責(zé)任部門;
監(jiān)理公司依據(jù)國(guó)家有關(guān)監(jiān)理法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)履行簽證
的監(jiān)理職責(zé);3.2項(xiàng)目簽證的有效性(a)項(xiàng)目簽證的形式及權(quán)限:但凡需要簽證的內(nèi)容,特別是特殊項(xiàng)目、基《⒁喂こ絳柘殖〗餼鲇τ曬こ灘孔櫓髯ㄒ倒こ淌?、预算部、监理咕及施工(设肌秵挝坏浆F(xiàn)場(chǎng)確定施工計(jì)劃,預(yù)算部應(yīng)深入現(xiàn)場(chǎng)掌握第一手資料對(duì)設(shè)計(jì)變更、技術(shù)變更、工藝變更、材料變更、設(shè)備變更現(xiàn)場(chǎng)隱蔽施工簽證及影響?預(yù)算定額》采項(xiàng)、取費(fèi)、項(xiàng)外項(xiàng)目費(fèi)用增減等波及項(xiàng)目造價(jià)工作進(jìn)行計(jì)量簽認(rèn)。簽證以甲方工程管理部、預(yù)算部、監(jiān)理部門共同會(huì)簽認(rèn)定,短少任何一方那么簽證無效。
(b)項(xiàng)目簽證的時(shí)效性:施工單位在完成簽證事項(xiàng)后,7天內(nèi)呈報(bào)有關(guān)波及簽證的書面材料。經(jīng)甲方項(xiàng)目管理部、合同預(yù)算部,工程監(jiān)理部現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后,予以認(rèn)證。
3.3項(xiàng)目簽證的實(shí)施
項(xiàng)目建設(shè)過程中所發(fā)生較大的隱蔽項(xiàng)目在施工之前,施工單位必須書面報(bào)告施工計(jì)劃,經(jīng)建設(shè)單位項(xiàng)目管理部、合同預(yù)算部、監(jiān)理部門會(huì)簽認(rèn)證前方可實(shí)施。不得發(fā)生圖紙?jiān)O(shè)計(jì)范圍以內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)簽證。
項(xiàng)目簽證要以圖型加尺寸的方式或文字表達(dá)的方式敘述,簽證要用標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)用語并附有圖紙。假設(shè)上述方式不能明確敘述簽證內(nèi)容,可適當(dāng)采用“臺(tái)班〞、“工日〞等量化詞語加以明確。
項(xiàng)目管理部、合同預(yù)算部及工程監(jiān)理部要分別存檔項(xiàng)目簽證。合同預(yù)算部以此作為結(jié)算依據(jù)。
綜上所述,項(xiàng)目造價(jià)的控制與管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程。建設(shè)單位在對(duì)項(xiàng)目造價(jià)的管理上始終應(yīng)貫通于工程的全過程,在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段,時(shí)時(shí)要有控制投資的經(jīng)濟(jì)頭腦,充沛利用和認(rèn)真分析建設(shè)周期中的重要信息,把握住市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的脈搏,減少或防止建設(shè)資金的流失,最大限度地提高建設(shè)資金的投資效益。
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【4
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