工程建設(shè)項(xiàng)目中甲供物資管理的探討,物資管理論文內(nèi)容摘要：工程物資管理直接影響到工程的進(jìn)行,就現(xiàn)前階段而言,技術(shù)已經(jīng)成熟,相較于花大力氣研究技術(shù),加強(qiáng)物資管理是短時(shí)間內(nèi)提高工程進(jìn)度和后期收益的首選。本文從物資的選購(gòu)、物資的接受與下放、物資相關(guān)資金結(jié)算、倉(cāng)庫(kù)管理等方面對(duì)物資管理做出了討論。本文關(guān)鍵詞語(yǔ)：工程項(xiàng)目;甲供物資;物資管理;1引言工程完成的力度,成本的回報(bào)與投資期望的效益,與物資管理、節(jié)省費(fèi)用、節(jié)約物資等密不可分。材料費(fèi)用在成本投入中所占的比重最大,是施工項(xiàng)目工程管理的重要內(nèi)容,這是一項(xiàng)從項(xiàng)目規(guī)劃開(kāi)場(chǎng)貫穿到完工之后的工作。工程建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理的任務(wù),在材料設(shè)備等選購(gòu)時(shí)期要保質(zhì)保量,施工現(xiàn)場(chǎng)的物資材料更是要妥善保存,減少物資的浪費(fèi),確保施工進(jìn)行順利;而且要減少物資倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備,節(jié)省投入資金,降低采購(gòu)價(jià)格和保養(yǎng)費(fèi)用。本文結(jié)合甲供材料管理物資管理的以往經(jīng)歷體驗(yàn)對(duì)該項(xiàng)工作做出討論,以求能為行業(yè)做出奉獻(xiàn)。2物資的選購(gòu)欲發(fā)放管理采購(gòu)物資工作能否完成決定了物資管理工作能否順利進(jìn)行,這項(xiàng)工作是整個(gè)物資管理工作最重要的部分,而物資的下發(fā),則是工程進(jìn)行的前提,能夠講,這兩項(xiàng)工作意義重大,事關(guān)工程的成敗。2.1按需購(gòu)買(mǎi)采購(gòu)計(jì)劃的編制,要考慮施工單位的進(jìn)度計(jì)劃和技術(shù)部門(mén)對(duì)材料的要求。施工進(jìn)度等規(guī)劃完成后,首先要認(rèn)真分析,和規(guī)劃部門(mén)溝通看物資數(shù)量能否正確、能否有物資被遺漏、能否按詳細(xì)工作計(jì)算物資數(shù)量,然后再開(kāi)展采購(gòu)工作。一定要認(rèn)真分析設(shè)計(jì)圖紙,這既是材料種類(lèi)的根據(jù),又是材料數(shù)量的根據(jù)。分析整體市場(chǎng)情況,除需要定做的特殊材料及設(shè)備外,設(shè)備材料等大部分物資的訂貨清單要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)劃定時(shí)定量購(gòu)買(mǎi)。圓滿(mǎn)完成物資采購(gòu),是做好物資管理工作的基礎(chǔ)。物資采購(gòu)計(jì)劃的布置應(yīng)考慮全局,并保有余地,與施工進(jìn)度嚴(yán)密貼合,避免出現(xiàn)材料堆壓浪費(fèi)或材料短缺供不應(yīng)求的情況。并根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)的情況,及時(shí)分析調(diào)整已有物資,保證在工程中物資方面不出現(xiàn)問(wèn)題。2.2在工程全經(jīng)過(guò)對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行把控物資管理部門(mén)對(duì)材料的規(guī)格與質(zhì)量要進(jìn)行嚴(yán)格把控,在選購(gòu)材料時(shí),先多家比照,再根據(jù)規(guī)定程序在監(jiān)督之下接受材料,若存在不合格材料,無(wú)論是合作企業(yè)旗下公司的產(chǎn)品還是施工單位選購(gòu)的產(chǎn)品,一律禁止投入工程使用。與此同時(shí),對(duì)于通過(guò)檢查的合格材料進(jìn)行保存安頓,根據(jù)規(guī)定的排列順序安頓,禁止堆壓。在工程施行階段,施工經(jīng)過(guò)中需要用到的機(jī)械設(shè)備,應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定的要求對(duì)設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)與性能進(jìn)行查驗(yàn),并根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況提早檢查機(jī)器能否合適工作,做好設(shè)備的管理工作。若是缺乏對(duì)材料的有效管理,將會(huì)導(dǎo)致工程管理水平跟不上科技與工業(yè)的飛速發(fā)展,若材料得不到科學(xué)的分配與管理,更導(dǎo)致浪費(fèi)現(xiàn)象日益嚴(yán)重,并因而對(duì)工程進(jìn)度造成影響。2.3出入庫(kù)的檢驗(yàn)入庫(kù)驗(yàn)收主要包括兩點(diǎn):(1)材料規(guī)格和數(shù)量在到貨時(shí)必須根據(jù)訂單進(jìn)行檢查,檢查到貨的信息是不是與合同規(guī)定相符;(2)驗(yàn)收質(zhì)量,首先,到貨不能有破損,其他的能夠由驗(yàn)收人員檢查出的一定要細(xì)心對(duì)待,另一些要送入實(shí)驗(yàn)室檢查的質(zhì)量因素,應(yīng)在收到相關(guān)人員開(kāi)出的合格證明后,才能收入,再投入實(shí)際生產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)有不符合驗(yàn)收規(guī)定的貨品,應(yīng)當(dāng)講明原因當(dāng)場(chǎng)拒收,若此辦法不行,則先行收下,再向上級(jí)匯報(bào),提出退貨、調(diào)換或退還部分錢(qián)款等意見(jiàn)。出庫(kù)驗(yàn)查更要嚴(yán)格,出庫(kù)的材料直接運(yùn)往現(xiàn)場(chǎng),近年間,在運(yùn)輸路程中物資損毀的事情屢見(jiàn)不鮮,但多數(shù)的后果是運(yùn)輸單位和倉(cāng)庫(kù)方相互扯皮、推卸責(zé)任,究其根本,還是物資管理存在問(wèn)題,對(duì)于出庫(kù)的物資檢驗(yàn)不嚴(yán),為杜絕這種現(xiàn)象再次發(fā)生,出庫(kù)物資一定要嚴(yán)格檢查,做好記錄,對(duì)運(yùn)輸單位提出要求、三令五申,保證物資的安全。2.4發(fā)放甲供物資在向施工單位發(fā)放物資時(shí),嚴(yán)格根據(jù)預(yù)先擬定的計(jì)劃發(fā)放。沒(méi)有領(lǐng)料單的不發(fā)料,超額發(fā)料更是不允許。假如由于計(jì)劃變更等情況導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)有材料盈余時(shí),必須向物資單位反映并退還。同時(shí),物資管理部門(mén)還要核查施工單位的物資使用記錄以及核實(shí)報(bào)銷(xiāo)手續(xù),以避免虛報(bào)、冒領(lǐng)和物資材料浪費(fèi)等現(xiàn)象發(fā)生。2.5建立健全的工程物資管理機(jī)制建立健全完善的管理體制是工程項(xiàng)目施工經(jīng)過(guò)中刻不容緩的要求,就當(dāng)前整體情況而言,缺乏健全的物資管理體制是物資管理中一個(gè)顯著的問(wèn)題。就體制大綱來(lái)講,這一管理體制主要由三大方面組成:(1)即為遵守當(dāng)前規(guī)范的規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采買(mǎi)等,對(duì)缺乏之處加以匡正,管理部門(mén)必須全面深入地了解企業(yè)本身情況,并以此立場(chǎng)出發(fā),實(shí)行各單位責(zé)任制,保證工作分配的合理性與公平性,防止出現(xiàn)責(zé)任分配暗昧不清的現(xiàn)象。(2)即為做好存檔監(jiān)控工作,對(duì)購(gòu)買(mǎi)的材料質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查并存檔,深切進(jìn)入了解施工圖紙,經(jīng)太多方共同決策進(jìn)行作業(yè),有效保證工程的順利施工。(3)即為要做好分級(jí)處理工作,利用分級(jí)處理的手段,保證物資管理工作的順利進(jìn)行,防止施工經(jīng)過(guò)中出現(xiàn)不合理之處。物資業(yè)務(wù)部門(mén)要及時(shí)把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)行情,努力提高本身水平,提高管理能力。3甲供材料結(jié)算結(jié)束后的材料清算物資管理部門(mén)要定期將領(lǐng)料單匯總,并注明是何工序、是何單位,送交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核查結(jié)算,做到定時(shí)清算。避免由于時(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成材料使用情況與工程整體脫節(jié),同時(shí)將領(lǐng)料單進(jìn)行存檔。實(shí)際工作中,甲供材料結(jié)算時(shí)應(yīng)注意下面問(wèn)題:(1)物資管理部門(mén)在給財(cái)務(wù)部門(mén)上交領(lǐng)料單時(shí),需將所有施工單位全部注明。若領(lǐng)料單不附帶按工程項(xiàng)目歸集的材料清單,并且華而不實(shí)工程項(xiàng)目的名稱(chēng)沒(méi)有細(xì)化到詳細(xì)工序和詳細(xì)單位,很容易造成財(cái)務(wù)部門(mén)材料核算出現(xiàn)問(wèn)題。(2)領(lǐng)料單從物資管理部門(mén)轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)部門(mén)中間可能存在一段時(shí)間間隔,這導(dǎo)致物資結(jié)算往往會(huì)滯后于工程結(jié)算,這導(dǎo)致工程結(jié)算時(shí)不可避免的對(duì)物資進(jìn)行估算,最后的結(jié)果就是材料找差。(3)領(lǐng)料單的轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié)容易發(fā)生丟失,此時(shí),通常采取的措施是讓施工單位補(bǔ)開(kāi)領(lǐng)料單。4物資在倉(cāng)庫(kù)時(shí)期的保存物資驗(yàn)收入庫(kù)以后,到投入生產(chǎn)以前,有一段時(shí)間需要倉(cāng)庫(kù)保存,如水泥、鋼材、木材、燃油、沙石等,對(duì)于安頓環(huán)境都有一定要求,應(yīng)當(dāng)做到防火、防盜、防潮、防變質(zhì)、防損壞,這樣才能保證物資的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)還要對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)安頓,盡可能地便于下發(fā)、盤(pán)點(diǎn)和清庫(kù)。物資在倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存經(jīng)過(guò)中,還時(shí)刻跟進(jìn)詳細(xì)情況,保證倉(cāng)庫(kù)在物資供給上隨叫隨到,當(dāng)發(fā)現(xiàn)某些物資儲(chǔ)備量接近最低指標(biāo)時(shí),要及時(shí)補(bǔ)充存貨,發(fā)現(xiàn)超儲(chǔ)則要及時(shí)處理。倉(cāng)庫(kù)物資經(jīng)常變動(dòng),為了準(zhǔn)確即時(shí)的把握物資的庫(kù)存量,避免物資出現(xiàn)問(wèn)題,倉(cāng)庫(kù)必須做好清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)工作。清查工作的主要內(nèi)容是:檢查物資的賬面數(shù)與實(shí)際存量能否一致;檢查物資收發(fā)數(shù)量及種類(lèi)能否和單據(jù)一致;檢查各種物資存儲(chǔ)量能否超量缺乏;檢查物資設(shè)備等有無(wú)損壞。5結(jié)束語(yǔ)物資管理是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ),也是工程進(jìn)行的保障。相較于提升技術(shù),降低工程成本帶來(lái)的效果更快,而降低物資成本支出和減少材料損耗都是由物資管理來(lái)實(shí)現(xiàn)的。由此可知,要更有效的降低成本,就必須提高企業(yè)對(duì)物資管理的重視程度,制度的落實(shí)與執(zhí)行程度,以加強(qiáng)對(duì)基層項(xiàng)目的物資管理,到達(dá)降低工程成本的最終目的,物資材料管理工作應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)全面的經(jīng)濟(jì)效益,發(fā)動(dòng)全體員工介入進(jìn)來(lái)、對(duì)工程整體施行管理工作,防止只供不管,儲(chǔ)材無(wú)序,材料損耗浪費(fèi),材料魚(yú)目混珠等不良現(xiàn)象發(fā)生。以下為參考文獻(xiàn)[1]趙權(quán),等.企業(yè)成本控制技術(shù)[M].廣東經(jīng)濟(jì)出版社,2003,1(08):55~70.[2]衛(wèi)洪根